บทที่3

การคานวณด้วย Microsoft Excelรูปแบบการคานวณด้วย Excel เราสามารถใชโ้ ปรแกรม Excel สร้างตารางคานวณไดห้ ลายรูปแบบ ตวั ท่ีจะช่วยเราคงหนีไม่พน้ การนาสูตรและฟังกช์ นั มาใช้ ดงั น้นั เราควรรู้ความสามารถในการคานวณของ Excel สามารถทาอะไรไดบ้ า้ ง เกี่ยวกบั การคานวณอตั โนมตั ิ การสร้างสูตร การใชฟ้ ังกช์ นั หรือการแกป้ ัญหาในกรณีที่เกิดความผดิ พลาดในการเขียนสูตร ซ่ึงถา้ เราเขา้ ใจหลกั การต่าง ๆ แลว้ Excel จะช่วยใหเ้ ราทางานไดส้ ะดวกข้ึน และการใชส้ ูตรไม่ยากอีกต่อไปการคานวณอตั โนมตั ิ บางขณะที่เราป้อนตวั เลขในตาราง เราอาจจาป็นที่จะตอ้ งตรวจสอบตวั เลขหรือดูผลลพั ธว์ า่ ถูกตอ้ งหรือไม่โดยไม่ตอ้ งการใหแ้ สดงผลลพั ธ์ในตารางน้นั ๆ เราสามารถใชก้ ารคานวณอตั โนมตั ิ ซ่ึงจะทาใหส้ ามารถทราบผลลพั ธ์ไดท้ นั ที โดยท่ีไมต่ อ้ งป้อนสูตรหรือฟังกช์ นั ใด ๆ ดว้ ยการดูผลลพั ธท์ ่ี Status Bar (แถบสถานะ) ซ่ึงมีวธิ ีการใชด้ งั น้ี1. แดรกเมาส์เลือกช่วงเซลลท์ ่ีตอ้ งการใหค้ านวณ2. คลิกขวาที่ แถบสถานะ จะปรากฎกล่องแสดงคาสง่ั3. เลือกคาสงั่ ท่ีตอ้ งการ (ในท่ีนี่เลือกคาสงั่ ผลรวม)

5. จะปรากฏผลลพั ธท์ ี่ แถบสถานะจากวิธีการดงั กลา่ วจะเห็นวา่ เราสามารถเปลี่ยนคาสง่ั ในการคานวณไดต้ ามท่ีตอ้ งการดงั รูปการคานวณโดยใช้สูตร การใชส้ ูตรเป็นวธิ ีที่ใชใ้ นการคานวณท่ีนิยมมากท่ีสุด เพราะทาใหไ้ ดผ้ ลลพั ธ์ท่ีรวดเร็ว และสูตรบางอยา่ งยงัสามารถช่วยคานวณขอ้ มูลตวั เลขท่ีซบั ซอ้ นไดอ้ ีก แต่ละสูตรมีรูปแบบการใชท้ ่ีแตกต่างกนั ออกไปการใช้งานสูตรรูปแบบปกติ (Formula) สูตรรูปแบบปกติจะเป็นสูตรท่ีเป็นสมการท่ีใชด้ าเนินการกบั ขอ้ มลู ในชีทดว้ ยการใชส้ ญั ลกั ษณ์ทางคณิตศาสตร์ เช่น เคร่ืองหมายบวก ลบ คูณ หาร การอา้ งอิงเซลลอ์ ื่นหรือสูตรท่ีใชร้ วมขอ้ ความ เป็นตน้ ตวั อยา่ ง

=5-1 =9*8 =B5-A7การใช้งานสูตรแบบฟังก์ชัน (Function) เราสามารถใชส้ ูตรแบบฟังกช์ นั ช่วยคานวณขอ้ มูลท่ีซบั ซอ้ นหรือมดีปริมาณมากได้ ซ่ึงฟังกช์ นั ในExcel เป็นสูตรท่ีกาหนดไวล้ ว่ งหนา้ และถูกสร้างใหเ้ หมาะกบั งานเฉพาะอยา่ ง ตวั อยา่ ง =SUM(B1:B9) =AVERAGE(A9:A20) =COUNT(A1:A5)การใช้งานสูตรแบบอาร์เรย์ (Array) การใชส้ ูตรแบบอาร์เรยส์ ามารถทาหลาย ๆ การคานวณใหค้ ืนค่าเป็นผลลพั ธเ์ ดียวหรือหลายผลลพั ธ์ โดยสูตรอาร์เรยต์ ้งั แต่ 2 ชุดข้ึนไป ตวั อย่าง {=SUM((B1:B9)/(A1:A5))} สูตรแบบต่าง ๆ จะมีความยากง่ายแตกต่างกนั ออกไป ซ่ึงการสร้างสูตรน้นั เราจะตอ้ งทราบหลกั การทางานของเคร่ืองหมายและสญั ลกั ษณ์ในสูตร รวมถึงลาดบั การคานวณ เพราะสิ่งเหลา่ น้ีมีผลต่อการแสดงผลลพั ธ์ท้งั สิ้นการสร้างสูตรคานวณใช้เอง การสร้างสูตรใชเ้ องน้นั จาเป็นจะตอ้ งทราบถึงหลกั กการและองคป์ ระกอบสาคญั ต่าง ๆ ท่ีประกอบอยใู่ นสูตรรวมถึงลาดบั ที่เราจะใชใ้ นการสร้างสูตรดว้ ยหลกั การสร้างสูตร โครงสรา้ งหรือลาดบั ขององคป์ ระกอบต่าง ๆ ในสูตร จะเป็นตวั กาหนดผลลพั ธข์ ้นั สุดทา้ ยซ่ึง Excel จะคานวณสูตรจากซา้ ยไปขวา แตท่ ้งั น้ีข้ึนอยกู่ บั ลาดบั ของตวั ดาเนินการที่มีลาดบั เหนือกวา่โดยที่เราสามารถควบคุมลาดบั ของการคานวณไดโ้ ดยใชเ้ คร่ืองหมายวงเลบ็ เพ่ือจดั กล่มุในการคานวณท่ีควรจะเร่ิมทาก่อน ตวั อย่าง

ผลลพั ธเ์ ท่ากบั 10.5 เน่ืองจาก Excel จะคานวณ 3 หาร ดว้ ย 2 ก่อน=9+3/2 ซ่ึงจะไดผ้ ลลพั ธเ์ ท่ากบั 1.5 แลว้ สุดทา้ ยนามาบวกดว้ ย 9 แต่ถา้ เราใช้ วงเลบ็ เพ่ือควบคุมการคานวณโดยใส่วงเลบ็ ให้ 9 บวกกบั 3 ก่อนแลว้ จึงหารดว้ ย 2 กจ็ ะตอ้ งใชส้ ูตร =(9+3)/2 ผลลพั ธ์เท่ากบั 6องค์ประกอบสาคญั ในการสร้างสูตร ในการสร้างสูตรใชง้ านต่าง ๆ ส่วนประกอบสาคญั ต่อไปน้ีถือเป็นส่ิงสาคญั ซ่ึงจะเป็นตวั กาหนดผลลพั ธ์ประกอบดว้ ยเคร่ืองหมายเท่ากบั (=) จะเป็นตวั ข้ึนตน้ เสมอในการสร้างสูตร เพื่อเป็นการระบุให้ Excel รู้วา่ อกั ขระตวั ถดั ไปเป็นสูตรอาร์กิวเมนต์ หรือองคป์ ระกอบท่ีจะถกู นามาคานวณไดแ้ ก่ อาร์กิวเมนตต์ ่าง ๆ ไม่วา่ จะเป็นตวั เลขหรือการอา้ งอิงเซลลห์ รือช่วง ป้ายช่ือ ชื่อ หรือฟังกช์ นั แผน่ งานตวั ดาเนินการ ในการคานวณ เช่น เครื่องหมาย ( + ) เครื่องหมายหาร ( / )ลาดบั การคานวณ โดยปกติแลว้ Excel จะลาดบั การคานวณเคร่ืองหมายดงั ดต่อไปน้ี ตามลาดบั 1. วงเลบ็ ( ) 2. คณู ( * ) หาร ( / ) 3. บวก ( + ) ลบ ( - )หมายเหตุ ลาดบั ความสาคญั เท่ากนั ใหค้ านวณจากซา้ ยไปขวาลาดบั ที่ Excel ใช้ดาเนินการในสูตร หากใชต้ วั ดาเนินการหลาย ๆ ตวั ในสูตรเดียวกนั ใน Excel จะมีลาดบั การดาเนินการตามลาดบั ดงั น้ีลาดบั ท่ี ตวั ดาเนินการ คาอธิบาย1 : (เครื่องหมายจุดคู่) ตวั ดาเนินการอา้ งอิง2 (ท่ีวา่ งเดียว) ตวั ดาเนินการอา้ งอิง3 , (เครื่องหมาจุลภาค) ตวั ดาเนินการอา้ งอิง4 - เครื่องหมายลบ (เช่น -5)5 % เปอร์เซ็นต์6 ^ เลขช้ีกาลงั7 * และ / การคูณและการหาร8 + และ - การบวกและการลบ9 & เช่ือมสายอกั ขระของขอ้ ความ10 = <> <=> = <> การเปรียบเทียบ

ตวั ดาเนินการทใี่ ช้ในสูตร (Operator)ตวั ดาเนินการท่ใี ช้ในสูตร (Operator) เคร่ืองหมายหรือตวั ดาเนินการคือ องคป์ ระกอบหน่ึงในสูตรโดยจะระบุชนิดของการคานวณที่ตอ้ งการ ซ่ึงExcel จะแบ่งตวั ดาเนินการออกเป็น 4 ประเภท คือ คณิตศาสตร์ การเปรียบเทียบ ขอ้ ความ และการอา้ งอิงตวั ดาเนินการทางคณติ ศาสตร์ (Arithmetic Operator) ตวั ดาเนินการทางคณิตสาสตร์ ใชค้ านวณดว้ ยวิธีทางคณิตศาสตร์ข้นั พ้ืนฐาน เช่น การบวก ลบ คูณ หารการรวมตวั เลข การหาผลลพั ธ์ต่าง ๆเครื่องหมาย ความหมาย ตวั อยา่ ง + การบวก 5+3 - การลบ * การคูณ 9-4 หรือ -1 / การหาร 5*6 % เปอร์เซ็นต์ 10/3 ^ เลขช้ีกาลงั 2% 2^2 (หรือ 2*2)ตวั ดาเนินการเปรียบเทียบ (Comparison Operator) เราสามารถใชต้ วั ดาเนินการเปรียบเทียบเพ่ือการเปรียบค่าสองค่า โดยผลลพั ธท์ ่ีไดจ้ ะเป็นค่าทางตรรกศาสตร์คือ True หรือ Falseเครื่องหมาย ความหมาย ตวั อยา่ ง = เท่ากบั C5=D5 > มากกวา่ C5>D5 < นอ้ ยกวา่ C5<D5 >= C5>=D5 <= มากกวา่ หรือเท่ากบั C5<=D5 <> นอ้ ยกวา่ หรือเท่ากบั C5<>D5 ไม่เท่ากบัตวั ดาเนินการข้อความ (Text Concatenation Operator) ตวั ดาเนินการขอ้ ความจะใชเ้ คร่ืองหมาย (&) ในการรวมขอ้ ความหรือคา 2 คาข้ึนไป เพ่ือใหเ้ ป็นขอ้ ความเดียวกนั

เครื่องหมาย ความหมาย ตวั อยา่ ง & เชื่อมหรือนาคา 2 คามาต่อกนั \"Lampamg\"&\"Kanlayanee\" ทา ใหเ้ กิดค่าขอ้ ความ ผลลพั ธ์เป็น ต่อเนื่องท่ีเป็ นค่าเดียวกนั LampangKanlayaneeตวั ดาเนินการสาหรับอ้างอิง (Reference Operator) ตวั ดาเนินการอา้ งอิงถูกนามาใชเ้ พื่อรวมช่วงของเซลลส์ าหรับการคานวณเครื่องหมาย ความหมาย ตวั อยา่ ง B1:B9 ตวั ดาเนินการช่วง SUM(A5:a12,C1:C5): (จุดคู่) โดยจะอา้ งอิงเป็นช่วง ระหวา่ ง จุดอา้ งอิง ท่ีหน่ึงกบั จุดอา้ งอิงท่ีสอง, (จุลภาค) ตวั ดาเนินการส่วนรวม ซ่ึงเป็นตวั รวมการอา้ งอิง หลาย ๆ ชุดเชา้ ดว้ ยกนั เป็นการอา้ งอิงหน่ึงชุด