คู่มือปฏิบัติงานโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ สพม.นว

หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพ้ืนทกี่ ารศกึ ษามธั ยมศกึ ษานครสวรรค์ สานกั งานคณะกรรมการการศึกษาขนั้ พนื้ ฐาน เลขที่เอกสาร 7/2564

คานา คู่มือการปฏิบัติงานโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ จัดทาขึ้นโดยหน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานครสวรรค์ เพื่อเป็นคู่มือในการปฏิบัติงานบัญชีด้วยระบบ อิเล็กทรอนิกส์สาหรับสถานศึกษาในสังกัด ในการจัดทารายงานทางบัญชีที่สะดวก รวดเร็ว และ ถูกต้อง เป็นการพัฒนางาน พัฒนาสถานศึกษา เพื่อลดระยะเวลาในการบันทึกบัญชี สะดวกในการ กากับ ติดตามตรวจสอบ ข้าราชการครูได้ใช้เวลาในการจัดการเรียนการการสอนได้มากขึ้นและเป็น การสร้างความเข้มแข็งให้กับสถานศึกษาให้มีประสิทธิภาพในอันที่จะส่งผลต่อการจัดการเรียนการ สอนและพฒั นาคณุ ภาพการศกึ ษาได้ดยี ิง่ ข้ึน สานักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามัธยมศกึ ษานครสวรรค์ หวงั เป็นอย่างยิ่งว่าคู่มือการปฏิบัติงาน โปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์เล่มนี้ จะเป็นประโยชน์ต่อผู้ปฏิบัติงานด้านบัญชีของสถานศึกษา และ ขอขอบคุณผทู้ ีเ่ กี่ยวข้องทุกท่านมา ณ โอกาสนี้ หนว่ ยตรวจสอบภายใน สิงหาคม 2564 คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ ก

สารบญั หนา้ การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชอี อนไลน์ 1 การเข้าสู่ระบบ การบนั ทึกรายการ 4 5 - การต้ังค่ายอดยกมา 7 - การบนั ทึกรายการรับ 9 - การบันทึกรายการจ่าย 5 - การบนั ทึกการยืมเงนิ - การบนั ทึกส่งใช้เงนิ ยืม 12 การเรียกรายงาน 14 - สมดุ เงินสด และทะเบียนคมุ เงินนอกงบประมาณ 15 - รายงานเอกสารแทนตวั เงิน 16 - รายงานเงนิ คงเหลือประจาวนั 17 - การพิมพ์รายงาน - การบนั ทึกไฟล์รายงาน 19 การปฏิบตั ิงานบญั ชี การบญั ชีสาหรับหนว่ ยงานย่อย พ.ศ.2515 ภาคผนวก คู่มอื ปฏบิ ตั งิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ ก

ขนั้ ตอนการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ สานกั งานเขตพื้นทกี่ ารศึกษามัธยมศึกษานครสวรรค์ คู่มอื ปฏบิ ตั งิ านโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ หนา้ 1

การเข้าสรู่ ะบบ 1. เข้าสรู่ ะบบ พมิ พ์ https://www.excodev.com/spm42/ ในช่อง Address 2. ระบุ Username และ Password ตามที่ไดร้ บั จากสานกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษา แล้วกดปุ่ม Login คู่มอื ปฏบิ ตั งิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ 2

3. จากน้ันเขา้ สู่โปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ สาหรับสถานศึกษา - กดแก้ไขข้อมลู ส่วนตวั เพอ่ื แก้ไขข้อมลู - หากตอ้ งการแก้ไขขอ้ มูลสว่ นตวั และPassword ให้ระบขุ อ้ มูลให้ครบถ้วนตามที่ ตอ้ งการ แลว้ กดปมุ่ แก้ไข คู่มอื ปฏบิ ตั งิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ 3

การบันทึกรายการ 1. การตั้งคา่ ยอดยกมา ให้คลิกเมนู ตง้ั ค่ายอดยกมา โดยระบจุ านวนเงินคงเหลือยกมาของ ประเภทเงินแต่ละรายการเพียงครั้งเดียว - เมือ่ ระบจุ านวนเงินเรียบรอ้ ยแลว้ กดบันทกึ ระบบจะคานวณให้โดยอตั โนมตั ิ คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ 4

2. แบบบนั ทกึ เงิน รายรับ ให้คลิกภาพ + แบบบันทึกเงินรายรบั จะปรากฏรายการ - ระบวุ นั ที่ให้ตรงกับวันทร่ี บั เงิน - ให้ระบเุ ลขที่เอกสารรับ คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ 5

การบันทึกรายการรับ คลิกเลอื กรายการในหมวดทางดา้ นซ้าย - ระบจุ านวนเงินทร่ี ับ - ช่องหมายเหตุ เพื่อใช้สาหรับระบุขอ้ มูลที่ต้องการ - กดปมุ่ บนั ทกึ เพอ่ื บันทึกขอ้ มลู จะปรากฏรายการดงั รปู คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ หนา้ 6

3. แบบบนั ทึกเงิน รายจ่าย ให้คลิกภาพ - แบบบันทกึ เงินรายจ่าย จะปรากฏรายการ - ระบวุ ันที่ให้ตรงกบั วันท่ีจ่ายเงิน - ให้ระบเุ ลขที่เอกสารจ่าย คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ 7

การบันทึกรายการจ่าย คลิกเลอื กรายการในหมวดทางดา้ นซ้าย - กรอกจานวนเงิน ท่จี ่าย - ช่องหมายเหตุ เพือ่ ใช้สาหรบั ระบุขอ้ มลู ที่ต้องการ - กดปมุ่ บนั ทกึ เพอ่ื บันทึกขอ้ มลู จะปรากฏรายการดังรูป คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ หนา้ 8

4. การยมื เงนิ ให้คลิกเมนูสญั ญายืมเงิน/ใบสาคญั รองจ่าย - ระบวุ ันทีใ่ ห้ตรงกบั วันทย่ี ืมเงิน - เลือกประเภทรายการ สญั ญายืมเงิน / ใบสาคัญรองจ่าย - ระบเุ ลขที่ ระบุจานวนเงินทีย่ ืม - ช่องหมายเหตุ ให้ระบชุ ื่อผู้ยืม/รายการ เพ่อื บนั ทกึ ช่วยจา - กดปมุ่ บนั ทกึ เพอ่ื บันทึกขอ้ มูล คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ หนา้ 9

จะปรากฏรายการดังรูป 5. การส่งใชเ้ งินยืม ใหค้ ลิกเมนู สญั ญายืมเงิน/ใบสาคญั รองจ่าย - เลือกรายการในเดอื น/ปี ทย่ี ืม เพ่อื คน้ หารายการทย่ี ืมเงิน - เลือกลกู หนีเ้ งินยืมด้านซ้ายมือ จะปรากฏรายการดา้ นขวามือ - ให้ระบวุ ันทีป่ รบั สภาพ แล้วกดปุ่มบนั ทึก เพ่อื บันทึกการปรบั สภาพ คู่มอื ปฏบิ ตั งิ านโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ หนา้ 10

การเรียกรายงาน 1. สรุปรายงาน หากตอ้ งการดสู รปุ รายงานแต่ละประเภท ให้คลิกทป่ี มุ่ สรุปรายงาน - เลือกวันทีท่ ี่ตอ้ งการดูขอ้ มลู สรปุ รายวนั และชว่ งวันท่ตี อ้ งการ - เลือกหวั ข้อประเภทรายงานตา่ ง ๆ คู่มอื ปฏบิ ตั งิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ 11

- ถ้าเรียกดรู ายงานต่าง ๆ ช่วงวันทีเ่ ดยี วกนั ให้คลิกท่รี ูป สรปุ รายงานท่อี ยู่ดา้ นบน - เลือกหัวข้อประเภทรายงาน เพ่อื เรียกดเู อกสาร - สรปุ รายงาน สมุดเงินสด คู่มอื ปฏบิ ตั งิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ 12

- สรปุ รายงาน ทะเบยี นคมุ เงินนอกงบประมาณ (เงินอดุ หนุน) - สรุปรายงาน ทะเบยี นคมุ เงินนอกงบประมาณ (รายได้สถานศึกษา) คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ 13

2. รายงานเอกสารแทนตัวเงิน ให้คลิกเมนูสรุปรายงาน ดา้ นขวามือ - ระบวุ ันท่ตี ามช่วงวันท่ีตอ้ งการ - เลือกหัวข้อรายงานเอกสารแทนตัวเงิน เพ่อื ดูขอ้ มูลลูกหนเี้ งินยืม จะปรากฏรายการดงั รปู คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ หนา้ 14

3. รายงานยอดคงเหลือประจาวัน ให้คลิกเมนูสรุปรายงาน ดา้ นขวามือ - ระบวุ ันทีใ่ นเฉพาะช่องแรก - เลือกหัวขอ้ รายงานเงินคงเหลอื ประจาวัน - ระบุรายละเอียดสรปุ จานวนเงินแต่ละประเภทในชอ่ งหมายเหตุ - กดปมุ่ บันทกึ เพอ่ื บันทึกขอ้ มลู รายงาน คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ 15

จะปรากฏรายการดังรูป 4. การพิมพร์ ายงาน ทกุ หนา้ รายงานสามารถพิมพ์เปน็ เอกสารได้ - กดปมุ่ พิมพ์ ทอ่ี ยู่ดา้ นบนรายงาน คู่มอื ปฏบิ ตั งิ านโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ หนา้ 16

จะปรากฏรายการดงั รูป ให้ตงั้ ค่าการพมิ พ์ แลว้ กดปมุ่ พิมพ์ 5. การบันทกึ ไฟล์เอกสาร ทกุ หน้ารายงานสามารถบนั ทกึ ไฟล์เกบ็ ไว้ได้ - กดปมุ่ Excel ทอ่ี ยู่ดา้ นบนรายงาน คู่มอื ปฏบิ ตั งิ านโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ หนา้ 17

จะปรากฏรายการดงั รูป ให้เลือกปลายทางที่ตอ้ งการเก็บไฟล์ แล้วกดปุ่ม save คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ 18

การบญั ชีสาหรบั หน่วยงานย่อย พ.ศ.2515 สาหรับสถานศึกษา การบัญชีสาหรบั หน่วยงานย่อย พ.ศ. 2515 เปน็ ระบบบัญชที ี่กระทรวงการคลังกาหนดให้หน่วยงาน ย่อยทั้งในส่วนกลางและส่วนภูมิภาคที่มีการรับและการนาส่งเงินรายได้แผ่นดินและ/หรือมีการเบิกจ่าย งบประมาณ โดยที่งบประมาณดังกล่าวน้ัน หน่วยงานย่อยมิได้เบิกตรงกับกรมบัญชีกลาง คลังจังหวัด หรือ คลงั อาเภอ สามารถบันทึกรายการเกี่ยวกับการเงินให้เป็นไปในทางเดียวกัน ทาให้ตรวจสอบและควบคุมเงิน ที่อยู่ในความรับผิดชอบได้ โดยกาหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการบัญชีของหน่วยงานย่อยเป็นระบบบัญชีคู่ ซึ่งได้ รวมสมุดบันทึกรายการขั้นต้นและ ข้ันปลายไว้ในสมุดเงินสดแบบหลายช่องเพียงเล่มเดียว และกาหนดให้มี การจัดทาทะเบียนคุมเงินแต่ละประเภทประกอบด้วย ท้ังนี้ เพื่อให้สามารถควบคุมการใช้จ่ายเงินแต่ละ ประเภทไว้ได้อย่างถูกต้อง สภาพปัจจุบันสถานศึกษาที่จัดการศึกษาข้ันพื้นฐานสังกัดสานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ัน พืน้ ฐาน ได้ดาเนินการในการบริหารงบประมาณทีไ่ ด้รบั มี 3 ประเภท ดังน้ี 1. เงินงบประมาณ 2. เงินนอกงบประมาณ 3. เงินรายได้แผ่นดิน หลักในการบริหารงบประมาณการเงินของสถานศึกษา ที่ผู้บริหารสถานศึกษาจะต้องดาเนินการ อย่างมปี ระสิทธิภาพ โปร่งใส สามารถตรวจสอบได้ของการเงนิ แตล่ ะประเภท ดังน้ี 1. เงนิ นอกงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ หมายถึง เงินทีม่ กี ฎหมายกาหนดไม่ต้องนาส่งเป็นรายได้แผ่นดินหรือเงินได้รับ อนญุ าตใหเ้ กบ็ ไว้ใชจ้ า่ ยได้ตาม พ.ร.บ.วิธีการงบประมาณ พ.ศ.2502 มาตรา 24 ได้แก่ 1.1 เงนิ รายไดส้ ถานศึกษา เงินรายได้สถานศึกษา หมายถึง รายได้ตามมาตรา 59 แห่งพระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. 2542 และแก้ไขเพิม่ เติม พ.ศ.2545 ซึง่ เกิดจาก (1) การจัดหาผลประโยชน์จากทรัพย์สินของสถานศึกษาที่เป็นที่ราชพัสดุ ตามกฎหมายว่าด้วย ที่ราชพสั ดแุ ละที่เปน็ ทรพั ย์สินอ่นื (2) การบริการทางการศึกษาและค่าธรรมเนียมการศึกษาที่ไม่ขัดหรือแย้งกับนโยบาย วตั ถปุ ระสงค์ และภารกิจหลักของสถานศึกษา (3) เบี้ยปรับที่เกิดจากการผิดสัญญาลาศึกษา และเบี้ยปรับที่เกิดจากผิดสัญญาการซื้อ ทรพั ย์สินหรือจ้างทาของทีด่ าเนินการโดยใช้เงนิ งบประมาณ คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ หนา้ 19

การรบั เงนิ สถานศึกษาต้องออกใบเสร็จรับเงินให้แก่ผู้ชาระเงินทุกครั้ง โดยใช้ใบเสร็จรับเงินตามแบบของทาง ราชการ ซึ่งเป็นใบเสรจ็ รบั เงนิ ทีส่ ถานศกึ ษาเบิกจากส่วนราชการผู้เบิก อานาจการเก็บรักษา และอานาจการสงั่ จ่ายเงนิ รายได้สถานศึกษา 1. อานาจการเก็บรักษา ให้ปฏิบัติตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0414/ว7509 ลงวันที่ 5 ตลุ าคม 2549 เรือ่ งทบทวนการเพิ่มวงเงนิ รายได้สถานศึกษาเก็บไว้ ณ ทีท่ าการ เงินรายได้สถานศึกษาส่วนที่ เกินวงเงินที่กาหนดให้นาฝากสานกั งานเขตพื้นทีก่ ารศกึ ษา 2. อานาจการส่ังจ่ายเงิน ให้ปฏิบัติตามคาสั่งสานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานที่ 1341/2560 เรื่อง มอบอานาจเกี่ยวกับเงินรายได้สถานศึกษา สั่ง ณ วันที่ 24 สิงหาคม 2560 ซึง่ กาหนดให้ (1) ผอ.ร.ร./ผอ.ศนู ย์การศกึ ษาพิเศษ วงเงินครั้งหน่ึงไม่เกิน 15 ล้านบาท (2) ผอ.สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษา วงเงนิ คร้ังหนึ่งไม่เกิน 20 ล้านบาท (3) ผอ.สานักการคลังและสินทรัพย์ สพฐ. วงเงินครั้งหนึ่งไม่เกิน 20 ล้านบาท (4) ผวู้ ่าราชการจังหวดั วงเงนิ คร้ังหนึง่ ไม่เกิน 25 ล้านบาท (5) รองเลขาธิการ กพฐ. หรือผู้ช่วยเลขาธิการ กพฐ.หรือที่ปรึกษา สพฐ.แล้วแต่กรณีที่ได้รับ มอบอานาจให้รับผิดชอบการปฏิบัติราชการของสานักการคลังและสินทรัพย์ สพฐ. วงเงินคร้ังหนึ่งไม่เกิน 40 ล้านบาท นอกเหนอื จากที่กาหนดไว้ในคาสง่ั นใี้ ห้เป็นอานาจของเลขาธิการ กพฐ. อานาจอนุมตั ิในการก่อหนี้ผกู พนั ให้เป็นไประเบียบ กค. ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 และคาสั่ง สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ที่ 1340/2560 เร่ือง มอบอานาจเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพสั ดุภาครฐั สั่ง ณ วนั ที่ 24 สิงหาคม 2560 หลกั เกณฑ์การจ่ายเงนิ รายได้สถานศกึ ษา ให้ปฏิบัติตามประกาศสานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานว่าด้วยหลักเกณฑ์ อัตรา และ วิธีการนาเงินรายได้สถานศึกษาไปจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาของสถานศึกษาข้ันพื้นฐานที่เป็นนิติ บุคคลในสงั กดั เขตพืน้ ที่การศกึ ษา พ.ศ.2551 ลงวนั ที่ 26 พฤศจกิ ายน พ.ศ.2551 การเก็บรักษาเงิน 1. เก็บเป็นเงินสด / เงินฝากธนาคาร เพื่อสารองใช้จ่ายได้ภายในวงเงินที่ สพฐ.กาหนดโดยความ เหน็ ชอบของกระทรวงการคลัง 2. ฝากส่วนราชการผู้เบิก (ส่วนที่เกินวงเงินเกบ็ รกั ษา) 3. สาหรับดอกผลที่เกิดจากเงินฝากธนาคาร ถือเป็นผลประโยชน์ที่สถานศึกษาสามารถเก็บเป็น กรรมสิทธิไ์ ด้ไม่ตอ้ งนาส่งคลงั คู่มอื ปฏบิ ตั งิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ 20

อานาจการเก็บรกั ษาและวงเงนิ สารองจา่ ย นักเรียนไม่เกิน/ขนึ้ ไป.... วงเงินสารองจ่าย วงเงินฝากธนาคาร.......... (คน) ณ โรงเรียนไม่เกินวนั ละ ....(บาท) (บาท) ไม่เกิน 120 คน 20,000 บาท 30,000 บาท ส่วนทีเ่ กินนาฝาก สพม. 120 คน ขึน้ ไป 30,000 บาท ไม่เกิน 1,000,000 บาท สพป./สพม. 100,000 บาท ส่วนที่เกินนาฝาก สพม. ไม่เกิน 5,000,000 บาท ส่วนที่เกินนาฝากสานักงาน คลังจังหวัด ** สาหรบั โรงเรยี นทีม่ กี ารจัดอาหารกลางวนั (ทีม่ ไิ ด้มาจากเงินงบประมาณ) ให้มีวงเงินรองจ่าย ณ โรงเรียน ได้เพิ่มอกี วนั ละ 20,000 บาท สว่ นที่เกินให้นาฝากธนาคารทั้งจานวน ** กรณีเกิดดอกผลใหส้ มทบเปน็ เงินรายได้สถานศึกษาเพือ่ ใช้จ่ายในการจัดอาหารกลางวัน ไม่ต้องนาส่งเป็น รายได้แผ่นดนิ 1.2 เงนิ บริจาค ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการรับเงินหรือทรัพย์สิน ที่มีผู้บริจาคให้ทาง ราชการ พ.ศ. 2526 1.3 เงนิ ภาษีหกั ณ ท่จี ่าย เงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย คือ เงินที่เจ้าหน้าที่ผู้จ่ายเงินของส่วนราชการหักจากผู้ขายหรือผู้รับจ้างเพื่อ นาส่งกรมสรรพากรกรณีการซื้อหรอื จา้ ง มีหลักเกณฑก์ ารหักภาษี ณ ทีจ่ ่าย ดงั น้ี (1) ซื้อหรือจ้างบุคคลธรรมดา ตั้งแต่ 10,000 บาทขึ้นไป หักร้อยละ 1 ของมูลค่าสินค้า/บริการ ก่อนบวกภาษีมูลคา่ เพิม่ (2) ซือ้ หรอื จา้ งนติ ิบุคคล ต้ังแต่ 500 บาทขึน้ ไป หักร้อยละ 1 ของมูลค่าสินค้า/บริการ ก่อนบวก ภาษีมูลคา่ เพิม่ การรบั เงนิ สถานศึกษาเป็นผู้หักภาษี ณ ที่จ่าย ให้ออกใบเสร็จรับเงินหรือใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้แก่ ผชู้ าระเงิน คู่มอื ปฏบิ ตั งิ านโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ หนา้ 21

การนาสง่ ให้สถานศึกษารวบรวมเงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย นาส่งสรรพากรในท้องที่ที่สถานศึกษาต้ังอยู่ภายใน วันที่ 7 ของเดือนถัดจากเดือนที่จ่ายเงิน หากไม่นาส่งภายในกาหนดเวลา ผู้จ่ายเงินต้องรับผิดชอบชาระเงิน เพิ่มเองร้อยละ 1.5 ต่อเดือนหรือเศษของเดือนของภาษีที่นาส่งและอาจได้รับโทษทางอาญาปรับไม่เกิน 2,000 บาท วิธีการคานวณภาษีเงินได้หกั ณ ทีจ่ ่าย ตัวอย่าง ราคาซอื้ ครภุ ัณฑ์ = 432,000 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิม่ ) ภาษีมูลค่าเพิม่ = 7 x 432,000 บาท 107 = 28,261.68 บาท ราคาครุภณั ฑ์เป็นฐานในการคิดภาษีเงนิ ได้ = 432,000 – 28,261.68 บาท นิตบิ คุ คล = 403,738.32 บาท ภาษีเงนิ ได้หัก ณ ที่จ่าย = 1 x 403,738.32 บาท 100 = 4,037.38 บาท 1.4 เงนิ ลูกเสือ ให้ถือปฏิบัติตามข้อบังคับคณะลูกเสือแห่งชาติ ว่าด้วยการปกครองหลักสูตรและวิชาพิเศษลูกเสือ พ.ศ. 2509 ข้อ 18 – 35 เงนิ บารงุ ลูกเสือ คือ เงินคา่ บารุงประจาปีที่เกบ็ จากลูกเสือคนหนึ่งไม่เกิน ปีละ 5 บาท การรบั เงนิ ให้ใชใ้ บเสร็จรับเงนิ ตามแบบทีก่ าหนด (ใบเสร็จรบั เงินลูกเสือ) การเก็บรักษาเงิน ให้นาฝากธนาคารออมสิน หรอื ธนาคารพาณิชย์ประเภทออมทรัพย์ หลักฐานการจ่ายเงิน ให้ถือปฏิบัติเช่นเดียวกับขั้นตอนการจ่ายเงินของทางราชการ และให้ รวบรวมหลักฐานการจ่ายเงินนี้ไว้ที่โรงเรียน โดยไม่ต้องนาส่งสานักงานการตรวจเงินแผ่นดิน แต่จะต้อง จัดเกบ็ ไว้ให้ครบถ้วน เพื่อการตรวจสอบได้เสมอ 1.5 เงนิ เนตรนารี ให้ใช้ข้อบังคับคณะลูกเสือแห่งชาติว่าด้วยการปกครองหลักสูตรวิชาพิเศษและเคร่ืองแบบของ เนตรนารี ฉบบั ช่ัวคราว พ.ศ. 2520 เงนิ บารุงเนตรนารี คือ เงินบารุงประจาปีทีเ่ ก็บจากเนตรนารีคนหนึง่ ไม่เกินปีละ 5 บาท การรบั เงนิ ให้ใชใ้ บเสร็จรับเงนิ ตามแบบที่กาหนด (ใบเสร็จรบั เงนิ ลูกเสือ) การเก็บรักษาเงิน ให้นาฝากธนาคารตามข้อบังคบั คณะลกู เสือแหง่ ชาติ คู่มอื ปฏบิ ตั งิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ 22

หลักฐานการจ่ายเงิน ให้ถือปฏิบัติเช่นเดียวกับขั้นตอนการจ่ายเงินของทางราชการและรวบรวม หลักฐานการจ่ายเงินนี้ไว้ที่สถานศึกษา โดยไม่ต้องนาส่งสานักงานการตรวจเงินแผ่นดิน แต่จะต้องจัดเก็บไว้ ให้ครบถ้วน เพือ่ การตรวจสอบได้เสมอ 1.6 เงนิ ยวุ กาชาด ให้ถือปฏิบัติตามประกาศคณะกรรมการบริหารยุวกาชาด เร่ือง ระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับยุวกาชาด พ.ศ.2533 เงินค่าบารุงยุวกาชาด คือ เงินค่าบารุงประจาปีที่เก็บจากยุวกาชาดคนหนึ่งไม่เกินปีละ 10 บาท การรบั เงนิ ให้ใชใ้ บเสรจ็ รบั เงนิ ตามแบบทีก่ าหนด (ใบเสรจ็ รับเงนิ ยวุ กาชาด) การเก็บรักษาเงิน ให้นาฝากธนาคารตามประกาศคณะกรรมการบริหารยวุ กาชาด หลกั ฐานการจ่ายเงิน ให้ปฏิบัติเช่นเดียวกับขั้นตอนการจ่ายเงินของทางราชการ และให้รวบรวม หลักฐานการจ่ายไว้ที่สถานศึกษา โดยไม่ต้องนาส่งสานักงานการตรวจเงินแผ่นดิน แต่ต้องจัดเก็บไว้ให้ ครบถ้วนเพือ่ การตรวจสอบได้เสมอ 1.7 เงนิ ประกนั สญั ญา เงินประกันสัญญา เป็นเงินนอกงบประมาณประเภทหนึ่งที่โรงเรียนรับจากผู้ขายหรือผู้รับจ้าง เม่ือทาสัญญาซื้อหรือสัญญาจ้าง ในอัตราร้อยละ 5 ของวงเงินในสัญญา เพื่อเป็นการประกันความเสียหาย ที่อาจจะเกิดข้ึนจากการที่ผขู้ ายหรือผู้รบั จ้างไม่ปฏิบตั ิตามสญั ญา เงินประกันสัญญาใช้หลักประกันอย่างหนึ่ง อย่างใด ดงั น้ี (1) เงินสด (2) เช็คหรือดราฟท์ที่ธนาคารเซ็นสั่งจ่าย ซึ่งเป็นเช็คหรือดราฟท์ลงวันที่ที่ใช้เช็คหรือดราฟท์นั้น ชาระต่อเจา้ หนา้ ทีห่ รอื ก่อนหน้านั้นไมเ่ กิน 3 วันทาการ (3) หนังสือคา้ ประกนั ของธนาคารภายในประเทศตามตัวอย่างที่คณะกรรมการนโยบายกาหนด โดยอาจเปน็ หนงั สอื ค้าประกันอิเลก็ ทรอนิกส์ตามวิธีการทีก่ รมบญั ชีกลางกาหนดกไ็ ด้ (4) หนังสือค้าประกันของบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบ กิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้าประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย (5) พันธบตั รรัฐบาลไทย เม่ือสถานศึกษารับเงินประกันสัญญา จะต้องนาฝากส่วนราชการผู้เบิก และเม่ือพ้นกาหนดข้อ ผูกพันตามสัญญา สถานศึกษาต้องจ่ายคืนผู้ขายหรือผู้รับจ้างโดยเร็ว อย่างช้าไม่เกิน 15 วัน นับแต่วันที่พ้น ข้อผูกพันตามสัญญา (สาหรับหลักประกันสัญญาที่เป็นพันธบัตรหรือสัญญาค้าประกันของธนาคาร ไม่ ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนข้างลา่ ง) คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ หนา้ 23

ขัน้ ตอนการรบั เงนิ ประกันสญั ญา ให้ออกใบเสร็จรับเงินโดยใช้ใบเสร็จรับเงินตามแบบของทางราชการ แล้วบันทึกรายการรับเงิน ในสมดุ เงนิ สด และทะเบียนคมุ เงินนอกงบประมาณประเภทเงนิ ประกันสัญญา ขน้ั ตอนการฝากเงินประกนั สัญญา 1. กรณีนาเงินสดฝากส่วนราชการผู้เบิก - จดั ทาใบนาฝากส่วนราชการผู้เบิกจานวน 2 ฉบับ - บนั ทึกการฝากในสมุดคู่ฝากส่วนราชการผู้เบิก - นาใบนาฝากและสมุดคู่ฝาก พร้อมเงนิ ประกนั สญั ญายืน่ ต่อสว่ นราชการผู้เบิก 2. กรณีนาฝากเข้าบญั ชเี งินฝากธนาคารของ ส่วนราชการผู้เบิกทีเ่ ปิดเพื่อการนี้ - จัดทาใบนาฝากธนาคาร (Pay-in) แล้วนาเงินฝากเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของส่วนราชการ ผเู้ บิกทีธ่ นาคารกรงุ ไทย - บันทึกการฝากในสมุดคู่ฝากส่วนราชการผู้เบิก พร้อมท้ังหมายเหตุว่านาฝากเข้าบัญชีธนาคาร ส่วนราชการผู้เบิก - ทุกวันที่ 15 ของเดือนให้รายงานการรับและนาส่งหรือนาฝาก ส่งส่วนราชการผู้เบิกพร้อม สาเนาใบนาฝากธนาคาร ** สาหรบั สถานศกึ ษาในสังกัด สพม.นครสวรรค์ ใช้กรณีที่ 2 3. กรณีนาฝากเข้าบญั ชเี งินฝากธนาคารของสานกั งานคลังจังหวัด - จัดทาใบนาฝากธนาคาร (Pay-in) พร้อมทั้งใบนาส่งเงินนอกงบประมาณ ตามแบบที่ กค. กาหนด ยื่นตอ่ ธนาคารกรุงไทยพร้อมนาเงินฝากเข้าบญั ชเี งินฝากธนาคารของสานักงานคลัง - บันทึกการฝากในสมุดคู่ฝาก พร้อมทั้งหมายเหตุว่านาฝากเข้าบัญชีธนาคารสานักงานคลัง จังหวัด - ทุกสิ้นเดือนให้รายงานการรับและนาส่งหรือนาฝาก ส่งส่วนราชการผู้เบิกพร้อมสาเนา ใบนาฝากธนาคาร และคู่ฉบับใบนาส่งเงินนอกงบประมาณ ขนั้ ตอนการถอนเงนิ ประกันสญั ญา 1. กรณีที่สถานศึกษาแจ้งให้ส่วนราชการผู้เบิกโอนเงนิ ให้เจ้าหน้ีหรอื ผู้มีสิทธิ - เม่ือครบกาหนด ให้โรงเรียนจัดทาหนังสือแจ้งส่วนราชการผู้เบิกให้โอนเงินให้เจ้าหนี้หรือผู้มี สิทธิรบั เงิน - เมื่อได้รับแจ้งจากส่วนราชการผู้เบิกว่า จา่ ยโอนเงินใหเ้ จ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินแล้ว ให้บันทึก รายการถอน ในสมุดคู่ฝากส่วนราชการผู้เบิก พร้อมทั้งหมายเหตุว่า ได้โอนเงินให้กับเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิแล้ว และบันทึกการจ่ายในสมุดเงินสดและทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ ประเภทเงินประกันสัญญาโดยใช้ หนงั สือแจง้ จากส่วนราชการผู้เบิก คู่มอื ปฏบิ ตั งิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ 24

2. กรณีสถานศึกษาขอถอนเงนิ ประกันสญั ญาเพื่อนามาจ่ายเงนิ ให้เจ้าหน้หี รอื ผู้มีสิทธิ - จดั ทาใบเบิกถอน 2 ฉบบั และบันทึกการถอนในสมดุ คู่ฝากส่วนราชการผู้เบิก - นาใบเบิกถอนและสมุดคู่ฝากยืน่ ต่อสว่ นราชการผู้เบิก เพื่อขอถอนเงนิ - เม่ือจ่ายคืนเงินให้เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิแล้ว บันทึกในสมุดเงินสดและทะเบียนคุมเงินนอก งบประมาณ ประเภทเงนิ ประกนั สญั ญา 1.8 เงนิ อดุ หนนุ ทั่วไป เงินอุดหนุนที่สถานศึกษาได้รับ ตามโครงการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาตั้งแต่ระดับ อนบุ าลจนจบการศกึ ษาข้ันพ้ืนฐาน จานวน 5 รายการ ได้แก่ - ค่าจัดการเรียนการสอน (เงินอุดหนุนรายหัว/ค่าปัจจัยพื้นฐานสาหรับนักเรียนยากจน/ ค่าอาหารนกั เรียนประจาพกั นอน) - ค่าหนังสือเรยี น - ค่าอุปกรณ์การเรียน - ค่าเครือ่ งแบบนกั เรียน - ค่ากิจกรรมพฒั นาคุณภาพผเู้ รียน 1. คา่ จดั การเรียนการสอน ค่าจัดการเรยี นการสอน หมายถึง เงินงบประมาณ งบเงินอดุ หนุน ประเภทเงนิ อดุ หนนุ ทัว่ ไป เงินอุดหนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาข้ันพื้นฐาน ได้แก่ เงินอุดหนุนรายหัว ปัจจัยพื้นฐานสาหรับนักเรียน ยากจน ค่าอาหารนกั เรียนประจาพักนอน - เงินอุดหนุนรายหวั จัดสรรให้นกั เรียนทกุ คน ระดับ ม.ต้น 3,500 บาท/คน/ปี (ภาคเรียนละ 1,750 บาท/คน) ระดับ ม.ปลาย 3,800 บาท/คน/ปี (ภาคเรียนละ 1,900 บาท/คน) มติค.ร.ม. เม่ือวันที่ 27 ตุลาคม 2552 เห็นชอบให้เพิ่มเงินอุดหนุนรายหัวให้นักเรียนใน โรงเรียนมัธยมศกึ ษาขนาดเล็กทีม่ นี กั เรียน 300 คนลงมาให้เพิ่มจากรายหัวที่ได้รับปกติอีก 1,000 บาท/คน/ปี (ภาคเรียนละ 500 บาท/คน) - ค่าปัจจัยพื้นฐานสาหรับนักเรียนยากจน จัดสรรให้ตามเกณฑ์ระบบการคัดกรอง ปัจจัยพืน้ ฐานนักเรียนยากจนที่ สพฐ.กาหนด ระดับ ม.ตน้ 3,000 บาท/คน/ปี (ภาคเรียนละ 1,500 บาท/คน) - ค่าอาหารนักเรียนประจาพักนอน จัดสรรให้นักเรียนที่พักนอนที่สถานศึกษาจัดให้เป็น ประจา ระดบั ม.ตน้ 8,000 บาท/คน/ปี (ภาคเรียนละ 4,000 บาท/คน) 2. คา่ หนังสือเรยี น จัดสรรให้นกั เรียนมีหนงั สอื ใช้เรยี นครบทกุ คน ระดบั มัธยมศึกษาใช้หนังสือเรียนสาระการเรียนรู้ พืน้ ฐาน รายวิชาพืน้ ฐาน 8 กลุ่มสาระการเรียนรตู้ ามหลกั สตู รแกนกลางการศกึ ษาข้ันพ้ืนฐาน พ.ศ.2551 คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ หนา้ 25

การคัดเลือกหนงั สือ ใ ห้ ค รู ผู้ ส อ น เ ป็ น ผู้ พิ จ า ร ณ า คั ด เ ลื อ ก ห นั ง สื อ ต า ม เ ห ตุ ผ ล เ ชิ ง คุ ณ ค่ า ท า ง วิ ช า ก า ร เ ส น อ คณะกรรมการบริหารหลักสูตรและวิชาการ โดยผ่านความเห็นชอบจากคณะกรรมการภาคี ๔ ฝ่าย (ผู้แทน ครู ผแู้ ทนผปู้ กครอง ผแู้ ทนชุมชน และผแู้ ทนนกั เรียน) และคณะกรรมการสถานศกึ ษาขั้นพ้ืนฐาน แนวทางการจัดซือ้ 1) จัดซือ้ หนังสือเรยี นรายวิชาพืน้ ฐานทั้ง 8 กลุ่มสาระการเรียนรใู้ ห้นกั เรียนครบทุกคน 2) กรณีที่ได้รับแจ้งจัดสรรงบประมาณยังไม่ครบตามวงเงินงบประมาณค่าหนังสือเรียน ให้สถานศกึ ษายืมเงนิ จากงบเงินอุดหนนุ รายการค่ากิจกรรมพัฒนาคุณภาพผเู้ รียนมาใช้เปน็ ลาดบั แรกก่อน หากยังไม่พอให้ยืมเงินจากรายการค่าจัดการเรียนการสอนเป็นลาดับถัดไป และเม่ือได้รับการจัดสรร งบประมาณเพิ่มเติมครบจานวนนกั เรียนจริงให้ส่งใช้คนื รายการเดิม 3) ให้สถานศกึ ษาแจกหนังสอื เรียนที่จัดซือ้ ให้แก่นักเรียนทุกคนโดยไม่เรียกเก็บคืนและสร้างวินัย ให้นักเรียนมีความรบั ผิดชอบ ตระหนักถึงการใชห้ นงั สือใหค้ ุ้มค่าและเกิดประโยชน์สงู สุด 4) มีงบประมาณทีเ่ หลอื จากการจดั ซื้อหนงั สอื เรียนสาระการเรียนรพู้ ืน้ ฐานรายวิชาพื้นฐานให้แก่ นกั เรียนทุกคนแล้ว ให้สถานศกึ ษาสามารถนาไปจดั ซื้อหนงั สือเรียนสาระการเรียนรู้เพิ่มเติม รายวิชาเพิ่มเติม ทีเ่ หมาะสมและสอดคล้องกับหลกั สูตรสถานศกึ ษา หรือจัดทาสาเนาเอกสารประกอบการเรียนการสอน เช่น ใบงาน ใบความรู้ เป็นต้น โดยผ่านความเห็นชอบร่วมกันของคณะกรรมการภาคี ๔ ฝ่าย และคณะกรรมการ สถานศกึ ษาข้ันพ้ืนฐาน 3. ค่าอปุ กรณก์ ารเรียน ค่าอปุ กรณ์การเรียน หมายถึงอุปกรณ์การเรียนทีจ่ าเปน็ และส่งผลตอ่ การพฒั นาคุณภาพผเู้ รียน ได้แก่ สีเทียน สีน้า ดินน้ามันไร้สารพิษ กระดาษ สมุด ดินสอ ปากกา ยางลบ ไม้บรรทัด กระเป๋านักเรียน อินเตอรเ์ น็ตซิมเพื่อใช้ในการเรียนการสอน วัสดอุ ุปกรณ์ที่ใช้สาหรบั นักเรียนพิการ ฯลฯ จัดสรรให้นักเรียนทุกคน ระดับ ม.ต้น 420 บาท/คน/ปี (ภาคเรียนละ 210 บาท/คน) ระดับ ม.ปลาย 460 บาท/คน/ปี (ภาคเรียนละ 230 บาท/คน) ท้ังนี้ ผปู้ กครอง/นักเรียนสามารถถวั จ่ายระหว่างอปุ กรณ์การเรียนและเครือ่ งแบบนกั เรียนได้ 4. ค่าเครื่องแบบนกั เรยี น จัดสรรให้นกั เรียน ระดบั ม.ตน้ 450 บาท/คน/ปี ระดบั ม.ปลาย 500 บาท/คน/ปี กรณีนกั เรียนมชี ุดนักเรียนเพียงพอแล้ว สามารถซือ้ เขม็ ขดั รองเท้า ถุงเท้า ชุดลูกเสือ/เนตรนารี/ ยุวกาชาด/ชุดกีฬา ชุดฝกึ งาน ชดุ ประจาท้องถิน่ และอปุ กรณ์การเรียนที่จาเปน็ ได้ ทั้งนี้ ผปู้ กครอง/นักเรียนสามารถถวั จ่ายระหว่างเครือ่ งแบบนักเรียนและอุปกรณ์การเรียนได้ คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ หนา้ 26

5. คา่ กิจกรรมพฒั นาคุณภาพผู้เรยี น จัดสรรต่อนักเรียน 1 คน ระดับ ม.ต้น 880 บาท/คน/ปี (ภาคเรียนละ 440 บาท/คน) ระดับ ม. ปลาย 950 บาท/คน/ปี (ภาคเรียนละ 475 บาท/คน) การจัดกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน ให้โรงเรียนสามารถจัดกิจกรรมให้ครอบคลุมโดย วางแผนดาเนินการในแผนปฏิบัติการประจาปีของสถานศึกษาและสามารถใช้งบประมาณ งบเงินอุดหนุน รายการกิจกรรมพัฒนาคณุ ภาพผเู้ รียนในการดาเนินการตามกิจกรรม ดงั น้ี - กิจกรรมวิชาการ - กิจกรรมคุณธรรม จรยิ ธรรม/ลูกเสือ/เนตรนารี/ยวุ กาชาด/ผู้บาเพ็ญประโยชน์ - กิจกรรมทัศนศึกษา - กิจกรรมการบริการเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร (ICT) - กิจกรรมการจัดการเรียนการสอนทางไกลในช่วงสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติด เช้ือไวรสั โคโรนา 2019 (COVID-19) การรับเงนิ เมือ่ รบั ทราบว่า มีเงินโอนเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของสถานศึกษา ให้ออกใบเสร็จรับเงินให้กับ ส่วนราชการผู้เบิก การควบคุมเงนิ (1) ให้สถานศึกษาเปิดบัญชีเงินฝากธนาคารประเภทออมทรัพย์ ชื่อบัญชีเงินอุดหนุนท่ัวไป โรงเรียน……เพื่อใช้สาหรับการฝากเงินอุดหนุนท่ัวไปทุกประเภท พร้อมกันนี้ให้เปิดบัญชีเงินฝากธนาคาร ประเภทกระแสรายวนั อีกหน่งึ บัญชี โดยใช้ชื่อบญั ชเี ดียวกันเพือ่ สาหรับการจา่ ยชาระหน้ีเป็นเชค็ (2) บันทึกบญั ชรี บั เงนิ อุดหนนุ ไว้เป็นเงินนอกงบประมาณในสมุดเงินสด และทะเบียนคุมเงินนอก งบประมาณ ประเภทเงนิ อุดหนนุ ตามทีไ่ ด้รับ เชน่ ค่าหนังสือเรยี น ค่าอุปกรณ์การเรียน เป็นต้น การใช้จ่ายเงนิ อุดหนนุ ท่ัวไป ให้ใช้จ่ายตามคู่มือการใช้จ่ายเงินอุดหนุนของสถานศึกษา สังกัดสานักงานคณะกรรมการ การศึกษาข้ันพื้นฐาน และตามแนวทางการดาเนินงานการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาข้ันพื้นฐาน ปีงบประมาณ พ.ศ.2564 (และทีป่ รบั ปรงุ ใหมใ่ นแต่ละปีโดยยึดปีงบประมาณล่าสุดเปน็ หลัก) สาระสาคัญทค่ี วรทราบ 1. เมือ่ สถานศึกษาได้รบั เงินอุดหนุนเข้าบัญชีเงินฝากของสถานศึกษาเรียบร้อยแล้ว สถานศึกษา ต้องใช้จ่ายภายในปีงบประมาณ กรณีมีเงินเหลอื อยู่และยงั ไม่สิน้ สดุ โครงการใหร้ ีบดาเนินการให้เสร็จสิ้นอย่าง ช้าภายในปีงบประมาณถัดไป ตัวอย่างเช่น ได้รับเงินงบประมาณปี 2564 สถานศึกษาสามารถใช้จ่ายได้ 2 ปีงบประมาณ หมายถึง ภายในปีงบประมาณ 2564 และ ปีงบประมาณ 2565 คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ 27

2. สถานศึกษาใช้จ่ายเงินไม่หมดตามระยะเวลาข้อ 1 เงินที่เหลือต้องส่งคืนคลังเป็นรายได้ แผ่นดนิ 3. ดอกเบีย้ ทีเ่ กิดจากเงนิ ฝากธนาคาร สถานศกึ ษาต้องนาส่งคืนคลังเป็นรายได้แผน่ ดิน 4. การจัดซื้อจัดจ้าง ปฏิบัติตามระเบียบ กค.ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ภาครัฐ 5. บันทึกการรับ-จ่ายเงิน ตามระบบบัญชีของหน่วยงานย่อย หรือการควบคุมการเงินของ หนว่ ยงานย่อย 6. การใช้จ่ายเงินต้องเกิดประโยชน์ต่อนักเรียนเป็นลาดับแรก และใช้จ่ายให้เป็นไปตาม หลกั เกณฑ์ ที่ สพฐ.กาหนด 7. หลักฐานการใช้จ่ายเงนิ ให้สถานศกึ ษาเก็บไว้เพือ่ การตรวจสอบได้ 1.9. เงินอุดหนุนโครงการส่งเสริมการประกอบอาชีพอิสระเพื่อการมีรายได้ระหว่างเรียน (สอร.) ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2533 กรมสามัญศึกษาเดิม ได้จัดสรรเงินอุดหนุนโครงการส่งเสริมการ ประกอบอาชีพอิสระเพื่อการมีรายได้ระหว่างเรียน (ตามโครงการจัดรูปแบบและวิธีการขยายการศึกษาขั้น พืน้ ฐาน) ให้กบั สถานศกึ ษาบางแหง่ ๆ ละ 70,000 บาท การใชจ้ ่ายเงนิ อดุ หนนุ (สอร.) ให้ดาเนินการตามแนวปฏิบัติของกรมสามัญศึกษาเดิมที่ได้กาหนด หลักเกณฑ์ในการดาเนินงานตามโครงการส่งเสริมการประกอบอาชีพอิสระ เพื่อการมีรายได้ระหว่างเรียน ซึ่งกรมสามัญศึกษาได้ซ้อมความเข้าใจในเร่ืองดังกล่าว ตามหนังสือ ที่ ศธ 0811/4847 ลงวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2540 โดยจ่ายเป็นเงินยืมให้นักเรียนนาไปดาเนินการ ตามโครงการที่ได้รับอนุมัติจาก คณะกรรมการส่งเสริมอาชีพอิสระ ดังน้ันจึงสามารถดาเนินการต่อไปจนกว่าสานักงานคณะกรรมการ การศกึ ษาขั้นพ้ืนฐาน จะมีคาส่งั ยบุ เลิกโครงการ หรอื กรณีทีโ่ รงเรียนมธั ยมศึกษาใดที่หมดความจาเป็นในการ ใช้เงินอุดหนุน (สอร.) ก็สามารถโอนเงินให้โรงเรียนประถมศึกษาที่เปิดสอนระดับมัธยมศึกษาตามโครงการ ขยายโอกาสทางการศึกษา ท้ังนี้ สานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพื้นฐาน ได้มอบอานาจให้ ผอ.สพท. อนมุ ตั โิ อนเงนิ อดุ หนุน (สอร.) ตามคาสงั่ สพฐ. ที่ 1446/2547 สั่ง ณ วนั ที่ 30 เมษายน 2547 2. เงนิ งบประมาณ เงินงบประมาณ หมายถึง เงนิ ทีส่ ่วนราชการได้รับตามพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจาปี หรอื เบิกจ่ายในรายจ่ายงบกลาง รายจ่ายตามงบประมาณ จาแนกออกเป็น 2 ลักษณะ ได้แก่ รายจ่ายของส่วนราชการและ รัฐวิสาหกิจ รายจ่ายงบกลาง คู่มอื ปฏบิ ตั งิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ 28

1. รายจ่ายของส่วนราชการและรัฐวิสาหกิจ หมายถึง รายจ่ายซึ่งกาหนดไว้สาหรับ แต่ละส่วน ราชการและรฐั วิสาหกิจโดยเฉพาะ จาแนกออกเป็น 5 ประเภทงบรายจา่ ย ได้แก่ 1.1 งบบคุ ลากร 1.2 งบดาเนินงาน 1.3 งบลงทนุ 1.4 งบเงินอดุ หนนุ 1.5 งบรายจา่ ยอื่น 2. รายจ่ายงบกลาง หมายถึง รายจ่ายที่ตงั้ ไว้เพื่อจัดสรรให้ส่วนราชการและรัฐวิสาหกิจ โดยท่ัวไป ใช้จ่าย ตามรายการดงั ตอ่ ไปนี้ 2.1 เงนิ เบีย้ หวัดบาเหน็จบานาญ 2.2 เงินเลือ่ นขนั้ เลือ่ นอนั ดับเงินเดอื นและเงินปรับวุฒิข้าราชการ 2.3 เงนิ สารอง เงินสมทบและเงนิ ชดเชยของขา้ ราชการ 2.4 เงินสมทบของลูกจ้างประจา 2.5 ค่าใช้จ่ายสวสั ดิการของข้าราชการและลกู จา้ ง วิธีการเบิกจ่าย เม่ือถึงกาหนดเวลาการเบิกจ่าย สถานศึกษาต้องยื่นหลักฐานประกอบการขอเบิก ต่อสว่ นราชการผู้เบิก 3. เงินรายไดแ้ ผ่นดิน เงินรายได้แผ่นดิน หมายถึง เงินที่ส่วนราชการจัดเก็บหรือได้รับไว้เป็นกรรมสิทธิ์ตามกฎหมาย ระเบียบ ขอ้ บงั คับ หรอื จากนิติกรรมหรอื นิตเิ หตุ และไม่มีกฎหมายอื่นใดกาหนดให้สว่ นราชการเก็บไว้หรือหัก ไว้เพื่อจ่าย โดยแบ่งออกเปน็ 2 ประเภท คือ 1. เงนิ รายได้แผ่นดินของสถานศกึ ษาทีม่ กี ารจดั เก็บมีประเภทต่าง ๆ ดงั นี้ 1.1 ค่าขายของเบด็ เตล็ด - ค่าขายสิง่ ของเก่าชารดุ ที่จดั หาจากเงินงบประมาณ - ค่าขายรูปรายการที่ใช้เงนิ จากเงนิ งบประมาณ 1.2 ค่าธรรมเนียมเบ็ดเตลด็ - ค่าธรรมเนียมสอบแข่งขนั ลูกจา้ งประจา 1.3 เงินเหลอื จา่ ยปีเก่าส่งคืน (ส่วนใหญ่เป็นเงินทีส่ านักงานเขตพ้ืนที่การศกึ ษา) - เงินงบประมาณที่เบิกจากคลังแลว้ มีการส่งคืนภายหลังส้ินปีงบประมาณ 2. ดอกเบีย้ จากบญั ชเี งินฝากธนาคารประเภทออมทรพั ย์ของเงนิ อดุ หนุนทั่วไป คู่มอื ปฏบิ ตั งิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ 29

การจดั เก็บ เงินรายได้แผ่นดนิ ทีส่ ถานศกึ ษาจดั เกบ็ ตาม ขอ้ 1 ให้สถานศกึ ษาออกใบเสร็จรับเงินให้แก่ผู้ชาระเงิน รายได้แผ่นดนิ ทุกราย และนาลงบัญชีทกุ วนั เมื่อส้ินระยะเวลารับจ่ายเงิน สาหรับเงินรายได้แผ่นดินตาม ข้อ 2 ให้สถานศึกษานามาบันทึกบัญชีรับในสมุดเงินสดและอ้างเลขที่บัญชีเงิน ฝากธนาคารเป็นหลักฐานการรับ โดยไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงนิ การนาส่ง 1. ให้สถานศึกษารวบรวมเงินรายได้แผ่นดินนาส่งอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง เว้นแต่มีเงินรายได้ แผ่นดนิ ในขณะใดขณะหนึ่งเกินกว่า 10,000 บาท ให้นาส่งอย่างช้าภายใน 7 วนั ทาการ 2. วธิ ีนาสง่ มี 3 วิธี คือ 2.1 นาส่งเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของส่วนราชการผู้เบิกหลักฐานการนาส่ง คือ ใบนาฝาก ธนาคาร (Pay – in) 2.2 นาส่งเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของสานักงานคลัง หลักฐานการนาส่ง คือ ใบนาฝาก ธนาคาร และใบนาส่งเงินรายได้แผ่นดนิ (ตามแบบที่กระทรวงการคลังกาหนด) 2.3 นาเงินสดส่งสว่ นราชการผู้เบิก หลักฐานการนาส่ง คือใบเสร็จรับเงินของส่วนราชการผู้เบิก และใบนาส่งเงินรายได้แผ่นดนิ ตามแบบคู่มอื การบญั ชีสาหรับหน่วยงานย่อย พ.ศ. 2515 กาหนด คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ หนา้ 30

ทป่ี รึกษา/ผู้จัดทา ทป่ี รึกษา ดร.ปัญญา หาแก้ว ผอู้ านวยการสานกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามัธยมศกึ ษานครสวรรค์ ดร.อภเิ ชษฐ์ ฉิมพลีสวรรค์ รองผู้อานวยการสานกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศกึ ษานครสวรรค์ นายรงั สิวุฒิ พุ่มเกิด รองผู้อานวยการสานักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศกึ ษานครสวรรค์ นายไพรัตน์ กลิน่ ทบั รองผอู้ านวยการสานกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษามัธยมศกึ ษานครสวรรค์ ผจู้ ัดทา นางขนษิ ฐา บรรเลงกลอง นกั วิชาการเงินและบัญชีชานาญการพิเศษ ปฏิบตั ิหน้าที่ ผอ.หนว่ ยตรวจสอบภายใน คู่มอื ปฏบิ ตั งิ านโปรแกรมระบบบญั ชีออนไลน์ หนา้ 31

หนว่ ยตรวจสอบภายใน หนา้ 32 สานกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษามธั ยมศกึ ษา นครสวรรค์ คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านโปรแกรมระบสบาบนัญกั ชงีอาอนนคไลณนะ์ กรรมการการศกึ ษาขน้ั พน้ื ฐาน