เล่มที่ 6

47 การทาํ งานกบั ขอมูลในมุมมองแผนขอมูล (Table Datasheet) การเพมิ่ เรคคอรดลงในตาราง วิธที ่ี 1 ที่ (Record Navigator)  ใหกดปุม วิธีที่ 2  คลกิ แทบ็ หนา แรก เลือกคําส่ัง สรา ง รปู ท่ี 5.5 แสดงการเพ่มิ เรคคอรด ลงในตาราง กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิม่ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมลู รหัสวิชา ง 22202 ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2

48 การแกไขเรคคอรดในตาราง  ใหกดคยี ลูกศรขอ ความซา ยขวาเลือ่ นมาระหวา งฟลดต า งๆ ในเรคคอรด และพมิ พข อ มลู ลงไป ถาตอ งการไปยงั เรคคอรดอ่นื ใหใชลกู ศรเล่ือนขนึ้ ลงไปเรคคอรด อนื่ ๆ รปู ท่ี 5.6 แสดงการแกไ ขเรคคอรดในตาราง กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอ มูล รหัสวิชา ง 22202 ชนั้ มัธยมศกึ ษาปท ี่ 2

49 การลบเรคคอรด ในตาราง  1. ใหเ ลอื กเรคคอรดท้ังแถวทตี่ องการลบ  2. แลว กดคียลบ (Delete)  3. ยนื ยนั การลบ 2 1 3 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ชน้ั มัธยมศึกษาปท่ี 2

50 การปรับขยายความกวางของคอลมั ภ เล่อื นตัวชีเ้ มาสม า บริเวณเสน แบง 1 คอลัมนท ี่ตองการ ขยาย แดรก็ เมาสลากไป ทางซายเพอ่ื ยอ 2 หรอื ลากไป ทางขวาเพ่ือขยาย คอลัมนจ นได ขนาดทต่ี องการ กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมลู รหัสวิชา ง 22202 ชน้ั มธั ยมศึกษาปท่ี 2

51 การแทรกฟลดล งใน Datasheet การแทรกหรอื เพมิ่ ฟลดใ หมลงในตารางขอ มูลจะทาํ ได เฉพาะฟลดทีเ่ ปน ชนิดขอ มูล Text เทา นัน้ โดยมขี ั้นตอน ดังนี้ 1. คลกิ ขวาคอลมั นทต่ี อ งการแทรกฟลด 2. เลือกคาํ สงั่ แทรกเขตขอ มลู 3. ปรากฏฟล ดใ หมเพม่ิ เขา มา 1 1 1 กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอ มูล รหัสวิชา ง 22202 ชัน้ มธั ยมศึกษาปท ี่ 2

52 การลบฟล ดใน Datasheet เราสามารถลบฟล ดทไ่ี มตอ งการออกจากตารางใน Datasheet โดยมขี ้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลกิ ขวาคอลมั นท่ตี องการลบ 2. เลอื กคําสั่ง ลบ หรือเลือกไอคอนคําส่งั ลบ 3. คลิกปุม ใช เพื่อลบเขตขอมลู ไอคอนลบ 1 2 3 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอ มูล รหัสวิชา ง 22202 ชน้ั มธั ยมศึกษาปท ่ี 2

53 เพอ่ื ความเขาใจมากข้นึ มาดูวีดีโอกันเลย กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอ มูล รหัสวิชา ง 22202 ช้นั มธั ยมศึกษาปที่ 2

54 คราวน.้ี ..มาทาํ ใบงานสง คณุ ครูกันเถอะ กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปท่ี 2

55 ใบงานที่ 1 ตอนที่ 1 คาํ สัง่ จงนาํ อกั ษรตวั หนาขอ ความดานขวามอื มาเติมลงในชอ งวา งดา นซายมือ ใหสัมพันธก นั ........1. รูปแบบ ก. ขนาดของขอ มลู แตละประเภท ไดแ ก ........2. ขนาดเขตขอ มูล ขอ ความสนั้ ขอ ความยาว ตัวเลข ........3. กฎการตรวจสอบ ........4. ตาํ แหนงทศนยิ ม ข. การสรางกฎเพือ่ ตรวจสอบขอ มลู ทบ่ี ันทกึ ........5. รปู แบบการปอนขอ มูล มีคาตามท่กี ําหนดหรอื ไม ........6. ตวั ชว ยสรางการคน หา ........7. ขอความตรวจสอบ ค. การอธบิ ายชอื่ ฟลดใชแทนชือ่ ท่ีใชแ ทนชือ่ ........8. ปายขอความ ฟลดใ นมุมมองแผน ขอ มลู เพอื่ ใหผ ูใชเขาใจ ........9. วัตถุ OLE ........10. วนั /เวลา ง. การสรางรูปแบบตวั คน่ั ขอ มูล จ. กาํ หนดจาํ นวนหลกั ทศนิยม ฉ. รูปแบบขอมลู ในการแสดงผลระบุตาม สัญลกั ณข องขอความ ช. เก็บรูปถา ยของสนิ คา ซ. ขอความท่ีกําหนดข้นึ เพื่อแจงผูบันทึกหรอื แกไ ขทรี่ ะบุขอ มูล ฌ. การเมนแู บบ Combo Box ญ. แสดงปฏิทนิ ในฟลดขอ มูล กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอ มลู รหสั วชิ า ง 22202 ชั้นมธั ยมศึกษาปท่ี 2

56 ใบงานที่ 2 คาํ สง่ั ใหน กั เรียนกาํ หนดโครงสรางขอมูล ตอไปน้ี 1. ใหนักเรียนสรางฐานขอ มลู ชือ่ โรงเรียนเทศบาลบรู พาอบุ ล 2. ตั้งชอื่ ตาราง “บคุ ลากร” 3. ใหร ะบุชนิดขอ มูลใหถ กู ตอง 4. สงไฟล E-mail : [email protected] 5. ใหน กั เรียนเปลี่ยนชื่อฟล ดใหมในมมุ มองแผน ขอมลู ใหเ หมาะสม เพ่ือใหผใู ชสามารถปอนขอมลู ในแตล ะคอลมั นไดถูกตอ ง ชือ่ ฟลด ชนดิ ขอ มลู คําอธบิ าย ID_Code รหสั บตั รประจาํ ตัวประชาชน Name Surname ช่ือบุคลากรของโรงเรยี น Teach_Class นามสกลุ Salary Picture ครสู อนระดบั ชัน้ เปนแบบ Combo Box เงนิ เดือนพนักงาน มที ศนิยม 2 ตําแหนง Sex Graduate รปู ภาพ เพศ เปน แบบ Combo Box สาขาวชิ าที่ กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิม่ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมลู รหสั วชิ า ง 22202 ช้ันมธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2

57 ใบงานท่ี 3 คําสั่ง ใหน กั เรยี นกําหนดโครงสรา งขอ มลู ตอ ไปน้ี 1. ใหนกั เรียนสรางฐานขอ มูล ชือ่ บรษิ ทั “นา้ํ หนึ่งประกันภยั ” 2. ต้ังชือ่ ตาราง “พนกั งาน” 3. สง ไฟล E-mail : [email protected] ชือ่ ฟล ด ชนดิ ขอ มูล คาํ อธบิ าย เปลย่ี นช่อื ฟล ด ทีม่ มุ มองแผนขอ มลู ID ขอความอตั โนมัติ ลาํ ดบั ท่ี Code ตวั เลข รหสั ประจาํ ตวั ลําดบั Name ช่ือพนกั งาน รหสั ประจําตวั พนกั งาน Surname ขอ ความสน้ั นามสกลุ พนกั งาน Brithday ขอ ความส้นั วนั /เดอื น/ปเ กดิ ช่อื Date_first ขอความส้ัน วันเทีเ่ ร่มิ ตน ทํางาน นามสกุล Depart วนั /เวลา วนั /เดือน/ปเ กดิ Salary ขอความ แผนก วันเร่ิมตน ทํางาน Picture เงนิ เดอื นพนักงาน แผนก Sex ตวั เลข เงินเดือน วัตถุ OLE รปู ภาพ รปู ภาพ ขอความสนั้ เพศ เพศ กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปท ี่ 2

58 4. กําหนดใหมุมมองแผน ขอมูล จดั เรียงลําดับฟล ด ดังน้ี 5. ชอื่ ฟลด Code กาํ หนดเปนชนดิ ขอ มูล Text มคี ุณสมบัติของฟล ด ไดแก  ปายคาํ อธิบาย คือ รหสั  ตองการบนั ทึกไมเ กิน 5 ตวั อกั ษร  ตอ งการรูปแบบการปอนขอมลู _-_ _ _ _-_ _ _ -_ _-_ _-_ 6. ชอ่ื ฟล ด Name กาํ หนดเปนชนดิ ขอ มูล Text และใชช ่อื แทนฟลด ดังกวา ใหม คือ นกั เรียน ตองการบันทกึ ไดไ มเ กนิ 30 ตัวอักษร 7. ชอ่ื ฟลด Surname ใหกาํ หนดเปนชนิดเอง และใชช่ือแทนฟลด ดังกวาใหม คอื นามสกลุ บันทกึ ขอ มูลไดไมเกนิ 30 ตัวอกั ษร 8. ช่ือฟลด แผนก กําหนดตัวชวยในการคน หา 5 รายการ คอื แผนกบุคคล แผนกบัญชี แผนกคอมพวิ เตอร แผนกชา ง แผนกอน่ื ๆ 9. ชื่อฟล ด เงนิ เดือน กาํ หนดใหใหเ ปนรปู แบบเงนิ บาท (30,000.00) 10. กําหนดใหฟ ล ดรูปภาพ เปน แบบแทรกวตั ถรุ ปู ภาพ กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมลู รหสั วิชา ง 22202 ช้ันมธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2

59 เรยี นจบเน้อื หากันแลว มาทดสอบดซู ิ... นกั เรียนมคี วามเขาใจในเนือ้ หาแคไ หน กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิม่ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอ มูล รหัสวิชา ง 22202 ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2

60 แบบทดสอบหลงั เรยี น คําสก่ังา:รใหเพน ัก่มิ เรคียวนาเลมอื สกคาาํมตาอรบถท่ีถใหูกทก ส่ี ับดุ เตพาียรงขาอ งเด(ยี Tวable) 1. ทําหนา ทีอ่ ะไร ก. คัดลอกเรคคอรด ข. ลบเรคคอรด ค. ยา ยเรคคอรด ง. เพ่มิ เรคคอรด 2. คาํ ส่ังใดท่ใี ชในการลบขอมูลท้ังรายการ ก. ลบขอมลู ข. ลบคอลมั ภ ค. ลบระเบียน ง. การกาํ หนดขนาดเขตขอ มลู กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอมลู รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมัธยมศกึ ษาปที่ 2

61 ก3า. คราํเพสง่ั ิ่มใดคทวใี่ ชาก มําหสนาดมขาอรบถเขใตหขอก งับขอตมาลู รในากงาร(บTนัaทbึกle) เพ่อื แกป ญหาความผิดพลาด ก. ขอความตรวจสอบ ข. จาํ เปน ค. กฏการตรวจสอบ ง. การกาํ หนดขนาดเขตขอ มลู 4. คาํ ส่ังใดท่ใี ชในการกําหนดตวั พมิ พใ หญ ก. รูปแบบ ข. รปู แบบการปอนขอ มูล ค. จําเปน ง. ปายคําอธิบาย กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอมลู รหัสวิชา ง 22202 ชั้นมัธยมศกึ ษาปที่ 2

62 การเพิม่ ความสามารถใหกับตาราง (Table) 5. ชนิดของขอมูลในตารางสามารถแบงไดแ กช นิด ก. 9 ชนดิ ข. 10 ชนดิ ค. 11 ชนดิ ง. 12 ชนดิ 6. การกาํ หนดคา ใหเ ปน แบบ **/**/** ใชคําส่ังใด ก. รูปแบบ ข. รูปแบบการปอ นขอมลู ค. จาํ เปน ง. ปายคาํ อธบิ าย กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ชน้ั มัธยมศกึ ษาปท่ี 2

63 ก7า. รเพท่ิมําคหวนาาทม่ีอสะาไรมารถใหกบั ตาราง (Table) ก. เปน เรคคอรดทีม่ กี ารแกไขอยู และยงั ไมไ ดจดั เก็บ ข. บอกถึงเรคคอรดนี้ไดท าํ การจดั เกบ็ เรยี บรอยแลว ค. เปน ตําแหนงของเรคคอรด ที่สามารถเพิ่มขอมูลใหม เขาไปได ง. การกาํ หนดขนาดเขตขอมลู 8. ชนิดของขอมลู ใด รบั ขอ มลู เพยี ง 2 ลักษณะ ก. ตัวเลข ข. สกุลเงิน ค. ใช/ไมใ ช ง. ขอความยาว กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมลู รหัสวิชา ง 22202 ชน้ั มธั ยมศึกษาปท่ี 2

64 ก9า. มรุมเพมอิ่มงค(Vวieาwม)สใานมกาารรสถรใาหงแก ลับะอตอากแรบาบงต(าTราaงble) มกี ่แี บบ ก. 6 แบบ ข. 4 แบบ ค. 3 แบบ ง. 2 แบบ 10 คําสั่งท่ีใชในการหยดุ /ยกเลกิ การกระทาํ ลา สดุ ก. ปุม Ctrl ข. ปมุ Esc ค. ปมุ Fn ง. ปมุ Tab กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มลู รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมธั ยมศึกษาปที่ 2

65 สารบัญ ดวงพร เกย๋ี งคาํ . คูม อื ใชง าน Access 2013. พิมพครั้งที่ 1. กรเุ ทพฯ : สํานกั พิมพ อนิ โฟเพลส มาสเตอร ไกด. 2558. มนัสชยั กรตผิ จญ. โปรแกรมจัดการฐานขอ มลู . พิมพครัง้ ท่ี 1. กรุงเทพฯ : บริษทั พมิ พเอมพนั ธ จํากัด. 2558. เรงิ ชัย เรอื งกจิ วณชิ กุล. การใชโปรแกรม Microsoft Access2007/2010. -- กรงุ เทพฯ : ศูนยส งเสรมิ วชิ าการ. 2555 อมั รนิ ทร เพช็ รกุล. สรา ง บริหาร และจดั การขอมลู อยางมีประสทิ ธภิ าพ ดวย Access2013. พมิ พค รงั้ ท่ี 1. กรุงเทพฯ : บริษัท รีไววา จาํ กดั . 2558. เวบ็ ไซต 168training.club. ระบบการเรียนการสอนวิชาคอมพิวเตอร เบ้ืองตน . สืบคนเม่ือวนั ท่ี 22 มนี าคม 2561 จากเวบ็ ไซต http://168training.club/e-learning_new/mooc_com/ access2013 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอ มูล รหัสวิชา ง 22202 ชน้ั มัธยมศกึ ษาปท ี่ 2

กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิม่ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมธั ยมศึกษาปท ่ี 2