รายงานผลการดำเนินงานการจัดกิจกรรมชุมชนแห่งการเรียนรู้ทางวิชาชีพ (PLC)

คำนำ รายงานผลการดาเนนิ งานการจดั กิจกรรมชมุ ชนแหง่ การเรยี นรู้ทางวชิ าชีพ (Professional Learning Community : PLC ) จัดทาข้ึนเพื่อนาเสนอแนวทางในการดาเนินงานของศูนย์ส่งเสริมการศึกษานอกระบบ และการศึกษาตามอัธยาศัยอาเภอท่ามะกา เพ่ือแก้ไขปัญหาเรื่องการทางานด้วยสูตร Excel และฟังก์ชั่น พ้ืนฐานที่ใช้บ่อยในการทางาน โดยความร่วมมือจากท่านผอ.ศักด์ิชัย นาคเอี่ยม ผู้อานวยกศน.อาเภอเมือง กาญจนบุรี รักษาการในตาแหน่งผู้อาเภอท่ามะกา และเป็นการสร้างความรู้ความเข้าใจเรื่องการปฏิบัติด้วย กระบวนการ PLC เพื่อแก้ไขปัญหาด้านการทางานรวมท้ังแลกเปล่ียนเรียนรู้ การติดตามและประเมินผล และ ตอ่ ยอดพัฒนาสนู่ วัตกรรมการเรียนการสอน หวังเป็นอย่างยิ่งว่าเอกสารเล่มนี้ จะเกิดประโยชน์ต่อผู้ครูผู้สอน ผู้บริหารสถานศึกษาและบุคลากร ทางการศึกษา รวมท้ังผู้สนใจท่ัวไป ในการนาไปใช้เพ่ือศึกษาเรียนรู้สร้างความเข้าใจและปฏิบัติตามแนวทาง ดงั กลา่ วไดเ้ ปน็ อยา่ งดี ชนญั ชดิ า ทองเมือง ครู กศน.ตาบลทา่ ไม้

ข้าพเจ้า นางสาวชนัญชดิ า ทองเมือง ครู กศน.ตาบลท่าไม้ ขอรายงานการจัดกิจกรรมชุมชนแห่งการ เรียนรู้ทางวิชาชีพ( Professional Learning Community : PLC ) เรื่อง 20 สูตร Excel และฟังก์ชั่นพ้ืนฐาน ที่ใช้บ่อยในการทางาน คร้ังท่ี 1 วันท่ี 6 กรกฎาคม พ.ศ. 2565 จานวน 6 ชั่วโมง ณ. ห้องประชุม กศน.อาเภอ ทา่ มะกา ตาบลทา่ เรอื อาเภอทา่ มะกา จงั หวัดกาญจนบุรี ดังนี้ ข้ันตอนการสรา้ งแผน่ งานจาก google sheet 1. google drive สร้าง floder ใหมช่ อื่ วา่ PLC_TEACHER 2. สร้าง google sheet ตัง้ ชือ่ STD_CHANUN 3. เพ่ิม sheet NAME_RANG 4. เพ่ิม sheet EX 5. เพม่ิ sheet QUERY 6. เพม่ิ sheet IMPORTRANGE sheet ที่ 1 ตง้ั ชอ่ื NAME_RANG ขั้นตอนการทา NAMERANG คอื 1. พิมพช์ ่ือนามสกุลนกั ศึกษา เรมิ่ ท่ี Cell A5:A35 และพมิ พ์ชือ่ ตาบล เรม่ิ ท่ี Cell B5:B35 2 กาหนดช่วง A5:A35 โดย 2.1 ทาไฮไลต์ เริ่มที่ Cell A5:A35 2.2 ไปท่ีข้อมลู 2.3 ไปทีช่ ว่ งทีต่ ัง้ ช่ือแล้ว name_rang!A5:A35 2.4 ตั้งชอ่ื ช่วงท่ีมชี ื่อ NAME 2.5 คลิ๊กเสร็จสิ้น 2.6 จะไดช้ ว่ งขอ้ มลู ท่ีตง้ั ช่อื ว่า NAME 3. กาหนดชว่ ง B5:B35 โดย 3.1 ทาไฮไลต์ เริม่ ท่ี Cell B5:B35 3.2 ไปที่ขอ้ มูล 3.3 ไปท่ชี ว่ งท่ตี ง้ั ชอ่ื แล้ว name_rang!B5:B35 3.4 ต้ังชอื่ ช่วงท่ีมชี ื่อTB 3.5 คลิ๊กเสร็จสน้ิ 3.6 จะได้ช่วงข้อมลู ทต่ี ัง้ ชือ่ วา่ TB

sheet ท่ี 2 ตงั้ ชอื่ EX สตู รท่ี 1 การดึงขอ้ มูลมาจาก name_rang 1. ใส่สูตร ={ } และพิมพ์ช่วงท่ีตั้งช่ือไว้ใน name_rang ว่า NAME ลงใน { } จะได้ ={NAME} กด ENTER ช่วงขอ้ มูล A5:A35 จาก name_rang จะมาอย่ใู น ชว่ งขอ้ มูล A5:A35 ใน Sheet EX 2. ใส่สูตร ={ } และพิมพ์ช่วงท่ีตั้งชื่อไว้ใน name_rang ว่า TB ลงใน { } จะได้ ={TB} กด ENTER ช่วงขอ้ มูล B5:B35 จาก name_rang จะมาอยู่ใน ช่วงขอ้ มลู B5:B35 ใน Sheet EX 3. พมิ พร์ ะดับชั้นของนกั ศกึ ษา (ม.ตน้ ,ม.ปลาย) ลงในช่วงข้อมูล C5:C35 ใน Sheet EX 4. พิมพช์ ื่อครูผ้สู อน ลงในชว่ งข้อมูล D5:D35 ใน Sheet EX **** หมายเหตุ การพิมพ์สตู รตอ้ งขน้ึ ตน้ ดว้ ย = เสมอ

สูตรที่ 2 COUNT 1. ใช้สูตรน้ีในการนับจานวนนักศกึ ษาทัง้ หมด 1.1 พมิ พ์นักศกึ ษาทง้ั หมดใน colume A1 1.2 พิมพ์สูตร =COUNTA(A5:A100) ลงใน colume B1 กด ENTER จะได้ยอดรวมของ นักศึกษาทั้งหมดตามจานวนนักศึกษาท่ีเราดึงข้อมูลมาจาก name_rang ใน ช่วงข้อมูล A5:A35 จานวน 31 คน **** หมายเหตุ ฟงั กช์ นั COUNTA จะนบั จานวนเซลล์ทไ่ี ม่วา่ งในชว่ ง การสร้าง drop down list แบบไม่แสดงปมุ่ 1. ไปทเ่ี มนูบาร์ ขอ้ มูล เลือก การตรวจสอบขอ้ มลู 2. เลอื กเกณฑ์ รายการของชื่อ 3. พิมพ์ข้อความ ประถม,ม.ต้น,ม.ปลาย ติ๊กเครื่องหมายถูกออกในช่อง แสดงรายการแบบเลื่อนลง คล๊กิ บันทึก

สูตรท่ี 3 COUNTIF 1. ใช้สตู รนใ้ี นการแยกระดับประถม , ม.ตน้ , ม.ปลาย 1.1 พิมพ์ประถม ใน colume A2 ม.ต้น ใน colume A3 ม.ปลาย ใน colume A4 1.2 พิมพ์สตู ร =COUNTIF(C5:C100,\"ประถม\") ใน colume B2 กด ENTER 1.3 พิมพ์สตู ร =COUNTIF(C5:C100,\"ม.ตน้ \") ใน colume B3 กด ENTER 1.4 พมิ พส์ ูตร =COUNTIF(C5:C100,\"ม.ปลาย\") ใน colume B4 กด ENTER **** หมายเหตุ ช่วงข้อมูล C5:C100 คือช่วงข้อมูลที่เราพิมพ์ระดับของนักศึกษาแต่ละคนลงไป ใน Sheet EX 2. ใชส้ ูตรนีใ้ นการแยกจานวนนกั ศกึ ษาว่าสอบผา่ นหรอื สอบไมผ่ า่ น จานวนก่ีคน 2.1 ทาไฮไลตท์ ีช่ ่วงขอ้ มูล F5:F35 2.2 ไปที่แทรกเลือกช่องทาเครื่องหมาย (จะปรากฏช่องทาเครื่องหมาย ในช่วงข้อมูล F5:F35) 2.3 ทาไฮไลตท์ ีช่ ว่ งขอ้ มลู F5:F35 และไปทร่ี ูปแบบ และเลือกการจดั รูปแบบตามเงื่อนไข 2.4 ไปท่ีกฎการจัดรูปแบบ (จัดรูปแบบเซลล์หาก...) เลือกเท่ากับ พิมพ์ TRUE ลงในช่องค่า หรือสตู ร และไปท่ีจัดูปแบบ ใหเ้ ลอื กสีขอ้ ความเป็นสีเขยี ว 2.5 คล๊ิก +เพ่ิมกฎอ่ืน และไปที่ช่องค่าหรือสูตร พิมพ์คาว่า FALSE ไปที่จัดูปแบบ ให้เลือกสี ข้อความเป็นสแี ดง 2.6 กดคาวา่ เสร็จสน้ิ 2.7 พิมพ์ ผ่าน ใน colume D2 ไม่ผ่าน ใน colume D3 2.8 พมิ พ์สตู ร =COUNTIF(F5:F100,\"true\") ใน colume E3 กด ENTER 2.9 พิมพ์สตู ร =COUNTIF(F5:F100,\"false\") ใน colume E3 กด ENTER

****ขอ้ สงั เกต 1.ฟังก์ชัน COUNTA จะนับเซลล์ท่ีมีข้อมูลชนิดใดๆ รวมถึงค่าความผิดพลาดและข้อความว่าง (\"\") ตัวอย่างเช่น ถ้าช่วงมีสูตรท่ีส่งกลับสตริงว่าง ฟังก์ชัน COUNTA จะนับค่าน้ัน ฟังก์ชัน COUNTA จะไม่นับ เซลล์ท่ีวา่ ง 2.ถ้าเราไมจ่ าเปน็ ตอ้ งนบั คา่ ตรรกะ ข้อความ หรอื ค่าความผดิ พลาด (ถ้าเราต้องการนับเฉพาะเซลล์ท่ีมี ตัวเลขเทา่ นั้น) ให้ใช้ฟงั กช์ นั COUNT 3. ถ้าเราต้องการนับเฉพาะเซลล์ท่ีตรงตามเกณฑ์ที่กาหนด ให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF หรือฟังก์ชัน COUNTIFS ขนั้ ตอนการจดั รปู แบบ cell 1. เมนบู ารเ์ ลือก รปู แบบ เลอื ก จัดรูปแบบตามเงอ่ื นไข 2. ปรากฎหนา้ ตา่ งตั้งคา่ กฎการจัดรปู แบบตามเงอ่ื นไข คลิ๊ก +เพิ่มกฏอน่ื 3. คล๊ิกเลือกการจัดรปู แบบตามความตอ้ งการ

สูตรท่ี 4 IF 1. พิมพ์สูตร =if(E5>=12,true) ลงใน colume F5 กด ENTER และลากยาวมาจนถึง colume F35 2. ใส่เสร็จปะลงในช่วงข้อมูล E5:E35 และวางเงื่อนไขให้ค่าน้อยกว่า12 คะแนน ตัวอักษรเป็นสีแดง และพ้ืนหลังเปน็ สีเหลือง 3. พิมพ์สูตร =if(F5=true,\"ผ่าน\",\"ไม่ผ่าน\") ลงใน colume G5 กด ENTER และลากยาวมาจนถึง colume G35 และวางเงอ่ื นไขให้คา่ เทา่ กบั ผ่าน ตัวอักษรสนี ้าเงิน และค่าเท่ากับไม่ผ่านตัวอักษรสีขาว และพ้ืน หลงั สีแดง ****ขอ้ สังเกต ฟังก์ชัน IF ช่วยให้เราสามารถทาการเปรียบเทียบตรรกะระหว่างค่าและส่ิงที่เราคาดหวังไว้ โดยการ ทดสอบเง่ือนไข และส่งกลับผลลัพธถ์ ้าเปน็ true หรือ False =IF (ถา้ มีบางอยา่ งเปน็ True ใหด้ าเนนิ การอย่างหนึง่ ถ้าไม่มี ให้ดาเนนิ การอีกอย่างหน่งึ ) ดังนั้นข้อความ IF สามารถให้ผลลัพธ์ได้ 2 แบบ ผลลัพธ์แรกคือ ถ้าการเปรียบเทียบของเราเป็นจริง ผลลัพธท์ ่สี องจะเปน็ เท็จ โดยปกติ คาส่ัง IF จะนาไปใช้กับเง่ือนไขที่น้อยที่สุด เช่น ชาย/หญิง ,ใช่/ไม่ใช่, ถูก/ไม่ถูก ,ผ่าน/ ไมผ่ ่าน เป็นตน้

สูตรท่ี 5 QUERY 1. สรา้ ง Sheet ตัง้ ช่ือ QUERY 2. พิมพ์ลาดับท่ี ใน colume A4 ,พิมพ์ชื่อ-นามสกุล ใน colume B4, พิมพ์ระดับการศึกษา ใน colume C4, พมิ พค์ รผู ้สู อน ใน colume D4 3. พมิ พจ์ านวนผผู้ า่ นการอบรมใน colume C2 4. พิมพ์สูตร =QUERY (EX!A5:G100,\"SELECT A,C,D WHERE F=TRUE\") ใน colume B5 กด ENTER (สูตรที่ใช้หมายความว่าดึงข้อมูลจาก Sheet EX ช่วงข้อมูล A5:G100 เลือกเฉพาะ ช่วงข้อมูล A,C,D และกรองขอ้ มูลจากแถว F ท่ตี ๊กิ ว่าผ่าน (หรอื ติ๊กเคร่อื งหมายถกู น่ันเอง) 5. รายชื่อนักศึกษาท่ีสอบผ่านช่วงข้อมูล A,C,D ใน Sheet EX ก็จะมาปรากฏอยู่ในช่วงข้อมูล B5 ใน Sheet QUERY 6. พิมพ์สูตร =counta(B5:B100) ลงใน colume C2 เพ่ือให้แสดงค่าจานวนนักศึกษาท่ีสอบผ่าน ทงั้ หมด *** หมายเหตุ QUERY คือ รูปแบบคาส่ังชนิดหนึ่ง ท่ีใช้ในการจัดการข้อมูลใน Google sheet รูปแบคาสั่ง ของ QUERY จะประกอบไปด้วย 1. คาสง่ั SELECT คือ การไปเลือกหรือการไปดงึ colume ทเ่ี ราต้องการออกมา 2. คาสั่ง WHERE คือ ให้ไปเลือกแถว หรือไปกรองแถวที่ตรงกับเงื่อนไขท่ีเรากาหนด แล้วดึง colume น่นั ออกมา =QUERY (EX!A5:G100,\"SELECT A,C,D WHERE F=TRUE\")

สูตรท่ี 7 ArrayFormula รูปแบบคาสง่ั ARRAYFORMULA(สูตรของอารเ์ รย์) สูตรของอาร์เรย์ คือช่วง นิพจน์ทางคณิตศาสตร์ท่ีใช้ช่วงของเซลล์ 1 ช่วงหรือช่วงของขนาดเดียวกัน หลายชว่ ง หรือฟังกช์ นั ทีใ่ หผ้ ลลพั ธ์มากกว่า 1 เซลล์ การเพ่มิ สูตร ArrayFormula สามารถทาได้โดย กด Ctrl+Shift+Enter ขณะเพิ่มสูตรจะเป็นการเพ่ิม ARRAYFORMULA( ลงในตอนตน้ ของสตู รโดยอัตโนมัติ) เชน่ =ArrayFormula(if(isblank(B5:B100),\"\",row(A1:A100))) สตู รนีจ้ ะใชใ้ นSheet นีจ้ ะเป็นการคานวณเลขลาดับที่อัติโนมัติ โดยจะใช้ในการนับลาดับที่ในช่วง ข้อมูล B5:B100 ซึ่งตัวเลขลาดับจะถูกดึงมาใส่ในช่วงข้อมูล A1:A100 และจะนับเฉพาะช่องท่ีมีข้อความโดย ใช้คาสงั่ isblank isblank หมายความว่า มันคือช่องว่างหรือเปล่า เป็นฟังก์ช่ันสาหรับใช้ตรวจสอบ Cells ว่าเป็น ช่องว่างหรือไม่ หากใช่ก็คืนค่าคาตอบเป็น TRUE และหากไม่ใช่ก็คืนค่าคาตอบเป็น FALSE เพื่อใช้ร่วมกับ ฟังก์ชัน่ เงอื่ นไขเชน่ IF =ArrayFormula(if(isblank(B5:B100),\"\",row(A1:A100))) ***** หมายเหตุ - ก่อนการใช้สตู ร arrayformula เราต้องกาหนดชว่ งทีต่ ง้ั ช่ือแลว้ กอ่ นเสมอ - การใช้ IF(isblank) จะใช้เมื่อต้องการให้แสดงขอ้ ความทีเ่ รากาหนดเช่น ตวั เลข หรอื กรอกข้อมูล ครบถ้วน หรือ ชาระเงนิ แลว้ เม่ือ cell ท่เี รากาหนดน่ัน มขี อ้ ความ สูตร = if(isblank(B5:B100),\"\",row(A1:A100))

สูตรที่ 8 IMPORTRANGE การดงึ ขอ้ มูลข้าม Spreadsheet ดว้ ย =IMPORTRANGE(\" \",\" \") 1. สรา้ ง Sheet ตง้ั ชอ่ื IMPORTRANGE 2. พิมพ์ลาดบั ท่ี ใน colume A5 ,พิมพช์ ือ่ -นามสกุล ใน colume B5, พิมพ์ กศน.ตาบล ใน colume C5 , พมิ พ์ระดบั ใน colume D5, พิมพ์ครูผูส้ อน ใน colume E5 , พิมพ์คะแนนใน colume F5, พิมพ์เกณฑ์ ใน colume G5, พมิ พผ์ ลใน colume H5 3. Copy URL ของเพอ่ื นมาวางไว้ท่ี colume A1,A2,A3 3. พมิ พส์ ตู ร =IMPORTRANGE(A3,\"EX!A5:G100\") ใน colume B6 กด ENTER 4. รายช่ือนักศึกษาของเพ่ือน ใน colume A3 ที่เรา Copy URL มาวางไว้ก็จะโชว์ตรงช่องข้อมูล B5:H =IMPORTRANGE(A3,\"EX!A5:G100\") **** หมายเหตุ IMPORTRANGE คือ คาส่ังท่ีทาให้เราสามารถเรียกเอาไฟล์จาก Google Sheets ของใครก็ได้ (ถา้ เขาอนุญาต) มาใชง้ านบน Spreadsheet ของเราได้ สูตร =IMPORTRANGE(\"SPREADSHEET URL\", \"Range ของข้อมูลท่อี ยากได้ เชน่ Sheet1!A1:C10\")

ข้าพเจ้าได้นาความรู้ที่ ไ่ ด้จากการกิจกรรมชุมชนแห่งการเรียนรู้ทางวิชาชีพ( ProfessionalLearning Community : PLC ) เร่ือง 20 สูตร Excel และฟังก์ชั่นพื้นฐานที่ใช้บ่อยในการทางาน ดังน้ีข้าพเจ้าได้จัดทา google shhet ในการเกบ็ คะแนนการประเมนิ ระดบั การรหู้ นังสือ การเก็บคะแนนการมาเรียนและการส่งงาน ของนักศึกษา และส่ง URL ให้นักศึกษาผ่านทางไลน์กลุ่มเพ่ือให้นักศึกษาสามารถตรวจสอบคะแนนเก็บของ ตนเองได้

- ใช้ Google form ในการทาแบบประเมนิ ความพงึ พอใจของผ้รู บั บริการ กศน.ตาบล - ใช้ Google sheet ในการแยกจานวนผตู้ อบแบบประเมนิ ความพึงพอใจ คานวณค่ารอ้ ยละ

ภาพกจิ กรรมชมุ ชนแหง่ การเรยี นรู้ทางวิชาชพี ( Professional Learning Community : PLC ) เรอื่ ง 20 สตู ร Excel และฟงั กช์ น่ั พน้ื ฐานทใ่ี ชบ้ ่อยในการทางาน ครั้งท่ี 1 วนั ที่ 6 กรกฎาคม พ.ศ. 2565 จานวน 6 ชว่ั โมง ณ. ห้องประชุมกศน.อาเภอท่ามะกา ตาบลท่าเรอื อาเภอท่ามะกา จังหวัดกาญจนบุรี

ภาพกจิ กรรมชมุ ชนแหง่ การเรยี นรู้ทางวิชาชพี ( Professional Learning Community : PLC ) เรอื่ ง 20 สตู ร Excel และฟงั กช์ น่ั พน้ื ฐานทใ่ี ชบ้ ่อยในการทางาน ครั้งท่ี 1 วนั ที่ 6 กรกฎาคม พ.ศ. 2565 จานวน 6 ชว่ั โมง ณ. ห้องประชุมกศน.อาเภอท่ามะกา ตาบลท่าเรอื อาเภอท่ามะกา จังหวัดกาญจนบุรี