System Manual V2.0

系統使用說明 資訊科技部 編號. : 版本 : 2.0 更新日期 : 2019 年 9 月 9 日

系統使用說明 電話 電郵 9589 5237 [email protected] 編輯人員 編輯人員 Wings Leung 版本 日期 版本 內容及更新 教會 Website 正式改版 2018 年 9 月 4 日 1.0 加入主日週刊及特別報告 2018 年 9 月 17 日 1.1 2018 年 10 月 3 日 1.2 修改主日週刊上載資料 2018 年 10 月 4 日 1.3 2018 年 11 月 25 日 1.4 加入行事曆 2019 年 2 月 26 日 1.5 2019 年 9 月 9 日 2.0 加入選舉投票系統 加入 FAOG Network Diagram 加入影音設備 ip address 加入教會門口 LED 設備設定方式 2 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 5 目錄 6 7 1. FAOG NETWORK DIAGRAM 7 1.1 FIREWALL 7 1.2 NAS 7 1.3 BACKUP 7 1.4 ANTIVIRUS 7 1.5 VPN 8 1.6 WIFI 1.7 INTERNET 11 1.8 教會門口 LED 顯示屏 12 2. WWW.FAOG.ORG.HK 網頁須知及基本更新程序 12 2.1 網頁 LOGO 14 2.2 HOMEPAGE PHOTO SLIDER 17 2.3 近期活動 19 2.4 講道 (主頁修改) 22 2.5 講道記錄 23 2.6 家事分享(在 2019 年 2 月取消了這部分) 25 2.7 同心禱告(在 2019 年 2 月取消了這部分) 26 2.8 主日週刊 28 2.9 特別報告 2.10 行事曆 30 3. 選舉投票系統 31 3.1 投票流程三個階段 31 3.2 設定候選人 32 3.3 建立選票 EXCEL 32 3.4 打印選票 33 3.5 匯入最新會友資料 33 3.6 選舉當天，取票核實 34 3.7 取票未核實會員資料 35 3.8 收選票及人手輸入 35 3.9 OCR 自動輸入 3 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 36 37 3.10 核查ＯＣＲ選票 38 3.11 自動核查選票 38 3.12 選舉結果 3.13 災難部署 4 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 1. FAOG Network Diagram 大部分的影音設備 ip address 為 192.168.1.28 至 192.168.1.49 5 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 1.1 Firewall 教會現在用 Watchguard XTM 550 作 Firewall，所有 Real Time Traffic, Logging History & Policy 都可以從 Web port 81 看到及更改。 6 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 1.2 NAS 教會現在有 3 個 NAS , 一個 Internal File Sharing 192.168.1.237，一個用於 MusicVideo 192.168.1.238 ，一個是用於對外 FTP 和之前的錄音資料 192.168.1.240 1.3 Backup MusicVideo NAS and FAOGServer01 temporarily use as backup storage. 1.4 Antivirus Symantec Endpoint Security 安裝在 192.168.1.244 Server 上，建立了 Installation Package 放在 \\\\192.168.1.238\\Source\\Symantec AntiVirus Installer 1.5 VPN 在 Watchguard Firewall 建立了 L2PT VPN 1.6 WIFI 大堂/副堂/按待處 WIFI 是用 Linksys MESH 技術 6 Access Point (Bridge Mode)SSID faog_panel，其他主要是用 ASUS Wifi Router (Router Mode)， 辦公室 SSID FAOG_Printer 是 用 (Bridge Mode) 可以用於 AirPrint service，All ASUS Wifi router marked secound SSID name as “faogwifi” that recommend use this SSID to cover all wifi access point. 1.7 Internet Server access Internet will via fixed IP address line 200Mbps. Other will use Dynamic IP address line 200Mbps，this controlled by Watchguard Firewall 7 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 1.8 教會門口 LED 顯示屏 教會正門前左側的 LED 顯示屏, 主要用於顯示聚會時間表，之後建議加入聖經經文及福音 性活動資料。這 LED 顯示屏會在晚上 10 時至早上 6 晚自動關閉斷電。 為方便更新，LED Panel 接了網絡 (192.168.1.49)*，控制的 PC 已安裝在 Hyper-V 裡，用 Teamviewer ID 1597694302 (Password passed to Authorized Person)，就可以更改 LED 信息。步驟如下: *註：如連接 Ping 不到，請查 LED Panel 上面接口是否有問題？因這位 RJ45 很大機會接觸不良，另外是在 幼稚園校務處有一個 5port switch 是否正常？ 首先登入 FAOG_VMWorkstation (Password passed to Authorized Person) 在 Desktop 雙按 HDPlayer icon 進入應用程式 選取 Message 下的多行文本,在編輯框內修改所須文字,然後 Preview 框觀看結果,如下圖: 8 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 這下方顯示已連接了 LED Panel C10 選取圖片 2,在圖像列表框修改 Clipart,然後 Preview 框觀看結果,如下圖: 9 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 選取 Message,擇選指定星期和指定時間,如下圖: 完成編輯後, 按一下右上方的發送 提示：因顯示沒有 Random 功能，所以 Message 以每星期更換 10 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 2. www.faog.org.hk 網頁須知及基本更新程序 教會網頁由 2018 年 9 月 1 日正式改版，網頁都是以 Wordpress 平台，用 Betheme 的 Template 加以更改，暫時都是放在 hosting speeding ISP 上 新的網頁我加大了上傳的 File Size 由 2MB to 128MB，方便上傳一些 Manual 或 Catalogue， 至於一些 video file (講道)，我們都是上傳到 youtube 11 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 2.1 網頁 Logo Website icon 32x32.ico & Apple Touch icon 180x180 px 283 x 60 px png 2.2 Homepage Photo Slider Home page define Revolution Slider Name 12 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 Edit on slider revoution plugin Edit for Slider Zoom in / out (Ken Burn) feature 13 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 Edit for Layer motion time-slot (Head Photo recommend 1200x800 px) 2.3 近期活動 14 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 文章是新聞類別 按建立文章 選新聞分類 標題及內容 Refernce URL 不要加 Domain Name eg. <a href=\"/wp-content/uploads/螢幕截圖-2018-08-23-11.54.06.png\"> 精選圖片會顯示 在首頁 (at least 320x320px) 15 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 Expirator 自動取 走 網頁這天自動取走，建議是當天的日子的 23:59 取出 先後次序 先後次序是基於發表日，有需要時可改，也可以預先輸入，到這 時才發表。 16 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 2.4 講道 (主頁修改) 更新講道資料，跟以往一樣，影音部錄音後放到 Server，資訊科技部人員下載錄音及講義， 加入講道資訊後上傳到 YouTube，上傳後就要更新我們的網頁。 在 Home 的首頁，更改可以看到主日講道和主日晚堂 Block，只要修妻改 Video Link 和講 義 Link 就可以。 17 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 18 of 39 Edit YouTube Video ID Edit Link for 講義 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 2.5 講道記錄 教會的手機 APP 及網頁內容都是文章類別是講道紀錄，我建議複製舊有的再更改會簡單 些。 19 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 這裡的內容用於 Listing 時顯示 20 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 選講道記錄 修改講道有關資訊，下載講義只有早堂才有 21 of 39 Hide the Content – Click ON 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 2.6 家事分享(在 2019 年 2 月取消了這部分) 家事分享都是以文章中的家事分享分類 22 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 2.7 同心禱告(在 2019 年 2 月取消了這部分) 因我想 Display 的方式有所不同，所以我用了 Portfolio 的方式只要輸入 Portfolio 選同心禱 告分類就可以。 23 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 24 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 2.8 主日週刊 主日週刊都是用了 Portfolio 的方式，只要輸入 Portfolio 選主日週刊分類就可以。 為方面手機一版一版手機資料，原稿是 pdf 要 Convert 到 JPG，顯示在網頁上。 下方會顯示最近的主日週刊。http://www.faog.org.hk/portfolio-types/weeklynews/ Convert 到 JPG，建議用 Photoshop ，或用網上 online converter. Eg: https://pdftoimage.com， 之後都要用 software 去 crop 一頁一頁共 8 個 Jpg 25 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 增加方法都十分簡單，都是在 Portfolio 新加資料及主日週刊類別，內容是加入每一張 JPG， 就可以。 Expiry Date 暫時訂立為一個月 技術資訊 因在 APPS 上 Block 了不能 Zoom，要加這個 wordpress plugin 2.9 特別報告 如果有特別報告，建議可以轉首頁的 Slider Revolution，先新增了 Sliders 然後轉首頁的 Slider Name 就可以。 26 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 首頁上 Slider 位置 要 27 of 39 TIPS: 要測試手機的直向及橫向問題，不能用盡畫面。 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 2.10 行事曆 昔日教會網頁上的 Wordpress 和 Google 都有 Calendar，要兩邊共同更新及修改，現在 Wordpress 更新了 Plugin ，手機 APPS 可以直接讀取資料，不用再需要 Google Calendar。 http://www.faog.org.hk/calendar/ 為方便手機 Apps，另外做了一個簡單的版面 http://www.faog.org.hk/calendarmobile/ View in Monthly mode 28 of 39 View in Agenda mode 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 這是 Calendar Plugin (St.Event Calendar)，在這些可以加 Calendar 及 Event 資料，本身這 Plugin 有其他功能，例如 category filter, Reminder , Sharing to social media) 但為免日後很多使用上的問題， 故暫時 Disable。 基本資料都已經可以，一些如祈禱會的 Repeat Event，可以在 Event 加 Short Description, Long Description, Attachment, Image，日後可以 加多些資料。 加入 Event 都十分簡單，按 Add Event， 輸入資料時間就可以。 Icon 及 Color 暫時沒有特訂，最好能 暫入 Location ，方便日後 Book Location Area.。 29 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 3. 選舉投票系統 選舉投票系統是在 2017 年編寫而成，為減少數點選票的人手及更有效率而準確完成點票工 作。 2017 年 12 月 3 日記錄：收回有近 400 張選票，  35 分鐘用於選票排序，同一時侯選出用 tick 號及問題票之約 40 張選票以人手輸入系 統  15 分鐘 scan file 並義工離開  45 分鐘電腦 OCR 辨識  系統發現一些讀數不高的約 40 張  10 分鐘人手查正  5 分鐘統計結果並確認，合共用 110 分鐘完成 30 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 3.1 投票流程三個階段 確定候選人 •1.建立候選者名單 資料 •2.建立選票Excel Template •3.匯出選票 •4.打印及蓋教會印 •5.匯入會友資料 選舉當天 •1. 核實會友身份，預計2-3人 •2.取票及輸入選票號 •3.未核實會友的處理 核查選票及 •1. 收集選票後，Scan to pdf 結果 •2. 預計2-3人，先將號碼順序、查核問題選票。 •3.有問題選票用人手輸入。 •4. After Scan file, input to OCR Capture 之後匯出Excel Result Data •5.查核選票 •6. 統計結果 3.2 設定候選人 在系統建立候選者名單。按 31 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 3.3 建立選票 Excel 選票號會自動填入 3.4 打印選票 匯出選票。(約 500 張) 匯出後，每張選票都是一個 Excel File，之後可以直接打印及蓋教會章後到選舉當天使用。 32 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 備注：選票右下方是用於 OCR 座標核查及防偽之用 3.5 匯入最新會友資料 格式如下，為免資料敏感身份證只取首 4 個數字。因要核對是否已滿 18 歲，所以生日日期 也需要。 3.6 選舉當天，取票核實 預備 2-3 台在安裝了 IBM Notes Client 系統以供核實會友身份。會友先出示會友證或身份證， 輸入號碼尋找。 備注：IBM Notes Client 可以以 Offline 下操作，日後如有特別需要時可以使用。 當找到會員資料後按 後輸入選票號便完成。 33 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 備注：因現有會友資料並不完整，如果資料並沒有 ID 號，可輸入到 Remark 一欄，之後可 更新回會友資料。 3.7 取票未核實會員資料 如果在系統找不到會員資料，但又稱自己是會員。 這樣他也可取選票，按 輸入選票號及此人的資料，之後給牧者核實身份，如果 牧者都不確定這人，此選票就無效。下一部分會講解。 補充 (問)：如果有人取票後，自稱不見了選票需要再取，是否可以？ 答：可以。當再取選票時，系統會提示，當再輸入另外的選票號，舊的選票號就自動無效。 (問)：18 歲下取票時，會怎樣？ 答：選舉投票是 18 歲或以上的會員，系統會提示這人是 18 歲以下，是否繼續取票。因有 機會是我們會友資料輸入錯誤，核實後仍可取票。 34 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 3.8 收選票及人手輸入 1) 收集選票後，預計 2-3 人，這將選票以 600dpi 彩色 PDF Scan，(為免 File 太大) 約 50 份 為一個 File， 如果是以 TICK 號或 Cross 等有不正確填寫時，請抽起作人手輸入，完成 Scan File 後輸入 ChronoScan Capture Software。 2) Scan 後的選票，先將號碼順序，方便日後很快找出有問題的選票。以 1 -50,51-100 等約 50 份為一組。 3) 如發現不清楚的選票，可交由選舉主任查看，如沒有問題就可以以人手選入這些選票。 人手選入方法 1) 選入選票 2) 投票人，可以簡 易輸入 2-10 號也可 備注： 1)如果主任查看這是 廢票，請也都輸入這張 選票，並在狀況下選廢 票，這用於統計這票是 已交回。 2) 如果是白票，請都輸 入系統。 3.9 OCR 自動輸入 大部分選票都是 OCR 自動輸入，這將選票以 600dpi 彩色 PDF Scan，(為免 File 太大)約 50 份為一個 File， 完成後輸入 ChronoScan Capture Software。(辨認速度約 5 秒一張)，完成後 Export Excel File。 (現系統設定讀數>=4 為選上) 35 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 Import OCR Excel File，系統會將多選的變成廢票。 3.10 核查ＯＣＲ選票 核查 OCR 輸入的準確度，如果讀不到座標的４字或讀數是 ４＋－１，這些選票都有Ａ ｌｅｒｔ 字樣，請人手查看這選票是否準確，如不對請交給人手輸入資料。 36 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 3.11 自動核查選票 核查每張選票是否已核實會員身份？有沒有重複輸入？是不是多選？人手與 OCR 輸入是 否一致？ (註：同一張選票有以人手輸入和自動 OCR 輸入，如果有不一致的情況，會以人手輸 入為準) 補充：如有未核實會員身份的選票，請選舉主任核實，如是會員，請更改 Member No 一欄 就可以。 37 of 39 神召會禮拜堂 -資訊科技部

系統使用說明 3.12 選舉結果 知道總票數及選舉結果。 如果選舉主任沒有問題，就可以按 補充：如果當選與後補的票數接近，就要人手核查一次這兩位的選票，系統以 50 份為一組， 再可以互相查證資料的準確性。 3.13 災難部署 如果選舉日當天，系統發生問題可以怎樣處理？ 希望不需要這部分，願主保守選舉過程。阿門 1. 取票方式以人手登記：中文名、身份證號、選票號 38 of 39 2. 收了選票後，人手在會員系統核實每張選票 3.核實的選票用人手統計結果 神召會禮拜堂 -資訊科技部

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