หนังสืออเิ ลก็ ทรอนิกส์ เร่อื ง การสร้างตารางโปรแกรม เลม่ ท่ี 1 Microsoft Access 2013 ร้จู กั กบั โปรแกรมจดั การฐานข้อมูล นางสาวประคองศรี ภาเรือง ตาแหนง่ ครู วิทยฐานะ ครชู านาญการพเิ ศษ โรงเรียนเทศบาลบูรพาอบุ ล ระดับช้นั ประกาศนยี บตั รวชิ าชีพ (ปวช.) รายวิชา โปรแกรมฐานขอ้ มูล รหัสวชิ า 20204-2105
หนังสอื อิเลก็ ทรอนิกส์ (E-book) น้ี ได้จดั ทำขน้ึ เพื่อเปน็ สือ่ กำรเรียนรู้ เร่ือง กำรสรำ้ งตำรำงโปรแกรม Microsoft Access 2013 รำยวิชำ โปรแกรมจดั กำรฐำนขอ้ มูล สำหรับนกั เรียนระดับชั้นประกำศนียบัตร วิชำชีพ (ปวช.) รหสั วิชา 20204-2105 (ปวช.) จำนวน 6 เลม่ ดงั น้ี เลม่ ที่ 1 รจู้ ักกับโปรแกรมจดั กำรฐำนขอ้ มลู เลม่ ที่ 2 เรมิ่ ต้นกำรใช้งำนโปรแกรม Microsoft Access 2013 เลม่ ที่ 3 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access 2013 เลม่ ที่ 4 กำรออกแบบฐำนข้อมลู ชนดิ ข้อมลู และตำรำงข้อมลู เล่มท่ี 5 กำรสร้ำงตำรำงฐำนขอ้ มลู เล่มที่ 6 กำรกำหนดคณุ สมบัตขิ องตำรำง (Table) โดยเนน้ ใหน้ กั เรียนสำมำรถศึกษำและเรยี นรู้โดยกำรลงมอื ทำ (Learning by Doing) อยำ่ งเป็นลำดับขน้ั ตอน โดยมีครเู ป็นผชู้ ้ีแนะ ให้ คำแนะนำ อีกทงั้ เปน็ กำรสง่ เสรมิ ให้นกั เรยี นเกิดควำมรักในกำรเรยี นรู้ และกำรสรำ้ งองคค์ วำมร้ตู อ่ ตนเองได้ในอนำคต นำงสำวประคองศรี ภำเรือง ครู วทิ ยฐำนะ ครูชำนำญกำรพิเศษ 1 กลมุ่ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวิชา หนังสอื อิเล็กทรอนิกส์ รหสั วชิ า ง 22203 ชัน้ มัธยมศึกษาปีที่ 2
เรื่อง หน้า คำชแ้ี จงกำรใช้หนังสืออิเล็กทรอนกิ ส์ (E-book) 1 คำชีแ้ จงสำหรบั ครู 2 คำชแี้ จงสำหรบั นักเรียน 4 แผนภูมแิ สดงลำดับขัน้ ตอนกำรใช้หนังสืออิเล็กทรอนกิ ส์ 5 ผลการเรยี นรู้/จดุ ประสงค์การเรียนรู้ 6 แบบทดสอบกอ่ นเรียน 8 ใบความรู้ เร่ือง รจู้ ักโปรแกรมจดั กำรฐำนข้อมลู 14 แนะนำโปรแกรม Microsoft Access 2013 22 ความต้องการของระบบสาหรับติดตง้ั โปรแกรม 23 คณุ สมบตั โิ ปรแกรม Microsoft Access 2013 25 ความสามารถใหมโ่ ปรแกรม Microsoft Access 2013 27 โครงสร้างโปรแกรม Microsoft Access 2013 29 การเรยี กใชโ้ ปรแกรม Microsoft Access 2013 33 วดี โี อ 38 ใบงาน 40 แบบทดสอบหลงั เรยี น 45 บรรณานกุ รม 50 ภาคผนวก 1 กล่มุ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวิชา หนังสืออเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ รหสั วิชา ง 22203 ชัน้ มธั ยมศกึ ษาปที ่ี 2
คาชีแ้ จงการใช้หนังสอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (E-book) เรื่อง การสรา้ งตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวิชา โปรแกรมฐานข้อมูล รหสั วิชา 20204-2105 สาหรบั นกั เรยี นช้ันประกาศนับตั รวชิ าชพี (ปวช.) หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนิกส์ (E-book) น้ี ไดจ้ ดั ทำขึ้นเพือ่ เป็นส่อื กำรเรียนรู้เรือ่ ง กำรสร้ำงตำรำงโปรแกรม Microsoft Access 2013 รำยวิชำ โปรแกรมจดั กำรฐำนข้อมูล สำหรบั นกั เรยี นระดับชนั้ ประกำศนียบัตรวชิ ำชพี (ปวช.) รหสั วชิ า 20204-2105 จำนวน 6 เลม่ ประกอบด้วย เล่มที่ 1 รจู้ ักกับโปรแกรมจดั กำรฐำนข้อมูล เลม่ ที่ 2 เริ่มต้นกำรใช้งำนโปรแกรม Microsoft Access 2013 เลม่ ท่ี 3 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access 2013 เลม่ ที่ 4 กำรออกแบบฐำนข้อมูล ชนิดข้อมลู และตำรำงข้อมูล เลม่ ท่ี 5 กำรสร้ำงตำรำงฐำนขอ้ มลู เล่มท่ี 6 กำรกำหนดคุณสมบตั ขิ องตำรำง (Table) หนังสอื อเิ ลก็ ทรอนกิ สน์ ้ใี ช้ในกำรจดั กิจกรรมกำรเรยี นรู้ ตำมแนวคดิ กำรเรยี นร้ดู ้วยกำรลงมือทำ (Learning by Doing) นกั เรยี นเป็นผลู้ งมอื ปฏิบัติในสภำพจริง จำกกำรศึกษำ คน้ ควำ้ ฝกึ ปฏบิ ตั จิ ำกสอ่ื และเทคโนโลยีตำ่ ง ๆ ไดต้ ลอดเวลำทั้งในคอมพิวเตอร์ แทบ็ เล็ต หรือสมำร์ทโฟน จนเกิดทักษะเกิดกำรเรยี นรูด้ ้วยตวั เองและ สง่ เสริมใหน้ ักเรยี นเกดิ ควำมรกั ในกำรเรยี นรู้และกำรสรำ้ งองคค์ วำมรู้ ต่อตนเองได้ในอนำคต 1 กลมุ่ สาระการเรียนรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวชิ า หนงั สอื อเิ ล็กทรอนกิ ส์ รหัสวชิ า ง 22203 ช้นั มัธยมศกึ ษาปที ่ี 2
2 คาชีแ้ จงสาหรับครู หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนกิ ส์นี้ จดั ทำขน้ึ เพอื่ เปน็ สื่อกำรเรยี นรู้ เรื่อง กำรสรำ้ งตำรำงโปรแกรม Microsoft Access 2013 รำยวิชำ โปรแกรมจดั กำรฐำนขอ้ มลู สำหรับนกั เรียนระดับช้นั ประกำศนยี บัตร วชิ ำชพี (ปวช.) รหสั วิชา 20204-2105 มีข้ันตอนกำรจัดกจิ กรรมกำร เรยี นกำรสอน ดังนี้ 1. ครูเตรยี มตัวใหพ้ ร้อมโดยกำรศกึ ษำรำยละเอียดเก่ียวกบั กำรใชห้ นงั สอื อิเลก็ ทรอนิกส์ (E-book) กำรจดั ชนั้ เรียนและเตรยี ม ส่อื ก่อนลงมือปฏบิ ตั กิ ำรสอน 2. ก่อนทำกิจกรรมทุกครง้ั ครูตอ้ งอธบิ ำย ช้ีแจงวธิ ีกำรปฏิบัติ กิจกรรมให้ชดั เจนเพ่อื ให้นักเรียนไดเ้ ขำ้ ใจตรงกนั จงึ จะทำให้ กำรจัดกจิ กรรมกำรเรยี นกำรสอนบรรลเุ ป้ำหมำยและมปี ระสิทธภิ ำพ 3. กอ่ นเข้ำสูเ่ นื้อหำใหน้ กั เรียนทำแบบทดสอบก่อนเรียน เพอ่ื ประเมนิ นักเรียนวำ่ มพี ้ืนฐำนควำมรู้ควำมเข้ำใจมำกน้อยเพียงใด 4. ให้นกั เรียนศกึ ษำเน้ือหำทำควำมเขำ้ ใจให้ดีตง้ั แตห่ น้ำแรก ถึงหนำ้ สุดท้ำยตำมลำดับอยำ่ ข้ำมข้นั ตอนและทำกิจกรรมท้ำยเลม่ 5. กำรจัดชน้ั เรียน ครูควรเนน้ ให้นกั เรยี นทกุ คนมสี ว่ นรว่ มในกำร ทำกิจกรรม ฝึกให้นักเรียนรับผิดชอบตอ่ หน้ำที่และมคี วำมซือ่ สตั ย์ตอ่ ตนเอง 1 กลมุ่ สาระการเรียนรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวชิ า หนังสอื อเิ ล็กทรอนิกส์ รหสั วิชา ง 22203 ชัน้ มธั ยมศึกษาปที ี่ 2
3 6. หลงั จำกกำรจัดกจิ กรรมกำรเรยี นกำรสอนเสร็จสนิ้ ลงในแตล่ ะ กิจกรรม ครเู ปน็ ผปู้ ระเมนิ ผลกำรเรียนรนู้ กั เรียนทุกคร้ัง 7. ในแตล่ ะบทเรยี นจะมกี ำรปฏิบัติกิจกรรม หลงั จำกกำรทำใบ งำนจนเสรจ็ ใหน้ ักเรยี นทำแบบทดสอบหลังเรยี น เพ่ือดวู ำ่ นกั เรยี นมี ควำมรคู้ วำมเขำ้ ใจมำกน้อยเพยี งใด ชมเชยนักเรียนท่ีคะแนนดีและ อธิบำยเพ่มิ เตมิ พรอ้ มท้ังใหก้ ำลังใจและให้คำแนะนำกับนกั เรยี นทม่ี ี คะแนนในเกณฑ์นอ้ ย ได้ศกึ ษำเพ่มิ เตมิ ไดต้ ลอดเวลำจะได้นำมำ ปรบั ปรุง พฒั นำกำรเรียน และเพ่มิ ทักษะกำรใช้งำนโปรแกรมใหด้ ขี ้นึ ย่ิงขึน้ 8. เคร่ืองมือใชง้ ำนในหนงั สืออเิ ล็กทรอนกิ ส์ หัวข้อจากหนา้ สารบญั => ไปยังหน้าทีต่ ้องการ => ไปยงั หน้าสารบัญของหนงั สอื อิเล็กทรอนิกส์ => ขยายขนาดหนงั สอื อิเลก็ ทรอนกิ ส์ => ไปหน้าถัดไป => ไปยังปกหลงั หนงั สอื อเิ ล็กทรอนิกส์ => ไปยงั หนา้ ปกหนังสอื อิเล็กทรอนิกส์ 1 กลุ่มสาระการเรยี นรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวชิ า หนังสอื อิเล็กทรอนิกส์ รหสั วิชา ง 22203 ชนั้ มัธยมศกึ ษาปีท่ี 2
4 คาชแ้ี จงสาหรบั นักเรยี น หนงั สืออิเล็กทรอนิกส์ (E-book) เร่อื ง กำรสร้ำงตำรำงโปรแกรม Microsoft Access 2013 รำยวิชำ โปรแกรมจัดกำรฐำนขอ้ มลู สำหรบั นักเรียนระดบั ชั้นประกำศนยี บตั รวชิ ำชพี (ปวช.) รหัสวชิ า 20204-2105 มีข้นั ตอนกำรเรียนรู้ ดังนี้ 1. นกั เรียนฟงั คำชแ้ี จงจำกครูในกำรใชห้ นังสอื อเิ ล็กทรอนกิ ส์ (E-book) ใหเ้ ข้ำใจเก่ยี วกับกำรปฏบิ ตั ิกิจกรรมเพ่อื ใหบ้ รรลเุ ปำ้ หมำยและมีประสิทธิภำพ 2. กอ่ นเข้ำสู่เนอื้ หำในหนงั สอื อิเล็กทรอนิกส์ เล่มท่ี 1 เรอื่ ง รู้จกั กับ โปรแกรมจดั กำรฐำนขอ้ มลู นกั เรยี นต้องทำแบบทดสอบกอ่ นเรยี นเพ่อื ประเมิน ว่ำนกั เรียนมพี ืน้ ฐำนควำมร้คู วำมเข้ำใจมำกน้อยเพยี งใด 3. นกั เรียนศึกษำเนือ้ หำทำควำมเขำ้ ใจใหด้ ีตง้ั แต่หน้ำแรกถึงหน้ำสุดท้ำย ตำมลำดับอยำ่ ข้ำมข้นั ตอน และทำกจิ กรรมท้ำยเลม่ 4. นักเรยี นทุกคนต้องมีสว่ นร่วมในกำรทำกิจกรรมดว้ ยควำมรับผิดชอบ ตอ่ หน้ำทแ่ี ละมีควำมซื่อสัตยต์ อ่ ตนเอง 5. นักเรยี นทำแบบทดสอบหลังเรยี น เพอ่ื ดูว่ำนักเรียนมคี วำมรคู้ วำมเขำ้ ใจ มำกนอ้ ยเพยี งใดหลังจำกไดศ้ กึ ษำและปฏบิ ตั ิกิจกรรมจำกกำรทำใบงำน เพื่อจะได้ปรับปรงุ และพฒั นำกำรเรียนให้มำกยงิ่ ขน้ึ 1 กลุ่มสาระการเรียนรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพวิ เตอร)์ รายวิชา หนงั สืออเิ ล็กทรอนิกส์ รหสั วิชา ง 22203 ช้นั มธั ยมศึกษาปที ี่ 2
5 แผนภูมิแสดงลาดบั ขัน้ ตอนการใช้หนังสอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ แผนภูมแิ สดงลำดบั ขัน้ ตอนกำรใชห้ นังสืออิเล็กทรอนิกส์ โปรแกรมฐำนขอ้ มูล โดยโปรแกรม Microsoft Access 2013 ศกึ ษาคาช้แี จง ศกึ ษาใบความรใู้ นหนังสือ อิเลก็ ทรอนกิ ส์ ปฏิบัติกจิ กรรมการเรยี นรู้ ตามใบงาน หากไม่เข้าใจหรอื มขี ้อสงสยั ศึกษาหนงั สืออเิ ลก็ ทรอนิกส์ เล่มต่อไป 1 กล่มุ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพิวเตอร)์ รายวชิ า หนงั สืออเิ ล็กทรอนกิ ส์ รหสั วชิ า ง 22203 ชั้นมัธยมศกึ ษาปีที่ 2
6 เรอ่ื ง การสรา้ งตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวิชา โปรแกรมฐานข้อมลู รหสั วชิ า 20204-2105 สาหรบั นกั เรียนชน้ั ประกาศนับัตรวชิ าชพี (ปวช.) ผลการเรียนรู้ 1. มคี วามรู้ความเข้าใจระบบฐานขอ้ มูลและการจดั การระบบฐานขอ้ มูล 2. สามารถใช้โปรแกรมฐานข้อมูล ด้วยโปรแกรม Microsoft Access 2013 จดุ ประสงค์การเรยี นรู้ ด้านความรคู้ วามเข้าใจ (K) 1. อธบิ ายเก่ียวกบั โปรแกรมจดั การฐานข้อมลู ได้ 2. อธบิ ายเกย่ี วกับโปรแกรม Microsoft Access 2013 ได้ ดา้ นทักษะ/กระบวนการ (P) นักเรียนสามารถเปดิ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Access2013 ได้ ดา้ นคณุ ลกั ษณะอนั พงึ ประสงค์ (A) นักเรยี นมีคณุ ลกั ษณะอันพึงประสงค์และเจตคติท่ีดตี ่อการเรยี น 1 กลุ่มสาระการเรยี นรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพิวเตอร)์ รายวชิ า หนงั สอื อเิ ล็กทรอนิกส์ รหสั วิชา ง 22203 ช้นั มธั ยมศึกษาปีที่ 2
7 ก่อนเข้าส่บู ทเรียน...มาลองวดั ความรู้ โดยการทาแบบทดสอบก่อนเรียนกันนะคะ 1 กลุ่มสาระการเรยี นรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิม่ เติม (คอมพิวเตอร)์ รายวชิ า หนงั สอื อิเล็กทรอนิกส์ รหสั วิชา ง 22203 ช้นั มัธยมศกึ ษาปที ี่ 2
8 แแบบบบททดดสสออบบกกอ่อ่ นนเเรรยียี นน คาส่งั ใหน้ กั เรียนเลอื กคาตอบทถี่ ูกต้องท่สี ดุ 1. โปรแกรมจดั การฐานข้อมูล คอื อะไร ก. ชุดโปรแกรมทท่ี าหน้าทเ่ี ป็นตัวกลางในระบบตดิ ตอ่ ระหวา่ ง ผใู้ ช้กับฐานข้อมลู ข. โปรแกรมทีใ่ ช้ในการเขา้ ถงึ ขอ้ มูลทางอนิ เทอร์เนต็ ค. โปรแกรมท่ีใช้ติดตอ่ กับผู้ใช้ ง. โปรแกรมสร้างภาพเคลอ่ื นไหว 2. ข้อใดไม่ใช่โปรแกรมจดั การฐานขอ้ มลู ก. Oracle ข. Microsoft Access ค. Microsoft Power Point ง. Dbase 1 กลุ่มสาระการเรียนรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพิวเตอร)์ รายวชิ า หนงั สอื อิเล็กทรอนกิ ส์ รหัสวชิ า ง 22203 ช้ันมธั ยมศึกษาปีท่ี 2
9 3. โปรแกรมจัดการฐานข้อมลู ขนาดใหญต่ ้องมเี ซริ ์ฟเวอรร์ องรบั การทางาน คอื โปรแกรมใด ก. Oracle ข. FoxPro ค. SQL Server ง. ถกู ทงั้ ก และ ค 4. โปรแกรม Microsoft Access เป็นโปรแกรมท่เี หมาะกบั งานด้านใด มากท่สี ดุ ก. วาดภาพ ข. คานวณ ค. จดั การฐานขอ้ มลู ง. สร้างภาพเคล่ือนไหว 1 กล่มุ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพวิ เตอร)์ รายวิชา หนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนิกส์ รหสั วชิ า ง 22203 ช้ันมธั ยมศึกษาปที ี่ 2
10 5. ขอ้ ดีของโปรแกรม Microsoft Access 2013 คอื ขอ้ ใด ก. เปน็ โปรแกรมทอ่ี ยู่ในชดุ ของ Microsoft Office ใชง้ านงา่ ย ข. เปน็ โปรแกรมทีอ่ ยู่ในชุดของ Adobe Microsoft ค. มีเครื่องมืออานวยความสะดวกในการพฒั นาโปรแกรมมากมาย ง. ถูกทง้ั ก และ ค. 6. การตดิ ต้งั โปรแกรม Microsoft Access 2013 ควรมีเนือ้ ทด่ี สิ กว์ า่ ง เท่าไร ก. 2 กิกะไบต์ (GB) ข. 2 กกิ ะเฮิรตซ์ (GHz) ค. 3 กิกะไบต์ (GB) ง. 3 กิกะเฮริ ตซ์ (GHz) 1 กลมุ่ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพวิ เตอร)์ รายวชิ า หนงั สืออิเล็กทรอนกิ ส์ รหสั วชิ า ง 22203 ชน้ั มธั ยมศึกษาปีท่ี 2
11 7. ขอ้ ใดต่อไปน้ี คือ โปรแกรม Microsoft Access 2013 ก. ข. ค. ง. 8. โปรแกรมใดท่ีทางานบนระบบปฏิบัตกิ าร Dos ก. โปรแกรม Dbase ข. โปรแกรม Word ค. โปรแกรม Microsoft Access ง. โปรแกรม Oracle 1 กล่มุ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวชิ า หนงั สอื อิเลก็ ทรอนกิ ส์ รหัสวิชา ง 22203 ช้ันมธั ยมศึกษาปีที่ 2
12 9. ประโยชน์ของการใช้โปรแกรมจดั การฐานข้อมลู ขอ้ ใดกล่าวไมถ่ ูกต้อง ก. ลดความซา้ ซ้อนของขอ้ มลู ข. หลกี เลย่ี งความขัดแยง้ ของข้อมูล ค. รกั ษาความถูกตอ้ ง เช่ือถอื ไดข้ องขอ้ มูล ง. ไม่มีระบบการป้องกนั สทิ ธ์ิ ทาให้ทกุ คนสามารถเข้าถึงข้อมลู ได้สะดวก 10. เปน็ การเขา้ สู่โปรแกรมแบบวธิ ใี ด ก. โปรแกรมอยหู่ น้าจอ Desktop ข. โปรแกรมอยู่เมนู Start ค. โหลดมาจากเคร่อื งอนื่ ง. ไมม่ ีข้อถกู 1 กลุ่มสาระการเรียนรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพวิ เตอร)์ รายวชิ า หนังสอื อิเลก็ ทรอนิกส์ รหสั วชิ า ง 22203 ชัน้ มัธยมศกึ ษาปีที่ 2
13 คราวน้ี... เรามาศกึ ษาใบความรกู้ นั ก่อนนะคะ โปรแกรม Microsoft Access 2013 1 กลุ่มสาระการเรียนรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิม่ เตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวิชา หนังสืออิเล็กทรอนกิ ส์ รหัสวชิ า ง 22203 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปีที่ 2
14 ใบความรู้ รู้จักโปรแกรมจัดการฐานขอ้ มลู โปรแกรมจดั การฐานข้อมูล (Database Management System) โปรแกรมจัดกำรฐำนข้อมูล คือ โปรแกรมท่ชี ว่ ยในกำร จดั กำรขอ้ มูลในรูปแบบขอ้ มลู ชดุ ไวใ้ นคอมพวิ เตอร์ใหเ้ ป็นระเบยี บ ซึ่งโปรแกรม Microsoft Access เป็นโปรแกรมจดั กำรฐำนขอ้ มลู ทส่ี ำมำรถนำมำประยุกตใ์ ชใ้ นสำนักงำนหรอื องคก์ รขนำดเลก็ ด้วยวธิ กี ำรจดั กำรข้อมลู ทีม่ ีรูปแบบทีเ่ ปน็ มำตรฐำน ได้แก่ กำรจัดเกบ็ ขอ้ มูล กำรเรียกใชข้ อ้ มลู กำรปรับปรงุ ขอ้ มูล เป็นตน้ โปรแกรมฐำนข้อมูลทีน่ ยิ มใช้ มอี ะไรกนั บำ้ ง ติดตำมกนั ต่อเลย 1 กล่มุ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพิวเตอร)์ รายวชิ า หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ รหัสวชิ า ง 22203 ชนั้ มธั ยมศึกษาปที ี่ 2
15 โปรแกรมจัดกำรฐำนข้อมูลทนี่ ิยมใช้ เชน่ dBase, FoxPro, Microsoft Access, SQL Sever, Oracle เปน็ ตน้ โดยแต่ละโปรแกรมจะมีควำมสำมำรถแตกตำ่ งกนั ซ่งึ ก่อนจะนำ ฐำนขอ้ มูลท่ีได้ออกแบบไปใชง้ ำนบนโปรแกรมจัดกำรฐำนขอ้ มูล ของโปรแกรมใดก็ตำม จะต้องเข้ำใจกำรใชเ้ คร่อื งมอื วธิ กี ำร ควบคุมกำรทำงำนเบอ้ื งตน้ โดยตอ้ งศกึ ษำถงึ กำรใช้งำนในด้ำน ข้อจำกัด คำ่ ใชจ้ ่ำยในกำรติดต้งั กำรซ่อมบำรุง ซึง่ แต่ละ โปรแกรมจะแตกต่ำงกันไปขึน้ อยกู่ ับควำมสำมำรถของโปรแกรม โปรแกรมจัดกำรฐำนขอ้ มลู ทีส่ ำมำรถทำงำนไดบ้ นเครื่อง คอมพิวเตอร์ส่วนบคุ คล เช่น dBase, FoxPro, Microsoft Access เป็นตน้ ส่วนโปรแกรมจดั กำรฐำนข้อมูลขนำดใหญท่ ี่ ต้องมีเครื่องคอมพวิ เตอร์ทำงำนโดยเฉพำะทเี่ รยี กว่ำ เซริ ์ฟเวอร์ (Server) รองรับกำรใชง้ ำนของผูใ้ ชห้ ลำยคน เชน่ SQL Server, Oracle หรอื DB2 เป็นต้น 1 กลุม่ สาระการเรียนรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพวิ เตอร)์ รายวิชา หนงั สอื อิเล็กทรอนิกส์ รหัสวชิ า ง 22203 ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปีที่ 2
16 โปรแกรม dBase เป็นโปรแกรมทีท่ ำงำนบนระบบปฏิบตั กิ ำร DOS เปน็ โปรแกรมท่ใี ชง้ ำนงำ่ ย มีเคร่ืองมืออำนวยควำมสะดวกต่อ กำรเขยี นโปรแกรม เชน่ Report Screen และ Label เป็นต้น สำมำรถนำฐำนข้อมูลไปประมวลผลด้วยโปรแกรม Excel ไวด้ ้วย และสำมำรถนำไปประยุกต์ใชง้ ำนไดอ้ ย่ำงกว้ำงขวำง โปรแกรม FoxPro เป็นโปรแกรมจัดกำรฐำนขอ้ มูลทีม่ ีผ้ใู ช้งำนมำกท่ีสดุ โปรแกรมหนง่ึ เนอ่ื งจำกใชง้ ำ่ ย โปรแกรมจดั กำรฐำนข้อมูล ทเ่ี ขยี นด้วย FoxPro จะสำมำรถใช้กับโปรแกรม dBase ซ่ึงคำสั่งและฟงั กช์ ันตำ่ ง ๆ สำมำรถใชง้ ำนได้และยังมเี คร่อื งช่วย ในกำรเขยี นโปรแกรมคล้ำยกบั dBase 1 กลมุ่ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพวิ เตอร)์ รายวชิ า หนังสืออเิ ล็กทรอนิกส์ รหสั วชิ า ง 22203 ช้นั มัธยมศกึ ษาปที ี่ 2
17 โปรแกรม Microsoft Access เป็นโปรแกรมเชิงสมั พนั ธ์ (Relational Database) ท่นี ยิ มใช้กนั มำกในปจั จุบนั สำมำรถจัดเกบ็ ข้อมลู ในปริมำณมำก ได้ เชน่ กำรจัดเก็บข้อมูล กำรคน้ หำข้อมูล กำรจัดทำรำยงำน ของข้อมลู กำรสำรองข้อมลู สำมำรถสร้ำงแบบฟอรม์ ที่ต้องกำร เรียกดขู ้อมลู จำกฐำนขอ้ มูลหลงั จำกบันทกึ ข้อมูลในฐำนขอ้ มลู เรียบร้อยแล้ว นอกจำกน้ยี ังมีควำมปลอดภัยของข้อมูลโดยกำร กำหนดรหสั ผำ่ นเพ่ือปอ้ งกนั ควำมปลอดภยั ของข้อมูลในระบบ โปรแกรม Microsoft Access สำมำรถสร้ำงงำนทว่ั ไปจนถึง งำนสำนักงำนได้ เช่น งำนดำ้ นบัญชี งำนบุคคล คลังสนิ คำ้ เป็นตน้ 1 กล่มุ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวิชา หนังสอื อเิ ล็กทรอนกิ ส์ รหัสวิชา ง 22203 ช้นั มธั ยมศกึ ษาปีที่ 2
18 โปรแกรม SQL Sever เปน็ โปรแกรมฐำนข้อมลู ซึง่ พฒั นำโดยบริษทั Microsoft มโี ครงสรำ้ งของภำษำทเี่ ขำ้ ใจงำ่ ย ไมซ่ ับซ้อน สำมำรถทำงำน ทีซ่ บั ซอ้ นได้ โดยใชค้ ำส่ังเพียงไม่กค่ี ำสงั่ โปรแกรม SQL Sever เหมำะทีจ่ ะใชก้ ับระบบฐำนข้อมลู เชิงสมั พนั ธ์ เป็นโปรแกรมทีม่ ี ประสิทธภิ ำพในกำรทำงำนสูง จงึ เปน็ ภำษำท่มี ีผู้นิยมใชก้ นั มำก ปกตโิ ปรแกรมฐำนขอ้ มลู ทบ่ี รษิ ทั ต่ำง ๆ ผลติ ข้ึนใชใ้ นปจั จบุ นั และเปน็ ทน่ี ยิ มใช้กนั เช่น Oracle DB2 และแม้กระทงั่ Microsoft Access เองก็จะมีคำส่งั SQL ทเี่ ป็นมำตรฐำนและ เสรมิ บำงคำสงั่ ทต่ี ำ่ งไปจำกมำตรฐำนบ้ำง เพื่อใหเ้ ป็นจุดเดน่ ของ แตล่ ะโปรแกรม 1 กลมุ่ สาระการเรียนรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพิวเตอร)์ รายวิชา หนังสืออิเลก็ ทรอนกิ ส์ รหสั วิชา ง 22203 ชน้ั มัธยมศึกษาปีที่ 2
19 โปรแกรม Oracle Oracle หมำยถึง Object – Relational Database Management System (ORDBMS) เปน็ โปรแกรมจดั กำร ฐำนขอ้ มูลเชงิ สัมพันธ์ ตัวโปรแกรมนัน้ เป็นตัวกลำงในกำรติดตอ่ ระหวำ่ งผู้ใชก้ บั ฐำนข้อมลู ทำใหผ้ ู้ใชง้ ำนสำมำรถใชง้ ำนฐำนขอ้ มูล ไดส้ ะดวกขนึ้ เชน่ กำรค้นหำข้อมูลตำ่ ง ๆ ภำยในฐำนข้อมูลท่ี งำ่ ยและสะดวก โดยผใู้ ชไ้ มจ่ ำเปน็ ตอ้ งทรำบถงึ โครงสรำ้ งภำยใน ของฐำนข้อมูลกส็ ำมำรถเข้ำใชฐ้ ำนขอ้ มูลนน้ั ได้ มีควำมสำมำรถ โดดเด่นในด้ำนกำรจดั กำรฐำนขอ้ มลู มีควำมนำ่ เช่อื ถอื สูงสดุ (Reliable) และเทคโนโลยี Rollback Segment ทีส่ ำมำรถ จัดกำรกับข้อมูลในกรณีที่เกิดกำรลม้ เหลวของระบบหรือภำวะ ระบบไมส่ ำมำรถให้บริกำรได้ด้วยเทคโนโลยี Rollback Segment จะจดั กำร Instance Recovery ขอ้ มูลไม่ให้เกดิ ควำมเสียหำยอนั เน่อื งมำจำกกำรล้มเหลวของระบบไดอ้ ย่ำง ดมี ำก 1 กลุม่ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพิวเตอร)์ รายวิชา หนงั สอื อิเลก็ ทรอนิกส์ รหสั วชิ า ง 22203 ชัน้ มัธยมศึกษาปที ี่ 2
20 ประโยชนข์ องการใชง้ านโปรแกรมจดั การฐานข้อมลู 1. ชว่ ยลดความซา้ ซ้อนของข้อมูล กำรเก็บขอ้ มลู ชนิดเดยี วกนั รวบรวมไวเ้ ปน็ ฐำนข้อมูลเดียว ผู้ใช้สำมำรถนำมำใช้งำนร่วมกนั จะชว่ ยลดกำรเกบ็ ขอ้ มลู ซำ้ ซอ้ นลงได้ 2. ชว่ ยใหส้ ามารถหลกี เลย่ี งความขดั แย้งของข้อมูล หำกข้อมลู เดยี วกนั ถูกเก็บไว้หลำยท่ี อำจทำใหข้ ้อมลู เหลำ่ น้ันไม่ตรงกัน เกดิ ควำมขัดแย้งของขอ้ มลู ได้ 3. สามารถใช้ขอ้ มูลร่วมกนั ได้ ผใู้ ช้ทกุ คนสำมำรถเข้ำถงึ ข้อมูล ท่ตี อ้ งกำรใช้จำกฐำนข้อมูลทม่ี อี ยู่ สำมำรถทำไดง้ ำ่ ย 4. ช่วยรักษาความถกู ตอ้ งเช่ือถอื ไดข้ องข้อมลู ด้วยระบบ จดั กำรฐำนขอ้ มลู (Database Management System) เพอื่ ให้ผใู้ ช้สำมำรถใส่เงอื่ นไขหรอื กฎเกณฑ์ เพือ่ ชว่ ยควบคุมควำม ผดิ พลำดทอ่ี ำจเกดิ ขน้ึ ได้ 1 กลุ่มสาระการเรยี นรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพิวเตอร)์ รายวชิ า หนังสืออเิ ล็กทรอนิกส์ รหสั วชิ า ง 22203 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปีที่ 2
21 5. ช่วยใหข้ ้อมูลเปน็ มาตรฐานเดียวกนั สำมำรถกำหนด มำตรฐำนของขอ้ มูลใหม้ ลี ักษณะเดยี วกันได้ เช่น กำรกำหนด รูปแบบที่จัดเก็บเปน็ ป/ี เดอื น/วนั หรอื วัน/เดอื น/ปี ก็ได้ โดยจะมี ผูท้ ำหน้ำทก่ี ำหนดมำตรฐำนเหล่ำน้ี 6. ชว่ ยกาหนดระบบความปลอดภัยของข้อมูล เปน็ กำรป้องกัน ไม่ใหผ้ ใู้ ชท้ ไ่ี มม่ สี ิทธิม์ ำเห็นหรือใช้ข้อมูลบำงอย่ำงในระบบ หรอื ใช้ ฐำนข้อมูลได้ในระดับที่ต่ำงกันด้วยภำพ (View) ทีต่ ำ่ งกัน 7. ช่วยให้เกิดความเปน็ อิสระของข้อมูล ระบบฐำนขอ้ มูลจะมี ตัวจดั กำรฐำนขอ้ มูลทท่ี ำหนำ้ ที่เปน็ ตวั เชอ่ื มโยงฐำนขอ้ มลู กบั โปรแกรมตำ่ ง ๆ จงึ ไม่จำเป็นตอ้ งเปล่ยี นแปลงโครงสร้ำงใน แฟม้ ข้อมลู ทุกคร้งั กำรแกไ้ ขข้อมลู อำจกระทำเฉพำะกับโปรแกรม ท่เี รียกใช้ขอ้ มลู ทีเ่ ปลย่ี นแปลงเท่ำน้นั 1 กลมุ่ สาระการเรียนรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวิชา หนังสอื อิเล็กทรอนกิ ส์ รหสั วิชา ง 22203 ช้ันมธั ยมศึกษาปที ี่ 2
22 แนะนาโปรแกรม Microsoft Access 2013 การใชค้ อมพิวเตอรใ์ นการเกบ็ ขอ้ มลู ขา่ วสารจะทาให้ ผู้ใช้สามารถเรยี กขอ้ มูลและขา่ วสารนน้ั มาใชไ้ ด้อย่างรวดเร็วและ ยงั สามารถทากรรมวิธตี า่ ง ๆ เชน่ การเลือกกลุม่ การปรับปรงุ ขอ้ มูล ในการนาข้อมูลเข้าและออกจากสื่อบนั ทกึ นน้ั จาเปน็ ต้องมีโปรแกรม ทม่ี าจัดการฐานขอ้ มูลเหล่าน้นั ซงึ่ เรยี กว่า “ระบบฐานขอ้ มูล (Database Management System : DBMS)” โปรแกรม Microsoft Access จดั เป็นโปรแกรมการจัดการ ฐานขอ้ มลู เชิงสมั พันธ์ (Regional Database Management System : RDBMS) ซึง่ มปี ระสิทธภิ าพในการจดั ฐานข้อมูลไดด้ ีเย่ียม โดยโปรแกรม Microsoft Access 2013 ทางาน ภายใตร้ ะบบปฏบิ ตั กิ าร Windows ทาใหใ้ ช้งานไดง้ ่าย สะดวก รวดเร็ว มเี ครือ่ งมือชว่ ยในการทางานไม่จาเป็นตอ้ งจดจาคาส่งั ในการ ทางานเหมือนกบั โปรแกรมจดั การฐานข้อมูลประเภทอืน่ ๆ และเป็น โปรแกรมท่งี า่ ยตอ่ การเรยี นรู้ 1 กลุ่มสาระการเรยี นรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพิวเตอร)์ รายวชิ า หนงั สอื อเิ ล็กทรอนกิ ส์ รหัสวิชา ง 22203 ชน้ั มัธยมศึกษาปีที่ 2
23 ความตอ้ งการของระบบสาหรบั ตดิ ต้ังโปรแกรม ควำมต้องกำรของระบบสำหรบั โปรแกรม Microsoft Access 2013 ส่วนประกอบ ความตอ้ งการ ตวั ประมวลผล ตวั ประมวลผล X86 หรอื 64 บิต หนว่ ยควำมจำ ควำมเรว็ 1 กกิ ะเฮิรตซ์ (GHz) หรอื สูงกว่ำ ฮำรด์ ดสิ ก์ ทีม่ ชี ุดคำสง่ั SSE2 จอแสดงผล กรำฟิก RAM 2 กกิ ะไบต์ ระบบปฏบิ ตั ิกำร เน้ือท่ีดสิ ก์วำ่ ง 3.0 กิกะไบต์ ควำมละเอียดหน้ำจอ 1280 x 800 กำรสรำ้ งกรำฟิกดว้ ยฮำรด์ แวร์จำเปน็ ต้อง ใชก้ ำรด์ แสดงผล DirectX 10 ให้ใชร้ ะบบปฏบิ ตั ิกำรเวอร์ชน่ั ลำ่ สุดเพือ่ ประสบกำรณใ์ นกำรใช้งำนท่ดี ีท่ีสดุ 1 กลมุ่ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวิชา หนังสอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ รหัสวิชา ง 22203 ชัน้ มัธยมศกึ ษาปที ่ี 2
24 สว่ นประกอบ ความตอ้ งการ เบรำวเ์ ซอร์ Internet Explorer เวอรช์ นั่ ปจั จุบันหรอื เวอรช์ ั่นกอ่ นหนำ้ , Microsoft Edge.Safari.Chrome หรอื Firefox เวอร์ ชั่นปจั จบุ ัน เวอร์ชั่นของ .NET ตอ้ งใช้ .NET3.5, NET 4.0, 4.5 หรือ 4.6 CLR ในกำรตดิ ตั้ง 1 กลุ่มสาระการเรียนรู้ กากรลงามุ่ นสอาราะชกพี าแรลเระียเทนครโ้กู นาโรลงยาีนสอาารชะพีเพแ่ิมลเะตเมิทค(คโนอโมลพยิวี เตอร)์ รายวชิ ราากยาวริชจาัดหกนาังรสฐาอื นอขิเล้อ็กมทูลรอนรกิ หสัส์ วริชหาสั วงิช2า22ง0222ช2ัน้03มัธยชม้นั ศมึกัธษยมาปศีทกึ ษ่ี 2าปที ี่ 2
25 คุณสมบตั โิ ปรแกรม Microsoft Access 2013 Microsoft Access 2013 เปน็ โปรแกรมฐานข้อมลู หนง่ึ ท่ีนิยมใช้งานกนั อย่างแพรห่ ลายบนระบบปฏบิ ตั ิการ Windows เนอ่ื งจากเปน็ โปรแกรมฐานขอ้ มูลทม่ี คี วามสามารถสูง ใช้งานง่าย และสามารถชว่ ยในการสร้างระบบจดั การฐานข้อมลู แบบใช้งาน เองหรือระบบจดั การฐานขอ้ มูลบนระบบเครือขา่ ยกไ็ ด้ นอกจากน้ี Microsoft Access 2013 ยงั สามารถสรา้ ง โปรแกรมฐานข้อมลู ขึ้นมาได้ โดยไมจ่ าเป็นต้องศึกษารายละเอียด ในการเขียนโปรแกรมให้ยุ่งยากและยังมีเคร่ืองมอื ตา่ ง ๆ ท่ีเรยี กวา่ “วิซารด์ (Wizard)” ที่ช่วยในการทางานต่าง ๆ ไดอ้ ย่างรวดเร็ว สาหรับนกั พัฒนาโปรแกรมมืออาชพี Microsoft Access 2013 ยงั มีความสามารถต่าง ๆ ทีต่ อบสนองความตอ้ งการใน ระดับสูง เช่น เชอ่ื มตอ่ กบั ฐานขอ้ มลู บนระบบเครือข่าย การนา ขอ้ มูลในฐานข้อมูลออกเผยแพรท่ างอินเทอรเ์ น็ต และยังมี โปรแกรม VBA ให้ใชใ้ นกรณที ่ีต้องการสรา้ งระบบจัดการ ฐานข้อมลู ทมี่ คี วามซับซอ้ นมากขึน้ 1 กลุม่ สาระการเรียนรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพวิ เตอร)์ รายวิชา หนังสืออเิ ล็กทรอนิกส์ รหสั วชิ า ง 22203 ช้นั มัธยมศกึ ษาปีที่ 2
26 นอกจากน้ีโปรแกรม Access ยงั สนบั สนุน XML ซึง่ เป็นภาษา มาตรฐานที่หลาย ๆ โปรแกรมรองรับ จึงทาให้การแลกเปลี่ยนขอ้ มลู ระหว่าง Access กับโปรแกรมอนื่ ๆ ทาได้สะดวกมากขึน้ เราสามารถ ใช้ Access ทางานต่าง ๆ ได้ ดังนี้ ใชส้ รา้ งโปรแกรมจัดการฐานขอ้ มูล เช่น โปรแกรมควบคุม สินค้าคงคลัง โปรแกรมของนกั เรยี น โปรแกรมบนั ทกึ เวลาเขา้ ออก ของพนักงาน มเี ครอื่ งมอื ในการสอบถามข้อมูลต่าง ๆ จากฐานข้อมลู เพ่ือนาผลลัพธไ์ ปทางานบางอย่าง เชน่ หากตอ้ งการทราบวา่ ยอดขายสนิ ค้าแต่ละชนดิ เปน็ เท่าใดกใ็ ห้พิมพ์ออกมาเป็นรายงาน สามารถสรา้ งเครื่องมือในการติดตอ่ กับผใู้ ช้ได้อยา่ ง เหมาะสม เชน่ ทาหนา้ ท่ีแสดงข้อมูลลูกค้า ช่วยสรา้ งรายงานจากฐานขอ้ มลู เชน่ รายงานชอื่ และ ที่อยู่ลูกคา้ ช่วยให้เราสามารถเผยแพรข่ ้อมลู ในฐานข้อมูล ผา่ นทางอนิ เทอรเ์ น็ตและอินทราเน็ตได้ 1 กลุม่ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพิวเตอร)์ รายวิชา หนงั สืออิเล็กทรอนิกส์ รหัสวิชา ง 22203 ช้ันมธั ยมศกึ ษาปีท่ี 2
27 ความสามารถใหม่โปรแกรม Microsoft Access 2013 สาหรบั ความสามารถใหม่ ๆ ของโปรแกรม Microsoft Access 2013 จะเน้นไปท่กี ารใช้งานท่งี า่ ยในการจดั การหรือ สรา้ งฐานขอ้ มูล ซ่ึงส่วนท่เี ดน่ ชดั ทเ่ี พ่มิ เติมมาจากรุ่น Access 2010 นัน่ กค็ อื ❖ สร้างฐานข้อมูลแบบ Access Web App เปน็ ฐาน ข้อมลู รูปแบบใหมท่ ่ที าให้เราสามารถสรา้ ง App ดว้ ยตัวเองได้ อย่างง่ายดายและรวดเรว็ โดยเป็นการสร้างฐานข้อมลู ด้วย Access 2013 และนาไปใชง้ าน หรอื แชรร์ ว่ มกบั ผ้อู ่นื ผ่านทาง เว็บบราวเซอร์ โดยใชโ้ ฮสต์ของ SharePoint ❖ รองรับระบบสมั ผสั สาหรบั ผู้ใช้บนระบบปฏบิ ัตกิ าร Windows 8 หรอื Windows 10 และยงั สามารถนาโปรแกรม ไปใช้รว่ มกับอปุ กรณอ์ น่ื ๆ ทรี่ องรบั สมั ผสั ด้วย เช่น โน้ตบกุ๊ แทบ็ เลต็ และ Windows Phone ได้ 1 กลมุ่ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวิชา หนังสืออเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ รหัสวิชา ง 22203 ช้นั มัธยมศึกษาปีที่ 2
28 ❖ ปรบั ปรงุ หนา้ ต่างเร่มิ ต้นโปรแกรม โดยปรับสขี องหนา้ ตา่ ง ใหด้ ูสะอาดตาและแยกไอคอนประเภทของฐานข้อมลู ให้เลอื ก ใชง้ านได้งา่ ยขน้ึ สามารถเขา้ ถงึ โฟลเดอรท์ ี่เปิดใช้งานบอ่ ยและ เลอื กเปิดไฟล์ฐานข้อมลู ล่าสดุ ได้อยา่ งรวดเร็ว ❖ Cloud Access ระบบคลาวดข์ องบัญชี Microsoft Account ทาใหเ้ รามีพืน้ ท่ีออนไลน์ OneDrive สาหรับเก็บ ข้อมูลต่าง ๆ รวมทั้งไฟล์ฐานขอ้ มลู Access เพ่ือความสะดวก ในการแชรไ์ ฟลเ์ พ่อื ใช้งานร่วมกนั และสามารถเรยี กใช้งานไฟล์ ฐานข้อมลู ได้ทกุ ทท่ี กุ เวลา 1 กลุ่มสาระการเรียนรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวชิ า หนงั สอื อิเล็กทรอนิกส์ รหสั วชิ า ง 22203 ชน้ั มัธยมศึกษาปีที่ 2
29 โครงสรา้ งโปรแกรม Microsoft Access 2013 Object ฐานข้อมลู โปรแกรม Access จะมีทัง้ หมด 6 ประเภท คือ 1. ตาราง (Table) 4. รายงาน (Report) 2. แบบสอบถาม (Queries) 5. แมโคร (Macro) 3. ฟอรม์ (Form) 6. โมดลู (Module) รปู ที่ 1.1 แสดงภาพรวมการออกแบบ Object ฐานขอ้ มูล 1 กล่มุ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพิวเตอร)์ รายวชิ า หนังสอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ รหัสวิชา ง 22203 ชั้นมัธยมศึกษาปีท่ี 2
30 รูปท่ี 1.2 แสดงเมนคู ำส่ังกำรสรำ้ ง Object ในโปรแกรม Microsoft Access 2013 1. ตาราง (Table) ใชส้ ำหรับเกบ็ ข้อมลู ต่ำง ๆ ซงึ่ แต่ละตำรำง จะประกอบไปด้วยเขตขอ้ มลู (Field) และระเบียน (Record) 2. แบบสอบถาม (Queries) ใชส้ ำหรับดูขอ้ มลู คน้ หำขอ้ มูล ตรวจสอบ แก้ไข เพิม่ เติม หรอื ลบข้อมูลทต่ี อ้ งกำร 3. ฟอร์ม (Form) ออกแบบมำเพ่ือเป็นส่วนตดิ ตอ่ กบั ผใู้ ช้ สำหรบั ป้อนข้อมลู และแสดงข้อมลู 1 กลุ่มสาระการเรียนรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพวิ เตอร)์ รายวชิ า หนงั สอื อเิ ล็กทรอนิกส์ รหสั วชิ า ง 22203 ชนั้ มธั ยมศึกษาปีที่ 2
31 4. รายงาน (Report) ออกแบบมำใหม้ ีกำรจัดรปู แบบมกี ำร คำนวณและพมิ พอ์ อกมำเป็นรำยงำนได้ รวมท้งั มกี ำรสรปุ ผล ของข้อมูลท่ีเลอื ก ซึ่งสำมำรถดรู ำยกำรกอ่ นพิมพ์ได้ 5. แมโคร (Macro) เป็นภำษำโปรแกรมงำ่ ย ๆ เพือ่ กำร กำหนดโครงสรำ้ ง ลำดบั ขนั้ ตอนใหป้ ฏบิ ตั งิ ำนตำมทต่ี ้องกำร เพื่อตอบสนองกับเหตุกำรณ์ที่กำหนดขนึ้ 6. โมดลู (Module) เป็นกำรเขยี นโปรแกรมดว้ ยภำษำ VBA (Visual Basic for Application) ซ่ึงใชใ้ นกำรทำงำนท่คี อ่ นข้ำง ซับซ้อนกว่ำกำรใช้แมโครเพ่ือให้ไดฟ้ อรม์ หรือรำยงำนตรงควำม ต้องกำรของผู้ใช้ 1 กลุม่ สาระการเรียนรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพิวเตอร)์ รายวิชา หนังสอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ รหัสวิชา ง 22203 ช้นั มธั ยมศึกษาปที ่ี 2
32 สัญลกั ษณโ์ ปรแกรม Microsoft Access 2013 ❖ ไอคอนที่เมนู Start ❖ Shortcut บนเดสกท์ ็อป 1 กล่มุ สาระการเรียนรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพิวเตอร)์ รายวิชา หนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ รหัสวิชา ง 22203 ช้ันมัธยมศกึ ษาปีที่ 2
33 การเรียกใช้โปรแกรม Microsoft Access 2013 การเปดิ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 2013 เป็นโปรแกรมท่เี ปดิ ใช้งานง่ายและสามารถเปิดใช้งานโปรแกรม ได้หลายวิธขี ้ึนอยกู่ ับความถนดั ของผู้ใช้งานแต่ละคน ดงั น้ี วธิ ีที่ 1 ดบั เบิ้ลคลิกท่ีตวั โปรแกรมไดเ้ ลย (กรณีทโ่ี ปรแกรม อยหู่ น้าจอ Desktop) รูปท่ี 1.3 ภำพแสดงข้นั ตอนกำรเขำ้ สโู่ ปรแกรม วธิ ที ่ี 1 1 กลมุ่ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวชิ า หนงั สอื อิเล็กทรอนิกส์ รหสั วชิ า ง 22203 ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปที ่ี 2
34 วธิ ที ่ี 2 1 คลิก 2. เลือก Microsoft office 2013 3. เลือก 23 1 รูปท่ี 1.4 ภำพแสดงขั้นตอนกำรเข้ำสโู่ ปรแกรม วธิ ที ี่ 2 1 กลมุ่ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิม่ เตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวิชา หนังสอื อเิ ลก็ ทรอนิกส์ รหสั วชิ า ง 22203 ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปีที่ 2
35 วธิ ที ี่ 3 คลกิ เลือกทีไ่ อคอนท่ี Taskbar (ถ้าม)ี รูปท่ี 1.5 ภำพแสดงขัน้ ตอนกำรเขำ้ สโู่ ปรแกรม วธิ ที ี่ 3 วธิ ีท่ี 4 พิมพช์ อ่ื โปรแกรมท่ชี ่องค้นหา รูปที่ 1.6 ภำพแสดงขนั้ ตอนกำรเขำ้ สโู่ ปรแกรม วธิ ที ่ี 4 1 กลุม่ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพิวเตอร)์ รายวิชา หนังสอื อิเลก็ ทรอนิกส์ รหัสวชิ า ง 22203 ช้นั มธั ยมศึกษาปที ่ี 2
36 หลงั จากการเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Access 2013 จะเข้าส่หู นา้ หลักของโปรแกรมและปรากฏเมนแู ฟม้ บนจอภาพ เพื่อใหส้ ามารถสรา้ งแฟม้ ขอ้ มูลใหม่ รูปที่ 1.7 ภำพแสดงหนำ้ จอโปรแกรมจัดกำรฐำนข้อมลู Microsoft Access 2013 1 กลุ่มสาระการเรยี นรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพิวเตอร)์ รายวิชา หนงั สืออิเล็กทรอนิกส์ รหสั วิชา ง 22203 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปีที่ 2
37 การออกจากโปรแกรมฐานข้อมลู ใหม่ คลิก เพือ่ ออกจำกโปรแกรม รูปท่ี 1.8 ภำพแสดงกำรออกจำกโปรแกรมฐำนขอ้ มลู 1 กลุ่มสาระการเรียนรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพวิ เตอร)์ รายวิชา หนงั สืออิเล็กทรอนกิ ส์ รหัสวิชา ง 22203 ชั้นมัธยมศกึ ษาปีที่ 2
38 คลิกลิงก์ดา้ นล่างเพ่ือเข้าชมวีดีโอ https://www.youtube.com/watch? v=FKwBgzvgto0 1 กล่มุ สาระการเรียนรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวชิ า หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนิกส์ รหสั วชิ า ง 22203 ช้นั มธั ยมศกึ ษาปที ี่ 2
39 คราวน้ี...มาทาใบงานสง่ คุณครนู ะคะ 1 กลุ่มสาระการเรยี นรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวิชา หนังสืออเิ ล็กทรอนกิ ส์ รหสั วิชา ง 22203 ช้ันมธั ยมศกึ ษาปีที่ 2
40 ใบงานท่ี 1 เร่อื ง รจู้ ักกับโปรแกรมจดั การฐานขอ้ มลู คาสง่ั ใหน้ ักเรยี นอธบิ ายเก่ียวกับโครงสรา้ งของโปรแกรม Microsoft Access 2013 ประกอบด้วย สว่ น ดงั นี้ 1 กล่มุ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพิวเตอร)์ รายวชิ า หนังสอื อิเลก็ ทรอนิกส์ รหัสวชิ า ง 22203 ชนั้ มัธยมศกึ ษาปที ่ี 2
41 ใบงานท่ี 2 เรอื่ ง รจู้ กั กบั โปรแกรมจดั การฐานขอ้ มูล คาส่ัง จงใส่เคร่ืองหมาย ✓หน้าขอ้ ความทีเ่ หน็ วา่ ถูก และใส่ หน้าข้อความทเ่ี หน็ ว่าผดิ .............. 1. โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล สามารถนามา ประยกุ ต์ใชใ้ นสานกั งานหรอื องค์กรขนาดเลก็ .............. 2. โปรแกรม Adobe Photoshop เป็นโปรแกรม จัดการฐานขอ้ มูลทสี่ ามารถทางานไดบ้ นเครอื่ ง คอมพิวเตอรส์ ่วนบคุ คล .............. 3. โปรแกรมจัดการฐานข้อมูลขนาดใหญท่ ี่ตอ้ งมี เครื่องคอมพวิ เตอรท์ างานโดยเฉพาะท่ี เรียกวา่ เซริ ฟ์ เวอร์ (Server) 1 กลุ่มสาระการเรียนรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพิวเตอร)์ รายวชิ า หนังสอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ รหสั วิชา ง 22203 ชัน้ มธั ยมศึกษาปีท่ี 2
42 ........ 4. โปรแกรมจดั การฐานขอ้ มูลทีท่ างานบนระบบปฏิบตั กิ าร Dos ไดแ้ ก่ Microsoft Access , FoxPro ......... 5. โปรแกรมท่มี าจัดการฐานขอ้ มลู เรียกว่า ระบบฐานข้อมลู (Database Management System : DBMS) ......... 6. โปรแกรม Microsoft Access จดั เปน็ โปรแกรมการจัดการ ฐานขอ้ มูลเชงิ สมั พนั ธ์ (Regional Database Management System : RDBMS) .......... 7. เคร่ืองมือ Attachment เปน็ เครอื่ งมอื ทช่ี ่วยในการทางาน ตา่ งๆ ได้อย่างรวดเรว็ .......... 8. จุดดอ้ ยของ Microsoft Access 2013 ไมส่ ามารถสร้าง ฐานข้อมูลแบบ Access Web App .......... 9. จุดเดน่ ของ Microsoft Access 2013 รองรบั ระบบสมั ผสั สาหรบั ผใู้ ชบ้ นระบบปฏิบตั ิการ Windows XP ......... 10. Cloud Access ระบบคลาวด์ของบัญชี Microsoft Account มีใน Microsoft Access 2013 1
43 ใบงานท่ี 3 เรอื่ ง รจู้ กั กับโปรแกรมจดั การฐานขอ้ มูล คาสัง่ ใหน้ ักเรยี นปฏิบัติการใช้คอมพวิ เตอร์ การเขา้ สู่โปรแกรม Microsoft Access 2013 โดยเคร่อื งคอมพวิ เตอร์ทน่ี กั เรยี น กาลงั ใช้วา่ สามารถเข้าไดก้ ี่วธิ ี วิธีไหนบ้าง และการปดิ โปรแกรม อยา่ งไร จงอธบิ าย 1
44 เรียนจบเนือ้ หากันแลว้ มาทดสอบดซู .ิ .. นกั เรียนมีความเขา้ ใจในเนอ้ื หาแคไ่ หน https://docs.google.com/forms/d ทำแบบทดสอบหลังเรยี น คลกิ ไดเ้ ลยจ๊ะ /e/1FAIpQLSdFKXh5Mccrt- 8Mda_2zTR1S4E6bgBqZk9K1VDkR omglv7GOg/viewform หรือจะใช้วธิ ี สแกนควิ อำรโ์ ค้ด แบบทดสอบเล่มท่ี 1 1
45 แบบทดสอบหลงั เรยี น คาส่ัง ให้นกั เรียนเลอื กคาตอบทถ่ี ูกต้องทีส่ ุด 1. โปรแกรมจดั การฐานขอ้ มลู คืออะไร ก. ชดุ โปรแกรมที่ทาหน้าที่เปน็ ตวั กลางในระบบติดต่อระหว่าง ผูใ้ ช้กับฐานขอ้ มูล ข. โปรแกรมท่ใี ช้ในการเข้าถึงขอ้ มูลทางอินเทอร์เนต็ ค. โปรแกรมท่ใี ช้ติดต่อกับผใู้ ช้ ง. โปรแกรมสรา้ งภาพเคล่อื นไหว 2. โปรแกรมใดท่ีทางานบนระบบปฏบิ ตั กิ าร Dos ก. โปรแกรม Dbase ข. โปรแกรม FoxPro ค. โปรแกรม Microsoft Access ง. โปรแกรม Oracle 1
46 3. เป็นการเขา้ ส่โู ปรแกรมแบบวิธใี ด ก. โปรแกรมอยู่หนา้ จอ Desktop ข. โปรแกรมอยูเ่ มนู Start ค. โหลดมาจากเคร่อื งอืน่ ง. ไม่มขี ้อถกู 4. ขอ้ ดขี องโปรแกรม Microsoft Access 2013 คือ ข้อใด ก. เป็นโปรแกรมทอ่ี ย่ใู นชดุ ของ Microsoft Office ใชง้ านงา่ ย ข. เป็นโปรแกรมทอ่ี ยู่ในชดุ ของ Adobe Microsoft ค. มเี ครอื่ งมอื อานวยความสะดวกในการพฒั นาโปรแกรมมากมาย ง. ถูกท้งั ก และ ค 1 กลุ่มสาระการเรยี นรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวิชา หนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนิกส์ รหสั วิชา ง 22203 ชัน้ มัธยมศึกษาปีที่ 2
47 5. โปรแกรมจัดการฐานข้อมลู ขนาดใหญต่ ้องมีเซิรฟ์ เวอรร์ องรับ การทางาน คอื โปรแกรมใด ก. Oracle ข. FoxPro ค. SQL Server ง. ถูกทั้ง ก และ ค 6. ขอ้ ใดไมใ่ ช่โปรแกรมจัดการฐานข้อมลู ก. Oracle ข. Microsoft Access ค. Microsoft PowerPoint ง. Dbase 1 กล่มุ สาระการเรียนรู้ กากรลงาุ่มนสอาราะชกีพาแรลเระียเทนครโูก้ นาโรลงยาีนสอาารชะีพเพแ่ิมลเะตเมิทค(คโนอโมลพยิวี เตอร)์ รายวิชราากยาวรชิ จาัดหกนารังสฐาือนอขเิ ลอ้ ็กมทลู รอนริกหสสั ์ วริชหาสั วงิช2า22ง0222ช2้นั03มธั ยชม้ันศมกึัธษยมาปศีทึกษี่ 2าปที ี่ 2
Search
