ประชุมคณะกรรมการดำเนินกิจกรรม 5ส สป.ยธ. ครั้งที่2/2562

นักงานปลัดกระทรวงยตุ ธิ รรม 23 ลดั กระทรวงยตุ ธิ รรม รวจ ..................................................................................................................... บ 4 (สรา้ งมาตรฐาน) ระดบั 5 (สรา้ งวนิ ัย) ผลการตรวจ ข้อเสนอแนะ ระดบั คะแนน จากการตรวจประเมนิ และเอกสารเป็นไป ผู้รบั ผิดชอบพนื้ ท่ีรบั ทราบ าตรฐานกาหนด ขอ้ มลู ท่ีเป็นปัจจบุ ัน จดั ทาตามมาตรฐาน สามารถคน้ หา และบ่งบอก ด ตวั อกั ษร และ ถงึ ตาแหนง่ แฟ้มเอกสารที่มี ป็นไปตามมาตรฐาน /ดงึ ไปใชง้ าน

หวั ขอ้ ทีต่ รวจประเมิน ระดับ 1 (สะสาง) ระดบั 2 (สะดวก) ระดบั 3 (สะอาด) ระดบั 3. ตู้เกบ็ เอกสาร/ - อยู่ในสภาพดไี มช่ ารดุ - เอกสารหรอื อปุ กรณ์จะตอ้ ง สะอาด ไมม่ คี ราบฝุ่น และ มปี ้ายบ่ง ตู้เกบ็ ของ/ ตู้เกบ็ ผกุ รอ่ นและตอ้ งซ่อมแซม จดั เกบ็ เป็นหมวดหมู่ ชดั เจน คราบสกปรก อกั ษรตา อปุ กรณ์ ให้อยู่ในสภาพท่ีดี เพอื่ สะดวกในการค้นหา กาหนด พร้อมใชง้ าน - มปี ้ายผู้รับผดิ ชอบตดิ ที่ตู้ - มเี ฉพาะเอกสาร หรอื ลกั ษณะป้าย อปุ กรณท์ ี่กาหนด รปู แบบตวั อกั ษรและสขี องป้าย - ไมม่ สี ิ่งที่ไมเ่ ก่ียวขอ้ งกบั ขึ้นอยู่กบั มาตรฐานพืน้ ที่ การทางานอยู่ภายในตู้เกบ็ - มดี ชั นีบ่งบอกรายการ เอกสาร /ตู้เกบ็ ของ/ เอกสารในตู้ กาหนด ตู้เกบ็ อปุ กรณ์ หมวดหมู่เอกสาร ตามมาตรฐานพนื้ ท่ี - กรณีมสี ่ิงของวางบนหลัง ตู้เอกสาร ให้กาหนดท่ีวาง และบ่งชี้ให้ชดั เจน 4. โตะ๊ ทางาน - บนโตะ๊ ทางาน และ - โตะ๊ ทางาน และเกา้ อี้ - สะอาด ไมม่ คี ราบฝุ่น มปี ้ายบ่ง และคราบสกปรก มาตรฐาน หมายเหตุ : เกา้ อ้ี ไมม่ สี ่ิงของที่นอกเหนือ จดั ตั้งเป็นระเบียบสะดวกตอ่ - บนโตะ๊ ทางานถา้ มี กระจกวางบนโตะ๊ ใตก้ ระจก การตรวจโต๊ะทางาน มาตรฐาน การเดนิ เขา้ - ออก จะตอ้ งไมม่ รี ปู ภาพใดๆ ถา้ มผี า้ หรอื กระดาษปูบน ในกอง/สานัก จะต้อง - โตะ๊ ทางาน และเกา้ อี้ - บนโตะ๊ ทางาน ให้แบ่งแยก โตะ๊ ตอ้ งเป็นสเี ดยี วกนั ผ่านเกณฑไ์ มน่ อ้ ยกว่า อยู่ในสภาพที่ดไี มช่ ารุด ส่ิงของเป็นหมวดหมู่ รอ้ ยละ 5 ถงึ จะถือว่า และปลอดภยั - ทุกโตะ๊ จะตอ้ งมปี ้ายช่ือ ผา่ นการตรวจ - ใตโ้ ตะ๊ ทางานตอ้ งไมม่ ี ตดิ ไวท้ ่ีหน้าโตะ๊ หรือตามลกั ษณะ เอกสาร หรือสิ่งของที่ พ้ืนที่ของแตล่ ะหน่วยงานให้ ไมจ่ าเป็นตอ่ การทางาน ให้เห็นอยา่ งชดั เจนเพื่อ ต่อ...

บ 4 (สร้างมาตรฐาน) ระดับ 5 (สรา้ งวินัย) ผลการตรวจ ข้อเสนอแนะ ระดบั คะแนน จากการตรวจประเมนิ งช้ีและใชร้ ูปแบบ เอกสารหรืออปุ กรณท์ ี่นา ามมาตรฐานพ้ืนท่ี ไปใชง้ านตอ้ งนากลบั มาเกบ็ 24 ท่ีเดมิ ทุกครง้ั หลังใชง้ านเสรจ็ งช้ีเป็นไปตาม - เกบ็ เอกสารอยา่ งเป็น นที่กาหนด ระเบียบหลังเลิกงาน - เลื่อนเกา้ อี้เขา้ ไปชดิ โตะ๊ ทางานทุกครงั้ หลงั เลิกใชง้ าน

หัวขอ้ ทต่ี รวจประเมนิ ระดบั 1 (สะสาง) ระดับ 2 (สะดวก) ระดับ 3 (สะอาด) ระดบั 4. โตะ๊ ทางาน (ตอ่ ) - เอกสาร/สิ่งของบนโตะ๊ อานวยความสะดวกแกผ่ ู้มาตดิ ตอ่ มปี ้ายบ่ง ทางานมกี ารจดั วางอยา่ ง มาตรฐาน เป็นระเบียบเรยี บร้อย หรอื หากมขี อ้ มลู อื่นให้เป็นไปตาม มาตรฐานพ้ืนท่ี - ของในล้ินชกั ที่ไมใ่ ชล้ ิ้นชกั สว่ นตวั จดั เกบ็ อยา่ งเป็น ระเบียบเรียบร้อยตามมาตรฐาน พ้ืนท่ี โดยที่ล้ินชกั ตอ้ งมปี ้าย ระบุ “วสั ด/ุ อปุ กรณ์สานกั งาน” และล้ินชกั “ของใชส้ ว่ นตวั ” 5. เครือ่ งคอมพิวเตอร์ - เครอื่ งคอมพวิ เตอร์ อปุ กรณ์ตอ่ พ่วงและสายตา่ งๆ - สะอาด ไมม่ คี ราบฝุ่น และอุปกรณ์ตอ่ พ่วง และอปุ กรณ์ตอ่ พว่ งตอ้ ง มกี ารจดั เกบ็ อยา่ งเป็นระเบียบ และคราบสกปรก อยู่ในสภาพดี ไมช่ ารุด - ไมม่ อี ปุ กรณท์ ี่หรอื สิ่งของท่ี ไมเ่ กะกะ - วางคอมพวิ เตอร์ในจดุ ไมเ่ กี่ยวขอ้ งวางบนจอเครอื่ ง คอมพวิ เตอร์และ CPU ท่ีบ่งชี้ หรือจดุ ที่กาหนด - ไมต่ ดิ กระดาษโนต้ สต๊ิกเกอร์หรือขอ้ ความใดๆ บนเครอื่ งคอมพวิ เตอร์ 6. โทรศัพท์ อยู่ในสภาพดี ไม่ชารดุ มีปา้ ยบง่ ชหี้ มายเลขโทรศพั ท์ สะอาด ไม่มคี ราบฝนุ่ กาหนดต และพร้อมใช้งาน ตดิ ท่ตี ัวเครอ่ื งในตาแหนง่ และคราบสกปรก โทรศัพท ทเ่ี หน็ ไดช้ ัด เกบ็ สาย

บ 4 (สร้างมาตรฐาน) ระดบั 5 (สรา้ งวินัย) ผลการตรวจ ข้อเสนอแนะ ระดบั คะแนน จากการตรวจประเมนิ 25 งชี้เป็นไปตาม - ปิดหนา้ จอคอมพวิ เตอรเ์ ม่ือใช้ นที่กาหนด งานเกนิ 5 นาที - ปิดคอมพวิ เตอรเ์ มื่อเลิกใชง้ าน ในแตล่ ะวนั ตาแหนง่ วาง วางโทรศัพท์ในตาแหนง่ ทใ์ ห้เหมาะสม และ ที่กาหนด ยใหเ้ ป็นระเบยี บ

หวั ขอ้ ท่ตี รวจประเมิน ระดับ 1 (สะสาง) ระดบั 2 (สะดวก) ระดับ 3 (สะอาด) ระดับ 7. เครือ่ งเขยี น และ อยู่ในสภาพดี ไมช่ ารุด - หยบิ ง่าย และสะดวกตอ่ การ สะอาด ไมม่ คี ราบฝุ่น มปี ้ายบ่ง อปุ กรณ์สานักงาน พรอ้ มใชง้ าน ใชง้ าน และคราบสกปรก ตามมาตร - จดั เป็นระเบียบและ แยกหมวดหมู่ 8. ปา้ ยบ่งช้ีตา่ งๆ - ป้ายบ่งชี้ตอ้ งมคี วาม - ห้ามมคี าวา่ “เบ็ดเตล็ดทั่วไป” สะอาด ไมม่ คี ราบฝุ่น ป้ายบ่งช ทันสมยั และตรงกบั ส่ิงของ ขนาดตาม ที่บ่งชี้ ควรมกี ารระบุในขอบเขต และคราบสกปรก ตามมาต - ป้ายบ่งชี้ถาวร ตอ้ งอยู่ ในสภาพท่ีสมบูรณ์ ท่ีสามารถจะคน้ หาได้ กรณี โดยตวั อกั ษรตอ้ งอา่ นชดั เจน ไมเ่ ลอะเลอื น และเหมาะสม ท่ีมขี องรวมอยู่หลายอยา่ งนั้น กบั อปุ กรณท์ ี่บ่งช้ี ควรจะมปี ้ายบ่งชี้ที่เป็นคา จากดั ความของสิ่งเหลา่ นั้น หรอื อาจจะมกี ารทาดชั นชี ่ือ ของส่ิงของไวอ้ า้ งองิ ได้ - ป้ายบ่งช้ีท่ีระบุวางช่ัวคราว ตอ้ งแจง้ วตั ถปุ ระสงค์ ระยะเวลา ที่จะนาไปดาเนนิ การรวมถงึ แนวทางในการดาเนนิ การ ให้ทราบดว้ ย 9. ถงั ขยะ - อยู่ในสภาพท่ีไมช่ ารุด - ไมว่ างกดี ขวาง - บรเิ วณรอบถงั ขยะตอ้ ง ตาแหน่ง - ขยะตอ้ งไมล่ น้ ถงั มกี ารจดั ทาป้ายบ่งช้ี จดุ วางถงั สะอาด และไมม่ ขี ยะตก จะตอ้ งตกี - ขยะและมองเห็นไดง้ ่าย ขา้ งถงั โดยใชฟ้ วิ - มจี านวนถงั ขยะในจานวนท่ี - ถงั ขยะในห้องครัวตอ้ งมี หรือตดิ ส เหมาะสมกบั พน้ื ที่ ฝาปิด ตามมาตร

บ 4 (สร้างมาตรฐาน) ระดบั 5 (สรา้ งวินัย) ผลการตรวจ ข้อเสนอแนะ ระดบั คะแนน จากการตรวจประเมนิ งชี้ และใชร้ ปู แบบอกั ษร จดั วางของตามตาแหน่ง 26 รฐานพ้นื ที่กาหนด ที่กาหนด ชี้ให้ใชร้ ูปแบบอกั ษร ปรับเปลี่ยนป้ายบ่งชี้ให้ตรง มความเหมาะสม กบั วสั ดุ/อปุ กรณ์อยู่เสมอ ตรฐานพนื้ ที่กาหนด งที่วางถงั ขยะ - หลังเลิกใชง้ านในแตล่ ะวนั จะตอ้ งไมข่ ยะตกคา้ ง กรอบฐานรองถงั ขยะ - วางถงั ขยะในตาแหน่งที่มี วเจอรบ์ อร์ด ป้ายบ่งชี้กาหนด สต๊ิกเกอร์ รฐานท่ีกาหนด

หวั ข้อทีต่ รวจประเมิน ระดับ 1 (สะสาง) ระดบั 2 (สะดวก) ระดับ 3 (สะอาด) ระดบั 10. บอร์ดตดิ ประกาศ - ปรบั ปรุงขอ้ มลู ภายในบอร์ด - ตดิ ตั้งบริเวณท่ีเห็นชดั เจน - สะอาดไมม่ คี ราบฝุ่น และ รปู แบบ แ ตา่ งๆ ให้เป็นปัจจบุ ัน บอร์ดและอปุ กรณ์ประกอบบอด์ คราบสกปรก ตามที่มา ไมช่ ารุด ฉดี ขาด อยู่ในสภาพเรยี บรอ้ ย เอกสารตดิ อยา่ งเป็นระเบียบเรยี บร้อย 11. พนื้ ที่ทางาน - ตอ้ งไมม่ สี ิ่งของที่ไมเ่ กี่ยวกบั - พืน้ ท่ีและสภาพห้องทางานอยู่ - สภาพพื้นที่ตอ้ งไมม่ ี - มีแผน ผนงั /เพดาน/และ สภาพหอ้ งทางาน การทางานวางอยู่ในพื้นท่ี ในสภาพที่กอ่ ให้เกดิ อนั ตราย เศษกระดาษ และขยะ โดยระบ โดยรวม - ไมม่ สี ิ่งของตา่ งๆ เชน่ - ไม่วางส่ิงกดี ขวางในพ้นื ที่ ตกหล่นในพื้นที่ทางาน ในการด กระดาษ สกอ๊ ตเทป ทางาน - สะอาด ไมม่ หี ยากไย่ ตารางก ติดบนผนัง และเพดาน คราบฝุ่น และคราบสกปรก - มกี าร - ไม่มีการขีดเขียนบนผนงั พนื้ ท่ีย่อ - ไม่ควรมีกล่ินท่ไี มพ่ งึ ประสงค์ เช่นกลน่ิ อาหาร กล่นิ ขยะ เป็นตน้ 12. ประตู/หน้าตา่ ง/ - อยู่ในสภาพท่ีดไี มช่ ารดุ - ไมม่ สี ่ิงกดี ขวางในการเปิด - - สะอาด ไมม่ หี ยากไย่ - ตอ้ งมปี ปิดประตู หรือ หน้าตา่ ง การเปิด กระจก - ไมต่ ดิ ส่ิงของที่ไมจ่ าเป็น คราบฝ่นุ และคราบ /ดงึ /เล่ือน สกปรก ท่ีประตู หนา้ ตา่ งและกระจก - มแี ผนผ งาน และ 13. ระบบไฟฟ้า - ระบบไฟฟ้า/เครอื่ งปรบั - ไมม่ สี ิ่งกดี ขวางการทางาน สะอาด ไมม่ หี ยากไย่ ของระบบ เคร่ืองปรับอากาศ/ อากาศ และพดั ลมดดู ของระบบไฟฟา้ เครอ่ื งปรับ คราบฝุ่น และคราบ - มลี ักษ พดั ลมดดู อากาศ อากาศ อยู่ในสภาพดี อากาศ และพัดลมดดู อากาศ สกปรก ปรับอาก ไมช่ ารดุ พร้อมใชง้ าน - มแี ผนผงั /ป้ายบ่งช้ี ระบบ ไฟฟ้าตา่ งๆ เชน่ วธิ กี ารใชง้ าน และเวลา เปิด - ปิด เพอ่ื ง่ายตอ่ การใชง้ าน - ระบบไฟฟา้ มแี สงสวา่ ง เพยี งพอ

บ 4 (สรา้ งมาตรฐาน) ระดบั 5 (สร้างวนิ ัย) ผลการตรวจ ข้อเสนอแนะ ระดบั คะแนน จากการตรวจประเมนิ และเอกสารเป็นไป ผู้รบั ผิดชอบพน้ื ที่รบั ทราบ าตรฐานกาหนด ขอ้ มลู เป็นปัจจบุ ัน 27 นการทาความสะอาด - มกี ารปฏบิ ตั ิตามแผน บวุ นั เวลา และความถี่ ดาเนินการและมี การตรวจสอบ รกาหนดผู้รับผผิดชอบ อยภายในหนว่ ยงาน ป้ายบ่งช้ีลกั ษณะ ไมเ่ ปิดประตู หนา้ ตา่ งทิ้งไว้ - ปิด และการผลกั น/ประตแู ละหน้าตา่ ง ผัง /ป้ายบ่งช้ีการใช้ ปิดเครอื่ งปรับอากาศชว่ งพกั ะเวลา เปิด - ปิด กลางวนั หรอื ไมอ่ ยู่ห้อง บไฟฟ้าตา่ งๆ นานเกนิ 1 ช่ัวโมง ษณะแสดงวา่ เครอ่ื ง กรณีห้องประชมุ ปิดหลงั เลิก กาศกาลงั ทางาน ใชง้ านทันที

หวั ข้อที่ตรวจประเมิน ระดับ 1 (สะสาง) ระดับ 2 (สะดวก) ระดับ 3 (สะอาด) ระดบั รวมคะแนนผล การตรวจ ................................................. ................................................... ................................................. ............ สรปุ ข้อเสนอแนะ .................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ลงชอื่ ................................................................ผรู้ ับการตรวจประเมิน (.............................................................................) ตาแหน่ง ...............................................................................................

บ 4 (สร้างมาตรฐาน) ระดับ 5 (สร้างวินัย) ผลการตรวจ ขอ้ เสนอแนะ ระดบั คะแนน จากการตรวจประเมนิ ........................................................................................ 28 รวมคะแนนผลการตรวจ สรุปคะแนนร้อยละ ...................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ลงชอื่ ................................................................................ ผู้ตรวจประเมนิ (...................................................................................) ตาแหน่ง ......................................................................................................