คู่มือการประชุมทางไกลผ่านเครือข่าย ( Web Conference ) โดยใช้โปรแกรม ZOOM

คมู่ ือการประชมุ ทางไกล ผ่านเครอื ขา่ ย (Web Conference) โดยใชโ้ ปรแกรม ZOOM

คำนำ หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ ( E-Book ) เล่มน้ีจัดทำขึ้นเพ่ือเป็นส่วนหน่ึงของวิชำเทคโนโลยีสำหรับกำร บริหำรจัดกำรควำมรู้ เพ่ือให้ได้ศึกษำหำควำมรู้และจัดทำ คู่มือกำรประชุมทำงไกลผ่ำนเครือข่ำย ( Web Conference ) และได้ศกึ ษำอยำ่ งเขำ้ ใจเพื่อเป็นประโยชนก์ ับกำรเรียน ผู้จัดทำหวังว่ำ หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ ( E-Book ) เล่มน้ีจะเป็นประโยชน์กับผู้อ่ำน หรือนักเรียน นักศึกษำ ท่ีกำลังหำข้อมูลเร่ืองน้ีอยู่ หำกมีข้อแนะนำหรือข้อผิดพลำดประกำรใด ผู้จัดทำขอน้อมรับไว้และขอ อภยั มำ ณ ทีน่ ีด้ ้วย วทัญญู สร้อยคำ ผู้จัดทำ

สารบญั หน้า เรือ่ ง 1 2 คู่มือการประชมุ ทางไกลผ่านเครอื ขา่ ย ( Web Conference ) โดยใชโ้ ปรแกรม ZOOM 6 การตดิ ตั้งแอปพลเิ คชั่น ZOOM บนสมาร์ทโฟน และลงทะเบยี นใช้งาน 13 การเรม่ิ ใชง้ านแอปพลิเคชั่น Zoom สาหรับผู้เชิญประชมุ (Host) 21 การเรม่ิ ใช้งานแอปพลิเคช่ัน Zoom สาหรบั ผูเ้ ขา้ ร่วมประชุม 30 การใช้งานโปรแกรม Zoom บนเคร่ืองคอมพิวเตอร์ PC และ Notebook ข้อแนะนาและข้อควรรู้ในการประชมุ ออนไลน์

การตดิ ตง้ั แอปพลเิ คชัน ZOOM บนสมาร์ทโฟน และลงทะเบียนใช้งาน 1. ดาวน์โหลดแอปพลเิ คชนั เพื่อตดิ ตง้ั สำหรบั ระบบปฏบิ ัตกิ าร IOS https://itunes.apple.com/th/app/zoom-cloud-meetings/id546505307 สำหรับระบบปฏบิ ตั กิ าร Android https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings 2

2. เปิดใชง้ าน Application ZOOM Cloud Meetings เพือ่ ลงทะเบยี นเขา้ ใชง้ าน 3. กดปมุ่ Sign Up เพื่อทำการลงทะเบยี น จะแสดงหน้าจอให้กรอกข้อมูล E-mail, ชอื่ และนามสกุล จากนนั้ กดยอมรบั เง่อื นไขการใชง้ านที่ I agree to the Terms of Service เสร็จแลว้ กดปมุ่ Sign Up ท่ี มุมดา้ นขวา จะแสดงหนา้ ตา่ งใหย้ นื ยันการเขา้ ใช้งานที่อีเมล 3

4. เข้าใชง้ านอีเมลเพื่อกดปมุ่ Activate Account หากไม่มีข้อความเข้าที่อเี มลให้กลับไปยังแอปพลิเคชนั Zoom กดปุ่ม Resend Email เพอ่ื สง่ อเี มลอีกครัง้ 5. เมือ่ กดปมุ่ Activate Account จะแสดงหนา้ ตา่ งใหร้ ะบชุ ื่อ นามสกุล รหัสผ่าน และยืนยนั รหัสผ่าน จากนน้ั กดปุ่ม Continue 4

6. จากนัน้ จะแสดงหน้าจอใหเ้ ชิญเพือ่ นทีใ่ ช้งานแอปพลิเคชัน Zoom ได้ โดยใช้ E-Mail ในการเชิญ แตถ่ ้า ไม่ต้องการเชิญให้กดปุ่ม Skip this step เปน็ อนั เสร็จขน้ั ตอนการลงทะเบยี น 5

การเร่ิมใช้งานแอปพลเิ คชนั Zoom สำหรบั ผู้เชิญประชุม (Host) 1. เปดิ ใชง้ าน Application ZOOM Cloud Meetings เพื่อลงช่ือเข้าใชง้ าน โดยกดป่มุ Sign In 2. เมอื่ กดปุ่ม Sign In แลว้ จะแสดงหน้าต่างให้กรอกข้อมลู อีเมล และรหสั ผา่ นทก่ี ำหนดไว้ จากนั้นกดปุ่ม Sign In 6

3. การสรา้ งหอ้ งการ Conference Meeting มี 2 แบบ ดังนี้  สรา้ งหอ้ งประชุมทนั ที 1) กดปมุ่ New Meeting จากนน้ั ทำการเปิด Video On และ User Personal Meeting ID (PMI) แล้วกดป่มุ Start a Meeting 7

2) จากนนั้ จะแสดงหนา้ จอดังภาพสำหรบั ระบบ IOS ให้เลือก Call using Internet Audio เพื่อเปิด ใช้งานอินเทอรเ์ น็ตสำหรับการสนทนาด้วยเสยี งและภาพ ส่วนระบบ Android ใหเ้ ลือก Call via Device Audio หากไม่มีเมนดู งั กล่าว ใหข้ ้ามไปยังขัน้ ตอนต่อไป (จะพบเม่อื เขา้ ใช้งานคร้งั แรก หากมีการแจง้ เตือน อ่นื ๆ ให้ทำการกดอนุญาตทั้งหมด) จากนั้นจะเขา้ สู่หนา้ Video Conference หนา้ จอของระบบปฏิบตั ิการ IOS หน้าจอของระบบปฏบิ ัตกิ าร Android  สร้างหอ้ งประชุมโดยกำหนดตารางเวลา 1) กดปุ่ม Schedule เพ่ือสรา้ งกำหนดการของการประชมุ ดังภาพ เสร็จแลว้ กดป่มุ Done ชือ่ การประชุม หรือหัวขอ้ การประชุม วันท/่ี เวลา เรมิ่ ประชมุ ระยะเวลาในการประชมุ หากประชุมซ้าอกี ใหร้ ะบุ เปิด ID ของตนเอง เพื่อใชแ้ จง้ ผู้เขา้ รว่ มประชุม เปิดหากตอ้ งการให้ ผเู้ ขา้ ร่วมประชุม ระบรุ หสั ผ่านกอ่ น 8

2) จากน้นั จะแสดงหนา้ ตา่ งให้รายละเอียดของการประชมุ ระบคุ รบถว้ นแล้วกดปมุ่ Add กาหนดการแจง้ เตือน เวลาเริม่ ประชุม Link ของหอ้ งประชมุ ท่ี Conference 3) เม่อื ถงึ กำหนดเวลาท่ีแจง้ เตอื นเร่ิมการประชมุ จะแสดงที่แถบการแจ้งเตือน ใหท้ ำการคลกิ เพ่ือเปิด การประชุมผ่านแอปพลิเคชัน Zoom จากนนั้ กดปุ่ม Join เพอื่ เข้ารว่ มการประชุม 9

4. เมนกู ารทำงานของแอปพลิเคชัน Zoom สำหรบั ผู้เชิญประชมุ (HOST) 1) สัญลักษณร์ ปู ไมโครโฟน ปมุ่ Mute เป็นสขี าวเป็นการเปิดไมค์เพอ่ื พูด หากกดอกี คร้ังเปน็ สแี ดง Unmute จะเป็นการปิดเสยี งพดู 2) สัญลักษณ์รปู กลอ้ งวิดีโอ ปุ่ม Stop Video เปน็ สขี าวเปน็ การเปดิ กล้องของตนเอง หากกดอีก ครงั้ เปน็ สแี ดง Start Video จะเปน็ การปิดกล้อง 3) สญั ลกั ษณ์รปู แชร์ ปุม่ Share Content ใชแ้ ชรข์ อ้ มลู ตา่ งๆ ผา่ นหน้าจอของ Host ซึง่ มีให้ 10

4) สัญลักษณ์รูปคน ปมุ่ Participants เปน็ เมนูทแ่ี สดงรายช่ือผู้เข้าร่วมประชมุ สามารถแชท เชิญผู้เข้ารว่ มประชมุ เพม่ิ ได้ ปดิ -เปดิ เสียงพดู ของผเู้ ขา้ ร่วมประชุม อกี ทัง้ Host ยงั สามารถจัดการ ผเู้ ขา้ รว่ มประชุมรายบุคคลได้ โดยกดที่รายชอ่ื ผ้เู ขา้ รว่ มประชุมทีต่ อ้ งการจัดการจะมีรายการใหเ้ ลือก ดังภาพ เลือกให้เปน็ Host แทน ขอใหเ้ ปิดวดิ ีโอ เปลีย่ นช่อื ผูเ้ ข้ารว่ มประชุม ลบคนทเ่ี ลอื กออกจากการประชุม เปิดเสยี งทกุ คน ปดิ เสยี งทุกคน 5) สญั ลักษณจ์ ุดสามจดุ ปมุ่ More เปน็ เมนตู ง้ั คา่ เพ่ิมเติม (สำหรับ Virtual Background คือ ภาพพื้นหลังขณะวิดโี อคอล จะสามารถใชง้ านได้กบั สมาร์ทโฟนบางรุน่ เทา่ น้ัน) หน้าจอของระบบปฏิบัตกิ าร IOS หนา้ จอของระบบปฏบิ ัติการ Android 11

6) ปุม่ เปน็ เมนสู ำหรบั จบการประชุม หรอื ออกจากการประชุม หากต้องการออกจากการประชมุ ให้กดป่มุ Leave Meeting โดยการเลอื กเมนนู ้หี ้องประชุมจะยงั คงอยู่ และสุ่มหาผ้เู ขา้ ร่วมประชุมเป็น Host แทน แต่ถา้ ตอ้ งการจบการประชุม หรอื เลิกประชุมแลว้ ใหก้ ดปมุ่ End Meeting จะเป็นการปดิ การ ประชมุ ออนไลน์ทันที แมจ้ ะมีเข้าร่วมประชุมอยกู่ ต็ าม 12

การเร่ิมใชง้ านแอปพลเิ คชนั Zoom สำหรบั ผู้เขา้ ร่วมประชมุ 1. เปดิ ใช้งาน Application ZOOM Cloud Meetings เพ่ือลงชือ่ เขา้ ใช้งาน โดยกดปมุ่ Sign In 2. เมื่อกดปมุ่ Sign In แล้วจะแสดงหน้าตา่ งให้กรอกข้อมลู อีเมล และรหสั ผา่ นที่กาหนดไว้ จากน้ันกดปุ่ม Sign In 13

3. การเขา้ ร่วมประชุม มี 2 แบบ ดงั นี้  เขา้ ร่วมประชมุ ผ่าน Link URL 1) ผู้จัดประชุม (Host) จะทาการสง่ Link URL ของห้องประชมุ ให้เข้ารว่ ม โดย Link URL จะมี 2 แบบ คอื Link URL แบบไม่มีรหสั ผ่าน กบั มีรหัสผ่าน ซ่งึ ขนึ้ อยูก่ ับการตั้งคา่ ห้องประชมุ ของ Host Link URL แบบไมม่ ีรหัสผา่ น Link URL แบบมรี หสั ผา่ น และเลอื กเมนู เปิดดว้ ย Safari 2) การเข้ารว่ มประชุมผา่ น Link URL ระบบปฏบิ ัตกิ าร IOS จะแสดงหนา้ จอแสดง URL ให้กดปุ่ม 14

จากนั้นจะดาวน์โหลดเขา้ สหู่ น้าแอปพลิเคชัน ZOOM Cloud Meetings แล้วกดปุม่ Join with Video เพอื่ เขา้ สหู่ น้าการ Video Conference ระบบปฏบิ ตั ิการ Android จะให้เลือกโปรแกรมทจ่ี ะใชเ้ ปดิ ให้เลือกแอปพลิเคชนั Zoom กดปมุ่ ทุกครัง้ เพื่อจาคา่ การเปิดโปรแกรม จากนั้นจะทาการเขา้ ส่หู น้าการ Video Conference 15

3) การเข้ารว่ มประชุมผ่าน Personal Meeting ID เปิดแอปพลิเคชนั ZOOM Cloud Meetings กดปมุ่ Join กรอกเลข Personal Meeting ID ของผูเ้ ชิญประชมุ (Host) ใสท่ ่ชี ่อง Meeting ID และสามารถเปล่ยี น ชอ่ื ทแ่ี สดงเวลาเขา้ รว่ มประชุมทชี่ อ่ ง Screen Name Meeting ID Screen Name 16

4. จากน้ันจะแสดงหนา้ จอดงั ภาพสาหรับระบบ IOS ใหเ้ ลอื ก Call using Internet Audio เพื่อเปดิ ใช้งานอินเทอรเ์ น็ตสาหรบั การสนทนาดว้ ยเสยี งและภาพ ส่วนระบบ Android ใหเ้ ลอื ก Call via Device Audio หากไม่มเี มนูดังกลา่ ว ใหข้ า้ มไปยังข้นั ตอนตอ่ ไป (จะพบเม่อื เขา้ ใชง้ านครงั้ แรก หากมกี ารแจ้งเตือนอนื่ ๆ ให้ทาการ กดอนญุ าตท้งั หมด) จากน้ันจะเข้าส่หู นา้ Video Conference หน้าจอของระบบปฏิบัติการ IOS หนา้ จอของระบบปฏบิ ตั กิ าร Android 17

5. เมนกู ารทำงานของแอปพลิเคชนั Zoom สำหรบั ผู้เข้าร่วมประชุม 1) สัญลักษณร์ ูปไมโครโฟน ป่มุ Mute เปน็ สีขาวเป็นการเปดิ ไมค์เพ่ือพดู หากกดอีกคร้ังเป็นสีแดง Unmute จะเปน็ การปิดเสียงพดู 2) สัญลักษณ์รปู กลอ้ งวิดีโอ ปุ่ม Stop Video เป็นสขี าวเป็นการเปดิ กลอ้ งของตนเอง หากกดอีกครง้ั เปน็ สแี ดง Start Video จะเปน็ การปิดกล้อง 3) สญั ลกั ษณ์รปู แชร์ ปุ่ม Share Content ใชแ้ ชรข์ อ้ มลู ตา่ งๆ ผ่านหน้าจอของ Host ซึง่ มีให้เลอื ก หลากหลายรปู แบบตามต้องการ (การ Share Content จะสามารถแชร์ได้เพียงคนเดยี วเทา่ นัน้ หากมีผู้อ่ืน แชรอ์ ยู่จะไมส่ ามารถแชรไ์ ด้) หากตอ้ งการหยุดแชรใ์ ห้กดปุ่ม สามารถเขียนหนา้ จอระหวา่ งการแชรไ์ ด้ โดยกดปมุ่ สัญลักษณด์ ินสอ จะแสดงไอคอนการเขยี นหลากหลายรูปแบบ 18

4) สัญลกั ษณร์ ปู คน ปมุ่ Participants เป็นเมนูที่แสดงรายช่ือผูเ้ ขา้ ร่วมประชุม สามารถแชทได้ โดยกดปุ่ม Chat หรอื กดเลือกทีร่ ายชอื่ คนทีต่ ้องการแชท และสามารถเชญิ ผู้เขา้ รว่ มประชุมเพ่ิมได้ หน้าจอของระบบปฏบิ ตั ิการ IOS หน้าจอของระบบปฏบิ ัติการ Android 5) สญั ลักษณจ์ ดุ สามจดุ ปมุ่ More เป็นเมนตู งั้ คา่ เพ่ิมเตมิ (สำหรบั Virtual Background คือ ภาพพื้น หลงั ขณะวิดโี อคอล จะสามารถใชง้ านได้กบั สมารท์ โฟนบางรนุ่ เทา่ น้ัน) เมนู Raise Hand คือการกดเพื่อแสดง สัญลกั ษณต์ ้องการจะพดู เมื่อพูดจบแลว้ สามารถเอาสัญลกั ษณ์น้นั ออก โดยการกด Lower Hand เพ่ิมภาพพ้ืนหลังขณะคอลวดิ ีโอ ขอเปน็ Host แทน ยกมอื เพ่ือแสดงสัญลักษณ์ตอ้ งการพูด ยกมือเพือ่ แสดงสัญลกั ษณต์ ้องการพูด หน้าจอของระบบปฏบิ ัติการ IOS หนา้ จอของระบบปฏบิ ัติการ Android 19

6) ปมุ่ เปน็ เมนสู ำหรบั การออกจากการประชุมให้กดปมุ่ Leave Meeting 20

การใช้งานโปรแกรม Zoom บนเคร่อื งคอมพิวเตอร์ PC และ Notebook 1. เปิดใชง้ านโปรแกรม ZOOM Cloud Meetings เพ่ือลงชื่อเข้าใช้งาน โดยกดปุม่ Sign In แลว้ กรอกอีเมล และ รหสั ผา่ นทท่ี าการลงทะเบียนไว้แลว้ จากนนั้ กดปมุ่ Sign In 2. เมนตู ่างๆ ของโปรแกรม Zoom 2.1 ป่มุ Home : หน้าหลกั ของโปรแกรม โดยจะมีท้ังหมด 4 เมนู ดงั นี้ 1) New Meeting : สรา้ งหอ้ งประชุม กดลกู ศร จะแสดง ID สามารถทำการคดั ลอก ID หรือคัดลอกการเชญิ ได้ เพ่อื นำไปส่งให้ผ้เู ขา้ ร่วมการประชุม 2) Join : สาหรบั เข้าร่วมประชุม เม่ือกดจะแสดงหน้าต่างใหก้ รอกหมายเลข ID ห้องประชุม เสรจ็ แลว้ กดปมุ่ Join 3) Schedule : สร้างกาหนดการของการประชมุ เมื่อกดจะมีการใหร้ ะบรุ ายละเอียดการประชุม โดยจะ มีการผกู กบั ปฏิทนิ ของผู้ใช้ เพื่อทาการแจง้ เตือนเม่ือถึงเวลาประชุม 4) Share Screen : แชร์ขอ้ มลู ผา่ นหน้าจอ เม่ือกดจะแสดงหนา้ ต่างให้กรอกหมายเลข ID หอ้ งประชุม 21

2.2 ปมุ่ Chat : สาหรับพูดคยุ โดยกดพืน้ ท่ีวา่ ง หลงั ปุ่ม Recent จะแสดงรายชือ่ ผตู้ ิดตอ่ เลือกรายช่อื ที่จะ พดู คุย ซึ่งสามารถแชทพดู คยุ แบบส่วนตวั หรอื คยุ เป็นกลุ่มได้ ส่งสต๊กิ เกอร์ และไฟล์งานต่างๆ ได้ 2.3 ปมุ่ Meeting : แสดงการประชุมทจี่ ะมาถึง และการประชุมท่ีถูกบนั ทึกไว้ โดยจะแสดง ID ของตนเอง หาก มีการกาหนดการของการประชมุ ไวแ้ ล้วจะแสดงรายการการประชุมทจี่ ะเกดิ ข้ึน โดยสามารถเรม่ิ การประชมุ คดั ลอกคาเชิญเข้าร่วมประชุม แกไ้ ขรายละเอียดการประชุม และลบกาหนดการประชมุ ได้ (จะแสดงตรงหน้าหลัก ด้วยเช่นกนั ) 22

2.4 ปุ่ม Contacts : รายชอื่ ผู้ติดต่อ หากต้องการเพ่ิมรายช่ือผู้ตดิ ตอ่ ให้กดปุ่ม เลอื กเมนู Add a Contact 2.5 ภาพโปรไฟล์ เป็นเมนสู าหรับการตงั้ คา่ บัญชผี ้ใู ช้ และสามารถ Sign Out ลงชอ่ื ออก 2.6 ปุม่ ตง้ั คา่ ใช้สาหรบั การตั้งคา่ ตา่ งๆ ภายในโปรแกรม Zoom 23

3. การสร้างหอ้ งประชุม 3.1 การสรา้ งหอ้ งประชุมทันที 1) กดป่มุ New Meeting 2) การต้ังคา่ เม่อื เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม Zoom จะมีตัวเลอื กให้เปิดการใช้เสียง ปมุ่ Join with Computer Audio สามารถต๊กิ ช่องด้านล่างเพ่ือใหเ้ ปดิ การใช้เสียงอตั โนมตั ิ เมือ่ เขา้ รว่ มการประชมุ อ่นื ๆ จากน้ันจะเข้าสูห่ น้า Video Conference 24

3.2 การสรา้ งห้องประชุมโดยกำหนดตารางเวลา 1) กดปุม่ Schedule 2) จากนน้ั จะแสดงหน้าตา่ งใหก้ รอกรายละเอียดกำหนดการของการประชุม เมอ่ื กำหนดเสร็จแลว้ กดป่มุ Schedule โปรแกรมจะแสดงหนา้ ตา่ งเพื่อขอเขา้ ถงึ ปฏทิ ิน เพ่ือทำการแจ้งเตอื นเมอื่ ถึงเวลาการประชมุ ชอ่ื หัวขอ้ การประชมุ วันท่ีและเวลาการจดั ประชุม ระยะเวลาในการประชมุ กำหนดรหัสผ่านในการเขา้ รว่ มประชมุ 25

4. การเขา้ ร่วมการประชมุ 4.1 การเข้าร่วมประชุมผ่าน Link URL 1) ใหท้ าการกด Link URL ทต่ี ้องการเขา้ ร่วมประชุม 2) จากนัน้ จะแสดงหนา้ ต่างใหเ้ ปดิ โปรแกรม กดปุ่ม Open Zoom เพื่อเปิดหน้า Video Conference 3) กดปุ่ม Join with Computer Audio เพื่อเปิดใชเ้ สียงจากคอมพวิ เตอร์ หากต้องการให้เปิดการใช้เสยี ง อตั โนมตั ิใหเ้ ลือกที่ Automatically join audio… ท่ีด้านล่าง 26

4.2 การเขา้ ร่วมประชมุ ผ่าน Personal Meeting ID 1) กดปมุ่ Join ที่หนา้ หลกั จากนั้นจะแสดงหน้าตา่ ง ใหก้ รอกหมายเลข Personal Meeting ID ของหอ้ ง ประชมุ และกรอกชอื่ ท่ีต้องการจะใหแ้ สดงขณะเขา้ รว่ มประชุม เสรจ็ เรยี บร้อยกดปมุ่ Join หมายเลข ID ของหอ้ งประชุม ชือ่ ท่จี ะแสดงขณะเขา้ รว่ มประชมุ 5. เมนตู า่ ง ๆ ในหนา้ Video Conference 5.1 สัญลกั ษณร์ ูปไมโครโฟน ปุ่ม Mute เปน็ สขี าวเปน็ การเปดิ ไมคเ์ พื่อพดู หากกดอีกครัง้ เปน็ สีแดง Unmute จะเปน็ การปดิ เสียงพดู หากต้องการตั้งค่าเพิ่มเติมใหก้ ดลูกศรหลังไมโครโฟน 5.2 สญั ลกั ษณร์ ปู กลอ้ งวดิ ีโอ ปมุ่ Stop Video เปน็ สีขาวเป็นการเปดิ กล้องของตนเอง หากกดอกี ครั้งเปน็ สแี ดง Start Video จะเป็นการปิดกลอ้ ง หากต้องการตัง้ ค่าเพ่ิมเตมิ ให้กดลูกศรหลงั กลอ้ งวดิ โี อ 5.3 สัญลักษณร์ ปู คน ปุ่ม Invite เปน็ เมนูสำหรับเชิญผู้เข้าร่วมประชมุ โดยสามารถจะ เชิญผ่านอีเมล คดั ลอก Link URL หรือคดั ลอกคำเชญิ ได้ 27

5.4 สัญลักษณ์รปู คนสองคน ปมุ่ Manage Participants เปน็ เมนทู แ่ี สดงรายช่อื ผ้เู ขา้ รว่ มประชมุ สามารถแชทได้ ปิด-เปิดเสยี งพดู ของผ้เู ขา้ รว่ มประชุม อีกทั้ง Host ยงั สามารถจัดการผเู้ ข้าร่วมประชมุ รายบุคคลได้ โดยกดท่รี ายช่ือผเู้ ข้าร่วมประชมุ ท่ตี อ้ งการจดั การ 5.5 สญั ลกั ษณ์รปู แชร์ ปมุ่ Share Screen ใชแ้ ชรข์ ้อมูลตา่ งๆ ผ่านหน้าจอของ Host ซ่งึ มีให้เลอื ก หลากหลายรูปแบบตามต้องการ 1) กดปุม่ Share Screen เลือกหน้าตา่ งที่ตอ้ งการแชร์ โดยจะสามารถเลอื กหน้าจอท่ีเปดิ ใช้งาน กระดาน ไวท์บอร์ด และสมารท์ โฟนได้ เมอ่ื เลอื กแลว้ กดปุ่ม Share 2) กรณที ่ตี อ้ งการเปลี่ยนการแชรเ์ ปน็ หน้าจออืน่ ให้กดที่ปุ่ม New Share แลว้ เลือกหนา้ จออืน่ ทต่ี ้องการแชร์ตอ่ ไป หากตอ้ งการหยุดการแชรห์ น้าจอชัว่ คราวให้กดปมุ่ Pause Share เมือ่ นำเสนอเสร็จส้ิน แลว้ ตอ้ งการหยดุ แชร์ใหก้ ดปุ่ม Stop Share นอกจากน้ยี ังสามารถเขยี นหน้าจอระหว่างการแชรไ์ ด้โดย กดปมุ่ Annotate (กรณีเลอื กแชร์หน้าจอใดหน้าจอหนงึ่ อยู่แล้ว จะไม่สามารถสลับเป็นหนา้ จออ่ืนได้ ต้องทำ การ New Share เทา่ น้ัน ผูเ้ ขา้ ร่วมประชุมถึงจะเห็นหน้าอื่นที่เราต้องการแชร์) 28

5.6 ปมุ่ Chat ใชส้ ำหรบั สนทนา และส่งไฟล์งานให้กบั ผู้เข้ารว่ มประชมุ คนอน่ื ได้ โดยสามารถเลือกสนทนากับทกุ คน หรอื เลือกเฉพาะคนได้ 5.7 ปุ่ม Record ใชส้ ำหรบั บันทึกวิดโี อการประชมุ หากไมไ่ ดม้ ีการต้ังค่าเพิ่มเติมไฟลจ์ ะถกู เกบ็ ไว้ในโฟลเดอร์ Documents >> โฟลเดอร์ Zoom 5.8 ปมุ่ Reactions ใช้สำหรบั ส่งสญั ลกั ษณ์ โดยจะแสดงอยู่บรเิ วณรปู ภาพวิดีโอของตนเอง สกั พักจะหายไปเอง 5.8 End Meeting เป็นเมนสู ำหรับจบการประชมุ หรอื ออกจากการประชมุ หากต้องการออกจากการประชุม ให้กดปมุ่ Leave Meeting โดยการเลือกเมนนู ห้ี ้องประชุมจะยังคงอยู่ และสุ่มหาผเู้ ข้าร่วมประชุมเป็น Host แทน แตถ่ ้าต้องการจบการประชุม หรือเลกิ ประชุมแล้ว ให้กดป่มุ End Meeting จะเป็นการปิดการประชุมออนไลน์ ทนั ที แมจ้ ะมเี ข้ารว่ มประชุมอย่กู ต็ าม 29

ขอ้ แนะนำและขอ้ ควรรใู้ นการประชุมออนไลน์ 1. เข้ารว่ มประชุมควรปดิ เสยี งก่อนทุกครัง้ เพื่อป้องกันเสยี งรบกวน 2. แอปพลิเคชัน ZOOM Cloud Meetings คอ่ นขา้ งใช้งานแบตเตอรี่มาก อาจทาให้แบตฯหมดเรว็ 3. ผูท้ จ่ี ัดประชุมจะตอ้ ง Login ก่อนทุกครั้ง ถึงจะสามารถสร้างห้องประชมุ ได้ แตผ่ ูเ้ ขา้ ร่วมประชุมสามารถ เขา้ รว่ มประชมุ ได้ โดยไม่ต้อง Login 4. ผู้ทจ่ี ัดประชมุ หากต้องการนาเสนอไฟล์งานต่างๆ ควรใช้คอมพิวเตอร์ PC หรือ Notebook ในการ นาเสนอจะเหมาะสมที่สดุ 5. หากตอ้ งการใหผ้ ูเ้ ข้าร่วมประชุมคนอื่นนาเสนอ ผเู้ ปน็ Host ต้องทาการหยดุ แชร์หน้าจอของตนเองกอ่ น และเปดิ ไมโครโฟนให้กบั ผูท้ ่ีจะนาเสนอ โดยไมต่ ้องมกี ารเปล่ยี นแปลงผเู้ ปน็ Host 6. สาหรบั โปรแกรม Zoom เวอร์ชันทดลองใชไ้ ม่มคี า่ ใชจ้ ่าย แต่จะมีข้อจากัดด้านเวลา เมอ่ื ประชมุ ออนไลน์ ครบ 40 นาที โปรแกรมจะทาการปดิ โดยอัตโนมตั ิ ต้องเชอ่ื มตอ่ ใหม่หากต้องการประชมุ ตอ่ เนื่อง 30