pdf_20220817_221054_0000

กระดาษทำการ (Work Sheet)

ความหมายของ กระดาษทำการ กระดาษทำการ (Work Sheet) หมายถึงแบบฟอร์มหรือกระดาษร่างที่ กิจการจัดทำขึ้นเพื่อเป็นเครื่องมือที่ช่วย ให้การจัดทํางบการเงินเป็นไปอย่าง สะดวกรวดเร็วและไม่ผิดพลาด แต่กรณี ที่เป็นกิจการขนาดเล็กและมีรายการไม่ มากนักอาจไม่จำเป็นต้องจัดทำกระดาษ ทำการก่อนทำงบการเงินก็ได้โดย กระดาษทำการช่วยให้มีการรวบรวม ข้อมูลเพื่อจัดทำงบการเงินต่อไป

รูปแบบ กระดาษทำการ กระดาษทำการที่จัดทำมีช่องรายการสำคัญคือ ช่องชื่อบัญชี ช่องจำนวนเงินด้านเดบิตและเครดิต สำหรับช่องงบทดลอง ช่องรายการปรับปรุง ช่องงบทดลองหลังรายการปรับปรุง ช่องงบกำไรขาดทุนและช่องงบแสดงฐานะการเงิน โดยทั่วไปกระดาษทำ ก ารมี 3 รูปแบบ ได้แก่ (1) กระดาษทำการชนิด 6ช่อง (2) กระดาษทำก ารชนิด 8ช่อง (3) กระดาษทำก ารชนิด 10ช่อง

รูปแบบ กระดาษทำการ (1) กระดาษทำการชนิด 6ช่อง ประกอบด้วยช่องงบทดลองช่องงบ กำไรขาดทุนและช่องงบแสดงฐานะ การเงินเหมาะสำหรับกิจการขนาดเล็ก ที่ไม่มีรายการปรับปรุง ที่มาของรูป Pinterest

รูปแบบ กระดาษทำการ (2) กระดาษทำการชนิด 8ช่อง ประกอบด้วยช่องงบทดลองช่องรายการ ปรับปรุงช่องงบกำไรขาดทุนและช่องงบ แสดงฐานะการเงินเหมาะสำหรับกิจการ ขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ ที่มาของรูป SlidePlayer

รูปแบบ กระดาษทำการ (3) กระดาษทำการชนิด 10ช่อง ประกอบด้วยช่องงบทดลองช่อง รายการปรับปรุงช่องงบต้นทุนการ ผลิตช่องกำไรขาดทุนและช่องงบ แสดงฐานะการเงินเหมาะสำหรับ กิจการที่ประกอบธุรกิจอุตสาหกรรม ที่มีการคำนวณต้นทุนการผลิต ที่มาของรูป Pinterest

รูปแบบ กระดาษทำการ ขั้นที่ 1 ส่วนหัวของกระดาษทำการ ขั้นที่ 2 ลอกงบทดลองลงในช่อง \"งบทดลอง\" ของกระดาษทำการโดยเรียงลำดับ ขั้นที่ 3 นำรายการปรับปรุงจากสมุดรายวัน ทั่วไปบันทึกลงในช่อง\"รายการปรับปรุง\"ถ้า มีชื่อบัญชีที่ปรับปรุงอยู่ในงบทดลองเมื่อ บันทึกรายการปรับปรุงครบแล้วให้รวมยอด จำนวนเงินในช่องเดบิตและเครดิตต้องเท่า กัน

รูปแบบ กระดาษทำการ ขั้นที่ 4 ผ่านบัญชีต่าง ๆ จากช่องงบทดลองและ ช่องรายการปรับปรุงไปลงในช่องงบกำไรขาดทุน และช่องงบแสดงฐานะการเงินดังนี้ในการเก็บ ยอดบัญชีต่าง ๆ เพื่อออกยอดในงบกำไรขาดทุน และงบแสดงฐานะการเงินต้องคำนึงถึงรายการ ปรับปรุงด้วยถ้ารายการปรับปรุงแสดงยอดอยู่ใน ช่องด้านเดียวกับงบทดลองให้นำมาบวกเพิ่มถ้า รายการปรับปรุงอยู่ในช่องด้านตรงกันข้ามกับงบ ทดลองให้นำมาหักกันแล้วจึงเก็บยอดคงเหลือเข้า ช่องงบแสดงฐานะการเงินหรืองบกำไรขาดทุน

รูปแบบ กระดาษทำการ ขั้นที่ 5 รวมยอดในช่องเดบิตและ เครดิตของงบกำไรขาดทุนและงบ แสดงฐานะการเงินและหาผลต่าง ระหว่างช่องเดบิตเครดิตในงบกำไร ขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงินและ ผลต่างทั้งงบกำไรขาดทุนและงบ แสดงฐานะการเงินจะต้องเท่ากันเสมอ

พิจารณาผลต่างออกเป็น 2 กรณี ดังนี้ กรณีที่ 1 ผลต่างอยู่ด้านเดบิตในงบกำไร ขาดทุนและอยู่ด้านเครดิตในงบแสดง ฐานะการเงินแสดงว่ายอดรวมด้าน เครดิต(บัญชีรายได้) มากกว่ายอดรวม ด้านเดบิต (บัญชีค่าใช้จ่าย) แสดงว่า กำไรสุทธิและกำไรสุทธิทำให้ส่วนของ เจ้าของ (ทุน) เพิ่มขึ้น

พิจารณาผลต่างออกเป็น 2 กรณี ดังนี้ กรณีที่ 2 ผลต่างอยู่ด้านเครดิตในงบกำไร ขาดทุนและอยู่ด้านเดบิตในงบแสดงฐานะ การเงินแสดงว่ายอดรวมด้านเดบิต (บัญชีค่าใช้จ่าย) มากกว่ายอดรวมด้าน เครดิต (บัญชีรายได้) แสดงว่าขาดทุนสุทธิ และขาดทุนสุทธิทำให้ส่วนของเจ้าของ (ทุน) ลดลง

ตัวอย่าง