นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามมาตรา 26

นโยบายคมุ้ ครองข้อมลู ส่วนบุคคลตามมาตรา 26 (Sensitive personal data policy) 1. วัตถปุ ระสงคข์ องนโยบาย เพือ่ เป็นการปฏิบตั ติ าม พ.ร.บ. คมุ้ ครองขอ้ มูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 บรษิ ัทไดจ้ ัดทานโยบายการคุ้มครองขอ้ มลู ส่วนบคุ คลฉบบั น้ีขน้ึ เพ่อื ใช้ในการบรหิ ารจดั การข้อมลู ส่วนบคุ คลตามมาตรา 26 ของ พนกั งาน ผู้สมัครงาน โดยนโยบายนเี้ ป็น นโยบายยอ่ ย อันเป็นสว่ นขยายหรอื เพม่ิ เตมิ จาก “นโยบายทวั่ ไปของบริษทั TAT ในการคุ้มครองขอ้ มูลส่วนบุคคล” และ “นโยบายคมุ้ ครองขอ้ มูลสว่ นบุคคลของพนักงานและผสู้ มคั รงาน” 2. ขอบขา่ ย (Scope) และนยิ าม (Definition) -“ข้อมูลสว่ นบุคคลตามมาตรา 26” ในนโยบายน้ี หมายถงึ ข้อมูลสว่ นบคุ คลตาม มาตรา 26 ของ พ.ร.บ. ค้มุ ครอง ข้อมูลสว่ นบุคคล พ.ศ. 2562 ซ่ึงนยิ ามว่า “ข้อมูลส่วนบุคคลเกย่ี วกบั เช้ือชาติ เผา่ พนั ธุ์ ความคิดเหน็ ทางการเมอื ง ความเชือ่ ใน ลทั ธิ ศาสนาหรอื ปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัตอิ าชญากรรม ข้อมูลสขุ ภาพ ความพิการ ขอ้ มลู สหภาพแรงงาน ข้อมลู พันธกุ รรม ข้อมูลชวี ภาพ หรือข้อมูลอื่นใดซง่ึ กระทบต่อเจ้าของข้อมลู ส่วนบุคคลในทานองเดยี วกันตามทีค่ ณะกรรมการ ประกาศกาหนด” - ข้อมลู สว่ นบุคคลของพนักงานและผสู้ มัคร นอกเหนือจากขอ้ มลู สว่ นบคุ คลตามมาตรา 26 เป็นไปตาม “นโยบาย ค้มุ ครองข้อมลู ส่วนบุคคลของพนักงานและผสู้ มคั รงาน” 3. วัตถุประสงคใ์ นการเก็บรวบรวม ใช้ และ เปิดเผยขอ้ มูลสว่ นบคุ คลตามมาตรา 26 3.1 บรษิ ัททาการเกบ็ รวบรวมใช้ และเปดิ เผยข้อมลู ตามมาตรา 26 ของพนกั งานเพอื่ บนั ทึกเวลาทางาน เพือ่ ยืนยัน ตัวตนในการเข้าถึงระบบหรอื ขอ้ มลู หรือสถานทีใ่ นบรษิ ัท ตามตาแหน่งหนา้ ที่ของพนักงานนนั้ รวมทัง้ เพีอ่ ปฎบิ ัติการอน่ื ๆ ตาม สัญญาจ้างและปฎิบตั ติ ามกฎหมายที่เกย่ี วข้อง รวมท้งั เพ่ือการกอ่ ตงั้ สทิ ธเิ รียกรอ้ ง การใชส้ ิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย 3.2 บรษิ ัททาการเกบ็ รวบรวมใช้ และเปดิ เผยขอ้ มลู ตามมาตรา 26 ของผสู้ มคั รและพนักงาน ได้แก่ สานาบัตร ประชาชนท่มี ีขอ้ มลู บ่งชี้ศาสนา เพ่ือเปน็ ขอ้ มูลในการพจิ ารณาคดั เลอื กทาสัญญาจา้ งแรงงาน รวมทัง้ เพีอ่ ปฎบิ ตั ิตามกฎหมายที่ เกย่ี วข้อง รวมทัง้ เพอื่ การกอ่ ต้งั สทิ ธเิ รียกรอ้ ง การใชส้ ิทธเิ รียกร้องตามกฎหมาย 3.3 บรษิ ทั ทาการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูล ตามมาตรา 26 ของพนักงานและผูส้ มคั ร ได้แก่ ข้อมลู สุขภาพ ทไี่ ม่ เกี่ยวขอ้ งกับขอ้ มลู ทีก่ ฎหมายกาหนดใหเ้ กบ็ รวบรวม กลา่ วคอื เพอ่ื วตั ถปุ ระสงค์ของการพิจารณารบั เขา้ ทางาน และ เพอื่ วัตถปุ ระสงคใ์ นการสง่ เสรมิ การดแู ลรักษาสุขภาพของพนกั งาน 3.4 บรษิ ัททาการเกบ็ รวบรวม ใช้ เปิดเผยขอ้ มลู ตามมาตรา 26 ของพนักงานและผสู้ มคั ร ซง่ึ เปน็ ผูพ้ กิ าร ไดแ้ ก่ ข้อมูล ความพิการ เพื่อวตั ถปุ ระสงค์ในการพิจารณารับเขา้ ทางานและเพอ่ื วตั ถปุ ระสงค์ในการปฎบิ ตั ติ ามสญั ญาจ้างแรงงาน ตลอดจนกฎหมายอืน่ ท่ีเกีย่ วข้อง 3.5 บรษิ ัททาการเกบ็ รวบรวม ใช้ เปิดเผยขอ้ มลู ตามมาตรา 26 ของพนักงานและผู้สมคั ร ในสว่ นของขอ้ มลู ความ เปน็ สมาชิกสหภาพแรงงานในอดตี เพอ่ื วตั ถุประสงคใ์ นการบริหารแรงงานสมั พันธ์ Page 1/6 HR-SP-42-003 Rev.01

4. เหตุทางกฎหมายในการเก็บรวบรวม ใช้ และ เปดิ เผยข้อมลู สว่ นบุคคลตามมาตรา 26 4.1 บริษัททาการเก็บรวบรวมใช้ และเปดิ เผยขอ้ มลู ตามมาตรา 26 ของพนักงาน โดยความยนิ ยอมอยา่ งชัดแจ้ง ของ เจา้ ของขอ้ มลู รวมท้งั กรณที ่กี ระทาไปเพื่อปฎบิ ตั ิตามกฎหมายและกรณที ก่ี ฎหมายบญั ญตั ิให้กระทาไดโ้ ดยไมต่ อ้ งอาศยั ความ ยนิ ยอม สาหรบั กรณกี ารเกบ็ ขอ้ มลู ตามข้อ 3.1-3.5 เจา้ ของข้อมลู ได้แสดงความยนิ ยอมไวท้ า้ ยนโยบายนี้ 4.2 บริษัททาการเก็บรวบรวมใช้ และเปดิ เผยขอ้ มลู ตามมาตรา 26 ของผสู้ มคั รงาน โดยความยินยอมอยา่ งชัดแจ้ง ของเจา้ ของข้อมลู รวมท้ังกรณีท่กี ระทาไปเพ่ือปฎิบตั ติ ามกฎหมายและกรณที ีก่ ฎหมายบญั ญัตใิ ห้กระทาไดโ้ ดยไมต่ อ้ งอาศัย ความยนิ ยอม สาหรบั กรณกี ารเกบ็ ขอ้ มลู ตามขอ้ 3.2-3.5 เจา้ ของข้อมูลได้แสดงความยินยอมไว้ท้ายนโยบายน้ี 5. ข้อมูลส่วนบุคคลทีท่ าการเก็บรวบรวม ใช้ และ เปิดเผยและระยะเวลาท่จี ดั เก็บ 5.1 ขอ้ มูลส่วนบุคคลตามมาตรา 26 ของพนักงาน มรี ายละเอยี ดและระยะเวลาดังต่อไปน้ี 5.1.1 บริษทั ทาการเกบ็ รวบรวมใช้ และเปดิ เผยขอ้ มลู พนกั งานตามวตั ถุประสงคข์ อ้ 3.1 ไดแ้ ก่ ข้อมูลลายน้วิ มอื โดยจะเก็บไวเ้ ปน็ ระยะเวลา ตลอดระยะเวลาตามสญั ญาจ้างแรงงาน และ หลงั จากน้ันอีก 2 ปี ท้ังน้ตี ามท่ีกฎหมายอื่นกาหนด รวมทั้งตามระยะเวลาสาหรับการก่อตั้งสทิ ธิเรยี กร้อง การใช้สิทธเิ รยี กร้องตามกฎหมาย และการดาเนนิ คดตี ามกฎหมายท่ี เก่ียวข้อง 5.1.2 บริษัททาการเกบ็ รวบรวมใช้ และเปิดเผยข้อมลู พนกั งานและผู้สมคั รตามวัตถปุ ระสงคข์ ้อ 3.2 ไดแ้ ก่ สานาบัตร ประชาชนทมี่ ขี อ้ มูลบ่งชี้ศาสนา โดยจะเก็บไวเ้ ปน็ ระยะเวลาตลอดระยะเวลาตามสญั ญาจ้างแรงงาน และหลงั จากนน้ั อีก 2 ปี ทั้งนีต้ ามท่กี ฎหมายอืน่ กาหนด รวมท้งั ตามระยะเวลาสาหรับการก่อตั้งสทิ ธเิ รียกร้อง การใช้สิทธเิ รยี กรอ้ งตามกฎหมาย และ การดาเนินคดตี ามกฎหมายทีเ่ ก่ียวข้อง 5.1.3 บริษทั ทาการเก็บรวบรวมใช้ และเปิดเผยขอ้ มลู พนักงานตามวัตถุประสงคข์ ้อ 3.3 ไดแ้ ก่ ไดแ้ ก่ ขอ้ มลู สุขภาพ โดยจะเก็บไวเ้ ป็นระยะเวลา ตลอดระยะเวลาตามสญั ญาจ้างแรงงาน และ หลงั จากนน้ั อีก 2 ปี ทง้ั นีต้ ามทีก่ ฎหมายอื่นกาหนด รวมท้งั ตามระยะเวลาสาหรับการกอ่ ตั้งสทิ ธิเรียกร้อง การใช้สทิ ธิเรยี กรอ้ งตามกฎหมาย และการดาเนนิ คดตี ามกฎหมายที่ เกีย่ วขอ้ ง 5.1.4 บริษทั ทาการเกบ็ รวบรวมใช้ และเปดิ เผยขอ้ มลู พนักงานตามวัตถปุ ระสงค์ข้อ 3.4 ได้แก่ ข้อมลู ความพิการ โดยจะเก็บไวเ้ ปน็ ระยะเวลา ตลอดระยะเวลาตามสญั ญาจ้างแรงงาน และ หลงั จากนน้ั อกี 2 ปี ทัง้ น้ตี ามทกี่ ฎหมายอ่ืนกาหนด รวมทง้ั ตามระยะเวลาสาหรบั การก่อต้ังสทิ ธิเรียกรอ้ ง การใชส้ ทิ ธเิ รยี กรอ้ งตามกฎหมาย และการดาเนินคดีตามกฎหมายที่ เกีย่ วขอ้ ง 5.1.5 บริษัททาการเกบ็ รวบรวมใช้ และเปดิ เผยข้อมลู พนักงานและผสู้ มคั รงานตามวัตถุประสงคข์ อ้ 3.5 ได้แก่ ขอ้ มูลความเป็นสมาชิกสหภาพแรงงานในอดตี โดยจะเกบ็ ไว้เป็นระยะเวลา ตลอดระยะเวลาตามสญั ญาจ้างแรงงาน และ หลังจากน้นั อกี 2 ปี ทัง้ นตี้ ามที่กฎหมายอ่ืนกาหนด รวมท้ังตามระยะเวลาสาหรบั การกอ่ ตัง้ สิทธิเรียกรอ้ ง การใชส้ ิทธเิ รยี กรอ้ ง ตามกฎหมาย และการดาเนินคดตี ามกฎหมายทเ่ี กีย่ วขอ้ ง 5.2 ข้อมลู สว่ นบุคคลตามมาตรา 26 ของผสู้ มัครงาน บริษทั ทาการเกบ็ รวบรวมใช้ และเปิดเผยข้อมลู ผู้สมคั รงาน ตามวตั ถุประสงค์ ข้อ 3.2-3.5 โดยจะเก็บไว้เป็นระยะเวลา 1 ปี หรอื ตามทีก่ ฎหมายอื่นกาหนด Page 2/6 HR-SP-42-003 Rev.01

6. การเปดิ เผยหรือสง่ ตอ่ หรือโอนข้อมลู ส่วนบคุ คล 6.1 ข้อมูลส่วนบุคคลตามมาตรา 26 ของพนักงาน บริษทั ทาการเปดิ เผยหรอื โอนให้กับหน่วยงานของรฐั ตามที่ กฎหมายกาหนด รวมทัง้ เปดิ เผยหรอื โอนให้กับผปู้ ระมวลผล ซ่ึงเปน็ นติ บิ ุคคลหรอื บคุ คลภายนอก เช่น การส่งข้อมูลสาเนาบตั ร ประชาชนเพอ่ื การดาเนินการเกย่ี วกบั กองทุนสารองเลี้ยงชพี โดยอาศัยความยินยอมชดั แจง้ ของพนักงานหรอื ตามทกี่ ฎหมาย กาหนดใหท้ าไดโ้ ดยไมต่ อ้ งอาศยั ความยนิ ยอม 6.2 บริษัทเปิดเผยหรอื โอนข้อมลู ส่วนบคุ คลท่วั ไปและขอ้ มูลส่วนบคุ คลตามมาตรา 26 ท่ปี รากฏในหนงั สือเดนิ ทาง ของพนกั งานไปต่างประเทศ เพือ่ การฝึกอบรมหรอื ปฎิบัติงานอืน่ ตามสญั ญาจ้างในต่างประเทศ โดยไดร้ บั ความยนิ ยอมชัดแจง้ จากพนกั งาน ซง่ึ เจ้าของขอ้ มลู ส่วนบคุ คลทราบถึงมาตรฐานการค้มุ ครองข้อมลู ส่วนบุคคลทีไ่ ม่เพียงพอของประเทศปลายทาง หรือองคก์ ารระหว่างประเทศที่รับขอ้ มลู สว่ นบคุ คลแล้ว 6.3 ขอ้ มูลส่วนบุคคลตามมาตรา 26 ของผ้สู มัคร บรษิ ทั ไมไ่ ด้ทาการเปดิ เผยหรือโอนไปใหก้ บั บคุ คลภายนอก 7. การรกั ษาความปลอดภยั สาหรับข้อมูลสว่ นบคุ คล บรษิ ทั ได้จดั ให้มีมาตรการปอ้ งกนั ความปลอดภยั ของขอ้ มลู ที่เหมาะสม ท้งั นี้รายละเอยี ดปรากฎใน นโยบายทวั่ ไป ของบริษัท TAT ในการคมุ้ ครองขอ้ มูลสว่ นบุคคล 8. สิทธิของเจ้าของข้อมลู 8.1 เจา้ ของข้อมลู สว่ นบุคคลมีสิทธใิ นขอ้ มูลสว่ นบคุ คลตามพระราชบญั ญัติคมุ้ ครองขอ้ มลู ส่วนบคุ คล พ.ศ. 2562 กาหนด โดยมรี ายละเอียด เงอื่ นไข การใชส้ ทิ ธิตามทก่ี าหนดใน “นโยบายคมุ้ ครองขอ้ มูลสว่ นบคุ คลพนกั งานและผสู้ มคั ร งานของบรษิ ทั TAT” 8.2 การขอใชส้ ทิ ธติ ่างๆ ดงั กล่าวขา้ งต้นนัน้ บริษัท TAT ได้จดั ให้มี “แบบคารอ้ งการใชส้ ิทธิของเจา้ ของข้อมลู สว่ น บุคคล” เพอ่ื ให้เจ้าของขอ้ มูลกรอกรายละเอียดและยื่นคาร้องตามชอ่ งทางท่กี าหนดใน “นโยบายคุ้มครองข้อมลู สว่ น บคุ คลพนกั งานและผสู้ มคั รงานของบรษิ ัท TAT” 9. ชอ่ งทางการติดตอ่ บรษิ ัทในเรื่องที่เก่ยี วขอ้ งกบั ข้อมลู สว่ นบคุ คลตามนโยบายนี้ รวมท้งั ช่องทางการยืน่ “แบบคารอ้ ง การใชส้ ิทธิของเจา้ ของขอ้ มูลสว่ นบุคคลได้แก่ ชอ่ื ผตู้ ดิ ต่อ ผู้จดั การอาวโุ สแผนกทรพั ยากรมนุษย์ บรษิ ทั สึบาคิโมโตะ ออโต้โมทฟี (ไทยแลนด์) จากัด สานักงาน ตงั้ อยู่เลขท่ี 700/467 ม. 7 ต.ดอนหวั ฬ่อ อ.เมืองชลบรุ ี จงั หวัดชลบรุ ี 20000 โทรศพั ท์ 038-454021-4 โทรสาร 038-454025 อีเมล [email protected] เวบ็ ไซต์ www.tsubakimoto.com Page 3/6 HR-SP-42-003 Rev.01