คู่มือการปฏิบัติงานบัญชีสำหรับสถานศึกษา (สพม.นว)

คานา ตามพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการกระทรวงศึกษาธิการ พ.ศ.2546 กาหนดให้ โรงเรียนในสังกัด สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน มีฐานะเป็นนิติบุคคล ซึ่งต้อง รับผิดชอบต่อการดาเนินการตามนิติกรรมที่เกิดขึ้นภายในโรงเรียนตามกฎหมาย สถานศึกษาจึงควรมี ความเข้มแขง็ ในการปฏิบตั ิงานด้านการเงินการบัญชี การตรวจสอบภายในจึงเป็นอีกวิธีการหนึ่งที่ช่วย ลดความเสี่ยงในการปฏิบัติงาน และเตรียมความพร้อมให้สถานศึกษาพร้อมรับการประเมินผลและ การตรวจสอบภายนอก สานักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานครสวรรค์ โดยหน่วยตรวจสอบภายใน จึงได้ จัดทาคู่มือการปฏิบัติงานการบัญชีในสถานศึกษา ตามระบบการควบคุมเงินของหน่วยงานย่อย พ.ศ. 2515 ขึ้นเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานด้านการเงินการบัญชีในสถานศึกษา ใช้เป็นเคร่ืองมือในการปฏิบัติงานได้ อย่างถกู ต้อง ตามหลกั การและแนวปฏิบัติ ให้เป็นมาตรฐานเดียวกนั สานักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานครสวรรค์ หวังเป็นอย่างยิ่งว่า เอกสารคู่มือ เล่มน้ี จะเป็นประโยชน์ต่อบุคลากรผู้ปฏิบัติงานของสถานศึกษา และขอขอบคุณผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องทุก ท่านมา ณ โอกาสนี้ หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศกึ ษานครสวรรค์ สิงหาคม 2564 คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page ข หน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

สารบญั หน้า การบัญชีสาหรบั หนว่ ยงานย่อย พ.ศ.2515 1 หลกั การบัญชีหน่วยงานย่อย ประเภทของเงิน 2 11 เงินนอกงบประมาณ 12 เงินงบประมาณ เงินรายได้แผน่ ดิน 15 สมดุ บญั ชแี ละเอกสาร 16 สมุดเงินสด 16 ทะเบียนคุมเงินรายได้แผน่ ดิน 16 ทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ 17 ทะเบียนคุมเงินงบประมาณ 17 ทะเบียนคมุ หลักฐานขอเบิก ทะเบียนคมุ เอกสารแทนตัวเงนิ 18 การบนั ทึกรายการ 18 การบันทึกรายการเกี่ยวกบั เงินงบประมาณ 19 การบันทึกรายการเกี่ยวกับเงินรายได้แผน่ ดิน การบนั ทึกรายการเกีย่ วกับเงินนอกงบประมาณ 20 การจัดทารายงาน 21 รายงานเงินคงเหลอื ประจาวัน 21 รายงานประเภทเงินคงเหลือ 21 งบเทียบยอดเงนิ ฝากธนาคาร 21 รายงานการรบั -จา่ ยเงนิ รายได้สถานศึกษา 22 รายงานการับ-จา่ ยเงินกองทนุ โรงเรียนประชารัฐ การตรวจสอบ Page ค ภาคผนวก คณะผู้จัดทา คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา หน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

การปฏบิ ัติงานบญั ชขี องสถานศึกษา การบญั ชีสาหรับหนว่ ยงานยอ่ ย พ.ศ.2515 1. ความทัว่ ไป คานิยาม เป็นระบบบญั ชที ีก่ ระทรวงการคลังกาหนดให้หน่วยงานย่อยท้ังในส่วนกลางและส่วนภูมิภาค ที่มีการรับเงินและนาส่งเงินรายได้แผ่นดิน และ/หรือมีการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ โดยที่เงิน งบประมาณดังกล่าวน้ัน หน่วยงานย่อยมิได้เบิกตรงต่อกรมบัญชีกลาง คลังจังหวัดหรือคลังอาเภอ สามารถบันทึกรายการเกีย่ วกบั การเงนิ ให้เป็นไปในแนวทางเดียวกัน ทาให้ตรวจสอบและควบคุมเงินที่ อยู่ในความรับผิดชอบได้ วัตถุประสงค์ วัตถุประสงค์ทีส่ าคญั ของระบบบญั ชีนี้ พอสรปุ ได้ 3 ประการ คือ 1. เพื่อให้การบนั ทึกบัญชขี องหน่วยงานย่อยทุกแห่งเป็นไปในแนวทางเดียวกัน 2. เพื่อให้การทารายการของหน่วยงายย่อยเป็นไปโดยสะดวก รวดเร็วและถูกต้อง 3. เพื่อให้สะดวกต่อการควบคมุ เงินสดในความรบั ผิดชอบ ประโยชน์ การบนั ทึกรายการบญั ชีของหน่วยงานย่อย จะเกิดประโยชน์ ดังน้ี 1. ทาให้การปฏิบตั ิงานทางบัญชเี ปน็ ไปตามหลักบญั ชที ี่ดีและประหยดั เวลา 2. ทาให้สะดวกในการควบคมุ และตรวจสอบ 3. ทาให้มกี ารแบ่งงานและความรับผดิ ชอบอย่างมสี ัดส่วน 4. ทาให้สามารถพิสูจน์ความถูกต้องในการปฏิบัติงานของเจา้ หนา้ ที่ 5. ทาให้สามารถจดั ทารายงานการเงินได้รวดเร็ว หลกั การบญั ชีของหนว่ ยงานย่อย (ระบบบญั ชี) ใช้ระบบบัญชีคู่ คือ ทุกรายการทางการเงินที่เกิดขึ้นคร้ังหนึ่งจะต้องลงรายการบัญชีคู่คือ เดบิตบญั ชีหนึ่งและเครดิตอีกบญั ชหี น่งึ และผลรวมของยอดบัญชีด้านเดบิตจะเท่ากับด้านเครดิตเสมอ โดยกาหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการบัญชีของหน่วยงานย่อยเป็นระบบบัญชีคู่ ซึ่งได้รวมสมุดบันทึก รายการข้ันต้นและข้ันปลายไว้ในสมุดเงินสดแบบหลายช่องเพียงเล่มเดียว และกาหนดให้มีการจัดทา ทะเบียนคุมเงินแต่ละประเภท เพือ่ ให้สามารถควบคมุ การใชจ้ ่ายเงนิ แตล่ ะประเภทไว้ได้อย่างถกู ต้อง คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 1 หน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

หน่วยงานย่อย “หนว่ ยงานย่อย” คือ ส่วนราชการทีม่ ีการจัดเก็บและนาส่งเงินรายได้แผ่นดิน และ/หรือมีการ เบิกเงินงบประมาณซึ่งมิได้เบิกตรงต่อกรมบัญชีกลาง สานักงานคลังจังหวัด หรือที่สานักงานอาเภอ ได้แก่ 1. แผนกการต่างๆ ประจาอาเภอ 2. สถานีตารวจ 3. สถานีอนามยั 4. โรงเรยี นต่างๆ ในสังกัดกระทรวงศึกษาธิการ 5. วิทยาลยั 6. โรงพยาบาลต่างๆ ในส่วนกลาง ท้ังนีไ้ ม่รวมถึงหน่วยงานตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบบริหารราชการส่วนท้องถิน่ ประเภทของเงนิ ท่สี ถานศึกษา ได้รับมี 3 ประเภท ดงั นี้ 1. เงินนอกประมาณ 2. เงินงบประมาณ 3. เงินรายได้แผ่นดิน 1. เงนิ นอกงบประมาณ หมายถึง เงินทั้งปวงที่ส่วนราชการได้รับนอกเหนือจากที่เป็นเงินงบประมาณรายจ่าย เงินรายได้แผ่นดนิ เงินเบิกเกินส่งคืน และเงินเหลือจ่ายปีเก่าส่งคืน โดยมีกฎหมายกาหนดไม่ต้องนาส่ง เป็นเงินรายได้แผ่นดิน หรือหมายถึงเงินที่ได้รับอนุญาตให้เก็บไว้ใช้จ่ายได้ตาม พ.ร.บ.วิธีการ งบประมาณ พ.ศ.2502 มาตรา 24 ได้แก่ - เงินรายได้สถานศึกษา - เงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย - เงินลกู เสือ/ เงินเนตรนารี - เงินยวุ กาชาด - เงินประกันสัญญา - เงินอดุ หนนุ ทว่ั ไป ซึ่งเงินทีส่ ถานศึกษาได้รบั ไว้โดยไม่ต้องนาส่งเป็นรายได้แผ่นดนิ แบ่งเป็น (1) เงินนอกงบประมาณทีส่ ถานศึกษาได้รับและสามารถเก็บไว้ใชจ้ า่ ยได้ ได้แก่ - เงินรายได้สถานศึกษา - เงินโครงการอาหารกลางวัน - เงินลกู เสือ/เงินเนตรนารี - เงินยุวกาชาด คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 2 หน่วยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

(2) เงินนอกงบประมาณที่สถานศึกษาได้รบั ไว้แต่ตอ้ งจ่ายคืนผมู้ ีสทิ ธิเมื่อถึงกาหนด ได้แก่ - เงินประกนั สัญญา - เงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย (3) สาหรับเงินอุดหนุนที่สถานศึกษาได้รับตามโครงการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัด การศกึ ษาต้ังแตร่ ะดับอนบุ าลจนจบการศกึ ษาขั้นพ้ืนฐาน จานวน 5 รายการ ได้แก่ - ค่าจัดการเรียนการสอน (เงินอุดหนุนรายหัว/เงินอุดหนุนปัจจัยพื้นฐานสาหรับ นกั เรียนยากจน/ค่าอาหารประจานกั เรียนพักนอน) - ค่าหนังสือเรยี น - ค่าอปุ กรณ์การเรียน - ค่าเครื่องแบบนกั เรียน - ค่ากิจกรรมพัฒนาคุณภาพผเู้ รียน เปน็ เงินงบประมาณที่สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานโอนให้ เพื่อใช้สาหรับจัดการเรียน การสอนนนั้ การควบคมุ เงิน : ให้ควบคมุ ในลกั ษณะเงินนอกงบประมาณ 1.1 เงนิ รายไดส้ ถานศึกษา เงินรายได้สถานศึกษา ตามพระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. 2542 และที่แก้ไข เพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2545 มาตรา 59 วรรคสาม ประกอบกับระเบียบสานักงานคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐานว่าด้วยการบริหารจัดการเกี่ยวกับเงินรายได้สถานศึกษาข้ันพื้นฐานที่เป็น นิตบิ ุคคลในสังกัดเขตพืน้ ที่การศกึ ษา พ.ศ.2549 หมายถึง เงินที่สถานศึกษาได้รับเพื่อใช้สาหรับในการ จดั การเรยี นการสอนตามภารกิจของสถานศกึ ษา ดงั น้ี (1) บรรดารายได้และผลประโยชน์ของสถานศึกษาของรัฐที่เป็นนิติบุคคล หมายถึง การรับ เงินทุกประเภทที่เป็นรายได้ของสถานศึกษา หรือสถานศึกษาทากิจการอะไรที่ก่อให้เกิดรายได้ ถือว่า เปน็ เงินรายได้สถานศึกษาท้ังสิน้ เชน่ รายได้จากการขายอาหาร, รายได้จากการให้เชา่ อาคารสถานที่ (2) ผลประโยชน์จากทรัพย์สินของสถานศึกษาที่เป็นที่ราชพัสดุตามกฎหมายว่าด้วยที่ราช พัสดุ หมายถึง บรรดาผลประโยชน์ที่สถานศึกษาได้รับจากที่ราชพัสดุของสถานศึกษา รวมทั้งการ จัดหารายได้จากการบริการของสถานศึกษา และค่าธรรมเนียมการศึกษาที่ไม่ขัดหรือแย้งกับนโยบาย วตั ถปุ ระสงค์ และภารกิจหลกั ของสถานศึกษา แตก่ ารทาประโยชน์ต้องไม่ทาในเชิงธุรกิจ เช่น การปลูก ยางพาราบนพืน้ ที่ราชพัสดุ รายได้จากการขายยางพาราต้องนาเงินเข้าเปน็ เงินรายได้ของสถานศกึ ษา (3) เบี้ยปรับที่เกิดจากการผิดสัญญาลาศึกษา และเบี้ยปรับที่เกิดจากการผิดสัญญาการซื้อ ทรัพย์สินหรือจ้างทาของที่ดาเนินการโดยใช้เงินงบประมาณ เช่น การจัดซื้อ/จัดจ้างเม่ือมีการส่งมอบ สินค้าหรอื งานจา้ ง และมีการผิดสญั ญาเกิดข้ึนผู้ขาย/ผรู้ บั จ้าง ต้องจา่ ยเบยี้ ปรับใหก้ บั สถานศกึ ษา (4) เงินที่มผี มู้ อบใหส้ ถานศกึ ษา (4.1) เงินที่ผู้มอบใหโ้ ดยไม่ได้ระบุวัตถปุ ระสงค์ หรอื ระบุวตั ถปุ ระสงค์ไม่ชัดเจน คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 3 หน่วยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

(4.2) เงินที่ผู้มอบให้โดยระบุวัตถุประสงค์เพื่อการใดให้สถานศึกษานาไปใช้จ่ายหรือ ก่อหน้ีผูกพันได้ตามวตั ถุประสงค์เท่านน้ั โดยถือปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการรับเงิน หรือทรัพย์สินที่มีผู้บริจาคให้ทางราชการ พ.ศ.2526 และระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการรับ เงินหรือทรัพย์สินที่มีผู้บริจาคให้แก่สถานศึกษา พ.ศ.2552 รวมท้ังเงินอุดหนุนที่ขอรับสนับสนุนจาก องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นตามแผนงาน/โครงการตามหนังสือสานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ัน พืน้ ฐาน ที่ ศธ 04002/ ว 544 ลงวันที่ 14 มีนาคม 2554 เชน่ เงินโครงการอาหารกลางวนั (5) เงินหรือผลประโยชน์อื่นที่สถานศึกษารับไว้เป็นกรรมสิทธิ์แต่ไม่รวมถึงงบประมาณ รายจ่าย เชน่ (5.1) เงินระดมทรพั ยากร (ต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการสถานศึกษาขั้น พื้นฐานก่อน) เงินบารุงการศึกษา (เงินที่เรียกเก็บเพิ่มเติมนอกเหนือจากการจัดการเรียนการสอน หลักสตู รการศกึ ษาข้ันพ้ืนฐานปกติ) (5.2) เงินที่ได้รับจากการขายแบบรูปรายการที่มีการจัดพิมพ์ โดยใช้เงินรายได้ สถานศึกษา เม่ือสถานศึกษามีการก่อสร้างอาคารเรียนหรืออาคารประกอบอื่นภายในโรงเรียนและมี การขายแบบรูปรายการให้กับผู้รับจ้าง ถือเป็นเงินรายได้สถานศึกษาที่ได้รับการยกเว้นไม่ต้องนาส่ง คลังเปน็ เงินรายได้แผ่นดนิ (5.3) เงินที่ได้รับจากการจาหนา่ ยจ่ายโอนทรัพย์สินจากเงนิ รายได้สถานศกึ ษา (5.4) เงินสมทบค่าไฟฟ้า ค่าน้าประปา ซึ่งสถานศึกษาได้เรียกเก็บจากบ้านพักครู บ้านพักภารโรง หรอื บคุ คลภายนอกทีม่ าขอใช้ไฟฟ้า น้าประปาร่วมกับสถานศกึ ษา (5.5) ดอกผลที่เกิดจากเงนิ ฝากธนาคารของเงินรายได้สถานศึกษา การรบั เงนิ การรบั เงินรายได้สถานศึกษา ต้องออกใบเสรจ็ รบั เงนิ ในนามของสถานศึกษาให้แก่ผู้ชาระเงิน ทกุ คร้ัง โดยใช้ใบเสร็จรับเงินตามแบบของทางราชการ ซึง่ เป็นใบเสรจ็ รบั เงนิ ที่สถานศึกษาเบิกจากส่วน ราชการผู้เบิก เพื่อเป็นหลักฐานการรับเงินนาไปบันทึกรายการรับเงนิ ในระบบบญั ชขี องสถานศึกษา การเก็บรกั ษาเงินและการนาเงนิ ฝากธนาคาร (1) วงเงนิ เกบ็ รักษา สถานศึกษามีอานาจในการเก็บรักษาเงินรายได้สถานศึกษา ได้ท้ังเงินสดและเงินฝาก ธนาคาร ภายในวงเงินที่สานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพื้นฐานกาหนด โดยความเห็นชอบของ กระทรวงการคลัง นอกนั้นส่วนที่เกินให้นาฝากสานักงานเขตพื้นที่การศึกษา ซึ่งวงเงินสดสารองจ่าย ณ ที่ทาการ และวงเงินฝากธนาคารในแตล่ ะสถานศกึ ษา ยึดจานวนนักเรียนเปน็ หลัก ดังน้ี (1.1) สถานศึกษาขนาดเล็กที่มีนักเรียนไม่เกิน 120 คน กาหนดให้เก็บรักษาเงินสด สารองจ่ายได้วันละ 20,000 บาท และนาฝากธนาคารทุกบัญชีรวมกันได้ไม่เกินวันละ 30,000 บาท นอกน้ันส่วนเกินวงเงินเกบ็ รักษา ให้สถานศกึ ษานาส่วนทีเ่ กินฝากสานักงานเขตพ้ืนที่การศกึ ษา คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 4 หน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

(1.2) สถานศึกษาที่มีนักเรียนเกิน 120 คน กาหนดให้เก็บรักษาเงินสดสารองจ่ายได้ วันละ 30,000 บาท และนาฝากธนาคารทุกบัญชีรวมกันได้ไม่เกินวันละ 1,000,000 บาท นอกน้ัน ส่วนเกินวงเงินเกบ็ รกั ษา ให้สถานศกึ ษานาส่วนทีเ่ กินฝากสานักงานเขตพื้นที่การศกึ ษา **สาหรับสถานศึกษาที่มีการจัดอาหารกลางวัน (ที่มิได้มาจากเงินงบประมาณ) ให้กับ นกั เรียน มีเงินสดสารองจ่ายไว้ ณ ทีท่ าการได้เพิ่มอีกวันละไม่เกิน 20,000 บาท ส่วนที่เหลือให้นาฝาก ธนาคารท้ังจานวน กรณีมีดอกผลให้สมทบเปน็ เงินรายได้สถานศึกษาเพื่อใช้จ่ายในการจัดอาหารกลางวันไม่ต้อง นาส่งรายได้แผ่นดิน ท้ังนี้ ให้ปฏิบัติตามหนังสือสานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพื้นฐาน ที่ ศธ 04002/383 ลงวนั ที่ 30 ตลุ าคม 2549 (2) การนาเงนิ ฝากธนาคาร (2.1) เงินรายได้สถานศึกษา ให้นาฝากธนาคารที่เป็นรัฐวิสาหกิจที่ตั้งอยู่ในท้องที่ อาเภอเดียวกันกับท้องที่ต้ังของสถานศึกษา หากท้องที่น้ันไม่มีธนาคารที่เป็นรัฐวิสาหกิจให้นาฝาก ธนาคารพาณชิ ย์อื่นได้ภายในท้องที่อาเภอเดียวกัน (2.2) ประเภทเงินฝาก ให้อยู่ในดุลพินิจของสถานศึกษาแล้วแต่กรณี โดยคานึงถึง ประโยชน์ของทางราชการเป็นสาคัญ (2.3) เงินดอกผลที่เกิดจากบญั ชเี งินฝากธนาคาร ถือเปน็ เงินรายได้สถานศึกษา การมอบอานาจเกี่ยวกบั เงนิ รายไดส้ ถานศึกษา เพื่อให้การบริหารจัดการเงินรายได้สถานศึกษาของสถานศึกษา มีความคล่องตัวและเกิด ประโยชน์ต่อผู้เรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับการกระจายอานาจการบริหารและการจัด การศกึ ษา เลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน ได้มอบอานาจการอนุมัติจ่ายเงิน การอนุมัติ จ่ายเงินยืม การก่อหนี้ผูกพัน การสั่งซื้อส่ังจ้างและการดาเนินการท้ังปวง ตามพระราชบัญญัติการ จัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัด จา้ งและบริหารพสั ดภุ าครฐั พ.ศ.2560 รวมทั้งกฎกระทรวงที่เกีย่ วกับการพัสดุทุกกรณี ด้วยเงินรายได้ สถานศึกษา ตามคาส่ังสานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ที่ 1341/2560 ส่ัง ณ วันที่ 24 สิงหาคม 2560 เร่ือง มอบอานาจเกี่ยวกับเงินรายได้สถานศึกษา โดยให้บุคคลต่อไปนี้ปฏิบัติราชการ แทนเลขาธิการคณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพ้ืนฐาน (1) ผู้อานวยการโรงเรียน หรือผู้อานวยการศูนย์การศึกษาพิเศษ วงเงินครั้งหนึ่งไม่เกิน 15 ล้านบาท (2) ผอู้ านวยการสานักงานเขตพื้นที่การศกึ ษา วงเงินคร้ังหนง่ึ ไม่เกิน 20 ล้านบาท (3) ผอู้ านวยการสานกั การคลงั และสินทรัพย์ สานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพ้ืนฐาน วงเงินคร้ังหนง่ึ ไม่เกิน 20 ล้านบาท (4) ผวู้ ่าราชการจงั หวดั วงเงินครั้งหนง่ึ ไม่เกิน 25 ล้านบาท คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 5 หน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

(5) รองเลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน หรือผู้ช่วยเลขาธิการคณะกรรมการ การศกึ ษาข้ันพ้ืนฐาน หรอื ที่ปรึกษาสานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพื้นฐาน แล้วแต่กรณี ที่ได้รับ มอบอานาจให้รับผดิ ชอบการปฏิบัติราชการของสานักการคลงั และสินทรัพย์ สานักงานคณะกรรมการ การศกึ ษาข้ันพ้ืนฐาน วงเงินครั้งหนง่ึ ไม่เกิน 40 ล้านบาท นอกเหนือจากที่กาหนดไว้ในคาสั่งนี้ ให้เป็นอานาจของเลขาธิการคณะกรรมการการศึกษา ขั้นพ้ืนฐาน (ภาคผนวก) การกอ่ หนี้ผกู พนั และหลกั เกณฑก์ ารใช้จ่ายเงนิ (1) การกอ่ หนีผ้ กู พันและการใช้จ่ายเงนิ สถานศึกษาถือปฏิบัติตามระเบียบสานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพื้นฐานว่าด้วย การบริหารจดั การเกีย่ วกับเงินรายได้สถานศึกษาข้ันพ้ืนฐานทีเ่ ป็นนิติบคุ คลในสังกัดเขตพื้นที่การศึกษา พ.ศ.2549 ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ระเบียบ กระทรวงการคลงั ว่าด้วยการจัดซื้อจดั จ้างและบริหารพัสดภุ าครัฐ พ.ศ.2560 และตามคาส่ังสานักงาน คณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานที่ 1341/2560 ส่ัง ณ วันที่ 24 สิงหาคม 2560 เร่ือง มอบอานาจ เกี่ยวกบั เงินรายได้สถานศึกษา (2) หลกั เกณฑก์ ารใช้จ่ายเงนิ สถานศึกษานาเงินรายได้สถานศึกษาไปจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาและ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวเน่ืองกับการจัดการศึกษาได้ ตามประกาศสานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ัน พื้นฐานว่าด้วยหลักเกณฑ์อัตราและวิธีการนาเงินรายได้สถานศึกษาไปจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายในการจัด การศกึ ษาของสถานศึกษาข้ันพ้ืนฐานที่เป็นนิติบคุ คลในสงั กัดเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษา พ.ศ.2551 1.2 เงนิ ภาษีหกั ณ ทจ่ี า่ ย เงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย คือ เงินที่เจ้าหน้าที่ผู้จ่ายเงินของส่วนราชการหักจากผู้ขายหรือ ผรู้ ับจ้าง เพือ่ นาส่งกรมสรรพากรกรณีการซื้อหรอื จา้ ง มีหลักเกณฑก์ ารหักภาษี ณ ทีจ่ ่าย ดังน้ี (1) ซื้อหรือจ้างบุคคลธรรมดา ตั้งแต่ 10,000 บาทขึ้นไป หักร้อยละ 1 ของมูลค่าสินค้า/ บริการก่อนบวกภาษีมูลค่าเพิม่ (2) ซื้อหรือจ้างนิติบุคคล ตั้งแต่ 500 บาท ขึ้นไปหักร้อยละ 1 ของมูลค่าสินค้า/บริการก่อน บวกภาษีมูลคา่ เพิม่ การรับเงนิ สถานศึกษาเป็นผู้หักภาษี ณ ที่จ่าย ให้ออกหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามมาตรา 50 ทวิแห่งประมวลรษั ฎากร และเก็บรกั ษาเปน็ เงินสดไว้ในตู้นริ ภัยตามจานวนทีจ่ ดั เก็บได้ เพื่อรอนาส่ง สรรพากรในท้องทีท่ ีส่ ถานศกึ ษาต้ังอยู่ คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 6 หน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

การนาส่ง ให้สถานศึกษารวบรวมเงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย นาส่งสรรพากรในท้องที่ที่สถานศึกษาต้ังอยู่ ภายใน 7 วัน นับแต่วันสิ้นเดือนของเดือนที่จ่ายเงินให้เจ้าหนี้ หากไม่นาส่งภายในกาหนดเวลา ผู้จ่ายเงินต้องรับผิดชอบชาระเงินค่าปรับเพิ่มเองร้อยละ 1.5 ต่อเดือนหรือเศษของเดือนของภาษี ที่นาส่งและอาจได้รับโทษทางอาญา ปรับไม่เกิน 2,000 บาท วิธีการคานวณภาษีเงินได้หกั ณ ทจ่ี า่ ย ตวั อย่าง ราคาซือ้ ครภุ ณั ฑ์ = 100,000 บาท (รวมภาษีมูลคา่ เพิม่ ) ภาษีมลู คา่ เพิ่ม = 7 x 100,000 บาท 107 = 6,542.06 บาท ราคาครภุ ัณฑเ์ ปน็ ฐานในการคิดภาษีเงนิ ได้ = 100,000 – 6,542.06 บาท นิตบิ คุ คล = 93,457.94 บาท ภาษีเงนิ ได้หกั ณ ทีจ่ ่าย = 1 x 93,457.94 บาท 100 = 934.58 บาท 1.3 เงนิ ลูกเสือ เงนิ บารงุ ลูกเสือ คือ เงินคา่ บารุงประจาปีทีเ่ ก็บจากลูกเสือคนหนึ่งไม่เกินปีละ 5 บาท และให้ ถือปฏิบัติตามข้อบังคับคณะลูกเสือแห่งชาติว่าด้วยการปกครองหลักสูตรและวิชาพิเศษลูกเสือ พ.ศ. 2509 ข้อ 18-35 การรับเงนิ ให้ใชใ้ บเสรจ็ รับเงนิ ตามแบบทีก่ าหนด (ใบเสรจ็ รับเงนิ ลกู เสือ) การเกบ็ รักษาเงิน ให้นาฝากธนาคารออมสิน หรอื ธนาคารพาณิชย์ประเภทออมทรพั ย์ หลกั ฐานการจ่ายเงนิ ให้ถือปฏิบัติเช่นเดียวกับข้ันตอนการจ่ายเงินของทางราชการ และให้รวบรวมหลักฐานการ จ่ายเงินนี้ไว้ที่สถานศึกษา โดยไม่ต้องนาส่งสานักงานการตรวจเงินแผ่นดิน แต่จะต้องจัดเก็บไว้ให้ ครบถ้วน เพื่อการตรวจสอบได้เสมอ 1.4 เงนิ เนตรนารี เงินบารุงเนตรนารี คือ เงินค่าบารุงประจาปีที่เก็บจากเนตรนารีคนหนึ่งไม่เกินปีละ 5 บาท และให้ใช้ข้อบังคับคณะลูกเสือแห่งชาติว่าด้วยการปกครองหลักสูตรวิชาพิเศษและเคร่ืองแบบของ เนตรนารี ฉบบั ชว่ั คราว พ.ศ. 2520 คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 7 หน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

การรับเงนิ ให้ใชใ้ บเสรจ็ รบั เงนิ ตามแบบทีก่ าหนด (ใบเสร็จรบั เงนิ ลกู เสือ) การเกบ็ รักษาเงิน ให้นาฝากธนาคารออมสิน หรอื ธนาคารพาณิชย์ประเภทออมทรัพย์ หลกั ฐานการจา่ ย ให้ถือปฏิบัติเช่นเดียวกับขั้นตอนการจ่ายเงินของทางราชการและให้รวบรวมหลักฐานการ จ่ายเงินนี้ไว้ที่สถานศึกษา โดยไม่ต้องนาส่งสานักงานการตรวจเงินแผ่นดิน แต่จะต้องจัดเก็บไว้ให้ ครบถ้วน เพื่อการตรวจสอบได้เสมอ 1.5 เงนิ ยุวกาชาด เงินค่าบารุงยุวกาชาด คือ เงินค่าบารุงประจาปีที่เก็บจากยุวกาชาดคนหนึ่งไม่เกินปีละ 10 บาท และให้ถือปฏิบัติตามประกาศคณะกรรมการบริหารยุวกาชาด เร่ืองระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับ ยวุ กาชาด พ.ศ. 2533 การรับเงนิ ให้ใชใ้ บเสร็จรับเงนิ ตามแบบทีก่ าหนด (ใบเสร็จรบั เงนิ ยวุ กาชาด) การเก็บรักษาเงิน ให้นาฝากธนาคารออมสิน หรอื ธนาคารพาณิชย์ประเภทออมทรัพย์ หลักฐานการจา่ ยเงนิ ให้ปฏิบัติเช่นเดียวกับข้ันตอนการจ่ายเงินของทางราชการ และให้รวบรวมหลักฐานการจ่าย ไว้ทีส่ ถานศกึ ษา โดยไม่ต้องนาส่งสานกั งานการตรวจเงินแผ่นดิน แต่ต้องจัดเก็บไว้ให้ครบถ้วนเพื่อการ ตรวจสอบได้เสมอ 1.6 เงนิ ประกันสญั ญา เงินประกันสัญญา เป็นเงินนอกงบประมาณประเภทหนึ่งที่สถานศึกษารับจากผู้ขายหรือ ผรู้ ับจ้าง เมือ่ ทาสัญญาซื้อหรือสัญญาจ้างในอัตราร้อยละ 5 ของวงเงินในสัญญา เพื่อเป็นการประกัน ความเสียหายที่อาจจะเกิดขึ้นจากการที่ผู้ขายหรือผู้รับจ้างไม่ปฏิบัติตามสัญญา เงินประกันสัญญาใช้ หลักประกนั อย่างหนึ่งอย่างใด ดังตอ่ ไปนี้ (1) เงินสด (2) เช็คหรือดราฟท์ที่ธนาคารเซ็นสั่งจ่าย ซึ่งเป็นเช็คหรือดราฟท์ลงวันที่ที่ใช้เช็คหรือดราฟท์ น้ันชาระต่อเจา้ หนา้ ทีห่ รอื ก่อนหน้านั้นไมเ่ กิน 3 วนั ทาการ (3) หนังสือค้าประกันของธนาคารภายในประเทศตามตัวอย่างที่คณะกรรมการนโยบาย กาหนด โดยอาจเป็นหนังสอื ค้าประกันอิเล็กทรอนิกส์ตามวิธีการที่กรมบัญชีกลางกาหนดก็ได้ (4) หนังสือค้าประกันของบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้าประกันตามประกาศของธนาคารแห่ง คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 8 หน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

ประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยอนุโลมให้ใช้ ตามตัวอย่างหนังสอื ค้าประกันของธนาคารทีค่ ณะกรรมการนโยบายกาหนด (5) พนั ธบตั รรฐั บาลไทย เม่ือสถานศึกษารับเงินประกันสัญญา จะต้องนาเงินฝากส่วนราชการผู้เบิกและเม่ือพ้น กาหนดขอ้ ผกู พนั ตามสัญญา สถานศกึ ษาต้องจา่ ยคืนผู้ขายหรือผู้รับจ้างโดยเร็ว อย่างช้าไม่เกิน 15 วัน นบั แต่วันที่พ้นข้อผูกพันตามสัญญา (สาหรับหลักประกันสัญญาที่เป็นพันธบัตรหรือหนังสือค้าประกัน ไม่ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่จะกล่าวต่อไปนี้) ขั้นตอนการรบั เงนิ ประกันสญั ญา ให้ออกใบเสร็จรับเงินโดยใช้ใบเสร็จรับเงินตามแบบของทางราชการ แล้วบันทึกรายการรับ เงินในสมดุ เงินสด และทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณประเภทเงนิ ประกันสญั ญา ขัน้ ตอนการฝากเงินประกันสัญญา (1) กรณีนาเงินสดฝากส่วนราชการผเู้ บิก - จดั ทาใบนาฝากส่วนราชการผู้เบิก จานวน 2 ฉบบั - บันทึกการฝาก ในสมดุ คู่ฝากส่วนราชการผเู้ บิก - นาใบนาฝากและสมุดคู่ฝาก พร้อมเงนิ ประกนั สัญญายื่นต่อสว่ นราชการผู้เบิก (2) กรณีนาฝากเข้าบัญชเี งินฝากธนาคารของส่วนราชการผเู้ บิกที่เปิดเพือ่ การนี้ - จัดทาใบนาฝากธนาคาร (Pay-in) แล้วนาเงินฝากเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของ ส่วนราชการผู้เบิกทีธ่ นาคารกรุงไทย - บันทึกการฝาก ในสมุดคู่ฝากส่วนราชการผู้เบิก พร้อมทั้งหมายเหตุว่านาฝากเข้า บัญชธี นาคารส่วนราชการผู้เบิก - ทกุ วันที่ 15 ของเดือน ให้รายงานการรับและนาส่งหรอื นาฝาก ส่งส่วนราชการผู้เบิก พร้อมสาเนาใบนาฝากธนาคาร (3) กรณีนาฝากเข้าบัญชเี งินฝากธนาคารของสานกั งานคลงั จังหวดั - จัดทาใบนาฝากธนาคาร (Pay-in) พร้อมท้ังใบนาส่งเงินนอกงบประมาณ ตามแบบ ที่กระทรวงการคลังกาหนด ยื่นต่อธนาคารกรุงไทยพร้อมนาเงินฝากเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของ สานักงานคลังจงั หวัด - บันทึกการฝากในสมุดคู่ฝาก พร้อมท้ังหมายเหตุว่านาฝากเข้าบัญชีธนาคาร สานักงานคลงั จงั หวดั - ทุกสิ้นเดือนให้รายงานการรับและนาส่งหรือนาฝาก ส่งส่วนราชการผู้เบิกพร้อม สาเนาใบนาฝากธนาคารและคฉู่ บบั ใบนาส่งเงินนอกงบประมาณ * * ส า ห รั บ ส ถ า น ศึ ก ษ า ใ น สั ง กั ด ส า นั ก ง า น เ ข ต พื้ น ที่ ก า ร ศึ ก ษ า มั ธ ย ม ศึ ก ษ า น ค ร ส ว ร ร ค์ ให้ปฏิบตั ิตามขั้นตอนการรบั ฝากเงนิ ประกันสัญญา กรณีที่ 2 คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 9 หน่วยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

ขนั้ ตอนการถอนเงนิ ประกันสัญญา (1) กรณีทีส่ ถานศึกษาแจ้งให้ส่วนราชการผู้เบิกโอนเงนิ ให้เจา้ หน้ีหรอื ผมู้ ีสทิ ธิ - เมื่อครบกาหนด ให้โรงเรียนจัดทาหนังสือแจ้งส่วนราชการผู้เบิกให้โอนเงินให้เจ้าหนี้ หรอื ผมู้ ีสทิ ธิรับเงิน - เมื่อได้รบั แจง้ จากส่วนราชการผู้เบิกว่าจ่ายโอนเงินให้เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินแล้ว ให้บันทึกรายการถอนในสมุดคู่ฝากส่วนราชการผู้เบิก พร้อมทั้งหมายเหตุว่าได้โอนเงินให้กับเจ้าหนี้ หรือผู้มีสิทธิแล้ว และบันทึกการจ่ายในสมุดเงินสดและทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณประเภทเงิน ประกนั สัญญาโดยใช้หนังสอื แจง้ จากส่วนราชการผู้เบิก (2) กรณีสถานศกึ ษาขอถอนเงนิ ประกันสญั ญาเพื่อนามาจา่ ยเงนิ ให้เจ้าหน้ีหรอื ผมู้ ีสทิ ธิ - จัดทาใบเบิกถอน 2 ฉบับ - บนั ทึกการถอนในสมดุ คู่ฝากส่วนราชการผเู้ บิก - นาใบเบิกถอนและสมุดคู่ฝากยืน่ ต่อสว่ นราชการผเู้ บิก เพือ่ ขอถอนเงนิ - เม่ือจ่ายคืนเงินให้เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิแล้ว บันทึกในสมุดเงินสดและทะเบียนคุมเงิน นอกงบประมาณ ประเภทเงนิ ประกนั สญั ญา * * สาหรั บ สถ าน ศึก ษ าใ นสังกั ด สานัก ง านเขต พื้นที่ก า รศึก ษ า มัธ ยมศึ ก ษ า นค รสวรร ค์ ให้ปฏิบตั ิตามข้ันตอนการขอถอนเงนิ ประกนั สัญญา กรณีที่ 1 1.7 เงนิ อุดหนุนท่ัวไป เงินอดุ หนุนค่าใช้จ่ายในการจดั การศกึ ษาข้ันพ้ืนฐานที่สถานศกึ ษาได้รบั ดงั น้ี (1) เงินอุดหนุนที่สถานศึกษาได้รับ ตามโครงการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษา ตั้งแตร่ ะดับอนุบาลจนจบการศกึ ษาข้ันพ้ืนฐาน จานวน 5 รายการ ได้แก่ - ค่าจัดการเรียนการสอน (เงินอุดหนุนรายหัว/เงินอุดหนุนปัจจัยพื้นฐานสาหรับ นกั เรียนยากจน/ค่าอาหารนกั เรียนประจาพักนอน) - ค่าหนังสือเรยี น - ค่าอปุ กรณ์การเรียน - ค่าเครือ่ งแบบนักเรียน - ค่ากิจกรรมพัฒนาคณุ ภาพผเู้ รียน การรบั เงนิ เมื่อรบั ทราบว่า มีเงินโอนเข้าบัญชเี งินฝากธนาคารของสถานศกึ ษา ให้ออกใบเสร็จรับเงนิ ให้กับส่วนราชการผู้เบิก การควบคมุ เงนิ (1) นาเช็คที่ได้รับไปเปิดบัญชีเงินฝากธนาคารประเภทออมทรัพย์ ชื่อบัญชีเงินอุดหนุนทั่วไป โรงเรียน………………….. บัญชดี งั กล่าวใช้สาหรับการฝากเงินอุดหนุนท่ัวไปทุกประเภท พร้อมกันนี้ให้เปิด คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 10 หน่วยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

บัญชีเงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวันอีกหนึ่งบัญชี โดยใช้ชื่อบัญชีเดียวกันเพื่อสาหรับการจ่าย ชาระหน้ี เปน็ เชค็ โดยวิธีการโอนยอดจากบัญชีเงินฝากธนาคารออมทรัพย์ไปเข้าบัญชีเงินฝากธนาคาร ประเภทกระแสรายวันเท่าจานวนที่จ่ายชาระ (2) บันทึกบัญชีรับเงินอุดหนุนไว้เป็นเงินนอกงบประมาณในสมุดเงินสด และทะเบียนคุมเงิน นอกงบประมาณ ประเภทเงนิ อุดหนนุ ตามที่ได้รับ เชน่ ค่าหนงั สือเรยี น ค่าอุปกรณ์การเรียน การใช้จ่ายเงนิ อดุ หนุนทว่ั ไป ให้ใช้จ่ายตามคู่มือการใช้จ่ายเงินอุดหนุนของสถานศึกษา สังกัดสานักงานคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน และตามแนวทางการดาเนินงานการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาข้ัน พื้นฐาน ปีงบประมาณ พ.ศ.2564 (และที่ปรับปรุงใหม่ในแต่ละปีโดยยึดปีงบประมาณล่าสุดเป็นหลัก) ของสานกั นโยบายและแผนการศกึ ษาข้ันพ้ืนฐาน สงั กัดสานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพ้ืนฐาน ระยะเวลาในการจา่ ยเงนิ อุดหนนุ ให้ดาเนินการจ่ายให้เสร็จสิ้นอย่างช้าภายในปีงบประมาณถัดไป หากมีเงินเหลือหรือมีดอก ผลจากการนาฝากธนาคาร ให้นาส่งคลงั เปน็ เงินรายได้แผ่นดนิ 2. เงนิ งบประมาณ เงินงบประมาณ หมายถึง เงินที่ส่วนราชการได้รับตามพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่าย ประจาปีหรือเบิกจ่ายในรายจ่ายงบกลาง รายจ่ายตามงบประมาณ จาแนกออกเป็น 2 ลักษณะ ได้แก่ รายจ่ายของส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ และรายจ่ายงบกลาง 2.1 รายจ่ายของส่วนราชการและรัฐวิสาหกิจ หมายถึง รายจ่ายซึ่งกาหนดไว้สาหรับแต่ละ ส่วนราชการและรัฐวิสาหกิจโดยเฉพาะ จาแนกออกเป็น 5 ประเภทงบรายจ่าย ได้แก่ (1) งบบุคลากร (2) งบดาเนินงาน (3) งบลงทุน (4) งบเงินอดุ หนุน ได้แก่ เงินอดุ หนนุ ทวั่ ไป เงินอุดหนนุ เฉพาะกิจ (5) งบรายจา่ ยอื่น ได้แก่ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการตา่ งประเทศ 2.2 รายจ่ายงบกลาง หมายถึง รายจ่ายที่ตั้งไว้เพื่อจัดสรรให้ส่วนราชการและรัฐวิสาหกิจ โดยทั่วไป ใช้จ่ายตามรายการดงั ตอ่ ไปนี้ (1) เงินเบี้ยหวดั บาเหน็จ บานาญ (2) เงินเลอ่ื นขั้น เลือ่ นอนั ดับเงนิ เดือน และเงินปรับวฒุ ิขา้ ราชการ (3) เงินสารอง เงินสมทบ และเงินชดเชยของข้าราชการ (4) เงินสมทบของลูกจ้างประจา (5) ค่าใช้จ่ายสวัสดิการของข้าราชการและลูกจ้าง คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 11 หน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

วิธีการเบิกจา่ ยของสถานศึกษา เม่ือสถานศึกษ าได้รับจัดสรรงบประมาณจากสานักงานเขตพื้นที่การศึกษา มัธยมศึกษ า นครสวรรค์ เปน็ งบรายจา่ ยงบดาเนนิ งาน หรอื งบลงทุน เชน่ - ค่าใช้จ่ายในการประชมุ กรรมการสถานศึกษาข้ันพ้ืนฐาน - ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ - ค่าซ่อมแซมอาคารเรยี น อาคารประกอบ - ค่าครุภัณฑ์ ฯลฯ ให้สถานศึกษาดาเนินการจัดซื้อ/จัดจ้างตามระเบียบพัสดุฯ เม่ือดาเนินการสิ้นสุดแล้วจึง จัดส่งเร่ืองดังกล่าวให้สานักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานครสวรรค์ เป็นผู้เบิกและดาเนินการ จ่ายเงินให้แก่ผู้มีสิทธิโดยตรง (จ่ายตรง) แทนสถานศึกษา ดังนั้น สถานศึกษาจึงดาเนินการเพียงขอ เบิกเงินงบประมาณแตไ่ ม่ได้รับเงินมาจา่ ย 3. เงนิ รายได้แผน่ ดิน เงินรายได้แผ่นดิน หมายถึง เงินที่ส่วนราชการจัดเก็บหรือรับไว้เป็นกรรมสิทธิ์ตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบงั คับ หรือจากนิติกรรมหรือนิติเหตุ และไม่มีกฎหมายอื่นใดกาหนดให้ส่วนราชการเก็บไว้ หรอื หักไว้เพื่อจา่ ย ได้แก่ 3.1 ค่าขายสิ่งของชารดุ ทีจ่ ดั หาจากเงนิ งบประมาณ 3.2 เงินเหลือจ่ายปีเก่าส่งคืน ได้แก่ เงินงบประมาณที่เรียกคืน เน่ืองจากจ่ายเกินสิทธิและ ได้รบั คืนภายหลังสิน้ ปีงบประมาณ 3.3 ค่าขายแบบรปู รายการที่จัดหาจากเงนิ งบประมาณ 3.4 ดอกเบีย้ จากบญั ชเี งินฝากธนาคารประเภทออมทรัพย์ของเงนิ อุดหนุนทวั่ ไป 3.5 ดอกเบี้ยจากบัญชีเงินฝากธนาคารประเภทออมทรัพย์ของเงินรายได้สถานศึกษา (เงิน อุดหนุนอาหารกลางวันจาก อปท.) ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0406.3/19505 ลงวนั ที่ 7 กรกฎาคม 2553 การจดั เก็บ เงินรายได้แผ่นดนิ ที่สถานศกึ ษาจดั เกบ็ สามารถทาได้ 3 วิธี ดงั น้ี (1) เงินรายได้แผ่นดินที่สถานศึกษาจัดเก็บตาม ข้อ 3.1 และข้อ 3.2 ให้สถานศึกษาออก ใบเสรจ็ รับเงนิ ให้แก่ผู้ชาระเงินรายได้แผ่นดนิ ทกุ ราย และนาไปบันทึกบญั ชขี องสถานศึกษาตามระบบ (2) เงินรายได้แผ่นดนิ ที่สถานศกึ ษาได้จากค่าขายแบบรูปรายการที่จดั หาจากเงินงบประมาณ ด้วยการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (E–bidding) สถานศึกษาไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงินและไม่ต้อง นาส่งเงิน เน่ืองจากเป็นระบบที่กรมบัญชีกลางดาเนินการแทนหน่วยงานของรัฐเจ้าของรายได้ ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0433/ว430 ลงวันที่ 13 พฤศจิกายน 2560 เร่ือง การ ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับเงินค่าซื้อเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (E–bidding) และนาเงินส่ง คลังเป็นรายได้แผ่นดนิ และเงินฝากคลังแทนส่วนราชการเจ้าของรายได้ คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 12 หน่วยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

(3) เงินรายได้แผ่นดนิ ที่สถานศกึ ษาได้รับตามข้อ 3.4 และข้อ 3.5 ให้สถานศึกษานามาบันทึก บัญชีตามระบบ โดยอ้างเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคารของสถานศึกษาเป็นหลักฐานการรับ โดยไม่ต้อง ออกใบเสรจ็ รับเงนิ การนาส่ง ให้สถานศกึ ษารวบรวมเงินรายได้แผ่นดินนาส่ง อย่างน้อยเดือนละ 1 คร้ัง เว้นแต่มีเงินรายได้ แผ่นดินในขณะใดขณะหนึ่งเกินกว่า 10,000 บาท ก็ให้นาเงินส่งโดยด่วนแต่อย่างช้าต้องไม่เกิน 3 วัน ทาการถัดไป วิธีนาส่งเงนิ มี 3 วิธี คือ (1) นาส่งเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของส่วนราชการผู้เบิก หลักฐานการนาส่ง คือ ใบนาฝาก ธนาคาร (Pay-in) (2) นาส่งเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของสานักงานคลัง หลักฐานการนาส่ง คือ ใบนาฝาก ธนาคารและใบนาส่งเงิน (ตามแบบที่กระทรวงการคลงั กาหนด) (3) นาเงินสดส่งส่วนราชการผู้เบิก หลักฐานการนาส่ง คือ ใบเสร็จรับเงินของส่วนราชการ ผเู้ บิก **สาหรบั สถานศกึ ษาในสงั กัดสานกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามัธยมศึกษานครสวรรค์ ให้นาส่ง ตามกรณีที่ 1 คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 13 หน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

2 สมดุ บญั ชีและเอกสาร สมดุ บญั ชีและเอกสาร ระบบบัญชีสาหรับหน่วยงานย่อยตามคู่มือนี้ เป็นระบบบัญชีคู่ซึ่งได้รวมสมุดบันทึกรายการ ขั้นต้นและขั้นปลายไว้ในสมุดเงินสดแบบหลายช่อง เพียงเล่มเดียว โดยไม่ต้องมีบัญชีแยกประเภท ประกอบการบันทึกรายการดังกล่าวต่างหาก โดยถือว่ายอดเงินคงเหลือในแต่ละช่องเน้นประเภทของ เงินที่คงเหลือในประเภทน้ันๆ และเพื่อให้ทราบในรายละเอียด จึงได้กาหนดให้มีทะเบียนคุม รายละเอียดตา่ ง ๆ ประกอบน้ันต่างหาก รวม 5 ประเภท หลักฐานซึ่งแสดงการรับหรือจ่ายเงินของหน่วยงานย่อยให้ถือเป็นเอกสารประกอบรายการ บญั ชดี งั น้ี 1. “ต้นข้ัวหรือสาเนาใบเสร็จรับเงิน” เป็นเอกสารแสดงการรับเงินตามอานาจหน้าที่ของ หนว่ ยงานย่อย หรอื การรบั เงินจากบคุ คล เชน่ เงินงบประมาณที่เรยี กคืน เปน็ ต้น เขียนย่อว่า “บร” 2. “ใบเสร็จรับเงินของบุคคลภายนอก” เป็นเอกสารแสดงการจ่ายเงินของหน่วยงานย่อย ให้กับบุคคลภายนอก ใบเสร็จดังกล่าวจะต้องเป็นไปตามข้อกาหนดของประมวลรัษฎากร เขียนย่อว่า “บจ” 3. “ใบสาคัญรับเงิน” เป็นเอกสารแสดงการจ่ายเงินงบประมาณหรือเงินอื่นใดของ ทางราชการ เขียนย่อวา่ “บค” 4. “ใบเบิกถอน” เปน็ เอกสารแสดงการจา่ ยเงนิ ที่ได้รบั ฝากจากหนว่ ยอืน่ เขียนย่อวา่ “บถ” 5. “ใบนาฝาก” เป็นเอกสารแสดงการจ่ายเงินเพื่อฝากไว้กับส่วนราชการซึ่งเป็นเจ้าสังกัด เขียนย่อวา่ “บฝ” เอกสารประกอบรายการหรอื เอกสารทางการเงิน เอกสารประกอบรายการหรือเอกสารทางการเงิน หมายถึง หลักฐานซึ่งแสดงการรับหรือ จา่ ยเงนิ ของสถานศึกษา ให้ถือเปน็ เอกสารประกอบรายการบญั ชีโดยปกติ ได้แก่ 1) เอกสารประกอบรายการดา้ นรับ ดังน้ี 1.1 ต้นขวั้ หรอื สาเนาใบเสร็จรับเงิน เป็นเอกสารที่เกิดจากสถานศึกษาออกใบเสร็จรับเงิน เม่ือได้รับเงินประเภทต่าง ๆ เช่น เงินรายได้แผ่นดิน เงินนอกงบประมาณ เขียนย่อว่า “บร.” ตามด้วย เล่มที่ เลขที่ ของใบเสร็จรบั เงนิ เชน่ บร. 53 ก 2235/8 1.2 คู่ฉบับใบเบิกเงินฝากหรือคู่ฉบับใบเบิกถอน เป็นเอกสารที่สถานศึกษาจัดทาขึ้นเพื่อ ขอถอนเงนิ ที่นาฝากคืนจากสานักงานเขตพื้นที่การศึกษา และใช้ในกรณีรับเงินรายได้แผ่นดินที่ถอนคืน เพราะนาส่งผดิ เขียนย่อวา่ “บถ.” ตามด้วยเลขที่เอกสารรับซึ่งต้องเรียงลาดบั ตามวัน เดือน ปีที่จ่ายไป จนส้ินปีงบประมาณ /ปีงบประมาณ ยกตวั อย่างเชน่ บถ.1/2564, บถ.2/2564 คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 14 หน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

1.3 คู่ฉบับหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ตามแบบที่กระทรวงการคลังกาหนด เป็นหลักฐานการรับฝากเงินภาษีเพื่อรอนาส่งให้สานักงานสรรพากร ในกรณีที่สถานศึกษาจ่ายเงิน ให้กับเจ้าหนี้และหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ตามกฎหมายกาหนด เขียนย่อว่า “บร.” ตามด้วยเล่มที่ เลขที่ ของหนงั สอื รับรองการหกั ภาษี เชน่ บร.1/5 1.4 สมุดคู่ฝากธนาคารหรือสมุดเงินฝากธนาคาร ใช้เป็นหลักฐานรับเงินกรณีสถานศึกษา ได้รับโอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร ได้แก่ ดอกเบี้ยจากเงินฝากธนาคารให้ใช้เลขที่บัญชีเงินฝากนั้นๆ เปน็ หลักฐานด้านรับ เชน่ เลขที่ 416-1-53083-1 2. เอกสารประกอบรายการด้านจ่าย ดังน้ี 2.1 ใบเสร็จรับเงินของบุคคลภายนอก เป็นเอกสารแสดงการจ่ายเงินของสถานศึกษา ให้กบั บคุ คลภายนอก (เจ้าหน้ีบคุ คลภายนอก) ใบเสร็จรับเงนิ ดงั กล่าวจะต้องเปน็ ไปตามข้อกาหนดตาม ประมวลรษั ฎากร, ใบเสร็จรับเงนิ ทีส่ ถานศกึ ษาได้รับเมือ่ นาเงินรายได้แผ่นดนิ ส่งคลงั โดยผ่านสานักงาน เขตพื้นที่การศึกษา เขียนย่อว่า “บจ.” ตามด้วยเลขที่เอกสารจ่ายซึ่งต้องเรียงลาดับตามวัน เดือน ปี ทีจ่ ่าย ไปจนส้ินปีงบประมาณ /ปีงบประมาณ เชน่ บจ.1/2564 , บจ.2/2564 2.2 ใบสาคัญรบั เงนิ เป็นเอกสารแสดงการจ่ายเงินโดยการบริหารเงินภายในสถานศึกษา เช่น หลักฐานการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ , แบบใบสาคัญรับเงินค่าใช้จ่ายในการจัด กิจกรรมสาหรับนักเรียน , หลักฐานการจ่ายเงินโครงการอาหารกลางวัน (กรณียืมเงินจัดซื้อวัตถุดิบ ประกอบอาหารเอง) เขียนย่อวา่ “บค.” ตามด้วยเลขทีเ่ อกสารจ่ายซึ่งต้องเรียงลาดับตามวัน เดือน ปีที่ จา่ ย ไปจนส้ินปีงบประมาณ /ปีงบประมาณ เชน่ บค.1/2564 , บค.2/2564 2.3 ใบนาฝาก เป็นเอกสารที่สถานศึกษาจัดทาขึ้นเพื่อนาเงินนอกงบประมาณฝากคลัง โดยผ่านสานักงานเขตพื้นที่การศึกษา เขียนย่อว่า “บฝ.” ตามด้วยเลขที่เอกสารรับซึ่งต้องเรียงลาดับ ตามวนั เดือน ปีที่จา่ ย ไปจนส้ินปีงบประมาณ/ ปีงบประมาณ ยกตัวอย่างเชน่ บฝ.1/256 , บฝ.2/2564 สมุดบญั ชีของหนว่ ยงานยอ่ ย สมดุ บัญชใี นระบบนี้ กาหนดให้มเี พียงเล่มเดียว คือ สมุดเงินสดแบบหลายช่อง สมุดเล่มนี้ทา หน้าที่เป็นสมุดบันทึกรายการขั้นต้นและเป็นสมุดบันทึกรายการขั้นปลายด้วยพร้อมกันและมีช่อ ง สาหรับประเภทบัญชเี พียง 3 ประเภท คือ 1) เงินงบประมาณ (2) เงินนอกงบประมาณ (3) เงินรายได้แผ่นดิน สมุดเงินสด ใช้สาหรับบันทึกรายการรับเงินหรือจ่ายเงิน เว้นแต่รายการที่เกี่ยวกับการ เปลี่ยนสภาพของเงินสด เช่น การเบิกถอน การนาฝากเงิน ใบสาคัญยืมเงิน ใบสาคัญรองจ่ายเพื่อรอ การเบิกจ่ายเงนิ เป็นต้น จะไม่มีการบันทึกรายการผ่านสมุดเงินสด แต่จะต้องบันทึกรายละเอียดไว้ใน ทะเบียนคุมเอกสารแทนตัวเงิน สมุดเงินสดแบ่งหน้าบัญชีออกเป็น 2 ด้าน ด้านซ้ายเป็นด้านรับเงิน คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 15 หน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

ด้านขวาเป็นด้านจ่ายเงิน แต่ละด้านนอกจากจะมีช่องเงินสดแล้ว ยังกาหนดให้มีช่องประเภทเงินอีก 3 ช่อง คือ เงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ และเงินรายได้แผ่นดิน เพื่อแยกประเภทรายการ รับเงินหรือจ่ายเงินน้ัน ช่องแต่ละช่องท้ัง 3 เป็นเสมือนบัญชีแยกประเภท 3 บัญชี ทุกสิ้นวันทาการ จะต้องปิดบัญชีเพือ่ หายอดคงเหลอื ยกไป ยอดเงินสดคงเหลือจะต้องเท่ากับยอดคงเหลือของเงินแต่ละ ประเภทดงั กล่าวรวมกนั ทะเบียนต่างๆ ทีก่ าหนดให้มตี ามระบบบญั ชยี ่อยของหน่วยงานย่อยมี 5 ประเภท คือ 1. ทะเบียนคมุ เงินรายได้แผ่นดิน 2. ทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ 3. ทะเบียนคุมเงินงบประมาณ 4. ทะเบียนคมุ หลกั ฐานของเบิก 5. ทะเบียนคุมเอกสารแทนตัวเงิน 1. ทะเบียนคมุ เงินรายไดแ้ ผน่ ดิน ใช้สาหรับบันทึกรายการเกี่ยวกับการจัดเก็บและนาส่งเงินรายได้แผ่นดินประจาวัน โดยแยก ออกตามประเภทและแสดงยอดรวมไว้ด้วย เม่ือมีการนาส่งเงินรายได้แผ่นดิน ให้รวมยอดจานวน ทีจ่ ัดเก็บทุกช่อง “ประเภทเงินรายได้แผ่นดิน” และช่อง “รวม” แล้วบันทึกจานวนที่นาส่งด้วยตัวเลขใน วงเล็บ ถ้าจานวนที่นาส่งน้อยกว่าจานวนทีจ่ ดั เกบ็ ก็ใหบ้ นั ทึกจานวนคงเหลือในช่อง “ประเภทเงินรายได้ แผ่นดิน” และช่อง “รวม” จานวนเงินรายได้แผ่นดินคงเหลือในมือขณะใดขณะหนึ่งทุกช่อง “ประเภท เงินรายได้แผ่นดิน” รวมกันจะเท่ากับช่องรวมและเท่ากับยอดคงเหลือ “เงินรายได้แผ่นดิน” ในสมุด เงินสดด้วย 2. ทะเบียนคมุ เงินนอกงบประมาณ ใช้สาหรับบันทึกรายการเกี่ยวกับการรับ-จ่ายเงินนอกงบประมาณแยกตามประเภท เช่น เงินประกนั สญั ญารบั จากบุคคลภายนอก จานวนเงินคงเหลือของเงินนอกงบประมาณทุกประเภทขณะ ใดขณะหนง่ึ รวมกันจะเท่ากบั ยอดคงเหลอื ของช่อง “เงินนอกงบประมาณ” ในสมดุ เงนิ สด 3. ทะเบียนคมุ เงินงบประมาณ ใช้สาหรับบันทึกรายการเกี่ยวกับการเบิกเงิน การจ่ายเงินและการนาเงินงบประมาณที่ไม่ได้ จ่ายหรือจ่ายไม่หมดเม่ือครบกาหนดส่งคืนส่วนราชการผู้เบิก ทั้งสิ้นนี้เพื่อใช้ควบคุมเงินงบประมาณ ที่เบิกมาให้จ่ายเสร็จภายในกาหนดและนาเงินที่เหลือส่งคืนตามกาหนดด้วย (ปัจจุบันสถานศึกษา ไม่ต้องจัดทา) คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 16 หน่วยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

4. ทะเบียนคุมหลักฐานขอเบิก ใช้สาหรับบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับหลักฐานประกอบการขอเบิกเงินงบ ประมาณหมวด ต่างๆ รวมท้ังงบกลาง เชน่ ใบแจ้งหน้ี ใบเบิกเงินค่าการศกึ ษาบุตร ใบเบิกเงินค่ารักษาพยาบาล ใบเบิก เงินค่าเช่าบ้าน รายงานการเดินทางไปราชการ เป็นต้น เพื่อแสดงว่าหน่วยงานย่อยได้รับหลักฐาน ขอเบิกแล้ว และช่วยใหด้ าเนนิ การขอเบิกเงินตามลาดับก่อนหลัง 5. ทะเบียนคมุ เอกสารแทนตัวเงนิ ใช้สาหรับบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารที่ให้ถือเสมือนเงินสด เช่น เช็ค หรือธนาณัติ ที่ ได้รบั จากบคุ คลภายนอก ใบสาคัญรองจ่าย สัญญารบั รองการยืมเงนิ เปน็ ต้น สาหรับสมุดคู่ฝากแม้จะ ให้ถือเสมือนเงินสด แตไ่ ม่ต้องบนั ทึกผา่ นทะเบียนนี้เพราะมีรายละเอียดสมบรู ณ์ในตวั อยู่แล้ว นอกจากการจัดทาทะเบียนต่าง ๆ ตามการบัญชีสาหรับหน่วยงานย่อย พ.ศ.2515 แล้ว สถานศกึ ษาต้องจัดทาทะเบียนตามหนงั สือสั่งการที่เกี่ยวข้อง ดังน้ี  ทะเบียนเงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวัน ใช้บันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับจานวนเงิน ที่นาฝาก/ถอนเงินจากธนาคารและยอดเงินคงเหลือ โดยจัดทาทะเบียนเงินฝากธนาคารประเภทกระแส รายวัน แยกตามเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคาร และให้นายอดเงินคงเหลือทุกบัญชีไปแสดงในรายงาน เงินคงเหลือประจาวนั ตามหนังสือกระทรวงการคลังที่ กค 0530/45372 ลงวนั ที่ 20 กนั ยายน 2531  ทะเบียนคุมรายรับเงินรายได้สถานศึกษา ใช้บันทึกรายละเอียดเฉพาะรายรับเงินรายได้ สถานศกึ ษา เพือ่ ใชป้ ระโยชน์ในการเก็บข้อมูลในการจัดทารายงานการรับ-จ่ายเงินรายได้สถานศึกษา เม่ือสิ้นปีงบประมาณ ตามหนังสือสานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ที่ ศธ 04012/143 ลงวนั ที่ 15 มนี าคม 2550 คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 17 หน่วยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

3. การบนั ทึกรายการบัญชี เม่ือมีรายการรับจ่ายเกิดขึ้นจะต้องนามาบันทึกรายการลงในสมุดเงินสด และทะเบียนที่ เกีย่ วข้องตามประเภทของเงิน และตามรายการทีเ่ กิดข้ึนซึง่ โดยปกติจะแยกได้ 3 กรณี คอื 1. การบันทกึ รายการเกีย่ วกบั เงนิ งบประมาณ 1.1 เม่ือได้รับใบทวงหนี้หรือหลักฐานขอเบิก ให้เจ้าหน้าที่การเงินตรวจสอบความถูกต้อง แล้วจึงบันทึกไว้ในทะเบียนคุมหลักฐานขอเบิก 1.2 เม่ือได้รับเงินตามที่ขอเบิก ให้บันทึกรายการในสมุดเงินสดทางด้านรายการรับแสดง จานวนทีไ่ ด้รบั 1.3 เม่ือมีการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน ให้บันทึกรายการในสมุดเงินสด ทางด้านรายการจ่ายแสดงจานวนเงินที่ได้จ่าย แล้วให้บันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับการจ่ายเงินนี้ให้ตรง ตามหลกั ฐานการจ่าย 1.4 เม่ือได้รับเงินคืนในลักษณะเงินเบิกเกินส่งคืน ในกรณีที่ได้รับคืนเงินงบประมาณของ ปีงบประมาณเดียวกับที่มีการเบิกจ่ายเ งิน ซึ่งจะต้องนาส่งเป็นเงินเบิกเกินส่งคืน เม่ือออก ใบเสรจ็ รบั เงนิ ตามจานวนแล้ว ให้บนั ทึกรายการในสมุดเงนิ สดตามข้อ 1.2 โดยอนุโลม 1.5 เม่ือนาส่งเงินเบิกเกินส่งคืน ให้ใช้ใบนาฝากธนาคาร (Pay-in) หรือใบนาส่งตามแบบ ของกระทรวงการคลัง โดยนาส่งเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของส่วนราชการผู้เบิก และให้บันทึก รายการในสมุดเงนิ สด 2. การบันทกึ รายการเกีย่ วกับเงนิ รายได้แผน่ ดิน 2.1 เม่ือจัดเก็บเงินรายได้แผ่นดิน ให้บันทึกรายการในสมุดเงินสดทางด้านรายการรับ แสดงจานวนเงินที่ได้รับ แล้วให้บันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับเงินรายได้แผ่นดินตามประเภทและจานวน เงินที่จัดเก็บได้ในทะเบียนคุมรายได้แผ่นดิน ในกรณีที่มีการจัดเก็บเงินรายได้แผ่นดินหลายประเภทใน วันหนึ่ง ๆ จะบันทึกรายการในทะเบียนคุมเงินรายได้แผ่นดินก่อนแล้วจึงยกยอดรวมไปบันทึกในสมุด เงินสดเพียงรายการเดียวกไ็ ด้ 2.2 เมื่อได้รับคืนเงนิ ในลักษณะเงินเหลือจ่ายปีเก่าส่งคืนในกรณีทีไ่ ด้รับคืนเงินงบประมาณ ของปีงบประมาณก่อน ๆ ซึ่งจะต้องนาส่งเป็นเงินเหลือจ่ายปีเก่าส่งคืนเม่ือออกใบเสร็จรับเงินตาม จานวนแล้วให้บนั ทึกรายการในสมุดเงนิ สดและทะเบียนคมุ เงินรายได้แผน่ ดินเช่นเดียวกับข้อ 2.1 2.3 เม่ือนาส่งเงินรายได้แผ่นดิน ให้รวมยอดเงินรายได้แผ่นดินที่จัดเก็บได้ทุกประเภทใน ทะเบียนคุมเงินรายได้แผ่นดินแล้ว จึงบันทึกจานวนเงินที่นาส่งในสมุดเงินสดทางด้านรายการจ่าย พร้อมทั้งบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับเงินรายได้แผ่นดินตามประเภทและจานวนเงินที่นาส่งตัวเลขใน วงเลบ็ ในทะเบียนคุมเงินรายได้แผ่นดนิ ด้วย คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 18 หน่วยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

3. การบนั ทึกรายการเกี่ยวกับเงนิ นอกงบประมาณ 3.1 เม่ือได้รับเงินนอกงบประมาณ ให้บันทึกรายการในสมุดเงินสดทางด้านรายการรับ แสดงจานวนเงินที่ได้รับ แล้วให้บันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับเงินนอกงบประมาณที่ได้รับแยกออกตาม ประเภทในทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ 3.2 เม่ือได้จ่ายเงินนอกงบประมาณให้บันทึกรายการในสมุดเงินสดทางด้านรายการจ่าย แสดงจานวนเงินทีไ่ ด้จา่ ย แล้วให้บันทึกรายละเอียดเกี่ยวกบั เงินนอกงบประมาณที่ได้จ่ายแยกออกตาม ประเภทในทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ 3.3 เม่ือมีการจ่ายเงินนอกงบประมาณรองจ่ายตามใบสาคัญหรือยืมไปราชการ ไม่ต้อง บันทึกรายการในสมดุ เงนิ สด และในทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณแตอ่ ย่างใด ให้ถือไว้ในทะเบียนคุม เอกสารแทนตวั เงนิ 3.4 เม่ือโอนเงินงบประมาณชดใช้ใบสาคัญรองจ่ายจากเงินนอกงบประมาณ ให้บันทึก รายการเชน่ เดียวกับข้อ 1.3 และบันทึกการเปลี่ยนสภาพในทะเบียนคุมเอกสารแทนตัวเงนิ ด้วย 3.5 เมอ่ื ได้รบั ใบสาคัญจา่ ยชดใช้สญั ญารับรองการยืมเงนิ ให้บันทึกการชดใช้ไว้ในสัญญา รับรองการยืมเงิน พร้อมทั้งบันทึกการเปลี่ยนสภาพในทะเบียนคุมเอกสารแทนตัวเงิน ในกรณีที่เป็น ใบสาคัญจ่ายขาดจากเงินนอกงบประมาณให้บันทึกรายการตามข้อ 3.2 แต่ถ้าเป็นกรณีที่จะต้องขอ เบิกเงินงบประมาณชดใช้ก็ใหป้ ฏิบตั ิตามข้อ 3.4 3.6 เม่ือได้รับคืนเงินสดเหลือจ่ายตามสัญญารับรองการยืมเงิน ให้บันทึกการชดใช้ไว้ใน สัญญารับรองการยืมเงินโดยไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงิน พร้อมทั้งบันทึกการเปลี่ยนสภาพในทะเบียน คุมเอกสารแทนตัวเงิน แต่ไม่ต้องบันทึกรายการในสมุดเงินสดและทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณแต่ อย่างใด ขอ้ สังเกต เนื่องจากในระบบบัญชีหน่วยงานย่อย ต้องการจะกาหนดขึ้นเพื่อช่วยส่วนราชการที่ไม่มี เจ้าหน้าที่โดยตรงจะทางานในตาแหน่งเจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี หลักของการกาหนดระบบบัญชีนี้ จงึ ถือวา่ ถ้าไม่มกี ารเปลีย่ นแปลงความรบั ผดิ ชอบ หากเปน็ เพียงการเปลี่ยนสภาพของเงินมาเป็นเงินยืม กด็ ี เป็นใบสาคญั ก็ดี จงึ กาหนดขึน้ ไว้วา่ ไม่ต้องมีการบนั ทึกรายการบญั ชีตามหลกั ของบัญชีโดยทั่วไป แตอ่ ย่างไรกด็ ี การบันทึกในทะเบียนคุมต่างๆ ตามแบบที่กาหนดนั้นๆ เม่ือมีการเปลี่ยนแปลง ดงั กล่าว ต้องมีการบนั ทึกใหถ้ กู ต้องครบถ้วนด้วยตามวธิ ีการทีก่ าหนดไว้ คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 19 หน่วยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

4. การจดั ทารายงาน รายงานทางการเงนิ ประเภทตา่ งๆ รายงานที่กาหนดให้มตี ามระบบบัญชนี ี้ มี 2 ประเภท คือ 1. รายงานเงินคงเหลือประจาวัน และ 2. รายงานประเภทเงนิ คงเหลือ 1. รายงานเงนิ คงเหลือประจาวนั ใช้สาหรับบันทึกรายละเอียดเงินสดในมือและเอกสารแทนตัวเงิน ได้แก่ เช็ค สัญญาการยืม เงิน ใบสาคัญรองจ่าย ยอดคงเหลือตามสมุดคู่ฝากธนาคาร ทะเบียนเงินฝากธนาคารประเภทกระแส รายวัน และสมุดคู่ฝากส่วนราชการผู้เบิก โดยจัดทาทุกวันที่มีการรับจ่ายเงิน กรณีวันใดไม่มีการรับ- จ่ายเงิน จะไม่ทารายงานเงินคงเหลือประจาวันสาหรับวันนั้นก็ได้ แต่ต้องหมายเหตุในรายงานเงิน คงเหลือประจาวันที่มกี ารรบั จ่ายเงนิ ถัดไป 2. รายงานประเภทเงนิ คงเหลือ ใช้สาหรับบันทึกตัวเลขยอดคงเหลือเม่ือสิ้นวันทาการสุดท้ายของเดือนจากทะเบียนคุมทั้ง 3 ประเภท ได้แก่ ทะเบียนคุมเงินงบประมาณ ทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ และทะเบียนคุมเงิน รายได้แผ่นดนิ แสดงไว้ในรายงานประเภทเงนิ คงเหลือ การทารายงาน 1) เมือ่ ส้ินเวลาการรบั จ่ายในวันหนง่ึ ๆ ต้องดาเนนิ การดังต่อไปนี้ 1.1 ตรวจนับเงินสดคงเหลือในมือว่ามีเท่าใด และตรวจสอบความมีอยู่จริงของเอกสาร แทนตวั เงนิ ต่าง ๆ ได้แก่ เช็ค ใบสาคัญรองจ่าย สัญญาการยืมเงิน รวมทั้งยอดคงเหลือสมุดคู่ฝากส่วน ราชการผู้เบิก สมุดคู่ฝากธนาคาร ทะเบียนเงินฝากประเภทกระแสรายวนั โดยนามาบันทึกรายละเอียด ในรายงานเงินคงเหลือประจาวัน ท้ังน้ี ยอดรวมของเงินสดคงเหลอื และเอกสารแทนตัวเงินตามรายงาน เงินคงเหลือประจาวันจะต้องเท่ายอดเงนิ คงเหลือยกไปในสมดุ เงนิ สด ณ วนั เดียวกนั 1.2 เสนอรายงานเงินคงเหลือประจาวันพร้อมทั้งเงนิ สด เช็ค รวมทั้งเอกสารแทนตัวเงินให้ คณะกรรมการเก็บรักษาเงินตรวจสอบ เม่ือปรากกว่าถูกต้องตรงกัน ให้นาเงินเข้าเก็บรักษาไว้ในตู้ นิรภัย และลงลายมือชื่อในรายงานเงินคงเหลือประจาวันแล้วเสนอรายงานดังกล่าวให้ผู้อานวยการ สถานศกึ ษารับทราบและลงนาม 2) เมื่อส้ินเดอื นหน่งึ ๆ ต้องปิดบญั ชีในทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณทุกประเภท และจัดทา รายงานส่งให้สานกั งานเขตพื้นที่การศกึ ษาเพือ่ ประโยชน์ในการตรวจสอบและกากับดูแล ดงั น้ี 2.1 รายงานเงินคงเหลือประจาวัน ณ วันสิ้นเดือน ให้สาเนารายงานเงินคงเหลือ ประจาวัน ณ วันทาการสุดท้ายของเดือนที่มีการรับจ่ายเงิน ส่งให้สานักงานเขตพื้นที่การศึกษา คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 20 หน่วยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

มัธยมศึกษานครสวรรค์ (หน่วยตรวจสอบภายใน) จานวน 1 ชุด เก็บไว้ที่สถานศึกษา จานวน 1 ชุด ภายในวันที่ 15 ของเดอื นถัดไป 2.2 รายงานประเภทเงินคงเหลือ ให้เก็บตัวเลขยอดคงเหลือจากทะเบียนคุมเงิน งบประมาณ ทะเบียนคมุ เงินรายได้แผ่นดนิ และทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ เม่ือวันทาการสุดท้าย ของเดือน โดยยอดคงเหลือของประเภทเงินจากทะเบียนแต่ละเล่มจะเท่ากับยอดคงเหลือของประเภท เงินแต่ละช่องในสมุดเงนิ สด และเมือ่ รวมยอดเงินท้ัง 3 ประเภท จะเท่ากบั ยอดเงนิ คงเหลือตามรายงาน เงินคงเหลือประจาวันนามาแสดงไว้ในแบบรายงานประเภทเงินคงเหลือ ส่งให้สานักงานเขตพื้นที่ การศกึ ษามธั ยมศกึ ษานครสวรรค์ (หนว่ ยตรวจสอบภายใน) จานวน 1 ชุด เก็บไว้ที่สถานศึกษา จานวน 1 ชุด ภายในวนั ที่ 15 ของเดือนถดั ไป 2.3 งบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร ทุกสิ้นเดือนให้สถานศึกษาจัดทางบเทียบยอดเงิน ฝากธนาคาร โดยตรวจสอบใบแจ้งยอดเงนิ ฝากธนาคาร (Bank Statement) ซึง่ โดยปกติธนาคารจะแจ้ง ยอดพร้อมทั้งรายละเอียดการรับ-จ่ายเงินกับธนาคารเป็นประจาทุกเดือนมาให้ เปรียบเทียบกับ ทะเบียนเงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวันแต่ละบัญชีให้ตรงกัน กรณียอดเงินในทะเบียนเงินฝาก ธนาคารประเภทกระแสรายวันที่จัดทาอาจไม่ตรงกับใบแจ้งยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Statement) เนื่องจากสาเหตุ ดงั น้ี 1) เขียนเช็คส่ังจ่ายใหเ้ จ้าหน้หี รอื ผมู้ ีสทิ ธิรบั เงินแล้ว แตย่ ังไม่นาไปขนึ้ เงิน 2) เงนิ ทีไ่ ด้รับโอนเข้าบัญชธี นาคารแล้ว แตส่ ถานศกึ ษายงั ไม่ได้บนั ทึกรบั เงิน 3) รายงานอืน่ ๆ 3.1 รายงานการรับ-จ่ายเงินรายได้สถานศึกษา ในรายงานนี้ส่วนที่แสดงรายการ รายรับและรายจ่ายให้เก็บตัวเลขจากทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ ประเภทเงินรายได้สถานศึกษา ช่อง “รับและจ่าย” ณ วันทาการสุดท้ายของปีงบประมาณ ส่งให้สานักงานเขตพื้นที่การศึกษา มัธยมศึกษานครสวรรค์ (หน่วยตรวจสอบภายใน) จานวน 1 ชุด และรายงานให้คณะกรรมการ สถานศึกษาขั้นพื้นฐานทราบภายใน 30 วัน นับแต่วันสิ้นปีงบประมาณ (หนังสือสานักงาน คณะกรรมการการศกึ ษาข้ันพ้ืนฐาน ที่ ศธ 04002/ว2742 ลงวันที่ 26 พฤศจกิ ายน 2551) 3.2 รายงานการรับ-จ่ายเงินกองทุนโรงเรียนประชารัฐ ในรายงานนี้ให้แสดงยอด ยกมาต้นปี บวกกับรายรับที่ได้รับตั้งแต่ต้นปีโดยแยกตามประเภทของเงิน หักด้วยรายจ่ายที่เกิดต้ังแต่ ต้นปีโดยแยกตามหมวดรายจ่าย ผลต่างเป็นยอดคงเหลือยกไป ให้เสนอรายงานต่อคณะกรรมการ ขบั เคลื่อนโครงการโรงเรียนประชารฐั ของสานกั งานเขตพื้นที่การศกึ ษาเปน็ รายไตรมาส คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 21 หน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

การตรวจสอบ เพื่อให้การดาเนินงานของสถานศึกษาตามหลักการบัญชีสาหรับหน่วยงานย่อย พ.ศ.2515 เป็นไปอย่างถกู ต้อง จงึ ตอ้ งมกี ารตรวจสอบการปฏิบัติงานโดยให้ดาเนินการดังตอ่ ไปนี้ 1. ทกุ สิน้ วันทาการให้ตรวจนบั เงนิ สด และตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสารแทนตัวเงินให้ ถกู ต้องตรงกับรายงานเงินคงเหลือประจาวัน กับยอดคงเหลอื ในสมุดเงนิ สด 2. ทุกสิ้นเดือนให้ตรวจสอบความถูกต้องยอดคงเหลือของเงินรายได้แผ่นดินแต่ละประเภท ที่ยังมิได้นาส่งในทะเบียนคุมเงินรายได้แผ่นดินรวมกัน ซึ่งจะเท่ากับยอดคงเหลือช่อง “เงินรายได้ แผ่นดนิ ” ในสมุดเงนิ สด 3. ทุกสิ้นเดือนให้ตรวจสอบความถูกต้องยอดคงเหลือเงินนอกงบประมาณแต่ละประเภทใน ทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณรวมกัน ซึ่งจะเท่ากับยอดคงเหลือช่อง “เงินนอกงบประมาณ” ในสมุด เงินสด 4. รายงานประเภทเงินคงเหลือ รายงานนี้เป็นรายงานที่เก็บตัวเลขจากทะเบียนคุมเงิน งบประมาณ ทะเบียนคุมเงินรายได้แผ่นดิน และทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ เม่ือสิ้นวันทาการ สุดท้ายของเดือน ยอดคงเหลือของประเภทเงินจากทะเบียนแต่ละเล่มดังกล่าว จะเท่ากับยอดคงเหลือ ของประเภทเงินแต่ละช่องในสมดุ เงนิ สดและเมือ่ รวมท้ัง 3 ประเภทเข้าด้วยกันจะเท่ากับเงินสดคงเหลือ (เงินสดในมือ+สมุดคู่ฝาก+สัญญารับรองการยืมเงิน) ตามรายงานเงินคงเหลือประจาวัน ณ วันสิ้น เดือนพอดี การเริ่มต้นปฏิบตั ิตามระบบบัญชี ให้สถานศกึ ษาดาเนนิ การดังต่อไปนี้ 1. สารวจเงินสดคงเหลือ ยอดเงนิ คงเหลอื ในสมุดคู่ฝาก และจานวนเงินในเอกสารแทนตัวเงิน ท้ังสิน้ (รปู ของเงิน) 2. แยกประเภทของเงินตามทีส่ ารวจได้วา่ 2.1 เปน็ เงินนอกงบประมาณประเภทใดบ้าง แตล่ ะประเภทมีเงนิ จานวนเท่าใด 2.2 เป็นเงินรายได้แผ่นดนิ ประเภทใดบ้าง แตล่ ะประเภทมีเงินจานวนเท่าใด 3. จดั ทา “บนั ทึกการเปิดบัญชี” แสดงรายละเอียดแยกประเภทของเงินของสถานศึกษาแล้ว ให้ผู้อานวยการสถานศกึ ษาเปน็ ผู้ลงลายมอื ชื่อรับรอง 4. ลงรายการในสมุดเงินสด และทะเบียนต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยใช้ “บันทึกการเปิดบัญชี” เปน็ เอกสารประกอบรายการ คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 22 หน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

ภาคผนวก คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 23 หน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 24 หน่วยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 25 หน่วยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 26 หน่วยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 27 หน่วยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

รายงานการรบั -จ่ายเงินรายไดส้ ถานศึกษา โรงเรยี น......................................สงั กัดสานักงานเขตพื้นทก่ี ารศึกษามธั ยมศึกษานครสวรรค์ ณ วนั ที.่ ..............เดอื น.......................................พ.ศ............................... รายการ ปีการศึกษา ............. (จานวนเงิน) รายรบั 1. ผลประโยชน์จากที่ราชพัสดุ 2. เบี้ยปรบั จากการผิดสัญญาลาศึกษา 3. เบยี้ ปรับที่เกิดจากการผิดสญั ญาการซือ้ ทรพั ย์สินหรือจ้างทาของด้วยเงิน งบประมาณ 4. เงินที่มีผู้มอบให้ โดย 4.1 ระบวุ ตั ถปุ ระสงค์ชดั แจง้ 4.2 ระบุวัตถปุ ระสงค์ไม่ชดั แจ้ง 5. เงินบารุงการศึกษา 6. เงินระดมทรัพยากร 7. ผลประโยชน์อน่ื ๆ 7.1 ................................................................................. 7.2 ................................................................................. รวมรายรับ รายจ่าย 1. งบบคุ ลากร รายการค่าจา้ งชัว่ คราว 2. งบดาเนินงาน 2.1 ค่าตอบแทน 2.2 ค่าใช้สอย 2.3 ค่าวัสดุ 2.4 ค่าสาธารณปู โภค 3. งบลงทุน 3.1 ค่าครุภณั ฑ์ 3.2 ค่าที่ดินและสงิ่ ก่อสรา้ ง 4. งบเงินอดุ หนุน 5. อ่ืน ๆ 5.1 ................................................................................. 5.2 ................................................................................. รวมรายจ่าย รายรบั สงู กว่า (ตา่ กว่า) รายจ่าย บวก เงินรายได้สถานศกึ ษาคงเหลือยกมา เงินรายได้สถานศึกษาคงเหลอื ยกไป (ลงชื่อ)..............................................ผู้รายงาน (ลงชือ่ )...............................................ผู้รบั รอง คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 28 หน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

แผนผงั แสดงระบบบัญชีสา การรบั เงิน หลกั ฐานการรบั เงิน สม เงินรายได้สถานศึกษา เงินนอกงบประม ทะเบียนคมุ รายรบั ทะเบียนคุมเงนิ นอกงบประมาณ ทะเบียนคมุ เงนิ นอก เงินรายไดส้ ถานศกึ ษา ประเภทเงินรายไดส้ ถานศกึ ษา ประเภทต รายงานการรบั -จา่ ยเงินรายได้ สถานศึกษาประจาปีงบประมาณ (ทุกสิ้นปีงบประมาณ) คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา หน่วยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

าหรบั หนว่ ยงานย่อย พ.ศ. 2515 การจ่ายเงนิ หลกั ฐานการจ่ายเงิน มุดเงินสด รายงานเงนิ คงเหลือประจาวนั (ทุกวนั ทีม่ ีการรับ-จา่ ยเงนิ ) มาณ เงินรายได้แผน่ ดิน เงินงบประมาณ กงบประมาณ ทะเบียนคุมเงนิ รายได้แผ่นดิน ทะเบียนคุมเงนิ งบประมาณ ตา่ ง ๆ (ปจั จุบันสถานศกึ ษาไม่ตอ้ งจัดทา) รายงานประเภทเงินคงเหลือ (ทุกสิน้ เดือน) ตรวจสอบภายใน สพม.นครสวรรค์ Page 29

หนังสืออ้างอิง กระทรวงการคลัง. ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินและ การนาเงินสง่ คลงั พ.ศ. 2562 กรมบัญชีกลาง. การทบทวนการเพิ่มวงเงินรายได้สถานศึกษาเก็บไว้ ณ ที่ทาการ : หนังสือ กรมบัญชกี ลาง ที่ กค 0414/ว7509 ลงวันที่ 5 ตุลาคม 2549 สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน. แนวทางการกระจายอานาจการบริหารและการจัด การศึกษาให้คณะกรรมการสานักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา ตามกฎกระทรวง กาหนดหลกั เกณฑแ์ ละวิธีการกระจายอานาจการบริหารและการจัดการศกึ ษา พ.ศ. 2550 สานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพื้นฐาน. คู่มือการตรวจสอบภายในสถานศึกษา : การเงินการ บัญชี : คู่มือการบญั ชีสาหรบั หน่วยงานย่อย พ.ศ. 2515 สานักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา เขต 42, คู่มือการปฏิบัติงานตรวจสอบภายในสถานศึกษา พ.ศ.2561 คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 30 หน่วยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

ท่ปี รึกษา/ผจู้ ดั ทา ท่ปี รึกษา ดร.ปญั ญา หาแก้ว ผอู้ านวยการสานกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามัธยมศกึ ษานครสวรรค์ ดร.อภเิ ชษฐ์ ฉิมพลีสวรรค์ รองผู้อานวยการสานักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามัธยมศึกษานครสวรรค์ นายรงั สิวุฒิ พุ่มเกิด รองผู้อานวยการสานักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามัธยมศกึ ษานครสวรรค์ นายไพรัตน์ กลิ่นทบั รองผู้อานวยการสานกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามัธยมศกึ ษานครสวรรค์ ผู้จัดทา นางขนษิ ฐา บรรเลงกลอง นกั วิชาการเงินและบัญชีชานาญการพิเศษ ปฏิบัติหน้าที่ ผอ.หนว่ ยตรวจสอบภายใน คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 31 หน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์

คู่มือการปฏิบตั ิงานบญั ชีของสถานศกึ ษา Page 32 หน่วยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษานครสวรรค์