การใช้งาน Box

คู่มือการใช้งาน BOX จดั ทาโดย นางสาวสริ ิดา รตั นาแพง เลขท่ี 25 ระดบั ประกาศนยี บตั รวชิ าชพี ช้นั สงู ปที ี่ 2/1 แผนกคอมพิวเตอรธ์ ุรกิจ รายงานเลม่ นเี้ ปน็ สว่ นหน่ึงของวิชาการใชโ้ ปรแกรมขน้ั สูง รหสั วชิ า 3204-2002 ภาคเรยี นที่ 1 ปีการศกึ ษา 2563 สถาบันอาชวี ศกึ ษาภาคตะวันออก วิทยาลยั เทคนคิ จนั ทบรุ ี

ก คานา รายงานเลม่ นเ้ี ปน็ เป็นส่วนหนึ่งของวชิ าการใช้โปรแกรมสานกั งานขนั้ สูง รหัสวชิ า 3204-2002 เพือ่ ได้ ศึกษาความรู้เร่ือง Box และไดศ้ กึ ษาเพอ่ื เป็นประโยชนก์ ับการเรียน ผู้จดั ทาหวงั รายงานเล่มน้ีจะเปน็ ประโยชน์กบั ผอู้ ่าน หรือนกั เรียน นักศึกษา ทก่ี าลังหาข้อมูลเรอ่ื งนอ้ี ยู่ หากมขี ้อแนะนาหรือขอ้ ผิดพลาดประการใด ผ้จู ดั ทาขอนอ้ มรับไวแ้ ละขออภัยมา ณ ทีน่ ีด้ ว้ ย สริ ดิ า รัตนาแพง ผจู้ ดั ทา

สารบญั ข เร่อื ง หนา้ ค่มู อื การใช้งาน Box 1 การลงทะเบียนเข้าใช้งาน Box บนเว็บไซต์ 2-3 การตดิ ตง้ั และการใช้งาน Box บนเครื่องคอมพิวเตอร์ 4-7 การใช้งาน Box แบบออนไลนบ์ นเวบ็ ไซต์ 8-11 บรรณานุกรม 12

1 คูม่ ือการใชง้ าน Box Box คอื อะไร? Box เป็นเวบ็ แอพพลิเคชน่ั ทใ่ี ห้บรกิ ารฝากขอ้ มลู แบบออนไลน์ ไมว่ ่าจะเป็นรปู ภาพ เพลง หนัง โปรแกรม หรือ ข้อมูลเอกสารต่างๆ ทส่ี ามารถเรยี กใช้ไฟล์งานต่างๆ ได้ผ่าน Box Server คณุ สมบตั ขิ อง Box  ใช้ไฟล์รว่ มกนั ไดอ้ ย่างปลอดภัย (Secure File Sharing)  ทางานร่วมกนั แบบออนไลน(์ Online Collaboration)  อพั เดทไฟลใ์ หต้ รงกนั อยเู่ สมอ (File Synchronization) การใช้งาน Box  ใช้งานในลกั ษณะเวบ็ แอปพลิเคชนั่ ผา่ นทาง Website https://www.box.net  ใช้งานในลักษณะเป็นแอปพลเิ คชั่นบนเดสกท์ อป รองรับระบบปฏิบตั ิการท้ัง Windows, Mac OS X, และ Linux  ใช้งานบนอุปกรณเ์ คลอื่ นที่ ทัง้ ระบบปฏิบตั กิ าร iOS , Android, Windows Phone7 และ Blackberry

2 การลงทะเบียนเขา้ ใชง้ าน Box บนเว็บไซต์ 1.เข้าไปที่เว็บไซต์ https://www.box.net 2. ในกรณีทย่ี งั ไมม่ บี ญั ชีผู้ใช้ Box ให้เลอื ก “Sign Up” เพื่อสมัครสมาชกิ ใหเ้ ลือก Personal จากน้ันคลกิ “Sign Up Now”

3 3. กรอกขอ้ มลู ชือ่ นามสกลุ อีเมล รหัสผ่าน ยืนยนั รหสั ผา่ น และเบอร์โทรศพั ท์ หลงั จากน้นั กดปุ่ม “Continue” เพื่อสมคั รเป็นสมาชกิ และสามารถใช้งานไดท้ นั ทีสาหรับบคุ คลธรรมดาจะได้รบั พ้นื ที่ฟรี 10 GB หนา้ จอแสดงบัญชผี ้ใู ช้งาน Box แบบออนไลนบ์ นเวบ็ ไซต์

4 การตดิ ตง้ั และการใช้งาน Box บนเคร่อื งคอมพิวเตอร์ 1.หลงั จากเปิดบัญชผี ู้ใช้ Box แบบออนไลนไ์ ด้แลว้ จากนัน้ เลือกตดิ ตง้ั Box ลงเคร่อื งคอมพิวเตอรโ์ ดยการคลกิ เลอื กปุ่มดา้ นบนขวามอื “Install Box on your computer” 2. Box จะถูกดาวน์โหลดลงเคร่อื งคอมพวิ เตอร์ จากน้ันจะได้ชอ่ื ไฟล์ BoxSyncSetup.exe 3. ดบั เบลิ คลกิ BoxSyncSetup.exe กดปมุ่ “Run” เพ่ือตดิ ต้งั โปรแกรม

5 4. คลิกเลือก “I agree to the license terms and conditions” จากน้นั คลกิ “Install” เพ่อื ติดต้งั โปรแกรม หน้าจอแสดงการติดตงั้ Box บนเครือ่ งคอมพวิ เตอร์

6 5. เม่ือติดตั้ง Box เรียบรอ้ ยแล้ว ใส่อีเมลและรหสั ผ่าน ที่สมัครสมาชิกไว้แล้ว จากน้ันคลกิ “Log In” เพ่ือเขา้ ใช้งาน คลกิ เลือก “Start Syncing” เพ่ือ Synchronization ขอ้ มูลบนเครื่องคอมพวิ เตอรก์ บั Box Server หน้าจอแสดงการ Synchronization ข้อมลู เรียบรอ้ ยแลว้

7 6. เปดิ ใชง้ าน Box Sync จาก My Computer 7. เมื่อต้องการอัพโหลดรูปภาพหรอื ไฟล์อ่ืนๆ ให้ลากหรือสาเนา (copy) ไฟล์ท่ีต้องการวางไว้ใน Box Sync จากน้ันระบบจะอพั โหลดขน้ึ Box Server โดยอตั โนมัติ 8. การลบไฟลห์ รอื โฟลเดอร์ ใหค้ ลิกขวาที่ไฟลห์ รือโฟลเดอรท์ ต่ี ้องการลบ เลอื ก “Delete”

8 การใช้งาน Box แบบออนไลนบ์ นเว็บไซต์ 1.ไปท่ีเว็บไซต์ https://www.box.net เมื่อล็อกอินเข้าสู่ระบบ จะปรากฏหน้าจอแสดงบัญชีผู้ใช้งาน Box แบบ ออนไลนบ์ นเวบ็ ไซต์ 2. สามารถสรา้ งโฟลเดอร์ไดโ้ ดยการคลกิ เลอื ก “New Folder” จากปมุ่ New และต้งั ชือ่ โฟลเดอร์

9 3. การอพั โหลดไฟลห์ รอื โฟลเดอร์ให้เลอื กท่ี Upload เลอื ก “Upload File” หรือ “Upload Folders” 4. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์จากเคร่ืองคอมพิวเตอร์ถ้าอัพโหลดหลายไฟล์เลือก “Add more files” เมื่อเลือก ไฟลเ์ สร็จแล้ว คลิก “Upload

10 5. การลบไฟลห์ รอื โฟลเดอรค์ ลิกขวาทโ่ี ฟลเดอรห์ รอื ไฟล์ทต่ี อ้ งการ จากน้นั คลิกท่ี Delete หรอื คลิกทร่ี ูปสามเหลยี่ มสีดา จากนนั้ คลกิ ที่ Delete

11 6. การแชรไ์ ฟลใ์ ห้กับบคุ คลทั่วไป ให้เลือก Share จากน้นั เลอื ก “Get Link” หรอื “Send Link” แลว้ ใสอ่ ีเมล ผูร้ ับปลายทางแล้วกด “Send”

12 บรรณานกุ รม Box คือ : https://tha.small-business-tracker.com/startup-takes-dropbox-box-using-cloud- 701513 ขั้นตอนการติดตั้งและวิธีใช้งาน : https://www.lib.kmutt.ac.th/wp- content/uploads/2016/12/BoxManual.pdf