Sempurnakan Penyelenggaraan Kearsipan Nasional, Rakornas JIKN Tahap II Dilaksanakan JAKARTA,ARSIP - Sebagai salah satu Suasana Rakornas JIKN Tahap II Adapun materi yang didiskusikan bentuk pelaksanaan amanat Undang- dalam rakornas JIKN tahap II mencakup Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Peserta Rakornas JIKN Tahap II dengan pada kebijakan penyelenggaraan Kearsipan yang antara lain mengatur seksama memerhatikan materi dari pengkajian dan pengembangan perlu adanya suatu koordinasi dalam narasumber sistem dan informasi kearsipan, penyelenggaraan Jaringan Informasi Norma Standar Prosedur dan Kriteria Kearsipan Nasional (JIKN), Arsip berkelanjutan, yakni menuju pada (NSPK) menyangkut penyelenggaraan Nasional Republik Indonesia (ANRI) kesiapan infrastruktur dan sumber JIKN, perkembangan menyangkut melaksanakan Rapat Koordinasi daya lainnya yang menjadi persyaratan pelaksanaan e-Government, serta isu Nasional (Rakornas) JIKN Tahap II. dan tanggung jawab dari tiap instansi terkait dengan teknologi jaringan, dalam Rakornas JIKN Tahap II ini bertempat sebagai simpul jaringan. Diharapkan hal ini Cloud Computing. Perwakilan di Hotel Bumikarsa Bidakara, Jln. pula terwujudnya kerja sama antara Kementerian Komunikasi dan Gatot Subroto kav. 71-73, Jakarta para pemangku kepentingan dalam Informatika serta PT. Telekomunikasi Selatan pada 15 s.d 16 November membangun sebuah JIKN serta Indonesia Tbk. turut hadir dalam acara 2011 dan dibuka secara resmi oleh terwujudnya peningkatan penyediaan ini yang bertindak sebagai narasumber Kepala ANRI, M. Asichin. Acara diikuti dan pelayanan kearsipan kepada bersama perwakilan ANRI. (TK) oleh 100 orang peserta berasal dari masyarakat. instansi pemerintah tingkat pusat dan daerah. Melalui rakornas JIKN tahap II diharapkan timbulnya efek Majalah ARSIP Edisi 56 2012 51
LIPUTAN LKD KOTA SURABAYA DAN Kepala ANRI, UNIT KEARSIPAN MK RI JADI M. Asichin TELADAN menyerahkan penghargaan JAKARTA, ARSIP - Melalui Pemenang Lomba kepada Badan serangkaian pengujian dan penilaian Lembaga Kearsipan Daerah Teladan Arsip dan prestasi kinerja pada unit kearsipan Tahun 2011, Hotel Bidakara Jakarta, Perpustakaan di instansi pemerintah kementerian/ Daerah Kota lembaga tingkat pusat dan Lembaga 15 November 2011 Surabaya Kearsipan Daerah (LKD) pada provinsi dankabupaten/kota,DirekturKearsipan Kementerian Agama RI, juara harapan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Dareah Arsip Nasional Republik II Kementerian Pendidikan dan Tengah, juara III Badan Perpustakaan Indonesia (ANRI), Widarno, pada Kebudayaan RI dan juara harapan III dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa 15 November 2011 mengumumkan Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Barat. Sedangkan juara harapan I pemenang lomba unit kearsipan Keratif RI. adalah Badan Arsip dan Perpustakaan teladan kementerian/lembaga tingkat Daerah Provinsi Sulawesi Selatan, pusat dan LKD teladan pada provinsi Adapun pemenang LKD teladan juara harapan II Badan Perpustakaan dan kabupaten/kota tahun 2011. Detik- pada provinsi dan kabupaten/kota dan Kearsipan Daerah Provinsi DIY detik mendebarkan ini berlangsung di tahun 2011 yakni, juara I Badan Yogyakarta, dan juara harapan III Hotel Bumikarsa Bidakara, Jln. Gatot Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Subroto kav. 71-73, Jakarta Selatan. Surabaya, juara II Badan Arsip dan Provinsi Kalimantan Selatan Pemenang unit kearsipan Dalam sambutannya, Kepala teladan tahun 2011 antara lain, juara ANRI M. Asichin menyampaikan I Mahkamah Konstitusi RI, juara II bahwa kegiatan pembinaan kearsipan Kementerian Luar Negeri RI, juara III di ANRI dan seluruh pembinaan Sekretariat Negara RI. Sedangkan kearsipan Indonesia agar tidak puas untuk juara harapan I diraih dengan pemberian penghargaan tetapi harus terus berlanjut pada pembinaan kearsipan selanjutnya. Terutama pada aspek manajemen arsip dinamis maupun pengelolaan arsip statis serta diharapkan pula terdapat peningkatan sumber daya manusia dan pengembangannya. Beliau pun menyampaikan bahwa dalam pengelolaan arsip statis, pemanfaatannya dapat menjadi sumber sejarah yang tidak dibelok- belokan, sehingga arsip dapat menyinari bangsa di masa depan. (FIR/TK) 52 Majalah ARSIP Edisi 56 2012
Sekretaris Utama, Gina Masudah Husni (kiri) memberikan sambutan didampingi Kepala Pusjibang Siskar, Rudi Anton (kanan) 6 NSPK serta 4 Hasil Kajian Penyelenggaraan Kearsipan Dinamis dan Statis Diekspose Pusjibang Siskar ANRI JAKARTA, ARSIP - Pusat Pengkajian Peserta Ekspos NSPK dan Hasil Kajian Arsip Statis di Lingkungan Pencipta dan Pengembangan (Pusjibang) Penyelenggaraan Sistem Kearsipan Arsip, Pedoman Penilaian Kriteria dan Sistem Kearsipan (Siskar) Arsip Statis dan Dinamis Jenis Arsip yang Memiliki Nilai Guna Nasional Republik Indonesia (ANRI) Sekunder, Pedoman Penyelenggaraan pada 17 s.d 18 November 2011 penelitian dan pengembangan serta Kearsipan di Perguruan Tinggi, melaksanakan “hajatan” dalam rangka penyelenggaraan pendidikan dan Pedoman Akses dan Layanan Arsip Ekspose Norma, Standard, Prosedur, pelatihan kearsipan sebagai, ”ungkap Statis, Pedoman Pengelolaan Arsip Kriteria (NSPK) dan Hasil Kajian Gina. Dalam sambutannya, beliau Statis dalam Penyelenggaraan Penyelenggaraan Kearsipan Dinamis pun berharap kepada seluruh peserta Jaringan Informasi Kearsipan Nasional dan Statis. Ekspose dilaksanakan dapat memberikan masukan yang serta Tata Cara Kearsipan Statis di Ruang Serba Guna Noerhadi berarti untuk penyempurnaan draf (revisi atas tata cara kearsipan statis Magetsari, Gedung C Lantai 2, naskah yang telah disusun. Dengan berdasarkan Keppres No.105/2004 ANRI, jln. Ampera Raya No.7 Jakarta demikian NSPK dan hasil kajian disesuaikan dengan UU N0.43/2009 Selatan. Acara diikuti oleh para pejabat penyelenggaraan kearsipan yang tentang Kearsipan). struktural dan fungsional di lingkungan diekspose dapat menjadi acuan atau ANRI serta pejabat fungsional arsiparis pedoman yang aplikatif bagi pencipta Sedangkan 4 hasil kajian yang dari beberapa instansi pusat. Ekspose arsip atau lembaga kearsipan dalam diekspose meliputi Kajian tentang yang dilaksanakan terdiri atas 6 NSPK menyelenggarakan kearsipan di Standarisasi Prasarana dan Sarana dan 4 hasil kajian. lingkungannya masing-masing. Kearsipan dalam rangka Mendukung Penyelenggaraan Kearsipan pada “Pasal 6 ayat (6) Undang- Adapun 6 NSPK yang diekspose Lembaga Kearsipan Daerah, Kajian Undang (UU) Nomor 43 Tahun 2009 mencakup Pedoman Penelusuran Lembaga Kearsipan dalam rangka tentang Kearsipan menjadi titik tolak Meningkatkan Pengelolaan Arsip dilaksanakannya kegiatan ekspose Statis, Kajian tentang Organisasi NSPKdanhasilkajianpenyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah kearsipan dinamis dan statis. Pasal Daerah, Fungsi, Tugas dan tersebut menyebutkan bahwa untuk Tanggungjawabnya serta Kajian mempertinggi mutu penyelenggaraan Perlindungan dan Penyelenggaraan kearsipan nasional, penyelenggara Arsip dari Bencana. (TK) kearsipan nasional (ANRI) melakukan Majalah ARSIP Edisi 56 2012 53
LIPUTAN KUNTORO MANGKUSUBROTO JADI SAKSI PENYERAHAN 42.973 BOKS ARSIP BRR NAD-NIAS KEPADA ANRI JAKARTA, ARSIP - Ruang Serba Penyerahan cinderamata dari Kepala bangsa dan pusat pembelajaran Guna Soemartini Gedung A, Lantai ANRI, M.Asichin (kiri) kepada Kuntoro (learning center) penanganan tsunami 2, Arsip Nasional Republik Indonesia untuk dipergunakan oleh masyarakat. (ANRI), Jln. Ampera Raya No.7 Mangkusubroto (tengah) Jakarta Selatan pada 21 November Adapun berkas arsip yang 2011 menjadi tempat bersejarah “Penyerahan arsip pada hari ini diserahkan mencakup berkas Dewan dilaksanakannya penyerahan 42.973 merupakan tindak lanjut dari Nota Pengarah, berkas Dewan Pengawas, boks arsip yang tercipta dari hasil Kesepahaman antara BRR NAD-Nias berkas Kepala Badan Pelaksana, pekerjaan/kegiatan yang telah dengan ANRI dan Pemerintah Provinsi berkas Sekretaris Dewan Pelaksana, dilaksanakan Badan Pelaksana NAD pada 30 Januari 2008 tentang berkas Satuan Anti Korupsi, berkas Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pengelolaan dan Penyelamatan Sekretariat Badan Pelaksana, berkas Nanggroe Aceh Darussalam dan Arsip BRR NAD-Nias, ”jelas Asichin Sektor Keuangan dan Perencanaan, Kepulauan Nias (BRR NAD-Nias). dalam sambutannya. Beliau pun berkas Sektor Operasi serta berkas mengemukakan bahwa arsip/dokumen Sektor Agama, Sosial dan Budaya. Sejumlah 42.973 boks arsip yang tercipta dari kegiatan rehabilitasi Selain itu, ada pula berkas Sektor tersebut diserahkan oleh Ketua Tim dan rekonstruksi BRR NAD-Nias dapat Ekonomi dan Usaha, berkas Kerja Tim Likuidasi BRR NAD-Nias, dijadikan sebagai memori kolektif Sektor Pendidikan, Kesehatan dan Agus Santoso kepada Kepala ANRI, Peran Perempuan, berkas Sektor M. Asichin yang disaksikan oleh Perumahan dan Pemukiman, berkas Kuntoro Mangkusubroto, Kepala sektor Infrastruktur Lingkungan Badan Pelaksana periode BRR NAD- dan Pemeliharaan, berkas Sektor Nias 2005-2009 yang kini menjabat Kelembagaan dan SDM serta berkas Kepala Unit Kerja Presiden bidang Sektor Pengawasan. (TK) Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan di Kabinet Indonesia Bersatu II. 54 Majalah ARSIP Edisi 56 2012
LAKSANAKAN PENCANANGAN MASDARSIP, ANRI GANDENG BAD KALTIM Asisten Adminitrasi Umum Sekretaris Daerah Kaltim, M. Aswin (tengah) membuka kearsipan dapat dijadikan bukti otentik acara Pencanangan Masdarsip di Kaltim jika sewaktu-waktu terjadi masalah, seperti dijadikan sebagai bukti di SAMARINDA, ARSIP - Guna Kepala ANRI (kiri), Asisten Administrasi persidangan,” tambahnya. mewujudkan penataan arsip daerah Umum Sekda Kaltim (tengah) dan yang benar sesuai dengan kaidah- Kepala BAD provinsi Kaltim Pencanangan Masdarsip se- kaidah kearsipan, Arsip Nasional provinsi Kaltim ini merupakan gerakan Republik Indonesia (ANRI) bekerja Dalam sambutannya, Kepala himbauan kepada masyarakat agar sama dengan Badan Arsip Daerah sadar arsip. Dengan demikian, dapat (BAD) provinsi Kalimantan Timur ANRI M. Asichin mengungkapkan segera melakukan penyelamatan (Kaltim) melaksanakan Pencanangan dokumen dan data-data aset yang Masyarakat Sadar Arsip (Masdarsip) bahwa kesadaran arsip perlu terus dimulai dari lingkungan keluarga di lingkungan pemerintah provinsi dan sampai pada penyelenggaraan kabupaten/kota se-Kaltim pada 24 ditumbuhkembangkan kepada pemerintahan. November 2011. Acara bertempat di ruang Ruhui Rahayu Kantor Gubernur masyarakat, baik masyarakat umum “Pencanangan Masdarsip adalah Kaltim, Jln. Gajah Mada No.1, salah satu langkah strategis untuk Samarinda. maupun petugas kearsipan daerah menumbuhkan semangat dalam diri setiap orang untuk sadar arsip. Sebab, Acara dibuka oleh Asisten sendiri. Hal tersebut sebagai salah kesadaran tidak tumbuh dengan Adminitrasi Umum Sekretaris Daerah sendirinya kecuali harus digiring Kaltim, M. Aswin. Sebanyak 137 orang satu upaya memperkuat kearsipan dan dilakukan bersama. Caranya peserta mengikuti acara ini, terdiri dari harus membiasakan menerapkan perwakilan Satuan Kerja Perangkat daerah yang nantinya sangat banyak arsip dalam kehidupan sehari-hari, Daerah lingkup Kaltim, Badan Arsip lingkungan kerja maupun kehidupan di 14 Kabupaten/Kota se-Kaltim, serta memberi manfaat di kemudian hari. keluarga seperti mengarsipkan berkas instansi vertikal, Badan Usaha Milik pribadi semacam akta kelahiran, Negara, Badan Usaha Milik Daerah, “Mari kita sama-sama dukung sertifikat, maupun ijazah, ”jelas Perguruan Tinggi, Tokoh Agama dan dan wujudkan masyarakat sadar Gubernur Kaltim, Awang Faroek Tokoh Masyarakat. arsip di daerah. Sebab, upaya ini Ishak melalui sambutan tertulis yang banyak membantu pemerintahan dibacakan Asisten Adminitrasi Umum, dalam melaksanakan program M. Aswin sesaat sebelum membuka pembangunan daerah. Terlebih acara. Pemprov Kaltim pun berkomitmen mengelola arsip daerah secara maksimal. Hal ini diwujudkan dengan kedudukan Lembaga Kearsipan Daerah yang tidak digabung dengan instansi lain seperti halnya Perpustakaan Daerah atau yang lainnya, menjadi Badan Arsip Daerah provinsi Kaltim. (TK) Majalah ARSIP Edisi 56 2012 55
LIPUTAN HUT KE-40 KORPRI, BIROKRASI TINGKATKAN KUALITAS PENGABDIAN DAN KINERJA Upacara memperingati HUT ke-40 KORPRI JAKARTA, ARSIP - “Birokrasi sebagai komponen utama Foto Bersama Kepala ANRI, Pensiunan, Arsiparis ANRI pengelola pemerintahan negara harus dapat meningkatkan Berprestasi dan Perwakilan Penerima Bantuan Pendidikan kualitas pengabdian dan kinerja terbaiknya kepada masyarakat, bangsa dan negara” merupakan salah satu telah dilaksanakan sebelumnya. Dwi Nurmaningsih, SAP. pernyataan dalam sambutan Presiden RI selaku Penasehat terpilih sebagai arsiparis berprestasi tingkat ahli dan Febri Nasional Korps Pegawai Republik Indonesia (KORPRI) pada Martono, A.Md. menjadi arsiparis berprestasi tingkat terampil Hari Ulang Tahun (HUT) ke-40 KORPRI. Sambutan Presiden di lingkungan ANRI. RI tersebut disampaikan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pada 29 November 2011, M.Asichin Meningkatkan pembinaan jiwa KORPRI dalam ke- selaku inspektur upacara pada upacara peringatan HUT bhineka-an, memperkokoh persatuan dan kesatuan Negara ke-40 KORPRI di ANRI. Usai menyampaikan sambutan Kesatuan Republik Indonesia dan mendukung keberhasilan Presiden RI, Kepala ANRI pun mengemukakan bahwa pelaksanaan reformasi birokrasi menjadi tiga kata kunci ANRI termasuk salah satu dari 18 Kementerian/Lembaga utama dalam tema HUT ke-40 KORPRI. (TK) yang telah diverifikasi dan divalidasi untuk pelaksanaan Reformasi Birokrasi. Dalam rangkaian upacara peringatan HUT ke-40 KORPRI, dilaksanakan pula pelepasan lima pegawai ANRI yang memasuki masa pensiun, penyerahan arsip statis ANRI, pengumuman arsiparis ANRI berprestasi tingkat ahli dan terampil serta penyerahan bantuan pendidikan dari PT. ASKES dan KORPRI. Dalam rangka memperingati HUT ke-40 KORPRI, Unit KORPRI ANRI mengadakan acara Jalan Sehat, Pemeriksaan Mata Gratis, Pemeriksaan Osteoporosis dan Siraman Rohani yang sebagian besar 56 Majalah ARSIP Edisi 56 2012
PUSJIBANG SISKAR ANRI GELAR DISEMINASI NSPK KEARSIPAN MAKASSAR, ARSIP - Bertempat di Kepala ANRI saat memberikan sambutan Quality Hotel Jln. Somba Opu No. 235 sebelum membuka Diseminasi NSPK Makassar, pada 30 November s.d 2 Kearsipan Desember 2011 Pusat Pengkajian dan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pengembangan (Pusjibang) Sistem Diseminasi NSPK kearsipan ini Kearsipan (Siskar) Arsip Nasional mencakup: Republik Indonesia (ANRI) menggelar Pedoman Pengelolaan Arsip Pemerintahan Desa/Kelurahan; Diseminasi Norma, Standard, Suasana Diseminasi NSPK Kearsipan di Makassar Pedoman Pembuatan Klasifikasi Prosedur, Kriteria (NSPK) Kearsipan. Keamanan dan Akses Arsip bertujuan untuk penyebarluasan NSPK Dinamis; Acara dibuka secara resmi oleh Kepala Kearsipan sehingga dapat diketahui oleh masyarakat yang lebih luas, Tata Cara Pembuatan Daftar, ANRI, M.Asichin dan dihadiri peserta khususnya lembaga kearsipan sesuai Pemberkasan dan Pelaporan serta wilayah kewenangannya sehingga Penyerahan Arsip Terjaga; yang berjumlah 70 orang berasal dari dapat dipergunakan sebagai bahan pengambil kebijakan lebih lanjut dalam Pedoman Preservasi Arsip Statis; kepala lembaga kearsipan provinsi, upaya pembinaan kearsipan. Selain itu, untuk membangun pemahaman Pedoman Akses dan Layanan kabupaten/kota, lembaga negara dan dan kesadaran tentang kearsipan Arsip Statis; yang mendorong menguatnya peran arsiparis di Sulawesi Selatan (Sulsel) dan fungsi Lembaga Kearsipan Pedoman Kriteria Penilaian Arsip Daerah dan unit kearsipan dalam Bernilaiguna Sekunder; serta ANRI. meningkatkan mutu penyelenggaraan kearsipan pada umumnya, melalui Pedoman Sarana Bantu Penemuan “Dalam rangka mendapatkan penetapan kebijakan sesuai ketentuan Kembali Arsip Statis; dan hasil yang maksimal, melalui acara diseminasi ini, saya mengharapkan masukan dan usul penyempurnaan dari para peserta. Mengingat nantinya NSPK kearsipan ini akan kita pedomani bersama, ”ungkap, M. Asichin pada sambutannya sebelum membuka acara. AdapundiseminasiNSPKkearsipan Majalah ARSIP Edisi 56 2012 57
LIPUTAN SEMINAR CETAK BIRU PUSAT STUDI KEARSIPAN Kedua, untuk mewujudkan Centre (CENTER OF EXECELLENCE) SEJARAH KEJAYAAN NUSANTARA of Excellence ini, perlu ditetapkan HASILKAN ENAM REKOMENDASI secara jelas mengenai fokus dari Centre of Excellence, keterkaitan Kepala ANRI M. Asichin (kiri) membuka Seminar Cetak Biru Pusat Studi Kearsipan dengan pihak-pihak terkait dalam (Center of Execellence) Sejarah Kejayaan Nusantara rangka meningkatkan kesadaran akan kepemilikan sejarah bersama, dan JAKARTA, ARSIP - “Jumlah Foundation, dan Prof. Dr. Singgih Tri faktor pendanaan. khazanah arsip Vereenigde Oost- Sulistyono Dosen FIB Universitas Indische Compagnie (VOC) kurang Diponegoro sebagai pembicara yang Ketiga, fokus Centre of Excellence lebih mencapai 10.000 meter linier membahas mengenai pusat studi diharapkan memiliki prioritas tema yang disimpan di Arsip Nasional kearsipan (center of execellence) dan fungsi yang menarik dan memiliki Republik Indonesia (ANRI), menjadi yang akan dibangun ANRI. Berbagai interrelasi dengan tema yang ada di salah satu modal bagi kita untuk rekomendasi dihimpun untuk dijadikan negara-negara lain yang sezaman, menggali informasi tentang peran bahan masukan dan pertimbangan misalnya tentang migrasi dan masyarakat pribumi pada saat dalam pembangunan pusat studi perdagangan budak. Di samping itu. Peran yang digali diantaranya kearsipan (center of execellence) ini. berhubungan dengan permasalahan keterlibatan kancah perdagangan substansial diharapkan Centre of global pada masa itu, kearifan lokal Adapun rekomendasi yang Excellence memiliki program-program yang ada, dan segala informasi yang pendukung, seperti pelatihan bahasa berguna untuk membangun sejarah dihasilkan dari Seminar Cetak Biru Belanda dan Paleografi, serta program bangsa sendiri, bukan sejarah bangsa Pusat Studi Kearsipan (Center of pengenalan/sosialisasi arsip-arsip itu lain yang berkuasa di negeri kita”. Execellence) Sejarah Kejayaan sendiri. Itulah penggalan sambutan Kepala ANRI, M. Asichin ketika membuka Nusantara yakni, pertama, Keempat, pembangunan Centre acara Seminar Cetak Biru Pusat Studi of Excellence merupakan sesuatu Kearsipan (Center of Execellence) Pusat Studi Kearsipan (Centre yang sangat sulit dan perlu dilakukan Sejarah Kejayaan Nusantara di secara cermat, tahap demi tahap, dan Hotel Bumikarsa Bidakara, Jln. Gatot of Excellence) Sejarah Kejayaan cerdas. ANRI harus menjalin kerja Subroto kav. 71-73, Jakarta Selatan sama dengan pihak-pihak terkait, pada 4 s.d 5 Desember 2011. Nusantara diharapkan menjadi pusat baik nasional maupun internasional, sehingga dapat dikembangkan Dalam acara ini menghadirkan pengetahuan dan penelitian mengenai sebuah pusat studi yang benar- Roelof C. Hol selaku Director of benar dapat dimanfaatkan untuk Mutual Cultural Heritage Program dari sejarah kejayaan nusantara yang pengembangan historiografi Indonesia National Archief of the Netherlands, atau pengembangan ilmu-ilmu sosial Dr. Sri Margana Dosen Fakultas Ilmu komprehensif yang dapat menjadi lainnya. Budaya (FIB) Universitas Gajah Mada, Dr. Hendriek F. Niemeijer The Corts wadah untuk menggali peran-peran Kelima, Centre of Excellence diharapkan didukung oleh teknologi pribumi dan interaksi mereka dengan modern, baik untuk kepentingan akses arsip, galeri-galeri virtual, dan pihak-pihak lain pada era perniagaan berbagai fasilitas yang dapat menarik para peneliti dan masyarakat yang dunia di abad 17-18. Periode ini juga lebih luas. sangat krusial dalam sejarah Indonesia Keenam, sehubungan dengan hal tersebut ANRI terlebih dahulu perlu karena unsur etnis, agama, budaya, membuat semacam blueprint tentang Pembangunan Pusat Studi Kearsipan dan lembaga atau sumber-sumber tersebut. (TK) ekonomi yang berbeda-beda di kepulauan Nusantara terekam secara detil dan luas dalam arsip VOC. 58 Majalah ARSIP Edisi 56 2012
T.B. SILALAHI: DIORAMA SEJARAH PERJALANAN BANGSA ANRI MEMBANGGAKAN T.B. Silalahi yang saat ini juga menjabat sebagai anggota Dewan Pertimbangan Presiden bidang Pertahanan dan Keamanan mengunjungi ANRI pada 6 Desember 2011. Kunjungannya ini diterima langsung oleh Kepala ANRI, M. Asichin serta para pejabat eselon I dan II terkait di lingkungan ANRI. Kepala ANRI dan TB Silalahi saat mengunjungi Diorama Sejarah Sebelum mengunjungi DSPB, T.B. Silalahi pun singgah Perjalanan Bangsa di Ruang Baca, Lantai I, Gedung A ANRI sebagai tempat layanan arsip statis. Layanan arsip statis ini merupakan JAKARTA, ARSIP - “Saya bangga dan ini sangat salah satu program quick win dalam menyongsong reformasi mengesankan”. Itulah pernyataan yang diungkapkan birokrasi di lingkungan ANRI. Usai mengunjungi Ruang seorang Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara periode Baca dan DSPB, pria kelahiran Pematangsiantar, 17 April 1993-1998 pada Kabinet Pembangunan VI, T.B. Silalahi 1938 ini melanjutkan maksud kunjungan berikutnya yakni ketika usai mengunjungi Diorama Sejarah Perjalanan wawancara sejarah lisan (oral history). Program sejarah Bangsa (DSPB) di Arsip Nasional Republik Indonesia lisan ini bertujuan untuk menambah dan melengkapi serta (ANRI). mengisi kekosongan atau gap yang terdapat pada sumber- sumber tertulis atau khazanah arsip yang disimpan ANRI. (TK) Sosialisasi Naskah Arsip Dikecualikan, Upaya Wujudkan Harmonisasi Keterbukaan Informasi Publik dengan Keterbukaan Arsip Statis JAKARTA, ARSIP - Demi terwujudnya harmonisasi keterbukaan informasi publik dengan keterbukaan arsip statis, Direktorat Pemanfaatan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan Sosialisasi Naskah Arsip Dikecualikan di Swiss-Bell Hotel, Jln. Kemang Raya No. 7 Jakarta Selatan. Acara yang berlangsung pada 14 Desember 2011 dibuka secara resmi oleh Kepala ANRI, M. Asichin. Dalam sambutanya, M. Asichin menyampaikan bahwa Suasana Sosialisasi Naskah Arsip Dikecualikan kebijakan aksesibilitas arsip ini seperti yang diamanatkan pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang dari Pusat Sejarah Tentara Nasional Indonesia dengan topik Kearsipan adalah dalam melaksanakan peran dan fungsi Arsip dan Paham Komunis. Sesi kedua membahas Arsip pendayagunaan arsip statis sebagai informasi publik yang dan Paham Komunis dengan pembicara Prof. Dr. Hermawan mudah diakses sesuai dengan prinsip-prinsip aksesibilitas Sulistyo, Peneliti Utama Lembaga Ilmu Pengetahuan arsip. ”Ketentuan tentang keterbukaan arsip statis perlu Indonesia. Sesi ketiga menghadirkan Fadli Zon, SS. M.Sc., disusun dan diaplikasikan dalam Surat Keputusan Bersama Wakil Ketua Umum Partai Gerindra dengan mengupas topik dengan instansi terkait setelah didiskusikan secara Arsip Paham Komunis dan Permasalahannya. Sesi keempat akademis pada Sosialisai Naskah Arsip Dikecualikan, membahas Arsip yang Dikecualikan dalam Keterbukaan khususnya aksesibilitas arsip yang berisi ajaran komunis Informasi yang dikupas oleh Usman Abdhali Watik, M.Si., dalam khazanah arsip, ”tambahnya. Wakil Ketua Komisi Informasi Pusat. Terakhir dilaksanakan penyerahan rekomendasi dari Direktur Pengolahan kepada Sosialisasi Naskah Arsip Dikecualikan mencakup empat Direktur Pemanfaatan. (TK) sesi. Pada sesi pertama menghadirkan Dr. G. Ambarwulan T. Majalah ARSIP Edisi 56 2012 59
LIPUTAN LAKSANAKAN KERJASAMA DENGAN UNIVERSITAS, ANRI TANDATANGANI MOU DENGAN UNPAD Penandatanganan MoU oleh Kepala ANRI, M. Asichin, SH., of Understanding (MoU) yang dilakukan oleh Rektor Unpad, M.Hum. (kiri) dan Rektor Unpad, Prof.Ganjar Kurnia (kanan) Prof. Ganjar Kurnia dengan Kepala ANRI, M. Asichin, SH., M.Hum. MoU yang berlaku untuk jangka waktu 5 tahun ini JATINANGOR, ARSIP - Gedung rektorat baru Universitas terkait dengan kerja sama bidang kearsipan antara ANRI Padjadjaran (Unpad), Jl. Raya Jatinangor-Sumedang Km.21 dengan Unpad. pada 15 Desember 2011 menjadi tempat bersejarah bagi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan Unpad. Pada “Semoga Unpad dapat lebih banyak belajar lagi saat tersebut berlangsung penandatanganan Memorandum bagaimana mengarsipkan berbagai hal yang ada di universitas ini. Termasuk bagaimana mengamankan berbagai arsip yang di dalamnya pun mencakup arsip-arsip yang berkaitan dengan bidang akademis” ,ungkap Ganjar ketika menyampaikan sambutan. Lebih lanjut Kepala ANRI pun dalam sambutannya menyampaikan bahwa kerja sama yang dilakukan ini diantaranya mencakup pengelolaan arsip universitas dan beberapa program lain. Beliau pun berharap kerja sama dengan Unpad ini mudah-mudahan dapat berkembang ke arah yang lebih luas lagi. (TK) UNDIP TERIMA BANTUAN PERALATAN KEARSIPAN SEMARANG, ARSIP - Universitas Diponegoro (Undip) Penandatanganan Berita Acara Serah Terima Peralatan Kearsipan pada Rabu, 21 Desember 2011 menerima bantuan peralatan kearsipan dari Arsip Nasional Republik Indonesia hal yang beliau tekankan. Pertama, arsip menjadi bahan (ANRI). Penandatanganan berita acara serah terima pembelajaran. Kedua, arsip membantu mendokumentasikan bantuan peralatan kearsipan dilakukan oleh Kepala ANRI, segala hal yang telah diciptakan. Ketiga, melalui Arsip M. Asichin, SH., M.Hum.dan Rektor Undip, Prof. Sudharto P. Universitas juga mendukung salah satu program Undip yakni Hadi, MES., Ph.D. yang bertempat di Ruang Sidang Rektor, pendirian pusat kajian nilai-nilai perjuangan Diponegoro Gedung Rektorat Universitas Diponegoro, Tembalang, sebagai wahana pengembangan karakter mahasiswa. (TK) Semarang. “Bantuan peralatan kearsipan ini merupakan salah satu wujud pembinaan kearsipan nasional serta sumbangsihANRI dalam upaya merealisasikan pendirian Arsip Universitas Undip yang juga sebagai pilot project Arsip Universitas di Jawa Tengah, ”jelas M. Asichin dalam sambutannya sesaat setelah menandatangani berita acara. Beliau pun berharap arsip ini dapat menjadi bahan pendukung penelitian- penelian dan proses perkuliahan serta menjadi bukti rekam jejak terhadap suatu karya ilmiah. Lebih lanjut Rektor Undip, Prof. Sudharto P. Hadi, MES., Ph.D memaparkan bahwa membicarakan arsip ada tiga 60 Majalah ARSIP Edisi 56 2012
Menteri Negara PPN/ Kepala Bappenas, Prof. Dr. Armida S. Alisjahbana, SE., MA (kiri). menyerahkan arsip statis Bappenas kepada Kepala ANRI, M. Asichin, SH., M.Hum. (kanan). Bappenas Serahkan Arsip Statis kepada ANRI JAKARTA, ARSIP - Untuk ketiga pada tahun 1999 dan 2006 kalinya Kementerian Perencanaan Kementerian PPN/Bappenas telah Pembangunan Nasional (PPN)/Badan menyerahkan arsip statis kepada Perencanaan Pembangunan Nasional ANRI. Penyerahan kali ini difokuskan (Bappenas) menyerahkan arsip statis pada arsip perencanaan. kepada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pada Selasa, Kepala ANRI, M. Asichin 27 Desember 2011. Penyerahan dilaksanakan di Ruang Rapat Serba menyampaikan bahwa kunci Guna Kementerian PPN/Bappenas, Jln. Taman Suropati No. 2 Jakarta. keberhasilan pembangunan Penandatanganan berita acara Penandatanganan Berita Acara Serah pemerintah adalah adanya daya serah terima arsip statis dilakukan Terima Arsip Statis Bappenas MenteriNegaraPPN/KepalaBappenas, saing dan kunci daya saing adalah Prof. Dr. Armida S. Alisjahbana, SE., acara dilanjutkan dengan Sosialisasi MA. dan Kepala ANRI, M. Asichin, Undang-Undang (UU) Nomor 43 efisiensi, efektiftas, mutu dan SH., M.Hum., kemudian dilanjutkan Tahun 2009 tentang Kearsipan yang dengan penyerahan boks arsip secara secara resmi dibuka Menteri Negara kepastian pelayanan publik. “Salah simbolis. Acara diikuti oleh para PPN/Kepala Bappenas, Prof. Dr. pejabat eselon I dan II di lingkungan Armida S. Alisjahbana SE., MA. satu syarat untuk kebehasilannya Kementerian PPN/Bappenas serta para pejabat eselon I, II dan III terkait “Kegiatan serah terima arsip adalah harus didukung oleh bukti di lingkungan ANRI. Usai acara serah statis kepada ANRI ini merupakan terima arsip statis dilaksanakan, pelaksanaan amanat Undang- otentik dan data yang kuat serta Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, ”ungkap Armida dapat dipertangungjawabkan dan dalam sambutannya. Beliau pun menyampaikan bahwa sebelumnya bentuk dari itu semua adalah arsip, “tambahnya.Beliaupunmenyampaikan penghargaan yang tinggi kepada Menteri Negara PPN/Kepala Bapenas yang telah peduli menyelamatkan arsip negara di lingkungan Kementerian PPN/Bappenas. (TK) Majalah ARSIP Edisi 56 2012 61
LIPUTAN Suasana Sarasehan Wartawan ANRI di Ruang Serba Guna Soemartini Tingkatkan Hubungan Baik dengan Media Massa, ANRI Selenggarakan Sarasehan Wartawan JAKARTA, ARSIP - Dalam rangka Umum (PU), Ir. Agoes Widjanarko, terhadap arsip tidak lagi konservatif. MIP. serta Guru Besar Arsitektur dan menjalin ikatan silaturahmi dan Perkotaan Universitas Diponegoro, Kedua, seiring dengan intensnya Prof. Ir. Eko Budihardjo, M.Sc. sebagai sosialisasi UU Nomor 43 Tahun hubungan baik antara Arsip Nasional narasumber. Talk show “Peran Arsip 2009, Kementerian PAN dan RB dalam Bidang Kearsitekturan” ini juga mendorong instansi-instansi Republik Indonesia (ANRI) dengan berlangsung selama 90 menit. pemerintah baik pusat maupun daerah untuk mengoptimalkan kinerja unit media massa, Bagian Hubungan kearsipan. Sekaligus juga pembenahan kelembagaan secara terus-menerus Masyarakat (Humas) ANRI di ANRI. Ketiga, mendukung dan mendorong tersedianya Sumber Daya menyelenggarakan Sarasehan Aparatur yang memadai baik secara kualitas maupun kuantitas. “Jika sistem Wartawan pada 22 Desember 2011 Pada kesempatan ini, Sekretaris penyelenggaraan kearsipan nasional sudah handal, modern dan dibutuhkan bertempat di Ruang Serba Guna Kementerian PAN dan RB, Tasdik masyarakat sudah terwujud, hal tersebut dapat menjadi salah satu ciri Soemartini, Lantai 2, Gedung A ANRI. Kinanto, SH., M. Hum. menyampaikan tata kelola pemerintahan yang baik, ”tambah Tasdik. Sebanyak 60 wartawan ikut serta tiga hal yang menjadi kebijakan Lebih lanjut Kepala ANRI, M. dalam acara sarasehan wartawan Kementerian Pendayagunaan Asichin, SH., M.Hum. menjelaskan bahwa arsip itu seperti dua sisi mata ini. Turut hadir pula para pejabat Aparatur Negara dan Reformasi uang. Sisi belakang adalah arsip statis yang mampu menjelaskan peristiwa eselon I dan II di lingkungan ANRI dan Birokrasi (PAN dan RB) dalam masa lalu dan sisi depan adalah arsip perwakilan Bagian Humas instansi penyelenggaraan kearsipan nasional. pemerintah paguyuban Kementerian Pertama, Kementerian PAN dan RB PAN dan RB. senantiasa mendorong ANRI untuk Sarasehan wartawan yang selalu dan terus melakukan sosialisasi diselenggarakan Bagian Humas ANRI dikemas dalam suatu talk show yang terhadap Undang-Undang (UU) Nomor menghadirkan Sekretaris Kementerian PAN dan RB, Tasdik Kinanto, SH., 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan M. Hum., Kepala ANRI, M. Asichin, SH., M.Hum., Sekretaris Jenderal kepada seluruh kementerian/lembaga, (Sekjen) Kementerian Pekerjaan pemerintah daerah, dunia usaha, partai politik dan seluruh lapisan masyarakat. Hal ini perlu dilakukan agar pemahaman masyarakat 62 Majalah ARSIP Edisi 56 2012
dinamis. Arsip dinamis yang salah bahwa pihaknya telah lama itu amat penting dalam merekam satunya berfungsi sebagai tulang menggunakan arsip dalam mendukung jejak perjalanan yang nantinya dapat punggung manajemen pemerintahan kinerjanya. Termasuk arsip-arsip yang diketahui anak-cucu kita. “Arsip dan pembangunan. “Sudah banyak berkaitan dengan perencanaan dan suatu bangunan bersejarah harus arsip statis dari mulai yang tertua pembangunan suatu bangunan atau dilestarikan dan diserahkan kepada tahun 1602 yang disimpan di ANRI. gedung bersejarah. “Arsip juga akan ANRI, kita akan kesulitan untuk Termasuk arsip-arsip bangunan memainkan perannya ketika suatu merekonstruksi bangunan bersejarah bersejarah di Indonesia, seperti arsip bangunan atau gedung bersejarah tersebut tanpa arsipnya, ”jelas Prof. Gedung Sate, Bendungan Jati Luhur diperbaiki, direnovasi, direkonstrusi Eko. Beliau pun menambahkan bahwa dan sebagainya, ”jelas M. Asichin. berikut juga pemeliharaannya, ”tambah selain menjelaskan gambaran fisik Agoes. bangunan bersejarah, dalam arsip Mengingat begitu vitalnya peran juga terdapat proses perencanaan dan arsip, salah satunya dalam bidang Guru Besar Arsitektur dan pembangunan bangunan bersejarah kearsitekturan, pada talk show yang Perkotaan Universitas Diponegoro, yang mampu menjadi suatu hal dipandu Dona Amelia ini, Sekjen Prof. Ir. Eko Budihardjo, M.Sc. pun yang penting dan menarik yang bisa Kementerian PU mengungkapkan menyebutkan bahwa peran arsip diceritakan kepada anak cucu kita. (TK) Pusat Pelayanan Informasi PPID ANRI Diresmikan Kepala ANRI, M. Asichin, SH., M.Hum. menandatangani prasasti Pusat Pelayanan Informasi PPID ANRI Sekretaris Kementerian PAN dan RB, Tasdik Kinanto, SH., M. Hum. meresmikan Pusat Pusat Pelayanan Informasi Pejabat Pelayanan Informasi PPID ANRI Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang bertempat di Lantai 2, JAKARTA, ARSIP - Sesaat usai ditandai dengan pengguntingan pita Gedung A ANRI ditandatangani oleh terlaksananya talk show “Peran Arsip yang turut disaksikan oleh Kepala Kepala ANRI, M. Asichin. PPID ini dalam Bidang Kearsitekturan” dalam ANRI, M. Asichin, SH., M.Hum., merupakan pelaksanaan amanat rangkaian acara Sarasehan Wartawan Sekretaris Jenderal Kementerian yang tertuang dalam Undang-Undang pada 22 Desember 2011, Sekretaris Pekerjaan Umum, Ir.Agoes Widjanarko, Nomor 14 Tahun 2008 tentang Kementerian PAN dan RB, Tasdik MIP. serta Guru Besar Arsitektur dan Keterbukaan Informasi Publik. Selain Kinanto, SH., M. Hum., meresmikan Perkotaan Universitas Diponegoro, itu, ANRI sebagai lembaga pembina Pusat Pelayanan Informasi Pejabat Prof. Ir. Eko Budihardjo, M.Sc., pejabat kearsipan nasional memiliki peranan Pengelola Informasi dan Dokumentasi eselon I dan II di lingkungan ANRI serta di dalam pengelolaan informasi (PPID) Arsip Nasional Republik peserta sarasehan wartawan lainnya. dan dokumentasi dalam rangka Indonesia (ANRI). Peresmian ini memberdayakan arsip sebagai bukti Usai pengguntingan pita, prasasti akuntabilitas kinerja organisasi. (TK) Majalah ARSIP Edisi 56 2012 63
LIPUTAN 64 Majalah ARSIP Edisi 56 2012
Search
