ชุดที่ 5

ชุดกจิ กรรมการเรียนรู เรอื่ ง การสรางตารางโปรแกรม ชุดที่ 5 Microsoft Access 2013 การสรา งตารางฐานขอ มูล นางสาวประคองศรี ภาเรอื ง ตาํ แหนง ครู วิทยฐานะ ครชู าํ นาญการพิเศษ โรงเรยี นเทศบาลบรู พาอบุ ล กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิม่ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอ มลู รหสั วชิ า ง 22202 ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปท ี่ 2

หนงั สอื อิเลก็ ทรอนิกส (E-book) นี้ ไดจ ดั ทาํ ข้นึ เปน ชดุ กจิ กรรมการ เรียนรู เรือ่ ง การสรา งตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวชิ า การจัดการฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 สาํ หรับนักเรียน ชั้นมัธยมศึกษาปท ่ี 2 กลมุ สาระการเรียนรูการงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระการเรยี นรู เพมิ่ เติมจํานวน 6 ชดุ ดงั นี้ ชดุ ที่ 1 รูจกั กบั โปรแกรมจัดการฐานขอมลู ชดุ ที่ 2 เรมิ่ ตน การใชง านโปรแกรม Microsoft Access2013 ชุดที่ 3 สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access2013 ชดุ ท่ี 4 การออกแบบฐานขอ มลู ชนดิ ขอมูลและตารางขอมูล ชุดที่ 5 การสรา งตารางฐานขอ มูล ชุดท่ี 6 การกําหนดคณุ สมบัติของตาราง (Table) โดยเนนใหผ เู รียนสามารถศึกษา และใชเปนแนวทางในการ สรางองคค วามรูด วยตนเองอยางเปน ลาํ ดับขน้ั นตอน โดยมผี สู อน เปนผูช้แี นะใหคําแนะนาํ ทงั้ ในหองเรียน และนอกหอ งเรียนในรูปแบบ หนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนิกส เปนส่อื ในการจัดกจิ กรรมการเรียนการสอน นําไปใช ประโยชนในการสืบคนขอ มลู เปนแนวทางในการสรางองคค วามรูที่ยัง่ ยืน แกผูเ รยี น นางสาวประคองศรี ภาเรอื ง ครู วทิ ยฐานะ ครูชาํ นาญการพิเศษ กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมัธยมศกึ ษาปท ่ี 2

เรอื่ ง หนา คําชีแ้ จงการใชหนังสอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส (E-book) 1 คําช้ีแจงสาํ หรบั ผูสอน 2 คําช้แี จงสําหรับผเู รยี น 4 แผนภูมแิ สดงลําดับขน้ั ตอนการใชชดุ กจิ กรรมการเรยี นรู 5 ผลการเรียนร/ู จดุ ประสงคก ารเรยี นรู 6 แบบทดสอบกอนเรยี น 8 ใบความรู การสรา งตารางฐานขอ มูล การสรา งตารางฐานขอ มูล 14 การสรางตารางในมมุ มองแผน ขอ มลู (Datasheet) 16 การแกไขโครงสรา งของตาราง 19 การสรางฟล ดใ นตาราง (Table) 21 การกาํ หนดคียหลัก (Primary Key) 23 การแทรกฟลดใ หมล งในตาราง 24 25 การลบฟลดออกจากตาราง 27 การเปลย่ี นช่ือตาราง กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอ มูล รหสั วชิ า ง 22202 ช้ันมธั ยมศกึ ษาปที่ 2

เร่อื ง หนา การเขา สูมุมมองแผน ขอมลู 28 การบันทกึ Object 29 วีดโี อ 31 ใบงาน 33 แบบทดสอบหลังเรยี น 37 บรรณานุกรม 42 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ช้นั มัธยมศกึ ษาปท ่ี 2

คมู อื นเี้ หมาะสําหรับประกอบการใชห นังสอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส (E-book) เรอ่ื ง การสรา งตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวิชา การจัดการ ฐานขอ มลู รหสั วิชา ง 22202 สําหรับนักเรยี นชัน้ มัธยมศกึ ษาปที่ 2 กลุมสาระการเรยี นรกู ารงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระการเรยี นรู เพมิ่ เตมิ จาํ นวน 6 ชุด ประกอบไปดวย ชดุ ที่ 1 รูจักกับโปรแกรมจัดการฐานขอ มูล ชุดที่ 2 เรมิ่ ตนการใชง านโปรแกรม Microsoft Access2013 ชดุ ที่ 3 สว นประกอบของโปรแกรม Microsoft Access2013 ชุดที่ 4 การออกแบบฐานขอมลู ชนดิ ขอมูลและตารางขอ มูล ชุดที่ 5 การสรางตารางฐานขอ มูล ชุดที่ 6 การกาํ หนดคณุ สมบตั ขิ องตาราง (Table) หนังสอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส (E-book) เปน หนงั สือเพอื่ ชวยในการ จัดกจิ กรรมการเรยี นรทู แี่ ปลกใหม ใหค วามสนกุ สนาน เพลดิ เพลิน สําหรบั ผูทเ่ี รียนดี หรือผูท่ีเรียนออ นท่ตี อ งการจะศกึ ษาดว ยตนเองไดตลอดเวลา ทั้งใน คอมพวิ เตอร แท็บเลต็ หรือสมารทโฟน และยังสามารถนาํ ความรู ทักษะท่ไี ด เปนแนวทางในการสรางองคค วามรทู ีย่ ่งั ยนื ตอไป กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิม่ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมลู รหสั วิชา ง 22202 ช้ันมธั ยมศึกษาปท ี่ 2

2 คาํ ชแ้ี จงสําหรับผสู อน คมู ือหนงั สืออิเลก็ ทรอนกิ ส (E-book) เร่อื ง การสรางตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวิชา การจัดการฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 สําหรับนักเรยี นชน้ั มธั ยมศกึ ษาปที่ 2 กลมุ สาระการเรียนรกู ารงานอาชพี และ เทคโนโลยี สาระการเรยี นรู เพิ่มเตมิ มขี นั้ ตอนการจดั กจิ กรรมการเรียนการสอน ดงั น้ี 1. ผสู อนเตรยี มตัวใหพรอม โดยการศกึ ษารายละเอียดเก่ยี วกับการใช หนงั สอื อิเล็กทรอนิกส (E-book) การจัดช้นั เรียน และเตรยี มส่อื กอ นลงมือ ปฏิบัติการสอน 2. กอนทาํ กจิ กรรมทกุ ครัง้ ผสู อนตองอธิบายชแ้ี จงวิธกี ารปฏบิ ัติ กจิ กรรมใหชดั เจน เพื่อใหผเู รยี นไดเขาใจตรงกัน จงึ จะทาํ ใหก ารจดั กจิ กรรม การเรยี นการสอนบรรลุเปา หมาย และมปี ระสิทธิภาพ 3. กอนเขาสเู นอ้ื หา ใหผ ูเรยี นทําแบบทดสอบกอ นเรียน เพื่อประเมนิ วา ผูเรยี นมีพนื้ ฐานความรคู วามเขา ใจมากนอยเพยี งใด กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มลู รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมัธยมศกึ ษาปท ่ี 2

3 4. ใหผ เู รียนศกึ ษาเน้ือหา ทาํ ความเขาใจใหดตี งั้ แตหนาแรกถงึ หนา สดุ ทา ยตามลาํ ดับ อยาขา มขั้นตอน และทาํ กิจกรรมทา ยเลม 5. การจดั ช้ันเรยี น ผสู อนควรเนนใหผเู รียนทุกคนมสี วนรวมในการทํา กจิ กรรม ฝก ใหผูเรียนรบั ผิดชอบตอหนาท่ี และมีความซ่ือสตั ยตอ ตนเอง 6. หลงั จากการจดั กจิ กรรมการเรียนการสอนเสรจ็ ส้ินลงในแตล ะ กิจกรรม ผสู อนเปนผปู ระเมินผลการเรียนรผู ูเรยี นทกุ ครัง้ 7. ในแตละบทเรยี นจะมกี ารปฏิบัติกจิ กรรมจากการทําใบงานจนเสรจ็ ใหผเู รียนทําแบบทดสอบหลงั เรยี น เพื่อดูวาผเู รียนมคี วามรคู วามเขา ใจมาก นอ ยเพยี งใด ชมเชยนักเรียนทผ่ี ลการเรยี นดี และอธิบายเพม่ิ เติม พรอมทงั้ ให กาํ ลงั ใจ และคาํ แนะนาํ สาํ หรบั นักเรียนทีไ่ ดผลการเรยี นในเกณฑนอ ยเพื่อนํามา ปรบั ปรงุ และพฒั นาใหดีข้นึ โดยการศึกษาเพม่ิ เตมิ จากหนังสืออิเล็กทรอนิกสไ ด ตลอดเวลา กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิม่ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอมลู รหสั วชิ า ง 22202 ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2

4 คาํ ชแี้ จงสาํ หรบั ผูเรยี น คมู ือหนงั สืออิเลก็ ทรอนิกส (E-book) เร่อื ง การสรา งตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวชิ า การจัดการฐานขอ มูล รหสั วชิ า ง 22202 สําหรบั นกั เรยี นช้นั มัธยมศึกษาปท่ี 2 กลมุ สาระการเรียนรูการงานอาชพี และ เทคโนโลยี สาระการเรยี นรู เพิม่ เตมิ มขี ั้นตอนการเรียนรู ดงั น้ี 1. ผูเรยี นฟง คําชีแ้ จงจากผูสอนในการใชห นังสืออิเล็กทรอนกิ ส (E-book) ใหเ ขา ใจเกี่ยวกับการปฏบิ ัติกิจกรรมเพือ่ ใหบ รรลุเปา หมายและมีประสิทธิภาพ 2. กอนเขาสเู นอ้ื หาของหนังสืออเิ ล็กทรอนกิ ส ชดุ ที่ 1 เรอื่ ง รูจักโปรแกรม จัดการฐานขอ มลู ผเู รยี นตองทาํ แบบทดสอบกอนเรียน เพื่อประเมนิ วาผูเรยี น มพี ้ืนฐานความรคู วามเขาใจมากนอยเพียงใด 3. นกั เรียนศึกษาเนือ้ หา ทําความเขา ใจใหด ีต้งั แตห นาแรก ถึงหนาสุดทาย ตามลาํ ดบั อยาขา มขน้ั ตอน และทาํ กจิ กรรมทายเลม 4. ผูเรยี นทกุ คนตอ งมสี ว นรว มในการทํากจิ กรรม ดว ยความรับผิดชอบตอ หนา ที่ และมคี วามซอื่ สัตยตอ ตนเอง 5. ผูเรยี นทาํ แบบทดสอบหลงั เรยี น เพอ่ื ดูวา ผเู รียนมคี วามรูค วามเขา ใจ มากนอยเพียงใดหลังจากไดศ ึกษา และปฏิบตั กิ จิ กรรมจากการทําใบงาน เพอื่ จะไดป รบั ปรุง และพัฒนาการเรยี นใหมากยง่ิ ขึ้น กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิม่ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มูล รหสั วชิ า ง 22202 ช้ันมธั ยมศึกษาปท่ี 2

5 แผนภมู ิแสดงลาํ ดับขั้นตอนการใชช ุดกจิ กรรมการเรียนรู แผนภูมิแสดงลาํ ดบั ข้นั ตอนการใชช ุดกิจกรรมการเรียนรู โปรแกรมจดั การฐานขอ มูล โดยโปรแกรม Microsoft Access 2013 ศกึ ษาคาํ ช้แี จง ศึกษาใบความรูใ นชดุ กิจกรรม การเรยี นรู ปฏบิ ตั ิกิจกรรมการเรียนรู ตามใบงาน หากไมเ ขา ใจหรอื มีขอสงสยั ศกึ ษาชดุ กจิ กรรมชุดตอไป กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิม่ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มูล รหสั วชิ า ง 22202 ชั้นมธั ยมศึกษาปท่ี 2

6 การสรางตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวชิ า การจัดการฐานขอมลู รหัสวิชา ง 22202 ระดับชนั้ มัธยมศกึ ษาปท ่ี 2 ผลการเรียนรู 1. ปฏิบัติการสรางขอ มูล ออกแบบฐานขอ มูล และบันทกึ แฟมฐานขอมลู ได 2. ปฏิบัตกิ ารสรางตารางการปอนขอ มลู และแกไขขอมูลได จดุ ประสงคก ารเรยี นรู ดานความรูค วามเขา ใจ (K) 1. นกั เรียนสามารถอธิบายการสรางขอ มลู การออกแบบฐานขอ มูล 2. การบนั ทึก การแกไขขอ มูลได ดานทกั ษะ/กระบวนการ (P) 1. นักเรยี นสามารถออกแบบฐานขอ มลู ได 2. นกั เรียนสามารถสรางตารางฐานขอมูล และการบันทกึ ฐานขอมูลได 3. นักเรียนสามารถปอนขอมูล แกไขขอ มูลฐานขอ มลู ได ดา นคณุ ลกั ษณะอนั พึงประสงค (A) นกั เรยี นมีคุณลักษณะอนั พงึ ประสงค และเจตคติทด่ี ตี อ การเรยี น กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมัธยมศกึ ษาปที่ 2

7 กอ นเขาสูบทเรียน...มาลองวดั ความรูกอ นเรียน โดยการทาํ แบบทดสอบกนั กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมลู รหสั วิชา ง 22202 ช้ันมัธยมศึกษาปที่ 2

8 แบบทดสอบกอ นเรียน คําส่งั : ใหน กั เรียนเลือกคาํ ตอบท่ีถูกทสี่ ุดเพยี งขอเดยี ว 1. การสรา งตารางแบบใดทเี่ หมาะกบั จํานวนฟล ดไมม าก ก. ตาราง ข. ออกแบบตาราง ค. รายการ SharePoint ง. ฟอรม 2. การสรางตารางแบบใด ทโ่ี ปรแกรมกําหนด ID เปนฟลดแรก ก. ตาราง ข. ออกแบบตาราง ค. รายการ SharePoint ง. ฟอรม กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิม่ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมูล รหสั วชิ า ง 22202 ชน้ั มัธยมศึกษาปท ่ี 2

9 3. คอื คาํ สงั่ อะไร ก. ตาราง ข. ออกแบบตาราง ค. รายการ SharePoint ง. ฟอรม 4. หากตองการแกไ ขโครงสรางขอ มลู ควรเลือกคาํ สั่งใด ก. มุมมองออกแบบ ข. มมุ มองแผนขอ มลู ค. มมุ มองรายการ SharePoint ง. คําสัง่ ออกแบบตาราง กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมลู รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมัธยมศกึ ษาปท ่ี 2

10 5. คาํ สั่งตาราง อยูทแ่ี ท็บใด ก. แท็บออกแบบ ข. แท็บหนา แรก ค. แทบ็ สราง ง. แทบ็ เครือ่ งมอื ฐานขอ มลู 6. คอื ขอ ใด ก. กาํ หนดคยี  ข. กาํ หนดรหสั ผา น ค. กําหนดคยี ห ลัก ง. กําหนดโครงสรา งขอมลู กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอมูล รหสั วชิ า ง 22202 ช้นั มธั ยมศกึ ษาปที่ 2

11 7. คือขอ ใด ก. คียหลัก ข. แทรกคอลัมภ ค. แทรกแถว ง. ชิดซา ย 8. คือขอใด ก. หามลบ ข. ลบคอลมั ภ ค. ลบแถว ง. ลบฟลด กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 ช้ันมัธยมศกึ ษาปท่ี 2

12 9. การบันทกึ Object เลอื กจากเครื่องมือใด ก. Title Bar ข. Navigation Pane ค. Ribbon ง. Quick Access Tools Bar 10. หากตองการเปลี่ยนช่ือ Object ในฐานขอ มูลของตาราง สามารถเปลยี่ นชอื่ ไดจ ากทีใ่ ด ก. ริบบอน ข. แถบเครอ่ื งมือดวน ค. แถบช่ือ ง. หนาตา งนําทาง กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ชัน้ มัธยมศึกษาปท่ี 2

13 คราวน.้ี .. เรามาศกึ ษาใบความรู กันเลยจา â»Ãá¡ÃÁ Microsoft Access 2013 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมลู รหสั วชิ า ง 22202 ช้นั มธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2

14 ใบความรู หลงั จากไดท ําความรจู กั การออกแบบสรางฐานขอมูล และตองทาํ การออกแบบหรอื วางแผนฐานขอมูลแลว ใน เน้ือหาน้จี ะเร่มิ ทาํ การสรางตารางฐานขอ มลู ข้ึนมาใชงาน เบื้องตน เม่อื เริ่มตน เขาสโู ปรแกรม Microsoft Access 2013 รูปที่ 5.1 แสดงหนา ตา งหลักโปรแกรม Microsoft Access 2013 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิม่ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 ช้ันมธั ยมศกึ ษาปที่ 2

15 เม่ือมีการออกแบบโครงสรา งขอมลู ของตารางแลว ขั้นตอนนจ้ี ะเปน การปอนขอ มลู เพอ่ื สรางฟล ดบ นตารางขอมูล ตามรายละเอยี ด ตอไปน้ี ชอื่ ฟลด ชนิดขอมูล ความกวา งของฟล ด คาํ อธิบาย Code ขอความส้ัน 6 รหสั สินคา Category ขอ ความส้นั 25 ประเภทสนิ คา Product_Name ขอ ความส้นั 30 ชื่อสนิ คา Cost ราคาทุน Price ตวั เลข Single ราคาขาย Unit ตัวเลข Double จาํ นวน Order_date ตัวเลข Interger วันนําเขา Photo วนั /เวลา Medium Date ภาพสนิ คา วตั ถุ OLE ตามคา กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมลู รหสั วชิ า ง 22202 ชนั้ มัธยมศกึ ษาปท่ี 2

16 การสรา งตารางในมมุ มองแผนขอมูล (Datasheet) วิธีน้จี ะเปนการสรา งตาราง ที่เกบ็ ขอมูลทีม่ ฟี ล ดไมมาก และไมม ีความซับซอนเทา ไหร ในการสรางฟล ดเรม่ิ ตน โปรแกรมจะกําหนดมาใหจ ํานวน 1 ฟลด คือ ID ท่ีมีชนิด ของของมูลเปนตวั เลขอัตโนมัติ และจะมีฟล ดอ ยูดา นขวามือ ชือ่ คลกิ เพ่ือเพิ่ม (Click to Add) ใหเ ราเพิ่มรายการฟลด ใหมล งไป มีข้นั ตอน ดังนี้ 1. คลกิ แท็บสราง 2. เลือกคําสง่ั ตาราง 1 2 กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มูล รหสั วชิ า ง 22202 ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปท่ี 2

17 3. คลกิ ฟลดเร่มิ ตน 4. เลอื กชนิดของขอมูล 3 4 กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมลู รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมธั ยมศึกษาปท ่ี 2

18 5. ดบั เบ้ิลคลกิ เพื่อกําหนดชือ่ ฟล ด 6. คลกิ สรางฟลดอ น่ื ๆ และเลอื กชนิดขอ มลู 5 6 รูปที่ 5.2 แสดงหนา ตา งการสรา งตารางมุมมองแผนขอ มลู (DataSheet) กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอ มูลเบ้อื งตน รหัสวิชา ง 22202 ช้ันมัธยมศกึ ษาปท ี่ 2

19 การแกไ ขโครงสรางของตาราง ตารางใหมท ่ีสรางในมุมมอง Datasheet หลงั จาก มกี ารสรางฟลดแลว หากตองการเขาไปแกไ ขโครงสรา งตาราง ในมุมมองออกแบบ เพอื่ แกไ ขชนิดขอมลู ฟล ด ขนาดฟล ด หรือกาํ หนดรปู แบบ สามารถทาํ ได ดังนี้ 1. คลกิ แทบ็ หนา แรก 2. เลอื กคาํ ส่ัง มุมมองออกแบบ 1 2 กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปท่ี 2

20 3. ตัง้ ช่อื ตาราง 4. หนา ตา งนําทางของ Object จะเปล่ยี นไปตามที่ชอื่ ท่ตี ั้ง 5. ทําการแกไขโครงสรางของขอมูล 3 4 4 5 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมูล รหสั วชิ า ง 22202 ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปท ี่ 2

21 การสรางตารางดวยมุมมองออกแบบ (Design) วธิ นี ี้จะเปนการสรางโดยสามารถกาํ หนดโครงสรา ง ขอมูล และคณุ สมบตั กิ ําหนดคณุ สมบตั ิใหฟล ดไ ดส ะดวก มีข้นั ตอน ดงั นี้ 1. คลกิ แท็บสราง 2. เลอื กคาํ ส่ัง ออกแบบตาราง 1 2 รปู ท่ี 5.3 แสดงหนา ตางการการสรางตารางดวยมมุ มองออกแบบ (Design) กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มลู รหสั วชิ า ง 22202 ชัน้ มัธยมศึกษาปที่ 2

22 การสรา งฟล ดในตาราง (Table) 1. ใสช ่ือฟล ดใ นคอลมั ภ ช่ือเขตขอ มลู 2. ใสชนดิ ขอมูลในคอลมั ภ ชนดิ ขอมูล 3. ใสคําอธบิ ายเพม่ิ เตมิ ในคอลมั ภ คาํ อธบิ าย 2 13 รูปท่ี 5.4 แสดงหนา ตา งแสดงการสรา งฟลดใ นตาราง (Table) กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอ มูล รหสั วชิ า ง 22202 ชัน้ มธั ยมศึกษาปที่ 2

23 การกาํ หนดคยี ห ลัก (Primary Key) 1. คลกิ แทบ็ ออกแบบ 2. เลือกคาํ สง่ั คยี หลัก 3. เลือกฟลดท่ีตอ งการใหเ ปน คียหลัก 3 2 3 รปู ที่ 5.5 แสดงหนาตา งการกาํ หนดฟล ดขอมลู เปน คยี หลกั (Primary Key กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมัธยมศึกษาปท ่ี 2

24 การแทรกฟล ดใ หมลงในตาราง (Table) 1. คลิกแถวท่ตี อ งการจะแทรกฟลดใ หม 2. คลกิ คําสง่ั แทรกแถว 3. แถวท่ีแทรกใหมจ ะอยกู อนแถวทเี่ ลอื ก 2 1 3 รูปท่ี 5.6 แสดงการแทรกฟล ดใหมในตาราง (Table) กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปท ี่ 2

25 การลบฟล ดอ อกจากตาราง (Table) 1. เลอื กแถวท่ีตองการลบ 2. คลกิ คําสง่ั ลบแถว 3. ฟลดท เี่ ลอื กก็จะถกู ลบออกจากตาราง 2 1 3 รปู ที่ 5.7 แสดงการลบฟลดออกจากตาราง (Table) กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิม่ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอ มูล รหสั วชิ า ง 22202 ช้ันมธั ยมศกึ ษาปท่ี 2

26 ตวั อยางนี้ เราสรา ง ตารางชอื่ Product ทใี่ ชเก็บขอมลู สินคา ซงึ่ เปนไปตามตารางการออกแบบโครงสรางขอ มลู ท่ีไดก ําหนดไว กอนหนาน้แี ลว รปู ท่ี 5.8 แสดงตัวอยา งการเกบ็ ขอมลู ไฟลสินคา กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มลู รหสั วชิ า ง 22202 ชัน้ มธั ยมศกึ ษาปที่ 2

27 การเปลย่ี นชอ่ื ตาราง (Table) 1. ตอ งทําการปด ตารางท่ตี องการเปลย่ี นชื่อกอ น 2. เลื่อนเมาสไ ปทห่ี นา ตา งนาํ ทาง 3. คลิกขวาทเ่ี มาส เลอื ก เปลีย่ นชอ่ื 4. เปลีย่ นช่อื ตาราง 2 1 3 รูปท่ี 5.9 ขัน้ ตอนการเปล่ยี นชอ่ื ตาราง (Table) 4 กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมลู รหสั วชิ า ง 22202 ช้ันมัธยมศึกษาปท่ี 2

28 การเขา สูมุมมองแผนขอ มูล (Table Datasheet) หลงั จากที่เราไดสรา งตาราง กําหนดฟล ดขอมลู ตอ ไปจะเปน การ ปอนขอ มูลลงตารางท่ีเราสราง โดยจะทาํ ในมมุ มองแผนขอ มูล ซึ่งเปน คําสั่งทเ่ี ราจะใชทํางานกบั ขอ มูลในตารางหลายอยา ง เชน การเพมิ่ แกไ ข ลบขอ มลู ในตาราง มขี นั้ ตอน ดงั นี้ 1. คลกิ คาํ ส่งั มุมมอง 2. เลือกคาํ ส่งั มุมมองแผนขอมูล 3. ปอนขอ มลู ลงในตาราง 1 2 3 รูปท่ี 5.10 ขนั้ ตอนการเขา สมู ุมมองแผนขอมูล กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มลู รหสั วชิ า ง 22202 ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2

29 การบนั ทึก Object ในการปดฐานขอมูล ระบบจะมกี ารแจงเตือนวตั ถทุ ่ยี ังไมไดท าํ การ บันทกึ เชนเดยี วกับโปรแกรม Microsoft Office อน่ื ๆ อยา งไรกต็ าม ถือวา เปน การปองกันทดี่ ีควรทาํ การบันทกึ อยา งสมํา่ เสมอเพื่อความ เสียหายของขอ มลู หากอาจเกดิ เหตุการณไมค าดคิดเกดิ ขึ้นกับ คอมพวิ เตอร โดยเลอื กที่ แถบเคร่ืองมือดว น (Quick Access Tools Bar)  การบันทึก Object ใหม 1. คลกิ คาํ สงั่ Save 2. พิมพชอ่ื ท่ตี องการแทน Tabel1 3. คลกิ ปมุ ตกลง 1 2 1 รปู ท่ี 5.11 การบนั ทึก Object ใหม กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มลู รหสั วชิ า ง 22202 ชั้นมธั ยมศึกษาปท ่ี 2

30  การบันทึก Object ที่มอี ยูแลว ใหค ลกิ ปมุ Save รปู ท่ี 5.12 การบันทกึ Object ที่มีอยแู ลว กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอ มลู รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมธั ยมศึกษาปท ี่ 2

31 เพือ่ ความเขา ใจมากข้นึ มาดวู ีดีโอกันเลย กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มูล รหสั วชิ า ง 22202 ช้นั มัธยมศกึ ษาปท ี่ 2

32 คราวน.้ี ..มาทาํ ใบงานสง คุณครูกนั เถอะ กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 ชน้ั มัธยมศึกษาปท่ี 2

33 ใบงานที่ 1 คาํ ส่ัง จงตอบคาํ ถามตอไปน้ใี หถ ูกตอง 1. การสรางตารางขอ มลู ในโปรแกรม Microsoft Access มกี ีว่ ิธี ...................................................................................................... ...................................................................................................... 2. จงอธบิ ายการสรางตารางในมมุ มองแผนขอ มูล (Datasheet) ...................................................................................................... ...................................................................................................... 3. จงอธิบายการสรา งตารางในมมุ มองออกแบบ (Design) ...................................................................................................... ...................................................................................................... 4. จงอธิบายวิธีการแทรกฟล ด และลบฟล ด ...................................................................................................... ...................................................................................................... 5. การจดั เก็บลําดับของนกั เรียนทเี่ ขา สมัครเรียน ควรเลอื ก ชนิดของขอ มูลอะไร ...................................................................................................... ...................................................................................................... กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ชัน้ มธั ยมศึกษาปท่ี 2

34 ใบงานท่ี 2 คําส่ัง ใหน ักเรยี นปฏบิ ัตติ ามคําสงั่ ตอ ไปนี้ 1. เปดโปรแกรม Microsoft Access 2013 2. สรา งตารางแบบมมุ มองแผน ขอ มลู (Datasheet Table) ดังน้ี ตารางท่ี 1 ตั้งชอ่ื วา Student_Info มีขอ มูล ดังน้ี ลําดบั ที่ ช่อื นามสกลุ รหสั ประจําตัวนักเรยี น วนั เดอื นปเกดิ ตารางท่ี 2 ตั้งชื่อวา Student_Address มีขอ มลู ดงั น้ี ทอ่ี ยู เบอรโทรศัพท 3. จัดเก็บไวท โี่ ฟลเดอร “ช่อื นักเรยี น หอ ง......” ไดรว D และสง E-mail : [email protected] กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอมลู รหสั วชิ า ง 22202 ช้นั มัธยมศกึ ษาปท ่ี 2

35 ใบงานที่ 3 คําสงั่ ใหนกั เรยี นปฏิบัตติ ามคําสัง่ ตอ ไปน้ี 1. เปด โปรแกรม Microsoft Access 2013 2. สรางตารางดวยมุมมองออกแบบ (Design) 3. ตั้งชือ่ ตาราง “Product” 4. บันทึกไฟลฐานขอ มลู “เลขท่_ี ชือ่ นักเรียน Test4 5. จดั เกบ็ ไวท ่ีโฟลเดอร “ชอื่ นักเรยี น หอง......” ไดรว D และสง E-mail : [email protected] ช่อื ฟลด ชนิดขอ มูล คาํ อธิบาย Code ขอความส้ัน รหสั สินคา Category ขอความส้นั ประเภทสนิ คา Product_Name ขอ ความส้นั ชอ่ื สนิ คา Cost ตัวเลข ราคาทนุ Price ตัวเลข ราคาขาย Unit ตวั เลข จํานวน Order_date วัน/เวลา วนั นาํ เขา Photo วัตถุ OLE ภาพสนิ คา กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมูล รหสั วชิ า ง 22202 ชนั้ มธั ยมศึกษาปท ี่ 2

36 เรยี นจบเนื้อหากันแลว มาทดสอบดซู ิ... นักเรยี นมคี วามเขา ใจในเน้อื หาแคไหน กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 ชนั้ มธั ยมศึกษาปที่ 2

37 แบบทดสอบหลงั เรยี น คําส่ัง : ใหนักเรียนเลือกคาํ ตอบทถ่ี กู ทส่ี ดุ เพยี งขอเดียว 1. หากตองการแกไ ขโครงสรา งขอมูล ควรเลือกคําส่ังใด ก. มมุ มองออกแบบ ข. มุมมองแผน ขอ มลู ค. มมุ มองรายการ SharePoint ง. คาํ สัง่ ออกแบบตาราง 2. การสรา งตารางแบบใด ทีโ่ ปรแกรมกาํ หนด ID เปนฟลดแรก ก. ตาราง ข. ออกแบบตาราง ค. รายการ SharePoint ง. ฟอรม กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมูล รหสั วชิ า ง 22202 ชัน้ มธั ยมศึกษาปท่ี 2

38 3. การสรา งตารางแบบใดท่ีเหมาะกบั จาํ นวนฟลดไมม าก ก. ตาราง ข. ออกแบบตาราง ค. รายการ SharePoint ง. ฟอรม 4. คอื คาํ สง่ั อะไร ก. ตาราง ข. ออกแบบตาราง ค. รายการ SharePoint ง. ฟอรม กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มูล รหสั วชิ า ง 22202 ชัน้ มธั ยมศกึ ษาปท่ี 2

39 5. คอื ขอ ใด ก. หามลบ ข. ลบคอลัมภ ค. ลบแถว ง. ลบฟลด 6. คอื ขอ ใด ก. กําหนดคยี  ข. กําหนดรหัสผาน ค. กาํ หนดคียห ลัก ง. กําหนดโครงสรา งขอ มูล กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมธั ยมศึกษาปที่ 2

40 7. คือขอ ใด ก. คียหลัก ข. แทรกคอลัมภ ค. แทรกแถว ง. ชิดซาย 8. คาํ สง่ั ตาราง อยูท ี่แท็บใด ก. แทบ็ ออกแบบ ข. แทบ็ หนาแรก ค. แทบ็ สรา ง ง. แท็บเครอ่ื งมอื ฐานขอมลู กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอมลู รหสั วิชา ง 22202 ชัน้ มธั ยมศกึ ษาปท ี่ 2

41 9. การบนั ทึก Object เลือกจากเคร่ืองมือใด ก. Title Bar ข. Navigation Pane ค. Ribbon ง. Quick Access Tools Bar 10. หากตองการเปลย่ี นชือ่ Object ในฐานขอ มูลของตาราง สามารถเปล่ยี นชือ่ ไดจ ากที่ใด ก. ริบบอน ข. แถบเครือ่ งมอื ดว น ค. แถบชือ่ ง. หนา ตา งนาํ ทาง กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอมูล รหสั วชิ า ง 22202 ชนั้ มัธยมศกึ ษาปที่ 2

42 สารบญั ดวงพร เกีย๋ งคาํ . คมู ือใชงาน Access 2013. พมิ พค รง้ั ที่ 1. กรุเทพฯ : สาํ นักพิมพ อนิ โฟเพลส มาสเตอร ไกด. 2558. มนัสชยั กรติผจญ. โปรแกรมจดั การฐานขอ มลู . พิมพค รงั้ ที่ 1. กรุงเทพฯ : บริษัทพิมพเ อมพนั ธ จํากัด. 2558. เรงิ ชยั เรืองกจิ วณชิ กลุ . การใชโปรแกรม Microsoft Access2007/2010. -- กรงุ เทพฯ : ศนู ยสงเสริมวชิ าการ. 2555 อัมรนิ ทร เพ็ชรกุล. สรา ง บริหาร และจัดการขอมลู อยางมีประสิทธิภาพ ดวย Access2013. พมิ พค ร้งั ท่ี 1. กรุงเทพฯ : บริษัท รไี ววา จาํ กัด. 2558. เว็บไซต 168training.club. ระบบการเรียนการสอนวชิ าคอมพิวเตอร เบอ้ื งตน . สบื คนเมอ่ื วนั ท่ี 22 มีนาคม 2561 จากเวบ็ ไซต http://168training.club/e-learning_new/mooc_com/ access2013 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มลู เบือ้ งตน รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมัธยมศกึ ษาปท ่ี 2

กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอมลู รหสั วชิ า ง 22202 ชัน้ มัธยมศกึ ษาปท ี่ 2