Timeminty WD

รายงานเรื่อง แอพพลิเคชน่ั TimeMint จดั ทาโดยนางสาวชนญั ชิดา นอ้ ยคูณ 59122901007นายมณฑล เสียรเตีย 59122901019นายคุณากร เทียนเถื่อน 59122901039นางสาวอารยา ซู 59122901060นาย ปณชยั กิจเลิศนภา 59122901062นาย ปุณยวจั น์ ชุมบวั จนั ทร์ 59122901065 เสนอ อาจารย์ พงศธร ปาลี รายงานน้ีเป็นส่วนหน่ึงของวชิ า การเขียนโปรแกรมเชิงวตั ถุมหาวทิ ยาลยั ราชภฏั สวนสุนนั ทา คณะนวตั กรรมและการจดั การ สาขาเทคโนโลยสี ารสนเทศ และการส่ือสารเพื่อการตลาด

ก คำนำรายงานเล่มน้ีเป็ นส่วนหน่ึงของวชิ าการโปรแกรมเชิงวตั ถุ ปริญญาตรี สาขาวชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสารเพ่ือการตลาด ช้นั ปี ท่ี3 ทาข้ึนเพื่อใหไ้ ดศ้ ึกษาเกี่ยวการโปรแกรมTimemint เพือ่ เรียนรู้ถึงการใช้ องคป์ ระกอบรวมของโปรแกรมที่สามารถนาไปใชใ้ นการบริหารจดั การบุคลากรภายในบริษทั ไดอ้ ยา่ งมีประสิทธิภาพและเพื่อใหบ้ ุคคลภายนอกไดศ้ ึกษาเรียนรู้อีกดว้ ย หากมีขอ้ ผดิ พลาดประการใด ขออภยั มา ณ ท่ีน้ีดว้ ย คณะผจู้ ดั ทา

ข สารบญัหวั ขอ้ หนา้คานา.............................................................................................................................................................กสารบญั .........................................................................................................................................................ขจุดเร่ิมตน้ .......................................................................................................................................................1TimeMintAPP........................................................................................................................................2-12คุณลกั ษณะอื่นๆ.........................................................................................................................................13วธิ ีสมคั รสมาชิก.......................................................................................................................................14-17วธิ ีใช.้ .......................................................................................................................................................18-24บรรณานุกรม................................................................................................................................................25

1 จุดเริ่มต้นนายวรพจน์ กอ้ งเกียรติไกร ผูบ้ ริหารหนุ่มไฟแรง ผูใ้ ห้บริการแอพตอกบตั ร Timemint ในการบริหารจดั การพนกั งาน ไดเ้ ล่าว่า แอพพลิเคชน่ั น้ีใชใ้ นการลงเวลาการทางานของพนกั งาน ซ่ึงมีความสามารถในการลงเวลาการเขา้ -ออก การทางานของเราไดอ้ ย่างมีประสิทธิภาพ ซ่ึงมนัสามารถทางานแทนเคร่ืองตอกบตั ร หรือ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ผ่านโทรศพั ทม์ ือถือสมาร์ทโฟนนี่เองแนวคิดในการพฒั นาแอพตอกบตั ร Timemint ได้มาจากประสบการณ์งานเดิม และการต้งัขอ้ สังเกต ว่าพนกั งานประจา ณ ปัจจุบนั มีความตอ้ งการในดา้ นเวลาท่ีมีความยืดหยุ่นในการทางานสูงข้ึน ตอ้ งการส่ิงอานวยความสะดวกท่ีมากข้ึน สามารถทางานไดท้ ุกท่ีทุกเวลา โดยไม่จากดั สถานท่ี ดงั น้นั แอพน้ีจึงถูกประยกุ ตใ์ ชง้ านไดห้ ลากหลายรูปแบบสาหรับผทู้ ่ีมีสมาร์ทโฟน( IOS และ Android ) งานนอกสถานที่ (on site) บันทึกการเข้าออกไซด์งานเพ่ือประโยชน์ทางดา้ นเบ้ียเล้ียง หรือ OT งานบริหารการขายและการตลาด บนั ทึกการเขา้ พบลูกค้า ณ สถานท่ีต่างๆ องคก์ รที่มีหลากหลายสาขา และ PC หลายคน แอพน้ีกท็ าใหบ้ ริหารเวลาไดง้ ่ายข้ึน

2นอกจากน้ีระบบยงั ใชง้ านง่ายไม่ยงุ่ ยาก โดยการใชร้ ะบบพิกดั GPS ระบุตาแหน่งตอนลงเวลาพร้อมท้งั ระบบ Location ในการอา้ งอิงตาแหน่งที่กาหนดกบั จุดท่ีลงเวลาไดใ้ นทนั ที นอกพิกดัGPS ในรัศมีที่กาหนดไว้ จะไม่สามารถทาการบนั ทึกเขา้ ออกได้ เพ่ือเป็ นการป้องกนั การทุจริตระบบน้ียงั ไม่ฟังกช์ นั่ ท่ีเป็นการจดจาใบหนา้ ผใู้ ชง้ าน ลอ็ กอินในมือถือซอ้ นกนั ไม่ได้ปฎิวตั ิการลางานแบบเดิมๆ ดว้ ยการขาด ลา มาสาย ผ่านการอนุมตั ิใบลา ไปยงั หวั หนา้ งานผ่านมือถือ โดยขอ้ มูลท้งั หมด จะถูกจดั เก็บในระบบคลาวน์ และถูกปกป้องขอ้ มูล เพื่อความเป็ นส่วนตวั โดยผใู้ ชง้ าน จะถูกแบ่งเป็น 2 ส่วนหลกั ๆ คือ

3TimeMint APP .TimeMint (App ตอกบัตร TimeMint ลงเวลำพนักงำนฟรี) : สาหรับแอพพลิเคชั่นน้ีมีชื่อว่าApp ตอกบตั รลงเวลา TimeMint เพ่ือใชท้ ดแทนเคร่ืองตอกบตั ร และ เอกสารใบลาทุกประเภทเพ่ือใหห้ วั หนา้ งานและพนกั งานองคก์ รใชง้ านและจดั การท้งั เรื่องขาด ลา มาสาย การขออนุมตั ิท้งั ปรับปรุงเวลา และการบนั ทึกเวลาเขา้ ออกมางานไดท้ ้งั ระบบฟังกช์ นั่ ในการจดั การพนกั งานแบ่งออกเป็ น 2 ส่วนใหญ่ ไดแ้ ก่ 1. พนกั งานบนั ทึกเวลาเขา้ ออกสถานท่ีท้งั สานกั งาน หรือท่ีอื่นๆ จากฐานขอ้ มูลขององคก์ รเอง และ 2. พนกั งานส่งการขอลาทุกประเภทอนั ไดแ้ ก่ ลากิจ ลาป่ วย หรืออ่ืนๆ เพ่ือให้ผูม้ ีอานาจอนุมตั ิผ่านแอพฯ และมีการพฒั นาเพื่อใหค้ รอบคุลมการใชง้ านในการจดั การพนกั งานส่วนงานวนิ ยั เรื่องการเขา้ ออกงาน และการลาท้งั หมด เพื่อให้ใช้งานไดอ้ ย่างกวา้ งขวาง โดยไม่จาเป็ นตอ้ งใชเ้ ครื่องมืออ่ืนใด มีแต่การใช้สมาร์ทโฟนเท่าน้นั กถ็ ือวา่ เพียงพอต่อการใชร้ ะบบแลว้

4ป้องกนั การทุจริตของพนักงานดว้ ยระบบตรวจสอบเลขประจาเครื่อง และ การเขา้ ระบบดว้ ยFacebook หรือ Google Account ส่วนตวั เท่าน้นั ไม่สามารถสร้างบญั ชีใหม่ได้ ท้งั น้ี การเขา้ ออกงาน จะอา้ งอิงพกิ ดั หรือความใกลเ้ คียงเพื่อตรวจสอบวา่ อยใู่ กลห้ รือถึงสถานท่ีเป้าหมายจริงแลว้ถึงจะบนั ทึกขอ้ มูลการเขา้ ออกได้แอพฯ ที่ใชด้ ว้ ยกนั คือ TimeMint User สาหรับพนกั งานทว่ั ไป และ แอพฯ สาหรับหวั หนา้ งานTM Manager เพ่ือให้หัวหน้าเข้าดูเวลาเข้าออกงานได้ทุกคนท่ีได้รับมอบหมาย โดยท่ีแอพ TimeMint User ตวั น้ี สามารถดาวนโ์ หลดและใชง้ านไดฟ้ รีท้งั บนระบบ Android และ iOSเลยครับApplication Features (คุณสมบัติหรือความสามารถของแอพพลิเคชั่น ฟรีตอกบัตรลงเวลาพนกั งาน TimeMint เพ่ิมเติม)  ใชบ้ ริหารงานบุคคลแทนระบบเครื่องตอกบตั ร และเอกสารใบลาทุกประเภท อาทิ o จดั การเรื่องขาด ลา มาสาย o การขออนุมตั ิปรับปรุงเวลา o บนั ทึกเวลาเขา้ ออกงานไดท้ ้งั ระบบ  ฟังกช์ น่ั การจดั การพนกั งาน แบ่งออกเป็น 2 ส่วนใหญ่ อาทิ o พนกั งานบนั ทึกเวลาเขา้ ออกงาน ไดท้ ้งั ท่ีสานกั งาน หรือสถานท่ีอื่นๆ o พนักงานส่งการขอลาทุกประเภท ได้แก่ ลากิจ ลาป่ วย หรืออ่ืนๆ ผูม้ ีอานาจ สามารถอนุมตั ิผา่ นแอพฯ  ป้องกนั การทุจริตของพนกั งานในเรื่องการลงเวลา ดว้ ยการ o ตรวจสอบเลขประจาเครื่อง o การเขา้ ระบบดว้ ย Facebook หรือ Google Account o อา้ งอิงพิกดั หรือความใกลเ้ คียงเพื่อตรวจสอบวา่ อยใู่ กลห้ รือถึงสถานที่เป้าหมาย จริง  และความสามารถอ่ืนๆ อีกมากมาย

5Note : สาหรับ App ตอกบตั รลงเวลา TimeMint ตวั น้ี ทางผพู้ ฒั นาแอพฯ (Application Developer)เขาไดแ้ จกให้ คุณไดส้ ามารถนาไปใชง้ านไดฟ้ รีๆ (FREE) โดย ไม่ตอ้ งเสียค่าใชจ้ ่ายใดๆ ท้งั สิ้นเลยนอกจากน้ีแลว้ คุณยงั สามารถที่จะ ติดต่อกบั ทาง ผูพ้ ฒั นาแอพพลิเคชน่ั น้ีไดผ้ ่านทางช่องทางอีเมล์ (E-Mail) : [email protected] (ภาษาองั กฤษ) ไดท้ นั ทีเลย รูปตวั อยา่ ง Screenshot การใชง้ านจริงของ App ตอกบตั รลงเวลา TimeMint

6หมดยุคของกำรตอกบตั ร ลงเวลำเข้ำงำนแบบเดมิ ๆสาหรับองคก์ ร บริษทั หรือหา้ งร้าน ที่ดาเนินธุรกิจ ยอ่ มตอ้ งการประสิทธิภาพหรือตอ้ งการให้พนักงานเขา้ -ออกงานอย่างตรงเวลา และปฏิบตั ิตามกฎระเบียบของบริษทั อย่างเคร่งครัด ในสมยั ก่อนเม่ือประมาณ 30-40 ปี ท่ีแลว้ (สมยั คุณพ่อยงั ทางานอย่)ู วิธีการลงเวลาเขา้ งานอาจเป็นการเซ็นช่ือ ลงเวลาเขา้ งานและที่โตะ๊ และมีพนกั งานคอยเฝ้าดูวา่ มีการทุจริตหรือไม่ (เป็นวธิ ีแรกท่ีเบสิคที่สุด)บางบริษทั อาจเป็นบตั รตอกเวลา ซ่ึงกลวธิ ีกค็ ือการป๊ัมตรายางกบั หมึกพมิ พล์ งเวลานนั่ เอง ต่อมาพอยคุ ประมาณปี 2540 เราเริ่มรู้จกั การสแกนนิ้ว กนั บา้ งแลว้ การสแกนนิ้วของพนกั งานจะมีการบนั ทึกลงฐานขอ้ มูล (แอพพลิเคชัน Microsoft access) ในช่วงแรกๆ ซ่ึงเม่ือสแกนนิ้วแลว้ ในฐานขอ้ มูลจะโชวร์ หสั พนกั งาน, ชื่อ-นามสกลุ ของพนกั งาน วนั ท่ี เวลาเขา้ ออกเกบ็ เขา้ ในตารางฐานขอ้ มูล หากว่าเจ้าหน้าท่ีฝ่ ายบุคคลไม่ได้เฝ้าหน้าจอตลอดเวลาอาจมีการแกไ้ ขเวลาจากฐานขอ้ มูลได้หรือในบางบริษทั อาจใชว้ ธิ ีการสแกนบตั รพนกั งานหรือวา่ รูดบตั รผา่ นเครื่องรูดบตั ร เคร่ืองตอกบตั ร แต่มีขอ้ เสียคือ หากว่าเพื่อนคนที่มาสายฝากบตั รพนกั งานใหเ้ พื่อนคนท่ีมาเขา้ รูดบตั รแทน

7กจ็ ะสามารถทาได้ ซ่ึงวธิ ีการน้ีบางบริษทั อาศยั เจา้ หนา้ ที่ รปภ. มาเฝ้าท่ีสแกนบตั รหรือวา่ อาจใช้กลอ้ งวงจรปิ ดในการจบั ภาพวา่ มีการบนั ทึกภาพแทนกนั หรือไม่ในขณะเดียวกนั หากวา่ เป็นงานธนาคารใหญ่ๆ เขาจะไม่มีการรูดบตั รหรือว่าบนั ทึกเวลาเขา้ -ออกเลย ถือวา่ พนกั งานมีความรับผดิ ชอบ ตอ้ งดูแลรับผดิ ชอบงานตามท่ีไดร้ ับมอบหมายจากหวั หนา้งานใหเ้ สร็จและเท่าน้นั ยงั ไม่พอ ตอ้ งรอกลบั บา้ นใหต้ รงเวลา (หา้ มกลบั บา้ นก่อนอีกดว้ ย)TimeMint แอพพลเิ คชั่นตอกบัตรผ่ำนมือถือปัจจุบนั เน่ืองจากพนักงานมีโทรศพั ทม์ ือถือ smart phone กนั แลว้ จึงใชว้ ิธีการบนั ทึกเวลาผ่านแอพพลิเคชันในโทรศพั ท์มือถือ ท้ังในบริษทั แม่หรือสานักงานใหญ่ และบริษทั (สาขา) ก็สามารถติดต้งั อุปกรณ์ท่ีกระจายสัญญาณ BEACON แลว้ ทางสัญญาณน้ีจะส่งมาที่โทรศพั ท์smart phone ของพนกั งาน พร้อมกบั ลงเวลาในฐานขอ้ มูลของเครื่อง server กลางของฝ่ ายบุคคลเป็นการรับรู้วา่ พนกั งานเขา้ มาในเขตบริษทั แลว้

8บางบริษทั อาจเขม้ งวดถึงขนาดมีการบนั ทึกเวลาเขา้ -งานออกงานในช่วงพกั เท่ียงดว้ ยเพื่อป้องกนัพนกั งานไปรับประทานอาหารขา้ งนอก แลว้ กลบั เขา้ สู่บริษทั ชา้ เกินไปTimeMint เป็ นแอพลิเคชันจัดการงานการลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานได้ดี แอพพลิเคชันTimeMint เป็นลิขสิทธ์ิของบริษทั อินเทลสไปร์ จากดั เป็นบริษทั ที่ต้งั ใจอยา่ งแรงกลา้ ที่จะสร้างแอพพลิเคชนั่ สาหรับองคก์ รธุรกิจ (Business Solution) ที่เราคิดวา่ ทุกๆคนมีปัญหาร่วมกนั เรามีกระบวนการยืนยนั ปัญหาเหล่าน้ันและออกแบบและพฒั นาแอพพลิเคชนั่ ที่ตอบโจทยอ์ งค์กรร่วมกนัปัจจุบนั ดว้ ยแอพลิเคชนั TimeMint เป็นแอพพลิเคชนั บนโทรศพั ทม์ ือถือท่ีช่วยจดั การดา้ นการลงเวลาเป็นเอยา่ งดี ช่วยตอบโจทยเ์ ร่ืองการลืมบตั รพนกั งาน หรือวา่ หากบางบริษทั ใชว้ ธิ ีการสแกนนิ้ว ก็ป้องกนั ว่าพนักงานจะลืมสแกนนิ้วเม่ือมาถึงที่บริษทั เพียงพนกั งานพบโทรศพั ท์มือถือสมาร์ทโฟน และลงแอพพลิเคชัน TimeMint โดยท่ีตอ้ งลงทะเบียนขอ้ มูลของพนักงานเขา้ สู่ระบบดว้ ยTimeMint ตอบโจทย์ท้งั SMEs และ องค์กรขนำดใหญ่ความสามารถของแอพลิเคชนั TimeMint ทาอะไรไดบ้ า้ ง คือสามารถยนื ยนั พิกดั ของพนกั งานหากวา่ พนกั งานไปปฏิบตั ิงานนอกสถานท่ี เพ่ือตรวจสอบว่าพนกั งานไปปฏิบตั ิงานที่สาขา หรือว่าท่ีใดบา้ ง อีกท้งั เพ่ือสวสั ดิภาพหรือความปลอดภยั ของพนกั งานดว้ ย ความสามารถประการต่อมาคือ ผูท้ ่ีมีแอพลิเคชัน TimeMint สามารถสแกน QR code (ท่ีเจา้ ของระบบพิมพแ์ ปะไว)้เสมือนเป็ นการรูดบัตร-การตอกบัตร(การบันทึกเวลาเข้าออก) ของพนักงานเหมือนกัน ,ความสามารถประการที่สามของแอพพลิเคชัน TimeMint คือมันสามารถรับสัญญาณจากอุปกรณ์ท่ีส่งสัญญาณ ทาใหเ้ กิดความสะดวกต่อพนกั งานท่ีไม่ตอ้ งมาสแกนบตั รหรือว่าลงเวลาเขา้ งานดว้ ย (แต่พนกั งานท่ีพกพาโทรศพั ทต์ อ้ ง ยนื อยใู่ กลเ้ คร่ืองส่งสญั ญาณ BEACON ดว้ ย)แอพพลิเคชนั TimeMint ในแง่มุมของหวั หนา้ งาน(หวั หนา้ ฝ่ ายบุคคล) มนั สามารถออกรายงานดูเวลา-เขา้ ออกงานของพนกั งานไดต้ ลอดเวลา รวมถึงพนกั งานที่จาเป็นตอ้ งไปปฏิบตั ิงานท่ีสาขาในเวลาเร่งด่วนอาจลืมลงเวลาเขา้ -ออกจากสาขา แอพลิเคชนั น้ีกจ็ ะช่วยเหลือในการบนั ทึกเวลาเขา้ -ออกของพนกั งานทุกคร้ังดว้ ย

9หลักการทางานคือท้ังระบบของ TimeMint น้ีจะประกอบด้วยแอพพลิเคชัน TimeMint ในโทรศพั ทม์ ือถือหรือ smartphone และอุปกรณ์ BEACON ที่กระจายสัญญาณ ท่ีติดต้งั ไวท้ ว่ั บริษทัตามจุดสาคญั และความแรงของสัญญาณที่สามารถสแกนหรือรับรู้ว่ามีโทรศพั ทม์ ือถืออยใู่ กลๆ้อยทู่ ่ี 3-70 เมตร โดยราคาต่อตวั เครื่องเพียง 1450 บาทเท่าน้นัต้นทนุ บริหำรจัดกำรตำ่ แค่คนละ 2 บำทต่อวนั ยง่ิ มพี นักงำนมำกรำคำยง่ิ ลดลงการคิดค่าบริการสาหรับองคก์ รธุรกิจสามารถแบ่งแยกตามจานวน user หรือว่าจานวนพนกั งานไดด้ งั น้ี หากเป็นร้านเลก็ ๆ จะคิดค่าบริการ 60 บาทต่อผูใ้ ชต้ ่อเดือน, หากเป็นร้านขนาดกลาง จะคิดค่าบริการ 45 บาทต่อผูใ้ ช้ต่อเดือน , หากเป็ นร้านธุรกิจ จะคิดค่าบริการ 40 บาทต่อผูใ้ ชต้ ่อเดือน, หากเป็นบริษทั หรือหา้ งร้านขนาดใหญ่ จะคิดค่าบริการ 35 บาทต่อผใู้ ชต้ ่อเดือน ขอ้ ดีของแอพพลิเคชันน้ีคือ ผูใ้ ช้งานไม่จาเป็ นตอ้ งเปิ ดสัญญาณอินเตอร์เน็ตที่โทรศพั ท์เพราะว่า ตวัโปรแกรม TimeMint จะทางานร่วมกบั อุปกรณ์อ่านสัญญาณท่ีเรียกวา่ Beacon อยแู่ ลว้

10ในแง่มุมขององคก์ รธุรกิจขนาดกลางและขนาดยอ่ มหากวา่ ติดต้งั หรือว่าใชร้ ะบบ TimeMint จะทาให้การดูรายงานการเขา้ -ออกหรือการไปปฏิบตั ิงานท่ีสาขาของพนกั งาน สะดวกรวดเร็วข้ึนเพราะว่ามนั สามารถอ่านขอ้ มูลไดแ้ บบ real-time เวลาที่ไดจ้ ะเขา้ สู่ฐานขอ้ มูลท่ีเกบ็ ไวท้ นั ที หรือในกรณีท่ีพนักงานประสบเหตุเภทภยั แอพพลิเคชนั น้ีสามารถเป็ นเคร่ืองมือท่ีช่วยเจา้ หนา้ ท่ีตารวจในการตรวจสอบหาสาเหตุ และอาจจบั กมุ คนร้ายได้บริกำรแบบเหมำ ๆ สุดคุ้ม ใช้งำนเท่ำไหร่ตดั ยอดออกไปเท่ำน้ันบริการเริ่มตน้ ท่ี SMEs ท่ีมีขนาดเล็กนอ้ ยกว่า 100 คน 60บาทต่อคนต่อเดือน และ มากกว่า 100คน ก4็ 5 บาทต่อคนต่อเดือน แต่ TimeMint กเ็ ปิ ดช่องให้ SMEs ไดป้ ระหยดั วางแผนงบระยะยาวได้ เช่น หาก บริษทั มีแค่ 20คน กส็ ามารถซ้ือบริการเหมา ๆ แบบ 100 คนได้ การคิดจานวนผใู้ ช้ตดั ยอดลดเดือนละ 20 คน ตามจานวนผใู้ ชง้ านจริงครับส่วนเครดิตท่ีเหลือสามารถนามาใชใ้ นเดือนต่อไปได้ คิดง่าย ๆ เลย ซ้ือ 100 คนใชไ้ ด้ 5 เดือนนะสาหรับกรณีอยา่ งน้ี ดูเหมือนจะจ่ายเป็นเงินกอ้ นในตอนแรกแต่ระยะยาวแลว้ คุม้ ค่ากวา่ หลายตงัมใี ห้ทดลองฟรี 30 วนั ไม่ควรพลำด

11โดยหากองค์กรไหนยงั ไม่มน่ั ใจในความคล่องตวั เกี่ยวกับการใช้งานสามารถดาวน์ โหลด,ลงทะเบียนพนกั งานและขอติดต้งั อุปกรณ์ BEACON เพือ่ เป็นการทดลองใชง้ านก่อนไดเ้ ป็นเวลา30 วนั โดยที่ไม่จากดั จานวนผูใ้ ชง้ าน หรือจานวนพนกั งานดว้ ย ซ่ึงเวบ็ ไซต์ www.timemint.coจะมีคู่มือใหด้ าวน์โหลดโดยแบ่งเป็ นคู่มือสาหรับพนกั งานทว่ั ไป, คู่มือสาหรับพนกั งานฝ่ าย itและคู่มือสาหรับผบู้ ริหารที่จะสามารถดูขอ้ มูลแบบ real time ของพนกั งานไดอ้ ีกดว้ ยยื่นใบลำผ่ำน Time Mint สะดวกยงิ่ ขนึ้แอพพลิเคชนั TimeMint เป็นแอพลิเคชนั ที่ช่วยงานฝ่ ายบุคคลในเร่ืองของการลงเวลาเขา้ -ออกของพนกั งานท้งั ยงั ทาเป็นรายงานเสนอถึงฝ่ ายบริหารได้ รวมถึงความสะดวกสบายของพนกั งานท่ีสามารถลงบนั ทึกการลาล่วงหนา้ ผา่ นแอพพลิเคชนั น้ีเพื่อใหเ้ พื่อนร่วมงานหรือหวั หนา้ งานได้รับทราบดว้ ย (ซ่ึงสามารถต้งั เหตุผลของการลาไดห้ ลากหลาย ท้งั ลากิจ , ลาป่ วย , ลาคลอด, ลาพกั ร้อน หรือลาบวช) และช่วยในเร่ืองที่พนกั งานสามารถดูสิทธ์ิการลาไดใ้ นหน่ึงปี เสมือนเป็นrecord ของบุคคลกบั สิทธ์ิการลาที่คงเหลือไดด้ ีทีเดียวระบบ Backend บริหำรจัดกำรสะดวก

12ขอ้ ดีของระบบน้ีคือมนั สามารถเปิ ดรายงานผา่ นหนา้ เวบ็ ไซตไ์ ด้ ทาใหท้ ่านผบู้ ริหารหรือหวั หนา้ฝ่ ายบุคคลไม่ตอ้ งเป็นกงั วลท่ีจะตอ้ งดูหนงั สือหรือรายละเอียดของพนกั งานดว้ ยขนาด font ของตวั อกั ษรท่ีเลก็ เกินไป หากวา่ ในองคก์ รขนาดเลก็ มีพนกั งานไม่ถึง 100 คน ราคาท้งั ระบบเพยี งแค่ไม่เกิน 6000 บาทเท่าน้นั ไม่แพงอยา่ งท่ีคิด ระบบน้ีดีตรงที่ฐานขอ้ มูลจริงๆ จะอยทู่ ี่หนา้ เวบ็ ไม่ได้อยทู่ ่ีเคร่ือง server เคร่ืองใดเคร่ืองหน่ึง เวลาจะเขา้ ไปดูเวลาการเขา้ -ออกจะตอ้ ง login เขา้ ใชง้ านทาให้พนกั งานไม่สามารถแกไ้ ขเวลาเขา้ -ออกได้ นอกเสียจากว่าหวั หนา้ ฝ่ ายบุคคลหรือ log offออกจากหนา้ จอเสียเอง

13คุณลกั ษณะอ่ืนๆของ TimeMint

14 วธิ ีสมคั รสมำชิก TimeMintสร้างบญั ชีเพื่อใชง้ านTimeMint เขา้ ไปที่ป่ ุมเร่ิมตน้ ใชง้ านท่ีน้ี STEP.1กรอกรายละเอียด คนดูเเลระบบหลกั รายละเอียดองคก์ รของท่าน พร้อมต้งั รหสั ผา่ นเพื่อเขา้ งาน TimeMint

15 STEP.2เมื่อกรอกรายละเอียดเรียบร้อยแลว้ ทาง Timemint จะส่งรหสั เพื่อการยนื ยนั ไปทางของคุณท่ีได้ ลงทะเบียนไว้ STEP.3 กรอกรหสั ผา่ น 6 หลกั เพื่อทาการยนื ยนั

16 STEP.4เมื่อลงทะเบียนเพ่ือเปิ ดใชง้ านเรียบร้อยแลว้ สามารถเขา้ สู่ระบบไดท้ นั ที STEP.5เขา้ สู่หนา้ หลกั เร่ิมตน้ การใชง้ านระบบ TimeMint โดยสามารถดูวธิ ีการใชง้ านไดท้ ี่ Video Tutorials

17 STEP.6ทาการต้งั ค่า เพ่อื เริ่มการใชง้ านระบบTimeMint

18 วธิ ีใช้งำน กำรเพม่ิ พนักงำนในระบบเป็นการเพมิ่ จานวนพนกั งานในองคก์ รท้งั หมดของคุณ เเนะนาเจา้ ของระบบใหเ้ พม่ิ จานวนพนกั งานโดยเรียงตามตาเเหน่งสูงและรองลงมาตามลาดบั1.กรอกรหสั ผา่ นของพนกั งานในองคก์ รของคุณ2.ระดบั ของพนกั งาน หมายถึง  มีอานาจอนุมตั ิ คือ พนกั งานคนท่ีสามารถมีอานาจอนุมตั ิพนกั งานท่ีตาเเหน่งรองลงมา เช่น นิชชา ตาเเหน่งเป็นผจู้ ดั การ สามารถมีอานาจอนุมตั ิพนกั งานที่เป็นลูกนอ้ งได้  ไม่มีอานาจอนุมตั ิ คือ พนกั งานคนน้นั ไม่มีอานาจการอนุมตั ิพนกั งานในองคก์ ร3.ผอู้ นุมตั ิ เจา้ ของระบบสามารถเลือกผมู้ ีอานาจอนุมตั ิพนกั งานคนคนน้นั ได้

194.รูปแบบการอนุมตั ิรายการ สามารถเลือกให้ ใครเป็นผอู้ นุมตั ิได้  ฝ่ ายบุคคลและผอู้ นุมตั ิ (ท้งั สองคน)  ฝ่ ายบุคคลหรือผอู้ นุมตั ิ (คนใดคนหน่ึง)

20 กำรนำเข้ำข้อมูลพนักงำนการนาเขา้ ขอ้ มูล ในกรณีองคก์ ร มีพนกั งานจานวนมากตอ้ งการนาขอ้ มูลพนกั งานเขา้ สู่ระบบเพียงคร้ังเดียว สามารถเลือกการนาเขา้ ขอ้ มูลปริมาณมากสามารถ Download Example File ตวั อยา่ งเพอ่ื นาเขา้ ขอ้ มูลไดท้ นั ทีเมื่อทาการเพิ่มพนกั งานในระบบ หรือ นาเขา้ ขอ้ มูลพนกั งานเรียบร้อยแลว้ สามารถเรียกดูพนกั งานในระบบท้งั ไดโ้ ดยเลือก “เเสดงพนกั งานในระบบ)

21เมื่อทาการเพิม่ พนกั งานในระบบ หรือ นาเขา้ ขอ้ มูลพนกั งานเรียบร้อยแลว้ สามารถเรียกดูพนกั งานในระบบท้งั ไดโ้ ดยเลือก“เเสดงพนกั งานในระบบ”

22 แสดงพนักงำนในระบบ5.การเพิ่มกลุ่มพนกั งาน เจา้ ของระบบสามารถต้งั กลุ่มพนกั งาน เป็นเเผนกได้ เช่นแผนกบญั ชี ตามเเผนกองคก์ รของคุณ

23 กำรเพม่ิ สมำชิกในกลุ่ม6.การเพมิ่ สมาชิกในกลุ่ม โดยท่ีแต่ละ เจา้ ของระบบ สามารถ เปิ ดฟังชนั่ การใชง้ านพิเศษได้ เปิ ดใชง้ านการถ่ายภาพผบู้ นั ทึก เจา้ ของระบบตอ้ งการใหพ้ นกั งานกลุ่มดงั กล่าวบนั ทีกภาพ ตอนบนั ทึกเขา้ -ออกงาน เปิ ดใชง้ านการแสดงการลา สาย และการเขา้ งานเลยเวลาของพนกั งาน เจา้ ของระบบ ตอ้ งการใหเ้ เสดงเวลาการเขา้ งาน เกินเวลา หรือวนั ลาของพนกั งาน ปิ ดใชง้ านฟังกช์ นั่ เพิม่ พกิ ดั สถานที่ เจา้ ของระบบสามารถปิ ดฟังกช์ น่ั การเพิ่มสถานท่ีของ พนกั งานในระบบได้ ซ่ึงปกติพนกั งานจะสามารถเพม่ิ พิกดั ได้

24 ต้งั ค่าการพมิ พ์ QR code ของกลุ่ม 1.สามารถกาหนดขนาด ได้ ต้งั แต่ A1-A7 2.กาหนดแนวต้งั หรือแนวนอน3.รูปแบบจะเป็นเสน้ ประเส้นตรงหรือไม่มีขอบ 4.กาหนดจานวนรหสั คิวอาร์ต่อแถว ต้งั แต่1-10 และการ ลบพนกั งานออกจากกลุ่ม

25 บรรณำนุกรม https://www.timemint.co/https://mgronline.com/smes/detail/9600000065931 https://news.siamphone.com/news-30941.html s://mgronline.com/smes/detail/9600000065931