Information Technology and Computer Networks

เทคโนโลยสี ารสนเทศและเครือข่ายคอมพวิ เตอร์ นางสาว กลั ยาณี นักรบไทย วทิ ยาลยั อาชีวศึกษานครราชสีมา

เทคโนโลยสี ารสนเทศและเครือข่ายคอมพวิ เตอร์ ความหมายของเครือข่ายคอมพวิ เตอร์ ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ ( Computer Network ) หมายถึง การเชื่อมต่อคอมพวิ เตอร์ ต้งั แต่ 2 เคร่ืองข้ึนไปเขา้ ดว้ ยกนั ดว้ ยสายเคเบิล หรือสื่ออื่นๆ ทาใหค้ อมพวิ เตอร์สามารถรับส่ง ขอ้ มลู แก่กนั และกนั ไดใ้ นกรณีท่ีเป็นการเชื่อมต่อระหวา่ งเครื่องคอมพวิ เตอร์หลายๆ เคร่ืองเขา้ กบั เคร่ืองคอมพิวเตอร์ขนาดใหญท่ ี่เป็นศูนยก์ ลาง เราเรียกคอมพิวเตอร์ที่เป็ นศนู ยก์ ลางน้ีวา่ โฮสต์ (Host) และเรียกคอมพิวเตอร์ขนาดเล็กที่เขา้ มาเช่ือมต่อวา่ ไคลเอนต์ (Client)ระบบเครือข่าย (Network) จะเชื่อมโยงคอมพิวเตอร์เขา้ ดว้ ยกนั เพื่อการติดต่อสื่อสาร เราสามารถส่งขอ้ มลู ภายใน อาคาร หรือขา้ มระหวา่ งเมืองไปจนถึงอีกซีกหน่ึงของโลก ซ่ึงขอ้ มลู ต่างๆ อาจเป็ นท้งั ขอ้ ความ รูปภาพ เสียง ก่อใหเ้ กิดความสะดวก รวดเร็วแก่ผใู้ ช้ ซ่ึงความสามารถเหล่าน้ีทาใหเ้ ครือข่าย คอมพิวเตอร์มีความสาคญั และจาเป็นต่อการใชง้ านในดา้ นต่างๆ ซ่ึงการท่ีเรานาเอาเคร่ืองคอมพิวเตอร์มาเชื่อมต่อกนั เราจะสามารถใชป้ ระโยชน์จากระบบ หรือระบบสามารถทาอะไรไดบ้ า้ ง ทาใหใ้ ชท้ รัพยากร ของเครื่องคอมพิวเตอร์ ร่วมกนั ได้ (Resources Sharing) ซ่ึงเป็นการช่วย ประหยดั คา่ ใชจ้ า่ ย และเพ่มิ ความสะดวก ในการใชง้ าน เช่น การใชพ้ ้ืนท่ีบนฮาร์ดดิสก์ และเคร่ืองพมิ พร์ ่วมกนั สามารถบริหารจดั การการทางานของ คอมพวิ เตอร์ทุกเคร่ือง ไดจ้ ากศนู ยก์ ลาง (Centralized Management) เช่น สร้างเวริ ์กกรุป กาหนด สิทธ์ิในการเขา้ ถึงขอ้ มูล และสามารถทาการ สารองขอ้ มูล ของแตล่ ะเคร่ืองได้ สามารถทาการ สื่อสาร ภายในเครือข่าย (Communication) ไดห้ ลายรูปแบบ เช่น อีเมล,์ แชท (Chat), การประชุม ทางไกล (Teleconference), และ การประชุมทางไกล แบบเห็นภาพ (Video Conference)มีระบบ รักษาความปลอดภยั ของขอ้ มูล บนเครือข่าย (Network Security) เช่นสามารถ ระบุผทู้ ่ีมีสิทธ์ิ เขา้ ถึงขอ้ มูล ในระดบั ต่างๆ ป้ องกนั ผทู้ ่ีไม่ไดร้ ับอนุญาต เขา้ ถึงขอ้ มูล และใหก้ ารคุม้ ครอง ขอ้ มูล ท่ีสาคญั ใหค้ วามบนั เทิงไม่รู้จบ (Entertainment) เช่น สามารถสนุกกบั การเล่นเกม แบบผเู้ ล่น หลายคน หรือที่เรียกวา่ มลั ติเพลเยอร์ (Multi Player) เป็นตน้

เครือขา่ ยคอมพวิ เตอร์ คือ กลุ่มคอมพวิ เตอร์ (มากกวา่ สองเครื่อง หรือ สองระบบข้ึนไป) ท่ีมีการเช่ือมต่อใหส้ ามารถส่ือสารขอ้ มูลถึงกนั ได้ โดยมีวตั ถุประสงคม์ ากไปกวา่ การสื่อสารขอ้ มูลเช่น อาจมีวตั ถุประสงคเ์ พือ่ ใหม้ ีการประมวลผลขอ้ มลู ร่วมกนั หรือมีการใชท้ รัพยากรร่วมกนัเครือขา่ ยคอมพิวเตอร์แบง่ แยกตามขอบเขตการตอ่ เช่ือมวา่ ตอ้ งการใชใ้ นระยะใกลห้ รือไกลประเภทสาคญั ๆ ดงั น้ี 1. เครือข่ายบริเวณเฉพาะท่ี (Local Area Network : LAN) 2. เครือข่ายบริเวณกวา้ ง (Wide Area Network : WAN) 3. เครือขา่ ยนครหลวง (Metropolitan Area Network : MAN) 4. เครือข่ายอินเตอร์เน็ต (Internet)

เครือข่ายแลน (Local Area Network : LAN) ลกั ษณะสาคญั ของเครือข่ายแลน คืออุปกรณ์ท่ีประกอบภายในเครือข่ายสามารถรับสัญญาณกนั ดว้ ยความเร็วสูงมาก โดยทว่ั ไปมีความเร็วต้งั แตห่ ลายสิบลา้ นบิตตอ่ วนิ าที จนกวา่ พนั ลา้ นบิตตอ่ วนิ าที การส่ือสารในระยะใกลจ้ ะมีความเร็วในการส่ือสาร ทาใหก้ ารรับส่งขอ้ มูลมีความผดิ พลาดนอ้ ย และสามารถรับส่งขอ้ มลูจานวนมากในเวลาจากดั ได้ เครือขา่ ยแลนจึงเป็นเครือข่ายที่มีบทบาทสาคญั ในการเช่ือมโยงระบบคอมพิวเตอร์ในองคก์ รและมีแนวโนม้ ที่จะทาใหท้ รัพยากรและการประมวลผลในองคก์ รเชื่อมโยงเป็นระบบเดียวทาใหใ้ ชง้ านร่วมกนั ไดท้ ้งั องคก์ ร เครือขา่ ยแลนหรือเครือข่ายคอมพิวเตอร์ทอ้ งถิ่นเป็นเครือขา่ ยคอมพวิ เตอร์ซ่ึงเชื่อมโยงคอมพวิ เตอร์และอุปกรณ์ส่ือสารท่ีอยู่ในทอ้ งท่ีบริเวณเดียวกนั เขา้ ดว้ ยกนั เช่น ภายในอาคาร หรือภายในองคก์ ารที่มีระยะทางไมไ่ กลมากนกั

เครือข่ายแวน (Wide Area Network : WAN) เป็นเครือขา่ ยคอมพิวเตอร์ท่ีเชื่อมโยงระบบคอมพิวเตอร์ในระยะไกล เช่น เช่ือมโยงระหวา่ งจงั หวดั ระหวา่ งประเทศ การสร้างเครือขา่ ยระยะไกล จึงตอ้ งอาศยั ระบบบริการเครือขา่ ยสาธารณะ เช่น สารวงจรเช่าจากองคก์ ารโทรศพั ท์แห่งประเทศไทย หรือ จากการสื่อสารแห่งประเทศไทย ใชว้ งจรสื่อสารผา่ นดาวเทียมใชว้ งจรส่ือสารเฉพาะกิจท่ีมีใหบ้ ริการแบบสาธารณะ เครือข่ายแวนจึงเป็นเครือขา่ ยที่ใชก้ บั องคก์ ารที่มีสาขาห่างไกล และตอ้ งการเชื่อมสาขาเหล่าน้นั เขา้ ดว้ ยกนั เช่น ธนาคารมีสาขาทว่ั ประเทศมีบริการ รับฝากเงินผา่ นตูเ้ อทีเอม็ เครือข่ายแวนเช่ือมโยงระยะไกลมาก จึงมีความเร็วในการส่ือสารไมส่ ูงเน่ืองจาก มีสญั ญาณรบกวนในสาย และการเช่ือมโยงระยะไกลจาเป็นตอ้ งใชเ้ ทคนิคพเิ ศษในการลดปัญหาขอ้ มูลผดิ พลาดของการรับส่งสัญญาณ เครือขา่ ยแวนเป็นเครือข่ายที่ทาให้เครือข่ายแลนหลาย ๆ เครือข่ายเชื่อมถึงกนั ได้

เครือข่ายนครหลวง (Metropolitan Area Network : MAN) เป็นเครือข่ายใหบ้ ริการสาหรับเมืองใหญ่ ๆ ที่พฒั นาจากระบบโทรทศั นท์ างสายหรือเคเบิล้ ทีวใี นสมยั ก่อน ระบบน้ีใช้สายโคแอกเชียลความเร็วสูงในการส่งสัญญาณโทรทศั น์ไปใหส้ มาชิกตามบา้ นต่อมาพฒั นาให้รับส่งขอ้ มลู ไดโ้ ดยทว่ั ไป รับส่งสัญญาณภาพเสียง และขอ้ มูล โดยมีวงจรอิเล็กทรอนิกส์รับส่งท่ีสามารถแยกสญั ญาณน้ีออกจากกนั ทาใหบ้ ริการไดท้ ้งั เคเบิลทีวี วทิ ยทุ างสายและเป็นเครือขา่ ยคอมพวิ เตอร์

เครือข่ายอนิ เตอร์เน็ต (Internet) ไดร้ ับการพฒั นามาจากเครือขา่ ยแวน เพือ่ งานวิจยั ของกระทรวงกลาโหมสหรัฐฯ ที่เรียกวา่ อาร์พาเน็ต ในปี ค.ศ. 1983 ไดใ้ ชม้ าตรฐาน TCP/IP เป็นมาตรฐานในการสื่อสารไดร้ ับความนิยมอยา่ งมาก ทาใหเ้ ครือข่ายในองคก์ รต่าง ๆ เขา้ ร่วมใชง้ านกลายเป็นเครือขา่ ยทางไกลท่ีเช่ือมอยรู่ ะหวา่ งเครือขา่ ยจานวนมาก อินเตอร์เน็ตทาให้เปิ ดโลกทศั นข์ องผไู้ ดก้ วา้ งไกลทาให้เกิดสภาวะที่เรียกวา่ “โลกไร้พรมแดน” เครือขา่ ยอินเตอร์เน็ตเป็ นเครือขา่ ยคอมพิวเตอร์ที่ครอบคลุมไปทว่ั โลกซ่ึงเกิดจากการเช่ือมโยงของเครือขา่ ยยอ่ ยจานวนมากท่ีกระจายอยทู่ ว่ั ไปเครือข่ายเหล่าน้ีเชื่อมเขา้ หากนั ภายใต้ กฎเกณฑท์ ี่เป็นมาตรฐานเดียวกนั จนเป็นเครือข่ายขนาดใหญ่ โดยใชม้ าตรฐานการเชื่อมต่อเดียวกนั ท้งั หมดเรียกวา่ “ทีซีพี/ไอพี” ทาใหเ้ ครื่องคอมพวิ เตอร์ที่แตกตา่ งกนั ทางเทคโนโลยสี ามารถแลกเปลี่ยนขอ้ มูลและส่งผา่ นขอ้ มลูระหวา่ งกนั ได้ ซ่ึงมีลกั ษณะการเช่ือมต่อแบบสลบั วงจรและสลบั ขอ้ มลู เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การรับส่งข้อมูลในเครือข่ายคอมพวิ เตอร์ การสื่อสารข้อมูลและสารสนเทศ ในยคุ แรกของการใชค้ อมพวิ เตอร์ เป็นการใชค้ อมพิวเตอร์แตล่ ะเครื่องโดยเอกเทศคอมพิวเตอร์ในยคุ น้นั จะทาหนา้ ที่ประมวลผลขอ้ มลู เพยี งอยา่ งเดียวไม่มีหนา้ ที่ในการสื่อสารขอ้ มลูต่อมาเมื่อมีการใชง้ านคอมพิวเตอร์อยา่ งกวา้ งขวางมากข้ึนพบวา่ การใชง้ านในบางกรณีจาเป็นตอ้ งมีจุดป้ อนขอ้ มลู หรือเรียกดูขอ้ มลู หลายจุดพร้อมกนั ดงั น้นั จึงเกิดระบบการใชง้ านท่ีเรียกวา่ ระบบหลายผใู้ ช้ (Multi-user system) แต่กรณีน้ียงั เป็นการประมวลผลจากหน่วยประมวลผลกลางเพียงเคร่ืองเดียวแตม่ ีการติดต้งั เครื่องปลายทาง (Terminal) สาหรับป้ อนขอ้ มูลและเรียกดูขอ้ มลู พร้อมกนั ไดห้ ลายจุดเทา่ น้นั จึงยงั ไม่ถือเป็นระบบการสื่อสารขอ้ มูล

ในยคุ ตอ่ มา เมื่อมีการนาคอมพวิ เตอร์หลายเคร่ืองมาใชง้ านท่ีอยใู่ นระบบงานเดียวกนั จึงพบวา่ มีความจาเป็นตอ้ งเชื่อมโยงขอ้ มลู ที่ทาการประมวลผลโดยคอมพวิ เตอร์ตา่ งเครื่องกนั เขา้ดว้ ยกนั แรก ๆ ท่ีทาโดยวธิ ีนิผลลพั ธ์ท่ีไดจ้ ากอุปกรณ์ส่งออกของคอมพิวเตอร์เครื่องหน่ึงไปป้ อนใหม่เป็นขอ้ มูลเขา้ ของคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหน่ึง เม่ือตอ้ งทาดว้ ยวธิ ีการท่ีไมส่ ะดวกเช่นน้ีบอ่ ย ๆเขา้ จึงเกิดแนวคิดท่ีจะพฒั นาระบบการสื่อสารขอ้ มูลข้ึน

องค์ประกอบของการสื่อสารการส่ือสารขอ้ มูลมีองคป์ ระกอบดงั ต่อไปน้ี1. ระบบคอมพิวเตอร์2. อุปกรณ์เช่ือมต่อ3. ซอฟตแ์ วร์สาหรับการสื่อสารขอ้ มูล4. เกณฑว์ ธิ ี (Protocol) คือขอ้ กาหนดหรือระเบียบวธิ ีสาหรับการสื่อสารขอ้ มลู แบบน้นั ๆ5. ส่ือนาขอ้ มูล (Media) เช่น สายโทรศพั ท์ เคเบิลใยแกว้ นาแสงหรือคลื่นวทิ ยุ เป็นตน้

ระบบส่ือสารข้อมูล การสื่อสารข้อมูล (Data Communication) หมายถึงการรับส่งขอ้ มูลระหวา่ งคอมพวิ เตอร์ต้งั แต่สองเครื่อง (หรือสองระบบ) ข้ึนไปโดยเป็ นการรับส่งขอ้ มูลผา่ นระบบสายหรือระบบไร้สายก็ได้ แต่ขอ้ มูลที่รับส่งกนั น้นั จะตอ้ งอยใู่ นรูปแบบรหสั ดิจิตอล หรือสามารถแปลเป็ นรูปแบบรหสั ดิจิตอล เพื่อใหค้ อมพวิ เตอร์ฝ่ ายรับขอ้ มลู สามารถนาขอ้ มูลน้นั ไปประมวลผลต่อได้การส่ือสารในระบบคอมพวิ เตอร์ จาแนกลกั ษณะการใชง้ านได้ 4 ประเภท1. การจดั เกบ็ และการคน้ คืนสารสนเทศ2. คอมพิวเตอร์กบั คอมพิวเตอร์3. การรับและส่งผา่ นสารสนเทศ4. การแบ่งเวลาเคร่ือง การจดั เก็บและการคน้ คืนสารสนเทศ โดยใชเ้ ทอร์มินลั ส่งและรับสารสนเทศผา่ นสายโทรศพั ทช์ กั นั มากในธุรกิจการเงิน การธนาคาร และงานพสั ดุ คอมพิวเตอร์กบั คอมพวิ เตอร์ใชใ้ นกรณีท่ีตอ้ งการฐานขอ้ มูลหรือส่งแฟ้ มขอ้ มลู ระหวา่ งศนู ยค์ อมพิวเตอร์หน่ึงไปยงั ศูนย์คอมพวิ เตอร์อีกศนู ยห์ น่ึงผา่ นเครือขา่ ยโทรศพั ท์ การรับและส่งผา่ นสารสนเทศ โดยคอมพวิ เตอร์ชนิดพิเศษทาหนา้ ท่ีเป็นสวติ ซ์รับและส่งสารสนเทศตามจุดหมายปลายทางที่กาหนดทาให้สามารถบริการสารสนเทศจานวนมาก ในเวลาจากดั ไดอ้ ยา่ งมีประสิทธิภาพ การแบง่ เวลาเคร่ืองวธิ ีใชเ้ ป็นการส่ือสารขอ้ มูลระดบั สูง มีความซบั ซอ้ นดา้ นเทคนิควธิ ีโดยเฉพาะระบบควบคุม

ศกั ยภาพของระบบน้ีไดแ้ ก่ การติดตอ่ สื่อสารสนเทศกบั ผใู้ ชท้ างไกลตอบรับทนั ทีที่ผใุ้ ชป้ ลายทางร้องขอ บริการผใู้ ชห้ ลายคนไดในเวลาเดียวกนั อนุญาตใหผ้ ใู้ ชป้ ลายทางใชโ้ ปรแกรมแตกตา่ งได้องคป์ ระกอบการสื่อสารขอ้ มูลที่สาคญั มี 3 ประการดงั น้ี1. อปุ กรณ์การแสดงสารสนเทศ ไดแ้ ก่ จอภาพคอมพวิ เตอร์เทอร์มินลั ชนิดตา่ ง ๆ เคร่ืองพิมพแ์ ละหน่วยประมวลผลกลาง ฯลฯ2. อุปกรณ์ส่งผ่านสารสนเทศ ไดแ้ ก่ อุปกรณ์ประเภทสาย (Wire) เช่น เคเบิล สาย Coaxialสายโทรศพั ท์ Twisted-pair สายใยแกว้ นาแสง Optical Fiber3. อปุ กรณ์สื่อสารข้อมูล ไดแ้ ก่ โมเดม็ (Modem) อุปกรณ์ประเภท Line Driver และ Multiplexer สรุป ระบบการส่ือสารขอ้ มลู การส่ือสารขอ้ มูลเป็นกระบวนการส่งผา่ นและรับสารสนเทศระยะไกลในรูปแบบของสัญญาณแลว้ แพร่กระจายผา่ นช่องการส่ือสารต่าง ๆ เช่น วทิ ยุ โทรศพั ท์โทรเลข โทรศพั ท์ โทรสาร และคอมพิวเตอร์ ฯลฯ

การส่ือสารและเครือข่ายส่ือสาร ความหมายของ “การส่ือสาร” การสื่อสาร หรือ การส่ือความหมาย (Communication)หมายถึง “พร้อมกนั ” หรือ “ร่วมกนั ” หมายความวา่ เม่ือมีการสื่อสารระหวา่ งกนั เกิดข้ึน คนเราพยายามที่จะสร้าง “ความพร้อมกนั หรือความร่วมกนั ” ทางดา้ นความคิด เร่ืองราวเหตุการณ์ทศั นคติ ฯลฯ กบั บุคคลท่ีเรากาลงั สื่อสาร ดงั น้นั การส่ือสารจึงหมายถึง การถ่ายทอดเร่ืองราวการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น การแสดงออกของความคิดและความรู้สึก ตลอดรวมไปถึง “ระบบ” เพือ่การติดตอ่ ส่ือสารขอ้ มูลซ่ึงกนั และกนั นอกจากน้ี การส่ือสารยงั หมายถึงการที่บุคคลในสังคมมีปฏิสมั พนั ธ์โตต้ อบกนั โดยผา่ นทางขอ้ มลู ขา่ วสาร สญั ลกั ษณ์และเครื่องหมายตา่ ง ๆ ดว้ ย เครือข่ายส่ือสาร (Network) โดยทวั่ ไป จะหมายถึงรูปแบบของระบบสื่อสารและการเชื่อมโยงอุปกรณ์ผา่ นส่งสญั ญาณ การเชื่อมโยงแบบเครือขา่ ยเป็นการแบ่งปันการใหท้ รัพยากรของระบบ เช่น สายส่งสัญญาณ ทาใหก้ ารลงทุนของระบบเป็นไปอยา่ งมีประสิทธิผล เครือข่ายส่ือสารท่ีเลก็ ท่ีสุดจะตอ้ งมีจุดรับส่งอยา่ งนอ้ ย 3 จุด โครงแบบของเครือขา่ ยที่ใชก้ นั อยา่ งแพร่หลายมี 3 แบบ คือ- แบบ Star- แบบ Bus- แบบ Ring แบบ Star มีหลกั การส่งและรับขอ้ มูล เหมือนกบั ระบบโทรศพั ทก์ ารควบคุมจะทาโดยสถานีศนู ยก์ ลางทาหนา้ ที่เป็นตวั สวติ ช่ิง ขอ้ มูลท้งั หมดในระบบเครือข่ายจะตอ้ งผา่ นเครื่อง

คอมพวิ เตอร์ศนู ยก์ ลางลกั ษณะการเชื่อมโยงการติดต่อส่ือสารที่มีลกั ษณะคลา้ ยกบั รูปดาว(STAR) หลายแฉก แบบ Bus ลกั ษณะการทางานของเครือขายแบบ BUS คืออุปกรณ์ทุกชิ้นในเครือข่ายจะตอ้ งเชื่อมโยงเขา้ กบั สายสื่อสารหลกั ท่ีเรียกวา่ “บสั ” (BUS) แบบ BUS นบั วา่ เป็นแบบที่ไดร้ ับความนิยมใชก้ นั มากที่สุด มาต้งั แต่อดีตจนถึงปัจจุบนั เหตุผลอยา่ งหน่ึงก็คือสามารถติดต้งั ระบบดูแลรักษาและติดต้งั อุปกรณ์เพ่มิ เติมไดง้ ่าย ไม่ตอ้ งใชเ้ ทคนิคที่ยงุ่ ยากซบั ซอ้ น

แบบ Ring เครือขา่ ยแบบ RING เป็นการส่งขอ้ มลู ข่าวสารผา่ นไปในเครือขา่ ยโดยท่ีขอ้ มลูข่าวสารจะไหลวนอยใู่ นเครือขา่ ยในทิศทางเดียวเหมือนวงแหวนหรือ RING~ นน่ั เอง โดยไมม่ ีจุดปลาย

ประโยชน์ของสารสนเทศผา่ นเครือข่ายคอมพิวเตอร์ การประยกุ ตใ์ ชง้ านเครือขา่ ยคอมพิวเตอร์เป็ นไปอยา่ งกวา้ งขวางและสามารถใชป้ ระโยชน์ไดม้ ากมายท้งั น้ีเพราะเครือข่ายคอมพวิ เตอร์ทาให้เกิดการเชื่อมโยงอุปกรณ์ตา่ ง ๆ เขา้ ดว้ ยกนั และสื่อสารขอ้ มูลระหวา่ งกนั ได้ ตวั อยา่ งประโยชน์ของเครือข่ายคอมพวิ เตอร์มีดงั ต่อไปน้ี 1. การใช้ฐานข้อมูลร่วมกนั การใชฐ้ านขอ้ มลู ร่วมกนั บนเครือขา่ ยมีสถานีที่เป็นเคร่ืองใหบ้ ริการซ่ึงเป็นที่เก็บขอ้ มลู ขา่ วสารหรือขอ้ มลู ใชง้ าน แลว้ ใหผ้ ใู้ ชซ้ ่ึงเป็นเครื่องขอใชบ้ ริการเรียกใชข้ อ้ มูล การเรียกใชฐ้ านขอ้ มูลร่วมกนั ทาใหก้ ารปรับปรุงขอ้ มลู การขอดู และการเรียกคน้กระทาไดท้ นั ที เช่น เมื่อฝ่ ายขายขายสินคา้ ก็มีการลดจานวนสินคา้ ออกจากบญั ชีสินคา้ คงคลงัเมื่อฝ่ ายผลิตขอดูขอ้ มูลกไ็ ดท้ ราบขอ้ มลู ท่ีเป็ นปัจจุบนั ไดท้ นั ทีวา่ มีสินคา้ เหลือเทา่ ไหร่ เนื่องจากเราสามารถใชข้ อ้ มูลจากฐานขอ้ มลู ร่วมกนั 2. การแบ่งปันทรัพยากรในเครือข่าย นอกจากที่เราจะใชฐ้ านขอ้ มลู ร่วมกนั ไดแ้ ลว้ เพอื่ เกิดประโยชนส์ ูงสุด และเป็นการประหยดั ทรัพยากรเราสามารถใชอ้ ุปกรณ์ร่วมกนั ได้ เช่น สมมติเครื่องคอมพิวเตอร์ในเครือข่าย 5 เครื่องทุกเครื่องสามารถส่งั พมิ พก์ บั เคร่ืองเดียวกนั ได้ 3. การตดิ ต่อสื่อสารระหว่างกนั บนเครือข่าย เม่ือมีการเชื่อมโยงสถานีงานหรือเครื่องคอมพิวเตอร์เขา้ ดว้ ยกนั ผใู้ ชค้ อมพิวเตอร์ทุกคนท่ีอยบู่ นเครือขา่ ย จะสามารถใชค้ อมพิวเตอร์ติดต่อส่ือสารระหวา่ งกนั สามารถส่งไปรษณียอ์ ิเลก็ ทรอนิกส์ระหวา่ งกนั ตลอดจนสามารถโอนยา้ ยขอ้ มูลระหวา่ งกนั ไดแ้ ตก่ ารดาเนินการต่าง ๆ ควรเป็นไปตามกฎเกณฑท์ ี่ผบู้ ริหารเครือขา่ ยหรือองคก์ รกาหนดไว้ 4. สานักงานอตั โนมตั ิ แนวคิดของสานกั งานสมยั ใหม่ คือ การลดปริมาณการใชก้ ระดาษโดยการหนั มาใชร้ ะบบการทางานดว้ ยระบบคอมพิวเตอร์ที่สามารถแลกเปล่ียนขอ้ มูลระหวา่ งกนัไดท้ นั ทีทนั ใด ปัจจุบนั สานกั งานส่วนใหญ่ใชซ้ อฟตแ์ วร์ประมวลคาพิมพง์ านเอกสาร ดงั น้นั ถา้ มี

เครือข่ายคอมพิวเตอร์ภายในองคก์ ร การสื่อสารส่งงานระหวา่ งกนั ท่ีเป็นกระดาษกส็ ามารถใช้สญั ญาณอิเล็กทรอนิกส์แทนได้ ระบบสานกั งานอตั โนมตั ิจึงเป็นระบบการทางานที่ทุกสถานีงานเปรียบเสมือนโตะ๊ ทางาน การทางานแบบสานกั งานอตั โนมตั ิทาใหเ้ กิดความคล่องตวั และรวดเร็ว