ชุดที่-4 นักเรียน

หนังสืออเิ ล็กทรอนกิ ส์ เรือ่ ง การสรา้ งตารางโปรแกรม เล่มท่ี 4 Microsoft Access 2013 การออกแบบฐานข้อมูล ชนิดขอ้ มลู และตารางขอ้ มูล นางสาวประคองศรี ภาเรือง ตาแหนง่ ครู วทิ ยฐานะ ครชู านาญการพิเศษ โรงเรียนเทศบาลบูรพาอุบล ระดับช้ันประกาศนียบัตรวชิ าชีพ (ปวช.) รายวชิ า โปรแกรมฐานข้อมลู รหสั วชิ า 20204-2105

หนงั สืออิเล็กทรอนิกส์ (E-book) นี้ ได้จดั ทำขนึ้ เพ่อื เป็นสอื่ กำรเรยี นรู้ เรือ่ ง กำรสร้ำงตำรำงโปรแกรม Microsoft Access 2013 รำยวชิ ำ โปรแกรมฐำนข้อมูล รหสั วิชา 20204-2105 สำหรบั นักเรยี น ระดับช้ันประกำศนยี บัตรวชิ ำชีพ (ปวช.) จำนวน 6 เลม่ ดังนี้ เลม่ ท่ี 1 รู้จักกับโปรแกรมจัดกำรฐำนขอ้ มูล เล่มที่ 2 เร่มิ ต้นกำรใช้งำนโปรแกรม Microsoft Access 2013 เลม่ ที่ 3 สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Access 2013 เล่มที่ 4 กำรออกแบบฐำนข้อมูล ชนิดขอ้ มลู และตำรำงข้อมูล เล่มท่ี 5 กำรสรำ้ งตำรำงฐำนขอ้ มูล เล่มท่ี 6 กำรกำหนดคณุ สมบตั ิของตำรำง (Table) โดยเน้นใหน้ กั เรยี นสำมำรถศกึ ษำและเรียนรูโ้ ดยกำรลงมอื ทำ (Learning by Doing) อยำ่ งเป็นลำดับขน้ั ตอน โดยมีครูเป็นผชู้ ้แี นะ ใหค้ ำแนะนำ อีกทัง้ เปน็ กำรส่งเสริมให้นกั เรียนเกิดควำมรักในกำรเรยี นรู้ และกำรสรำ้ งองคค์ วำมรตู้ อ่ ตนเองไดใ้ นอนำคต นำงสำวประคองศรี ภำเรอื ง ครู วทิ ยฐำนะ ครูชำนำญกำรพเิ ศษ

เรอ่ื ง หนา้ คำชีแ้ จงกำรใช้หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ 1 คำช้ีแจงสำหรับครู 2 คำชี้แจงสำหรบั นกั เรียน 4 แผนภูมแิ สดงลำดบั ข้นั ตอนกำรใช้หนงั สืออเิ ล็กทรอนกิ ส์ 5 ผลการเรยี นรู้/จุดประสงคก์ ารเรียนรู้ 6 แบบทดสอบก่อนเรียน 8 ใบความรู้ เร่ือง กำรออกแบบฐำนขอ้ มูล ชนิดข้อมลู และตำรำงข้อมลู กำรออกแบบฐำนข้อมลู ชนดิ ขอ้ มลู และตำรำงขอ้ มลู 14 โครงสรา้ งของตาราง (Table) 15 ชนิดของข้อมลู (Data Type) 19 การสร้างตารางฐานขอ้ มูล 23 การออกแบบโครงสร้างตาราง 27 ใบงาน 32 แบบทดสอบหลังเรยี น 37 บรรณานกุ รม 42

หนงั สืออิเลก็ ทรอนกิ ส์ (E-book) น้ี ได้จดั ทำข้ึนเพ่อื เปน็ สื่อ กำรเรยี นรู้ เร่ือง กำรสร้ำงตำรำงโปรแกรม Microsoft Access 2013 รำยวชิ ำ โปรแกรมฐำนขอ้ มลู รหสั วิชา 20204-2105 สำหรบั นักเรียน ระดบั ช้นั ประกำศนยี บตั รวิชำชีพ (ปวช.) จำนวน 6 เล่ม ประกอบด้วย เล่มที่ 1 รจู้ กั กับโปรแกรมจดั กำรฐำนข้อมูล เลม่ ที่ 2 เรม่ิ ต้นกำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Access 2013 เล่มที่ 3 สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Access 2013 เลม่ ที่ 4 กำรออกแบบฐำนขอ้ มลู ชนดิ ขอ้ มลู และตำรำงข้อมลู เล่มท่ี 5 กำรสรำ้ งตำรำงฐำนขอ้ มลู เล่มท่ี 6 กำรกำหนดคณุ สมบัติของตำรำง (Table) หนังสืออเิ ล็กทรอนิกสน์ ้ีใช้ในกำรจดั กจิ กรรมกำรเรียนรู้ ตำมแนวคิดกำรเรยี นรูด้ ว้ ยกำรลงมอื ทำ (Learning by Doing) นักเรยี นเป็นผู้ลงมือปฏิบัตใิ นสภำพจริง จำกกำรศึกษำ ค้นคว้ำ ฝกึ ปฏบิ ัตจิ ำกส่อื และเทคโนโลยตี ่ำง ๆ ได้ตลอดเวลำทงั้ ในคอมพวิ เตอร์ แท็บเล็ต หรอื สมำร์ทโฟน จนเกิดทักษะเกดิ กำรเรยี นรู้ด้วยตวั เองและ ส่งเสรมิ ให้นักเรยี นเกดิ ควำมรักในกำรเรียนรู้ และกำรสร้ำงองคค์ วำมรู้ ต่อตนเองไดใ้ นอนำคต ได้ในอนำคต

2 คาชีแ้ จงสาหรับครู หนงั สืออเิ ล็กทรอนิกส์นี้ จัดทำขึน้ เพอื่ เปน็ ส่ือกำรเรียนรู้ เร่ือง กำรสรำ้ งตำรำงโปรแกรม Microsoft Access 2013 รำยวชิ ำ โปรแกรมฐำนขอ้ มลู รหัสวิชา 20204-2105 สำหรบั นกั เรียนระดับช้นั ประกำศนยี บตั รวิชำชพี (ปวช.) มขี นั้ ตอนกำรจัดกิจกรรมกำรเรยี นกำร สอน ดังนี้ 1. ครูเตรยี มตวั ใหพ้ ร้อมโดยกำรศกึ ษำรำยละเอียดเกีย่ วกบั กำรใชห้ นงั สืออิเล็กทรอนกิ ส์ (E-book) กำรจัดชัน้ เรยี นและเตรยี มส่ือ ก่อนลงมือปฏบิ ัตกิ ำรสอน 2. กอ่ นทำกจิ กรรมทุกคร้งั ครูตอ้ งอธิบำย ชแ้ี จงวิธกี ำรปฏิบตั ิ กจิ กรรมให้ชัดเจนเพื่อใหน้ ักเรยี นไดเ้ ขำ้ ใจตรงกนั จงึ จะทำให้ กำรจัดกจิ กรรมกำรเรยี นกำรสอนบรรลุเป้ำหมำยและมีประสิทธิภำพ 3. กอ่ นเขำ้ สเู่ นอ้ื หำใหน้ กั เรียนทำแบบทดสอบก่อนเรยี น เพื่อประเมินนักเรยี นว่ำมพี ื้นฐำนควำมรคู้ วำมเข้ำใจมำกนอ้ ยเพียงใด 4. ใหน้ ักเรยี นศึกษำเนอ้ื หำทำควำมเขำ้ ใจให้ดตี ้ังแตห่ น้ำแรก ถึงหน้ำสุดทำ้ ยตำมลำดบั อยำ่ ขำ้ มขนั้ ตอนและทำกิจกรรมท้ำยเลม่ 5. กำรจัดชัน้ เรยี น ครคู วรเน้นให้นกั เรยี นทกุ คนมีส่วนรว่ มในกำร ทำกิจกรรม ฝึกให้นกั เรียนรับผดิ ชอบตอ่ หน้ำทีแ่ ละมคี วำมซ่ือสัตยต์ อ่ ตนเอง

3 6. หลงั จำกกำรจดั กจิ กรรมกำรเรยี นกำรสอนเสรจ็ สิ้นลงในแตล่ ะ กจิ กรรม ครูเปน็ ผูป้ ระเมนิ ผลกำรเรยี นร้นู ักเรยี นทุกครง้ั 7. ในแตล่ ะบทเรียนจะมกี ำรปฏิบตั กิ ิจกรรม หลงั จำกกำรทำใบ งำนจนเสร็จให้นกั เรียนทำแบบทดสอบหลงั เรียน เพอ่ื ดูวำ่ นกั เรียนมี ควำมร้คู วำมเข้ำใจมำกนอ้ ยเพียงใด ชมเชยนกั เรยี นทค่ี ะแนนดแี ละ อธบิ ำยเพม่ิ เติม พร้อมทั้งใหก้ ำลังใจและใหค้ ำแนะนำกับนกั เรยี นทมี่ ี คะแนนในเกณฑน์ ้อย ได้ศกึ ษำเพม่ิ เติม ไดต้ ลอดเวลำจะไดน้ ำมำ ปรับปรุง พฒั นำกำรเรยี น และเพ่ิมทกั ษะกำรใช้งำนโปรแกรมให้ดขี ้นึ ยิ่งขน้ึ 8. เครอื่ งมือใช้งำนในหนงั สอื อิเลก็ ทรอนิกส์ หัวขอ้ จากหนา้ สารบญั => ไปยังหนา้ ทต่ี ้องการ => ไปยังหน้าสารบัญของหนังสืออิเลก็ ทรอนิกส์ => ขยายขนาดหนงั สืออิเล็กทรอนิกส์ => ไปหน้าถัดไป => ไปยงั ปกหลงั หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ => ไปยงั หนา้ ปกหนังสอื อิเล็กทรอนกิ ส์

4 คาชีแ้ จงสาหรบั นักเรียน หนังสอื อิเลก็ ทรอนิกส์ (E-book) เร่อื ง กำรสรำ้ งตำรำงโปรแกรม Microsoft Access 2013 รำยวชิ ำ โปรแกรมฐำนขอ้ มูล รหสั วิชา 20204- 2105 สำหรับนกั เรียนระดบั ช้นั ประกำศนยี บัตรวชิ ำชพี (ปวช.) มขี น้ั ตอน กำรเรียนรู้ ดงั นี้ 1. นกั เรียนฟงั คำชแี้ จงจำกครใู นกำรใช้หนังสืออิเลก็ ทรอนกิ ส์ (E-book) ใหเ้ ข้ำใจเกยี่ วกับกำรปฏบิ ัติกิจกรรมเพ่ือให้บรรลุเปำ้ หมำยและมปี ระสิทธิภำพ 2. ก่อนเข้ำสเู่ น้อื หำในหนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนิกส์ เล่มที่ 4 เรอ่ื งกำรออกแบบ ฐำนขอ้ มลู ชนิดข้อมลู และตำรำงขอ้ มูล นกั เรยี นต้องทำแบบทดสอบ กอ่ นเรยี นเพ่ือประเมนิ ว่ำนักเรยี นมีพ้ืนฐำนควำมรคู้ วำมเขำ้ ใจมำกน้อยเพยี งใด 3. นกั เรยี นศึกษำเนอ้ื หำทำควำมเข้ำใจให้ดตี ั้งแตห่ น้ำแรกถึงหน้ำสุดทำ้ ย ตำมลำดบั อย่ำขำ้ มขัน้ ตอนและทำกจิ กรรมท้ำยเล่ม 4. นักเรียนทกุ คนตอ้ งมีส่วนร่วมในกำรทำกจิ กรรมด้วยควำมรบั ผิดชอบ ต่อหนำ้ ทีแ่ ละมีควำมซ่อื สตั ยต์ ่อตนเอง 5. นักเรยี นทำแบบทดสอบหลังเรยี น เพอ่ื ดูว่ำนกั เรยี นมีควำมรู้ควำมเข้ำใจ มำกน้อยเพยี งใดหลงั จำกได้ศกึ ษำและปฏบิ ตั ิกจิ กรรมจำกกำรทำใบงำน เพือ่ จะได้ปรับปรงุ และพฒั นำกำรเรียนให้มำกย่ิงข้ึน

5 แผนภูมิแสดงลาดับขัน้ ตอนการใช้หนงั สอื อิเล็กทรอนิกส์ แผนภูมแิ สดงลำดบั ข้นั ตอนกำรใชห้ นังสอื อิเลก็ ทรอนิกส์ โปรแกรมฐำนขอ้ มลู โดยโปรแกรม Microsoft Access 2013 ศึกษาคาชี้แจง ศึกษาใบความรใู้ นหนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ ปฏิบตั ิกจิ กรรมการเรียนรู้ ตามใบงาน หากไม่เขา้ ใจหรือมีขอ้ สงสัย ศึกษาหนงั สืออเิ ล็กทรอนกิ ส์ เลม่ ตอ่ ไป

6 การสร้างตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวิชา โปรแกรมฐานข้อมลู รหัสวิชา 20204-2105 สาหรบั นกั เรยี นชน้ั ประกาศนียบัตรวชิ าชพี (ปวช.) ผลการเรยี นรู้ 1. อธบิ ายการสรา้ งแฟ้มฐานข้อมูลได้ 2. ปฏบิ ตั กิ ารสร้างข้อมูล ออกแบบฐานขอ้ มูล และบันทกึ แฟ้มฐานข้อมูลได้ จดุ ประสงค์การเรยี นรู้ ดา้ นความรคู้ วามเขา้ ใจ (K) 1. สามารถอธบิ ายการสร้างตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 2. สามารถอธบิ ายการกาหนดโครงสรา้ งข้อมลู ได้ 3. สามารถอธิบายการออกแบบฐานข้อมูล ชนิดของขอ้ มลู ได้ ด้านทกั ษะ/กระบวนการ (P) 1. สามารถปฏิบัตติ ามขนั้ ตอนของโปรแกรม Microsoft Access2013 ได้ 2. สามารถกาหนดโครงสรา้ งตารางฐานข้อมลู ได้ 3. สามารถออกแบบฐานข้อมูล ชนิดของขอ้ มลู และตารางขอ้ มูลได้ ดา้ นคุณลักษณะอนั พงึ ประสงค์ (A) นักเรียนมีคณุ ลักษณะอนั พึงประสงคแ์ ละเจตคตทิ ดี่ ตี ่อการเรียน

7 กอ่ นเข้าส่บู ทเรียน...มาลองวดั ความร้กู อ่ นเรยี น โดยการทาแบบทดสอบกนั

8 แแบบบบททดดสสออบบกก่ออ่ นนเเรรยยีี นน คาสัง่ : ใหน้ ักเรียนเลือกคาตอบท่ีถูกทสี่ ดุ เพยี งข้อเดียว 1. สกุลของโปรแกรม Microsoft Access 2013 คอื ข้อใด ก. *.exe ข. *.accbd ค. *. accdb ง. *. access 2. การสรา้ งไฟล์ฐานข้อมลู ควรเริม่ ตน้ สรา้ งที่ Object ใด เป็นอันดบั แรก ก. คิวรี ข. ฟอรม์ ค. ตาราง ง. รายงาน

9 3. ขอ้ ใดต่อไปน้ี ไมใ่ ช่ Object ฐานขอ้ มลู โปรแกรม Microsoft Access 2013 ก. Table ข. Query ค. Excel ง. Report 4. ข้อใดไมใ่ ช่ขั้นตอนการกาหนดโครงสร้างของตารางขอ้ มูล ก. ความสวยงามของตารางข้อมูล ข. กาหนดคียห์ ลัก ค. ขนาดของฟลิ ด์ ง. ชนดิ ของขอ้ มูล

10 5. ฟิลดข์ อ้ ใดทไี่ มเ่ ก่ยี วขอ้ งหรือสัมพนั ธก์ ับตารางนักเรยี น ก. ช่ือ-นามสกลุ นักเรียน ข. วนั /เดอื น/ปีเกดิ นักเรยี น ค. ชอื่ บิดา-มาดาของนกั เรียน ง. ที่อย่ขู องครูประจาชั้นนกั เรียน 6. ข้อใดต่อไปนี้ เหมาะสมในการกาหนดใหเ้ ป็นคียห์ ลกั ก. ชื่อนักเรียน ข. ท่อี ยู่นกั เรียน ค. รหสั ประจาตวั นักเรียน ง. น้าหนกั สว่ นสงู นักเรียน

11 7. ชนดิ ขอ้ มลู ของขอ้ มูล “ชอ่ื -นามสกลุ นกั เรียน” คือข้อใด ก. OLE วตั ถุ ข. ขอ้ ความยาว ค. คานวณแลว้ ง. ขอ้ ความสั้น 8. คือคาสั่งข้อใด ก. ตาราง ข. รายงาน SharePoint ค. ออกแบบตาราง ง. Datasheet

12 9. ข้อมลู ทเ่ี ป็นตวั เลขใชใ้ นการคานวณได้ ก. OLE วตั ถุ ข. ขอ้ ความยาว ค. คานวณแล้ว ง. ตวั เลข 10. ขอ้ ความสั้น เกบ็ ขอ้ มลู ได้เทา่ ไหร่ ก. 254 ข. 63,999 ค. 255 ง. 64,999

13 คราวนี้... เรามาศึกษาใบความรู้ กันเลยนะคะ โปรแกรม Microsoft Access 2013

14 ใบความรู้ ตาราง (Table) ถอื เปน็ Object ที่สาคญั ทีส่ ดุ ในโปรแกรม Microsoft Access 2013 เนือ่ งจากใชใ้ น การเก็บข้อมลู ทง้ั หมด ทาใหต้ ารางถอื เป็นหัวใจสาคัญสาหรบั ทุกฐานขอ้ มลู ดงั นน้ั จงึ ใหค้ วามสาคัญเปน็ อยา่ งมากท่จี ะต้องมี ความเขา้ ใจในการใช้งานตาราง แมโคร โมดลู (Macro) (Module) คิวรี รายงาน ฟอรม์ (Query) (Report) (Form) ตาราง (Table) รปู ที่ 4.1 Object ทีใ่ ช้ในการสรา้ งตารางฐานขอ้ มลู

15 ใบความรู้ โครงสรา้ งของตาราง (Table) กอ่ นลงมอื สรา้ งตาราง (Table) เราควรวางแผน และออกแบบเกยี่ วกบั ตารางที่เราตอ้ งการเก็บข้อมูลกอ่ น โดยตั้งโจทย์กอ่ นว่าตอ้ งการเก็บข้อมูลอะไรบ้าง เชน่ ตอ้ งการ เกบ็ รายละเอยี ดเกยี่ วกบั สนิ ค้าทีข่ ายภายในรา้ นจะต้องมี รายละเอียดของสินค้าแตล่ ะตวั ว่า ประกอบไปด้วยอะไรบา้ ง ทม่ี คี วามจาเปน็ ตอ้ งเก็บเปน็ ประวตั ิ เพอ่ื สามารถนามาใช้ ประโยชน์ได้ ซึ่งการกาหนดโครงสร้างของ Table มีข้ันตอน ดงั น้ี 1 ขอ้ มลู (Data) 2 ชนิดข้อมูล (Data Type) 3 ขนาดของฟิลด์ Field Size 4 กาหนดคยี ห์ ลัก (Primary Key)

16 1 Data ข้อมูลทเี่ กบ็ จะต้องประกอบด้วยฟลิ ด์ (หวั ขอ้ ) ขอ้ มลู ข้อมลู อะไรบา้ ง เช่น ถ้าเป็น Table เกย่ี วกับ สนิ คา้ อาจประกอบดว้ ย รหัสสินค้า จานวนสินคา้ ช่ือสินคา้ จานวน ราคาขาย ราคาต้นทนุ วนั ท่นี าเขา้ และรูปภาพประกอบ ตาราง (Table) สนิ คา้ - รหสั สนิ ค้า - จานวนสินค้า - ชอื่ สนิ คา้ - จานวน - ราคาขาย - ราคาต้นทุน - วนั ทน่ี าเขา้ - รปู ภาพประกอบ

17 2 Data Type การกาหนดชนดิ ข้อมลู ใหก้ บั ฟิลด์ เชน่ ชนดิ ข้อมูล ฟลิ ดร์ หัสสินคา้ ทีเ่ กบ็ ไดท้ งั้ ขอ้ ความและตัวเลข หรอื ฟลิ ดร์ าคาขายชนดิ ข้อมลู เปน็ ตัวเลข 3 Field Size การกาหนดขนาดของฟลิ ดว์ า่ จะใหเ้ ก็บข้อมูล ขนาดของฟลิ ด์ ได้สงู สุดเทา่ ไหร เชน่ ฟิลด์รหสั สนิ ค้าอาจจะตั้ง ไว้ 6 หลัก กก็ าหนดความกว้างไว้ 6 ตัวอกั ษร ซ่ึงขอ้ มลู บางชนดิ สามารถกาหนดขนาดฟลิ ดไ์ ด้ สูงสุดถึง 255 ตัว แต่ถา้ เราจะเกบ็ ข้อมลู แค่ 6 ตวั อกั ษร แล้วใชค้ วามกว้างถงึ 255 ตัวอกั ษร กจ็ ะทาใหไ้ ฟล์ฐานขอ้ มลู น้ันใหญต่ ามไปดว้ ย ดงั นัน้ ควรกาหนดขนาดฟิลดใ์ ห้พอเหมาะไม่ ควรมากเกนิ ไป

18 4 Primary Key การกาหนดว่าจะให้ฟลิ ดใ์ ดเปน็ คีย์หลกั ของ กาหนดคยี ์หลัก ตาราง (Table) เช่น ฟลิ ดท์ ่ีมีขอ้ มลู เปน็ เอกลักษณเ์ ฉพาะของตารางนนั้ ๆ ทจ่ี ะไมม่ ี ข้อมูลซา้ กนั เชน่ รหสั พนักงาน รหัสสินคา้ เป็นต้น เพอ่ื ในอนาคตหากเราตอ้ งการนา ข้อมลู ของพนักงานไปใช้งานรว่ มกบั ตารางอื่น เชน่ ตารางการคิดเงนิ เดือน ค่าคอมมชิ ชน่ั เพียงแค่อา้ งถึงคีย์หลกั ก็จะสามารถดึงข้อมลู อ่ืน ๆ ของพนกั งานมาใช้งานได้ ช่อื ฟลิ ด์ คุณสมบตั ิ ของฟลิ ด์

19 ชนดิ ของขอ้ มูล (Data Type) ในโปรแกรม Microsoft Access 2013 จะมีชนิด ของขอ้ มลู อยู่ 12 ชนดิ ต้องเลอื กไปใช้ให้สอดคล้องลักษณะ ของข้อมูลทจี่ ะเกบ็ ในแต่ละฟิลด์ ชนิดข้อมูล ลักษณะข้อมูลทเี่ ก็บ เก็บไดส้ งู สดุ Short ข้อความส้นั ใช้เกบ็ ขอ้ มลู ประเภทข้อความสั้นๆ Text เคร่อื งหมาย ตวั เลข และชอ่ งวา่ งทไี่ ม่ใช้ 255 ตวั ในการคานวณ เชน่ ชื่อ รหสั สินค้า ข้อความยาว เบอรโ์ ทรศพั ท์ ที่อยู่ 63,999 ตวั Long text ใช้เก็บข้อมลู ยาว ๆ ทีเ่ ปน็ รายละเอยี ด ปลกี ย่อยเหมอื นโนต้ ย่อ เชน่ ประโยค วลขี ้อความแบบบรรยาย สามารถ จัดรูปแบบขอ้ ความโดยใช้ Rich text format (เวอรช์ นั กอ่ นหน้าคอื ข้อมูล ชนดิ memo)

20 ชนดิ ขอ้ มูล ลักษณะขอ้ มลู ทเี่ กบ็ เกบ็ ได้ สงู สุด ตวั เลข ใชเ้ ก็บข้อมูลทเี่ ป็นตวั เลขที่สามารถนาไปใช้ Short Number คานวณได้ เชน่ เลขจานวนเตม็ และตวั เลข แบบมที ศนิยม เชน่ เงินเดือน ราคาสินคา้ 8 ไบต์ วันท/ี่ เวลา จานวน เชน่ 1, 2, 10 หรือ 3,000 เป็นตน้ Date/Time เกบ็ ข้อมลู แบบวันทแ่ี ละเวลา โดยเลือกการ 8 ไบต์ แสดงผลของวนั ทไี่ ดห้ ลายรปู แบบ ทง้ั วนั ทแ่ี บบ สกลุ เงิน ส้ันและแบบยาว 8 ไบต์ Currency เก็บจานวนเงินที่มีสญั ลักษณ์สกุลเงินตรา เชน่ 8 ไบต์ ตวั เลข $ หรอื ฿ พร้อมทศนยิ มและ (Comma) อตั โนมัติ เก็บตัวเลขที่จะเพ่มิ ค่าอตั โนมตั เิ มอ่ื เพมิ่ Auto เรคคอรด์ ใหม่ โดยเรียงจากนอ้ ยไปหามาก Number และไม่ซา้ กัน ใน 1 Table จะมฟี วิ ด์ Auto Number ได้เพียง 1 ฟิวดเ์ ทา่ นั้น การเพิ่มค่ามี 2 แบบคือ เพ่มิ ทลี ะ 1 (Increment) หรือเพ่มิ แบบสุ่ม (Random)

21 ชนิดข้อมลู ลกั ษณะข้อมลู ที่เกบ็ เกบ็ ไดส้ งู สุด Short ใช่/ไมใ่ ช่ เก็บคา่ ที่มไี ด้ 2 สถานะคอื Yes/No (ใช่/ไมใ่ ช่) Yes/No หรอื True/False (จรงิ หรือเท็จ) และ On/Off 1 บิต (เปิด/ปดิ ) วตั ถโุ อเล่ 1 กิกะไบต์ OLE Object เก็บออบเจ็กต์ทส่ี รา้ งจากโปรแกรมอ่นื ๆ เชน่ รูปภาพ, กราฟ, ไฟล์เอกสารจาก Excel หรือ 2048 ตวั ไฮเปอรล์ งิ ค์ Word ซง่ึ การแก้ไขหรือเรยี กดขู ้อมูลจะตอ้ งทา Hyperlink ผา่ นโปรแกรมนัน้ ๆ สงิ่ ที่แนบมา Attachment เกบ็ การเช่ือมโยงหรอื ลงิ ค์ไปยงั ไฟล์อน่ื ไฟล์ ภายนอก เช่นทอี่ ย่เู ว็บไซตห์ รือชื่ออีเมล ชนิดขอ้ มลู ใหมต่ งั้ แต่ access 2007 ข้ึนมา ชว่ ยเกบ็ ไฟลท์ ่ีแนบไปกบั เรคคอรด์ (คล้ายแนบ ไฟลใ์ นอีเมล) falseโดยแนบไฟล์ตา่ ง ๆ เช่น ไฟล์รูปภาพ ไฟล์เอกสาร Word ไฟลเ์ วริ ก์ ชที Excel ใช้ไดก้ ับ ไฟลฐ์ านข้อมลู .Accdb เทา่ น้ัน

22 ชนดิ ขอ้ มูล ลักษณะข้อมลู ท่เี กบ็ เกบ็ ไดส้ งู สุด Short ตัวช่วยสรา้ ง ตวั ช่วยสรา้ งการคน้ หา ใช้ขอ้ มูลทีเ่ ป็น การค้นหา ตวั เลอื ก โดยเกบ็ รายการคา่ ทีต่ อ้ งการ Lookup ใหเ้ ลือก หรือไปดึงมาจากตารางและ Wizard Query อน่ื ๆ ใช้กบั ฟวิ ดท์ ใ่ี หเ้ ลอื กจาก รายการทมี่ เี ทา่ น้ัน ซ่งึ ชนิดข้อมูลอาจ คานวณแล้ว เป็น Text หรือ Number Calculated สร้างฟลิ ด์คานวณดว้ ยการเอาฟลิ ด์ทมี่ ี อยใู่ นตารางมาคานวณ ดว้ ยการ บวก, ลบ,คณู ,หาร ได้ โดยอ้างถงึ ช่อื ไฟล์ เช่น =[Price]*0.05 กลุ่มสาระการเรยี นร้กู ารงานอาชีพและเทคโนโลยี รายวิชา การจัดการฐานขอ้ มูล รหัสวชิ า ง22202 ช้ันมัธยมศึกษาปีท่ี 2

23 การสรา้ งตารางฐานขอ้ มลู (Table) โปรแกรม Microsoft Access 2013 การสร้างตาราง (Table) สามารถทาได้ 3 วิธี โดย คลิกแท็บสรา้ ง จะมีตัวเลือกให้เราเลือกวา่ ตอ้ งการสรา้ ง Table แบบไหน ซง่ึ แต่ละแบบมวี ิธีการสร้างท่ีแตกต่างกัน ดังน้ี คลิก แท็บสร้าง 13 2 รปู ท่ี 4.2 แสดงเคร่ืองมือที่ใช้สร้างตารางฐานขอ้ มลู (Table)

24 1. เคร่ืองมือตาราง (Table) การสร้างตารางด้วยวิธีน้ี โปรแกรมจะสร้างเป็นตารางเปล่า ในมุมมอง Datasheet โดยจะสรา้ งฟิลด์เร่ิมตน้ ให้ 1 ฟิลด์ คอื ID เปน็ ฟิลด์แบบตวั เลขแบบอัตโนมตั ิ (Auto Number) และจะมีฟิลดอ์ ยทู่ างขวาใหเ้ ราเพิม่ รายการฟลิ ด์ใหมล่ งไปได้ ตามต้องการ คลิกตาราง ฟลิ ดเ์ รม่ิ ต้น คอื ID มุมมอง Datasheet รูปท่ี 4.3 แสดงการใช้เคร่อื งมอื ตาราง (Table)

25 2. เครอื่ งมอื ออกแบบตาราง (Table Design) การสรา้ งตารางดว้ ยวิธนี ้ี จะต้องออกแบบ โครงสร้างของตารางกอ่ น เชน่ ตั้งช่ือฟิลด์ ระบชุ นดิ ข้อมลู กาหนดความกวา้ งของขอ้ มลู และคุณสมบตั ขิ องฟิลดอ์ ื่น ๆ แลว้ เก็บบันทึกโครงสร้าง จากนนั้ ก็ป้อนขอ้ มูลในมมุ อง Datasheet ต่อไป มมุ มอง Datasheet รปู ท่ี 4.4 แสดงมมุ มอง Datasheet โดยใชเ้ คร่ืองมอื ออกแบบตาราง (Table Design)

26 3. เครอื่ งมอื รายการ SharePoint การสรา้ งตาราง (Table) สาหรบั นาไปใชง้ านบนเวบ็ ไซต์ ของ Windows SharePoint Service (เซริ ์ฟเวอร์ การจัดการ เอกสาร) ซงึ่ จะมีรายการตารางสาเร็จรปู ใหเ้ ลอื กสรา้ งเหมอื น การสรา้ งจากตาราง Templates แตเ่ ราตอ้ งมีเวบ็ ไซตท์ ใี่ ช้ สาหรบั แชรไ์ ฟลท์ ่จี ะนามาใช้งานร่วมกันอย่ดู ว้ ย นาไปใช้งานบนเว็บไซต์ มรี ายการตารางสาเร็จรปู ให้เลอื กสรา้ งตาราง รปู ที่ 4.5 แสดงมมุ มอง Datasheet โดยใช้เครอ่ื งมอื รายการ SharePoint

27 การออกแบบโครงสร้างของตาราง ในการสรา้ งตารางในมมุ มองออกแบบนี้ เราจะต้องออกแบบ โครงสร้างของตารางดว้ ยตัวเองก่อน เชน่ กาหนดชนดิ ฟลิ ด์ ระบชุ นิดข้อมลู กาหนดความกว้าง และคุณสมบัตขิ องฟลิ ด์อน่ื ๆ ทจ่ี าเปน็ แลว้ เกบ็ บันทกึ โครงสร้าง 1.ออกแบบโครงสรา้ งของตาราง ชอ่ื ฟิลด์ ชนิดข้อมลู ความกว้างของฟิลด์ คาอธบิ าย Code ข้อความส้นั 6 รหัสสินค้า Category ขอ้ ความสั้น 25 ประเภทสินคา้ Product_Name ข้อความสน้ั 30 ช่อื สินคา้ Cost ราคาทุน Price ตัวเลข Single ราคาขาย Unit ตวั เลข Double จานวน Order_date ตวั เลข Interger วันนาเข้า Photo วนั /เวลา Medium Date ภาพสินค้า วัตถุ OLE ตามค่า

28 ตวั อย่าง การสรา้ งตารางดว้ ยมุมมองออกแบบ (Design) 4.ใส่ขอ้ ความอธบิ าย 2. ชอื่ ฟลิ ด์ 3. เลือกชนิดขอ้ มลู 5. กาหนดคุณสมบัติ

29 การสร้างตารางในมุมมองออกแบบ ป้อนข้อมูลในมุมมอง Datasheet รปู ท่ี 4.6 แสดงการสร้างตารางโดยใชเ้ ครื่องมือมุมมองออกแบบ (Design) กลมุ่ สาระการเรียนรูก้ ารงานอาชีพและเทคโนโลยี รายวิชา การจัดการฐานข้อมลู รหัสวชิ า ง22202 ชั้นมัธยมศกึ ษาปที ี่ 2

30 ต้ังใจเรียนกันนะคะ

31 คราวนี้...มาทาใบงานสง่ คุณครูกนั เถอะ

32 ใบงานที่ 1 คาสั่ง จงตอบคาถามต่อไปน้ใี ห้ถกู ตอ้ ง (10 คะแนน) 1. การสร้างตารางฐานข้อมูลมีกี่วธิ ี อะไรบ้าง อธบิ าย ........................................................................................ ......................................................................................... 2. จงอธิบายการกาหนดโครงสรา้ งของตาราง มกี ี่ขัน้ ตอน อะไรบา้ ง ............................................................................................ ............................................................................................. 3. Object ใด ทม่ี ีความสาคัญมากในโปรแกรม Microsoft Access 2013 เพราะเหตใุ ด ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………….

33 4. การกาหนดชนดิ ของเขตข้อมลู มกี ชี่ นดิ อะไรบ้าง ............................................................................................ ............................................................................................ 5. จงอธิบายชนิดของข้อมลู ต่อไปน้ี 1. ขอ้ ความส้นั ............................................................... ............................................................................................... 2. ขอ้ ความยาว............................................................... ............................................................................................... 3. ตวั เลขอตั โนมัติ........................................................... ...............................................................................................

34 ใบงานท่ี 2 คาสงั่ ให้นักเรียนจับคู่ระหวา่ งขอ้ มลู ทก่ี าหนดและชนิดของข้อมลู ให้ ถูกต้อง (10 คะแนน) ........1 คานวณแลว้ ก. ตวั ช่วยสรา้ งการคน้ หา ....... 2 สิง่ ท่แี นบมา ข. ขอ้ มลู ใช้ในการเกบ็ บนั ทึกเวลา ........3 สกุลเงิน ค. ข้อมลู ประเภทตวั เลขหรือทศนิยมมสี ัญลกั ษณ์ สกุลเงนิ ........4 ตวั เลข ง. เกบ็ ออบเจ็กต์ประเภท รปู ภาพ กราฟ ไฟล์ ........5 วัน/เวลา จ. ขอ้ มลู ตวั อักษร ตวั เลขทีไ่ ม่นาไปใช้คานวณ เก็บได้ 255 ตวั ........6 ตัวเลขอัตโนมัติ ฉ. เก็บขอ้ มูลยาวๆ สงู สดุ 63,999 ตัว ........7 ข้อความยาว ช. เก็บตวั เลขทจี่ ะเพม่ิ คา่ อตั โนมัตเิ มือ่ เพม่ิ เรคคอร์ดใหม่ ........8 ไฮเปอร์ลงิ ค์ ซ. เกบ็ การเชอื่ มโยงหรอื ลงิ ค์ไปยงั ไฟล์อื่น ไฟลภ์ ายนอก ........9 ตัวชว่ ยสรา้ ง ฌ. สร้างฟลิ ด์คานวณด้วยการเอาฟิลดท์ ่มี อี ยใู่ นตารางมา การค้นหา คานวณดว้ ยการ บวก, ลบ,คณู ,หาร ได้ โดยอ้างถึงชอ่ื ไฟล์ ........10 ข้อความส้นั ญ.ใช้เก็บข้อมลู ที่เป็นตวั เลขท่สี ามารถนาไปใชค้ านวณได้

35 ใบงานท่ี 3 คาสงั่ ให้นักเรียนกาหนดฟิลดท์ เ่ี ก่ยี วข้องกบั ไฟล์ฐานขอ้ มลู โรงเรยี นเทศบาลบูรพาอบุ ล อยา่ งน้อยตาราง 4 ฟลิ ด์ (10 คะแนน) ตาราง (Table) นกั เรยี น ไฟลฐ์ านขอ้ มลู โรงเรยี นเทศบาลบรู พาอบุ ล ตาราง (Table) ตาราง (Table) ครู

36 เรียนจบเนอื้ หากนั แลว้ มาทดสอบดูซ.ิ .. นักเรยี นมีความเข้าใจในเน้ือหาแคไ่ หน https://docs.google.com/form ทาแบบทดสอบหลงั เรยี น คลกิ กล่องสสี ้มนี้ s/d/e/1FAIpQLSeEdY6Fx5CVS MbUCG_9pSylufYMHwIF0CnV HkDySodBV8iclQ/viewform หรือจะเลอื กสแกน ควิ อารโ์ ค้ดก็ไดจ้ า้ แบบทดสอบเล่มท่ี 4

37 แแบบบบททดดสสออบบกห่อลนงั เเรรียียนน คาสัง่ : ใหน้ ักเรยี นเลอื กคาตอบที่ถกู ท่ีสดุ เพียงข้อเดียว 1. ขอ้ ใดตอ่ ไปนี้ ไม่ใช่ Object ฐานขอ้ มลู โปรแกรม Access ก. Table ข. Query ค. Excel ง. Report 2. การสร้างไฟล์ฐานขอ้ มูล ควรเริ่มต้นสรา้ งท่ี Object ใด เป็นอันดับแรก ก. ควิ รี ข. ฟอร์ม ค. ตาราง ง. รายงาน

38 3 . สกลุ ของโปรแกรม Access 2013 คือข้อใด ก. *.exe ข. *.accbd ค. *. accdb ง. *. access 4. ข้อใดไมใ่ ชข่ ั้นตอนการกาหนดโครงสร้างของตารางขอ้ มลู ก. ความสวยงามของตารางขอ้ มูล ข. กาหนดคยี ห์ ลกั ค. ขนาดของฟลิ ด์ ง. ชนิดของขอ้ มลู

39 5. ข้อความสัน้ เก็บขอ้ มลู ได้เทา่ ไหร่ ก. 254 ข. 245 ค. 255 ง. 265 6. ข้อใดต่อไปนี้ เหมาะสมในการกาหนดใหเ้ ป็นคียห์ ลัก ก. ชอ่ื นักเรยี น ข. ทอ่ี ยู่นักเรยี น ค. รหัสประจาตัวนักเรยี น ง. นา้ หนักสว่ นสงู นักเรยี น

40 7. ชนดิ ข้อมูลของข้อมลู “ชือ่ -นามสกุลนักเรียน” คอื ข้อใด ก. OLE วตั ถุ ข. ขอ้ ความยาว ค. คานวณแลว้ ง. ขอ้ ความสนั้ 8. คือคาส่งั ข้อใด ก. ตาราง ข. รายงาน SharePoint ค. ออกแบบตาราง ง. Data Sheet

41 9. ข้อมูลทเี่ ป็นตัวเลขใชใ้ นการคานวณได้ ก. OLE วตั ถุ ข. ข้อความยาว ค. คานวณแล้ว ง. ตวั เลข 10. ฟลิ ด์ข้อใดท่ีไม่เกี่ยวข้องหรอื สมั พันธก์ ับตารางนกั เรยี น ก. ชื่อ-นามสกุลนักเรียน ข. วนั /เดอื น/ปีเกิดนักเรยี น ค. ช่ือบิดา-มาดาของนักเรียน ง. ท่ีอยขู่ องครูประจาชน้ั นกั เรยี น

42 สารบัญ ดวงพร เกีย๋ งคา. (2588). คูม่ อื ใช้งาน Access 2013. พมิ พ์ครัง้ ท่ี 1. กรเุ ทพฯ: อินโฟเพลส มาสเตอร์ ไกด์. มนัสชยั กรตผิ จญ. (2558). โปรแกรมจดั การฐานข้อมูล. พมิ พ์ครง้ั ท่ี 1. กรุงเทพ: เอมพนั ธ์ จากัด. เรงิ ชยั เรอื งกิจวณชิ กุล. (2555). การใชโ้ ปรแกรม Microsoft Access 2007/2010. กรุงเทพ: ศนู ย์สง่ เสริมวิชาการ. เว็บไซต์ 168 training.club. ระบบการเรยี นการสอนวิชา คอมพิวเตอร์เบอื้ งตน้ . สบื ค้นเมื่อ 22 มีนาคม 2561, จาก http://168training.club/e-learning_new/mooc_com/ access2013 อัมรินทร์ เพช็ รกลุ . (2558). สร้าง บริหาร และจดั การขอ้ มลู อย่างมี ประสิทธิภาพด้วย Access 2013. พิมพค์ รัง้ ท่ี 1. กรุงเทพ: รไี ววา่ จากัด.