คู่มือการรับเงินอุดหนุนนักเรียนทุนเสมอภาค

กรณีผู้ปกครองของนกั เรยี นไม่สามารถมารบั เงนิ สดได้ ให้ท�ำการติก๊ “ผู้รบั เงินไม่ใช่ผู้ปกครอง” ระบบจะ แสดงให้ผู้ใช้ท�ำการอพั โหลดรูปภาพ เอกสารมอบอ�ำนาจ นร.08/กสศ.08 ในส่วนท้ายของแบบฟอร์ม ดังรปู ที่ 27 รูปท่ี 27 การบนั ทึกข้อมูล นร.06/กสศ.06 กรณผี ู้รับเงนิ ไม่ใช่ผู้ปกครอง เม่ือท�ำการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ท�ำการกด “บันทึก” เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูลใบส�ำคัญรับเงิน อุดหนนุ นกั เรียนยากจนพเิ ศษ (นร.06/กสศ.6) ระบบจะแสดงแจ้งเตือนว่า “บันทึกเสรจ็ เรยี บร้อย ท่านต้องการกลบั ไปหน้ารายชอ่ื หรอื ไม่” หากไม่มกี ารเปลยี่ นแปลงข้อมลู ให้ท�ำการกด “ตกลง” ระบบจะน�ำผู้ใช้กลับไปหน้ารายช่อื นักเรยี นเพ่อื ท�ำการบนั ทกึ ข้อมูลนกั เรยี นคนต่อไป แต่หากต้องการกลับไปแก้ไขข้อมลู ให้กด “ยกเลิก” 51 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

การแกไ้ ขข้อมูลและการเรยี กดูเอกสารแนบ 1) การแก้ไขข้อมลู ใหผ้ ใู้ ชเ้ ลอื กทเี่ มนู “ใบส�ำคญั รบั เงนิ อดุ หนนุ ” เลอื กชนั้ หอ้ งทต่ี อ้ งการแกไ้ ขขอ้ มลู และสามารถท�ำการแกไ้ ข ข้อมูลได้โดยการกดทป่ี ุ่ม “แก้ไข นร.06/กสศ.06” ดงั รูปที่ 28 รูปท่ี 28 การแก้ไขข้อมูล 2) การเรียกดเู อกสารแนบ (นร.06/กสศ.06 , นร.08/กสศ.08) ส�ำหรบั การเรยี กดเู อกสารแนบน้นั ในทน่ี ี้ระบบจะแสดงเอกสารแนบ 1 ชุด ได้แก่ 1) นร.06/กสศ.06 คอื ใบส�ำคัญรับเงินอดุ หนนุ นักเรียนยากจนพเิ ศษ 2) นร.08/กสศ.08 คอื แบบหนงั สอื แจง้ ผลการรบั เงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษแบบมเี งอ่ื นไข รายบคุ คล โดยให้ผู้ใช้กดทป่ี ุ่ม “นร./กสศ.” ท่ตี ้องการ เพ่อื ท�ำการ Download แบบ นร./กสศ. โดยไฟล์ PDF จะถกู Download ลงเครอ่ื งคอมพิวเตอร์อัตโนมตั ิ 52 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

ตัวอยา่ งแบบฟอร์ม 1) นร.06/กสศ.06 คอื ใบส�ำคญั รบั เงนิ อดุ หนุนนักเรยี นยากจนพิเศษ รูปท่ี 29 นร.06/กสศ.06 ใบส�ำคัญรับเงนิ อุดหนุนนกั เรียนยากจน 53 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

2) นร.08/กสศ.08 คอื แบบหนงั สอื แจง้ ผลการรบั เงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษแบบมเี งอ่ื นไข รายบคุ คล รปู ท่ี 30 นร.08/กสศ.08 แบบหนงั สอื แจ้งผลการรับเงินอดุ หนุนนกั เรยี นยากจนพเิ ศษแบบมีเงอื่ นไข รายบุคคล 54 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

4. เมนู ตดิ ตามความก้าวหน้า ในเมนู ติดตามความก้าวหน้า จะแสดงรายงานความคืบหน้าการท�ำงานของโรงเรียน โดยระบบจะแจ้ง จ�ำนวนนกั เรยี นท่ีคดั กรองแล้ว จากจ�ำนวนนกั เรยี นท่หี มดทต่ี ้องคัดกรอง ร้อยละของความคืบหน้า และสถานะการ คัดกรองของนกั เรยี น ดังรูปท่ี 31 รูปที่ 31 ตดิ ตามความก้าวหน้า 55 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

5. เมนู รายงาน (ส�ำหรบั สงั กัด สพฐ.) ส�ำหรับเมนู รายงาน เป็นเมนสู �ำหรบั ประกาศผลการคดั กรองนักเรยี นยากจน โดยมี 1 เมนยู ่อย ดังนี้ 5.1 ประกาศรายชือ่ นักเรยี นยากจน แสดงจ�ำนวนนกั เรยี นทไี่ ดร้ บั เงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนในแตล่ ะชว่ งชนั้ และสามารถเลอื กผลการคดั กรอง ส�ำหรับภาคเรยี นทผี่ ่านมาได้ดงั รปู ที่ 32 ในหมายเลข 1 ดาวน์โหลดรายช่อื นกั เรยี นได้จากหมายเลขท่ี 2 รปู ท่ี 32 ประกาศผลนกั เรียนยากจน 56 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

และเมอ่ื ผู้ใช้กดท่ี “ระดบั ช้ัน” จะสามารถเข้าไปดูรายช่อื นกั เรียนทไ่ี ด้รับเงนิ อุดหนนุ พร้อมกบั จ�ำนวนเงนิ ท่ี จะได้รบั ได้ดงั รูปที่ 33 รปู ท่ี 33 แสดงรายช่อื นักเรียนทผ่ี ่านเกณฑ์ 57 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

คมู่ อื การใช้งาน ระบบคัดกรองนักเรยี นทุนเสมอภาค ผา่ นโทรศพั ทเ์ คลื่อนท่หี รอื แทบ็ เลต็ 58 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

ในกระบวนการคดั กรองนักเรยี นยากจน ครูผู้ใช้งานสามารถใช้โทรศพั ท์เคลื่อนที่ หรือแท็บเล็ตเป็นเครือ่ ง มือการส�ำรวจเพื่อความสะดวกรวดเร็วในการท�ำงาน แอพพลิเคชันสามารถใช้ได้ท้ังในระบบปฏิบัติการแบบ iOS และ Android คู่มือการใช้โทรศพั ท์เคล่อื นท่หี รือแทบ็ เลต็ ในการส�ำรวจน้ปี ระกอบด้วย 2 ส่วนหลกั คอื (1) การตดิ ตงั้ โปรแกรม และ (2) วธิ ีการใช้ โดยมรี ายละเอยี ดดังต่อไปน้ี 1. การติดต้งั โปรแกรม โปรแกรมใช้งานบนโทรศพั ท์เคล่อื นทห่ี รอื แทบ็ เล็ตบนระบบปฏบิ ตั ิการ iOS และ Android ความตอ้ งการขั้นต�ำ่ ของระบบ iOS version 8.2 ข้นึ ไป และใช้งานบน iPhone 5 ขน้ึ ไป Android minSdkVersion 14 หรอื KitKat 4.4 ข้นึ ไป ถ้ามคี ณุ สมบตั ิต�ำ่ กว่านใ้ี ห้ท�ำการอพั เดทเวอร์ชัน่ หรอื เปลี่ยนไปใช้เครอ่ื งท่มี ีคุณสมบัติทเี่ หมาะสมแทน ส�ำหรบั สังกดั สพฐ. • ระบบ iOS: ค้นหาแอพฯ “ทุนยากจน” หรอื “ปัจจัยพนื้ ฐานนกั เรยี นยากจน” หรอื “สพฐ” ท่ี App Store • ระบบ Android: ค้นหาแอพฯ “ทนุ ยากจน” หรอื “ปัจจยั พ้นื ฐานนกั เรยี นยากจน” หรือ “สพฐ” ท่ี Play Store รูปที่ 1 แอปพลเิ คชันปัจจัยพืน้ ฐานนักเรียนยากจน 59 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

ส�ำหรบั สงั กัด อปท. และ ตชด. • ระบบ iOS: ค้นหาแอพฯ “คดั กรองทนุ เสมอภาค” ท่ี App Store • ระบบ Android: ค้นหาแอพฯ “คดั กรองทนุ เสมอภาค” ท่ี Play Store รูปที่ 2 แอปพลเิ คชนั คดั กรองทุนเสมอภาค 2. วิธกี ารใช้โทรศพั ท์เคล่อื นท่ีหรอื แทบ็ เลต็ ในการส�ำรวจ กระบวนการคดั กรองนกั เรียนยากจนโดยบนั ทกึ ข้อมูลผ่านแอพพลเิ คชันในโทรศัพท์มอื ถือหรือ แทบ็ เล็ต • ครูน�ำโทรศพั ท์มือถอื หรือแทบ็ เลต็ ไปเพื่อไปคดั กรองนกั เรียนยากจนทบี่ ้าน • บันทกึ ข้อมูลผู้ปกครอง รายได้ และสถานะครวั เรอื นผ่านแอพพลิเคชนั • ถ่ายรปู สภาพบ้านของนกั เรยี นแล้วอัพโหลด • อุปกรณ์เคล่ือนท่ี จะดงึ ค่าพกิ ดั จาก GPS อตั โนมตั ิ รูปท่ี 3 กระบวนการคดั กรองนกั เรียนยากจนโดยบนั ทกึ ข้อมูล ผ่านแอพพลเิ คชนั ในโทรศัพท์มอื ถอื หรือแท็บเล็ต 60 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

การตั้งคา่ เร่มิ ตน้ ใชง้ าน • ระบบจะแจ้งเตอื นให้เปิดการใช้งานการระบตุ �ำแหน่ง (location) ผใู้ ชค้ วรตรวจสอบการเปดิ ใชง้ าน ทุกครั้งก่อนเรม่ิ ต้นใช้งานระบบ • เปิดการเชอ่ื มต่อสญั ญาณ wiiffi หรอื ข้อมลู มอื ถอื เมอ่ื กดบนั ทกึ ขอ้ มลู ระบบจะบนั ทกึ ขอ้ มลู ลงเครื่องก่อน ผู้ใช้ต้องกด “อปั เดตข้อมูล” เท่านน้ั ระบบถึงจะท�ำการส่งข้อมลู ไปสู่ฐานข้อมูล ค�ำอธิบายแถบเมนู • หนา้ หลัก แสดงชื่อของผู้ท�ำการคัดกรองท่เี ข้าใช้งานระบบ • นร.01 ส�ำหรับท�ำการคัดกรองนกั เรยี นยากจน • นร.06 ส�ำหรับการท�ำใบส�ำคัญรับเงนิ อดุ หนุนนกั เรยี นยากจนพิเศษ • เช็คช่ือ ส�ำหรับแสดงรายช่ือนักเรียนเพื่อให้ผู้ใช้เลือกส�ำหรับท�ำการบันทึก เข้าเรยี น • น้ำ� หนักสว่ นสงู ส�ำหรับแสดงรายชื่อนักเรียนเพื่อให้ผู้ใช้เลือกส�ำหรับท�ำการบันทึก น้ำ� หนกั ส่วนสงู • อพั เดทข้อมูล ส�ำหรบั ส่งและดงึ ข้อมูลจากฐานข้อมลู • ออก ส�ำหรบั ออกจากระบบ รปู ที่ 4 แถบเมนกู ารทำ� งาน (แถบเมนูของสงั กดั สพฐ.) 61 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

ค�ำอธบิ ายแถบเมนู • หน้าหลัก แสดงช่ือของผู้ท�ำการคัดกรองท่เี ข้าใช้งานระบบ • แบบ กสศ.01 ส�ำหรับท�ำการคดั กรองนักเรยี นยากจน • แบบ กสศ.06 ส�ำหรบั การท�ำใบส�ำคัญรบั เงนิ อุดหนนุ นักเรยี นยากจนพเิ ศษ • เชค็ ชือ่ ส�ำหรับแสดงรายชื่อนักเรียนเพื่อให้ผู้ใช้เลือกส�ำหรับท�ำการบันทึก เข้าเรียน • นำ้� หนักสว่ นสงู ส�ำหรับแสดงรายช่ือนักเรียนเพ่ือให้ผู้ใช้เลือกส�ำหรับท�ำการบันทึก น้ำ� หนักส่วนสูง • อัพเดทขอ้ มูล ส�ำหรับส่งและดงึ ข้อมลู จากฐานข้อมลู • ล้างข้อมลู เม่ือต้องการท่จี ะล้างข้อมูลค้างเครอ่ื งออกไปทง้ั หมด • ออก ส�ำหรับออกจากระบบ รปู ท่ี 4 แถบเมนูการทำ� งาน (แถบเมนูของสงั กดั อปท.) 62 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

ค�ำอธบิ ายแถบเมนู • หน้าหลัก แสดงช่อื ของผู้ท�ำการคัดกรองทเ่ี ข้าใช้งานระบบ • แบบ กสศ.01 ส�ำหรับท�ำการคัดกรองนักเรยี นยากจน • แบบ กสศ.06 ส�ำหรบั การท�ำใบส�ำคัญรบั เงนิ อุดหนนุ นักเรยี นยากจนพเิ ศษ • เชค็ ชือ่ ส�ำหรับแสดงรายชื่อนักเรียนเพ่ือให้ผู้ใช้เลือกส�ำหรับท�ำการบันทึก เข้าเรยี น • น�ำ้ หนกั สว่ นสงู ส�ำหรับแสดงรายช่ือนักเรียนเพื่อให้ผู้ใช้เลือกส�ำหรับท�ำการบันทึก น้ำ� หนกั ส่วนสูง • อพั เดทขอ้ มูล ส�ำหรบั ส่งและดงึ ข้อมลู จากฐานข้อมลู • ลา้ งข้อมลู เมอื่ ต้องการท่จี ะล้างข้อมูลค้างเครอ่ื งออกไปทง้ั หมด • ออก ส�ำหรับออกจากระบบ รปู ท่ี 4 แถบเมนูการทำ� งาน (แถบเมนูของสงั กดั ตชด.) 63 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

3. การลงชอ่ื เข้าใช้ระบบ (login) ครผู ู้ใช้แต่ละคนจะมี Username และ Password เป็นของตวั เอง หากคณุ ครทู ่านใดไม่มี Username และ Password ใหท้ �ำการแจง้ Admin โรงเรยี นเพอ่ื ท�ำการเพม่ิ ผใู้ ชง้ านได้ ซงึ่ สามารถลงชอ่ื เขา้ ใชด้ ว้ ยชอ่ื ผใู้ ชแ้ ละรหสั ผา่ น ดังกล่าว หน้าจอการท�ำงานจะแสดงดงั รปู ท่ี 5 รูปท่ี 5 การลงช่อื เข้าใช้ระบบ (login) เมอื่ เขา้ ใชร้ ะบบครง้ั แรก ผใู้ ชง้ านสามารถเลอื กดงึ ขอ้ มลู เฉพาะหอ้ งเรยี นทต่ี อ้ งการคดั กรองได้ การดงึ ขอ้ มลู ครั้งแรกต้องต่อสญั ญาณอนิ เตอร์เนต็ เท่าน้นั ดงั รูปที่ 7 รปู ท่ี 7 การดงึ ข้อมูลรายช่อื นกั เรียน 64 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

4. แบบขอรับทนุ ทางการศกึ ษานกั เรียนยากจน (แบบนร.01/กสศ.01) เลอื กเมนู “นร.01/กสศ.01” เพอื่ ท�ำแบบคดั กรอง ผา่ นแอพพลเิ คชนั ในโทรศพั ทม์ อื ถอื หรอื แทบ็ เลต็ กดเลอื ก ระดบั ชน้ั และหอ้ ง ระบบจะแสดงรายชอื่ นกั เรยี นทงั้ หมดในหอ้ งทเ่ี ลอื กบนหนา้ จอการท�ำงาน โดยรายชอ่ื จะแบง่ ออก เป็น 2 ส่วน คอื รายช่อื นกั เรยี นที่ “ยังไม่ได้ขอทนุ ” และ “ขอทนุ แล้ว” เพื่อให้ผู้ใช้ท�ำการเลอื กนกั เรยี น ดังรปู ที่ 8 รปู ท่ี 8 หน้าเลอื กระดบั ชนั้ เมื่อเลือกรายช่ือนักเรียนที่จะท�ำการคัดกรอง ระบบจะแสดงแถบสถานะการบันทึกข้อมูลดังรูปท่ี 9 ซึ่ง การบันทกึ ข้อมูลแบบขอรับทนุ การศกึ ษานักเรียนยากจน (นร. 01/กสศ.01) แบ่งเป็น 4 ส่วนดงั นี้ 1) ข้อมลู ผู้ปกครอง 2) รายได้ครวั เรือน 3) สถานะครวั เรอื น และ 4) ภาพถ่าย/พกิ ัด ดังรูปที่ 9 รูปท่ี 9 แถบสถานะการบนั ทกึ ข้อมลู 65 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

ส่วนที่ 1 ข้อมลู ผู้ปกครอง กดที่ บนแถบสถานะการบนั ทกึ ข้อมูล ระบบจะแสดงข้อมูลส่วนบุคคล ประกอบด้วย ชื่อ, นามสกุล ของนักเรียนข้ึนมาอัตโนมัติจากข้อมูล เดก็ ยากจนจากต้นสงั กดั และผู้ใช้สามารถระบขุ ้อมลู เกี่ยวกับผู้ปกครองได้ ดงั รูปท่ี 10 รูปท่ี 10 ข้อมลู ส่วนบคุ คลของนกั เรยี น ผู้ขอรับทนุ และข้อมูลผู้ปกครอง เมอ่ื ผู้ใช้กรอกข้อมลู ในส่วนนเ้ี สร็จเรยี บร้อยแล้ว กดปุ่ม เพ่ือไปท�ำส่วนถัดไป หากกรอกข้อมูล ไม่ครบถ้วน ระบบจะแจ้งเตอื นให้กลับไปแก้ไขข้อมูลให้ครบถ้วน 66 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

สว่ นที่ 2 รายได้ครวั เรือน กดท่ี บนแถบสถานะการบนั ทกึ ข้อมลู ผู้ใช้บันทกึ จ�ำนวนสมาชกิ ในครัวเรอื น และข้อมูลรายได้ของสมาชิกในครัวเรอื น ซงึ่ ประกอบด้วย ๐ จ�ำนวนสมาชกิ ในครัวเรอื น (รวมตัวนกั เรยี น) ให้ผู้ใช้ใส่จ�ำนวนสมาชกิ ในครัวเรอื นทง้ั หมด ๐ ชอื่ -นามสกลุ ของนกั เรียน ผู้ปกครองของนักเรียน และสมาชกิ ในครวั เรอื น ๐ เลขบตั รประจ�ำตวั ประชาชน/เลขบตั รทที่ างราชการออกให้ ของนกั เรยี น ผปู้ กครองของนกั เรยี น และ สมาชกิ ในครวั เรือน • ความสมั พนั ธก์ บั นกั เรยี น กดเลอื กความสมั พนั ธก์ บั นกั เรยี นลงไป อาทิ มารดา บดิ า ยา่ ยาย เปน็ ตน้ • ความพิการทางร่างกายหรอื สตปิ ัญญา ถ้าบุคคลนน้ั มคี วามพิการเลอื ก “ใช่” หรอื ไม่มีความพิการ ให้เลือก “ไม่ใช่” • อายุ ส�ำหรบั กรอกอายุของนกั เรียนหรอื สมาชกิ ในครัวเรอื นทีม่ คี วามสัมพนั ธ์กับนักเรยี น • รายไดข้ องบคุ คลทม่ี คี วามสมั พนั ธก์ บั นกั เรยี น จะประกอบดว้ ย 4 ประเภท ไดแ้ ก่ 1) คา่ จา้ งเงนิ เดอื น 2) รายได้จากการประกอบอาชพี ทางการเกษตร 3) รายได้จากธรุ กจิ ส่วนตัว 4) สวสั ดกิ ารจากรัฐ/ เอกชน และ 5) รายได้จากแหล่งอ่นื ๆ ถ้าไม่มีรายได้ในส่วนใดให้ใส่ 0 ระบบจะบวกรวมรายได้ให้ ผู้ใช้ไว้ในช่อง รายได้รวม • รวมรายไดค้ รวั เรอื น / รายไดเ้ ฉลยี่ ตอ่ คน ซง่ึ ทง้ั สองสว่ นนร้ี ะบบสารสนเทศจะท�ำการค�ำนวณอตั โนมตั ิ หลังจากลงข้อมูลเสรจ็ ส�ำหรบั พิจารณารายได้ครวั เรือนของนกั เรียนคนนวี้ ่ามีความยากจนหรอื ไม่ ในหนา้ นเี้ มอื่ เขา้ มาจะใหเ้ ราท�ำการใสจ่ �ำนวนสมาชกิ ในในครวั เรอื น(รวมตวั นกั เรยี น) ดงั รปู ที่ 11 เมอ่ื ท�ำการ ใส่จ�ำนวนสมาชกิ ในครวั เรือนเรียบร้อยแล้วให้ กดปุ่ม เพอื่ ไปท�ำส่วนถดั ไป รปู ที่ 11 การบนั ทึกข้อมูลรายได้สมาชกิ ในครัวเรอื น 67 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

เมอ่ื บนั ทกึ ขอ้ มลู รายไดข้ องสมาชกิ ในครวั เรอื นคนที่ 1 เสรจ็ แลว้ สามารถบนั ทกึ ขอ้ มลู ของคนถดั ไปโดยการ สมั ผสั จอเลอ่ื นไปทางดา้ นขวา และยอ้ นดขู อ้ มลู ของสมาชกิ ทที่ �ำไปแลว้ สามารถท�ำไดเ้ ชน่ กนั โดยการสมั ผสั จอเลอ่ื น ไปทางด้านซ้าย ดงั รูปท่ี 12 รปู ท่ี 12 การบนั ทึกข้อมูลรายได้สมาชกิ ในครวั เรอื น เมือ่ ผู้ใช้กรอกข้อมูลในส่วนนเ้ี สร็จเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม เพื่อไปท�ำส่วนถัดไป หากกรอกข้อมูล ไม่ครบถ้วน ระบบจะแจ้งเตอื นให้กลบั ไปแก้ไขข้อมลู ให้ครบถ้วน 68 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

สว่ นท่ี 3 สถานะครวั เรอื น กดที่ บนแถบสถานะการบนั ทกึ ข้อมูล ผู้ใช้บันทึกข้อมูลสถานะของครัวเรือน เป็นข้อมูลแสดงสภาพความเป็นอยู่ของนักเรียนและครอบครัว อาทิ การมภี าระพง่ึ พิง,ประเภทท่ีอยู่อาศัย, สภาพทอี่ ยู่อาศยั , ยานพาหนะของครอบครอง การมีท่ีดินท�ำกิน และ ผู้ให้ข้อมลู ซ่งึ การกรอกข้อมลู จะเป็นตวั เลอื กซง่ึ ผู้ใช้สามารถเลอื กข้อมลู ตามความเป็นจริง ดงั รูปท่ี 13 รูปที่ 13 การบนั ทกึ ข้อมลู สถานะครวั เรือน เมอ่ื ผู้ใช้กรอกข้อมูลในส่วนนเ้ี สร็จเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม เพื่อไปท�ำส่วนถัดไป หากกรอกข้อมูล ไม่ครบถ้วน ระบบจะแจ้งเตอื นให้กลบั ไปแก้ไขข้อมลู ให้ครบถ้วน 69 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

สว่ นท่ี 4 ภาพถ่าย กดที่ บนแถบสถานะการบนั ทกึ ข้อมลู ระบบจะแจ้งเตอื นให้เปิดเพอ่ื การใช้งาน GPS เสมอ • ระบบจะดึงค่าพิกัดอัตโนมัติจาก GPS ณ ต�ำแหน่งท่ีผู้ใช้อยู่และแสดงค่าละติจูด/ลองติจูด บนหน้าจอโดยแอปพลเิ คชนั จะแสดงทอ่ี ยู่บ้านนกั เรยี นจากต้นสังกัด ดังรูปที่ 14 หมายเลข 1 และ หากนักเรียนมีการเปลี่ยนที่อยู่ใหม่ (ซ่ึงข้อมูลไม่ตรงกับท่ีบันทึกในระบบจากต้นสังกัด) ให้คุณครู ท�ำการตก๊ิ ท่ี “เปล่ยี นทอ่ี ยู่ใหม่” หมายเลข 2 เพอ่ื บันทึกข้อมลู ที่อยู่ใหม่ลงไป ดงั รปู ท่ี 14 รูปที่ 14 ที่อยู่บ้านนกั เรียน ส�ำหรับข้อมูลพิกัดนั้น กรณีท่ีโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตไม่พบพิกัดหรือตรวจสอบพิกัดนานเกินไป ผู้ใช้ สามารถกดปุ่ม ได้ โดยระบบจะแจ้งเตอื นว่า “ไม่พบพกิ ดั ปัจจุบัน ต้องการบนั ทกึ ข้อมูลโดยไม่มพี ิกดั หรือไม่” ให้ผู้ใช้กด ตกลง เพือ่ ไปท�ำส่วนถัดไป แต่ควรใส่พกิ ดั เพื่อเป็นประโยชน์ต่อตัวนกั เรยี นเพื่อการตดิ ตามดูแล นกั เรียนในอนาคต ดงั แสดงในรปู ท่ี 15 70 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

รูปท่ี 15 การบนั ทกึ ข้อมูลพิกดั • การบนั ทกึ รปู ภาพ กดทปี่ มุ่ “คลงั ภาพ” แลว้ เลอื กไฟลร์ ปู ภาพทตี่ อ้ งการอพั โหลด หรอื “ถา่ ยภาพ” เพอ่ื ถ่ายภาพด้วยกล้องโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ต และให้ผู้ใช้เลือกสถานภาพครอบครัว พร้อมกับแนบ รปู ถ่ายบ้านนกั เรยี นในแบบขอรบั ทนุ โดยรูปภาพจะแบ่งออกเป็น 2 รูปได้แก่ 1) รูปสภาพภายนอกบ้าน และ 2) รปู สภาพภายในบ้าน และหากกรณถี ่ายภาพบ้านไม่ได้เพราะบ้านอยู่ต่างอ�ำเภอ/ต่างจังหวดั / ต่างประเทศ หรอื ไม่ได้รบั อนญุ าตใหถ้ ่ายภาพ ใหถ้ ่ายภาพนกั เรยี นคกู่ บั ป้ายโรงเรยี น และบนั ทกึ ขอ้ มลู การเดนิ ทางของนกั เรยี นดงั แสดงในรปู ท่ี 16 รปู ที่ 16 การบนั ทกึ ข้อมูลรปู สภาพบ้าน เม่อื ผู้ใช้กรอกข้อมูลในส่วนนเ้ี สรจ็ เรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม เพอื่ ไปท�ำส่วนถดั ไป 71 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

เมื่อกรอกข้อมลู เสรจ็ ครบทัง้ 4 ส่วน ไอคอนสถานะการบันทึกข้อมลู จะเป็นสีเขยี วท้งั 4 ไอคอน จากนนั้ ผู้ใช้ต๊ิก “รบั รองว่าข้อมูลและภาพถ่ายเป็นจรงิ ” เพื่อยนื ยนั ข้อมูล ดงั รปู ท่ี 17 รปู ท่ี 17 การแสดงรบั รองข้อมลู และภาพถ่ายเป็นจรงิ เมอื่ รบั รองวา่ ขอ้ มลู และภาพถา่ ยเปน็ จรงิ ระบบจะแสดงหนา้ สรปุ ผลการกรอกขอ้ มลู ทกุ สว่ น (แบบขอรบั ทุนการศึกษานักเรียนยากจน) ขึ้นมาโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ผู้ใช้ตรวจสอบข้อมูล ผู้ใช้สามารถเล่ือนข้ึนลงเพื่อตรวจ สอบขอ้ มลู ทงั้ หมดได้ และใหผ้ ปู้ กครอง/ผแู้ ทน ผอู้ �ำนวยการโรงเรยี น และเจา้ หนา้ ทขี่ องรฐั รบั รองขอ้ มลู และภาพถา่ ย โดยคลกิ เลอื ก รบั รองว่าข้อมลู และภาพถ่ายเป็นจรงิ และระบบจะปรากฎให้ลงลายมอื ชอ่ื ผู้รับรองข้อมลู โดยใช้น้วิ มอื เซน็ ต์ได้เลยจากนน้ั ผู้ใช้กดท่ี “บันทึก” เพ่อื ท�ำการบันทกึ ข้อมลู ท้งั หมด ดงั รูปท่ี 18 รปู ท่ี 18 การบนั ทกึ ข้อมูลในข้นั ตอนสดุ ท้าย 72 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

*หมายเหตุ ถ้าผู้ใช้ไม่กด “รบั รองว่าข้อมูลและภาพถ่ายเป็นจรงิ ” และท�ำการ “บนั ทกึ ” ข้อมูล รายชอ่ื เดก็ จะไม่ถูกย้ายไปยงั ฝั่ง “ขอทนุ แล้ว” หลงั จากกด “บันทึก” ข้อมลู เสรจ็ ส้นิ ระบบจะด�ำเนกิ ารส่งข้อมลู เข้าสู่ฐานข้อมลู อตั โนมัติ หากมกี ารเชอื่ ม ต่อสัญญาณอนิ เตอร์เน็ตอยู่ ดงั รูปที่ 19 รปู ที่ 19 ส่งข้อมลู ส�ำเรจ็ 73 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

5. ใบส�ำคัญรบั เงินอดุ หนุนนกั เรยี นยากจนพเิ ศษ (นร.06/กสศ.06) เลอื กเมนู “นร.06/กสศ.06” เพอ่ื ท�ำแบบคดั กรอง ผา่ นแอพพลเิ คชนั ในโทรศพั ทม์ อื ถอื หรอื แทบ็ เลต็ กดเลอื ก ระดบั ชน้ั และหอ้ ง ระบบจะแสดงรายชอ่ื นกั เรยี นทงั้ หมดในหอ้ งทเี่ ลอื กบนหนา้ จอการท�ำงาน โดยรายชอื่ จะแบง่ ออก เปน็ 2 สว่ น คอื รายชอื่ นกั เรยี นท่ี “ยงั ไมค่ ดั กรอง” และ “คดั กรองแลว้ ” เพอื่ ใหผ้ ใู้ ชท้ �ำการเลอื กนกั เรยี น ดงั รปู ที่ 25 รปู ที่ 25 หน้าเลอื กระดับชนั้ เมื่อผู้ใช้เลือกรายชื่อนักเรียนที่ต้องการบันทึกข้อมูลแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลชื่อ – นามสกุล เลขบัตร ประชาชนของผปู้ กครองใหอ้ ตั โนมตั ิ ซฃ่ึ ผชู้ ส้ ามารถท�ำการแกไ้ ขขอ้ มลู ได้ และแสดงจ�ำนวนเงนิ อดุ หนนุ ยากจนพเิ ศษ ที่จะได้รับในภาคเรียนนั้นๆ โดยให้ผู้ใช้ท�ำการอัพโหลดหรือถ่ายรูปการรับเงินของนักเรียนยากจนพิเศษท่ี ประสงคร์ บั เป็นเงนิ สด จ�ำนวน 2 รปู โดยรปู ท่ี 1 คือรปู การรบั เงินของนกั เรยี นโดยภายในรูปจะต้องประกอบไป ด้วย นกั เรยี น ผู้ปกครองของนกั เรยี น คณุ ครแู ละผู้อ�ำนวยการโรงเรยี น และรปู ที่ 2 คือรปู บตั รประจ�ำตวั ประชาชน ของผู้ปกครองนกั เรียน ดงั รูปท่ี 26 รปู ที่ 26 การอพั โหลดรูปการรบั เงินอดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษ 74 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

จากนั้นให้ผู้ปกครองท�ำการเซน็ ชอ่ื ในแอปพลเิ คชัน โดยกดท่ี “แก้ไขลายมอื ชื่อ” ดงั รูปที่ 27 รูปที่ 27 การลายมอื ชอื่ ผู้ปกครอง จากนน้ั ระบบจะแสดงชอ่ งใหผ้ ปู้ กครองท�ำการเซน็ ลายมอื ชอื่ หากเซน็ ลายมอื ชอ่ื ผดิ หรอื ไมถ่ กู ตอ้ งสามารถ ท�ำการกดท่รี ปู “ถังขยะสแี ดง” เพือ่ ท�ำการลบและเซน็ ลายมือชือ่ ใหม่อีกคร้งั เม่ือท�ำการเซน็ ลายมอื ช่อื ถกู ต้องแล้ว ให้ท�ำการกด “บนั ทึก” ดงั รูปที่ 28 รปู ท่ี 28 ลายมอื ช่อื ผู้ปกครอง 75 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

กรณผี ู้ปกครองของนกั เรียนไม่สามารถมารบั เงนิ สดได้ ให้ท�ำการต๊กิ “ผู้รับเงนิ ไม่ใช่ผู้ปกครอง” ระบบจะ แสดงให้ผู้ใช้ท�ำการอัพโหลดรปู ภาพ เอกสารมอบอ�ำนาจ นร.08/กสศ.08 ในส่วนท้ายของแบบฟอร์ม ดังรปู 29 รปู ที่ 29 กรณรี บั เงนิ สดแทนผู้ปกครอง เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ท�ำการกดที่ “บันทึก” เพ่ือบันทึกข้อมูล เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ระบบจะด�ำเนกิ ารสง่ ขอ้ มลู เขา้ สฐู่ านขอ้ มลู อตั โนมตั ิ หากมกี ารเชอื่ มตอ่ สญั ญาณอนิ เตอรเ์ นต็ อยู่ และรายชอ่ื นกั เรยี น ท่ที �ำการบนั ทึกข้อมลู เรยี บร้อยแล้วจะย้ายไปฝั่ง “คดั กรองแล้ว” 76 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

6. เช็คชอ่ื จะเป็นเมนูส�ำหรับการเช็คช่ือนักเรียน สามารถเข้ามาเช็คช่ือได้ในทุกวันผ่านเมนูน้ี ดังรูปที่ 30 โดยจะ สามาระเชค็ ได้ท้ังมา ขาด ลากจิ ลาป่วย หรอื มาสาย โดยแต่ละสถานะจะมีสัญลักษณ์และสีเป็นของตัวเอง รูปท่ี 30 เมนูเชค็ ชอ่ื 7. นำ้� หนัก-ส่วนสงู เป็นเมนูส�ำหรบั บันทึกน�ำ้ หนักส่วนสงู ของนกั เรยี น โดยจะต้องบนั ทกึ ท้ังหมด 4 คร้งั คอื ต้นเทอม ปลาย เทอมของภาคเรยี นที่ 1 และต้นเทอม ปลายเทอมของภาคเรยี นท่ี 2 ดังรูปท่ี 31 เม่อื กรอกทง้ั น้ำ� หนัก-ส่วนสงู แล้ว ระบบจะแสดงผล BMI ออกมาให้ผู้ใช้งานทราบด้วย รปู ท่ี 31 เมนูน้�ำหนัก-ส่วนสูง 77 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

การท�ำงาน Offfl fll ine Mode การบนั ทกึ ขอ้ มลู คดั กรองนกั เรยี นยากจนผา่ นโทรศพั ทเ์ คลอื่ นทห่ี รอื แทบ็ เลต็ สามารถท�ำงานในขณะทไ่ี มม่ ี สัญญาณอนิ เตอร์เน็ตได้ (Offlf fll ine Mode) โดยหลงั จากผู้ใช้ท�ำการเข้าสู่ระบบและดึงข้อมูลรายชือ่ นกั เรยี นเรยี บร้อย แล้ว ผู้ใช้สามารถใช้งานแบบ Offlf llf ine Mode โดยท�ำการบันทกึ ข้อมูลได้ปกติเมือ่ บนั ทกึ ข้อมลู เสร็จ ข้อมูลจะถูกเกบ็ ไวใ้ นอปุ กรณ์เคลอื่ นทก่ี อ่ น เมอ่ื ตอ้ งการส่งขอ้ มลู ใหท้ �ำการเชอื่ มต่อสญั ญาณอนิ เตอร์เนต็ ให้เรยี บรอ้ ยก่อน แล้วไปท่ี เมนูหลักในส่วนของการส่งข้อมลู ให้ท�ำการกด “ส่งข้อมูล” หลงั จากน้นั ระบบจะส่งข้อมลู เข้าสู่ระบบฐานข้อมูล ให้ สงั เกตที่สถานะบนหน้าจอแสดงผล ดงั รปู ท่ี 32 รูปท่ี 32 การส่งข้อมลู เข้าสู่ระบบ 78 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

การค้นหารายช่อื นักเรยี น ผู้ใช้สามารถค้นหารายช่ือนักเรียนได้โดยการกดท่ีเครื่องหมาย ด้านบนขวามือของแอปพลิเคชัน จากนั้น พิมพ์ช่ือนกั เรยี นหรอื เลขบัตรประจ�ำตัวประชาชนเพอ่ื ค้นหารายช่อื นักเรียน ดงั รปู ท่ี 33 รูปท่ี 33 ค้นหารายชอ่ื นกั เรียน 79 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

คูม่ อื การด�ำ เนนิ งาน คดั กรองนกั เรียนทนุ เสมอภาค ส�ำ หรบั Admin โรงเรยี น 80 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

ในการด�ำเนินงานของ Admin โรงเรียนผ่านเว็บแอปพลิเคชัน ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานได้ที่ cct.thaieduforall.org โดยโปรแกรมใช้งานบนเวบ็ แอปพลิเคชันจะสามารถแสดงผลได้ดบี น Google Chrome Version 50 ขนึ้ ไป Admin โรงเรียน หรือ ผู้ดูแลระบบของโรงเรยี น อาจจะเป็น Admin ท่ดี แู ลระบบสารสนเทศทางการศึกษา (DMC/SIS)ของโรงเรยี นนน้ั ๆ เชน่ ครคู อมพวิ เตอร์ หรอื ครทู มี่ คี วามรคู้ วามสามารถในเรอื่ งทเ่ี กย่ี วกบั ระบบสารสนเทศ เพ่อื ให้สามารถช่วยดูแลครูในโรงเรยี นให้ใช้งานระบบได้ Admin โรงเรียนเข้าสู่ระบบด้วย Username ของ Admin ที่ได้รับอนุญาตจากเขตพื้นที่ ซึ่ง Username ดงั กล่าวน�ำหน้าด้วย school@.... โดยการท�ำงานของ Admin โรงเรยี นมกี ารท�ำงานดังต่อไปน้ี เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว Admin โรงเรียนสามารถเปลี่ยนบทบาทของตนเองเพ่ือเป็นครูคัดกรองได้ เพ่ือที่จะ สามารถด�ำเนนิ การคดั กรองนกั เรยี นในบทบาทของครูคดั กรอง และสามารถเปลี่ยนกลบั มาเป็น Admin โรงเรยี นได้ ดังเดิม โดยการท�ำแบบเดยี วกนั ดงั รปู ที่ 1 การเปลี่ยนบทบาทของสงั กัด สพฐ. 81 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

การเปลยี่ นบทบาทของสงั กดั อปท. การเปลยี่ นบทบาทของสงั กดั ตชด. รปู ท่ี 1 การเปล่ยี นบทบาท 82 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

1. เมนู จัดการข้อมลู 1.1 ขอ้ มูลโรงเรียน ส�ำหรับเมนู ข้อมูลโรงเรยี น จะแสดงข้อมูลต่างๆ ภายในโรงเรยี น อาทิ รหัสโรงเรยี น ขอื่ โรงเรยี น เขตพื้นท่ี ข้อมูลผู้อ�ำนวยการโรงเรยี น ท่อี ยู่โรงเรียน พกิ ดั เป็นต้น ดังรปู ท่ี 2 รปู ท่ี 2 ข้อมลู โรงเรยี น Admin โรงเรยี นสามารถด�ำเนนิ การแกไ้ ขขอ้ มลู โรงเรยี นไดเ้ อง โดยการกดท่ี “แกไ้ ข” และท�ำการแกไ้ ขขอ้ มลู จากนั้นให้กด “บนั ทึก” เพอ่ื บนั ทึกข้อมูล ดังรปู ท่ี 3 รปู ท่ี 3 การแก้ไขข้อมูลโรงเรยี น 83 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

1.2 ข้อมูลผูใ้ ช้ การจดั การข้อมลู ผ้ใู ช้โดย Admin โรงเรยี นท�ำได้โดยเข้าไปทแี่ ถบเมนู “ข้อมลู ผ้ใู ช้” ระบบจะแสดงข้อมลู ครู ภายในโรงเรยี น ได้แก่ ชอ่ื นามสกลุ เบอร์โทรศพั ท์ E-mail และ Username ส�ำหรบั เข้าระบบคดั กรอง ดังรูปท่ี 4 รูปที่ 4 ข้อมูลผู้ใช้ การจดั การข้อมูลผใู้ ช้ ในการจดั การข้อมลู ผู้ใช้ Admin โรงเรยี นสามารถ เพ่ิมผู้ใช้งาน แก้ไขข้อมูล การตัง้ ค่ารหสั ผ่านใหม่ (Reset Password) และ ยกเลกิ ผู้ใช้งานได้ 1) การเพ่มิ ผู้ใช้ หากต้องการเพม่ิ ผ้ใู ช้งาน ใหท้ �ำการกดทป่ี ่มุ “+เพมิ่ ผใู้ ช้” ทด่ี า้ นขวามอื ของหน้าจอ จากนนั้ ระบบจะแสดง หน้าต่างให้กรอกข้อมลู ส่วนตวั ของครูท่ตี ้องการเพม่ิ เข้าสู่ระบบ ดงั รปู ท่ี 5 รูปที่ 5 การเพม่ิ ผู้ใช้ 84 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด “บันทึก” ระบบจะแจ้งว่า “เพ่ิมผู้ใช้เรียบร้อยแล้ว” จากนั้นผู้ใช้กด “ตกลง” เป็นการเสรจ็ สิ้นขั้นตอนการเพ่มิ ผู้ใช้ ดงั รูปที่ 6 รูปท่ี 6 แจ้งเตอื นเพิ่มผู้ใช้เรยี บร้อยแล้ว 2) การแกไ้ ขขอ้ มลู ดา้ นหลงั ชอื่ ของผใู้ ชท้ ตี่ อ้ งการแกไ้ ขขอ้ มลู ระบบจะแสดงหนา้ ตา่ งให้ การแก้ไขข้อมูลผู้ใช้กดทป่ี ุ่ม แก้ไขข้อมูลส่วนตวั ของครู ดงั รปู ท่ี 7 รูปที่ 7 การแก้ไขข้อมลู ผู้ใช้ 85 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

เมอื่ แก้ไขข้อมลู เรยี บร้อยแล้ว กด “บนั ทกึ ” ระบบจะแจ้งเตอื นว่า “แก้ไขข้อมูลผู้ใช้เรยี บร้อยแล้ว” จากนน้ั ผู้ใช้กด “ตกลง” เป็นการเสรจ็ ส้นิ ข้นั ตอนในการแก้ไขข้อมูลผู้ใช้ ดงั รปู ท่ี 8 รูปที่ 8 แจ้งเตอื นแก้ไขข้อมลู ผู้ใช้เรยี บร้อยแล้ว 3) การตงั้ ค่ารหัสผ่านใหม่ (Reset password) กดทปี่ ุ่ม ด้านหลงั ชื่อของผู้ใช้ทีต่ ้องการตง้ั ค่ารหสั ผ่านใหม่ โดยผู้ใช้จะต้องมีข้อมลู e-mail ก่อนถงึ จะ สามารถ Reset Password ได้ โดย Password จะท�ำการส่งไปยงั e-mail ของผู้ใช้ท่านนน้ั ดงั รูปท่ี 9 รูปท่ี 9 การต้งั ค่ารหัสผ่านใหม่ ระบบจะแจง้ ให้ยนื ยนั การตงั้ ค่ารหสั ผา่ นใหม่ เมอ่ื กด “ตกลง” ระบบจะแจ้งว่า “Password ใหม่ไดส้ ง่ ไปใน e-mail” จากน้นั ผู้ใช้กด “ตกลง” เป็นการเสรจ็ ส้ินขนั้ ตอนการ Reset password ดงั รูปท่ี 10 รปู ท่ี 10 แจ้งเตอื นการส่ง Password ใหม่ไปให้ผู้ใช้งาน 86 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

4) การยกเลิกผ้ใู ช้ กรณที ผ่ี ใู้ ชต้ อ้ งการยกเลกิ User ทใ่ี ชง้ านสามารถท�ำไดโ้ ดยการกดทป่ี มุ่ ดา้ นหลงั ชอ่ื ของผใู้ ชท้ ตี่ อ้ งการ ยกเลิก โดยในการยกเลกิ จะมสี าเหตใุ ห้ระบุดงั น้ี 1)ย้าย 2)เกษยี ณ 3)ลาออก และ 4)เสียชวี ติ ดงั รปู ท่ี 11 รูปท่ี 11 การยกเลกิ ผู้ใช้ เมอ่ื ระบสุ าเหตใุ นการยกเลกิ เรียบร้อยแล้ว กด “บันทึก” ระบบจะแจ้งว่า “ยกเลกิ ผู้ใช้เรียบร้อยแล้ว” จาก นั้นผู้ใช้กด “ตกลง” เป็นการเสรจ็ สน้ิ ขนั้ ตอนการแก้ไขข้อมูลผู้ใช้ ดงั รูปท่ี 12 รปู ที่ 12 1.3 ก�ำหนดวนั เปดิ -ปิด ภาคเรยี น ส�ำหรับเมนู ก�ำหนดวันเปิด – ปิดภาคเรียน เป็นเมนูส�ำหรับให้ Admin โรงเรียนบันทึกวันเปิด – ปิด ภาคเรยี นของโรงเรยี นตนเอง เพอ่ื ใชใ้ นการค�ำนวนการเขา้ เรยี นของโรงเรยี น เนอื่ งจากชว่ งเวลาเปดิ – ปดิ ภาคเรยี น ของแต่ละโรงเรยี นอาจจะไม่เหมอื นกนั และหากโรงเรยี นไหนท่ไี ม่ได้เข้ามาก�ำหนดเวลาเปิด – ปิค ภาคเรียนระบบ จะใช้วันเปิด – ปิด ภาคเรยี นที่ทาง สพฐ. ก�ำหนดในการค�ำนวนการเข้าเรยี นของโรงเรยี น ดังรูป 13 87 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

รูปที่ 13 ก�ำหนด เปิด – ปิด ภาคเรยี น 1.4 เพ่มิ นกั เรยี น (ส�ำหรบั สงั กัด ตชด.) จะเป็นเมนสู �ำหรับการเพิ่มนักเรยี นเข้ามาในระบบ โดยการเพ่ิมน้ันจะสามารถเพิ่มนักเรยี นได้ทีละหลายๆ คนดว้ ยการกรอกจ�ำนวนตวั เลขเขา้ ไปในชอ่ งระบจุ �ำนวนนกั เรยี นทตี่ อ้ งการเพม่ิ เขา้ มาในระบบ จากนนั้ ระบบจะแสดง ตารางซง่ึ มแี ถวตามจ�ำนวนนกั เรยี นทก่ี รอกเขา้ มา และขอ้ มลู ทตี่ อ้ งกรอกลงไปจะประกอบไปดว้ ย เลขบตั รประจ�ำตวั ประชาชน ค�ำน�ำหน้า ชื่อ-นามสกลุ ชนั้ เรียน ห้อง วนั /เดือน/ปีเกิด ความต้องการในการรับทนุ ว่าต้องการหรอื ไม่ ถ้าหากไม่ต้องการรบั ทนุ จ�ำเป็นต้องระบเุ หตุผลทีไ่ ม่ขอรบั ทนุ ด้วย ดังรปู ที่ 14 รปู ท่ี 14 เมนเู พม่ิ นกั เรียน 88 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

2. เมนู ทะเบยี นนักเรยี น จะแสดงแถบเมนู 2 เมนู 1) สถติ ิจ�ำนวนนกั เรียนในภาคเรยี นน้นั ได้แก่ นกั เรียนท้งั หมดจากระบบ DMC หรอื ระบบอ่นื ๆ นกั เรยี นยากจนจากระบบ DMC หรอื ระบบอืน่ ๆ นกั เรยี นท่ไี ด้รบั ทนุ นกั เรียนทีต่ ้องตรวจสอบแก้ไข และนักเรยี นทย่ี งั ไม่เคยคดั กรอง ดังรปู ท่ี 15 รูปที่ 15 สถิติจ�ำนวนนกั เรยี น 2) รายช่อื นกั เรียนทงั้ หมดจากระบบ DMC หรอื ระบบอนื่ ๆ เม่ือท�ำการเลอื กช้นั และห้องเรยี นแล้ว ระบบจะ แสดงเลขประจ�ำตวั ประชาชนของนกั เรยี น ชอ่ื -นามสกุล ชนั้ /ห้อง การรายงานนกั เรยี นยากจนผ่านระบบ DMC หรอื ระบบอืน่ ๆ และ การได้รบั การจดั สรรอุดหนุน ดังรปู ท่ี 16 รปู ท่ี 16 รายชอ่ื นักเรยี นท้งั หมดจากระบบ DMC 89 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

3. เมนู แบบฟอร์ม 3.1 แบบรับรองผลการพิจารณา (นร.05/กสศ.05) แบบรับรองผลการพิจารณาเพ่ือรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษโดยคณะกรรมการพิจารณานักเรียน เพื่อรบั เงินอดุ หนุนนกั เรียนยากจน (แบบ นร.05/กสศ.05) ในส่วนน้ี Admin โรงเรียนจะเป็นผู้บันทกึ ข้อมูล เมือ่ เข้าสู่ เมนู ระบบจะแสดงแถบสถานะการบนั ทกึ ช้อมูลดงั รูป 17 ซึ่งการบันทึกข้อมลู นร.05/กสศ.05 แบ่งเป็น 5 ส่วนดงั น้ี 1) ข้อมลู คณะกรรมการ 2) รายช่ือนกั เรยี น 3) บญั ชธี นาคาร 4) แบบ ก.001 5) ลายเซ็นคณะกรรมการ รปู ท่ี 17 แถบสถานะการบนั ทกึ ข้อมลู 90 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

สว่ นท่ี 1 ข้อมูลคณะกรรมการ ข้อมูลคณะกรรมการจะประกอบไปด้วย ประธานคณะกรรมการ เลขานุการ (ผู้อ�ำนวยการโรงเรียน) กรรมการคนท่ี 1 (ตวั แทนผู้ปกครอง) กรรมการคนท่ี 2 (ผู้น�ำชุมชน/ท้องถิน่ ) กรรมการคนท่ี 3 (ตัวแทนครู) โดยคณะ กรรมการแตล่ ะคนจะตอ้ งกรอกขอ้ มลู ดงั น้ี ชอื่ นามสกลุ ต�ำแหนง่ สงั กดั เลขประจ�ำตวั ประชาชน และเบอรโ์ ทรศพั ท์ ดังรูป 18 รูปท่ี 18 ข้อมูลคณะกรรมการ จากนนั้ ให้ท�ำการกด “ถดั ไป” เพ่อื บันทกึ ข้อมูลในส่วนต่อไป 91 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

สว่ นท่ี 2 รายชอ่ื นกั เรียน ระบบจะแสดงรายช่ือนักเรียนยากจนพิเศษทั้งหมด พร้อมท้ังผลการพิจารณาการให้ทุนนักเรียนยากจน พิเศษ เหตผุ ลของการพิจารณา และรายละเอยี ดช่องทางการรบั เงนิ อุดหนนุ ของนกั เรยี น ดังรูป 19 รปู ท่ี 19 รายช่อื นักเรยี น จากนนั้ ให้ท�ำการกด “ถดั ไป” เพื่อบนั ทกึ ข้อมลู ในส่วนต่อไป 92 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

ส่วนที่ 3 บญั ชธี นาคาร ระบบจะให้ Admin โรงเรียนบนั ทกึ ข้อมูลบญั ชธี นาคารของโรงเรยี น โดยมีข้อมลู ท่ตี ้องบันทกึ 2 ส่วน คือ ข้อมลู บัญชี รร. ประกอบด้วย 1) ชือ่ บัญชี 2) ธนาคาร 3) เลขทีบ่ ัญชี และ 4) สาขา และ ข้อมูล ผู้มอี �ำนาจสั่งจ่าย เงนิ จากบญั ชี ดังรูปท่ี 20 รูปที่ 21 บญั ชธี นาคาร จากนั้นให้ท�ำการกด “ถดั ไป” เพอ่ื บันทึกข้อมลู ในส่วนต่อไป 93 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

ส่วนที่ 4 แบบฟอร์ม ก.001 ของปีการศกึ ษา 2/2562 แบบแผนการใชจ้ า่ ยเงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษของปกี ารศกึ ษา 2/2562 เปน็ แบบฟอรม์ ในการวางแผน การใช้เงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษของสว่ นทโี่ รงเรยี นจะไดร้ บั ของการศกึ ษา 2/2562 เพอ่ื จดั กจิ กรรมต่าง ๆ ให้ เกดิ ประโยชนแ์ กน่ กั เรยี นยากจน โดยเมอ่ื ให้ Admin โรงเรยี นเปน็ ผดู้ �ำเนนิ การบนั ทกึ ขอ้ มลู ดงั นี้ 1) เลขบญั ชธี นาคาร 2) ชอื่ ธนาคาร 3) กจิ กรรมตา่ ง ๆ ทจี่ ะด�ำเนนิ การ โดย Admin ตอ้ งท�ำการเพมิ่ ขอ้ มลู ในเวบ็ ไซตไ์ ดเ้ ลย และ 4) แผนการ ใช้เงิน ดงั รูปที่ 22 รูปท่ี 22 การบนั ทึกแบบ ก.001 เมอื่ บนั ทกึ ข้อมลู เรยี บร้อยแล้วให้ท�ำการกด “ถดั ไป” เพ่อื บันทึกข้อมูลแบบ ก.001 94 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

ส่วนท่ี 5 ลายเซน็ คณะกรรมการ ระบบจะให้ Admin อพั โหลดรปู ภาพ 2 รปู ภาพ รปู ท่ี 1) ลายเซน็ ของคณะกรรมการทง้ั 5 คน คอื (1) ประธาน คณะกรรมการ (2) เลขานุการ (ผู้อ�ำนวยการโรงเรยี น) (3) กรรมการคนที่ 1 (ตวั แทนผู้ปกครอง) (4) กรรมการคนท่ี 2 (ผู้น�ำชมุ ชน/ท้องถิน่ ) และ (5) กรรมการคนท่ี 3 (ตวั แทนคร)ู รูปที่ 2 รูปภาพการประชุมของคณะกรรมการ ดงั รปู ที่ 23 รปู ท่ี 23 ลายเซน็ คณะกรรมการ เม่อื ท�ำการบนั ทกึ ข้อมลู เรยี บร้อยแล้ว ให้ท�ำการกดปุ่ม “บนั ทึก” เพ่อื ท�ำการบนั ทกึ ข้อมูล เม่อื ท�ำการกด บันทกึ ระบบจะแสดงหน้าต่างข้อความ “บนั ทกึ เสรจ็ เรยี บร้อย ต้องการปร้นิ นร.05/กสศ.05 หรอื ไม่” หากต้องการ พิมพ์ นร.05/กสศ.05 ให้ท�ำการกด “ตกลง” ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ PDF ลงสู่เครือ่ งของผู้ใช้ หากไม่ต้องการพิมพ์ นร.05/กสศ.05 ให้กด “ยกเลกิ ” ดงั รปู ท่ี 24 รูปที่ 24 การดาวน์โหลดไฟล์ 95 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

3.2 พิมพ์แบบรบั รองผลการพิจารณา นร.05/กสศ.05 เป็นเมนูส�ำหรับการพิมพ์แบบฟอร์ม นร.05/กสศ.05 ออกมา ในกรณีที่ระบบปิดให้ท�ำแบบฟอร์ม นร.05/ กสศ.05 แล้ว ในเมนูการบนั ทกึ แบบฟอร์ม นร.05/กสศ.05 จะไม่สามารถเข้าไปใช้งานหรอื พมิ พ์แบบฟอร์มออกมา ได้ ผู้ใช้งานจงึ ต้องมาพมิ พ์แบบฟอร์ม นร.05/กสศ.05 ทเ่ี มนูนด้ี ้วยการคลิกท่ี “กดเพ่ือดาวน์โหลด” ดังรปู ท่ี 25 พิมพ์ นร.05/กสศ.05 กดเพื่อดาวน์โหลด รปู ที่ 25 เมนพู มิ พ์แบบรบั รองผลการพจิ ารณา นร.05/กสศ.05 3.3 แบบฟอร์ม ก.001 ปี 2562 ภาคเรยี นที่ 1 เป็นแบบฟอร์ม ก.001 ของปีการศกึ ษา 1/2562 ในกรณที ใี่ นบางโรงเรยี นยังไม่ได้กรอกเข้ามาในภาคเรยี น ทผี่ ่านมา ทางระบบจะเปิดให้กรอกแบบฟอร์มน้ยี ้อนหลงั ได้ ดงั รูปท่ี 26 รูปท่ี 26 เมนแู บบฟอร์ม ก.001 ปีการศกึ ษา 1/2562 96 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

3.4 แบบฟอร์ม ก.002 ปี 2562 ภาคเรยี นท่ี 2 เปน็ เมนแู บบรายงานการใชจ้ า่ ยเงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษของปกี ารศกึ ษา 2/2562 ซง่ึ เปน็ แบบฟอรม์ ในการบันทึกข้อมูลการใช้จ่ายเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนตามความเป็นจริงที่ทางโรงเรียนด�ำเนินการ ซ่ึงระบบจะ ดงึ ข้อมลู จากแบบ ก.001 แผนการใช้จ่ายเงนิ อุดหนนุ นกั เรียนยากจนพิเศษมาแสดง และให้ Admin โรงเรียนบนั ทึก รายจ่าย โดยให้บนั ทกึ รายการใช้จ่ายเงนิ ตามกจิ กรรมต่างๆ และระบุจ�ำนวนเงินท่ใี ช้จ่าย ดงั รูป ท่ี 27 และ 28 รปู ท่ี 27 เมนแู บบฟอร์ม ก.002 ปี 2562 ภาคเรยี นที่ 2 97 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

รูปท่ี 28 เมนูแบบฟอร์ม ก.002 ปี 2562 ภาคเรยี นท่ี 2 98 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

3.5 แบบฟอร์ม ก.002 ปี 2562 ภาคเรยี นที่ 1 เป็นเมนูแบบรายงานการใช้จ่ายเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษของปีการศึกษา 1/2562 ส�ำหรับบาง โรงเรียนทย่ี งั ไม่ได้กรอกข้อมลู เข้ามาในภาคเรยี นก่อนหน้า ทางระบบได้มกี ารเปิดให้สามารถบันทึกย้อนหลังได้ ดงั รปู ที่ 29 และ 30 รปู ท่ี 29 เมนูแบบฟอร์ม ก.002 ปี 2562 ภาคเรยี นท่ี 1 รูปที่ 30 เมนูแบบฟอร์ม ก.002 ปี 2562 ภาคเรยี นท่ี 1 99 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)

3.6 การโอนเงินคนื กสศ. จะแสดงรายชอื่ นกั เรยี นทมี่ คี วามจ�ำเปน็ ตอ้ งโอนเงนิ คนื กสศ.ดว้ ยเหตผุ ลต่างๆ เช่น จบการศกึ ษา ยา้ ย/ลา ออก ไม่มตี ัวตน พักการเรียน ขาดเรยี นนาน เสียชวี ิต หรือเบิกจ่ายไม่ทัน โดยให้ระบจุ �ำนวนเงนิ ทค่ี ืนของนักเรยี น แต่ละคน พร้อมแนบรูปสลปิ การโอนเงนิ คนื ดงั รูปท่ี 31 รปู ที่ 31 รายชอ่ื นกั เรยี นทโี่ อนเงนิ คืน กสศ. 100 คู่มือการดำ�เนินงานการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข (นักเรียนทุนเสมอภาค)