บทที่ 8

สรา้ ง PivotTableเพอื่ วเิ คราะหข์ อ้ มูลในเวริ ก์ ชตีนำไปใชก้ บั : Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel2007 Excel 2016 for Mac Excel for Mac 2011ส่ิงสำคัญ: บทความน้ีเป็นการแปลดว้ ยเคร่ือง โปรดดู ขอ้ จากดั ความรับผิดชอบ โปรดดบู ทความฉบบั ภาษาองั กฤษ ที่นี่ เพ่ือใชอ้ า้ งอิงการวิเคราะห์ขอ้ มลู อยา่ งรวดเร็วสามารถช่วยใหค้ ุณทาการตดั สินใจทางธุรกิจไดด้ ียง่ิ ข้ึน แต่ในบางคร้ัง อาจเป็นเรื่องยากท่ีจะทราบตาแหน่งที่จะเร่ิม โดยเฉพาะเม่ือคุณมีขอ้ มูลจานวนมาก PivotTable เป็นวธิ ีอนั ยอดเยย่ี มในการสรุป วเิ คราะห์ สารวจ และนาเสนอขอ้ มลู ของคุณ และคุณสามารถสร้างไดด้ ว้ ยการคลิกเพยี งไม่ก่ีคร้ัง PivotTable มีความยดื หยนุ่ สูงและสามารถปรับไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว โดยข้ึนอยกู่ บั วธิ ีท่ีคุณตอ้ งการแสดงผลลพั ธ์ของคุณ คุณยงั สามารถสร้าง PivotCharts ท่ียดึ ตาม PivotTable ที่จะอปั เดตโดยอตั โนมตั ิเม่ือมีการอปั เดต PivotTable ของคุณตวั อยา่ งเช่น น่ีคือรายการคร่าวๆ ของคา่ ใชจ้ ่ายภายในบา้ น และ PivotTable ที่ยดึตาม:ข้อมูลค่ำใช้จ่ำยภำยในบ้ำน PivotTable ทสี่ อดคล้องกนั

ต่อไป น่ีคือ PivotChart:หมำยเหตุ: สกรีนชอ็ ตในบทความน้ีนามาจาก Excel 2016 ถา้ คุณมีเวอร์ชนั อื่น มมุ มองของคุณอาจมีความแตกต่างเลก็ นอ้ ย แตย่ งั สามารถระบุไดโ้ ดยฟังก์ชนั การทางานจะเหมือนกนัก่อนที่คุณจะเริ่มตน้ ใชง้ าน

• ขอ้ มลู ของคุณควรถูกจดั เรียงในรูปแบบตาราง และไม่มีแถวหรือคอลมั นว์ า่ ง โดยหลกั การ คุณสามารถใช้ ตาราง Excel เหมือนกบั ตวั อยา่ งดา้ นบนของเราได้• ตารางคือแหล่งขอ้ มูลที่ีเยย่ี มของ PivotTable เนื่องจากแถวที่เพมิ่ ลงในตารางจะถูก ใส่ลงใน PivotTable โดยอตั โนมตั ิ เม่ือคุณรีเฟรชขอ้ มูล และคอลมั น์ใหม่จะถกู ใส่ลง ในรายการ เขตข้อมูล PivotTable มิฉะน้นั คุณจาเป็นตอ้ ง อปั เดตช่วงแหลง่ ขอ้ มูล ดว้ ยตนเอง หรือใช้ สูตรช่วงที่มีชื่อแบบไดนามิก• ชนิดขอ้ มูลในคอลมั นค์ วรเหมือนกนั ตวั อยา่ งเช่น คุณไม่ควรรวมวนั ท่ีและขอ้ ความใน คอลมั น์เดียวกนั• Pivottable ที่ทางานบนสแนปช็อตของขอ้ มูลของคุณ จะเรียกวา่ แคช เพ่อื ใหข้ อ้ มูล จริงของคุณไมเ่ ปลี่ยนแปลงตามวธิ ีต่างๆสร้าง PivotTableถา้ คุณไม่ค่อยมีประสบการณ์การใชง้ าน PivotTable หรือไมแ่ น่ใจวิธีเร่ิมตน้ ใชง้ านตวั เลือกท่ีเหมาะสมคือ PivotTable ท่ีแนะนำ เม่ือคุณใชฟ้ ี เจอร์น้ี Excel จะกาหนดเคา้ โครงท่ีมีความหมายดว้ ยการจบั คูข่ อ้ มูลกบั พ้นื ท่ีที่เหมาะสมที่สุดในPivotTable ซ่ึงจะช่วยใหค้ ุณมีจุดเร่ิมตน้ ในการทดลองทาสิ่งตา่ งๆ เพม่ิ เติม หลงั จากPivotTable ที่แนะนาถกู สร้างข้ึนแลว้ คุณสามารถสารวจการวางแนวแบบอ่ืน และจดั เรียงเขตขอ้ มูลใหมเ่ พ่ือใหไ้ ดผ้ ลลพั ธเ์ ฉพาะ ฟี เจอร์ PivotTable ท่ีแนะนาถูกเพิ่มใน Excel 2013 ดงั น้นั ถา้ คุณมีเวอร์ชนั ก่อนหนา้ ใหท้ าตามคาแนะนาดา้ นล่างเพ่อื ดูวธิ ีการสร้าง PivotTable ดว้ ยตนเองแทนPivotTable ทแี่ นะนำ สร้ำง PivotTable ด้วยตนเอง1. คลิกเซลลใ์ นขอ้ มูลตน้ ฉบบั หรือช่วงตาราง 1. คลิกเซลลใ์ นขอ้ มูลตน้ ฉบบั หรือช่วงตาราง

2. ไปที่ แทรก > ตำรำง > PivotTable 2. ไปท่ี แทรก > ตำรำง > PivotTable ทแ่ี นะนำ3. Excel จะวิเคราะห์ขอ้ มลู ของคุณและแสดง ถา้ คุณกาลงั ใช้ Excel for Mac 2011 และเว หลายตวั เลือกใหค้ ุณเห็น อยา่ งเช่นในตวั อยา่ ง ก่อนหนา้ ป่ ุม PivotTable จะอยบู่ นแทบ็ ข้อมูล การใชข้ อ้ มูลคา่ ใชจ้ ่ายภายในบา้ นน้ี กลุ่ม วเิ ครำะห์ 3. Excel จะแสดงกล่องโตต้ อบ สร้ำง PivotTab เลือกช่วงหรือช่ือตารางของคุณไว้ ในกรณีน้ี เรากาลงั ใ ท่ีเรียกวา่ “tbl_HouseholdExpenses”4. เลือก PivotTable ท่ีเหมาะกบั คุณท่ีสุด แลว้ กด ตกลง Excel จะสร้าง PivotTable บนแผน่ งานใหม่ และแสดง รายการ เขตข้อมูล PivotTable

4. ในส่วน เลือกตำแหน่งทคี่ ุณต้องกำรวำงรำยงำน PivotTable ใหเ้ ลือก เวริ ์กชีตใหม่ หรือ เวริ ์กช อยู่ สาหรับ เวริ ์กชีตท่ีมอี ยู่ คุณจะตอ้ งเลือกท้งั เวิร์กชีต เซลลท์ ่ีคุณตอ้ งการวาง PivotTable5. ถา้ คุณตอ้ งการใส่หลายตารางหรือหลายแหล่งขอ้ มลู ใน PovotTable ของคุณ ใหค้ ลิกกลอ่ งกาเคร่ืองหม ข้อมูลนลี้ งในรูปแบบข้อมูล6. คลิก ตกลง แลว้ Excel จะสร้าง PivotTable และแสดงรายการ เขตข้อมูล PivotTable

การทางานกบั รายการเขตขอ้ มูลPivotTableในพ้นื ที่ ช่ือเขตข้อมูล ทางดา้ นบน ใหเ้ ลือกกล่องกาเคร่ืองหมายของเขตขอ้ มูลที่คุณตอ้ งการเพมิ่ ลงใน PivotTable ของคุณ ตามค่าเร่ิมตน้ เขตขอ้ มูลที่ไมใ่ ช่ตวั เลขจะถูกเพิม่ ลงในพ้นื ท่ี แถว เขตขอ้ มูลวนั ท่ีและเวลาจะถกู เพิม่ ลงในพ้นื ที่ คอลัมน์ และเขตขอ้ มูลที่เป็นตวั เลขจะถกู เพิ่มลงในพ้นื ท่ี ค่ำ คุณยงั สามารถลากและวางรายที่พร้อมใชง้ านดว้ ยตนเองลงในเขตขอ้ มูล PivotTable หรือถา้ คุณไม่ตอ้ งการรายการในPivotTable ของคุณอีกต่อไป ใหล้ ากออกจากรายการเขตขอ้ มูลหรือยกเลิกการเลือกการเรียงลาดบั รายการเขตขอ้ มูลคือหน่ึงในฟี เจอร์ของ PivotTable ที่ทาใหง้ ่ายต่อการเปล่ียนแปลงลกั ษณะอยา่ งรวดเร็วรำยกำรเขตข้อมูล pivottable เขตข้อมลู ทสี่ อดคล้องกนั ใน PivotTable

คา่ PivotTable• สรุปค่ำตำม ตามคา่ เริ่มตน้ เขตขอ้ มูล PivotTable ท่ีถูกวางไวใ้ นพ้นื ที่ ค่ำ จะแสดง เป็น SUM ถา้ Excel ตีความขอ้ มูลของคุณเป็นขอ้ ความ ขอ้ มูลจะถกู แสดง เป็น COUNT น่ีคือสาเหตุสาคญั ที่ตอ้ งตรวจสอบใหแ้ น่ใจวา่ คุณไมค่ วรรวมขนิดขอ้ มูล สาหรับเขตขอ้ มูลคา่ คุณสามารถเปล่ียนการคานวณคา่ เร่ิมตน้ ไดโ้ ดยการคลิกที่ลกู ศร ทางดา้ นขวาของช่ือเขตขอ้ มูลแรก แลว้ เลือกตวั เลือก ต้ังค่ำเขตข้อมูลค่ำ

ถแั ไป ใหเ้ ปล่ียนการคานวณในส่วน สรุปค่ำโดย โปรดทราบวา่ เม่ือคุณเปลี่ยนวิธีการคานวณ Excel จะผนวกในส่วน ชื่อแบบกำหนดเอง โดยอตั โนมตั ิ เช่น “ผลรวมของช่ือเขตขอ้ มูล” แต่คุณสามารถเปล่ียนแปลงได้ ถา้ คุณคลิกป่ ุม รูปแบบตัวเลข คุณสามารถเปล่ียนรูปแบบตวั เลขสาหรับเขตขอ้ มูลท้งั หมดเคลด็ ลบั : เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงการคานวณในส่วน สรุปค่ำโดย จะเปลย่ี นช่ือของเขตขอ้ มลู PivotTable จะดีท่ีสุดถา้ คณุ ไมเ่ ปลี่ยนช่ือเขตขอ้ มลู PivotTable จนกวา่ คณุ จะต้งั คา่PivotTable ของคณุ เสร็จ เคลด็ ลบั คือการใช้ ค้นหำและแทนที่ (Ctrl+H) >ส่ิงท่ีค้นหำ > “ผลรวมของ” จากน้นั แทนท่ดี ้วย > ปลอ่ ยใหว้ า่ งไวเ้ พ่ือแทนที่ทกุ อยา่ งพร้อมกนัแทนท่ีจะพิมพอ์ ีกคร้ังดว้ ยตนเอง

• แสดงค่ำเป็ น แทนที่จะใชก้ ารคานวณเพ่ือสรุปขอ้ มลู คุณยงั สามารถแสดงเป็นเปอร์เซ็นตข์ องเขตขอ้ มูล ได้ ในตวั อยา่ งต่อไปน้ี เราไดเ้ ปลี่ยนจานวนคา่ ใชจ้ ่ายภายในบา้ นเพ่ือแสดงเป็น % ของ ยอดรวมท้งั หมด แทนผลรวมของค่า เมื่อคุณเปิ ดกล่องโตต้ อบ ต้ังค่ำเขตข้อมูลค่ำ คุณสามารถทาการเลือกของคุณจาก แทบ็ แสดงค่ำเป็ น• แสดงค่ำเป็ นกำรคำนวณและเปอร์เซ็นต์

เพยี งลากรายการลงในส่วน ค่ำ สองคร้ัง แลว้ ต้งั ค่าตวั เลือก สรุปค่ำโดย และ แสดงค่ำเป็ น สาหรับแตล่ ะส่วนการรีเฟรช PivotTablesถา้ คุณเพ่ิมขอ้ มลู ใหม่ลงในแหล่งขอ้ มูล PivotTable จะตอ้ งรีเฟรชทุกPivotTable ที่สร้างข้ึนบนแหล่งขอ้ มูลน้นั เม่ือตอ้ งการรีเฟรชเพยี งหน่ึงPivotTable คุณสามารถ คลกิ ขวำ ท่ีใดก็ไดใ้ นช่วง PivotTable แลว้ เลือก รีเฟรช ถา้ คุณมีหลาย PivotTables ก่อนอื่น ใหเ้ ลือกเซลลใ์ น PivotTableจากน้นั บน Ribbon ใหไ้ ปท่ี เครื่องมือPivotTable > วเิ ครำะห์ > ข้อมูล > คลกิ ลูกศรที่อยภู่ ายใตป้ ่ ุม รีเฟรช แลว้เลือก รีเฟรชท้งั หมดการลบ PivotTable

ถา้ คุณสร้าง PivotTable และตดั สินใจวา่ คุณไมต่ อ้ งการแลว้ คุณสามารถเลือกช่วงPivotTable ท้งั หมด แลว้ กด ลบ ซ่ึงจะไม่มีผลใดๆ กบั ขอ้ มูลอ่ืนหรือPivottable หรือแผนภมู ิรอบๆ ถา้ PivotTable ของคุณอยใู่ นแผน่ งานแยกต่างหากท่ีไม่มีขอ้ มูลอ่ืนที่คุณตอ้ งการเกบ็ ไว้ การลบแผน่ งานน้นั คือวธิ ีที่รวดเร็วที่สุดในการนา PivotTable ออก