การประชุมคณะกรรมการดำเนินกิจกรรม 5ส สป.ยธ.

แบบการตรวจประเมนิ การดาเนนิ การกิจก ประเภทพื้นท่ี : หนว่ ยงานในสงั กัด ปงี บประมาณ 2562 วนั ทต่ี รวจ ..................................................................... หวั ขอ้ ทต่ี รวจประเมนิ ระดบั 1 (สะสาง) ระดบั 2 (สะดวก) ระดบั 3 (สะอาด) 1. บอรด์ พน้ื ที่ 5ส ปรับปรงุ ขอ้ มลู ภายในบอร์ด ติดตงั้ บรเิ วณที่เหน็ ได้ชดั เจน สะอาด ไมม่ คี ราบฝุ่น และ ใหเ้ ปน็ ปจั จบุ นั คราบสกปรก 2. แฟ้มเอกสารตา่ งๆ - แฟม้ เอกสารอยใู่ น - หยบิ งา่ ย และสะดวก สะอาด ไม่มคี ราบฝุ่น และ สภาพดี ไมช่ ารุด ตอ่ การใช้ คราบสกปรก - กรณีมเี อกสารรอทาลาย - จดั แยกแฟม้ เอกสารเปน็ คณะกรรมการฯ สามารถเรยี กดู หมวดหมู่ และเอกสารภายใน หลักฐานประกอบการขอ แฟม้ สอดคล้องกบั ชอ่ื แฟม้ ทาลายเอกสารได้ - กรณี มเี อกสารหลาย ประเภทอยใู่ นแฟม้ เดยี วกนั ใหจ้ ดั ทาดัชนเี อกสารในแฟม้

กรรม 5ส สานักงานปลัดกระทรวงยุตธิ รรม ดสานักงานปลดั กระทรวงยตุ ธิ รรม พนื้ ทตี่ รวจ ..................................................................................................................... ระดบั 4 (สร้างมาตรฐาน) ระดบั 5 (สร้างวนิ ยั ) ผลการตรวจ ขอ้ เสนอแนะ ระดบั คะแนน จากการตรวจประเมนิ รูปแบบและเอกสารเปน็ ไป ผรู้ ับผดิ ชอบพน้ื ทร่ี ับทราบ ตามท่มี าตรฐานกาหนด ขอ้ มูลทีเ่ ปน็ ปจั จบุ นั สนั แฟม้ จดั ทาตามมาตรฐาน สามารถค้นหา และบง่ บอก ทก่ี าหนด ตัวอกั ษร และ ถงึ ตาแหน่งแฟม้ เอกสารท่ีมี ขนาด เปน็ ไปตามมาตรฐาน /ดึงไปใชง้ าน พนื้ ที่

หวั ขอ้ ทต่ี รวจประเมนิ ระดบั 1 (สะสาง) ระดบั 2 (สะดวก) ระดบั 3 (สะอาด) 3. ตเู้ กบ็ เอกสาร/ - อยใู่ นสภาพดไี มช่ ารุด - เอกสารหรืออปุ กรณ์จะตอ้ ง สะอาด ไม่มีคราบฝนุ่ และ ตเู้ ก็บของ/ ตเู้ ก็บ ผุกรอ่ นและตอ้ งซอ่ มแซม จดั เกบ็ เปน็ หมวดหมู่ ชดั เจน คราบสกปรก อปุ กรณ์ ใหอ้ ยใู่ นสภาพทีด่ ี เพอ่ื สะดวกในการค้นหา พร้อมใชง้ าน - มีปา้ ยผรู้ บั ผิดชอบตดิ ทตี่ ู้ - มเี ฉพาะเอกสาร หรอื ลักษณะปา้ ย อปุ กรณท์ กี่ าหนด รูปแบบตัวอกั ษรและสีของปา้ ย - ไมม่ สี ิ่งที่ไมเ่ กยี่ วขอ้ งกบั ขนึ้ อยกู่ บั มาตรฐานพนื้ ที่ การทางานอยภู่ ายในต้เู กบ็ - มีดัชนบี ง่ บอกรายการ เอกสาร /ตเู้ กบ็ ของ/ เอกสารในตู้ กาหนด ตู้เกบ็ อปุ กรณ์ หมวดหม่เู อกสาร ตามมาตรฐานพน้ื ท่ี - กรณมี สี ่ิงของวางบนหลงั ตูเ้ อกสาร ใหก้ าหนดท่วี าง และบง่ ช้ใี หช้ ัดเจน 4. โตะ๊ ทางาน - บนโตะ๊ ทางาน และ - โตะ๊ ทางาน และเกา้ อี้ - สะอาด ไม่มคี ราบฝนุ่ หมายเหตุ : และคราบสกปรก การตรวจโตะ๊ ทางาน เกา้ อี้ ไม่มสี งิ่ ของทน่ี อกเหนือ จดั ตงั้ เปน็ ระเบยี บสะดวกต่อ - บนโต๊ะทางานถา้ มี ในกอง/สานกั จะตอ้ ง กระจกวางบนโตะ๊ ใตก้ ระจก ผา่ นเกณฑ์ไมน่ อ้ ยกว่า มาตรฐาน การเดินเขา้ - ออก จะตอ้ งไมม่ ีรูปภาพใดๆ รอ้ ยละ 5 ถึงจะถอื ว่า ถา้ มผี า้ หรอื กระดาษปบู น ผ่านการตรวจ - โตะ๊ ทางาน และเกา้ อี้ - บนโตะ๊ ทางาน ใหแ้ บง่ แยก โต๊ะตอ้ งเปน็ สเี ดยี วกนั อยใู่ นสภาพที่ดไี มช่ ารุด ส่งิ ของเปน็ หมวดหมู่ และปลอดภยั - ทุกโตะ๊ จะตอ้ งมปี า้ ยชื่อ - ใตโ้ ต๊ะทางานตอ้ งไม่มี ตดิ ไวท้ หี่ น้าโตะ๊ หรือตามลกั ษณะ เอกสาร หรอื สง่ิ ของที่ พนื้ ทขี่ องแต่ละหน่วยงานให้ ไมจ่ าเปน็ ตอ่ การทางาน ใหเ้ หน็ อยา่ งชดั เจนเพอื่ ตอ่ ...

ระดบั 4 (สรา้ งมาตรฐาน) ระดบั 5 (สรา้ งวินยั ) ผลการตรวจ ขอ้ เสนอแนะ ระดบั คะแนน จากการตรวจประเมนิ มีปา้ ยบง่ ชี้และใช้รูปแบบ เอกสารหรืออปุ กรณท์ น่ี า อกั ษรตามมาตรฐานพนื้ ท่ี ไปใช้งานตอ้ งนากลับมาเกบ็ กาหนด ทเ่ี ดมิ ทกุ ครั้งหลงั ใช้งานเสร็จ มปี า้ ยบง่ ช้ีเปน็ ไปตาม - เกบ็ เอกสารอยา่ งเปน็ มาตรฐานทก่ี าหนด ระเบยี บหลังเลิกงาน - เล่ือนเกา้ อเี้ ขา้ ไปชิดโต๊ะ ทางานทกุ ครง้ั หลงั เลิกใชง้ าน

หวั ขอ้ ทตี่ รวจประเมนิ ระดบั 1 (สะสาง) ระดบั 2 (สะดวก) ระดบั 3 (สะอาด) 4. โตะ๊ ทางาน (ตอ่ ) - เอกสาร/สงิ่ ของบนโต๊ะ อานวยความสะดวกแกผ่ ูม้ าติดต่อ ทางานมกี ารจดั วางอยา่ ง หรือหากมขี อ้ มูลอนื่ ใหเ้ ปน็ ไปตาม เปน็ ระเบยี บเรยี บรอ้ ย มาตรฐานพน้ื ท่ี - ของในลน้ิ ชักทีไ่ มใ่ ชล้ ้นิ ชกั สว่ นตัวจดั เกบ็ อยา่ งเปน็ ระเบยี บเรยี บร้อยตามมาตรฐาน พน้ื ท่ี โดยที่ลิน้ ชักต้องมปี า้ ย ระบุ “วสั ดุ/อปุ กรณ์สานกั งาน” และลน้ิ ชกั “ของใชส้ ว่ นตวั ” 5. เครื่องคอมพวิ เตอร์ - เครือ่ งคอมพวิ เตอร์ อปุ กรณ์ต่อพว่ งและสายต่างๆ - สะอาด ไม่มีคราบฝุ่น และอปุ กรณต์ อ่ พว่ ง และอปุ กรณ์ต่อพว่ งตอ้ ง มกี ารจดั เกบ็ อยา่ งเปน็ ระเบยี บ และคราบสกปรก อยใู่ นสภาพดี ไม่ชารดุ ไม่เกะกะ - วางคอมพวิ เตอรใ์ นจดุ - ไมม่ ีอปุ กรณท์ ี่หรือส่งิ ของที่ ทีบ่ ง่ ชี้ หรือจดุ ท่ีกาหนด ไม่เกยี่ วขอ้ งวางบนจอเคร่อื ง คอมพวิ เตอรแ์ ละ CPU - ไม่ติดกระดาษโน้ต สติ๊กเกอรห์ รอื ขอ้ ความใดๆ บนเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ 6. โทรศัพท์ อยใู่ นสภาพดี ไมช่ ารดุ มปี า้ ยบง่ ชห้ี มายเลขโทรศพั ท์ สะอาด ไมม่ คี ราบฝนุ่ และพรอ้ มใชง้ าน ตดิ ทีต่ วั เคร่ืองในตาแหนง่ และคราบสกปรก ท่เี หน็ ไดช้ ดั

ระดบั 4 (สร้างมาตรฐาน) ระดบั 5 (สรา้ งวนิ ยั ) ผลการตรวจ ขอ้ เสนอแนะ ระดบั คะแนน จากการตรวจประเมนิ มีปา้ ยบง่ ชี้เปน็ ไปตาม - ปดิ หน้าจอคอมพวิ เตอร์เม่อื ใช้ มาตรฐานทกี่ าหนด งานเกนิ 5 นาที - ปดิ คอมพวิ เตอร์เมื่อเลกิ ใชง้ าน ในแต่ละวนั กาหนดตาแหนง่ วาง วางโทรศพั ทใ์ นตาแหนง่ โทรศพั ทใ์ หเ้ หมาะสม และ ทีก่ าหนด เกบ็ สายใหเ้ ปน็ ระเบยี บ

หวั ขอ้ ทตี่ รวจประเมนิ ระดบั 1 (สะสาง) ระดบั 2 (สะดวก) ระดบั 3 (สะอาด) 7. เคร่ืองเขยี น และ อยใู่ นสภาพดี ไม่ชารุด - หยบิ ง่าย และสะดวกต่อการ สะอาด ไม่มีคราบฝ่นุ อุปกรณส์ านักงาน พร้อมใช้งาน ใชง้ าน และคราบสกปรก - จดั เปน็ ระเบยี บและ แยกหมวดหมู่ 8. ปา้ ยบง่ ชต้ี า่ งๆ - ปา้ ยบง่ ชี้ต้องมีความ - หา้ มมีคาวา่ “เบด็ เตลด็ ทว่ั ไป” สะอาด ไมม่ ีคราบฝุ่น ทันสมัย และตรงกบั สง่ิ ของ ควรมีการระบใุ นขอบเขต และคราบสกปรก ทบี่ ง่ ชี้ ทส่ี ามารถจะค้นหาได้ กรณี - ปา้ ยบง่ ชี้ถาวร ต้องอยู่ ท่มี ีของรวมอยหู่ ลายอยา่ งนนั้ ในสภาพทีส่ มบรู ณ์ ควรจะมปี า้ ยบง่ ชที้ ่เี ปน็ คา โดยตวั อกั ษรตอ้ งอา่ นชดั เจน จากดั ความของสงิ่ เหลา่ นัน้ ไมเ่ ลอะเลอื น และเหมาะสม หรอื อาจจะมีการทาดัชนชี ื่อ กบั อปุ กรณท์ บ่ี ง่ ชี้ ของสงิ่ ของไวอ้ า้ งองิ ได้ - ปา้ ยบง่ ชท้ี ่ีระบวุ างชว่ั คราว ต้องแจง้ วตั ถปุ ระสงค์ ระยะเวลา ทีจ่ ะนาไปดาเนนิ การรวมถงึ แนวทางในการดาเนนิ การ ใหท้ ราบดว้ ย 9. ถังขยะ - อยใู่ นสภาพที่ไม่ชารุด - ไมว่ างกดี ขวาง - บรเิ วณรอบถงั ขยะต้อง - ขยะตอ้ งไม่ลน้ ถงั มกี ารจดั ทาปา้ ยบง่ ช้ี จดุ วางถงั สะอาด และไม่มีขยะตก - ขยะและมองเหน็ ได้ง่าย ขา้ งถงั - มจี านวนถงั ขยะในจานวนท่ี - ถงั ขยะในหอ้ งครัวต้องมี เหมาะสมกบั พนื้ ท่ี ฝาปดิ

ระดบั 4 (สรา้ งมาตรฐาน) ระดบั 5 (สรา้ งวินยั ) ผลการตรวจ ขอ้ เสนอแนะ มปี า้ ยบง่ ชี้ และใชร้ ปู แบบอกั ษร จดั วางของตามตาแหนง่ ระดบั คะแนน จากการตรวจประเมนิ ตามมาตรฐานพนื้ ท่ีกาหนด ทก่ี าหนด ปา้ ยบง่ ชใี้ หใ้ ช้รูปแบบอกั ษร ปรบั เปลีย่ นปา้ ยบง่ ช้ีใหต้ รง ขนาดตามความเหมาะสม กบั วสั ดุ/อปุ กรณอ์ ยเู่ สมอ ตามมาตรฐานพน้ื ทกี่ าหนด ตาแหนง่ ทีว่ างถังขยะ - หลังเลกิ ใช้งานในแต่ละวนั จะต้องไม่ขยะตกคา้ ง จะต้องตีกรอบฐานรองถงั ขยะ - วางถงั ขยะในตาแหนง่ ทมี่ ี โดยใชฟ้ วิ เจอรบ์ อร์ด ปา้ ยบง่ ชกี้ าหนด หรือตดิ สต๊กิ เกอร์ ตามมาตรฐานทีก่ าหนด

หวั ขอ้ ทต่ี รวจประเมนิ ระดบั 1 (สะสาง) ระดบั 2 (สะดวก) ระดบั 3 (สะอาด) 10. บอรด์ ตดิ ประกาศ - ปรบั ปรุงขอ้ มูลภายในบอร์ด - ติดต้ังบริเวณทเ่ี หน็ ชดั เจน - สะอาดไมม่ คี ราบฝุ่น และ ตา่ งๆ ใหเ้ ปน็ ปจั จบุ นั คราบสกปรก บอร์ดและอปุ กรณป์ ระกอบบอด์ เอกสารติดอยา่ งเปน็ ระเบยี บเ ไม่ชารดุ ฉดี ขาด อยใู่ นสภาพเรยี บร้อย 11. พืน้ ทท่ี างาน - ตอ้ งไมม่ สี ่งิ ของท่ีไม่เกย่ี วกบั - พน้ื ทแ่ี ละสภาพหอ้ งทางานอยู่ - สภาพพน้ื ทต่ี ้องไม่มี ผนงั /เพดาน/และ สภาพหอ้ งทางาน การทางานวางอยใู่ นพื้นที่ ในสภาพทีก่ อ่ ใหเ้ กดิ อนั ตราย เศษกระดาษ และขยะ โดยรวม - ไมม่ สี ิ่งของตา่ งๆ เช่น - ไมว่ างสง่ิ กดี ขวางในพ้ืนท่ี ตกหล่นในพน้ื ท่ีทางาน ทางาน กระดาษ สกอ๊ ตเทป - สะอาด ไมม่ ีหยากไย่ ตดิ บนผนงั และเพดาน คราบฝนุ่ และคราบสกปรก - ไมม่ กี ารขดี เขียนบนผน - ไมค่ วรมกี ลน่ิ ที่ไมพ่ ึงปร เช่นกลน่ิ อาหาร กลนิ่ ขยะ 12. ประต/ู หนา้ ตา่ ง/ - อยใู่ นสภาพทด่ี ีไมช่ ารดุ - ไมม่ สี ่งิ กดี ขวางในการเปดิ - - สะอาด ไม่มีหยากไย่ กระจก - ไม่ติดสง่ิ ของทีไ่ ม่จาเปน็ ปดิ ประตู หรือ หน้าต่าง คราบฝนุ่ และคราบ สกปรก ทปี่ ระตู หนา้ ตา่ งและกระจก 13. ระบบไฟฟา้ - ระบบไฟฟา้ /เครอื่ งปรับ - ไมม่ สี ่งิ กดี ขวางการทางาน สะอาด ไมม่ ีหยากไย่ เคร่ืองปรับอากาศ/ อากาศ และพดั ลมดดู ของระบบไฟฟา้ เครอ่ื งปรับ คราบฝุน่ และคราบ พัดลมดดู อากาศ อากาศ อยใู่ นสภาพดี อากาศ และพดั ลมดูดอากาศ สกปรก ไม่ชารุดพรอ้ มใช้งาน - มแี ผนผงั /ปา้ ยบง่ ชี้ ระบบ ไฟฟา้ ตา่ งๆ เชน่ วธิ กี ารใชง้ าน และเวลา เปดิ - ปดิ เพอ่ื งา่ ยตอ่ การใช้งาน - ระบบไฟฟา้ มแี สงสวา่ ง

ระดบั 4 (สรา้ งมาตรฐาน) ระดบั 5 (สร้างวนิ ยั ) ผลการตรวจ ขอ้ เสนอแนะ ระดบั คะแนน จากการตรวจประเมนิ รปู แบบ และเอกสารเปน็ ไป ผรู้ ับผิดชอบพน้ื ที่รบั ทราบ ตามที่มาตรฐานกาหนด ขอ้ มูลเปน็ ปจั จบุ นั เรยี บร้อย - มแี ผนการทาความสะอาด - มกี ารปฏบิ ตั ติ ามแผน โดยระบวุ นั เวลา และความถ่ี ในการดาเนนิ การและมี ตารางการตรวจสอบ - มกี ารกาหนดผรู้ บั ผผิดชอบ นงั พน้ื ท่ียอ่ ยภายในหนว่ ยงาน ระสงค์ ะ เปน็ ตน้ - ตอ้ งมีปา้ ยบง่ ช้ลี ักษณะ ไมเ่ ปดิ ประตู หนา้ ต่างทิ้งไว้ การเปดิ - ปดิ และการผลัก /ดงึ /เลอื่ น/ประตแู ละหนา้ ต่าง - มีแผนผงั /ปา้ ยบง่ ชี้การใช้ ปดิ เครื่องปรบั อากาศชว่ งพกั งาน และเวลา เปดิ - ปดิ กลางวนั หรือ ไม่อยหู่ อ้ ง ของระบบไฟฟา้ ต่างๆ นานเกนิ 1 ชัว่ โมง - มลี กั ษณะแสดงวา่ เคร่อื ง กรณีหอ้ งประชมุ ปดิ หลงั เลกิ ปรับอากาศกาลังทางาน ใชง้ านทนั ที

หวั ขอ้ ทต่ี รวจประเมนิ ระดบั 1 (สะสาง) ระดบั 2 (สะดวก) ระดบั 3 (สะอาด) เพยี งพอ รวมคะแนนแตล่ ะ ส ................................................. ................................................... .......................................... สรปุ ขอ้ เสนอแนะ ............................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ลงชอ่ื ................................................................ผู้รบั การตรวจประเมนิ (.............................................................................) ตาแหน่ง ...............................................................................................

ระดบั 4 (สรา้ งมาตรฐาน) ระดบั 5 (สร้างวนิ ยั ) ผลการตรวจ ขอ้ เสนอแนะ ระดบั คะแนน จากการตรวจประเมนิ .......................................................... .................................................. รวมคะแนนผลการตรวจ สรปุ คะแนนรอ้ ยละ ............................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................................ ลงชอ่ื ................................................................................ ผ้ตู รวจประเมนิ (...................................................................................) ตาแหนง่ ......................................................................................................