เนื้อหา S-DCW (System Development Center Warehousing)

   รายงาน เร่ืองS-DCW (System Development Center Warehousing) จดั ทาํ โดย นางสาวสุภาวติ า วงั ป่ า 59122901003 นางสาววริษฐา มาลยั กรอง 59122901004 นายศุภวชั ลาํ ใยผล 59122901045 นางสาวภคั จิรา ศรีบุญยะ 59122901061 นายพลภทั ร ยทุ ธพฒั น์ศกั ด์ิ 59122901071 นางสาวผกาวรรณ อดุ มพนั ธ์ 59122901073 เสนอ อาจารยพ์ งศธร ปาลี รายงานเล่มน้ีเป็นส่วนหน่ึงของวิชาITM3304 การเขียนโปรแกรมเชิงวตั ถุ มหาวิทยาลยั ราชภฎั สวนสุนนั ทา คณะวทิ ยาลยั นวตั กรรมและการจดั การ สาขาเทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสารเพอื่ การตลาด

   คาํ นํา รายงานเล่มน้ีเป็ นส่วนหน่ึงของวิชาITM3304 การเขียนโปรแกรมเชิงวตั ถุของนกั ศึกษาช้นั ปี ท่ี 3เพื่อให้ไดศ้ ึกษาหาความรู้ในเรื่องS-DCW (System Development Center Warehousing) ตวั อยา่ งของโปรแกรมท่ีใชแ้ ละคมู่ ือการใชโ้ ปรแกรม หวงั วา่ รายงานเล่มน้ีจะเป็ นประโยชน์กบั ผอู้ ่านหรือนกั เรียนนกั ศึกษาที่กาํ ลงั หาขอ้ มูลเรื่องน้ีอยู่หากผดิ พลาดประการใดขออภยั มาณที่น้ี คณะผจู้ ดั ทาํ

   สารบญั  ความหมายของการจดั การคลงั สินคา้ ....................................................................................................................1บทบาทหนา้ ที่ของคลงั สินคา้ .................................................................................................................................2 1. การรับสินคา้ (Receiving)..............................................................................................................................2 2. การจดั เกบ็ (Storage) .....................................................................................................................................2 3. การหยบิ สินคา้ (Order Picking) ....................................................................................................................2 4. การบรรจุหีบห่อเพื่อการขนส่ง (Transportation Packaging).........................................................................2 5. การขนสินคา้ ข้ึนยานพาหนะ (Shipping).......................................................................................................2 6. การตรวจนบั สินคา้ (Inventory Checking) ....................................................................................................3องคป์ ระกอบของคลงั สินคา้ ..................................................................................................................................3ความสาํ คญั ของคลงั สินคา้ ....................................................................................................................................3 1.คลงั สินคา้ เป็นส่วนสาํ คญั ในระบบโลจิสติกส์และการบริการลูกคา้ ...............................................................3 2.มูลคา่ สินคา้ ในความรับผิดชอบ......................................................................................................................3 3.คา่ ใชจ้ ่ายรวมขององคก์ ร................................................................................................................................4ตวั อยา่ งโปรแกรมที่ใช้ ..........................................................................................................................................5 ประวตั ิบริษทั ....................................................................................................................................................5โปรแกรมควบคมุ ระบบคลงั สินคา้ inFlow Inventory............................................................................................6คูม่ ือการใชโ้ ปรแกรมควบคุมระบบคลงั สินคา้ inFlow Inventory..........................................................................7 การต้งั คา่ Company Info ...................................................................................................................................7 ต้งั คา่ User ใชง้ าน ...........................................................................................................................................12 ต้งั คา่ คลงั สินคา้ INVENTORY.......................................................................................................................14

   ต้งั ต่าการสงั่ ซ้ือ PURCHASING .....................................................................................................................27 การจดั การขายสินคา้ SALES..........................................................................................................................50 การออกใบ Report ..........................................................................................................................................64 รายงาน Sales Reports.................................................................................................................................64 รายงานการจดั ซ้ือ Purchasing Report.........................................................................................................79 รายงานคลงั สินคา้ Inventory Reports .........................................................................................................86บรรณานุกรม.....................................................................................................................................................105

 1 ความหมายของการจัดการคลงั สินค้า  คลงั สินคา้ (warehouse) หมายถึงพ้ืนท่ืที่ไดว้ างแผนแลว้ เพื่อใหเ้ กิดดประสิทธิภาพในการใชส้ อยและการเคลื่อนยา้ ยสินคา้ และวตั ถุดิบ โดยคลงั สินคา้ ทาํ หน้าท่ีในการเก็บสินคา้ ระหว่างกระบวนการเคล่ือนยา้ ย เพ่ือสนบั สนุน การผลิตและการกระจายสินคา้ ซ่ึงสินคา้ ท่ีเก็บในคลงั สินคา้ (warehouse) สามารถแบ่งออกไดเ้ ป็ น2ประเภทไดแ้ ก่1. วตั ถดุ ิบ(Material) ซ่ึงอยใู่ นรูปวตั ถดุ ิบ ส่วนประกอบและชิ้นส่วนตา่ งๆ2. สินคา้ สําเร็จรูปหรือสินคา้ จะนับรวมไปถึงงานระหว่างการผลิต ตลอดจนสินคา้ ท่ตอ้ งการทิ้งและวสั ดุท่ีนาํ มาใชใ้ หม่ การจดั การคลงั สินคา้ (Warehouse Management) เป็ นการจดั การในการรับการเก็บ หมายถึงการจดั ส่งสินคา้ ใหผ้ รู้ ับเพื่อกิจกรรมการขาย เป้าหมายหลกั ในการบริหาร ดาํ เนินธุรกิจ ในส่วนท่ีเกี่ยวขอ้ งกบั คลงั สินคา้ ก็เพ่ือให้เกิดการดาํ เนินการเป็ นระบบให้คุม้ กบั การลงทุน การควบคุมคุณภาพของการเก็บ การหยิบสินคา้ การป้องกนั ลดการสูญเสียจากการ ดาํ เนินงานเพื่อใหต้ น้ ทุน การดาํ เนินงานต่าท่ีสุด และการใชป้ ระโยชน์เตม็ ท่ีจากพ้ืนท่ี

 2 บทบาทหน้าทข่ี องคลงั สินค้า 1. การรับสินค้า (Receiving)สินค้าที่ส่งมาจากโรงงานของบริษัทหรือจากซัพพลายเออร์ เม่ือสินค้ามาถึงปฏิบตั ิการ ขนถ่ายสินคา้ ออกจากยานพาหนะ ตรวจนบั จาํ นวน และการตรวจสภาพสินคา้2. การจัดเก็บ (Storage) สินค้าขาเข้าเมื่อผ่านกระบวนการรับก็จะทราบว่าสินค้าใดเป็ นสินค้าขนส่งผ่านคลงั สินคา้ และสินคา้ ใดท่ีจะตอ้ งเกบ็ รักษาไวใ้ นคลงั สินคา้ คลงั สินคา้ จะใชร้ ะบบการจดั เกบ็ แบบใดน้นั ข้ึนอยกู่ บัความเหมาะสมระบบการจดั เกบ็ แบบกาํ หนดพืน้ ทตี่ ายตัว กาํ หนดพ้ืนที่จดั เกบ็ สินคา้ แบบไม่กําหนดพื้นที่ สะดวกในการเก็บแต่ย่งุ ยากในการหยิบสินคา้ ซ่ึงจะใชเ้ วลานานและเส้นทางเดิน สินคา้ ไกล แบบกาํ หนดโซน แบ่งพ้ืนท่ีคลงั สินคา้ เป็น Zone อยกู่ บั การจดั กลมุ่ สินคา้3. การหยิบสินคา้ (Order Picking) งานหยิบสินคา้ เป็ นงานที่สาํ คญั ของปฏิบตั ิการคลงั สินคา้ การหยบิ สินคา้ ท่ีมีประสิทธิภาพจะลดวงจรเวลาสั่งซ้ือและตอบสนองความตองการของลูกคา้ ไดร้ วดเร็วการหยิบสินคา้ มีวิธีการหยบิ ระบบไม่กําหนดพื้นท่ี เป็ นระบบที่พนกั งานแต่ละคนรับผิดชอบแต่ละใบสั่งจ่ายสินคา้ จะหยิบสินคา้ ตาม รายการใบสงั่ จ่ายแลว้ นาํ สินคา้ ไปวางที่ลานสินคา้ ขาออก ระบบแบ่งเขตพืน้ ที่ วธิ ีน้ีจะแบ่งพ้ืนท่ีคลงั สินคา้ เป็นโซน พนกั งานหยบิ จะรับผดิ ชอบเป็นโซนไปใบสง่ั จ่าย สินคา้ จะแจกจ่ายไปแต่ละโซนเม่ือพนกั งานหยบิ สินคา้ แลว้ กน็ าํ ไปวางท่ีลานรวบรวมสินคา้ ระบบลําดบั บริเวณ วธิ ีน้ีจะจดั ลาํ ดบั บริเวณคลงั สินคา้ การหยบิ สินคา้ จะหยบิ ตามลาํ ดบั บริเวณเมื่อพนกั งาน หยบิ สินคา้ บริเวณแรกแลว้ เสร็จกจ็ ะส่งใบสง่ั จ่ายสินคา้ ต่อไปเร่ือยๆจนหยบิ สินคา้ ไดค้ รบ ระบบรวบรวมใบสั่งจ่าย จะรวบรวมใบสั่งจ่ายสินค้าแล้วทาํ การจาํ แนกกลุ่มสินคา้ พนักงานจะได้รับ มอบหมายใหห้ ยบิ สินคา้ ตามกลมุ่ สินคา้ เมื่อหยบิ สินคา้ ไดแ้ ลว้ กน็ าํ ไปวางเพ่ือคดั แยกตามแต่ละใบสง่ั4. การบรรจุหีบห่อเพื่อการขนส่ง (Transportation Packaging) การบรรจุหีบห่อเพ่ือการขนส่ง เพื่อปกป้องความเสียหายของสินคา้ จากการขนส่งและการใชป้ ระโยชน์พ้ืนท่ีระวางยานพาหนะสูงสุดหีบห่อ จะติดฉลากบอกประเภทและปริมาณของสินคา้ คาํ แนะนาํ การยกขน เกบ็ รักษาการบรรจุหีบห่อ5. การขนสินคา้ ข้ึนยานพาหนะ (Shipping) สินคา้ จะถูกนํามาวางรวมกนั ที่ลานสินคา้ ขาออกพนักงานทาํ การตรวจสอบและนบั สินคา้ ที่ขนข้ึนยานพาหนะแต่ละคนั เพื่อไม่ให้มีความผิดพลาดดา้ นจาํ นวนและชนิดสินคา้ความผดิ พลาดเป็นความสูญเสีย บริษทั จะตอ้ งนาํ สินคา้ กลบั ซ่ึงเสียคา่ ขนส่งขณะที่ลูกคา้ จะไม่มีสินคา้ ใชห้ รือขาย

 3 6. การตรวจนับสินคา้ (Inventory Checking) การตรวจนับสินคา้ ในคลงั สินคา้ เป็ นการตรวจสอบสต๊อกสินคา้และปริมาณและเปรียบเทียบกบั สถิติสินคา้ ท่ีได้จ่ายออกไปว่าถูกตอ้ งตรงกนั หรือไม่นอกจากน้ียงั เป็ นการตรวจสอบสภาพและตาํ แหน่งที่จดั เกบ็ สินคา้ อีกดว้ ยองค์ประกอบของคลงั สินค้าคลงั สินคา้ มีองคป์ ระกอบพ้นื ฐาน ไดแ้ ก่ :  ระบบช้นั วางท่ีมีความสามารถในการจุสูงสุดและเขา้ ถึงง่าย  ระบบควบคมุ อณุ หภูมิท้งั ร้อนและเยน็ เพื่อใหเ้ หมาะสมกบั สินคา้ ที่ตอ้ งการการควบคุมอุณหภูมิ  ซอฟแวร์ระบบท่ีทาํ ใหเ้ จา้ ของสินคา้ ตรวจเชค็ สินคา้ ของตวั เองไดต้ ลอดเวลา  อปุ กรณ์สาํ หรับการเคล่ือนยา้ ยสินคา้  ระบบจดั ส่งสินคา้  บุคลากรประจาํ คลงั สินคา้  ระบบความปลอดภยั ของสินคา้ ในคลงั  การขนส่งที่มีประสิทธิภาพท้งั ทางบก ทางเรือและทางอากาศความสําคญั ของคลงั สินค้า คลงั สินคา้ มีบทบาทสาํ คญั อยา่ งยงิ่ ต่อธุรกิจโดยองคร์ วม โดยสามารถพจิ ารณาไดจ้ ากมุมมอง ดงั น้ี1.คลงั สินคา้ เป็นส่วนสาํ คญั ในระบบโลจิสติกส์และการบริการลูกคา้ การจดั การคลงั สินคา้ ไดด้ ีหรือไม่น่ัน เก่ียวขอ้ งกบั การตลาดและการขายโดยตรง หากมีสต็อกไม่เพียงพอการผลิตผลิตไม่ทนั สินคา้ ขาดสตอ็ ก ต่อให้ขายเก่งแค่ไหนก็ส่งของให้ลูกคา้ ไม่ได้ ในทางกลบั กนั ถา้ มีสต็อกสินคา้ ไวม้ ากเกินไป ผลท่ีตามมาก็คือเงินทุนจม กินดอกเบ้ีย และก่อปัญหาให้กับสภาพคล่องทางการเงินนอกจากน้นั ปัญหาดา้ นประสิทธิภาพของระบบจดั การคลงั สินคา้ ก็มีความสาํ คญั เช่นกนั การทาํ งานของแต่ละส่วนงานในคลงั สินคา้ มีความแม่นยาํ เพียงใด มีความรวดเร็วขนาดไหน ก็มีผลโดยตรงต่อการจดั ส่งสินคา้ และการใหบ้ ริการลกู คา้ ดว้ ย2.มูลคา่ สินคา้ ในความรับผิดชอบ ธุรกิจไม่น้อยที่มองขา้ มคลงั สินคา้ มกั จะเห็นว่าคลงั สินคา้ เป็ นส่วนงานสนบั สนุนมากกว่าส่วนงานสร้างรายได้ ดงั น้นั จึงมกั ไม่ค่อยใหค้ วามสาํ คญั แต่หากมองลึกเขา้ ไปถึงมูลค่าของสตอ็ กท่ีจดั เกบ็ อยใู่ นคลงั แลว้ ก็จะ

 4 ตระหนกั ถึงทรัพยส์ ินอนั มหาศาลที่คลงั ตอ้ งดูแลรักษา ยิง่ คลงั สินคา้ ของระบบคา้ ปลีกคา้ ส่ง ซ่ึงบางแห่งมีค่านบัพนั ๆ ลา้ นทีเดียว หากการจดั การไม่ดีพอ ย่อมนาํ มาซ่ึงความสูญเสียชนิดไม่รู้ตวั และกว่าจะรู้ตวั ก็มกั จะสายเกินไป3.คา่ ใชจ้ ่ายรวมขององคก์ ร  คลงั สินคา้ ในอดีตมกั จะมองวา่ เป็ นส่วนงานท่ีมีแต่ภาคใชจ้ ่ายไม่มีรายรับ แต่ปัจจุบนั บทบาทของคลงั สินคา้เร่ิมเปล่ียนไปหลายๆธุรกิจไดอ้ าศยั คลงั สินคา้ เป็นแหล่งเพิ่มมูลค่าของผลิตภณั ฑ์ เช่น การจดั การ Packaging เพื่อก า ร ต ล า ด ก า ร ใ ส่ ร หั ส เ พื่ อ ค ว า ม ค ล่ อ ง ตั ว ใ น ก า ร ข น ส่ ง ต ร ว จ นั บ เ ป็ น ต้ น บางแห่งสามารถใชค้ ลงั สินคา้ ใหก้ ลายเป็ นหนา้ ร้านรวมกบั หลงั ร้าน ในขณะที่จดั เกบ็ สินคา้ ห่อใหญ่บนช้นั วางระดบั สูง กใ็ ชช้ ้นั วางในระดบั สายตาเป็ นที่โชวส์ ินคา้ เพื่อการจาํ หน่ายแบบแตกห่อยอ่ ย ตวั อยา่ งเช่น กลุ่มคา้ ปลีกคา้ ส่ง Macros เป็ นตน้ ซ่ึงเท่ากบั เป็ นจุดขายหรือให้บริการไปในตวั จะเห็นไดว้ ่า การจดั การคลงั ที่ดีนอกจากจะประหยดั คา่ ใชจ้ ่ายโดยรวมแลว้ ยงั สามารถสร้างมูลคา่ เพิ่มไดอ้ ีกดว้ ย

  5 ตวั อย่างโปรแกรมท่ีใช้ โปรแกรมควบคุมระบบคลงั สินคา้ inFlow Inventoryมาจากบริษทั อีเอสเอส ซินเทค จาํ กดัประวตั บิ ริษัท  บริษทั อีเอสเอส ซินเทค จาํ กดั ก่อต้งั ข้ึนเมื่อปี พ.ศ. 2542 โดยกลุ่มผูเ้ ชี่ยวชาญ เพ่ือดาํ เนินธุรกิจดา้ นPOS Systemและ Auto ID Solution แบบครบวงจรที่มีพร้อมท้งั ฮาร์ดแวร์และซอฟตแ์ วร์ ถือเป็ นบริษทั รายแรกในประเทศไทยที่เขา้ มาดาํ เนินธุรกิจน้ี โดยเรามีทีมงานที่มีความชาํ นาญและมากดว้ ยประสบการณ์กว่า 10 ปีสําหรับให้บริการออกแบบและติดต้งั ระบบ รวมถึงการแกป้ ัญหาให้กบั ลูกคา้ แบบ One-Stop-Service ต้งั แต่ระบบที่มีขนาดเลก็ ไปจนถึงระบบที่มีขนาดใหญ่ หรือระบบแบบสามญั ไปจนถึงระบบที่ซบั ซอ้ นข้ึนอยกู่ บั การใช้งานของธุรกิจผลิตภัณฑ์หลักในปั จจุบัน ได้แก่ POS, Touch POS, Touch Monitor, POS Peripherals เช่นเครื่องพิมพใ์ บเสร็จ ลิ้นชกั เก็บเงิน และผลิตภณั ฑ์ Auto ID ระบบบาร์โคด้ และRFID บริษทั อีเอสเอส ซินเทคจาํ กดั ไดต้ ิดตามศึกษาขอ้ มูลเกี่ยวกบั ฟังกช์ นั คุณภาพและนวตั กรรมของผลิตภณั ฑด์ า้ นน้ีมาอยา่ งต่อเนื่อง ไม่วา่จะเป็ นนวัตกรรมด้าน ระบบ RFID, ระบบ Barcode และ Scanner, ระบบMagnetic Card Reader, ระบบWireless PDA Data Collector และอุปกรณ์เสริมต่างๆ เราจึงสามารถตอบสนองความตอ้ งการที่เพิ่มมากข้ึนทางดา้ น POS System และ Auto ID Solution ของลูกคา้ ไดอ้ ย่างรวดเร็ว เหมาะสม และมีประสิทธิภาพ ดา้ นซอฟตแ์ วร์ บริษทั อีเอสเอส ซินเทค จาํ กดั ไดเ้ ตรียมโปรแกรมท่ีเหมาะสาํ หรับธุรกิจประเภทต่างๆ ท้งั ร้านอาหารร้านคา้ ปลีกสมยั ใหม่ โรงแรม บาร์ โรงพยาบาล ธุรกิจบนั เทิง และโรงงานอุตสาหกรรมไวใ้ ห้ เพ่ือมาเติมตม็ การดาํ เนินงานของท้งั ระบบให้ครบถว้ นสมบูรณ์แบบมากย่ิงข้ึน ไดแ้ ก่ระบบตรวจนบั สินคา้ คงคลงั และทรัพยส์ ิน(Inventory and asset tracking) ระบบการจัดการร้านอาหาร (Restaurant System) ระบบการจัดการโรงแรม(Hotel management System) ระบบการจัดการร้านค้า (Retailer System) ระบบติดตามตําแหน่งรถ (GPSTracking System) ระบบบริหารที่จอดรถ (Car Park System) ระบบบตั รคิว (Queue System) ระบบจดั การศูนย์อาหาร (Food Court System) ท้งั หมดน้ี เพื่อตอบสนองความตอ้ งการที่เพ่ิมมากข้ึนทาง POS System และ AutoID Solution ของลูกคา้ ไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และสร้างความพึงพอใจสูงสุดใหก้ บั ลูกคา้ ดว้ ยผลิตภณั ฑ์นวตั กรรมใหม่ๆ ท้งั ดา้ นฮาร์ดแวร์และซอฟตแ์ วร์ ท่ีมีให้เลือกหลากหลายและครอบคลุม ดว้ ยคุณภาพที่ดีเย่ยี มใชง้ านง่ายและราคาคมุ้ คา่ ท่ีตรงกบั การใชง้ านของแตล่ ะธุรกิจอยา่ งแทจ้ ริง

 6 โปรแกรมควบคุมระบบคลงั สินค้าinFlow Inventory เป็นระบบคลงั สินคา้ ที่ช่วยควบคุมสินคา้ ท้งั การจดั เกบ็ การแยกหมวดหมู่สินคา้ แยกคลงั สินคา้ การยา้ ยคลงั นบั สตอ็ ค ตรวจสอบสินคา้ คงเหลือ รับสินคา้ เขา้ และคุมการจาํ หน่ายสินคา้ ออกจากคลงั เพื่อแกป้ ัญหาเหลา่ น้ี 1. สตอ็ กสินคา้ ไม่ตรงกบั ความเป็นจริง 2. เชค็ สตอ็ กยาก ไม่รู้จาํ นวนสินคา้ ที่แน่นอน 3. มีปัญหาในการรับสินคา้ เขา้ คลงั 4. สินคา้ ที่ตดั ออกจากคลงั ไม่ตรงกบั ยอดจริง 5. ระบบงานขาย ออกใบสงั่ ขายยงุ่ ยาก 6. ระบบสง่ั ซ้ือซบั ซอ้ น ตอ้ งแยกหลายโปรแกรม 7. ตรวจสอบการทจุ ริตไดย้ าก 8. ยงุ่ ยากในการจดั การรายช่ือลูกคา้ หรือ Suppliers นอกจากน้ีโปรแกรมควบคุมระบบคลงั สินคา้ inFlow Inventory สามารถรองรับไดท้ ้งั ภาษาไทยและภาษาองั กฤษ

  7 คู่มือการใช้โปรแกรมควบคุมระบบคลงั สินค้าinFlow Inventoryการต้งั ค่า Company Info 1. เลือก Settings2. เลือก Company3. เลือก Company Information

 8  4. สามารถใส่ภาพโลโกบ้ ริษทั ไดโ้ ดยกด Browse เพอื่ เลือกภาพท่ีตอ้ งการและสามารถใส่รายละเอียดของบริษทั ลงไปกด Save & Close หลงั บนั ทึกขอ้ มูลเสร็จ 5. เลือก track inventory by กด just locations (one or more) หรือ location broken down into sublocation เพื่อระบุวา่ ติดตามสินคา้ คงคลงั ไดโ้ ดยอยา่ งไรและกด Save & Close หลงั บนั ทึกขอ้ มูลเสร็จ 6. เลือก Pricing and Costing เพื่อเลือกสกุลเงินและเลือกวิธีการคิดตน้ ทุนกด Save & Close หลงั บนั ทึก ขอ้ มูลเสร็จ

 9  7. เลือก Taxes เพื่อต้งั คา่ รูปแบบภาษีกด Save & Close หลงั บนั ทึกขอ้ มูลเสร็จ 8. เลือก Show a warning each time เพ่ือแสดงการแจ้งเตือนเม่ือหุ้นมีค่าเป็ นลบกด Save & Close หลงั บนั ทึกขอ้ มูลเสร็จ

  10  9. เลือก Measurement Unit เพ่ือเลือกหน่วยวดั กด Save & Close หลงั บนั ทึกขอ้ มูลเสร็จ

  11  10. เลือก Print Settings เพ่ือพิมพใ์ บขอ้ มูลของ Company Information กด Save & Close หลงั บนั ทึกขอ้ มูล เสร็จ 11. เลือก Your personal settings เพ่ือต้งั ค่าในส่วนของ Users เพิ่มเติมและกด Save & Close หลงั บันทึก ขอ้ มูลเสร็จ

  12 ต้ังค่า User ใช้งาน 1. เลือก Settings2. เลือก Users3. กด Add เพ่ิมผูใ้ ชง้ าน โดยจะมีหน้าต่าง User ข้ึนมา(ภาพขวา) เพ่ือให้กาํ หนดสิทธ์ิ User แต่ละคนได้ สามารถต้งั Password ของ user แตล่ ะคนไดด้ ว้ ย

  13  4. ต้งั คา่ เสร็จแลว้ กด Save & Close

  14 ต้งั ค่าคลงั สินค้า INVENTORY          INVENTORY เป็ นส่วนดูแลจดั การกบั สินคา้ ในคลงั สินคา้ ท่ีมีอยใู่ ชแ้ บ่งหมวดหมู่สินคา้ , เพ่ิมสินคา้ ลงในคลงั , เชค็ สตอ็ กนบั สินคา้ เพ่ือใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถควบคมุ และดูแลจดั การกบั ธุรกิจ ใหม้ ีประสิทธิภาพได้New product1. เพ่ิมช่ือของสินคา้ หรือรหสั สินคา้2. ใส่ชนิดของสินคา้

  15  3. เลือกหมวดหมู่สินคา้ 4. เพมิ่ รูปภาพของสินคา้ 5. เพิ่มราคาตน้ ทุน 6. เพมิ่ ราคาขายปกติ 7. เพิ่มสถานที่จดั เกบ็ สินคา้ 8. เพม่ิ จาํ นวนสินคา้ ในคลงัProduct List           สามารถเชค็ รายการสินคา้ ในคลงั ไดจ้ ากหนา้ น้ี ในช่อง Search สามารถใส่ ชื่อหรือรหสั ของสินคา้ เพอื่ ทาํ ให้คน้ หารายการไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว โดยในหนา้ น้ีจะแสดงผลดงั ต่อไปน้ี 1. ช่ือสินคา้ 2. ขนิดของสินคา้ 3. หมวดหมู่ของสินคา้ 4. ราคาปกติของสินคา้ 5. ผขู้ ายคนล่าสุด

  16 Product Categories  สามารถเชค็ หมวดหมูสินคา้ และเพิ่มหมวดหมู่หรือลบหมวดหมู่ไดใ้ นหนา้ น้ี โดยวธิ ีการดงั น้ี 1. แสดงหมวดหมู่สินคา้ 2. เพ่ิมหมวดหมู่สินคา้ 3. ลบหมวดหมู่สินคา้ 4. แสดงรายการหมวดหมู่สินคา้

  17 Product Pricingสามารถกาํ หนดราคาและคาํ นวณราคาขายจากตน้ ทุนได้ 1. แสดงรายการราคาของสินคา้ 2. แสดงราคาสินคา้ เดิม 3. แสดงราคาตน้ ทุน 4. แสดงราคาสินคา้ ใหม่ 5. เพิ่มสินคา้ เพื่อกาํ หนดราคา 6. ปรับราคาสินคา้

  18 Current Stock แสดงสถานะของสตอ็ คปัจจุบนั โดยสามารถดูไดจ้ ากช่ือสินคา้ หมวดหมู่ ผชู้ ายสินคา้ คนลา่ สุด สถานท่ีเกบ็ คลงั สินคา้ และจาํ นวนของสินคา้ ในปัจจุบนั 1. แสดงชื่อของสินคา้ 2. แสดงหมวดหมู่ของสินคา้ 3. แสดงผขู้ ายคนลา่ สุด 4. แสดงสถานท่ีจดั เกบ็ คลงั สินคา้ 5. แสดงจาํ นวนของคลงั สินคา้

  19 Movement History สามารถเชค็ ความเคล่ือนไหวของสินคา้ ภายในคลงั โดยวธิ ีการดงั น้ี 1. แสดงช่ือสินคา้ 2. แสดงชนิดของสินคา้ 3. แสดงวนั ท่ีที่มีการเปล่ียนแปลง 4. แสดงสถานที่จดั เกบ็ คลงั สินคา้ 5. แสดงเลขท่ีสงั่ ซ้ือ 6. แสดงจาํ นวนก่อนหนา้ 7. แสดงจาํ นวนท้งั หมด 8. แสดงจาํ นวนลา่ สุด

  20   Count Sheet   เป็นการนบั จาํ นวนของสินคา้ และสามารถระบุผนู้ บั และคาํ นวณจาํ นวนของสินคา้ ไดอ้ ตั โนมตั ิ1. แสดงชื่อสินคา้2. แสดงสถานท่ีจดั เกบ็ สินคา้3. แสดงสินคา้ รวมอยใู่ นระบบ4. แสดงจาํ นวนสินคา้ ท่ีนบั ได้5. แสดงสถานะของหนา้ การนบั จาํ นวนสินคา้6. แสดงรายละเอียดเพ่ิมเติม7. เพม่ิ สินคา้8. แสดงช่ือของผนู้ บั จาํ นวนสินคา้

  21   Transfer Stockเป็นการโอนยา้ ยสตอ็ คจากที่อยปู่ ัจจุบนั ไปยงั สถานที่จดั เกบ็ ใหม่1. แสดงช่ือสินคา้2. แสดงจาํ นวนของสินคา้3. แสดงสถานที่คลงั สินคา้ เดิม4. แสดงสถานท่ีคลงั สินคา้ ใหม่5. เพิม่ สถานท่ีจดั เกบ็ คลงั สินคา้6. แสดงวนั ท่ียา้ ยสินคา้7. แสดงสถานะของคลงั สินคา้

  22 Adjust Stockเป็นการปรับสตอ็ คใหอ้ ยใู่ นเพอื่ บนั ทึกจาํ นวนสินคา้ ท่ีอยใู่ นคลงั โดยแสดงรายละเอียดดงั ต่อไปน้ี1. แสดงชื่อของสินคา้2. แสดงสถานที่จดั เกบ็ คลงั สินคา้3. แสดงจาํ นวนของสินคา้ ใหม่4. แสดงจาํ นวนของสินคา้ เดิม5. แสดงจาํ นวนท่ีนบั เขา้ หรือนาํ ออก6. แสดงสถานะของใบปรับสตอ็ ค7. แสดงรายละเอียดเพิ่มเติม

  23 Reorder Stock1. เลือกสินคา้ ท่ีตอ้ งการ2. ใส่จาํ นวนสินคา้ ท่ีแนะนาํ3. กดReorder4. เลือกสญั ลกั ษณ์บวก / ลบเมื่อตอ้ งการเพ่ิม / ลดสินคา้

  24 Work Order1. กดAdd2. เลือกขอ้ มูลท่ีตอ้ งการเสร็จแลว้ กดOK

  25  3. เลือกสินคา้ 4. ใส่ปริมาณสินคา้ 5. กดSave

  26  6. เลือกPick 7. กดAuto Fill 8. เลือกPut Away 9. กดAuto Fill 10. เลือกWORK เพื่อกลบั ไปหนา้ แรก 11. กดComplete Order

  27 ต้ังต่าการสั่งซื้อ PURCHASING เป็ นระบบสั่งซ้ือสินคา้ เขา้ คลงั สินคา้ โดยออกใบส่ังซ้ือ, บนั ทึกขอ้ มูลคู่คา้ ,ระบบคืนสินคา้ เพ่ือช่วยให้ธุรกิจดาํ เนินไปไดค้ ล่องตวั มากยงิ่ ข้ึนNew Vender - การเพ่ิมขอ้ มูลคูค่ า้เลือก New Vender

  28 Vendor Infoขอ้ มูลผขู้ าย กรอกขอ้ มูลคูค่ า้ เบ้ืองตน้ ท่ีใชใ้ นการติดต่อ กาํ หนดเง่ือนไขการชาํ ระสินคา้

  29   สามารถใส่สกลุ เงินได้ มีสกลุ เงินใหใ้ ชม้ ากกวา่ 100 ร้อยสกลุ เงินตราเลือกแถบ Extra Infoขอ้ มูลเพ่ิมเติม  เลือกวิธีการชาํ ระเงิน

  30   ส่วนช่องcarrierคือผใู้ หบ้ ริการท่ีเคยทาํ การซ้ือขายดว้ ยเลือกแถบ Vendor Products ผขู้ ายสินคา้  รายการสินคา้ ท่ีทาํ การสง่ั ไปพร้อมท้งั รหสั สินคา้ และราคาเลือกแถบ Order History ประวตั ิคาํ สง่ั ซ้ือ

  31   ประวตั ิการซ้ือรายการสินคา้ ท่ีทาํ การสงั่  สถานะที่ข้ึนวา่ ชาํ ระเงินหรือยงั ไม่ชาํ ระ  ราคาสินคา้ บอกและจาํ นวนเงินท่ีเราจ่ายเลือกแถบ Payment Historyประวตั ิการชาํ ระเงิน ประวตั ิการชาํ ระเงินการซ้ือรายการสินคา้ ท่ีทาํ การสงั่ บอกวนั ที่สงั่ และวนั ครบกาํ หนด กด Save ทุกคร้ังที่ทาํ

  32 New Purchase Order - การออกใบส่ังซื้อเลือก New Purchase Order เลือก Vender ท่ีตอ้ งการซ้ือสินคา้ ดว้ ย

  33   ใส่รายช่ือสินคา้  รหสั สินคา้  จาํ นวนสินคา้ และราคาท่ีตอ้ งการสง่ั  ระบบจะทาํ การคาํ นวณคา่ ใชจ้ ่ายในการสง่ั ซ้ือใหแ้ ละตรวจสอบเพ่ือความถูกตอ้ ง

  34   จากน้นั กด Save กด Save แลว้ กด Pay เพ่ือทาํ การซ้ือสินคา้ ไดเ้ ลย คา่ สินคา้ และคา่ ส่งสินคา้ สามารถกดท่ี Paid เพื่อตรวจสอบรายจ่าย

  35   ส่วนFreight คือ การคิดคา่ ระวางสินคา้ โดยการคิดจากน้าํ หนกั รวมท่ีชงั่ ไดห้ รือการคิดจากปริมาตรความ จุโดยคา่ ไหนมากกวา่ จะใชค้ า่ น้นั ในการคิดคา่ ระวาง  กดPaid แลว้ จะมีหนา้ ตา่ งน้ีข้ึนมาเพื่อใหต้ รวจสอบเลือกแถบReturnการคืนสินคา้ ท่ีสง่ั ซ้ือ

  36   กด Auto Fill รายการซ้ือสินคา้ จะปรากฏข้ึนมา  และกลบั ไปท่ีแถบ Purchase รายชื่อสินคา้ จะมีวงกลมสีแดงขา้ งหนา้ สามารถเลือกรายการคืนได้ จาํ นวนสินคา้ และราคาจะลบตามจาํ นวนและราคาท่ีสงั่ จากน้นั ใหก้ ด Save

  37   จากน้นั กด Unstock ไดเ้ ลย  ถา้ สินคา้ มีมากกวา่ หน่ึงสามารถเลือกสินคา้ ท่ีจะUnstock ได้ หลงั จากน้นั กด Get Refund เสร็จสิ้นการคืนสินคา้ ที่สง่ั ซ้ือ

  38 เลือกแถบUnstock การคืนสินคา้ ที่สงั่ ซ้ือ  Unstock ใชเ้ หมือน Return แต่จะรวบลดั และไวกวา่ Unstock จะรวมสินคา้ ท้งั หมดและคืนสินคา้ ท้งั หมดในทีเดียว  ก่อนอื่นกดที่แถบ Return

  39   พอกดแถบ Returnแลว้ กดAuto Fill ช่ือสินคา้ ที่ตอ้ งการคืนจะปรากฏข้นึ มาท้งั หมดและใหก้ ลบั ไปกดท่ีแถบ Unstock  จากน้นั กด Auto Fill ชื่อสินคา้ ท่ีตอ้ งการคืนจะปรากฎข้ึนมาท้งั หมดและกลบั ไปท่ีแถบPurchase

  40   หลงั จากน้นั กด Save  หลงั จากน้นั กด Get Refund เสร็จสิ้นการคืนสินคา้ ที่สง่ั ซ้ือท้งั หมด

  41  เลือกแถบ Recrive หนา้ Recriveใหต้ รวจสอบสถานที่รับและเวลา วนั -เดือน-ปี ท่ีจะรับสินคา้

  42 Purchase Order List - รายการส่ังซื้อ

  43 Purchase Order List - (Unreceived Orders) คาํ ส่ังซื้อทไ่ี ม่ได้รับ

  44 Purchase Order List - (Unpaid Orders) คาํ ส่ังซื้อท่ียงั ไม่ได้ชําระ

  45 Purchase Order List - (Vendor Orders) ใบส่ังของผู้ขาย

  46 Vendor List - รายชื่อผู้ขาย