ชุดที่-5 นักเรียน

คู่มือการใช้ หนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ เรอื่ ง การสรา้ งตารางโปรแกรม เล่มท่ี 5 Microsoft Access 2013 การสร้างตารางฐานข้อมลู นางสาวประคองศรี ภาเรือง ตาแหนง่ ครู วิทยฐานะ ครชู านาญการพิเศษ โรงเรียนเทศบาลบูรพาอบุ ล ระดับชัน้ ประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) รายวิชา โปรแกรมฐานขอ้ มูล รหสั วชิ า 20204-2105

หนังสืออิเลก็ ทรอนิกส์ (E-book) นี้ ไดจ้ ดั ทำขึ้นเพอื่ เปน็ สื่อ กำรเรยี นรู้ เร่ือง กำรสรำ้ งตำรำงโปรแกรม Microsoft Access 2013 รำยวิชำ โปรแกรมฐำนขอ้ มูล รหัสวิชา 20204-2105 สำหรบั นกั เรียน ระดบั ชัน้ ประกำศนยี บตั รวิชำชีพ (ปวช.) จำนวน 6 เล่ม ดังนี้ เล่มท่ี 1 ร้จู กั กบั โปรแกรมจัดกำรฐำนขอ้ มลู เล่มท่ี 2 เร่ิมตน้ กำรใช้งำนโปรแกรม Microsoft Access 2013 เลม่ ที่ 3 สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Access 2013 เล่มที่ 4 กำรออกแบบฐำนข้อมูล ชนดิ ขอ้ มูล และตำรำงข้อมลู เล่มที่ 5 กำรสรำ้ งตำรำงฐำนข้อมูล เลม่ ท่ี 6 กำรกำหนดคณุ สมบัตขิ องตำรำง (Table) โดยเน้นให้นกั เรยี นสำมำรถศกึ ษำและเรยี นรโู้ ดยกำรลงมอื ทำ (Learning by Doing) อยำ่ งเป็นลำดบั ขัน้ ตอน โดยมคี รเู ป็นผชู้ แ้ี นะ ให้คำแนะนำ อีกทั้งเป็นกำรสง่ เสรมิ ให้นักเรยี นเกิดควำมรกั ในกำรเรยี นรู้ และกำรสรำ้ งองค์ควำมร้ตู อ่ ตนเองได้ในอนำคต นำงสำวประคองศรี ภำเรือง ครู วทิ ยฐำนะ ครชู ำนำญกำรพิเศษ

เร่อื ง หนา้ คำชแ้ี จงกำรใชห้ นังสืออเิ ล็กทรอนิกส์ 1 คำชี้แจงสำหรบั ครู 2 คำชแี้ จงสำหรบั นกั เรยี น 4 แผนภมู ิแสดงลำดับขน้ั ตอนกำรใช้หนังสืออเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ 5 ผลการเรียนรู้/จุดประสงคก์ ารเรียนรู้ 6 แบบทดสอบกอ่ นเรียน 8 ใบความรู้ เรอ่ื ง กำรสร้ำงตำรำงฐำนขอ้ มูล กำรสรำ้ งตำรำงฐำนข้อมูล 14 การสร้างตารางฐานข้อมลู โดยเคร่อื งมือตาราง 16 19 การแก้ไขขอ้ มูลของตาราง 21 การสร้างตารางฐานขอ้ มูลโดยเครือ่ งมือออกแบบตาราง 23 การกาหนดคยี ห์ ลกั (Primary Key) 24 การแทรกฟลิ ดใ์ หมล่ งในตาราง 25 การลบฟิลดอ์ อกจากตาราง

เรือ่ ง หน้า การเปลี่ยนชื่อตาราง 27 กำรเขำ้ ส่มู ุมมองแผน่ ข้อมูล 28 กำรบันทกึ Object 29 วีดีโอ 31 ใบงาน 33 แบบทดสอบหลงั เรียน 37 บรรณานุกรม 42

หนังสืออเิ ลก็ ทรอนิกส์ (E-book) นี้ ไดจ้ ัดทำขึ้นเพอ่ื เป็นส่ือ กำรเรยี นรู้ เร่อื ง กำรสรำ้ งตำรำงโปรแกรม Microsoft Access 2013 รำยวชิ ำ โปรแกรมฐำนขอ้ มูล รหัสวชิ า 20204-2105 สำหรับนักเรยี น ระดบั ช้ันประกำศนยี บตั รวิชำชีพ (ปวช.) จำนวน 6 เล่ม ประกอบด้วย เลม่ ที่ 1 รจู้ ักกบั โปรแกรมจัดกำรฐำนขอ้ มลู เล่มท่ี 2 เร่ิมตน้ กำรใช้งำนโปรแกรม Microsoft Access 2013 เล่มท่ี 3 สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Access 2013 เล่มที่ 4 กำรออกแบบฐำนข้อมูล ชนิดข้อมลู และตำรำงขอ้ มลู เล่มท่ี 5 กำรสร้ำงตำรำงฐำนข้อมูล เลม่ ท่ี 6 กำรกำหนดคณุ สมบตั ขิ องตำรำง (Table) หนงั สืออิเลก็ ทรอนิกส์นีใ้ ช้ในกำรจดั กจิ กรรมกำรเรียนรู้ ตำมแนวคดิ กำรเรียนรู้ด้วยกำรลงมือทำ (Learning by Doing) นักเรียนเปน็ ผู้ลงมือปฏิบัตใิ นสภำพจรงิ จำกกำรศกึ ษำ คน้ ควำ้ ฝึกปฏบิ ตั ิจำกสือ่ และเทคโนโลยตี ่ำง ๆ ไดต้ ลอดเวลำท้ังในคอมพิวเตอร์ แทบ็ เลต็ หรือสมำรท์ โฟน จนเกดิ ทกั ษะเกดิ กำรเรียนร้ดู ้วยตัวเอง และ ส่งเสริมให้นกั เรียนเกิดควำมรักในกำรเรียนรแู้ ละกำรสร้ำงองคค์ วำมรู้ ตอ่ ตนเองไดใ้ นอนำคต

2 คาชีแ้ จงสาหรบั ครู หนังสืออิเล็กทรอนิกสน์ ี้ จดั ทำขึ้นเพือ่ เป็นส่อื กำรเรียนรู้ เร่ือง กำรสร้ำงตำรำงโปรแกรม Microsoft Access 2013 รำยวชิ ำ โปรแกรมฐำนขอ้ มลู รหัสวชิ า 20204-2105 สำหรับนกั เรยี นระดับ ช้นั ประกำศนยี บัตรวชิ ำชพี (ปวช.) มีข้นั ตอนกำรจัดกจิ กรรมกำรเรียน กำรสอน ดงั นี้ 1. ครูเตรียมตวั ให้พร้อมโดยกำรศกึ ษำรำยละเอยี ดเกีย่ วกบั กำรใช้หนังสืออิเลก็ ทรอนิกส์ (E-book) กำรจดั ชน้ั เรียนและเตรียมสื่อ กอ่ นลงมือปฏบิ ตั กิ ำรสอน 2. กอ่ นทำกิจกรรมทุกคร้ังครตู ้องอธิบำย ชแ้ี จงวิธีกำรปฏิบตั ิ กิจกรรมให้ชดั เจนเพื่อให้นกั เรยี นไดเ้ ข้ำใจตรงกันจงึ จะทำให้ กำรจัดกิจกรรมกำรเรยี นกำรสอนบรรลุเปำ้ หมำยและมีประสทิ ธภิ ำพ 3. กอ่ นเข้ำสูเ่ นอ้ื หำใหน้ กั เรียนทำแบบทดสอบก่อนเรียน เพือ่ ประเมินนักเรียนว่ำมพี ้นื ฐำนควำมรคู้ วำมเข้ำใจมำกน้อยเพียงใด 4. ใหน้ กั เรียนศกึ ษำเนอ้ื หำทำควำมเข้ำใจให้ดีตัง้ แตห่ น้ำแรก ถึงหน้ำสดุ ทำ้ ยตำมลำดับอย่ำขำ้ มข้ันตอนและทำกจิ กรรมท้ำยเล่ม 5. กำรจัดชั้นเรียน ครูควรเนน้ ใหน้ ักเรียนทกุ คนมสี ว่ นรว่ มในกำร ทำกิจกรรม ฝึกใหน้ กั เรียนรบั ผิดชอบต่อหนำ้ ทีแ่ ละมีควำมซอ่ื สัตย์ต่อ ตนเอง

3 6. หลงั จำกกำรจดั กจิ กรรมกำรเรยี นกำรสอนเสรจ็ สิ้นลงในแตล่ ะ กจิ กรรม ครูเปน็ ผูป้ ระเมนิ ผลกำรเรยี นร้นู ักเรยี นทุกครง้ั 7. ในแตล่ ะบทเรียนจะมกี ำรปฏิบตั กิ ิจกรรม หลงั จำกกำรทำใบ งำนจนเสร็จให้นกั เรียนทำแบบทดสอบหลงั เรียน เพอ่ื ดูวำ่ นกั เรียนมี ควำมร้คู วำมเข้ำใจมำกนอ้ ยเพียงใด ชมเชยนกั เรยี นทค่ี ะแนนดแี ละ อธบิ ำยเพม่ิ เติม พร้อมทั้งใหก้ ำลังใจและใหค้ ำแนะนำกับนกั เรยี นทมี่ ี คะแนนในเกณฑน์ ้อย ได้ศกึ ษำเพม่ิ เติม ไดต้ ลอดเวลำจะไดน้ ำมำ ปรับปรุง พฒั นำกำรเรยี น และเพ่ิมทกั ษะกำรใช้งำนโปรแกรมให้ดขี ้นึ ยิ่งขน้ึ 8. เครอื่ งมือใช้งำนในหนงั สอื อิเลก็ ทรอนิกส์ หัวขอ้ จากหนา้ สารบญั => ไปยังหนา้ ทต่ี ้องการ => ไปยังหน้าสารบัญของหนังสืออิเลก็ ทรอนิกส์ => ขยายขนาดหนงั สืออิเล็กทรอนิกส์ => ไปหน้าถัดไป => ไปยงั ปกหลงั หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ => ไปยงั หนา้ ปกหนังสอื อิเล็กทรอนกิ ส์

4 คาช้แี จงสาหรับนักเรียน หนงั สืออเิ ล็กทรอนกิ ส์ (E-book) เร่ือง กำรสร้ำงตำรำงโปรแกรม Microsoft Access 2013 รำยวชิ ำ โปรแกรมฐำนข้อมลู รหัสวิชา 20204- 2105 สำหรบั นักเรยี นระดบั ชัน้ ประกำศนียบัตรวิชำชพี (ปวช.) มขี นั้ ตอน กำรเรยี นรู้ ดังนี้ 1. นักเรยี นฟังคำช้ีแจงจำกครูในกำรใชห้ นังสืออเิ ล็กทรอนิกส์ (E-book) ใหเ้ ขำ้ ใจเกี่ยวกับกำรปฏบิ ัตกิ ิจกรรมเพ่ือให้บรรลุเปำ้ หมำยและมีประสทิ ธิภำพ 2. กอ่ นเขำ้ สเู่ นอ้ื หำในหนังสืออิเลก็ ทรอนิกส์ ชดุ ที่ 5 เรอ่ื ง กำรสร้ำงตำรำง ฐำนข้อมูล นักเรยี นต้องทำแบบทดสอบก่อนเรียนเพือ่ ประเมินวำ่ นักเรียน มีพืน้ ฐำนควำมรู้ควำมเขำ้ ใจมำกนอ้ ยเพยี งใด 3. นักเรยี นศึกษำเนื้อหำทำควำมเขำ้ ใจให้ดีต้งั แต่หนำ้ แรกถึงหนำ้ สดุ ทำ้ ย ตำมลำดบั อย่ำขำ้ มขั้นตอนและทำกจิ กรรมทำ้ ยเล่ม 4. นักเรยี นทกุ คนตอ้ งมีสว่ นรว่ มในกำรทำกิจกรรมด้วยควำมรบั ผดิ ชอบ ตอ่ หน้ำทแ่ี ละมคี วำมซอ่ื สตั ย์ต่อตนเอง 5. นกั เรยี นทำแบบทดสอบหลังเรียน เพ่ือดวู ำ่ นกั เรยี นมคี วำมร้คู วำมเขำ้ ใจ มำกน้อยเพยี งใดหลังจำกไดศ้ ึกษำและปฏิบัตกิ ิจกรรมจำกกำรทำใบงำน เพื่อจะได้ปรบั ปรงุ และพฒั นำกำรเรียนใหม้ ำกยิ่งข้นึ

5 แผนภูมแิ สดงลาดบั ขั้นตอนการใชห้ นงั สืออเิ ล็กทรอนกิ ส์ แผนภูมแิ สดงลำดบั ข้ันตอนกำรใชห้ นงั สอื อิเลก็ ทรอนิกส์ โปรแกรมฐำนข้อมลู โดยโปรแกรม Microsoft Access 2013 ศึกษาคาช้ีแจง ศึกษาใบความรู้ในหนงั สอื อิเลก็ ทรอนิกส์ ปฏิบตั ิกิจกรรมการเรยี นรู้ ตามใบงาน หากไม่เข้าใจหรือมีขอ้ สงสัย ศกึ ษาหนังสอื อิเลก็ ทรอนิกส์ เล่มต่อไป

6 การสร้างตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวิชา โปรแกรมฐานข้อมูล รหัสวชิ า 20204-2105 สาหรับนกั เรยี นชน้ั ประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) ผลการเรียนรู้ 1. ปฏบิ ัตกิ ารสร้างข้อมูล ออกแบบฐานข้อมูล และบันทึกแฟม้ ฐานขอ้ มูลได้ 2. ปฏิบัติการสรา้ งตาราง การปอ้ นข้อมูล และแกไ้ ขขอ้ มลู ได้ จดุ ประสงค์การเรียนรู้ ด้านความรคู้ วามเขา้ ใจ (K) 1. นกั เรียนสามารถอธบิ ายการสรา้ งข้อมลู การออกแบบฐานขอ้ มูล การบนั ทึก การแกไ้ ขขอ้ มูลได้ ด้านทักษะ/กระบวนการ (P) 1. นกั เรียนสามารถออกแบบฐานข้อมูลได้ 2. นกั เรียนสามารถสรา้ งตารางฐานข้อมลู และการบันทกึ ฐานข้อมลู ได้ 3. นักเรียนสามารถป้อนขอ้ มูล แก้ไขขอ้ มลู ฐานข้อมลู ได้ ด้านคุณลกั ษณะอันพงึ ประสงค์ (A) นักเรียนมคี ณุ ลกั ษณะอันพงึ ประสงคแ์ ละเจตคติท่ดี ีต่อการเรยี น

7 กอ่ นเข้าส่บู ทเรียน...มาลองวดั ความร้กู อ่ นเรยี น โดยการทาแบบทดสอบกนั

8 แบบทดสอบกอ่ นเรียน คาส่ัง : ใหน้ ักเรยี นเลือกคาตอบทถี่ ูกทีส่ ดุ เพียงข้อเดยี ว 1. การสร้างตารางแบบใดท่ีเหมาะกับจานวนฟลิ ดไ์ ม่มาก ก. ตาราง ข. ฟอร์ม ค. ออกแบบตาราง ง. รายการ SharePoint 2. หากตอ้ งการแก้ไขโครงสรา้ งขอ้ มลู ควรเลอื กคาสงั่ ใด ก. มมุ มองออกแบบ ข. มุมมองแผน่ ขอ้ มลู ค. มมุ มองรายการ SharePoint ง. คาสั่งออกแบบตาราง

9 3. คือ คาส่ังอะไร ก. ตาราง ข. ออกแบบตาราง ค. รายการ SharePoint ง. ฟอรม์ 4. การสร้างตารางแบบใด ทโี่ ปรแกรมกาหนด ID เป็นฟลิ ดแ์ รก ก. ตาราง ข. ออกแบบตาราง ค. รายการ SharePoint ง. ฟอรม์

10 5. คาสงั่ ตารางอยู่ท่ีแท็บใด ก. แทบ็ ออกแบบ ข. แทบ็ หนา้ แรก ค. แท็บสรา้ ง ง. แทบ็ เครอ่ื งมอื ฐานข้อมลู 6. คอื ขอ้ ใด ก. กาหนดคีย์ ข. กาหนดรหสั ผ่าน ค. กาหนดคยี ห์ ลกั ง. กาหนดโครงสรา้ งขอ้ มลู

11 7. คอื ข้อใด ก. คยี ์หลกั ข. แทรกคอลัมน์ ค. แทรกแถว ง. ชดิ ซ้าย 8. คือข้อใด ก. หา้ มลบ ข. ลบคอลัมน์ ค. ลบแถว ง. ลบฟลิ ด์

12 9. การบันทกึ Object เลือกจากเคร่อื งมอื ใด ก. Title Bar ข. Navigation Pane ค. Ribbon ง. Quick Access Tools Bar 10. หากตอ้ งการเปล่ียนชอ่ื Object ในฐานข้อมลู ของตาราง สามารถเปล่ยี นชือ่ ได้จากทใ่ี ด ก. ริบบอน ข. แถบเครอ่ื งมือดว่ น ค. แถบชอ่ื ง. หนา้ ตา่ งนาทาง

13 คราวน.ี้ .. เรามาศกึ ษาใบความร้นู ะคะ โปรแกรม Microsoft Access 2013

14 ใบความรู้ การสร้างตารางฐานขอ้ มลู หลงั จำกได้ทำควำมรู้จกั กำรออกแบบสรำ้ งฐำนขอ้ มูล และต้องทำกำรออกแบบ หรือวำงแผนฐำนข้อมูลแลว้ ในเนื้อหำ นจ้ี ะเร่ิมทำกำรสร้ำงตำรำงฐำนข้อมูลข้นึ มำใชง้ ำนเบ้อื งต้น ➢เมอื่ เรมิ่ ต้นเขำ้ สู่โปรแกรม Microsoft Access 2013 รูปที่ 5.1 แสดงหนำ้ ตำ่ งหลกั โปรแกรม Microsoft Access 2013

15 เมอ่ื มีการออกแบบโครงสรา้ งขอ้ มลู ของตารางแลว้ ขั้นตอนน้จี ะเป็นการปอ้ นข้อมลู เพื่อสรา้ งฟิลด์บนตารางขอ้ มลู ตามรายละเอยี ดต่อไปน้ี ชือ่ ฟลิ ด์ ชนิดข้อมลู ความกว้างของฟลิ ด์ คาอธบิ าย Code ข้อความส้ัน 6 รหัสสินคา้ Category ขอ้ ความส้ัน 25 ประเภทสินคา้ Product_Name ขอ้ ความสน้ั 30 ช่อื สินคา้ Cost ราคาทุน Price ตัวเลข Single ราคาขาย Unit ตัวเลข Double จานวน Order_date ตวั เลข Interger วันนาเข้า Photo วนั /เวลา Medium Date ภาพสินค้า วัตถุ OLE ตามค่า

16 การสร้างตารางฐานข้อมูลโดยเครอื่ งมอื ตาราง วธิ นี จี้ ะเรยี กอกี อยำ่ งหนง่ึ ว่ำ เป็นกำรใช้งำนในเคร่อื งมือ มุมมองแผ่นขอ้ มูล (Datasheet) กไ็ ด้ จะเป็นกำรสรำ้ งตำรำงทเ่ี ก็บขอ้ มลู ท่มี ีฟิลดไ์ ม่มำกและ ไม่มีควำมซบั ซ้อนเทำ่ ไร ในกำรสร้ำงฟลิ ด์เร่ิมต้นโปรแกรมจะ กำหนดมำใหจ้ ำนวน 1 ฟิลด์ คือ ID ท่มี ีชนิดของของมลู เปน็ ตวั เลขอตั โนมัติ และจะมีช่องใหก้ ำหนดช่ือฟิลด์อยดู่ ้ำนขวำมอื คลกิ เพอื่ เพ่ิม (Click to Add) เพือ่ ให้เรำเพมิ่ รำยกำร ฟิลด์ใหม่ลงไป มีขัน้ ตอน ดังน้ี 1. คลิก แทบ็ สรา้ ง 2. เลอื กคำส่ัง ตาราง 1 2

17 3. คลกิ ฟิลด์เรม่ิ ต้น 4. เลือกชนดิ ของข้อมลู 3 4

18 5. ดับเบล้ิ คลกิ เพ่ือกำหนดชอื่ ฟิลด์ 6. คลกิ สรำ้ งฟิลดอ์ ื่น ๆ และเลือกชนิดขอ้ มูล 5 6 รปู ท่ี 5.2 แสดงหน้ำต่ำงกำรสร้ำงตำรำงฐำนข้อมูล มมุ มองแผ่นข้อมูล (Datasheet)

19 การแก้ไขข้อมูลในตารางฐานขอ้ มูล ตำรำงฐำนขอ้ มูลที่สร้ำงจำกเครอ่ื งมือ ตาราง หลังจำกมีกำรสร้ำงฟลิ ดค์ รบทุกฟลิ ด์ท่ตี อ้ งกำรแลว้ หำกจำเปน็ ตอ้ งเพิม่ เตมิ รำยละเอียดคุณสมบัตอิ นื่ ๆ ให้กับฟิลด์ มีข้นั ตอนกำรแก้ไขโครงสรำ้ งของตำรำง ดงั น้ี 1. คลกิ แทบ็ หนา้ แรก 2. เลือกคำส่ัง มุมมอง 3. เลือก มุมมองออกแบบ 1 2 3

20 4. ตง้ั ช่อื ตำรำง 5. หนำ้ ต่ำงนำทำงของ Object จะเปล่ยี นไปตำมทีช่ ือ่ ทต่ี ้งั 6. ทำกำรแกไ้ ขโครงสร้ำงของขอ้ มูล 3 4 5 รปู ที่ 5.3 แสดงวิธีการแกไ้ ขขอ้ มลู ในตารางข้อมลู

21 การสร้างตารางข้อมลู โดยเครื่องมือออกแบบตาราง วธิ ีน้จี ะเป็นกำรสร้ำงโดยสำมำรถกำหนดโครงสร้ำง ขอ้ มลู และคุณสมบตั ิกำหนดคุณสมบัติใหฟ้ ลิ ดไ์ ด้สะดวก มีขั้นตอน ดงั น้ี 1. คลิก แทบ็ สรา้ ง 2. เลอื กคำส่งั ออกแบบตาราง 1 2

22 3. ใส่ชื่อฟิลดใ์ นคอลมั น์ ชือ่ เขตขอ้ มูล 4. ใส่ชนิดขอ้ มูลในคอลมั น์ ชนดิ ข้อมลู 5. ใสค่ ำอธบิ ำยเพ่มิ เติมในคอลัมน์ คำอธิบำย 2 13 รปู ที่ 5.4 แสดงหน้ำตำ่ งกำรสร้ำงตำรำงดว้ ยคำสัง่ ตำรำง

23 การกาหนดคยี ห์ ลัก (Primary Key) 1. คลกิ แท็บออกแบบ 2. เลอื กคำสงั่ คยี ห์ ลัก 3. เลือกฟลิ ด์ทีต่ ้องกำรใหเ้ ปน็ คียห์ ลัก 3 2 3 รูปที่ 5.5 แสดงหน้ำต่ำงกำรกำหนดฟิลด์ขอ้ มูลเปน็ คียห์ ลกั (Primary Key)

24 การแทรกฟลิ ดใ์ หมล่ งในตาราง (Table) 1. คลิกแถวทต่ี ้องกำรจะแทรกฟลิ ด์ใหม่ 2. คลกิ คำสง่ั แทรกแถว 3. แถวทแ่ี ทรกใหมจ่ ะอยกู่ ่อนแถวทีเ่ ลือก 2 1 3 รปู ท่ี 5.6 แสดงกำรแทรกฟิลด์ใหมใ่ นตำรำง (Table)

25 การลบฟิลดอ์ อกจากตาราง (Table) 1. เลือกแถวทต่ี ้องกำรลบ 2. คลิกคำสั่ง ลบแถว 3. ฟิลด์ทีเ่ ลือกกจ็ ะถกู ลบออกจำกตำรำง 2 1 3 รปู ที่ 5.7 แสดงกำรลบฟิลดอ์ อกจำกตำรำง (Table)

26 ตวั อย่ำงน้ี เรำสร้ำง ตารางชื่อ Product ท่ีใช้เกบ็ ข้อมูลสนิ คำ้ ซง่ึ เป็นไปตำมตำรำงการออกแบบโครงสรา้ งขอ้ มลู ท่ไี ดก้ าหนดไว้ กอ่ นหน้านีแ้ ล้ว รูปที่ 5.8 แสดงตัวอย่ำงกำรเกบ็ ขอ้ มูลไฟลส์ นิ คำ้

27 การเปลีย่ นชือ่ ตาราง (Table) 1. ตอ้ งทำกำรปดิ ตำรำงทต่ี อ้ งกำรเปลย่ี นชอ่ื กอ่ น 2. เล่อื นเมำสไ์ ปที่หน้ำต่ำงนำทำง 3. คลกิ ขวำท่ีเมำส์ เลอื ก เปล่ยี นชื่อ 4. เปล่ียนชื่อตำรำง 2 1 3 รปู ท่ี 5.9 ขนั้ ตอนกำรเปลีย่ นชอ่ื ตำรำง (Table) 4

28 การเขา้ สู่เคร่อื งมอื มมุ มองแผน่ ข้อมูล หลังจำกทีเ่ รำได้สร้ำงตำรำงเพอ่ื กำหนดฟลิ ดข์ ้อมูลจนครบ เรยี บร้อยแลว้ ต่อไปจะเป็นกำรป้อนขอ้ มูลเพื่อให้ผูใ้ ชง้ ำนทัว่ ไปสำมำรถ เพม่ิ แก้ไข หรือลบขอ้ มลู ในรำยละเอยี ดตำ่ ง ๆ ได้ มีขั้นตอน ดงั น้ี 1. คลกิ คำสั่ง มุมมอง 2. เลอื กคำสั่ง มุมมองแผน่ ขอ้ มลู 3. ป้อนข้อมูลลงในตำรำง 1 2 3 รูปท่ี 5.10 ขั้นตอนกำรเข้ำสู่มุมมองแผ่นข้อมลู

29 การบนั ทกึ Object ในกำรปิดฐำนข้อมลู ระบบจะมกี ำรแจ้งเตือนวัตถทุ ย่ี งั ไม่ไดท้ ำกำร บันทึกเชน่ เดียวกบั โปรแกรม Microsoft Office อื่น ๆ อยำ่ งไรกต็ ำม ถอื วำ่ เปน็ กำรปอ้ งกนั ท่ีดีควรทำกำรบันทกึ อย่ำงสมำ่ เสมอเพ่ือควำม เสยี หำยของขอ้ มูลหำกอำจเกดิ เหตกุ ำรณไ์ มค่ ำดคดิ เกดิ ข้ึนกับ คอมพิวเตอร์ โดยเลือกท่แี ถบเคร่อื งมอื ด่วน (Quick Access Tools Bar)  การบนั ทกึ Object ใหม่ 1. คลกิ คำส่งั Save 2. พิมพ์ชื่อทต่ี อ้ งกำรแทน Tabel1 3. คลิกปุ่ม ตกลง 1 2 1 รปู ท่ี 5.11 กำรบนั ทกึ Object ใหม่

30  การบนั ทึก Object ทม่ี ีอยแู่ ล้ว ให้คลกิ ปุ่ม Save รูปท่ี 5.12 กำรบันทึก Object ทีม่ อี ยู่แลว้

31 เพื่อความเข้าใจมากข้นึ มาดวู ีดโี อกนั เลย https://www.youtube.com/watch? v=ZQFG5ugOakU

32 คราวน้ี...มาทาใบงานสง่ คณุ ครูนะคะ

33 ใบงานท่ี 1 คาสั่ง จงตอบคาถามตอ่ ไปนใี้ หถ้ กู ตอ้ ง 1. กำรสร้ำงตำรำงขอ้ มูลในโปรแกรม Microsoft Access มกี ีว่ ธิ ี ...................................................................................................... ...................................................................................................... 2. จงอธิบำยการสรา้ งตารางในมุมมองแผ่นข้อมลู (Datasheet) ...................................................................................................... ...................................................................................................... 3. จงอธบิ ำยการสร้างตารางในมุมมองออกแบบ (Design) ...................................................................................................... ...................................................................................................... 4. จงอธิบำยวิธีกำรแทรกฟิลด์ และลบฟิลด์ ...................................................................................................... ...................................................................................................... 5. กำรจดั เก็บลำดับของนกั เรียนท่ีเข้ำสมคั รเรยี น ควรเลือก ชนดิ ของข้อมลู อะไร ...................................................................................................... ......................................................................................................

34 ใบงานท่ี 2 คาสัง่ ให้นกั เรยี นปฏิบัติตามคาสั่งต่อไปน้ี 1. เปิดโปรแกรม Microsoft Access 2013 2. สร้างตารางแบบมุมมองแผ่นขอ้ มลู (Datasheet Table) ดังน้ี ตารางท่ี 1 ต้ังชอ่ื วา่ Student_Info มขี อ้ มลู ดังนี้ ลาดบั ที่ ชอ่ื นามสกลุ รหสั ประจาตัวนักเรียน วันเดือนปเี กิด ตารางท่ี 2 ต้ังชอ่ื วา่ Student_Address มีขอ้ มูล ดงั น้ี ทอี่ ยู่ เบอร์โทรศัพท์ 3. จัดเก็บไว้ท่ีโฟลเดอร์ “ชือ่ นกั เรียน หอ้ ง......” ไดร์ว D และสง่ E-mail : [email protected]

35 ใบงานท่ี 3 คาส่งั ใหน้ ักเรยี นปฏบิ ัติตามคาสั่งต่อไปนี้ 1. เปดิ โปรแกรม Microsoft Access 2013 2. สร้างตารางด้วยมุมมองออกแบบ (Design) 3. ตัง้ ชือ่ ตาราง “Product” 4. บันทกึ ไฟล์ฐานข้อมูล “เลขที่_ช่ือนกั เรยี น Test 4 5. จัดเกบ็ ไวท้ ีโ่ ฟลเดอร์ “ช่อื นกั เรียน ห้อง......” ไดรฟ D และส่ง E-mail : [email protected] ช่อื ฟิลด์ ชนดิ ขอ้ มูล คาอธิบาย Code ขอ้ ความสนั้ รหัสสินคา้ Category ขอ้ ความสั้น ประเภทสินค้า Product_Name ขอ้ ความสนั้ ช่อื สนิ ค้า Cost ราคาทนุ Price ตัวเลข ราคาขาย Unit ตัวเลข จานวน Order_date ตวั เลข วนั นาเขา้ Photo วนั /เวลา ภาพสินค้า วัตถุ OLE

36 เรยี นจบเนอ้ื หากนั แลว้ มาทดสอบดูซ.ิ .. นกั เรียนมีความเข้าใจในเนื้อหาแคไ่ หน https://docs.google.com/for ทำแบบทดสอบหลังเรยี น คลิกกลอ่ งสสี ้มน้ี ms/d/e/1FAIpQLSfWiGNqyAJt cuXQAZHVyqnnIl7OYWq35Ve 74N9QFUVJkiAwxw/viewform หรือจะเลือกสแกน ควิ อำรโ์ ค้ดกไ็ ด้จำ้

37 แบบทดสอบหลงั เรียน คาส่ัง : ใหน้ ักเรยี นเลอื กคาตอบทถ่ี ูกท่ีสุดเพยี งขอ้ เดียว 1. คอื ขอ้ ใด ก. หา้ มลบ ข. ลบคอลมั น์ ค. ลบแถว ง. ลบฟิลด์ 2. การสรา้ งตารางแบบใด ทโ่ี ปรแกรมกาหนด ID เป็นฟิลด์แรก ก. ตาราง ข. ออกแบบตาราง ค. รายการ SharePoint ง. ฟอร์ม

38 3. การสรา้ งตารางแบบใดที่เหมาะกบั จานวนฟลิ ดไ์ ม่มาก ก. ตาราง ข. ออกแบบตาราง ค. รายการ SharePoint ง. ฟอร์ม 4. คอื คาสงั่ อะไร ก. ตาราง ข. ออกแบบตาราง ค. รายการ SharePoint ง. ฟอร์ม

39 5. หากต้องการแกไ้ ขโครงสร้างข้อมลู ควรเลอื กคาส่งั ใด ก. มุมมองออกแบบ ข. มุมมองแผ่นข้อมูล ค. มมุ มองรายการ SharePoint ง. คาสง่ั ออกแบบตาราง 6. คอื ข้อใด ก. กาหนดคีย์ ข. กาหนดรหัสผา่ น ค. กาหนดคียห์ ลกั ง. กาหนดโครงสรา้ งข้อมลู

40 7. คือข้อใด ก. คยี ห์ ลัก ข. แทรกคอลมั น์ ค. แทรกแถว ง. ชดิ ซา้ ย 8. คาสงั่ ตาราง อยทู่ แ่ี ทบ็ ใด ก. แท็บออกแบบ ข. แท็บหน้าแรก ค. แท็บสรา้ ง ง. แท็บเคร่ืองมอื ฐานข้อมลู

41 9. การบนั ทกึ Object เลอื กจากเครื่องมือใด ก. Title Bar ข. Navigation Pane ค. Ribbon ง. Quick Access Tools Bar 10. หากต้องการเปล่ียนชือ่ Object ในฐานข้อมลู ของตาราง สามารถเปล่ยี นชื่อได้จากทใี่ ด ก. ริบบอน ข. แถบเครือ่ งมอื ด่วน ค. แถบช่ือ ง. หนา้ ตา่ งนาทาง

42 สารบัญ ดวงพร เกี๋ยงคา. (2588). คู่มือใช้งาน Access 2013. พมิ พค์ รงั้ ท่ี 1. กรุเทพฯ: อนิ โฟเพลส มาสเตอร์ ไกด์. มนัสชยั กรติผจญ. (2558). โปรแกรมจดั การฐานขอ้ มูล. พิมพค์ รัง้ ที่ 1. กรงุ เทพ: เอมพนั ธ์ จากัด. เริงชัย เรอื งกิจวณชิ กลุ . (2555). การใช้โปรแกรม Microsoft Access 2007/2010. กรุงเทพ: ศูนย์สง่ เสรมิ วชิ าการ. เว็บไซต์ 168 training.club. ระบบการเรยี นการสอนวิชา คอมพิวเตอร์เบื้องตน้ . สบื ค้นเมอื่ 22 มนี าคม 2561, จาก http://168training.club/e-learning_new/mooc_com/ access2013 อัมรินทร์ เพช็ รกุล. (2558). สรา้ ง บรหิ าร และจดั การข้อมลู อย่างมี ประสทิ ธิภาพด้วย Access 2013. พิมพค์ รงั้ ท่ี 1. กรุงเทพ: รีไววา่ จากดั .