ใบความรู้ที่ 1 แนะนำการใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010

วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศ ช้ันมัธยมศึกษาปีที่ 2 ภาคเรยี นท่ี 1 ปีการศึกษา 2565 ใบความรู้ที่ 1 แนะนาการใชโ้ ปรแกรม Microsoft PowerPoint พรีเซนเตชนั่ (Presentation) พรีเซนเตชน่ั (Presentation) หรอื การนาเสนอข้อมลู คือ การบรรยายหรอื การนาเสนอใหแ้ ก่ผฟู้ งั โดยอาจ มีอุปกรณ์ ประกอบการบรรยาย หรือไม่ก็ได้ เช่น การบรรยายหน้าช่ันเรียนของอาจารย์ผู้สอน การนาเสนอ รายงานของนักเรียน การนาเสนอรายงานของนักเรียน การนาเสนอสินค้า ของพนักงานขาย การนาเสนอ รายงานของลูกน้องต่อเจ้านาย หรือ การแสดงระบบการทางานในองค์กร เป็นต้น การเตรียมอุปกรณ์สาหรบั การนาเสนอนั้น ค่อนข้างย่งุ ยากเพราะตอ้ งใชส้ อ่ื ประกอบการบรรยายมากมาย เชน่ แผน่ ปา้ ย แผนภมู ิ แผน่ ใส ฯลฯ แต่ในปัจจุบันคอมพิวเตอร์ ได้เข้ามามีบทบาทช่วยใน การเตรียมงานนาเสนอเหล่าน้ีได้เป็นอย่างดี เรา สามารถนาเสนอผ่านทางจอโทรทัศน์ โปรเจ็คเตอร์และเว็บไซท์ได้ อีกทางหนึ่งด้วย ซึ่งโปรแกรมที่ได้รับความ นิยมและสามารถสร้างงานนาเสนอได้อย่างน่าสนใจคือ โปรแกรม Microsoft PoowerPoint 2013 นอกจาก จะชว่ ยอานวยความสะดวกในการสร้างงานนาเสนอแล้วยังสามารถเพิ่ม ความน่าสนใจ โดยการใชร้ ูปภาพแอนิ เมช่ันและเสียงได้เปน็ อยา่ งดี งานนาเสนอ กับ โปรแกรม PowerPoint PowerPoint เป็นหนึ่งในโปรแกรมสาหรับสร้างงานพรีเซนเตช่ันท่ีได้รับความนิยม โดยจะช่วยให้เรา สามารถ นาข้อมูล ท่ีเป็นทั้งข้อความ ภาพ เสียง และวิดีโอ มาจัดเรียงเป็นเรื่องราว และจัดลาดับให้นาเสนอ ออกมาด้วย การเคล่ือนไหว ที่ชวนติดตาม และเร้าความสนใจต่อผู้ชมทุกคน ด้วยเหตุน้ีจึงส่งผลให้ PowerPoint ถูกนามาใช้ในงาน พรเี ซนเตชน่ั อย่างกวา้ งขวาง ได้แก่ การนาเสนอแผนงาน และการประชุมใน บริษัท ไปจนถึงการสัมมนา การสร้างเป็นสื่อ การเรียนการสอนนสถานศึกษา และการสร้างเป็นสื่อ ประชาสมั พนั ธส์ ินค้า หรอื องคก์ ร หนว่ ยงานตา่ งๆ Microsoft PowerPoint 2013 เป็นโปรแกรมประยุกตป์ ระเภทกราฟกิ และนาเสนอของบริษัทไมโครซอฟ์ ตซึ่งเป็นโปรแกรมหนึ่งในชุด โปรแกรม Microsoft Office 2013 ที่มีความสามารถด้านการนาเสนอสื่อชนิด ต่าง ๆ เช่น ข้อความ ภาพ ภาพเคล่อื นไหว เสยี งและวดิ โี อ ในรปู แบบ ของสไลดห์ รอื ภาพน่ิงทีส่ ามารถกาหนด ลกั ษณะการเคลือ่ นไหวใหว้ ัตถตุ า่ ง ๆ ไดเ้ พอื่ การนาเสนอไดอ้ ย่างน่าสนใจ การเขา้ สู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 การเข้าสูโ่ ปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 นน้ั มขี ้ันตอนเช่นเดียวกบั การเขา้ สูโ่ ปรแกรมอ่นื ๆ ในชุด Microsoft Office 2013 โดยมวี ิธีการดังน้ี 1. คลกิ ปมุ่ Start>เลอื ก All Programs 2. คลกิ Microsoft Office > เลือก Microsoft PowerPoint 2010

วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศ ชั้นมธั ยมศกึ ษาปที ี่ 2 ภาคเรียนท่ี 1 ปกี ารศึกษา 2565 สว่ นประกอบของหนา้ ตา่ ง Microsoft PowerPoint 2013 หน้าตา่ ง Microsoft PowerPoint 2013 มีส่วนประกอบหลกั ทสี่ าคญั ดงั น้ี

วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ ช้ันมัธยมศึกษาปีท่ี 2 ภาคเรยี นท่ี 1 ปกี ารศกึ ษา 2565 หมายเลข ชื่อส่วนประกอบ หน้าท่ี 1 แท็บแฟ้ม (File) ศูนยร์ วมคาสั่งสาหรับจดั การไฟล์ เช่น บนั ทึก (Save) เปดิ (Open) สร้างงานนาเสนอใหม่ (New) เป็นตน้ แถบเครอ่ื งมอื ด่วน แถบเก็บปุ่มคาสัง่ ท่ีใชบ้ ่อย โดยโปรแกรมจะกาหนดคา่ 2 (Quick Access Toolbar) เรม่ิ ต้นให้ 3 ป่มุ คือ บันทกึ Save , เลกิ ทา Undo และ พมิ พ์อีกครง้ั Redo แถบช่ือเร่ือง (Title Bar) แถบแสดงชอื่ และประเภทไฟล์ โดยในรปู ตวั อย่าง ชอ่ื ไฟล์ 3 งานนาเสนอ 1 เป็นไฟล์ประเภท Microsoft PowerPoint 4 แถบรบิ บอน (Ribbon) แถบกลุม่ คาส่งั ซ่งึ ประกอบดว้ ยแท็บต่าง ๆ โดยแต่ละแท็บ จะรวบรวมคาส่งั เป็นหมวดหมู่เพ่อื ใหง้ า่ ยต่อการใช้งาน ปุ่มควบคมุ หน้าต่าง ปมุ่ จดั การหนา้ ตา่ งโปรแกรม ใช้สาหรับย่อ ขยายหรอื ปดิ 5 โปรแกรม หน้าตา่ ง โปรแกรม (Program Window Controls) 6 พนื้ ท่ีสไลด์ (Slide Pane) พื้นที่สาหรับออกแบบ แก้ไข และแสดงสไลดท์ ่ีใช้งานอยู่ แทบ็ ภาพนง่ิ (Slide Tab) แทบ็ แสดงสไลด์ขนาดเล็ก (Thumbnails) เพ่ือใหเ้ ห็น 7 ภาพรวมของงานนาเสนอ และช่วยให้สามารถจัดการ สไลดไ์ ด้สะดวกยง่ิ ขนึ้ 8 แท็บเค้าร่าง (Outline แทบ็ แสดงข้อความทอ่ี ยู่ในสไลด์แต่ละแผ่น แต่จะแสดง Tab) เฉพาะ ข้อความที่สร้างผา่ นเค้าโครง สไลด์เทา่ นัน้ 9 ส่วนบนั ทกึ ยอ่ (Note พืน้ ท่ีสาหรบั ให้ผู้บรรยายใส่บันทกึ ย่อของสไลดแ์ ต่ละแผ่น Pane) 10 แถบสถานะ (Status Bar) แถบแสดงสถานะการทางานของสไลด์ 11 แถบมุมมองสไลด์ กาหนดมุมมองสไลด์ (View Shortcuts) แถบย่อ/ขยายสไลด์ ปุ่มปรับขนาดการแสดงผลสไลด์ โดยมวี ิธีการใชด้ ังน้ี 12 (Zoom Controls) - ขยายสไลด์ : เลือ่ นลกู ศรไปทางเครอื่ งหมาย (+) - ย่อสไลด์ : เลือ่ นลกู ศรไปทางเคร่ืองหมาย (-)

วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ ชนั้ มัธยมศกึ ษาปีที่ 2 ภาคเรยี นท่ี 1 ปีการศกึ ษา 2565 การยอ่ /ขยายแถบริบบอน แถบริบบอนเปน็ แหลง่ รวบรวมคาส่งั และเครื่องมอื ต่าง ๆ โดยแตล่ ะแท็บจะรวบรวมคาส่งั เปน็ หมวดหมู่ เพอ่ื ใหง้ า่ ยตอ่ การใช้งาน โดยแถบริบบอน จะแบง่ เปน็ 2 สว่ นหลกั ๆ ดงั นี้ การสร้างงานนาเสนอใหม่ ปกตแิ ลว้ หลงั จากเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint ข้นึ มา โปรแกรมจะสร้างงานนาเสนอเปลา่ มาให้ อยแู่ ลว้ 1 ไฟล์ แต่หากตอ้ งการ สรา้ งงานนาเสนอใหมก่ ็สามารถทาได้ โดยมีข้นั ตอนดงั น้ี 1. คลิก แทบ็ แฟ้ม (File) > เลือก คาสัง่ สร้าง (New) 2. คลิก งานนาเสนอเปล่า (Blank presentation) > คลิก ปมุ่ สร้าง (Create) การบันทึกงานนาเสนอ หลังจากสร้างนาเสนอขนึ้ มาแล้ว หากต้องการบันทึกงานนาเสนอนี้เก็บไว้ใชง้ านในครง้ั ตอ่ ไปก็สามารถทา ได้ โดยมี วิธีการดังนี้

วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศ ชนั้ มธั ยมศึกษาปีท่ี 2 ภาคเรยี นท่ี 1 ปกี ารศึกษา 2565 การบนั ทึกงานนาเสนอใหม่ 1. คลกิ แทบ็ แฟ้ม (File) > เลือก คาส่ังบันทึก (Save) (หรอื กดปมุ่ Ctrl + S ทแี่ ป้นพิมพ)์ 2. เลอื กโฟลเดอรเ์ ก็บไฟล์ > ตง้ั ช่อื เอกสารลงใน ชอ่ งชื่อแฟ้ม (File name) 3. ที่ ชอ่ งบนั ทึกเป็นชนดิ (Save as type) ใหเ้ ลอื กประเภทของไฟล์ โดยมีรายละเอยี ดดงั นี้ › PowerPoint Presentation (*.pptx) : บันทึกเพ่ือนาไปเปิดดว้ ยโปรแกรม › PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt) : บนั ทึกเพือ่ นาไปเปิดดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เวอรช์ ั่น 97-2003 4. คลกิ ปุ่มบนั ทึก (Save) การบนั ทกึ งานนาเสนอโดยไม่ทบั ไฟล์เดิม หลงั จากบนั ทึกงานนาเสนอแลว้ หากต้องการเปล่ียนโฟลเดอร์ เปลี่ยนชนิดของไฟล์ หรอื บนั ทกึ งานนาเสนอใน ช่อื ใหม่ ก็สามารถทาไดด้ ว้ ย วิธกี ารต่อไปนี้ 1. คลกิ แทบ็ แฟม้ (File) > เลอื ก คาส่ังบันทึกเป็น (Save as) (หรอื กดปมุ่ F12 ทีแ่ ป้นพิมพ์) 2. เลือกโฟลเดอรเ์ กบ็ ไฟลท์ ่ีต้องการ > ตั้งชอ่ื งานนาเสนอ > คลกิ ปุ่มบนั ทึก (Save)

วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ ชั้นมธั ยมศกึ ษาปที ี่ 2 ภาคเรียนท่ี 1 ปีการศึกษา 2565 การเปดิ งานนาเสนอเกา่ หากต้องการเปิดงานนาเสนอทเ่ี คยบันทึกไวข้ ึ้นมาใช้งานอีกครงั้ ก็สามารถทาไดด้ งั น้ี 1. คลกิ แท็บแฟม้ (File) > เลอื ก คาสั่งเปิด (Open) (หรือกดปุ่ม Ctrl + O ทแ่ี ปน้ พิมพ)์ 2. เลอื กโฟลเดอร์เกบ็ ไฟล์ > คลิกชอ่ื งานนาเสนอที่ต้องการ > คลิก ปมุ่ เปิด (Open) การปิดงานนาเสนอ หลงั จากทางานเสร็จแลว้ หากตอ้ งการปิดไฟล์งานนาเสนอที่ไมใ่ ชใ้ ช้ ก็สามารถทาได้ด้วยวธิ กี ารตอ่ ไปนี้ • วิธีท่ี 1 : คลิกปุม่ ท่มี ุมบนดา้ นขวาของหน้าตา่ ง • วธิ ที ่ี 2 : ดบั เบลิ คลิกที่ปุม่ • วธิ ีที่ 3 : คลิก แท็บแฟ้ม (File) > เลอื ก คาส่งั ปิด (Close) • วธิ ีที่ 4 : กดปุ่ม Ctrl + W หรือ Ctrl + F4 ท่แี ปน้ พิมพ์