lesson 1

การใช้งาน Microsoft Excel เบ้ืองตน้

การใช้งาน Microsoft Excel เป็นโปรแกรมหน่ึง ท่ีจดั อยูใ่ นชุด Microsoft Office โปรแกรม MS Excel มีช่ือเสียงใน ดา้ น การคานวณเก่ียวกบั ตวั เลข และการทาบญั ชี ตา่ ง ๆ การทางานของโปรแกรม ใชต้ ารางตาม แนวนอน (rows) และแนวตงั้ (columns) เป็นหลกั ซ่ึงเราเรียกโปรแกรมในลกั ษณะน้ีวา่ เป็น Spread Sheet. ใชส้ าหรบั การพิมพต์ าราง การพิมพร์ ายการส่ิงของตา่ ง ๆ ท่ีมีการรวมเงิน หรือตวั เลข หรือมีการ คานวณอยา่ งงา่ ย บางคนใชโ้ ปรแกรมน้ี เพ่ือวิเคราะหแ์ บบสอบถาม หาคา่ เฉล่ีย และคา่ สถิติตา่ ง ๆ เป็ นตน้

ส่วนประกอบของ Excelสญั ลกั ษณข์ องโปรแกรม เรียกจาก Programs --> Microsoft office > Microsoft office Excel

ส่วนประกอบของ Excel

ส่วนประกอบของ Excelแถบช่ือไฟล์งานจะเป็นแถบท่ีอยบู่ นสดุ ของโปรแกรมจะแสดงรายช่ือไฟล์งานท่ีเรากาลงั เปิดใช้งานอยู่

ส่วนประกอบของ Excelแถบเมนูโปรแกรม เป็นแถบเมนูท่ีรวบรวม คาสง่ั การใชง้ าน Excel 2007 ทงั้ หมด ไวบ้ นแถบเมนูน้ี

สว่ นประกอบของ Excelแถบเคร่ืองมือ Standard ในชุดแถบ เคร่ืองมือน้ีจะเป็นเคร่ืองมือหลกั ๆ ท่ีใชใ้ นการ สรา้ งเอกสาร, เปิดเอกสาร, บนั ทึกเอกสาร หรือแมแ้ ตก่ าร Print งานเป็นตน้

ส่วนประกอบของ Excelชีทงาน เป็นพ้ืนท่ีทางานโดยภายในจะ ประกอบดว้ ย Cell ตา่ งๆ

การบนั ทกึ งาน 1. ไปทป่ี ่มุ ไมโครซอฟต์ 2. เลือก “บนั ทกึ ”

การบนั ทกึ งาน 1. เลือกที่เกบ็ งาน 2. ตงั้ ช่ืองาน 3. เลือกประเภทไฟล์ 4. บนั ทกึหมายเหตุ การบนั ทกึ งาน ทาได้อีกวธิ ีหนง่ึ ก็คือกด Ctrl+S บนแปน้ พิมพ์

การจดั การกบั ข้อความขน้ั ตอนการทา เคร่ ื องมือท่ ีใชใ้ นการจดั ขอ้ ความแนวนอน - จดั ขอ้ ความชิดซา้ ย - จดั ขอ้ ความชิดขวา - จดั ขอ้ ความใหอ้ ยูก่ ่ึงกลาง ชิดซา้ ย ชิตขวา ก่ึงกลาง

การจดั การกบั ข้อความ ชิดซา้ ย ก่ ึงกลาง ชิดขวา

การจดั ข้อความให้อย่กู ง่ึ กลางในแหนลวาตยคงั ้ นคงจะเกิดปัญหาในการจดั ขอ้ ความในกรณีท่ี Cell สูงกวา่ ขอ้ ความท่ีเราพิมพ์ ถา้ เปิดปัญหาแบบน้ี ไมก่ ่งึ กลางเซลล์ในแนวตงั้

การจดั ข้อความให้อยกู่ ึ่งกลางในแนวตงั ้ 1. คลกิ ขวาที่เซลล์ 2. เลอื กจดั รูปแบบเซลล์

การจดั ข้อความให้อยกู่ ึ่งกลางในแนวตงั ้ 1. เลือกการจดั แนว 2. เลือก กง่ึ กลาง

การจดั ข้อความให้อยกู่ ่งึ กลางในแนวตงั ้ ก่งึ กลางแล้ว

การจดั ข้อความตามแนวเอียงและแนวนอน ใชใ้ นกรณีที่พ้ืนท่ีในการพมิ พไ์ ม่พอ หรือ เพ่อื ความสวยงาม

การจัดข้อความตามแนวเอยี งและแนวนอนพิมพข์ อ้ ความท่ีตอ้ งการลงไป

การจัดข้อความตามแนวเอียงและแนวนอนครอบเซลลท์ ่ีตอ้ งการจดั ขอ้ ความ

การจัดข้อความตามแนวเอียงและแนวนอนคลิกขวาท่ีครอบไว้ เลือก “จดั รูปแบบเซลล”์

การจดั ข้อความตามแนวเอียงและแนวนอน ปรบั เล่ือนองศาตาม ตอ้ งการ ตกลง

การคดั ลอกอตั โนมตั ิ  โดยท่ีไมต่ อ้ งมาน่ังพิมพท์ ุกตวั และเป็นการประหยดั เวลาใน การสรา้ งเอกสาร 1-10

การคดั ลอกอตั โนมตั ิ  พิมพเ์ ลข 1,2 ดงั ตวั อยา่ ง  ครอบตวั เลขดงั ตวั อยา่ ง

การคดั ลอกอตั โนมตั ิ นาเมาสไ์ ปวางท่ีมุมลา่ ง ดา้ นซา้ ย แลว้ คลิกเมาส์ คา้ งแลว้ ลากลงมา

การปรับเซลล์ให้พอดกี บั ข้อความ นาเมาสไ์ ปคลิกลาก ท่ี คอลมั น์ และ แถว แลว้ ปรับไดต้ าม ตอ้ งการ

การรวมเซลล์ หรือ การผสานเซลล์ เป็นการรวมเซลล์ หลายๆ เซลลใ์ หก้ ลายเป็นเซลลเ์ ดียว

การรวมเซลล์ หรือ การผสานเซลล์ เลือกเซลลท์ ่ีตอ้ งการ ผสาน โดยการครอบ หรือ ลากเมาส์ เลือกผสานเซลล์

เคร่ืองหมายและตวั ดาเนินการ”เบือ้ งต้น”+ ใชเ้ ป็นตวั ดาเนินการ บวก- ใชเ้ ป็นตวั ดาเนินการ ลบ* ใชเ้ ป็นตวั ดาเนินการ คณู/ ใชเ้ ป็นตวั ดาเนินการ หารฯลฯ

การบวก 1. เลือกชอ่ งใสผ่ ลลพั ธ์ 2. คลิก

การบวก เลือก SUM ตกลง

ครอบเซลลท์ ่ี ตอ้ งการหาผลรวมตกลง

การบวก ไดผ้ ลลพั ธ์

การคดั ลอกสตู ร เลื อกผลรวมท่ ีได ้ นาเมาสว์ างไวม้ ุม ลา่ งแลว้ คลิกลาก เมาสไ์ ปดา้ น ซา้ ยมือ

การคดั ลอกสตู ร ไดผ้ ลลพั ธ์

การลบ เลือกเซลลใ์ สผ่ ลลพั ธ์ พิมพเ์ คร่ืองหมาย =

คลิกเซลลต์ วั ตงั้พิมพเ์ คร่ืองหมาย –คลิกเซลลต์ วั ลบกด Enter

การหาคา่ เฉล่ยี 1. เลือกตาแหน่งวางผลลพั ธ์ 2. กด FX หรือ แถบสูตร

การหาคา่ เฉลี่ย 3. เลือก AVERAGE 4. เลือก ตกลง

5. ครอบชุดตวั เลขท่ีตอ้ งการหาคา่ เฉล่ีย6. เลือก ตกลง

การหาคา่ เฉลี่ย ไดผ้ ลลพั ธ์

การบนั ทกึ ไฟล์แบบใส่รหสั ผ่าน เลือก บนั ทึกแฟ้มเป็น

การบนั ทกึ ไฟล์แบบใส่รหสั ผ่าน เลือก เคร่ืองมือ เลือก ตวั เลือกทว่ั ไป

การบันทกึ ไฟล์แบบใส่รหสั ผ่าน รหสั ผ่านเม่ือเปิ ด รหสั ผ่านเม่ือแกไ้ ข

การบนั ทกึ ไฟล์แบบใส่รหสั ผ่าน ระบบจะถามรหสั ผา่ นทง้ั 2 ชุด อีกครงั้ เพ่ือความ แน่ใจ ใสร่ หสั ผา่ นใหเ้ หมือนเดิม

การบนั ทกึ ไฟล์แบบใส่รหสั ผ่านตง้ั ช่ือไฟลง์ าน พรอ้ มระบุตาแหน่งท่ีเก็บงาน