Manaul Docs-Sheet-Slide

โครงการอบรมเชิงปฏิบั ติการ ของสาํ นั กบริการคอมพิวเตอร์ ประจาํ ปี 2560 หลักสตู รการใชโ ปรแกรมประยุกต \"การใชง าน Google Docs, Google Sheets, Google Slides และ Google Drive\" จดั โดย สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบนั เทคโนโลยีพระจอมเกลา เจาคุณทหารลาดกระบัง

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide คูม่ ือการใชง้ าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide By Thanachoke Poomsirichayo Computer Service Center King Mongkut's Institute of Technology Ladkrabang 1

คูม อื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide สารบัญ 4 4 Google Drive 5 ขอดีของ Google Drive 6 ส่ิงทีต่ องมีสําหรับผใู ช Google Drive 9 การเขา ใชงาน Google Drive 10 การสรา ง Folder สาํ หรบั จัดเกบ็ ไฟล 10 การ Upload ไฟลไปยงั Google Drive 11 การ Upload โฟลเดอรไปยงั Google Drive 16 การแชรไฟลใ หก ับผูอ ื่นไดใชง านรว มกนั 18 การติดตั้งโปรแกรม Google Drive เพอื่ ใชงานบนคอมพวิ เตอร การซิงคไฟลก ับโปรแกรม Google Drive บนคอมพวิ เตอร 19 19 Google Docs 20 ความสามารถของ Google Docs 23 การเรมิ่ ใชงาน Google Docs 24 การเปล่ยี นภาษาเพ่อื พิมพฟ อ นตภ าษาไทย 29 การทาํ งานรวมกนั แบบออนไลน 30 การใชงานเวบ็ คลปิ บอรด การกําหนดคา เพือ่ แทนที่ขอความ 31 33 Google Sheet 34 การเรม่ิ ใชงาน Google Sheet 35 วธิ กี ารพิมพห รือใชส ตู รในการคํานวณ 36 เครอ่ื งหมายท่ใี ชใ นสตู รทค่ี วรทราบ การใชฟง กชนั VLOOKUP สาํ หรับการคนหา 2

คูมือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การใชฟ งกชัน SUMIF เพือ่ หาผลรวมตามเงอื่ นไข 37 การใชฟ ง กช นั SUBTOTAL 38 Google Slide 39 ขอ ดขี องการใช Google Slide 39 การเรม่ิ ใชง าน Google Slide 41 การแทรกรปู ภาพ 43 การแทรกภาพวิดโี อ 45 การแกไ ขตนฉบบั ของหนาสไลด 46 การเปลีย่ นวธิ ีการเปลี่ยนหนา สไลด 47 3

คูม ือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide Google Drive Google Drive เปน บริการจาก Google ทใี่ หเ ราสามารถเอาไฟลตา ง ๆ ไปฝากไวกับ Google บนพน้ื ทีเ่ ก็บขอ มลู ระบบคลาวดเ ปนการสํารองขอ มลู ไฟลทท่ี ่ีมีความปลอดภัย และสามารถใชไฟลเ หลาน้ันทีไ่ หนก็ได ไมเ พยี งแคฝ ากไฟลไดเทานั้น นอกจากนย้ี งั สามารถเปด และแกไ ขไฟลจ ากอปุ กรณเคร่อื งไหนก็ได สามารถแบงปน ไฟลกับคนที่ตอ งการ และแกไขรวมกันไดจ ากอปุ กรณห ลายประเภท เชนโทรศัพทมอื ถือ อุปกรณแ ทบ็ เลต็ หรือคอมพวิ เตอร โดยจะไดรบั พน้ื ท่ีเก็บขอมลู 15 GB ฟรีโดยอตั โนมตั ิและยงั ซ้อื พืน้ ทีเ่ ก็บขอ มลู เพ่ิมไดด ว ย แตส าํ หรับ user ของสถาบันฯ สามารถใชไ ดไมจํากัด ขอดขี อง Google Drive ● สามารถเก็บไฟลไดท กุ ประเภท ● ไฟลจ ะถูกเกบ็ ไวท ่ี Server ของ Google ซ่งึ มีความปลอดภัยท่ีสูง ● สามารถดูขอ มลู แกไขไฟลไ ดจ ากทุกที่ ทุกเวลา ● สามารถแชรไ ฟล โฟลเ ดอร เพือ่ ทาํ งานรว มกนั ได ● มารถกาํ หนดสิทธิ์วา ใครสามารถดหู รอื แกไ ขเอกสารใดไดบาง 4

คมู ือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide สิ่งท่ตี องมสี าํ หรบั ผใู ช Google Drive ● ตอ งมีบัญชี Google Accounts หากไมม ีกส็ มคั รผา นทาง gmail.com หรอื บนมอื ถือกส็ มัครไดเชน กัน ● สําหรบั ผใู ชค อมพิวเตอร โนตบตุ ระบบปฏิบตั กิ าร Windows,Mac OS X, GNU/Linux ฯลฯ ตองมีเว็บเบราวเซอรใ นการรันเวบ็ ไซต Google Drive ดวย เชน Internet Explorer , Microsoft Edge , Opera , Firefox , Safari และแนะนาํ อยางยงิ่ ทส่ี ุดคอื Chrome เพราะ Chrome จะมีปลก๊ั อนิ บางสว นเขากบั การทํางานของ Google Drive ได ● สาํ หรับอปุ กรณ Mobile Device อืน่ ๆ ท้ังบน iOS อยางเชน iPhone , iPod Touch , iPad และ โทรศพั ทมือถือ แทบ็ เล็ต ระบบปฏบิ ตั ิการ Android ทุกรุน ซงึ่ สามารถโหลดแอพทเี่ ก่ยี วขอ งกบั Google ไดฟรี เชน Google Drive, Google Docs , Google Sheet, Google Slide ไดท าง App Store และ Play Store 5

คมู อื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การเขาใชงาน Google Drive 1. เขา ไปท่ี URL : https://drive.google.com/ 2. ทาํ การ Log in ดวยบญั ชี Google 6

คมู อื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 3. เม่ือลงชือ่ เขา ใชแ ลว จะปรากฏหนา ตางดงั นี้ 4. คลิกทไ่ี อคอ น Drive 7

คมู อื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 5. จะปรากฏเมนเู พื่อใชจ ดั การโฟลเดอรและไฟลมรี ายละเอียดดังน้ี ● My Drive คอื สวนทีแ่ สดงไฟลและโฟลเดอรทเ่ี ก็บไวใ น Google Drive ทั้งหมด ● Shared with Me คอื สวนท่ีแสดงไฟลแ ละเอกสารท่คี นอ่ืนแชรร ว มกับคณุ ● Recent คอื สวนที่แสดงไฟลทค่ี ุณแกไ ขลาสดุ ● Google Photos คือสว นท่ใี ชจ ัดเก็บรปู ภาพใน Google Drive ● Starred คือสว นทแี่ สดงไฟลท ตี่ ิดดาวไวเพอ่ื บง บอกวา เปนไฟลที่สาํ คัญ ● Trash คอื สวนของถงั ขยะทใี่ ชจัดเก็บไฟลทีถ่ กู ลบทง้ิ 8

คูมอื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การสรา ง Folder สาํ หรับจัดเก็บไฟล วิธีการสรา ง Folder สาํ หรบั เก็บไฟลเ อกสารน้ันสามารถทําไดด ังนี้ 1. คลกิ ที่ปมุ เลอื ก 2. กรอกชอ่ื โฟลเดอรทตี่ อ งการ 9

คูมือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การ Upload ไฟลไปยงั Google Drive 1. คลกิ ท่ีปมุ เลือก 2. เลอื กไฟลท ่ีตอ งการอัพโหลดจากเคร่ืองพีซี โดยสามารถเลอื กไดหลายไฟลพ รอมกัน โดยกดคีย Ctrl แลว คลกิ เลือกไฟล เสรจ็ แลว คลิก 3. จะแสดงสถานะไฟลท่ีอพั โหลดปรากฏที่มุมขวาดา นลาง การ Upload โฟลเดอรไปยัง Google Drive 1. คลิกทป่ี มุ เลือก 2. เลอื กโฟลเดอรท ตี่ องการอพั โหลดจากเคร่อื งพซี ี โดยเลอื กไดค รงั้ ละโฟลเดอร 3. จะแสดงสถานะโฟลเดอรทอ่ี ัพโหลดแลว ท่ีมมุ ขวาดานลา ง 10

คูม อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การแชรไ ฟลใหกบั ผอู นื่ ไดใชง านรวมกัน การแชรไฟลบน Google Drive ใหสามารถใชงานรว มกันได ไมว าจะเปน การเพิ่มลบแกไข หรือแมก ระท่ังการกาํ หนดสทิ ธ์ใิ หผูใชง านอ่นื ๆ สามารถเขา ไปดแู ละดาวนโ หลดไดอ ยา งเดยี ว ไมสามารถเพ่ิมลบหรือแกไ ขได การแชรไฟลจ ะมอี ยู 2 วธิ ีคอื การแชรไ ฟลแ บบระบุเจาะจงตวั บคุ คล โดยการกรอก E-mail ของบคุ คลนน้ั ๆ และการแชรไ ฟลแ บบแชรลิงกโ ดยไมเ จาะจงผูรับหรือแชรแบบเปดเผยซง่ึ มีแยกยอยไดอ กี หลายแบบ วธิ ีการแชรม ีดงั นี้ 1. คลกิ เลือกโฟลเดอรห รอื ไฟล ท่ีตอ งการจะแชร 2. จากน้ันคลิกขวาเลอื ก หรอื คลกิ ท่ีไอคอน(รปู คน) ดา นบนขวามือ 11

คมู อื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 3. กรอกอีเมลข องผทู จี่ ะตอ งการแชรข อ มูลให และกาํ หนดสทิ ธ์กิ ารใชง านไฟลท่ีถูกแชร Can edit : สามารถแกไ ขไฟล เพ่มิ ลบ และดาวนโหลดไฟลใ นโฟลเดอรท ่ีถกู แชรไ ด Can comment : สามารถแสดงความคิดเห็นไดและสามารถดาวนโ หลดได Can view : สามารถเปด ดไู ฟลท ่ถี ูกแชรใ หและสามารถดาวนโหลดได 4. ทางดา นผรู บั หรอื ผูทีแ่ ชรไ ฟลรว มกัน ไฟลทถี่ ูกแชรนัน้ จะปรากฏอยใู นสวนของเมนูชื่อ Share with me 5. ถา เปดอเี มลของผรู บั การแชรจะปรากฏขอความดงั น้ี 12

คมู ือการใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 6. สาํ หรับการแชรไฟลแบบแชรล ิงคใ หคลิกท่ี ท่ีมมุ ขวาดา นลา ง 7. ทต่ี าํ แหนง คลกิ ที่ 13

คูมอื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 8. เลือกลกั ษณะรปู แบบการแชรลงิ ค 14

คมู ือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide On-Public on the web หมายถงึ ผูใ ชง านทุกคนบนอนิ เตอรเน็ตสามารถคน หาไฟล และโฟลเดอรท ี่ เราแบงปน น้ีได สามารถคน หาเจอจากระบบคนหาของ Google หรอื ระบบคนหาจากทางอนิ เตอรเ นต็ ได โดย ผใู ชง านไมจาํ เปนตอ งมี Google Account กส็ ามารถใชงานไฟล หรือ โฟลเดอรน ัน้ ได ตวั เลือกนเ้ี หมาะสาํ หรับ เอกสารที่ตอ งการเผยแพรสูสาธารณะ ไมเ ปนเอกสารปกปด On-Anyone with the link หมายถึง ผใู ชงานสามารถเขาถงึ ไฟล หรือ โฟลเดอรน ีไ้ ด โดยการไดร บั ลงิ ค จากเจาของไฟล หรือ โฟลเดอรสงใหเ ทาน้นั สวนคนอนื่ ทีไ่ มม ลี ิงคหรอื ไมไ ดรับลิงคก ไ็ มสามารถเขาถงึ ได ผเู ขาใช งานไมจําเปนตอ งมี Google Account ก็สามารถเขา ใชงานได เพียงแคมีลงิ คทีถ่ กู ตองกส็ ามารถเขาใชไ ด ตัวเลอื กนี้ จงึ เหมาะสาหรบั การแชรไ ฟล หรือ โฟลเดอรใ หเฉพาะบุคคล เชน การสง อีเมลพ รอ มแนบลงิ คข องไฟล หรือ โฟลเดอรนี้ เปนตน On-King mongkut's institute of technology ladkrabang(KMITL) หมายถึง ผูใชงานทกุ คนที่ใชอีเมลของสถาบันฯ สามารถคนหาไฟลและโฟลเดอรท ่เี ราแบง ปนนไ้ี ด และสามารถใชงานไฟลห รือโฟลเดอรนนั้ ได On-King mongkut's institute of technology ladkrabang(KMITL) with the link หมายถงึ ผูใชง านทกุ คนทใ่ี ชอ ีเมลของสถาบนั ฯ ทม่ี ีลิงคจ ากเจา ของไฟลก็จะสามารถเขาถึงไฟลห รอื โฟลเดอรนไี้ ด Off-Specific people หมายถึง ผูใชต อ งมี Google Account และถูกระบชุ ่ือจากเจา ของไฟลเทาน้นั ถงึ จะเขา ใชได ตัวเลือกนเ้ี หมาะสาหรบั เอกสารทต่ี อ งการแบงปนเฉพาะบุคคลเทา น้นั 15

คมู อื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การตดิ ต้งั โปรแกรม Google Drive เพือ่ ใชง านบนคอมพิวเตอร 1. ดาวนโหลดโปรแกรม “ ” โดยคลิกทปี่ มุ รปู ฟน เฟอ ง 2. เลือก 3. คลิก “ ” ในหนาเว็บ Google Drive เมื่อคลกิ แลวหนาเว็บทใ่ี ชด าวนโหลดกจ็ ะเปดขนึ้ มา ใหคณุ คลกิ โหลดไดเลย โปรแกรมน้จี ะชว ยใหค ุณจัดการไฟลท ่ีอยูใน Google Drive งา ยข้นึ เหมอื นกับจัดการไฟลใ นคอมพวิ เตอร ● เมอื่ ดาวนโหลดเสร็จแลว ใหทําการติดตงั้ และลงชื่อเขาใชง าน โฟลเดอร “Google Drive” ก็จะปรากฏบนหนา เดสกท็อป เราสามารถเขา ถงึ ไฟลทอ่ี ยใู น Google Drive ไดจ ากโฟลเดอรนี้ ● คัดลอกหรอื ลากไฟลท ค่ี ุณตองการอปั โหลดไปวางไวใ นโฟลเดอร “Google Drive” จากนนั้ มันก็จะอัปโหลดไปยัง Google Drive อตั โนมตั ิ เมื่ออปั โหลดเสร็จเรยี บรอย จะมีเครื่องหมายถกู สีเขยี วปรากฏอยทู ไ่ี ฟล 16

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 17

คูมือการใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การซิงคไฟลก ับโปรแกรม Google Drive บนคอมพวิ เตอร 1. คลิกขวาที่โฟลเดอร เลือก 2. เลอื ก 3. เลือกตาํ แหนงโฟลเดอรบ นเครอื่ งคอมพวิ เตอรท่ีตอ งการซงิ คขอมลู 4. เลือกโฟลเดอรบ น Google Drive ที่ตอ งการซงิ คข อ มลู 5. คลกิ 6. หรือจะทาํ การ Start Sync ไดโ ดยคลกิ ขวาทีโ่ ฟลเดอร Google Drive เลือก เลอื ก 18

คูม อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide Google Docs Google Docs เปน โปรแกรมทีส่ ามารถจัดการเอกสารไดเหมือน Microsoft word และสามารถสราง บนั ทกึ แกไ ข แบบเรียลไทมสามารถปรับปรงุ แกไ ขเปลย่ี นแปลงรูปแบบ ตลอดจนการแทรกรปู ภาพ ตาราง นอกจากน้ี Google Docs ยังสามารถควบคุมการใชงาน พรอมเผยแพรง านเปนหนาเวบ็ ได ในการใชง าน Google Docs จะทาํ งานอยูบนเว็บ สามารถทํางานไดท นั ทที ่มี ีการตอ อนิ เทอรเ น็ต โดยตวั เอกสารนัน้ จะถูกเกบ็ ไวในเซริฟเวอรข องGoogle และที่สําคญั เราสามารถแชรเ อกสารใหก ับเพอ่ื นเพื่อแกไข ขอ มูลไปพรอ มๆ กันได ความสามารถของ Google Docs 1. ทาํ งานรวมกันไดและแชรเอกสารใหผ อู นื่ เพอื่ ทาํ งานพรอ มกันได สามารถทํางานรว มกันโดยระบุไดวา ใครสามารถแกไขได หรือวา จะเปดเอกสารดไู ดอ ยา งเดยี วแกไ ขไมไ ด 2. ขอ มูลจะถกู จดั เกบ็ อยางปลอดภัยบนอุปกรณเ กบ็ ขอมลแู บบออนไลนบนเซอรฟเวอรของ Google และมกี ารบนั ทึกอัตโนมตั ิชวยใหไมต อ งกังวลเร่ือง ฮารด ไดรฟเ สียหรือไฟดับ 3. บนั ทึกและสงออกสาํ เนาไดอ ยา งงา ยดาย โดยสามารถบันทึกเอกสารไปยังเครือ่ งคอมพิวเตอรใ นรปู แบบ DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได 4. สามารถเขา ถึงไฟลขอมูลจากทใี่ หนก็ได ไมตองมกี ารดาวนโหลด สามารถใชง านไดจากคอมพิวเตอรเคร่ืองใดกไ็ ดท มี่ กี ารเช่ือมตอ อนิ เทอรเ นต็ และมีเบราวเ ซอรม าตรฐาน 19

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การเรม่ิ ใชงาน Google Docs 1. เขาไปท่ี URL https://docs.google.com/ หรือคลกิ ท่ี New เลอื ก Google Docs หรอื คลกิ ที่ไอคอ น Docs ตามรูป 2. จะปรกฏหนา จอดังนี้ 20

คูมอื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 3. หนาตา งนี้ใหคลกิ ท่ี เร่ิมตน เอกสารใหม สามรถพมิ พขอ ความจัดรปู แบบ จดั ยอ หนา ไดเชน เดยี วกับโปรแกรมไมโครซอฟทเ วริ ด 21

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 22

คมู ือการใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 4. การตั้งคา หนา กระดาษ ○ ใหไ ปท่ี เมนู ไฟล แลวคลิกเลอื ก การตั้งคาหนา กระดาษ ○ จะปรากฏหนา ตา ง การตงั้ คา หนา กระดาษ ใหทําการกําหนดการวางแนวกระดาษ ขนาดกระดาษ สีพื้นหลงั กระดาษตามทตี่ อ งการ 23

คูมือการใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การเปลี่ยนภาษาเพือ่ พมิ พฟ อ นตภาษาไทย 1. คลกิ ที่ Setting เลอื ก Language 2. ท่หี ัวขอ Language คลิกท่คี ําวา Change language settings 3. เลอื กภาษาตามที่ตองการ ถา เลือกภาษาไทยจะทําใหส ามารถใชฟ อนต Th SarabanPSK ได 24

คูมือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การทาํ งานรว มกนั แบบออนไลน หมายถึงเราสามารถเขา ไปแกไขเอกสารของเราจากที่ใดกไ็ ดผานอนิ เทอรเ นต็ และยังสามารถแกไ ขเอกสารรวมกับผูอ ื่นไดพ รอมกันอกี ดว ย ซ่ึงชว ยประหยัดเวลาและคาใชจ าย สามารถเขามาดคู วามคืบหนาและแกไ ขในภายหลังไดเ ชน กัน ซึง่ คนอ่นื ๆ ในกลมุ สามารถตรวจสอบยอ นหลังไดวา ใครเปน ผเู ขา มาแกไ ขเพ่ิมเตมิ พรอ มทง้ั ตรวจสอบเวลาการแกไ ขไดดวย รวมถึงเนอื้ หาสวนใดบา งทีถ่ กู แกไขไป 1. คลกิ ทป่ี ุมแชร ทม่ี ุมขวาดา นบน หรอื คลกิ ทเ่ี มนู เลือก 2. พิมพช อื่ หรอื อีเมลบุคคลทเ่ี ราตอ งการแชร 3. กําหนดสิทธกิ์ ารแกไข แสดงความคดิ เหน็ หรอื ดูได แลวคลกิ สง 25

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 4. หากตอ งการเพมิ่ บคุ คลที่ตองการแชรส ามารถพมิ พเ พม่ิ ไดเ ลยหรอื คลิกทป่ี ุม ขัน้ สงู จะประกฏห นา จอดงั น้ี 26

คูม ือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 5. จะแสดงขอ มลู รายละเอียดการแชรท ง้ั หมดหรือถา ตองการแชรโดยไมระบตุ ัวตนใหค ลกิ ที่คาํ วา แลวเลอื กเปด การแชรล งิ กแ บบตา งๆ 27

คูมือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 6. กรณีทีต่ อ งการเผยแพรไปทางเวบ็ ใหัคลกิ ท่ีเมนู เลอื ก ทานสามารถเผยแพรโดยการสง ไปทางอเี มลล ทางเฟสบคุ หรอื ทางอินสตราแกรมได ถาสงทางอเี มล จะปรากฏหนา จอดังนี้ 28

คมู อื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 7. กรณีที่ตองการสงอีเมลไปยังหลายๆคนพรอ มกนั เลอื ก โดยบุคคลนัน้ ตองไดร ับการแชรม ากอนหนาน้จี ึงจะสามารถสง ได ใหคั ลิกที่เมนู 8. ถาตอ งการสงไฟลไปยังอีเมลหลาย ๆ คนพรอ มกัน โดยบคุ คลน้นั ไมไดรับการแชร ใหัคลกิ ทเ่ี มนู เลือก วิธนี ีส้ ามารถสง เปนไฟลแ นบรปู แบบตา งๆ ได 29

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การใชงานเว็บคลิปบอรด เว็บคลปิ บอรดใชเ กบ็ ขอความหรอื รูปภาพทค่ี ดั ลอกไวหลายๆ ขอ ความหรอื หลายๆ รปู ภาพ เพื่อนาํ ไปใชย ังทต่ี างๆ ไดตามตองการทุกเวลา ● เลอื กขอ ความหรือกราฟกทีต่ องการคัดลอก และกด ● คลิกที่เมนู เลอื ก คลิกที่ ● จะปรากฏขอความท่ีคัดลอกไวเรียงลําดบั อยดู านลา ง ● เม่อื ตองการใชง าน ใหค ลกิ ที่เมนู เลอื ก วางเมาสทีข่ อ ความที่ตอ งการคดั ลอกแลว เลอื กคําสั่ง 30

คูมือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การกําหนดคาเพอื่ แทนทขี่ อ ความ เราสามารถพิมพอ ักขระพิเศษทไ่ี มมใี นคียบอรด เชน © ® ½ ไดจากคาทโี่ ปรแกรมกาํ หนดไว นอกจากน้ีเรายงั สามารถเพ่ิมการกําหนดคา เพื่อแทนที่ขอ ความตามท่เี ราตอ งการได เชน พิมพคาํ วา สจล แลว เคาะเวน วรรคโปรแกรมจะเปลีย่ นเปนคําวา สถาบันเทคโนโลยพี ระจอมเกลา ฯ วิธีการกําหนดคา ใหคลิกท่เี มนู เลือก พมิ พค ําวา ทช่ี อง และพมิ พค าํ วา ที่ชอ ง แลวคลกิ 31

คมู ือการใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide Google Sheet Google Sheets กเ็ ปน Apps ในกลุมของ Google Drive ซึง่ เปน นวัตกรรมใหมของ Google มีลกั ษณะการทํางานคลายๆ กบั Excel มีการสรา ง Column Row สามารถใสข อ มูลตา งๆ ลงไปใน Cell ได คาํ นวณสูตรตางๆ ได ไมตองติดตงั้ ทเ่ี คร่อื งสามารถใชง านบน Web ได โดยไฟลจ ะถูกบันทกึ ไวท ่ี Server ของ Google ทําใหส ามารถเปดใชง านไดไมว าจะอยูที่ใด เพียงมี Web browser และ อนิ เตอรเน็ต สามารถแชรไ ฟลใหผูอ่นื รว มใชง านไดแ ละมรี ะบบ Real time Save อตั โนมตั ิ นอกจากน้ยี ัง สามารถ Save หรอื Export ออกมาใชง านกบั Excel ทเ่ี ครือ่ งของเราไดอกี ดว ย ทําใหการทํางานสะดวกสบายมากยง่ิ ขน้ึ โดยการล็อกอนิ เขาใชง านในเว็บไซต Google ดวย google account หรือ gmail กส็ ามารถเขา ไปใชงานได 32

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 33

คูมอื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การเร่มิ ใชง าน Google Sheet 1. เขาไปท่ี URL https://docs.google.com/spreadsheets หรือ http://sheets.google.com 2. หรือคลิกท่ี New เลอื ก Google Sheets 3. หรือคลกิ ทไ่ี อคอน Sheets ตามรปู 34

คมู ือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide วธิ กี ารพมิ พหรอื ใชส ูตรในการคาํ นวณ การคาํ นวณถอื เปนคุณสมบตั สิ าํ คญั ของ google sheets เครื่องมือสาํ หรบั คํานวณขอมลู ไดแ ก เคร่ืองมอื รูปสัญลกั ษณ ∑ สามารถเลอื กสตู รเพอ่ื ใชค าํ นวณในหมวดหมตู า ง ๆ ไดม ากมาย ในการปอนสูตรการคาํ นวณจะตอ งปอ นในชองเซลท่ตี อ งการใหเ ปนชองเซลทีแ่ สดงผล ซึ่งสตู รทปี่ อนจะตอ งขนึ้ ตนสตู รดว ยเคร่อื งหมาย = นําหนา เสมอ มฉิ ะน้นั โปรแกรมจะคิดวา เปน ขอ ความธรรมดาและจะไมคํานวณคาให 35

คูมอื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide เคร่อื งหมายท่ใี ชใ นสตู รทค่ี วรทราบ ● เครอ่ื งหมาย & ใชใ นการเชื่อมขอความสองขอ ความหรอื มากกวา น้นั ตวั อยา งเชน =A1 & A2 ● เครอ่ื งหมาย : (Colon) บอกชวงของขอ มลู ตัวอยา งเชน =SUM(A1:A4) ● เครื่องหมาย , (Comma) เอาขอ มลู ท้งั 2 ชว งมาเชอื่ มตอ กนั หรือคํานวณรวมกัน ตัวอยางเชน =SUM(A1:A4,B1:B4) สตู รในเซลล C3 คอื =A2 & \" \" & B2 สูตรในเซลล C4 คอื =SUM(A2:B2, A4:B4) 36

คมู อื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การใชฟง กชัน VLOOKUP สําหรบั การคนหา =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) lookup_valu คา ทคี่ ณุ ตองการหา, table_array ชวงที่คณุ ตอ งการหาคาดงั กลา ว col_index_num หมายเลขคอลัมนใ นชวงที่มีคา ที่สงกลับ range_lookup (ระบหุ รอื ไมก็ได) คา ที่ตรงกันพอดีหรอื คา ทตี่ รงกันโดยประมาณ – แสดงเปน 0/FALSE หรอื 1/TRUE จากตวั อยางนี้สูตรที่ใชในเซลล E8 คือ =VLOOKUP(C8,$C$3:$D$5,2) 37

คูมือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การใชฟ ง กชนั SUMIF เพ่ือหาผลรวมตามเงอ่ื นไข SUMIF(range, criteria, [sum_range]) range ชวงของเซลลท ต่ี องการใหประเมนิ ตามเกณฑ criteria เกณฑใ นรปู แบบของตวั เลข นิพจน การอา งองิ เซลล ขอ ความ หรอื ฟงกชนั ทกี่ ําหนดวา จะเพิ่มเซลลใ ด เชน เกณฑอาจเปน 32, \">32\", B5, 32, \"32\", \"apples\" หรือ TODAY() sum_range (ระบุหรอื ไมก็ได) เซลลแ ทจ รงิ ทีจ่ ะเพมิ่ ถา คุณตองการเพ่ิมเซลลอ ่ืนนอกเหนือจากเซลลท ร่ี ะบไุ วใ นอารกวิ เมนต จากตวั อยางน้ีสูตรทีใ่ ชใ นเซลล E8 คือ =SUMIF($E$4:$E$8,D11,$G$4:$G$8) 38

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การใชฟง กช นั SUBTOTAL SUBTOTAL(function_code,ref1,[ref2],...) Function _ code ตัวเลข 1-11 จะระบุฟง กชนั ทจ่ี ะใชส ําหรบั การหาผลรวมยอย Ref1 (ตองระบุ) ชวงท่มี ีชือ่ หรือการอางอิงแรกทีค่ ุณตอ งการหาผลรวมยอ ย Ref2,... (ระบหุ รือไมก ็ได) ชว งทมี่ ีชือ่ หรอื การอา งอิงท่ี 2 ถงึ 254 ทีค่ ุณตอ งการหาผลรวมยอย จากตัวอยางน้สี ูตรทีใ่ ชใ นเซลล E8 คือ =SUBTOTAL(3,B3:B45) & \" Jobs\" 39

คมู ือการใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide Google Slide Google Slide เปน เคร่ืองมอื ทเี่ ราสามารถใชส รา งการนําเสนองาน Presentation ในรูปแบบตา งๆ เชนเดียวกับโปรแกรม PowerPoint ซึง่ การสรางงานจาก Google Slide มีเคร่ืองมือทที่ ําใหเ ราทาํ งานไดงายขึ้น โดยทํารปู แบบขอ มูลทเ่ี ราตองการนาํ เสนอทลี ะหนา สามารถใสข อ ความ รปู ภาพ ภาพเคล่อื นไหว และ เสยี งดนตรี อาจจะใชร ปู แบบ หรือ Template ตางๆ เพ่ือเพ่ิมความสวยงามและนาสนใจ และยงั สามารถท่ีจะแชรง านใหค นอ่ืนแกไขไดดวย หรอื จะชวยกนั แกไ ขแบบเรยี ลไทมก็ยงั ได และยงั สามารถใชงานแบบออฟไลนบนบราวเซอร Chrome ไดอ กี ดว ย ขอ ดขี องการใช Google Slide ● สรางงานนาํ เสนอใหมหรอื แกไ ขงานนําเสนอทสี่ รางไวบนเวบ็ หรอื อปุ กรณอ ืน่ ● แชรงานนําเสนอและทาํ งานรว มกับบุคคลอนื่ ในงานนาํ เสนอเดียวกันไปพรอ มๆ กัน ● เปด แกไข และบันทึกไฟล Microsoft PowerPoint ● ทาํ งานใหเสรจ็ ในทุกเวลาทตี่ อ งการ แมไมม ีการเชอ่ื มตอ อินเทอรเนต็ ● นําเสนอจากอปุ กรณตา งๆ ของคณุ ไดเ ลย ● ไมตองกังวลวา งานจะสญู หาย ระบบจะบนั ทึกทุกอยา งขณะทก่ี าํ ลังพมิ พโดยอัตโนมัติ 40

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 41

คูมือการใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การเรมิ่ ใชงาน Google Slide 1. เขา ไปที่ URL https://docs.google.com/slides หรือ http://slides.google.com 2. หรอื คลกิ ท่ี เลือก 3. หรือคลิกทไี่ อคอ น Slides ตามรูป 42

คมู ือการใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 4. เราสามารถเลอื กเทมเพลท ที่มีอยูแ ลวเพ่ือความสะดวกและรวดเร็วในการใชง านตามรูป 5. ทา นสามารถเพมิ่ สไลดแผน ใหมไ ดโดยคลิกทป่ี ุม + แลว เลอื กรปู แบบของสไลดทต่ี อ งการ 43

คูมอื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การแทรกรูปภาพ 1. คลกิ สไลดท่ีตอ งการแทรกรปู ภาพ 2. คลกิ ทเี่ มนู เลอื ก 3. ทานสามารถเลือกรปู ภาพไดจ ากหลายๆ ท่ี เชน Upload จากเคร่อื งโดยตรง จากใน อลั บัมภาพทมี่ อี ยู หรือจากใน Google Drive เปนตน 44

คูมือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 4. เม่อื เลอื กภาพไดแลว ภาพจะถูกแสดงเต็มไสลด ทา นสามารถยอ ขนาดภาพไดโดยคลิกทจ่ี ดุ ส่เี หล่ยี มทม่ี ุมขอบภาพแลว ลากเพอ่ื เปลย่ี นขนนาดไ ด 45

คูมอื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การแทรกภาพวดิ โี อ 1. คลกิ สไลดทต่ี อ งการแทรกภาพวดิ โี อ 2. คลิกท่ีเมนู เลอื ก 3. เลอื กไฟลวิดีโอทตี่ อ งการใน YouTube หากไมมีใหเ ลอื กจาก URL แตกรณีน้ที า นตอง Upload ไฟลว ิดีโอทีต่ อ งการไวบ น Server กอ น แลวปอน URL ทเี่ กบ็ ไฟลน้นั บน Server 46

คูมือการใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การแกไ ขตนฉบับของหนา สไลด 1. คลกิ ทเี่ มนู เลอื ก 2. คลิกหนาสไลดตน แบบทตี่ องการแกไข จากนน้ั คลกิ ท่ขี อความท่ีตองการแกไ ข แลวทาํ การแกไ ข เชน รปู แบบตัวอักษร สีตัวอกั ษร การจดั รูปแบบ สีพ้ืนของสไลด เปนตน 47

คูมอื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การเปลี่ยนวิธีการเปลี่ยนหนาสไลด 3. คลิกทเี่ มนู เลอื ก 4. เลือกวิธกี ารเปล่ียนหนา จากในลสิ ท เชน เลื่อนจากขวา และกําหนดความเรว็ ในการเลอื่ น ไดแ ก ชา ปานกลาง เรว็ สดุ ทา ยถา ตอ งการใหวิธีการเลื่อนทีเ่ ราเลอื กไวน าํ ไปใชก ับทกุ สไลดใ หค ลิกท่ี ----------------------------------- 48

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 49