ค่มู ือเร่ิมต้นใช้งาน Google Apps
สารบญั จดุ เด่นของ Google Apps......................................................................................................................................5การเข้าใช้งาน Google Apps ......................................................................................................................................5 การใช้งาน Mail......................................................................................................................................................6 การเขียน Message ใหม่..................................................................................................................................9 ทาความเข้าใจ Labels และ Conversations.......................................................................................................11 Label.................................................................................................................................................................11 Conversations...................................................................................................................................................11 การจดั การ Message...........................................................................................................................................13 จดั การ Labels ......................................................................................................................................................15 การกาหนด label ให้กบั message ...............................................................................................................16 การย้าย label ออกจาก message ................................................................................................................16 การใช้งาน Filter...................................................................................................................................................17 การมอบหมายให้บคุ คลอืน่ ใช้งาน Mail..........................................................................................................18 การตงั ้ คา่ Signature.............................................................................................................................................20การใช้งาน Calendar .................................................................................................................................................21 การสร้างตารางนดั หมาย..................................................................................................................................22 การปรับแต่งปฏิทิน ............................................................................................................................................24 การกาหนดสทิ ธ์การใช้งานปฏิทินให้บคุ คลอื่น............................................................................................25 2
การใช้งาน Document ...............................................................................................................................................26 จดั ระเบียบเอกสารด้วย Collections .................................................................................................................31 การสร้าง Collections......................................................................................................................................31 การเพิ่มเอกสารเข้าใน Collection .....................................................................................................................31 ฝากไฟล์กบั Google Docs...................................................................................................................................33 การตรวจสอบพืน้ ท่ีของ Google Docs..............................................................................................................33 การ Upload ไฟล์ขนึ ้ Google Docs......................................................................................................................33 การ Export และ Download เอกสารจาก Google Docs....................................................................................35 การสร้างและจดั รูปแบบเอกสาร.....................................................................................................................36 การสร้างและตงั ้ ชื่อเอกสาร ........................................................................................................................36 สว่ นประกอบของหน้าเอกสาร ...................................................................................................................37การดปู ระวตั ิการแก้ไขเอกสารและเรียกใช้งานเอกสารเวอร์ชนั เกา่ ..............................................................40การใช้งาน Site ..........................................................................................................................................................42 การสร้าง site........................................................................................................................................................43 การเปล่ยี น theme, ภาพพนื ้ หลงั , สี และ logo ................................................................................................45 การเพิ่ม sidebar item...........................................................................................................................................48 การลบ site ...........................................................................................................................................................49 การสร้าง page โดยใช้ standard layout .............................................................................................................50 การแก้ไข Page Settings ......................................................................................................................................52 การลบ page ........................................................................................................................................................53 3
การก้คู ืนข้อมลู page และ item..........................................................................................................................54 การใส่ Apps อื่นเข้ามาใน page ........................................................................................................................55 กาหนดสทิ ธิ์การเข้าใช้งาน site ........................................................................................................................56บทสง่ ท้าย..................................................................................................................................................................57 4
คมู่ อื ฉบบั นจี ้ ะแนะนาการใช้งานเคร่ืองมือตา่ งๆของชดุ Google Apps ได้แก่ Mail, Calendar, Docs และ Sites ซง่ึ จะชว่ ยให้คณุ สามารถติดตอ่ สอ่ื สาร และทางานร่วมกนั ได้ง่ายและมปี ระสทิ ธิภาพมากขนึ ้จุดเด่นของ Google Apps พนื ้ ท่เี ก็บ e-mail มากถึง 25 GB สามารถเก็บ e-mail ทงั้ หมดไว้โดยไมต่ ้องสารองข้อมลู แบบ offline ความสามารถใหมๆ่ ทีช่ ว่ ยให้จดั การ e-mail ได้อยา่ งสะดวก เชน่ labels, conversation, search operation เข้าใช้งานได้จากอปุ กรณ์ตา่ งๆทงั้ Notebook, โทรศพั ท์มอื ถือ หรือ Tablet ทกุ ท่ี และทกุ เวลา ใช้งานได้ทงั้ PC, Mac หรือ Linux กรณีท่ีเกิดความเสยี หายกบั เคร่ือง computer ท่ีใช้งานอยู่ ข้อมลู ทงั้ หมดของคณุ จะยงั คงอยอู่ ยา่ งปลอดภยั และ เรียกใช้งานจากเคร่ืองอ่นื ๆได้ทนั ที จดั ตารางนดั หมายขององคก์ ร(หรือกลมุ่ )ได้ด้วย Calendar ทีท่ กุ คนในองคก์ ร(หรือกลมุ่ ) ใช้งานร่วมกนั ใช้งาน document, spreadsheet ร่วมกนั โดยทท่ี กุ คนในกลมุ่ สามารถเข้าใช้งานและแก้ไขได้พร้อมกนั ใช้งาน IM ได้ทงั้ text, voice หรือ video จากหน้าใช้งาน e-mailการเข้าใช้งาน Google Apps 1. ที่หน้า Web browser ให้เปิด url ไปที่ https://mail.google.com/a/yourdomain 2. ใส่ username และ password 5
การใช้งาน Mail 1 3 6 4 25 หลงั จาก login เข้าใช้งาน browser จะแสดงผลหน้าจอของ Mail ซง่ึ มสี ว่ นตา่ งๆดงั นี ้ 1. Link สาหรับเข้าใช้งานเคร่ืองมอื ตา่ งๆ เชน่ Calendar, Documents, Groups หรือ Contacts 2. ชอ่ งสาหรับใส่ keyword เพือ่ Search Mail สามารถกดท่ี Show search options เพ่อื แสดงชอ่ งการค้นหาแบบละเอยี ดได้ 6
3. การตงั้ คา่ ตา่ งๆของ Mail โดยจะมีช่ือ username ท่ีกาลงั login แสดงอยู่ กรณีท่ี username ท่แี สดงไม่ ถกู ต้อง ให้กดที่ Sign out เพอ่ื ไปหน้า login4. Navigation Pane จากรูป กลอ่ งสฟี ้ าออ่ นอยทู่ ี่ Mail หมายถงึ กาลงั ใช้งาน Mail สามารถเข้าใช้งาน Contacts และ Tasks ได้โดยการกด link ทีส่ ว่ นนี ้ กด เพอ่ิ เร่ิมเขยี น message สว่ นถดั มาเป็ นสว่ นทใี่ ช้แสดง message ประเภทตา่ งๆ เช่น Inbox, Starred, Important, Sent Mail, Drafts และ label list ทสี่ ามารถสร้างเพม่ิ ได้5. Chat Paneแสดงรายช่ือ Contact และสถานะการ online สามารถตงั้ สถานะตงั้ สถานะเป็ นข้อความสว่ นตวั ได้ หรือกดทช่ี ่ือเพื่อเร่ิมสนทนาได้ทนั ที 7
สาหรับหน้าตา่ ง Chat ด้านบนจะแสดงชื่อ Contact ท่ีกาลงั คยุ ด้วย กด หรือ เพอิ่ เร่ิมใช้ video/voice chat กด เพื่อเพ่ิมรายช่ือ Contact เข้ามา chat ในหน้าตา่ งเดียวกนั ได้หลายๆคน บริเวณด้านบน กด เพ่ือแยกหน้าตา่ ง chat ออกมาเป็ นหน้าตา่ งใหม่6. Message list แสดงรายระเอียดตา่ งๆของ Message เชน่ Sender, Subject และ date กรณีที่ message นนั้ มีไฟลแ์ นบมาด้วย สามารถสงั เกตไุ ด้จากรูป ทดี่ ้านท้าย Tip1: สามารถกาหนดดาวได้โดยกดท่ี บริเวณด้านซ้ายของ message Tip2: บริเวณด้านลา่ งของหน้าจอจะแสดงปริมาณพนื ้ ทที่ ี่ใช้ไปเทยี บกบั พนื ้ ท่ที งั้ หมด 8
การเขียน Message ใหม่ 1. ทห่ี น้า Mail กดที่ 2. จะเข้าสหู่ น้า Compose mail ดงั ภาพTip: กดท่ี เพื่อแยกหน้าตา่ ง Compose mail 9
3. ทชี่ ่อง To: เมือ่ เริ่มพมิ พ์ตวั อกั ษรลงไป ระบบ auto-complete เลอื กชื่อจาก Contacts ท่เี กี่ยวข้องมาให้ Tip1: สามารถกดท่ี To: เพือ่ เปิ ดหน้าตา่ ง Contact ได้เชน่ กนั Tip2: สาหรับ Cc และ Bcc สามารถกด เพ่อื เพม่ิ ช่ือผ้รู ับ message ได้เช่นเดยี วกบั To:4. ใสห่ วั ข้อทีช่ อ่ ง Subject หากต้องการแนบไฟล์ สามารถกด Attach a file แล้วเลอื กไฟล์ทีต่ ้องการแนบ ขณะทีไ่ ฟล์กาลงั upload จะขนึ ้ แถบแสดงสถานะการ upload Tip1: หากต้องการแนบไฟล์อน่ื ๆเพ่ิมเติมให้กดที่Attach another fileTip2: สามารถยกเลกิ การแนบไฟล์ได้ ด้วยการเอาเคร่ืองหมาย หน้าชื่อไฟล์ ออก5. ปรับแตง่ ข้อความได้ ด้วยเครื่องมอื ตา่ งๆ6. ทีบ่ ริเวณด้านบน สงั เกตเุ หน็ วา่ จะมขี ้อความ ซงึ่ ระบบจะทา 10การ save ข้อความให้โดยอตั โนมตั ิ โดยข้อความทย่ี งั ไม่สง่ ออกไป จะอยใู่ น Drafts7. กด เพือ่ สง่ ข้อความTip: หากจะยกเลกิ ข้อความ ให้กด
ทาความเข้าใจ Labels และ Conversations Labels และ Conversations เป็ นระบบจดั การ mail แบบใหมท่ ี่จะช่วยให้ mail ของคณุ เป็ นระเบยี บ และเรียกใช้งานได้งา่ ย แตเ่ น่ืองจากสงิ่ เหลา่ นเี ้ป็นระบบท่ีออกแบบขนึ ้ มาใหม่ การทาความเข้าใจในหลกั การทางานของสงิ่ เหลา่ นจี ้ ึงเป็ นสงิ่สาคญั เพือ่ ชว่ ยให้ผ้ใู ช้สามารถใช้งานสง่ิ เหลา่ นไี ้ ด้อยา่ งเตม็ ประสทิ ธิภาพ และตรงตามวตั ถปุ ระสงค์Label สาหรับ label จะมีหน้าท่คี ล้ายกบั folder ใน mail แบบทวั่ ๆไป แตส่ ง่ิ พิเศษกวา่ คือ labels เป็ นเหมือน “ป้ าย” ทเี่ ราแปะติดไว้กบั message ซงึ่ ใน message หนง่ึ ๆ สามารถแปะป้ ายได้มากกวา่ หนงึ่ ป้ าย จึงเป็ นการเพมิ่ ชอ่ งทางในการค้นหาmessage นนั้ ได้จากหลายๆทาง ตวั อยา่ งเชน่ ใน message ซง่ึ มเี นอื ้ หาเก่ยี วข้องกบั การจองตวั๋ เครื่องบนิ ไปเท่ยี วตา่ งประเทศเราสามารถแปะป้ ายได้ทงั้ “Travel” และ “Ticket” ทาให้ message นปี ้ รากฎอยทู่ งั้ 2 label หากต้องการค้นหา messageดงั กลา่ ว สามารถค้นหาได้ทงั้ จาก “Travel” และ “Ticket” เราสามารถสร้าง(หรือลบ) label ขนึ ้ มาได้เอง โดยสามารถตงั้ ช่ือ ปรับสี หรือสร้าง label ซ้อนเข้าไปอีกก็ได้ แตจ่ ะมีlabel พิเศษอยจู่ านวนหนง่ึ ซงึ่ เป็น label ทร่ี ะบบสร้างให้ ได้แก่ Inbox, Sent Mail, Spam และ Trash ซงึ่ label เหลา่ นเี ้ราไม่สามารถลบ เปลย่ี นสี หรือเอาป้ ายออกจาก message ได้โดยตรง ข้อควรระวงั คอื การลบmessage จาก Sent Mail คือการลบ message นนั้ แม้วา่ เราจะแปะป้ ายอนื่ ๆไว้ก็ตาม เพราะมนั คือ message เดยี วกนั ทม่ี ี ป้ าย Sent Mail แปะอยู่ อยา่ งไรก็ตาม หากเผลอลบ messageเราสามารถเอากลบั คนื ได้ท่ี Trash ภายใน 30 วนัConversations โดยปกติ message จะแสดงผลเรียงเวลาในการรับ-สง่ ซงึ่ ในกรณที มี่ ี reply message จานวนมาก หากเรียงตามเวลา จะเหน็ วา่ message ทแ่ี ตล่ ะคน reply จะกระจดั กระจายอยู่ เนอ่ื งจากเวลาในการรับ-สง่ ไมไ่ ด้เรียงตอ่ เน่อื งกนั ทาให้การอ้างองิ message ตา่ งในหวั ข้อเดยี วกนั ทาได้ไมส่ ะดวก Conversations เป็ นแนวคิดใหมท่ จี่ ะมาชว่ ยแก้ปัญหาดงั กลา่ วMessage ท่อี ย่หู วั ข้อเดยี วกนั แต่เรียงกันอย่างกระจดั กระจาย 11
Conversation รวม message ไว้ในท่เี ดยี ว Conversations จะรวมจดหมายแตล่ ะฉบบั ทม่ี ี Subject เดียวกนั เข้ามาเป็ นกลมุ่ เดียว ทาให้ message ทงั้ หมดรวมอยดู่ ้วยกนั อยา่ งเป็ นระเบียบ ดเู รียบร้อยและสะอาดตา และทาให้สามารถอ้างองิ message เกา่ ได้ในทเ่ี ดยี ว เมื่อเราเปิดmessage ทมี่ คี น reply กลบั มา Conversation จะไปดงึ message ทงั้ หมดทเี่ ก่ียวข้องรวมถึงอนั ทีเ่ ราสง่ ไปหาผ้ทู ี่ reply ด้วยมาซ้อนไว้ด้านหลงั เรียงลาดบั กอ่ นหลงั ตามเวลา ทาให้เราสามารถอา่ น message เก่าได้โดยสะดวก Message ทงั้ หมดถกู ซ้อนอยู่ด้านหลัง พร้อมอ่านได้ทนั ที ทางด้านขวาของ message เพื่อดูTip: สามารถอา่ น message เกา่ ได้โดยกดท่บี ริเวณหวั message หรือกดท่ีรายละเอยี ดของ message เก่าๆทงั้ หมด 12
การจัดการ Message จดหมายทงั้ หมดทบี่ คุ คลอืน่ สง่ มา จะอยใู่ น Inbox สามารถเปิ ดดไู ด้ด้วยการคลกิ ทจี่ ดหมายนนั้ เพ่ือดรู ายละเอยี ดตา่ งๆของจดหมาย โดยมีสว่ นประกอบดงั นี ้ 1 23 4Tip: กด เพอื่ แยกหน้าตา่ งใหม่ 1. สว่ นสาหรับจดั ระบบ Message Archive: เอา label Inbox ออก (ไปอยใู่ น All Mail และ label ท่เี รากาหนดไว้) Report spam: เอา label Inbox ออก (ไปอยใู่ น Spam) Delete: เอา label Inbox ออก (ไปอยใู่ น Trash) 13
Move to: เอา label เดิมออก แล้วกาหนด label ใหมใ่ ห้ Labels: กาหนด label ใหมเ่ พม่ิ เข้าไปโดยไมเ่ อา label เดมิ ออก Tip: หากต้องการยกเลกิ การกระทาตา่ งๆ (เช่น กรณีลบ message ผดิ ) สามารถทาได้โดยกดที่ Undo โดยแถบสเี หลอื งนจี ้ ะโผลม่ าบริเวณด้านบนของหน้า Mail หลงั กระทาสง่ิ ตา่ งๆกบั message2. แสดง Subject ของ Message และ label ของ message นนั้ Tip: สามารถแปะดาวได้โดยกดที่ บริเวณ header ของ message3. ป่ มุ สาหรับจดั การ Message Tip: กด show details เพอ่ื ดรู ายละเอียดของผ้สู ง่ และผ้รู ับ message นนั้ ๆ4. สว่ นสาหรับการตอบจดหมาย หรือสง่ ตอ่ ให้ผ้อู ื่นTip: สามารถตอบจดหมายได้อยา่ งรวดเร็ว โดยกดที่บริเวณพนื ้ ทวี่ า่ งในกลอ่ งสเ่ี หลย่ี มดงั ภาพ 14
จัดการ Labels 1. การสร้าง label ใหม่ ที่ Navigation pane กดที่ more เลอื ก Create new label ใสช่ ื่อ label ทต่ี ้องการ Tip: สามารถสร้าง label ซ้อนอยใู่ น label ท่ีมอี ยไู่ ด้ โดยเลอื ก ที่ Nest label under หลงั จากสร้าง label เสร็จ label ทเี่ ราสร้างจะอยใู่ น label list โดยเรียงลาดบั ตามตวั อกั ษร Tip: สามารถใสส่ ญั ลกั ษณ์ตา่ งๆ เช่น !@#$%&*()_-+=[]<>,.?/ หน้าช่ือ label เพื่อให้ label นนั้ เลอ่ื นลาดบั ขนึ ้ มาอยดู่ ้านบน เนื่องจากสญั ลกั ษณ์เหลา่ นจี ้ ะถกู จดั ลาดบั กอ่ นหน้าตวั อกั ษร 2. การจดั การ label ทด่ี ้านขวาของ label กดท่ี เพือ่ จดั การกบั label 15
เลอื กสีพืน้ และสตี วั อกั ษร เลอื กการแสดงใน label list เลอื กการแสดงใน message list เปล่ียนชื่อ หรือปรับ nested label ลบ label เพิม่ label ซ้อนเข้าไปการกาหนด label ให้กับ message การกาหนด label ให้ message นนั้ จะทาให้ message ปรากฏอยใู่ นหน้าของ label นนั้ ๆ โดยทีเ่ ราสามารถกาหนดlabel ได้หลาย label ในหนงึ่ message ซง่ึ จะสง่ ผลให้ message นนั้ ปรากฏตวั ได้ในหลายๆ label โดยที่ยงั คงใช้พนื ้ ท่เี ทา่ เดมิ การกาหนด label ให้ message สามารถทาได้หลายทาง ดงั ตอ่ ไปนี ้ 1) ลาก label จาก Navigation pane มาวางบน message list ซงึ่ จะให้ผลลพั ธ์เหมือนกบั การเลอื ก ท่ี ด้านบนของ mail Tip: หากต้องการกาหนด label บน message จานวนมาก สามารถเลอื ก ที่หน้า message ทงั้ หมดก่อน แล้วจงึ ลาก label มาวาง 2) ลาก message จาก message list ไปวางบน label list โดยกดทีบ่ ริเวณด้านซ้ายของ message ซง่ึ ให้ผลลพั ธ์เหมือนกบั การเลอื ก Tip: หากต้องการกาหนด label บน message จานวนมาก สามารถเลอื ก ทหี่ น้า message ทงั้ หมดกอ่ น แล้วจงึ ลาก message ไปวางการย้าย label ออกจาก message ท่หี น้า Mail เม่อื กดเลอื ก message บริเวณสว่ นทแ่ี สดง Subject จะมี label ทกี่ าหนดไว้กบั message นนั้ สามารถ เอาออกได้โดยกดที่ x ด้านท้าย label 16
การใช้งาน Filter Filter คอื เครื่องมอื ทช่ี ว่ ยจดั การ message ทบี่ คุ คลอ่นื สง่ มาให้โดยอตั โนมตั ิ โดยการตงั้ เงื่อนไขที่เหมาะสม ชว่ ยลดขนั้ ตอนตา่ งๆในการจดั การ message ให้คณุ ได้ ตงั้ แต่ กาหนด label, archive, delete, star, forward หรือใช้จดั การ spam ทบี่ ริเวณด้านบนของหน้า Mail กด Create a filter ใสเ่ ง่ือนไขทใ่ี ช้ในการกรอง message ให้เหมาะสม กด หรือกด เพ่อื ดผู ลลพั ธ์กบั message ทีม่ ีอยู่เลอื กวา่ จะให้ filter จดั การกบั message ท่ีตรงกบั เงื่อนไข อยา่ งไรกด 17
Tip: โดยปกติ filter ท่สี ร้างขนึ ้ มาจะจดั การกบั message ทีส่ ง่ เข้ามาใหม่ แตเ่ ราสามารถสงั่ ให้ filter จดั การกบัmessage ท่ีอยใู่ น mail box ของเราได้โดยการเลอื ก Also apply filter to conversations belowการมอบหมายให้บุคคลอ่ืนใช้งาน Mail ในสถานการณ์ทเ่ี ราไมส่ ะดวกในการจดั การ mail ของตวั เอง เราสามารถมอบหมายให้บคุ คลอื่นทาหน้าทแี่ ทนเราได้โดยการมอบสทิ ธิให้บคุ คลนนั้ เข้ามาใช้งาน mail ของเราได้จาก account ของบคุ คลนนั้ และสามารถตอบจดหมายตา่ งๆแทนเราได้ โดยทีฝ่ ่ังผ้รู ับจะเห็นมา mail สง่ มาจาก e-mail ของเรา และเหน็ ผ้สู ง่ เป็ นบคุ คลทีเ่ รามอบสทิ ธิให้ ขนั้ ตอนในการมอบสทิ ธิการเข้าใช้งาน mail มีดงั นี ้ 1. เจ้าของ mail เข้าไปตงั้ คา่ การมอบหมายสทิ ธิ กด Settings ทบ่ี ริเวณด้านบนของหน้า mail เลอื ก Accounts > Add another account ภายใต้หวั ข้อ Grant access to your account:ใส่ e-mail address ของบคุ คลทเ่ี ราต้องการมอบหมายสทิ ธิกด 18
กด2. ผ้รู ับมอบสทิ ธิ กด link ยอมรับการมอบหมายจาก mail3. ผ้รู ับมอบสทิ ธิเข้าใช้งาน mail ของผ้มู อบหมายได้จากหน้า mail ของตนเอง โดยกดที่ลกู ศรชีล้ งด้านข้างชื่อ account ท่บี ริเวณด้านบน และกดที่ช่ือ account ของผ้มู อบหมายสทิ ธิ เพ่อื เข้าใช้งาน mail ของบคุ คลนนั้ สงั เกตจุ ากชื่อ account จะเหน็ เป็ นช่ือของผ้มู อบหมายสทิ ธิ บริเวณด้านบนทางซ้าย ไมม่ ี link เพ่อื เข้าใช้ เคร่ืองมอื อน่ื ๆ และจะไมเ่ ห็น Tasks 19
กรณีทม่ี ีการสง่ message โดยเข้าไป mail ของผ้ใู ห้สทิ ธิ ที่ header ของ message นนั้ จะระบวุ า่ สง่ มาจาก e-mail ของผ้ใู ห้สทิ ธิ แตส่ ง่ โดยผ้ไู ด้รับสทิ ธิการตงั้ ค่า Signature Signature คอื ข้อความสว่ นบคุ คล ท่ีจะถกู สร้างให้อยทู่ ด่ี ้านท้ายของทกุ message ทส่ี ง่ ไปหาผ้อู ื่น การตงั้ คา่Signature สามารถทาได้ดงั ตอ่ ไปนี ้ 1. กด Settings ที่บริเวณด้านบนของหน้า mail 2. ท่ีหวั ข้อ General เลอ่ื นลงมาด้านลา่ งจะพบกบั ชอ่ ง Signature:สามารถใสข่ ้อความและรูปภาพลงในช่องนไี ้ ด้ตามต้องการ3. กด ท่ดี ้านลา่ งสดุ ของหน้านี ้เมื่อตงั้ คา่ Signature เสร็จเรียบร้อยแล้ว ทกุ ครงั้ ท่ีมีการเขยี น message ข้อความทเ่ี ราตงั้ ไว้ในช่อง Signatureจะปรากฏอยดู่ ้านท้ายของ message นนั้ หากไมต่ ้องการให้ message นนั้ มี Signature อยู่ สามารถลบSignature ได้ระหวา่ งการเขยี น message 20
การใช้งาน Calendar 3 เมอ่ื เข้ามาทห่ี น้า Calendar จะพบกบั สว่ นประกอบตา่ งๆ ดงั นี ้ 124 51. ช่อง search calendar สาหรับค้นหาสงิ่ ตา่ งๆปฏทิ นิ สามารถกดท่ี Show search options เพอ่ื ค้นหาแบบละเอียด2. ป่ มุ สาหรับสร้างตารางเวลา โดยกดที่ หรือ Quick add สามารถดูวนั ที่ได้จากปฏทิ นิ ขนาดเลก็ ข้างใต้ป่ มุ โดยวนั ทปี่ ัจจบุ นั จะแสดงด้วย สเ่ี หลยี่ มสสี ้มและพนื ้ ที่สฟี ้ าจะสมั พนั ธ์กบั การแสดงผลปฏิทนิ (จากตวั อยา่ งในรูปคอื ใช้การแสดงผลของทงั้ สปั ดาห์) กดทล่ี กู ศรเพือ่ เลอื่ นไปดเู ดือนอน่ื ๆได้3. ปรับการแสดงผลของปฏทิ ิน โดยสามารถเลอื กได้ 4 แบบ ได้แก่ วนั สปั ดาห์ เดือน 4วนั และแบบตารางนดั หมาย ซง่ึ การแสดงผลแตล่ ะแบบจะแตกตา่ งกนั และเหมาะสมกบั การใช้งานในแตล่ ะแบบ 21
4. สว่ นการแสดงปฏทิ นิ Calendar สามารถแสดงผลปฏิทนิ ได้หลายๆอนั พร้อมกนั เราจงึ สามารถดตู ารางเวลาของบคุ คลอน่ื ท่ีเก่ียวข้องด้วยได้ ชว่ ยให้สามารถบริหารจดั การตารางนดั หมายเป็ นไปได้สะดวก สว่ นของ My calendars จะหมายถึง ปฏิทนิ ท่ีเรามีสทิ ธิ์ในการจดั การได้สงู สดุ คือปฏิทินสว่ นตวั ทีส่ ร้างขนึ ้ มาเอง หรือปฏทิ ินของบคุ คลอนื่ ทเี่ ราได้รับสทิ ธ์ิก็ได้ สาหรับ Other calendars จะเป็นปฏิทินของบคุ คลอนื่ ทเ่ี จ้าของอนญุ าตใิ ห้เรา เหน็ ข้อมลู บางสว่ น (แล้วแตก่ ารกาหนดสทิ ธ์ิ) โดยสามารถเพิม่ ปฏทิ นิ ได้ด้วยการ ใสช่ ื่อเจ้าของปฏิทนิ ในชอ่ ง Add a coworker’s calendar 5. เป็ นพนื ้ ท่ีหลกั ในการใช้งานปฏทิ นิ โดนสว่ นนจี ้ ะแสดงวนั ท่ี และตารางนดั หมายตา่ ง วนั ทปี่ ัจจบุ นั จะแสดงด้วยพนื ้ สสี ้ม ตารางนดั หมายที่แสดงอยขู่ อบด้านบนจะหมายถงึ เหตกุ ารณ์ที่กาหนดชว่ งเวลาไว้ ทงั้ วนัการสร้ างตารางนัดหมาย กด เพื่อเข้าสหู่ น้าจอรายละเอยี ดของตารางนดั หมาย ซงึ่ ประกอบด้วยสว่ นตา่ งๆ ดงั นี ้ 22
1 4 9 2 63 5 7 81. ช่องใสห่ วั ข้อของตารางนดั หมาย2. การกาหนดชว่ งเวลาของเหตกุ ารณ์3. กาหนดระยะเวลาของเหตกุ ารณ์โดยท่ี All day จะหมายถงึ ใช้ เวลาทงั้ วนั สว่ น Repeat… จะหมายถงึ เหตกุ ารณ์ที่มี กาหนดการซา้ กนั หลายๆวนั โดยสามารถกาหนดรายละเอียด ตา่ งๆได้4. ใสร่ ายละเอยี ดสถานทีน่ ดั หมาย ซงึ่ หลงั จากสร้างตารางนดั หมายเสร็จเรียบร้อย Calendar จะสร้าง link สาหรับดแู ผนที่จาก Google maps ให้โดยอตั โนมตั ิ5. กรณีท่มี ีปฏทิ ินอยหู่ ลายอนั สามารถเลอื กได้วา่ จะสร้างตารางนดั หมายนไี ้ ว้ท่ีปฏิทินไหน6. รายละเอียดอ่นื ๆท่ตี ้องการอธิบายเพ่มิ เตมิ7. เลอื กสขี องเหตกุ ารณ์นนั้ ๆ เพือ่ จดั ประเภทหรือเพอ่ื ให้สงั เกตได้งา่ ย 23
8. ตงั้ คา่ การเตอื นลว่ งหน้า โดยเลอื กได้วา่ จะให้เตอื นเป็ น E-mail, Pop-up (หรือสง่ เป็ น sms ในกรณที ่มี ีการตงั้ คา่ โทรศพั ท์เอาไว้) เป็ นเวลาลว่ งหน้าเทา่ ไร สามารถเพม่ิ การเตือนได้โดยกดท่ี Add a reminder การตงั้ คา่ นจี ้ ะเป็ นการเตอื นเฉพาะบคุ คล ไมใ่ ชก่ ารเตือนไปยงั ผ้เู ข้าร่วม ทกุ ๆคน 9. การใสร่ ายชื่อผ้เู ข้าร่วม โดยสามารถพมิ พ์ e-mail สว่ นบคุ คลหรือ group ก็ได้ หากต้องการลบรายช่ือให้กด x ท่ีด้านท้ายชื่อนนั้ ทีด่ ้านลา่ งจะมกี ารกาหนดสทิ ธิ์ของผ้เู ข้าร่วมในการแก้ไขรายละเอยี ด, เชิญบคุ คลอน่ื หรือเหน็ รายช่ือผ้เู ข้าร่วมทงั้ หมดได้ สาหรับผ้เู ข้าร่วมบางคนที่ได้รับเชิญ แตไ่ มจ่ าเป็ นต้องเข้าร่วม ให้กดท่ี Make some attendees optional กรณีท่ีมกี ารใสร่ ายช่ือผ้เู ข้าร่วมหลายคน สามารถหาช่วงเวลาท่ที กุ คน วา่ งตรงกนั ได้ โดยกดที่ Find a timeการปรับแต่งปฏิทนิ บริเวณด้านท้ายของช่ือปฏทิ นิ ให้กดท่ี เพ่อื เปิ ดการตงั้ คา่ ตา่ งๆ มีรายละเอยี ดดงั นี ้ Display only this Calendar: แสดงผลเฉพาะปฏทิ นิ ทเี่ ลอื ก โดยจะปิ ดการ แสดงผลของปฏทิ นิ อื่นๆทงั้ หมด Calendar settings: เข้าไปตงั้ คา่ ปฏทิ นิ เช่น ตงั้ ชื่อปฏิทิน ตงั้ Time zone Create event on this calendar: ให้ผลลพั ธ์เหมอื นการกด Share this Calendar: กาหนดสทิ ธ์ิการใช้งานให้บคุ คลอืน่ Notifications: ตงั้ คา่ การเตอื นลว่ งหน้าของปฏทิ ิน 24
การกาหนดสิทธ์การใช้งานปฏิทนิ ให้บุคคลอ่ืน บริเวณด้านท้ายของชื่อปฏทิ ิน ให้กดท่ี เลอื ก Share this Calendarหากต้องการให้ทกุ คนในองค์กร สามารถเข้าใช้งานปฏทิ นิ ของคณุ ได้ ให้เลอื ก Share this calendar with everyone in theorganization โดยสามารถกาหนดสทิ ธิได้วา่ ระหวา่ ง See all event details หรือ See only free/busyสาหรับการกาหนดสทิ ธ์ิเป็ นรายบคุ คล ให้ใส่ e-mail ของบคุ คลนนั้ ลงไปทชี่ อ่ ง Person โดยสามารถกาหนดสทิ ธ์ิได้ 4 ระดบั คอื See only free/busy (hide details): อนญุ าตให้เห็นเวลาวา่ ง See all event details: อนญุ าตให้เห็นรายละเอยี ดของตารางนดั หมาย Make changes to events: อนญุ าตให้แก้ไขรายละเอยี ดของตารางนดั หมาย Make changes AND manage sharing: อนญุ าตให้แก้ไขการตงั้ คา่ ตา่ งๆรวมถงึ การกาหนดสทิ ธิ์ของปฏทิ ิน 25
การใช้งาน Document เม่ือเข้ามาท่ีหน้า Documents จะพบกบั สว่ นประกอบตา่ งๆ ดงั นี ้ 1 42 53 1. ช่องสาหรับ search documents ทช่ี อ่ งนจี ้ ะแสดงผลเงื่อนไขของเอกสารท่ีปรากฏอยใู่ น document list ทบี่ ริเวณกลางหน้าจอ ตวั อยา่ งจากรูปด้านบน หมายความวา่ ขณะนี ้เอกสารทแ่ี สดงอยใู่ น document list เป็ นเอกสารท่ีอยใู่ น Home เป็ นประเภท Spreadsheets เจ้าของเอกสารคือเจ้าของ account ทก่ี าลงั login อยู่ และมีการตงั้ คา่ sharing ไว้ที่ระดบั private เราสามารถค้นหาเอกสารจากคาค้นตา่ งๆได้ โดยการพิมพ์คาค้นในช่องนี ้ซงึ่ จะแสดงรายชื่อเอกสารทีม่ ี Title ตรงกบั คาค้นนนั้ ๆ ดงั รูป 26
นอกจากค้นหาเอกสารทม่ี ี title ตรงกบั คาค้นแล้ว Google Documents ยงั สามารถค้นหาเอกสารท่มี เี นอื ้ หาตรงกบั คาค้นได้ โดยการพิมพ์คาค้นทต่ี ้องการ แล้วกดที่ Search for all items containing ‘…’2. สว่ นสาหรับสร้างและ browse documents Home จะแสดงเอกสารทงั้ หมดใน Google Documents ทงั้ เอกสารทเี่ ราเป็ น เจ้าของและเอกสารทมี่ ีผ้อู ่นื share มาให้เรา (แตจ่ ะไมแ่ สดงผลเอกสารทต่ี งั้ คา่ ให้ ซอ่ นไว้ใน Home และเอกสารใน Trash) Starred จะแสดงเอกสารทเี่ ราทาเครื่องหมายรูปดาวตดิ ไว้ All items จะแสดงเอกสารทงั้ หมด (รวมถึงเอกสารท่ตี งั้ คา่ ให้ซอ่ นไว้ใน Home แต่ ไมร่ วมเอกสารใน Trash) Trash จะแสดงเอกสารทเี่ ราสงั่ ลบไว้ โดยที่เอกสารทีล่ บจะยงั คงอยใู่ น Trash จนกวา่ เราจะเข้ามาลบจาก Google Docs Owned by me จะแสดงเอกสารท่เี ราได้สทิ ธิ์เป็ น owner กดป่ มุ “Create new” เพอ่ื แสดงรายการประเภทของเอกสารท่ีสามารถสร้างใหมไ่ ด้ กดป่ มุ “Upload” เพอื่ แสดงรายการ upload ซง่ึ สามารถเลอื กได้วา่ จะ upload เป็ น Files หรือ Folder นอกจากนยี ้ งั มี การแสดงจานวนพนื ้ ทที่ ่ใี ช้ไปจากพนื ้ ทีท่ งั้ หมด 27
3. การจดั หมวดหมใู่ ห้ documents สว่ นนจี ้ ะแสดง Collections ทเ่ี ราได้สร้างไว้ หน้าทีข่ อง Collections คอื ช่วยให้ เราจดั หมวดหมขู่ องเอกสารได้ตามต้องการ (ทาหน้าท่คี ล้าย labels ใน Mail เอกสารแตล่ ะอนั สามารถอยใู่ น Collections ได้หลายๆท)่ี Collections ทีเ่ ราสร้างขนึ ้ มา สามารถตงั้ ช่ือ เลอื กสี สร้าง Sub-collection ตงั้ คา่ การ share และเพ่ิมเอกสารเข้ามาใน Collections ได้4. สว่ นแสดงผล documents list ซง่ึ จะแสดงผลเอกสารตามเง่ือนไขทเ่ี ราเลอื ก (เงื่อนไขทีเ่ ลอื กจะแสดงอยใู่ นช่อง search บริเวณด้านบน)กดท่ี เพื่อเลอื กให้แสดงผลเอกสารตามประเภททีต่ ้องการ 28
สามารถเลอื กให้แสดงเอกสารได้ตามประเภทดงั นี ้ Text documents Spreadsheets Forms Presentations Drawings PDF filesกดที่ เพื่อเลอื กให้แสดงผลเอกสารตามการตงั้ คา่ ตา่ งๆ ดงั นี ้Visibility เลอื กแสดงเอกสารตามระดบั การตงั้ คา่ sharing ของเอกสารนนั้Ownership เลอื กแสดงเอกสารตามสทิ ธิ์การเป็ น owner ของเอกสารนนั้กดท่ี “Sort by” เพ่อื เรียงลาดบั เอกสารตามลาดบั โดยสามารถเลอื กเงื่อนไขได้ดงั นี ้ Last modified เรียงตามลาดบั การแก้ไขเอกสาร Last opened by me เรียงตามลาดบั การเปิ ดดเู อกสาร Title เรียงลาดบั ตามชื่อเอกสาร Storage used เรียงลาดบั ตามขนาดเอกสาร Priority เรียงตามลาดบั ความสาคญัเลอื กเครื่องหมาย หน้าช่ือเอกสารที่ต้องการ และกดท่ี เพือ่ เลอื กคาสงั่ สาหรับจดั การเอกสาร มีรายการดงั นี ้ 29
Open เปิ ดเอกสาร Share… เข้าส้กู ารตงั้ คา่ การ sharing Add/Remove star ตดิ ดาวหรือย้ายดาวออก Don’t show in home ไมแ่ สดงเอกสารในหน้า home Organize… จดั การเอกสารด้วย Collections Rename… เปลย่ี นชื่อเอกสาร Mark as viewed/unviewed เปลยี่ นสถานะการเปิ ดเอกสาร Download… ดาวน์โหลดเอกสาร Submit to template gallery Move to trash ลบเอกสาร5. สว่ นแสดง document previewสว่ นนจี ้ ะใช้แสดงรายละเอยี ดตา่ งๆของเอกสารทเี่ ลอื กไว้ ซงึ่ มีรายละเอียดดงั นี ้ ชื่อเอกสาร ภาพตวั อยา่ งของเอกสาร เวลาเปิ ด/แก้ไข เอกสาร รายละเอยี ดของเอกสาร รายละเอยี ด Collections รายละเอยี ดการตงั้ คา่ Sharing 30
จัดระเบียบเอกสารด้วย Collections Collections ทาหน้าทเ่ี ป็ นท่ีเก็บเอกสารให้เป็ นหมวดหมู่ คล้ายกบั Labels ใน Gmail ซงึ่ เอกสารแตล่ ะไฟลส์ ามารถปรากฏอยใู่ น Collections ได้หลาย Collectionsการสร้าง Collections 1. ทีห่ น้า Google Docs ให้กดท่ี Create new > Collection 2. ใสช่ ่ือ Collection ตามต้องการ > OK 3. จะปรากฏ Collection ที่เราเพ่งิ สร้างขนึ ้ มาใน My Collectionsการเพ่มิ เอกสารเข้าใน Collection 1. ท่ีหน้า Google Docs ให้เลอื ก หน้าชื่อเอกสารท่ีต้องการ 31
2. หลงั จากเลอื กเอกสารแล้ว สามารถเพมิ่ เอกสารเข้าใน Collection ได้ 2 ทางคือ a. ใช้เมาส์ลากเอกสารโดยการคลกิ ทหี่ น้าเครื่องหมาย มาวางท่ี Collections ท่ตี ้องการ b. กดที่ Actions > Organize และเลอื ก Collection ทตี่ ้องการ3. ทีด่ ้านท้ายของเอกสารจะปรากฏชื่อ Collection ที่มีเอกสารนนั้ อยู่ และเม่อื เข้าไปที่ Collection นนั้ ๆจะปรากฏรายการของเอกสารทอี่ ยใู่ น Collection นนั้ 32
ฝากไฟล์กับ Google Docs Google Docs นอกจากจะเป็ นทเี่ ก็บเอกสารออนไลน์แล้ว เรายงั สามารถใช้ Google Docs เป็ นพนื ้ ที่เก็บไฟลต์ า่ งๆได้โดย Google Docs จะมพี นื ้ ทใี่ ห้ 1 GB (พนื ้ ท่ที ีใ่ ช้จะนบั เฉพาะไฟลท์ ี่ upload ขนึ ้ ไป ไมน่ บั รวมเอกสารออนไลน์ของ GoogleDocs)การตรวจสอบพนื้ ท่ีของ Google Docsเราสามารถตรวจสอบการใช้พนื ้ ทีไ่ ด้ 2 ทางดงั นี ้a. กดที่ จะสงั เกตเหน็ ข้อความแสดงพนื ้ ท่ใี นหนว่ ย MB ของพืน้ ทีท่ งั้ หมดb. กดท่ี > Documents settings รายละเอยี ดจะอยใู่ นหวั ข้อ Storageการ Upload ไฟล์ขนึ้ Google Docs1. กดที่ และเลอื ก Files… หากต้องการ upload ไฟล์ หรือเลอื ก Folder… หากต้องการ upload folder 33
2. เลอื กไฟลห์ รือ folder ท่ตี ้องการ upload จากหน้าตา่ ง pop up3. เมื่อเลอื กไฟลเ์ สร็จแล้ว จะมตี วั เลอื กขนึ ้ มาให้เลอื กในกรณีทต่ี ้องการแปลงไฟลเ์ ป็ น Google Docs format เมอ่ื เลอื ก เสร็จแล้วให้กด4. ทีด่ ้านขวาลา่ งของหน้า Google Docs จะปรากฏแถบแสดงการ uploadเมอื่ upload เสร็จแล้วสามารถตงั้ คา่ sharing ได้โดยกดที่ Share ด้านท้ายชื่อเอกสารนนั้ 34
การ Export และ Download เอกสารจาก Google Docs 1. กดท่ี หน้าเอกสารที่ต้องการ download 2. กดท่ี Actions > Download… 3. เลอื กประเภทไฟล์ท่ีต้องการ download 35
การเลอื กประเภทไฟล์ท่ี download จะขนึ ้ อยกู่ บั ประเภทของเอกสาร ซง่ึ มีรายละเอยี ดดงั ตารางGoogle Docs format ประเภทไฟล์ทีส่ ามารถเลอื ก download ได้ HTML, Open Document, PDF, Rich Text (RTF), Plain Text, Microsoft Word PDF, PowerPoint, Plain Text Microsoft Excel, Open Office Spreadsheet, PDF Microsoft Excel, Open Office Spreadsheet, PDF PDF, JPEG, PNG, SVG Original file typesการสร้ างและจัดรูปแบบเอกสารการสร้างและตงั้ ช่ือเอกสาร1. ทห่ี น้า Google Docs กด > เลอื กประเภทเอกสารทต่ี ้องการสร้าง2. การตงั้ ช่ือ (หรือเปลย่ี นช่ือ) เอกสารสามารถทาได้สองทางคอืa. กดท่ชี ่ือเอกสารบริเวณด้านซ้ายบนของหน้าเอกสารb. กดที่ File > Rename… 36
3. ใสช่ ื่อทีต่ ้องการลงในชอ่ ง Rename > OK 3 4 4. ชื่อเอกสารจะเปลย่ี นเป็ นช่ือท่ีตงั้ ใหม่ 37 ส่วนประกอบของหน้าเอกสาร ทหี่ น้าเอกสาร มสี ว่ นประกอบหลกั ดงั นี ้ 12
1. รายละเอยี ดของเอกสาร ซงึ่ ประกอบด้วย a. สญั ลกั ษณ์รูปดาว สาหรับชว่ ยให้เข้าใช้งานเอกสารได้งา่ ยขนึ ้ เอกสารทขี่ นึ ้ สญั ลกั ษณ์รูปจะปรากฏอยใู่ น แถบ ทหี่ น้า Google Docs (สามารถกดท่ีรูปดาวได้) b. ช่ือเอกสาร กดท่ีช่ือเอกสารเพอ่ื เปลยี่ นหรือตงั้ ชื่อเอกสาร c. ระดบั การ share ของเอกสาร ซง่ึ มที งั้ หมด 5 ระดบั แตล่ ะระดบั จะจากดั สทิ ธิ์การเข้าถงึ ดงั นี ้ i. Public on the web – เข้าถึงได้ ii. Anyone with the link – ทกุ คนสามารถเข้าถงึ ได้ผา่ น link iii. This organization – user ทกุ คนในองค์กร iv. People at this organization with the link – user ในองค์กรท่ีมี link ของเอกสาร v. Private – เฉพาะ owner และผ้ทู ี่ได้รับสทิ ธ์ิจาก owner เทา่ นนั้2. คาสง่ั การใช้งานของเอกสาร และแผงควบคมุ การจดั รูปแบบเอกสาร คาสงั่ ในสว่ นนจี ้ ะมรี ายละเอียดแตกตา่ งกนั ตามประเภทของเอกสาร (Document, Spreadsheet, Presentation หรือ Drawing)3. ป่ มุ สาหรับบนั ทกึ เอกสารและตงั้ คา่ การ share ของเอกสารโดยปกติ Google Docs จะบนั ทกึ เอกสารให้โดยอตั โนมตั ิ แตห่ ากต้องการบนั ทกึ เอกสาร สามารถกดทปี่ ่ มุกดทล่ี กู ศรด้านข้างป่ มุ จะปรากฏรายการคาสงั่ ดงั นี ้ 38
Share… สาหรับตงั้ คา่ การ Share ของเอกสาร Email collaborators… สง่ email หาผ้อู ืน่ พร้อม link ของเอกสารนี ้ Email as attachment…สง่ email โดยแนบเอกสารนเี ้ข้าไปใน email Publish to the Web… เผยแพร่ข้อมลู ในเอกสาร4. สว่ นเนอื ้ หาของเอกสาร ซง่ึ จะขนึ ้ อยกู่ บั ประเภทของเอกสารนนั้ ๆ เชน่ กนัหน้าต่างเอกสารประเภท Document หน้าต่างเอกสารประเภท Spreadsheetหน้าต่างเอกสารประเภท Presentation หน้าต่างเอกสารประเภท Drawing หน้าต่างเอกสารประเภท Form 39
การดปู ระวัตกิ ารแก้ไขเอกสารและเรียกใช้งานเอกสารเวอร์ชันเก่า ระหวา่ งทม่ี ีการแก้ไขเอกสาร Google Docs จะบนั ทกึ เอกสารให้โดยอตั โนมตั ิ หากเราต้องการเรียกดปู ระวตั กิ ารแก้ไขเอกสาร และย้อนกลบั ไปใช้เอกสารเวอร์ชนั ก่อนหน้านี ้สามารถทาได้โดย 1. ทห่ี น้าแก้ไขเอกสาร กด File > see revision history 2. จะปรากฏแถบด้านข้าง แสดงรายละเอียดการแก้ไขเอกสารเรียงลาดบั ตามเวลา และ user account ที่แก้ไข เอกสารครงั้ นนั้ ๆ 40
3. กดทเ่ี วอร์ชนั เอกสารทต่ี ้องการดรู ายละเอยี ดการแก้ไข สว่ นแสดงผลเอกสารจะแสดงรายละเอยี ดการแก้ไขเป็ น ช่องสโี ดยจะแสดงเป็ นสเี ดยี วกบั user account ทแ่ี ก้ไขเอกสารนนั้4. หากต้องการเรียกใช้งานเอกสารเวอร์ชนั นนั้ ๆให้กดที่ Restore this revision 41
การใช้งาน Site Google Site เป็ นโปรแกรมสาหรบั สร้างหน้าเวบไซต์อยา่ งงา่ ย ทาให้การเผยแพร่ข้อมลู ตา่ งสะดวกมากยง่ิ ขนึ ้เนือ่ งจากการใช้งาน Google Site นนั้ ไมจ่ าเป็ นต้องมคี วามรู้ในการเขยี นโค้ด และเวบไซต์ที่สร้างขนึ ้ สามารถแสดงผลข้อมลูจาก Google Calendar, Google Docs, Youtube, Picasa และบริการอน่ื ๆอกี มากมาย เราสามารถกาหนดสทิ ธ์ิการเข้าใช้งาน Google Site ได้ทงั้ ระดบั user account, ระดบั องค์กร หรือเผยแพร่เวบไซต์ออกสสู่ าธารณะ ทห่ี น้า Google Site จะแสดง link ของ site ท่ีเราสร้างไว้และ site ทเ่ี ราลบทงิ ้ สาหรับ site ทเ่ี ราลบนนั้ สามารถกู้คืนกลบั มาได้ภายใน 30 วนั นบั จากวนั ที่ลบ site นนั้ 42
การสร้าง Site จะปรากฏหน้า Create new site ดงั รูป 1. ทห่ี น้า Google Site กดที่2. กดท่ี Browse the gallery for more เพอื่ ใช้งาน template รูปแบบตา่ งๆของ Google Site (หากไมต่ ้องการใช้ งาน template สามารถเลอื ก Blank template ได้) 43
3. ทีช่ อ่ ง Name your site ให้ใสช่ ื่อ site ท่เี ราต้องการ ทชี่ อ่ ง Your site will be located at this URL: จะปรากฏชื่อ link ตามชื่อ site ทเี่ ราตงั้ เราสามารถแก้ไข URL นี ้ ได้ตามต้องการ4. กดท่ี Choose theme เพ่ือเลอื ก theme ให้กบั site5. กดที่ More option เพอื่ ตงั้ คา่ รายละเอยี ดตา่ งๆดงั นี ้ 44
Site categories: รายละเอยี ดหมวดหมขู่ อง site เป็ นการใส่ tag ให้กบั site นนั้ (สามารถใสไ่ ด้หลาย tag)Site description: ใสค่ าอธิบายของ siteCollaborate with: ระบสุ ทิ ธิ์การเข้าใช้งาน site6. กดที่ เพอ่ื สร้าง site ตามรายละเอียดทเ่ี ลอื กไว้การเปล่ียน theme, ภาพพนื้ หลัง, สี และ logo Site ท่ีเรามสี ทิ ธิ์ในการแก้ไข สามารถเปลยี่ นการแสดงผลสว่ นประกอบตา่ งๆได้ ดงั นี ้1. ท่ีหน้า site ให้กดท่ี More actions > Manage site2. ที่หน้า manage site บริเวณแถบด้านซ้ายจะมหี วั ข้อ Site appearance ให้เลอื ก 45
3. กดที่ Themes เพื่อเปลยี่ น theme (สามารถกดที่ build your own custom theme เพือ่ สร้าง theme สว่ นตวั ได้) กดที่ Colors and Fonts เพ่อื ปรับเปลย่ี นการแสดงผล Font ในสว่ นตา่ งๆของ site (สามารถเลอื กใสภ่ าพพนื ้ หลงั ในแตล่ ะสว่ นของ site ได้) 46
4. กดท่ี Site layout เพื่อปรับแตง่ การจดั วางหน้า site สามารถเลอื กเปลย่ี น logo ของ site ได้โดยกดท่ี change logo 47
การเพ่มิ Sidebar item Sidebar นอกจากจะใช้แสดง page ตา่ งๆใน site นนั้ ๆแล้ว เรายงั สามารถเพิ่ม item อ่ืนๆเข้ามาใน sidebar ได้เพิ่มเติม เช่น Countdown สาหรับใช้นบั วนั ถอยหลงั จนกวา่ จะถงึ วนั ที่กาหนด หรือนบั จานวนวนั หลงั จากเร่ิมต้นโครงการ หรือText box สาหรับใสข่ ้อมลู ตา่ งๆทตี่ ้องการให้ปรากฏบน sidebar ดงั ตวั อยา่ งด้านลา่ ง ท่หี น้า manage site > Site layout ให้กดที่ Add a sidebar item กด Add ที่ item ทเี่ ราต้องการ item นนั้ จะปรากฏอยทู่ ี่ layout ของ Sidebar: 48
กดท่ีป่ มุ edit ใน item นนั้ ๆ เพ่อื ตงั้ คา่ การแสดงผลของ item (รายละเอยี ดการตงั้ คา่ จะขนึ ้ อยกู่ บั item ด้วย)สามารถสลบั ลาดบั การแสดงผลของ item ได้โดยการใช้เมาส์ลาก item ไปวางตามลาดบั ทีต่ ้องการการลบ siteSite ทเ่ี ราลบจะอยทู่ ี่สว่ น Deleted sites เป็ นเวลา 30 วนั เราสามารถก้คู นื site ทีย่ งั อยใู่ น Deleted sites ได้โดยการเข้าไปกดที่ จากหน้า Deleted sites สว่ นการลบ site ทไี่ มต่ ้องการใช้งาน จะอยใู่ นหน้า manage site (ทห่ี น้า site กด More actions > Manage site)ทีแ่ ถบ General บริเวณด้านลา่ งจะมี link ให้กด delete this site 49
การสร้าง page โดยใช้ standard layout จะปรากฏ template สาหรับ page ใหมใ่ ห้เลอื ก ดงั นี ้ หากต้องการสร้าง page ใหม่ ให้กดท่ี Web Page: เป็ นหน้า page แบบพนื ้ ฐาน สามารถแก้ไขสว่ นตา่ งๆของ page ได้ 50
Search
