การวเิ คราะห์ขอ้ มูลดว้ ย Google Spreadsheet Page 5 of 19 4. ทาํ เช่นเดียวกนั กบั คาํ ถามขอ้ อ่ืนๆ จนครบและใส่สีพ้ืนหลงั ดงั น้ีการหาค่าเบ่ยี งเบนมาตรฐานโดยใช้ฟังก์ช่ัน STDEV รูปแบบการใชส้ ูตร =STDEV(ชื่อเซลลต์ ้งั ตน้ : ชื่อเซลลส์ ุดทา้ ย) 1. พมิ พค์ าํ วา่ “ค่าเบ่ียงเบนมาตรฐาน” ในคอลมั นข์ องคาํ ถามแตล่ ะขอ้ ตอ่ จากคา่ เฉลี่ย ดงั น้ีหลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพอื่ การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การวเิ คราะห์ขอ้ มูลดว้ ย Google Spreadsheet Page 6 of 19 2. คาํ นวณหาค่าเบ่ียงเบนมาตรฐานของคาํ ถามจากฟังก์ชนั่ =STDEV(ช่ือเซลล์ต้งั ตน้ : ช่ือเซลล์สุดทา้ ย) ดงั น้ี 3. ทาํ การคดั ลอกฟังก์ชนั่ ไปยงั เซลล์ท่ีตอ้ งการคาํ นวณหาค่าเบ่ียงเบนมาตรฐานในคาํ ถามขอ้ อื่นๆจนครบและใส่สีพ้ืนหลงัหลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพอ่ื การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การวเิ คราะห์ขอ้ มลู ดว้ ย Google Spreadsheet Page 7 of 19การหาผลลพั ธ์ของเงื่อนไขโดยใช้ฟังก์ชั่น IF รูปแบบการใชส้ ูตร=IF(เงื่อนไข, “ผลลพั ธ์เม่ือเง่ือนไขเป็ นจริง”, “ผลลพั ธ์เมื่อเงื่อนไขเป็นเทจ็ ”)ตารางท่ี 1 เกณฑก์ ารประเมินผลความพงึ พอใจระดับ คะแนนเฉลย่ีระดบั มากที่สุด 4.50-5.00ระดบั มาก 3.50-4.49ระดบั ปานกลาง 2.50-3.49ระดบั นอ้ ย 1.50-2.49ระดบั นอ้ ยท่ีสุด 1.00-1.49 1. พิมพค์ าํ วา่ “แปลผลความพึงพอใจ” ในคอลมั น์ของคาํ ถามแต่ละขอ้ ต่อจากค่าเบ่ียงเบนมาตรฐานดงั น้ี หลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพื่อการบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การวเิ คราะห์ขอ้ มลู ดว้ ย Google Spreadsheet Page 8 of 19 2. แปลผลความพงึ พอใจของคาํ ถามจากฟังกช์ น่ั =IF(เงื่อนไข, “ผลลพั ธ์เม่ือเง่ือนไขเป็นจริง”,“ผลลพั ธ์เมื่อเง่ือนไขเป็นเท็จ”) ดงั น้ี 3. ทาํ การคดั ลอกฟังกช์ นั่ ไปยงั เซลลท์ ี่ตอ้ งการแปลผลความพึงพอใจในคาํ ถามขอ้ อื่นๆจนครบและใส่สีพ้ืนหลงัหลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพื่อการบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การวเิ คราะห์ขอ้ มลู ดว้ ย Google Spreadsheet Page 9 of 19การหาจํานวนเซลล์ตามเงอื่ นไขโดยใช้ฟังก์ชั่น COUNTIF รูปแบบการใชส้ ูตร =COUNTIF(ช่ือเซลลต์ ้งั ตน้ : ช่ือเซลลส์ ุดทา้ ย, “ขอ้ ความท่ีจะนบั ”) 1. นับเพศของผ้ตู อบแบบสอบถาม 1.1 พมิ พค์ าํ วา่ “เพศ” “ ชาย” “หญิง” ดงั น้ี 1.2 คาํ นวณหาจาํ นวนเซลล์ท่ีแสดงคาํ วา่ “ชาย” โดยใชฟ้ ังกช์ น่ั =COUNTIF(ชื่อเซลลต์ ้งั ตน้ : ชื่อเซลลส์ ุดทา้ ย, “ขอ้ ความท่ีจะนบั ”) ดงั น้ี หลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพอ่ื การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การวเิ คราะห์ขอ้ มลู ดว้ ย Google Spreadsheet Page 10 of 19 1.3 คาํ นวณหาจาํ นวนเซลล์ท่ีแสดงคาํ วา่ “หญิง” โดยใชฟ้ ังกช์ น่ั =COUNTIF(ช่ือเซลลต์ ้งั ตน้ : ชื่อเซลลส์ ุดทา้ ย, “ขอ้ ความท่ีจะนบั ”) ดงั น้ี 1.4 จากน้นั ใส่สีพ้ืนหลงั ใหต้ าราง2. นับสถานะของผู้ตอบแบบสอบถาม 2.1 พมิ พค์ าํ วา่ “สถานะ” “นกั ศึกษา” “อาจารย/์ เจา้ หนา้ ท่ี” ดงั น้ี 2.2 คาํ นวณหาจาํ นวนเซลลท์ ่ีแสดงคาํ วา่ “นกั ศึกษา” โดยใชฟ้ ังก์ชนั่ =COUNTIF(ชื่อเซลลต์ ้งั ตน้ :ชื่อเซลลส์ ุดทา้ ย, “ขอ้ ความที่จะนบั ”) ดงั น้ี หลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพ่อื การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การวเิ คราะห์ขอ้ มูลดว้ ย Google Spreadsheet Page 11 of 19 2.3 คาํ นวณหาจาํ นวนเซลล์ที่แสดงคาํ ว่า “อาจารย/์ เจา้ หน้าท่ี” โดยใชฟ้ ังก์ชน่ั =COUNTIF(ชื่อเซลลต์ ้งั ตน้ : ช่ือเซลลส์ ุดทา้ ย, “ขอ้ ความที่จะนบั ”) ดงั น้ี 2.4 ใส่สีพ้ืนหลงั ใหต้ าราง3. นับอายขุ องผ้ตู อบแบบสอบถาม 3.1 พมิ พค์ าํ วา่ “อาย”ุ “ต่าํ กวา่ 20 ปี ” “20-40 ปี ” “สูงกวา่ 40 ปี ” ดงั น้ีหลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพอ่ื การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การวเิ คราะห์ขอ้ มูลดว้ ย Google Spreadsheet Page 12 of 19 3.2 คาํ นวณหาจาํ นวนเซลลท์ ี่แสดงคาํ วา่ “ต่าํ กวา่ 20 ปี ” โดยใชฟ้ ังกช์ น่ั =COUNTIF(ช่ือเซลลต์ ้งัตน้ : ช่ือเซลลส์ ุดทา้ ย, “ขอ้ ความที่จะนบั ”) ดงั น้ี 3.3 คาํ นวณหาจาํ นวนเซลล์ที่แสดงคาํ วา่ “20-40 ปี ” โดยใชฟ้ ังกช์ นั่ =COUNTIF(ชื่อเซลล์ต้งั ตน้ :ชื่อเซลลส์ ุดทา้ ย, “ขอ้ ความที่จะนบั ”) ดงั น้ี 3.4 คาํ นวณหาจาํ นวนเซลล์ท่ีแสดงคาํ วา่ “สูงกวา่ 40 ปี ” โดยใชฟ้ ังก์ชนั่ =COUNTIF(ช่ือเซลลต์ ้งัตน้ : ชื่อเซลลส์ ุดทา้ ย, “ขอ้ ความที่ตอ้ งการนบั นบั ”) ดงั น้ี3.5 ใส่สีพ้ืนหลงั ใหต้ ารางหลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพื่อการบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การวเิ คราะห์ขอ้ มลู ดว้ ย Google Spreadsheet Page 13 of 19แทรกแผนภูมใิ น Google Spreadsheet 1. การแทรกแผนภูมิวงกลมเพอ่ื แสดงจํานวนเพศของผู้ตอบแบบสอบถามมีข้นั ตอนคอื 1.1 คลิกเมาส์คลุมพ้ืนท่ีส่วนของเพศ1.2 เลือกเมนูแทรก > แผนภูมิหลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพือ่ การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การวเิ คราะห์ขอ้ มูลดว้ ย Google Spreadsheet Page 14 of 191.3 ปรากฏหนา้ ต่างเครื่องมือแกไ้ ขแผนภมู ิ > แถบเริ่มตน้ > เลือกแผนภมู ิวงกลม > คลิกแทรก1.4 ผลลพั ธ์การแทรกแผนภมู ิวงกลมหลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพอื่ การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การวเิ คราะห์ขอ้ มลู ดว้ ย Google Spreadsheet Page 15 of 19 2. การแทรกแผนภูมคิ อลมั น์เพอ่ื แสดงสถานะของผู้ตอบแบบสอบถาม 2.1 คลิกเมาส์คลุมพ้ืนที่ส่วนของสถานะ2.2 เลือกเมนูแทรก > แผนภูมิหลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพ่อื การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การวเิ คราะห์ขอ้ มลู ดว้ ย Google Spreadsheet Page 16 of 192.3 ปรากฏหนา้ ตา่ งเครื่องมือแกไ้ ขแผนภมู ิ > แถบเริ่มตน้ > เลือกแผนภมู ิคอลมั น์ > คลิกแทรก2.4 ผลลพั ธ์การแทรกแผนภูมิคอลมั น์หลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพอ่ื การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การวเิ คราะห์ขอ้ มลู ดว้ ย Google Spreadsheet Page 17 of 19 3. การแทรกแผนภูมแิ ท่งเพอื่ แสดงอายุของผ้ตู อบแบบสอบถาม 3.1 คลิกเมาส์คลุมพ้ืนท่ีส่วนของสถานะ3.2 เลือกเมนูแทรก > แผนภมู ิ3.3 ปรากฏหนา้ ต่างเคร่ืองมือแกไ้ ขแผนภูมิ > แถบเริ่มตน้ > เลือกแผนภมู ิแท่ง > คลิกแทรกหลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพอ่ื การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การวเิ คราะห์ขอ้ มลู ดว้ ย Google Spreadsheet Page 18 of 19 3.4 ผลลพั ธ์การแทรกแผนภมู ิแท่งวธิ ีการแบ่งปันไฟล์ใน Google Spreadsheet 1. คลิกที่ป่ ุมแบง่ ปันดา้ นบนขวาหลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพื่อการบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การวเิ คราะห์ขอ้ มูลดว้ ย Google Spreadsheet Page 19 of 192. พิมพ์ E-mail ของผทู้ ี่ตอ้ งการแบ่งปันในช่องเชิญคนอ่ืน > คลิกป่ ุมแบง่ ปันและบนั ทึก 3. คลิกเสร็จ 4. เม่ือแบ่งปันไฟล์แลว้ เพ่ือนของท่านที่ไดแ้ บ่งปันจะสามารถเขา้ มาแกไ้ ขเอกสารไดไ้ ปพร้อม ๆ กบัเราโดยระบบจะแสดงใหเ้ ห็นวา่ เพอ่ื นไดแ้ กไ้ ขส่วนใดอยแู่ กไ้ ขเวลาไหน ดงั น้ี หลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพ่อื การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
Google Calendar
การจดั การตารางงานร่วมกนั ดว้ ย Google Calendar Page 1 of 15 การจัดการตารางงานร่วมกนั ด้วย Google Calendar Google Calendar คือบริการปฏิทินแบบออนไลน์ของ Google ท่ีช่วยในการบริหารจดั การเวลาหรือปฏิทินต่างๆ ไดง้ ่ายข้ึน โดยคุณลกั ษณะเด่นของ Google Calendar คือ สามารถสร้างกิจกรรมหรือการนดัหมาย และเชิญชวนใหค้ นอ่ืนๆ เขา้ มาร่วมในกิจกรรมท่ีเราสร้างข้ึนไดผ้ า่ นทาง e-mail โดยผทู้ ่ีไดร้ ับคาํ เชิญสามารถกาํ หนดการแจง้ เตือนกิจกรรมไดห้ ลายลกั ษณะ เช่น แจง้ เตือนเม่ือมีการเปลี่ยนแปลงกาํ หนดการหรือแจง้ เตือนเมื่อยกเลิกกิจกรรม เป็ นตน้ นอกจากน้ียงั สามารถกาํ หนดข่องทางการแจง้ เตือนไดห้ ลายวิธีเช่น ทาง e-mail หรือ SMS รวมท้งั ยงั สามารถแบ่งปันปฏิทินของเราใหก้ บั ผอู้ ่ืนโดยกาํ หนดสิทธิการใชง้ านในลกั ษณะที่แตกต่างกนั ได้การเข้าสู่หน้า Google Calendar 1. เขา้ สู่เวบ็ ไซต์ http://www.google.com แลว้ คลิกเลือกเคร่ืองหมายลูกบาศก์และเลือกเมนู“ปฏิทิน” ตามลาํ ดบั ดงั ภาพ2. กรอกขอ้ มูลบญั ชี Gmail เพอ่ื ลงชื่อเขา้ ใชร้ ะบบหลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพอื่ การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การจดั การตารางงานร่วมกนั ดว้ ย Google Calendar Page 2 of 153. ปรากฏหนา้ แรกของ Google Calendar โดยแบ่งการทาํ งานออกเป็นส่วนต่างๆ ดงั ภาพ1) Search Bar (ช่องคน้ หา) : ใชเ้ พ่ือคน้ หาขอ้ มูลต่างๆโดยการกรอกขอ้ มูลที่ตอ้ งการลงไป เช่น คน้ หา กิจกรรม คน้ หารายการของปฏิทิน คน้ หาช่ือ เป็นตน้2) ป่ ุม “สร้าง” : ใชเ้ พอ่ื สร้างกิจกรรม (Event) ลงในปฏิทิน3) ปฏิทินขนาดเลก็ : ใชเ้ พอื่ เป็นทางลดั (Shortcut) ในการดูกิจกรรมแบบรายวนั4) ปฏิทินของฉนั : ใชเ้ พอื่ แสดงรายชื่อปฏิทินที่เราเป็นเจา้ ของ (คลิกท่ี Checkboxes ดา้ นหนา้ ชื่อปฏิทิน เพอ่ื แสดง/ซ่อนกิจกรรมของปฏิทินน้นั ๆ)5) ปฏิทินอ่ืนๆ : ใชเ้ พื่อแสดงปฏิทินท่ีแบ่งปันมาจากท่ีอ่ืนๆ (คลิกท่ี Checkboxes ดา้ นหนา้ ช่ือปฏิทิน เพื่อแสดง/ซ่อนกิจกรรมของปฏิทินน้นั ๆ)6) ป่ ุมมุมมองในการแสดงปฏิทิน : ใชเ้ พ่ือแสดงปฏิทินในหลายมุมมอง ไดแ้ ก่รายวนั รายสัปดาห์ ราย เดือน ราย 5 วนั และรายการแผนงาน ป่ ุมเพิม่ เติม : ใชเ้ พ่ือการสงั่ พมิ พป์ ฏิทิน และการรีเฟรชหนา้ ปฏิทินใหม่7) ปฏิทิน : ใชเ้ พอื่ แสดงรายละเอียดกิจกรรมหรืองานต่างๆ8) ป่ ุม “การต้งั คา่ ” : ใชเ้ พือ่ ต้งั คา่ การใชง้ านต่างๆ ของปฏิทิน หลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพ่ือการบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การจดั การตารางงานร่วมกนั ดว้ ย Google Calendar Page 3 of 15การต้งั ค่าปฏทิ นิ เบอื้ งต้น ที่มุมขวาบนคลิกท่ี Icon รูปเฟื อง เลือก “การต้งั ค่า”มีเมนูในการต้งั ค่าจาํ นวน 4 แทบ็ คือ ทวั่ ไป : เป็นการต้งั ค่าการใชง้ านทว่ั ไป ปฏิทิน : เป็นการต้งั คา่ ต่างๆ ของแต่ละปฏิทิน ต้งั คา่ อุปกรณ์เคลื่อนท่ี : เป็นการต้งั ค่าการแจง้ เตือนกิจกรรมต่างๆ ผา่ นทางโทรศพั ท์ แลบ็ : เป็นการกาํ หนดการใชง้ านลกู เล่นต่างๆ หลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพ่อื การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การจดั การตารางงานร่วมกนั ดว้ ย Google Calendar Page 4 of 15เม่ือต้งั ค่าเสร็จแลว้ ใหก้ ดป่ ุม “บนั ทึก” หลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพ่ือการบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การจดั การตารางงานร่วมกนั ดว้ ย Google Calendar Page 5 of 15การสร้างกจิ กรรม คลิกที่ป่ ุม “สร้าง” จะปรากฏหนา้ ต่างใหก้ าํ หนดรายละเอียดของกิจกรรม1) ชื่อหวั ขอ้ ของกิจกรรม : กาํ หนดชื่อของกิจกรรม2) กาํ หนดการของกิจกรรม : ระบุวนั ระยะเวลาของกิจกรรม3) สถานที่ : กาํ หนดสถานท่ีของการจดั กิจกรรม4) การโทรแบบวดิ ีโอ : เพ่ิมการโทรแบบวดิ ีโอเขา้ ไปในกิจกรรม5) ปฏิทิน : เลือกรายการปฏิทินที่ตอ้ งการบนั ทึก6) รายละเอียด : กรอกคาํ อธิบายเก่ียวกบั กิจกรรม7) สีของกิจกรรม : กาํ หนดสีของกิจกรรมท่ีจะแสดงบนปฏิทิน8) การแจง้ เตือน : กาํ หนดรูปแบบการแจง้ เตือนและเวลา มีท้งั หมด 3 แบบ คือ SMS ป็อปอปั และอีเมล9) สถานะ : กาํ หนดสถานะเม่ือมีกิจกรรมอ่ืนๆ ซอ้ นเขา้ มาในวนั และเวลาเดียวกนั10) ความเป็นส่วนตวั : กาํ หนดการมองเห็นของกิจกรรมน้ีบนปฏิทินเม่ือกาํ หนดรายละเอียดของกิจกรรมเสร็จแลว้ ใหก้ ดป่ ุม “บนั ทึก” เพ่อื บนั ทึกกิจกรรม หลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพื่อการบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การจดั การตารางงานร่วมกนั ดว้ ย Google Calendar Page 6 of 15การแก้ไขกจิ กรรม คลิกที่ชื่อกิจกรรมบนปฏิทินท่ีตอ้ งการแกไ้ ข จะปรากฏกรอบหนา้ ต่างข้นึ มาตามภาพ จากน้นั คลิกท่ีป่ ุม “แกไ้ ขกิจกรรม” จะปรากฏหนา้ จอแกไ้ ขกิจกรรม (หนา้ จอเดียวกบั การสร้างกิจกรรม)การสร้างงาน คลิกบนพ้นื ท่ีวา่ งบนปฏิทิน (ตามวนั ที่ตอ้ งการจะสร้างงาน) จะปรากฏกรอบหนา้ ต่างข้ึนมาตามภาพใหค้ ลิกเลือกแทบ็ “งาน” จากน้นั พมิ พง์ านที่ตอ้ งการบนั ทึกลงปฏิทินแลว้ กดป่ ุม “สร้างงาน”หลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพ่ือการบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การจดั การตารางงานร่วมกนั ดว้ ย Google Calendar Page 7 of 15ลกั ษณะของปฏทิ นิ ปฏิทินแบ่งออกไดเ้ ป็น 2 กลุ่มคือ 1) ปฏิทินของฉนั และ 2) ปฏิทินอื่นๆ 1) ปฏทิ นิ ของฉัน เป็นปฏิทินท่ีเป็นค่าเริ่มตน้ การใชง้ านใน Google Calendar โดยมี 2 แบบ คือ ปฏิทินของตนเองตามบญั ชีผใู้ ชใ้ น Gmail และปฏิทินงาน ปฏิทินของตนเอง : จะเป็นปฏิทินที่กาํ หนดใหเ้ ป็นค่าเริ่มตน้ ในการสร้างกิจกรรมต่าง ๆ ทุกกิจกรรมจะถูกบนั ทึกลงในปฏิทินน้ีก่อนเป็ นอนั ดบั แรก ปฏิทินน้ีเราสามารถลบ กาํ หนดค่าการใชง้ านร่วมกนั หรือกาํ หนดค่าอ่ืน ๆ เพม่ิ เติมได้ ปฏิทินงาน : เป็นปฏิทินท่ีแสดงรายละเอียดเก่ียวกบั งานที่ผใู้ ชส้ ร้างข้ึน รวมท้งั จะมีความสมั พนั ธ์กบับญั ชี Gmail เม่ือเราสร้างสิ่งที่ตอ้ งทาํ ในหนา้ บญั ชี Gmail งานจะถูกแสดงใน Calendar ดว้ ย เป็นปฏิทินท่ีไม่สามารถลบหรือแบ่งปันได้ นอกจากน้ีผใู้ ชย้ งั สามารถสร้างปฏิทินอ่ืนๆ เพม่ิ เติมไดเ้ อง สาํ หรับการใชง้ านแตกตา่ งกนั ไป เช่นปฏิทินโครงการต่าง ๆ ท่ีตอ้ งแบ่งปันกบั ผอู้ ื่น หรือปฏิทินวนั เกิดเพอ่ื นๆ เป็นตน้ หลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพอื่ การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การจดั การตารางงานร่วมกนั ดว้ ย Google Calendar Page 8 of 152) ปฏิทนิ อน่ื ๆเป็นปฏิทินที่ไดร้ ับการแบ่งปันมาจากบุคคลอ่ืน หรือปฏิทินที่น่าสนใจท่ี Google ไดจ้ ดั เตรียมไวใ้ ห้ ในการเพมิ่ ปฏิทินอื่นๆ สามารถทาํ ไดโ้ ดยการคลิกที่รูปสามเหลี่ยมทางดา้ นขวาของเมนูปฏิทินอื่น ๆจากน้นั เลือกเมนู “เรียกดูปฏิทินที่น่าสนใจ” จะปรากฏแทบ็ ใหเ้ ลือกท้งั หมด 3 แทบ็ ไดแ้ ก่ วนั หยดุ กีฬา และเพิม่ เติม วนั หยดุ : ใชเ้ พือ่ เพ่ิมวนั หยดุ ในแต่ละประเทศ กีฬา : ใชเ้ พือ่ เพิม่ ปฏิทินกาํ หนดการแข่งขนั กีฬาประเภทตา่ งๆ เพิม่ เติม : ใชเ้ พือ่ เพม่ิ ปฏิทินอ่ืนๆ เช่น ปฏิทินดวงดาว เป็นตน้ นอกจากน้ี ยงั สามารถเพ่ิมปฏิทินจากแหล่งอ่ืนได้ เช่น เพมิ่ ปฏิทินของเพอื่ น เพิม่ ปฏิทินดว้ ย URLเป็ นตน้ หลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพื่อการบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การจดั การตารางงานร่วมกนั ดว้ ย Google Calendar Page 9 of 15การสร้างปฏิทนิ และการกาํ หนดสิทธิการใช้งานปฏทิ นิ คลิกที่รูปสามเหล่ียมดา้ นขวาตรงเมนูปฏิทินของฉนั แลว้ เลือก “สร้างปฏิทินใหม่”จะปรากฏหนา้ จอการ สร้างปฏิทินใหม่ ดงั ภาพ 1 2 3 6451) ช่ือปฏิทิน : กาํ หนดชื่อของปฏิทิน2) รายละเอียด : กรอกคาํ อธิบายเก่ียวกบั ปฏิทินน้ี3) ทาํ ใหป้ ฏิทินเป็นแบบสาธารณะ : กาํ หนดใหป้ ฏิทินน้ีสามารถคน้ หาจาก Google ได้4) ใชร้ ่วมกบั บุคคลอื่น : กาํ หนดผใู้ ชง้ านปฏิทินน้ีร่วมกนั และสิทธิการใชง้ านในปฏิทินน้ี5) ผใู้ ชง้ าน : รายช่ือผใู้ ชง้ านปฏิทินน้ี6) สิทธิในการใชง้ าน : เป็นการกาํ หนดสิทธิให้แก่ผใู้ ชง้ านท่ีไดร้ ับการแบ่งปันปฏิทินน้ี สามารถเลือก ได้ 4 แบบ หลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพอื่ การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การจดั การตารางงานร่วมกนั ดว้ ย Google Calendar Page 10 of 15การแบ่งปันปฏทิ นิ คลิกท่ีรูปสามเหลี่ยมทางดา้ นขวาของปฏิทินที่ตอ้ งการจะแบ่งปันแลว้ เลือก “แบ่งปันปฏิทินน้ี” จะปรากฏหนา้ จอ แบ่งปันปฏิทินน้ี ดงั ภาพ 12 ในกรอบที่ 1 ใหท้ าํ การพิมพท์ ่ีอยู่ E-mail ของผทู้ ่ีตอ้ งการจะแบ่งปันปฏิทินน้ีใหล้ งไป จากน้นั ทาํ การกาํ หนดสิทธิในการใชง้ านปฏิทินของผทู้ ่ีเราจะแบ่งปันในกรอบท่ี 2 โดยสิทธิการใชง้ าน แบ่งออกเป็ น 4แบบ ดงั น้ี ดาํ เนินการแกไ้ ขและจดั การปฏิทินร่วมกนั : สามารถทาํ การแกไ้ ขและจดั การปฏิทินน้ีได้เช่นเดียวกนั กบั เจา้ ของปฏิทิน แกไ้ ขกิจกรรม : สามารถทาํ การแกไ้ ขหรือสร้างกิจกรรมบนปฏิทินน้ีได้ ดูรายละเอียดกิจกรรมท้งั หมด : แสดงเฉพาะรายละเอียดกิจกรรมเท่าน้นั ไม่สามารถแกไ้ ขได้ แสดงเฉพาะขอ้ มูลว่าง/ไม่วา่ ง (ซ่อนรายละเอียด) : แสดงเฉพาะขอ้ มูลของกิจกรรมเท่าน้นั โดยจะซ่อนรายละเอียดของกิจกรรมท้งั หมด หลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพอ่ื การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การจดั การตารางงานร่วมกนั ดว้ ย Google Calendar Page 11 of 15 จากน้นั ใหก้ ดป่ ุม “บนั ทึก” เมื่อสร้างกิจกรรมข้ึนบนปฏิทินที่แบ่งปัน กิจกรรมน้ันจะไปปรากฏบนปฏิทินเดียวกนั ที่แบ่งปันใหก้ บั คนอื่นๆ และผใู้ ชง้ านคนอ่ืนๆ จะไดร้ ับสิทธิท่ีจะสามารถใชป้ ฏิทินไดต้ ามสิทธิที่เจา้ ของปฏิทินกาํ หนดไว้หลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพื่อการบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การจดั การตารางงานร่วมกนั ดว้ ย Google Calendar Page 12 of 15การส่งคาํ เชิญและการตอบรับคาํ เชิญ ท่ีหนา้ จอสร้างกิจกรรมจะพบเมนู เพิม่ ผเู้ ขา้ ร่วม อยบู่ ริเวณทางดา้ นขวาของจอภาพ บริเวณกรอบ “เพิ่มผเู้ ขา้ ร่วม” ผใู้ ชส้ ามารถพิมพ์ e-mail ของผทู้ ี่ตอ้ งการเชิญ จากน้นั กดป่ ุม “เพิ่ม”(เพอ่ื เชิญบุคคลต่างๆใหเ้ ขา้ ร่วมกิจกรรม) เมื่อเพิ่มครบแลว้ คลิกที่ “ส่งอีเมลถึงผเู้ ขา้ ร่วม” เพ่ือส่ง E-mail ไปหากลุ่มบุคคลที่เราตอ้ งการส่งคาํเชิญ หลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพือ่ การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การจดั การตารางงานร่วมกนั ดว้ ย Google Calendar Page 13 of 15การตอบรับคาํ เชิญ บุคคลท่ีไดร้ ับเชิญจะพบ E-mail ในกล่องจดหมายของตน และมีลกั ษณะของ E-mail ดงั ภาพดา้ นล่าง โดยผทู้ ี่ไดร้ ับเชิญสามารถเลือกการตอบกลบั ได้ 3 แบบ ไดแ้ ก่ 1) ใช่ : หมายความวา่ ตอ้ งการเขา้ ร่วมกิจกรรมน้ี 2) อาจจะ : หมายความวา่ ยงั ไม่สามารถใหค้ าํ ตอบไดอ้ ยา่ งชดั เจนวา่ จะเขา้ ร่วมหรือไม่เขา้ ร่วม 3) ไม่ : หมายความวา่ ไม่เขา้ ร่วมกิจกรรมน้ี สาํ หรับผทู้ ่ีใช้ Google Calendar หรือ Gmail ส่วนบุคคล สามารถตอบรับคาํ เชิญผา่ น E-mail ไดเ้ ลยวา่ จะเขา้ ร่วมกิจกรรมในคร้ังน้ีหรือไม่ โดยคลิกท่ี “ใช่” หรือ “อาจจะ” หรือ “ไม่” หลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพือ่ การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การจดั การตารางงานร่วมกนั ดว้ ย Google Calendar Page 14 of 15 เมื่อมีการตอบรับคาํ เชิญไปแลว้ ผใู้ ชย้ งั สามารถเปลี่ยนคาํ ตอบรับไดร้ วมท้งั สามารถส่ง E-mail ไปยงักลุ่มผทู้ ่ีไดร้ ับคาํ เชิญไดต้ ลอดเวลาดว้ ยสามารถแก้ไขคาํ ตอบไดต้ ลอดเวลา สง่ E-mail ได้ เม่ือมีการตอบรับคาํ เชิญ ทุกคาํ ตอบของกิจกรรมน้นั จะปรากฏบนปฏิทินใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ (ข้ึนอยกู่ บัการต้งั ค่า) ผูใ้ ชส้ ามารถเปล่ียนคาํ ตอบใหม่หรืออาจลบกิจกรรมน้ันออกจากปฏิทินได้ โดยการคลิกท่ีชื่อกิจกรรมแลว้ เลือกคาํ สงั่ คาํ สงั่ ที่ปรากฏอยบู่ นดา้ นล่างของกรอบหนา้ ต่างหลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพ่อื การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
การจดั การตารางงานร่วมกนั ดว้ ย Google Calendar Page 15 of 15การต้งั ค่าการแจ้งเตือนผ่าน SMS ในการแจง้ เตือนผา่ น SMS ผใู้ ชต้ อ้ งต้งั ค่าหมายเลขโทรศพั ทเ์ พ่ือรับการแจง้ เตือนก่อน โดยคลิกไปที่Icon รูปเฟื อง > การต้งั คา่ > แทบ็ ต้งั คา่ อุปกรณ์เคลื่อนที่ 5 12 34 จากน้นั ต้งั ค่าตามข้นั ตอนต่อไปน้ี 1) กรอกเบอร์โทรศพั ท์ 2) กดป่ ุม “ส่งรหสั ยนื ยนั ” สักครู่จะไดร้ ับ SMS จาก Google มีขอ้ ความเช่น “Your GoogleCalendar verification code is xxxxxx (ตวั เลข 6 ตวั )” 3) กรอกตวั เลข Verification code ลงในช่อง รหสั ยนื ยนั จากน้นั คลิก “สิ้นสุดการต้งั ค่า” 4) สกั ครู่จะไดร้ ับ e-mail ยนื ยนั จาก Google มีขอ้ ความเช่น “Your device at xxxxxxxxx has beenverified”. To stop visit google.com/calendar” 5) สังเกตว่าบริเวณแสดงสถานะ จะเป็ นสีเขียวพร้อมท้งั มีคาํ ว่า “ยืนยนั หมายเลขโทรศพั ทส์ าํ เร็จแลว้ ” ปรากฏข้ึนสรุป Google Calendar ใชใ้ นการสร้างกิจกรรม จดั การปฏิทินร่วมกนั ไดอ้ ย่างสะดวก จากท่ีใดก็ได้ เพ่ือประหยดั เวลาและค่าใชจ้ ่าย รวมท้งั สามารถแบ่งปันปฏิทินและเชิญผอู้ ่ืนใหม้ าทาํ กิจกรรมร่วมกนั ได้ หลกั สูตร การใชง้ าน Google Apps เพือ่ การบริหารจดั การเอกสารร่วมกนั
Search
