NC Fall Focus Conference Program 2016

  NC Fall Focus 2016 Share-Learn-Grow Conference Program 2016 Hosted by: NCSSAMT and NCSCLS Sandhills Community College Pinehurst, North Carolina Saturday, October 22, 2016                            

  Welcome! Thank  you  for  making  the  choice  to  attend  the  NCSSAMT/NCSCLS  Fall  Focus  at  Sandhills Community College.  We are excited  that  you will  be sharing, learning,  and  growing in our wonderful profession that we call Clinical Laboratory Science.  Fall Focus  speakers  are  experts  in  their  fields  of  specialty  and  are  eager  to  share  and  learn  throughout the day.   ty to learn about what is new in the medicallready learned, network with colleagues...andd time with friends!\" -Dr. Georgia McCauley, Ph.D., MT(AMT) NCSSAMT, Fall Focus Co-Chairommunity College Medical Laboratorycus 2016. We are honored to host thisenjoy the conference.” -Christy Forrest, M.S., B.S. MT(ASCP) SCC Health Science Department Chair and MLT Program Director                            

  Few Things to Know…   The Sandhills Community College Medical Laboratory Technology program is hosting today’s  event, and MLT students enrolled at SCC will be available to assist you throughout the day.  Please do not hesitate to reach out to any of the hosts; they are wearing black SCC shirts.  They are here to help you have a great conference experience, so please contact them if you  have questions throughout the day.    The college provides open internet access.  If you have trouble connecting to the WiFi, please  see a volunteer for assistance.    A lite breakfast and boxed lunch will be served in the Kennedy Hall Lobby.  Please refer to the  schedule for break times.  Vending machines are located in the Kennedy Hall basement.    Restrooms are located behind the lobby and in the basement.                               

  NC Fall Focus 2016 October 22, 2016  Conference Schedule of Events Saturday, October 22, 2016  7:30­8:30 Registration 8:30­9:00 Welcome ­ NCSSAMT/SCSSAMT/NCSCLS 9:00­10:00 Conference Keynote ­ (Bracken Auditorium) 10:15­11:15 Breakout Session 1 (3 options)  A. Microbiology ­ Current Information on Zika (K154)  B. Transfusion Services ­ Subgroups of A (K130)  C. Chemistry ­ Basics of Electrophoresis (K146) 11:30­12:30 Breakout Session 2 (3 options)  A. Hematology ­ IQCP, CalVer, and Correlation (K147)  B. Management ­ Management of Rural Labs (K146)  C. Microbiology ­ Current Trends in Blood Banking (K154) 12:30­1:30 Lunch and Business Meetings (Lobby, K154, K146) 1:45­2:45 Breakout Session 3 (3 options)  A. General Lab ­ Certification Test Review/Prep ​NOTE: NOT AVAILABLE FOR CEU (​ K130)  B. Phlebotomy ­ Current Trends in Sample Collection (K146)  C. Career­Readiness and the New Grad (K147) 3:00­4:00 Break­out Session 4 (3 options)  A. General Lab ­ Customer Service and Service Recovery (K147)  B. Hematology ­ Anemias ­ Mini­Review (K146)  C. Microbiology ­ MALDI­TOF (K154) 4:00­4:30 Conference Wrap­up  ­ NCSSAMT/SCSSAMT/NCSCLS (Auditorium)   ­­Please refer to the remainder of this program for detailed information about each presentation and presenter.­­                             

  Conference Presentations    “​ How to be a Better Learner”   Deborah Brock, MHS, MT(ASCP) SH Location: Bracken Auditorium Time: 09:00­10:00 CEU: 1.0 At the completion of this presentation, the learner will be able to:  1. Convey a basic overview of how the brain learns.  2. List a few strategies that can be used to improve learning.  3. Identify circumstances that enhance and produce optimal learning.  Presentation Summary: New research is constantly showing us more about how the brain works.  Based upon information from “The New Science of Learning” by Doyle and Zakrajek, this session will provide a few tips on how to be a better learner.    ”Z​ ika Virus: Past, Present, and Future” Lisa Maness, PhD, MT(ASCP); WSSU Assistant Professor Location: K154 Time:10:15­11:15 CEU: 1.0 At the completion of this presentation, the learner will be able to:  1. Trace the Zika Virus from its origin to where it is now epidemic.  2. Explain the tests that are available for diagnosing Zika Virus.  3. Understand where science is aimed concerning Zika Virus prevention and  treatments.                                

 Presentation Summary:   This presenter will first discuss Zika Virus history, including outbreaks and likely   mosquito species that helped spread the disease. Symptoms will be given for each outbreak or set of cases. This session will also include useful preventions of the disease as well as current and testing and treatments.   ​“Identify Weaker Subgroups of A with Ease and Simplicity” Christine T. Forrest, MS, BSMT(ASCP); Sandhills Community College Location: K130 Time:10:15­11:15 CEU: 1.0 At the completion of this presentation, the learner will be able to:  1. Detect and list the steps in resolving ABO discrepancies.  2. Compare the front and reverse ABO types with the patient's transfusion and  clinical history.  3. Interpret ABO forward and reverse typing results including weak subgroups of A.  Presentation Summary: This presentation will explain the resolution of ABO discrepancies with a focus on the weak subgroups of A. The learner will interpret ABO results to see if they can detect discrepancies and develop a plan of identification.  Steps to resolving ABO discrepancies will be presented as well as three case studies.   ​“Let's Migrate! ­ A basic review of electrophoresis in the clinical lab” Miller Slaughter Vrnak, B.S., MLT(ASCP); FirstHealth Moore Regional Location: K146 Time:10:15­11:15 CEU: 1.0 At the completion of this presentation, the learner will be able to:  1. Convey a knowledge of the basic fundamentals of the theory of electrophoresis.   2. Demonstrate the ability to troubleshoot problems that arise with testing ­ in all  phase of testing.                              

  3. Interpret electrophoretic patterns, identifying normal and abnormal patterns of    migration.    Presentation Summary: A procedure that is not as frequently performance in the hospital laboratory, electrophoresis proficiency is running the risk of decreasing as a result of infrequent tech exposure.  This presentation will provide a basic review of electrophoresis practice in the hospital laboratory and include cases studies that will serve to convey fundamentals of the procedure and its interpretation.  “​ I can deviate 95.5% of the time! ­ A review of effective quality management”  Leslie McLaughlin, MT(ASCP); Pinehurst Medical Clinic Location: K147 Time:11:30­12:30 CEU: 1.0 At the completion of this presentation, the learner will be able to:  1. Explain how and why IQCP is utilized to ensure quality results in the clinical lab.  2. Demonstrate an understanding of the practice, performance, and interpretation of  linearity studies to ensure accurate and precise lab results.  3. Differentiate between calibration, cal ver, quality control, and linearity  performance  Presentation Summary: This is a general review of quality assurance, cal ver, IQCP, and linearity studies required by lab accrediting bodies.                                        

   “​ Community Hospital Labs: Challenges and Opportunities”   Kate Pruitt, MLS(ASCP); UNC Chatham Hospital Location: K146 Time:11:30­12:30 CEU: 1.0 At the completion of this presentation, the learner will be able to:  1. Describe different hospital sizes and organizational structures that affect lab  performance.  2. Identify and isolate challenges and opportunities for lab professionals in the  changing climate of healthcare.  3. Understand the role that small community hospitals and labs play in this  landscape.  Presentation Summary: This session will explore the changing healthcare climate, the role that different types of hospitals play and the challenges and opportunities this presents in the community hospital setting.   ​“Improving Tuberculosis Diagnosis, Outcomes, and Cost­Savings by Molecular Based Laboratory Methods” Nichole Holroyd, MLS (ASCP), Master of Public Health (MPH) Student, South Dakota State University (SDSU) Location: K154 Time:11:30­12:30 CEU: 1.0 At the completion of this presentation, the learner will be able to:  1. Understand the significance of the burden of tuberculosis (TB) as a public health  concern.  2. Understand the basic theory and significance of molecular­based laboratory  methods for the diagnosis and exclusion of TB.  3. Describe how molecular assays can improve diagnosis and patient outcomes  and reduce costs.                              

 Presentation Summary:   The Xpert® MTB/RIF assay can help to reduce the time of tuberculosis (TB) diagnosis   and reduce length of stay overall and in negative airflow isolation (A.I.I.) for patients undergoing evaluation for TB. As a whole, this has the potential to provide significant systematic cost­savings to healthcare systems and improved patient outcomes.   “​ Certification Test Review and Prep” Candice L Freeman, MAEd., MLS(ASCP)BB; Tammy Pfannkuch, MLT Student; Mary Ramos, MLT Student; Mackenzie Osborne, MLT Student Location: K130 Time:1:45­2:45 CEU: 0.0 Presentation Summary: This session will be a review for the technician and technologist level certification examinations.  Please note that there is no available CEU credit for this session.   “​ You Can't Get Good Results from Bad Samples ­ A review of sample collection” Yolando Bond, PBT(ASCP); FirstHealth Moore Regional Location: K146 Time:1:45­2:45 CEU: 1.0 At the completion of this presentation, the learner will be able to:  1. Correlate preanalytical phases of testing, such as sample collection with the  analytical phase of testing, understanding that accurate results begin with proper  sample collection.  2. Explain how to properly collect various types of clinical specimens such as blood  and other body fluids.  3. Recognize and respond to adverse patient reactions that can arise from  phlebotomy procedures.                                

    Presentation Summary:   This session will provide a valuable review of phlebotomy best practices and new trends in sample collection.   “​ Professional Growth in Laboratory Medicine: Tips for New Professionals” Lisa Cremeans, MMDS, MLS(ASCP)CM, SM​CM​, MB​CM​­ UNC Chapel Hill, Division of Clinical Laboratory Science Location: K147 Time:1:45­2:45 CEU: 1.0 At the completion of this presentation, the learner will be able to:  1. Better understand generational differences that can influence work relationships  in a multi­generational workforce.  2. Discuss important characteristics of professionalism and identify some common  career roadblocks.  3. Identify opportunities for professional development that may promote career  success in the medical laboratory profession.  Presentation Summary: This session will provide medical laboratory students and new professionals with tips and suggestions for developing personally and growing professionally in the medical laboratory profession.   “​ Service Recovery and Patient Satisfaction” Candice Freeman, M.A.Ed., MLS(ASCP), BB(ASCP); Sandhills Community College Location: K147 Time:3:00­4:00 CEU: 1.0 At the completion of this presentation, the learner will be able to:  1. Identify strategies to deliver quality customer service to patients in and out of the  lab.                              

  2. Recognize when a service recovery event is needed and implement the event to    recover a negative patient or customer event.    3. Understand and utilize AIDET as need and in the proper context  Presentation Summary: Guidelines and suggestions to improve patient and customer satisfaction related to lab work will be explored with conference participants through open discussion and Q&A feedback.   ​“Anemia: A Mini­Workshop” Georgia McCauley, PhD, MBA, MT(AMT) ; Winston­Salem State University, Winston­Salem, NC Location: K146 Time:3:00­4:00 CEU: 1.0 At the completion of this presentation, the learner will be able to:  1. Discuss anemia symptoms, causes, diagnosis, and treatment  2. Classify anemia based on morphology and physiology  3. Evaluate case studies to identify types of anemia  Presentation Summary: Anemia is a symptom not a disease. This presentation will discuss anemia symptoms and identify types (causes) of anemia based on morphology and physiological classifications. Case studies will be evaluated to determine the appropriate diagnosis of the anemia and treatment protocols will be discussed.                                   

   ​“MALDI­TOF: Next Generation Microbiology” Melissa C. Jones, MT(ASCP) Location: K154 Time:3:00­4:00 CEU: 1.0  At the completion of this presentation, the learner will be able to:  1. Discuss basic MALDI­TOF principles and steps necessary to perform verification  and implementation of the methodology.  2. Discuss potential challenges that the Microbiology lab may encounter after  implementation of the MALDI­TOF  3. Discuss the impact of the MALDI­TOF technology on the next generation of  Microbiology technologists.  Presentation Summary: The MALDI­TOF is the next generation of pathogen identification.  Through mass spectrophotometery, testing turnaround time is dramatically reduced, impacting patient care by delivery of rapid pathogen identification. This session will outline the technology and review implementation strategies for the Microbiology lab.                                          

 Notes:                                                            

   Notes:                                                           

  Participant SurveyPlease take a few minutes to give us feedback on Fall Focus 2016.  Complete this survey and drop it off at the Main Registration table or give it to conference event staff.   Rate each statement from 1 to 5: 1 being strongly disagree and 5 being strongly agree.     1  2  3  4  5  The conference website helped me prepare and register           for the conference.  The conference sessions were applicable to my current         or future job.  I was satisfied with the variations in conference session         offerings.  The conference facility, accommodations, and amenities           met my expectations.  Based upon Fall Focus 2016, I would attend future         events organized by NCSSAMT and NCSCLS.  Please share any suggestions that could improve future conferences hosted by NCSSAMT or NCSCLS. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________  Thank you for sharing your opinions!  We value feedback and desire to provide the best  possible experience for our clinical lab colleagues.                                  

  Special thanks to: Conference Planning: NCSSAMT Fall Focus Planning Committee Members  Jerry Johnson, NCSSAMT President  Dr. Georgia McCauly, MT(ASCP) ­ Conference Co­Chair NCSCLS Fall Focus Planning Committee Members  Jesse Locklear, MLS(ASCP)C​ M​, NCSCLS President  Candice Freeman, MLS(ASCP)C​ M,​  BB(ASCP)C​ M,​  Conference Co­Chair  Conference Host: Sandhills Community College MLT Program  Christy Forrest, M.S. MT(ASCP) ­ Department Chair, MLT Program Director  MLT Class of 2017 Volunteers  MLT Class of 2018 Volunteers