คู่มือการประยุกต์ใช้งาน Google apps for education

การประยุกตใ์ ชง้ าน Google Apps for Education

Google Apps คอื อะไร ใครรูบ้ ้าง Google Apps คือ แอปพลิเคชันท่ีถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพ่ือให้บริการทางด้านการ บริหารจัดการภายในองค์กร ซ่ึงได้มีการรวมแอปพลิเคชัน ต่างๆ ท่ีถือว่ามีความจาเป็นต่อ องคก์ รในปจั จุบันอันไดแ้ ก่

จุดเด่น 1. เข้าใชง้ านได้ จากอปุ กรณ์ต่างๆท้งั Notebook, โทรศัพท์มือถือ หรือ Tablet ทกุ ที่ และทกุ เวลา 2. กรณีท่เี กิดความเสยี หายกบั เคร่ือง computer ทีใ่ ชง้ านอยู่ ขอ้ มูลท้งั หมดของคุณจะ ยงั คงอยูอ่ ยา่ ง ปลอดภัย และ เรยี กใชง้ านจากเคร่อื งอืน่ ๆไดท้ ันที 3. ฟรี ไมต่ ้องเสียคา่ ใช้จ่าย 4. มีระบบความปลอดภยั ทดี่ ีเปน็ มาตรฐานสากล

การนามาประยุกตใ์ ช้ ในการนา Google Apps for Education มาประยุกต์ในการจัดการเรียนการ สอนนั้น สามารถทาได้โดยง่ายดาย ในคู่มือฉบับน้ีจะยกการนา Google Form มาประยุกต์ใช้ในการจัดการเรียนการสอนในรูปแบบต่าง ๆ เช่น การทาข้อสอบ แบบออนไลน์ , การทาแบบสารวจ แบบตอบรับ แบบเก็บข้อมูลออนไลน์ , การทาแบบประเมินต่าง ๆ , การเช่ือมต่อกับ Extension อ่ืน ๆ เพ่ือเพ่ิมขีด ความสามารถของตัว Google Form โดยคู่มือฉบับนี้จะปูพื้นฐานให้คุณครู นาไปประยุกตใ์ ชไ้ ดอ้ ยา่ งแน่นอน

การใช้งาน Google Form

เปดิ Web browser Google Chrome และคลกิ ปุ่ม “ลงชื่อเขา้ สู่ระบบ”

ลงช่อื เข้าใชด้ ว้ ยบัญชี G-mail ท่ที า่ นมี

เม่อื เขา้ ส่รู ะบบเรยี บรอ้ ยแล้วใหส้ งั เกตท่ี มุมขวาบนจะมี Icon

คลกิ ที่ icon และเลอื ก “ไดรฟ”์

จะปรากฏหน้าจอดงั ภาพ ใหค้ ลกิ ที่ป่มุ “ใหม่”

เลอื ก “Google ฟอรม์ ”

จะปรากฏหนา้ ฟอรม์ ที่สามารถปรับแตง่ ได้

อธบิ ายเคร่อื งมือใน Google Form เพม่ิ คาถาม นาเขา้ คาถามจากฟอร์มอ่นื เพม่ิ ชื่อและรายละเอียด – ใชใ้ นการแบ่ง สว่ นของแบบฟอรม์ เพม่ิ รูปภาพ เพมิ่ วดิ โิ อ แบ่งสว่ น

การปรับแตง่ แบบฟอรม์ ใหค้ ลกิ

อธบิ ายเคร่อื งมอื ใน Google Form ใชใ้ นการเกบ็ ข้อมลู ทีไ่ มข่ อ้ ความส้ัน กระชบั ใช้ในการเก็บข้อมลู ทีม่ ีความยาวมาก เชน่ ข้อเสนอแนะ ใช้ในการเก็บข้อมลู ท่เี ป็นตวั เลือกอยา่ งใดอย่างหนึ่ง ใช้ในการเกบ็ ข้อมลู ท่เี ป็นตวั เลือกมากกว่า 1 อยา่ ง ใชใ้ นการเก็บขอ้ มูลทเ่ี ป็นตัวเลอื กอย่างใดอยา่ งหนงึ่ ใช้ในการเกบ็ ขอ้ มลู ที่เป็นไฟล์นามสกุลตา่ งๆ เหมาะ สาหรบั ใช้ในการแนบไฟล์ ใชใ้ นการสร้างแบบประเมินต่าง ๆ ใช้ในการเกบ็ ขอ้ มลู ให้อย่ใู นรปู แบบวนั ที่และเวลา

ข้นั ตอนการใชง้ าน 1 4 3 2 67 5

อธบิ ายส่วนตา่ ง ๆ 1 ต้งั ชื่อแบบฟอร์มท่ีท่านตอ้ งการ 1 2 ใส่ข้อมลู ที่ท่านตอ้ งการจะเก็บข้อมูล เช่น 2 ชื่อ-สกลุ 4 5 3 3 เลือกใช้เคร่อื งมือท่เี หมาะสม 67 4 หากต้องการเพมิ่ คาถามขอ้ ถดั ไปให้คลิกที่ เครอ่ื งหมาย + 5 คลกิ เพื่อทาสาเนาของคาถามข้อน้ี 6 คลกิ เพือ่ ลบขอ้ คาถามนี้ 7 คลิกเพ่อื ทาการลบคาถามขอ้ นี้

การนาไปใช้งานเมื่อปรับแตง่ แบบฟอรม์ ตามท่ที ่านตอ้ งการเสรจ็ เรยี บรอ้ ยแลว้ 1.กดทีป่ มุ่ “ส่ง”

การนาไปใช้งานเมื่อปรบั แตง่ แบบฟอร์มตามที่ทา่ นตอ้ งการเสร็จเรียบรอ้ ยแลว้ 2.เลือกการสง่ ผา่ นแบบ “ลงิ ก”์ 4.จะได้ URL สาหรบั นาไปใช้งาน 5.กดคัดลอกเพอ่ื นา ลงิ กไ์ ปวางในพ้นื ทีท่ ี่ 3.ต๊ิกเครอ่ื งหมายที่ชอ่ งนเ้ี พ่อื ทาให้ URL สัน้ ลง ทา่ นตอ้ งการ เชน่ กล่มุ ไลน์ เปน็ ต้น

การดกู ารตอบกลับของแบบฟอร์ม เมื่อทา่ นไดส้ ่งลิงก์แบบฟอร์มไปใหน้ กั เรยี นนักศึกษาทาเรยี บร้อยแลว้ ทา่ นสามารถดูการตอบกลับของแบบฟอรม์ ได้ตามข้นั ตอนดงั น้ี

การดูการตอบกลบั ของแบบฟอรม์ 1 2 5 3 4 6

การดกู ารตอบกลับของแบบฟอรม์ 1 คลกิ ท่ี “การตอบกลับ” 1 2 คลิกเพ่ือดกู ารตอบกลับในรปู แบบ ตาราง Excel 4 5 2 3 คลกิ เพื่อต้องการ เปดิ -ปดิ การตอบ 3 กลบั ของแบบฟอรม์ 6 4 คลกิ เพอ่ื ต้องการดขู ้อมลู แบบสรุป ภาพรวม 5 คลิกเพ่อื ต้องการดูคาตอบของผู้ตอบ แบบฟอร์ม 6 คลกิ เพื่อดคู าตอบแบบแยกรายการทลี ะคน

สรปุ การใช้งาน Google Form เป็นการปรับเปลี่ยนรูปแบบจากการท่ี คุณครูใช้กระดาษในการจัดการเรียนการสอน ท่ีต้องเจอผู้เรียนแบบ ซง่ึ หนา้ ในชว่ งสถานการณ์การแพรร่ ะบาดของโรคตื้อเช้ือไวรัสโคโรนา การนา Google Form มาใช้ในการจัดการเรียนการสอนก็เป็นการ เพ่ิมความสะดวกท้ังผู้เรียน และผู้สอน ท้ังนี้ข้ึนอยู่กับการนาไป ประยุกต์ใช้งานให้เกิดประโยชนต์ อ่ ไป

The End