บทที่4

การแกไ้ ขเนือ้ หาของเซลล ์นำไปใชก้ บั : Excel 2007ส่ิงสำคัญ: บทความน้ีเป็นการแปลดว้ ยเคร่ือง โปรดดู ขอ้ จากดั ความรับผิดชอบ โปรดดบู ทความฉบบั ภาษาองั กฤษ ที่น่ี เพ่ือใชอ้ า้ งอิงคุณสามารถแกไ้ ขเน้ือหาของเซลลใ์ นเซลลไ์ ดโ้ ดยตรง คุณยงั สามารถแกไ้ ขเน้ือหาของเซลล์ได้ ดว้ ยการพิมพใ์ นแถบสูตรเมื่อคุณแกไ้ ขเน้ือหาของเซลล์ Excel กาลงั ทางานในโหมดแกไ้ ข ฟี เจอร์บางอยา่ งExcel ทางานต่างกนั หรือไม่พร้อมใชง้ านในโหมดแกไ้ ขในบทความน้ี ภาพรวม เปิ ดใชง้ าน หรือปิ ดใชง้ านโหมดแกไ้ ข เขา้ สู่โหมดแกไ้ ข แทรก ลบ หรือแทนเน้ือหาของเซลล์ ออกจากโหมดแกไ้ ข

ภาพโดยรวมเมื่อ Excel อยใู่ นโหมดแกไ้ ข word ที่แก้ไข ปรากฏข้ึนที่มุมล่างซา้ ยของหนา้ ตา่ งโปรแกรม Excel ดงั ที่แสดงในภาพประกอบต่อไปน้ีฉนั ไม่ Excel ทางานแตกต่างกนั ไปในโหมดแกไ้ ขได้อยา่ งไรในโหมดแกไ้ ข คาสัง่ ตา่ ง ๆ จะไม่พร้อมใชง้ าน ตวั อยา่ งเช่น เม่ือ Excel อยใู่ นโหมดแกไ้ ข คุณไมส่ ามารถนาการจดั รูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ หรือเปลี่ยนการจดั แนวของเน้ือหาของเซลล์นอกจากน้ี แป้นลูกศรทางานคอ่ นขา้ งมีความแตกต่างกนั เมื่อ Excel อยใู่ นโหมดแกไ้ ขแทนท่ีจะยา้ ยเคอร์เซอร์จากเซลลเ์ ซลลเ์ ป็น ในโหมดแกไ้ ข แป้นลกู ศรยา้ ยเคอร์เซอร์ไปรอบๆ ในเซลล์เปิ ดใชง้ าน หรือปิ ดใชง้ านโหมดแกไ้ ขถา้ คุณพยายามใชโ้ หมดแกไ้ ข และไมม่ ีส่ิงใดเกิดข้ึน น้นั อาจถกู ปิ ดใชง้ าน คุณสามารถเปิ ดหรือปิ ดใชง้ านโหมดการแกไ้ ข ดว้ ยการเปล่ียนตวั เลือก Excel

1. คลิก ป่ มุ Microsoft Office คลิก ตัวเลือกของ Excel แลว้ คลิก ประเภท ข้ันสูง2. ภายใตต้ วั เลือกกำรแก้ไข เลือกทาอยา่ งใดอยา่ งหน่ึงตอ่ ไปน้ี:o เมื่อตอ้ งการเปิ ดใชง้ านโหมดแกไ้ ข เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญำตให้แก้ไขในเซลล์ได้ โดยตรงo เม่ือตอ้ งการปิ ดใชง้ านโหมดแกไ้ ข ยกเลิกเลือกกลอ่ งกาเครื่องหมายอนุญำตให้แก้ไขในเซลล์ ได้โดยตรง เขา้ สู่โหมดแกไ้ ข เม่ือตอ้ งการเริ่มการทางานในโหมดแกไ้ ข ทาอยา่ งใดอยา่ งหน่ึงต่อไปน้ี:• คลิกสองคร้ังที่เซลลท์ ี่มีขอ้ มูลที่คุณตอ้ งการแกไ้ ข น้ีเริ่มโหมดแกไ้ ข และจดั ตาแหน่งเคอร์เซอร์ในเซลลใ์ นตาแหน่งที่ต้งั ที่คุณคลิกสองคร้ัง เน้ือหาของเซลลจ์ ะแสดงในแถบสูตร• คลิกเซลลท์ ่ีมีขอ้ มูลท่ีคุณตอ้ งการแกไ้ ข แลว้ คลิกท่ีตาแหน่งใดๆ ก็ไดบ้ นแถบสูตร น้ีเร่ิมโหมดแกไ้ ข และจดั ตาแหน่งเคอร์เซอร์ในตาแหน่งท่ีต้งั ท่ีคุณคลิกแถบสูตร• คลิกเซลลท์ ่ีประกอบดว้ ยขอ้ มูลท่ีคุณตอ้ งการแกไ้ ข และจากน้นั กด F2 น้ีเริ่มโหมดแกไ้ ข และจดั ตาแหน่งเคอร์เซอร์อยทู่ ี่จุดสิ้นสุดของเน้ือหาของเซลล์ แทรก ลบ หรือแทนเน้ือหาของเซลล์

• เม่ือตอ้ งการแทรกอกั ขระ คลิกในเซลลท์ ่ีคุณตอ้ งการแทรกอกั ขระเหล่า แลว้ พิมพอ์ กั ขระ ใหม่• การลบอกั ขระ คลิกในเซลลท์ ่ีคุณตอ้ งการลบออก แลว้ กด BACKSPACE หรือเลือก อกั ขระแลว้ กด DELETE• เมื่อตอ้ งการแทนอกั ขระที่เฉพาะเจาะจง เลือกเหลา่ น้นั จากน้นั พมิ พอ์ กั ขระใหม่• เมื่อตอ้ งการเปิ ดโหมดพิมพท์ บั เพือ่ ใหม้ ีการแทนท่ีอกั ขระที่มีอยดู่ ว้ ยอกั ขระตวั ใหมข่ ณะที่ คุณพิมพ์ ใหก้ ด INSERT หมำยเหตุ: โหมดพิมพท์ บั คุณสามารถเปิ ด หรือปิ ดกต็ อ่ เม่ือคุณอยใู่ นโหมดแกไ้ ข เมื่อเปิ ดโหมดพิมพท์ บั อกั ขระทางดา้ นขวาของจุดแทรกจะถกู เนน้ ในแถบสูตร และขอ้ มูลจะถูกเขยี นทบั เม่ือคุณ พิมพ์• เม่ือตอ้ งการเริ่มบรรทดั ใหมข่ องขอ้ ความท่ีจุดระบุในเซลล์ คลิกในตาแหน่งคุณตอ้ ง การ แบ่งบรรทดั แลว้ กด ALT + ENTER ยกเลิก หรือเลิกทาการแกไ้ ข ก่อนท่ีคุณกด ENTER หรือ TAB และก่อน หรือหลงั จากที่คุณกด F2 คุณสามารถ กด ESC เพอื่ ยกเลิกการแกไ้ ขใด ๆ ที่คุณทากบั เน้ือหาของเซลล์ หลงั จากท่ีคุณกด ENTER หรือ TAB คุณสามารถเลิกทาการแกไ้ ขของคุณ ดว้ ยการกด CTRL + Z หรือ ดว้ ยการคลิกยกเลกิ บนแถบเครื่องมือด่วน ปรับเปลี่ยนวธิ ีแสดงเน้ือหาของเซลล์ หลงั จากท่ีคุณแกไ้ ขเน้ือหาของเซลล์ คุณอาจตอ้ งการปรับปรุงวิธีจะแสดง• บางคร้ัง เซลลอ์ าจแสดง# น้ีอาจเกิดข้ึนเม่ือเซลลป์ ระกอบดว้ ยตวั เลข หรือวนั และความ กวา้ งของคอลมั น์ไมส่ ามารถแสดงอกั ขระท้งั หมดที่จาเป็นตอ้ งใชร้ ูปแบบ ตวั อยา่ ง สมมติวา่

เซลลท์ ่ี มีรูปแบบ\"mm/dd/yyyy\" วนั ประกอบดว้ ย 12/31/2007 อยา่ งไรก็ ตาม คอลมั น์จะเฉพาะกวา้ งพอที่จะแสดงอกั ขระท่ีหกเท่าน้นั เซลลจ์ ะแสดง# เมื่อตอ้ งการ ดูเน้ือหาท้งั หมดของเซลลท์ ี่มีรูปแบบปัจจุบนั คุณตอ้ งเพ่ิมความกวา้ งของคอลมั น์ เปล่ียนความกวา้ งของคอลมั น์ a. คลิกเซลลท์ ี่คุณตอ้ งการเปล่ียนความกวา้ งคอลมั น์ b. บนแทบ็ หน้ำแรก ในกลมุ่ เซลล์ ใหค้ ลิก รูปแบบ c. ภายใต้ ขนำดเซลล์ ใหเ้ ลือกทาอยา่ งใดอยา่ งหน่ึงตอ่ ไปน้ี ▪ เมื่อตอ้ งการปรับขอ้ ความท้งั หมดใหพ้ อดีในเซลล์ ใหค้ ลิก ปรับควำมกว้ำงของคอลมั น์ พอดอี ตั โนมัติ ▪ เม่ือตอ้ งการระบุความกวา้ งคอลมั น์ใหม้ ีขนาดใหญข่ ้ึน ใหค้ ลิก ควำมกว้ำงคอลมั น์ แลว้ พิมพค์ วามกวา้ งที่คุณตอ้ งการในกล่อง ควำมกว้ำงคอลมั น์ หมำยเหตุ: แทนท่ีจะตอ้ งเพ่ิมความกวา้ งของคอลมั น์ คุณสามารถเปลยี่ นรูปแบบของคอลมั นน์ ้นั หรือแมแ้ ต่เซลลแ์ ต่ละเซลลไ์ ด้ ตวั อยา่ งเชน่ คณุ สามารถเปล่ียนรูปแบบวนั ที่เพ่อื ใหว้ นั ที่ แสดงเฉพาะเดือนและวนั เทา่ น้นั (รูปแบบ \"mm/dd\") เชน่ 12/31 หรือแสดงตวั เลขในรูปแบบเชิงวิทยาศาสตร์ (เอก็ ซ์โพเนนเชียล) เช่น 4E+08• ถา้ มีหลายบรรทดั ของขอ้ ความในเซลล์ ขอ้ ความบางอยา่ งอาจไม่สามารถแสดงในแบบที่ คุณตอ้ งการ คุณสามารถแสดงหลายบรรทดั ของขอ้ ความภายในเซลล์ โดยการตดั ขอ้ ความ หมำยเหตุ: เมื่อ Excel อยใู่ นโหมดแกไ้ ข คุณไมส่ ามารถเปลี่ยนขอ้ ความตามท่ีมีตดั ได้ การตดั ขอ้ ความในเซลล์ a. คลิกเซลลท์ ี่คุณตอ้ งการตดั ขอ้ ความ b. บนแทบ็ หน้ำแรก ในกล่มุ กำรจัดแนว ใหค้ ลิก ตัดข้อควำม

หมำยเหตุ: ถา้ ขอ้ ความเป็นคาความยาวเดียว อกั ขระไมต่ ดั คุณสามารถขยายคอลมั น์ หรือลดขนาดฟอนตเ์ พื่อดขู อ้ ความท้งั หมด หากคุณไม่เห็นขอ้ ความท้งั หมดจะปรากฏในเซลลห์ ลงั จาก ท่ีคุณสามารถตดั ขอ้ ความ คุณอาจจาเป็นตอ้ งปรับความสูงของแถว บนแทบ็ หน้ำแรก ในกลุ่มเซลล์ คลิกรูปแบบ และจากน้นั ภายใตข้ นำดเซลล์ ใหค้ ลิก แถวพอดีอตั โนมัติ ออกจากโหมดแกไ้ ข เม่ือตอ้ งการหยดุ ทางานในโหมดแกไ้ ข ทาอยา่ งใดอยา่ งหน่ึงต่อไปน้ี:• กด ENTER Excel ออกจากโหมดแกไ้ ข และเลือกเซลลด์ า้ นล่างเซลลป์ ัจจุบนั ไดโ้ ดยตรง คุณสามารถระบุวา่ การกด ENTER เลือกเซลลท์ ี่อยตู่ ิดกนั ต่างกนั a. คลิก ป่ ุม Microsoft Office คลิก ตัวเลือกของ Excel แลว้ คลิก ประเภท ข้นั สูง b. ภายใตต้ วั เลือกกำรแก้ไข เลือกทาอยา่ งใดอยา่ งหน่ึงต่อไปน้ี: ▪ เม่ือตอ้ งการทาใหส้ ่วนที่เลือกยงั คงอยใู่ นเซลลท์ ่ีคุณกาลงั แกไ้ ข ยกเลิกเลือกกล่องกา เครื่องหมายหลงั จำกกด Enter ย้ำยส่วนทเ่ี ลือก ▪ การควบคุมทิศทางของส่วนที่เลือก เลือกกลอ่ งกาเคร่ืองหมายหลงั จำกกด Enter ย้ำย ส่วนทเ่ี ลือก คลิกลูกศรอยถู่ ดั จากทิศทำง แลว้ เลือกทิศทางจากรายการ• กด TAB

ซ่ึงหยดุ โหมดแกไ้ ข และเลือกเซลลท์ างดา้ นขวาของเซลลป์ ัจจุบนั การกด SHIFT + TAB เลือกเซลลไ์ ปทางซา้ ย• คลิกท่ีเซลลอ์ ่ืน Excel ออกจากโหมดแกไ้ ข และเลือกเซลลท์ ี่คุณคลิก• กด F2 Excel ออกจากโหมดแกไ้ ข และปลอ่ ยใหเ้ คอร์เซอร์อยทู่ ่ีไหนน้นั