48
499.การออกรายงาน ขอ้ มูลการบนั ทึกเขา้ -ออก ของพนกั งาน9.1 เลือกกลุ่มผใู้ ชท้ ่ีจะทาการ Export ขอ้ มูลออกมา9.2 เลือกวนั เร่ิมตน้ และวนั สิ้นสุดที่จะทาการ Export ขอ้ มูลออกมา9.3 เลือกประเภทไฟล์ ท่ีจะทาการ Export ขอ้ มูลออกมา โดยมีใหเ้ ลือก 2 แบบ คือ Excel และ txtไฟล์9.4 เลือกขอ้ มูลที่ตอ้ งการจะ Export ออกมา เช่น ชื่อ, เวลาเขา้ ออกงาน, ขอ้ มลู บนั ทึกเขา้ ออกสาย/ขาดงาน, OT/ลา ฯลฯ9.5 เมื่อกาหนดทุกอยา่ งเรียบร้อยแลว้ เลือก Export ขอ้ มูล
509.6 ตวั อยา่ งการ Export แบบ Excel และ txt ไฟล์
519.7 สามารถทาการ Export รายบุคคลได้ โดยเล่ือนลงมาหนา้ พนกั งาน → ตามข้นั ตอน 9.1-9.4→ เลือก Export รายบุคคล
5210. การอนุมตั ิอุปกรณ์ เม่ือเพ่ิมพนกั งานเขา้ สู่ระบบเรียบร้อยแลว้ → ใหพ้ นกั งานดาวนโ์ หลดApp TimeMint → Login ดว้ ย แสกนรหสั QR หรือ รหสั ผใู้ ชง้ าน10.1 การอนุมตั ิเคร่ืองของพนกั งาน (Timemint สีเขยี ว) เมื่อพนกั งานทาการ Loging แลว้ ระบบจะส่งขอ้ มูลการร้องขอใชง้ านโทรศพั ทจ์ ากระบบหลงั บา้ น โดยเจา้ ของระบบหรือหวั หนา้ งานจะตอ้ ง อนุมตั ิเครื่องมือ ของพนกั งานจึงจะสามารถใชง้ าน TimeMint ได้-ไปที่เมนูโทรศพั ท์ → เลือก กาลงั รออนุมตั ิ → เลือก อนุมตั ิ
5310.2 การอนุมตั ิเครื่องของเจา้ ของระบบ (Timemint Manager) เมื่อเจา้ ของระบบทาการ Logingแลว้ ระบบจะส่งขอ้ มูลการร้องขอใชง้ านโทรศพั ทจ์ ากระบบหลงั บา้ น โดยผดู้ ูแลระบบจะตอ้ งอนุมตั ิเครื่องมือ จึงจะสามารถใชง้ าน TimeMint Manager ได้-ไปท่ีเมนูโทรศพั ท์ → เลือก เจา้ ของระบบ → เลือก อนุมตั ิ
5410.3 การอนุมตั ิเครื่องของ ผมู้ ีอานาจอนุมตั ิ (Timemint Manager) เมื่อผมู้ ีอานาจอนุมตั ิทาการLoging แลว้ ระบบจะส่งขอ้ มูลการร้องขอใชง้ านโทรศพั ทจ์ ากระบบหลงั บา้ น โดย-ไปที่เมนูโทรศพั ท์ → เลือก ผมู้ ีอานาจอนุมตั ิ → เลือก อนุมตั ิ
5511.การกาหนดสิทธก์ ลุ่มเจา้ หนา้ ที่ ท่ีจะเขา้ ถึงระบบหลงั บา้ น11.1 ไปที่ ฟังกช์ นั่ เจา้ หนา้ ที่ เลือก “เพม่ิ กลุ่มเจา้ หนา้ ที่”11.2 กาหนดช่ือกลุ่ม เจา้ หนา้ ที่ เช่น เจา้ หนา้ ที่ฝ่ ายบุคคล11.3 กดป่ ุมเลือก “เพ่ิมกลุ่มเจา้ หนา้ ที่”11.4 กาหนดระยะเวลาท่ีจะอยใู่ นระบบ11.5 จากดั การมองเห็นของพนกั งาน คือ เลือกกลุ่มพนกั งานเจา้ หนา้ สามารถมองเห็น โดย(เลือกดูท้งั หมดหรือดูแค่กลุ่มใดกลุ่มหน่ึงได)้
5611.6 กาหนดการเขา้ ถึงขอ้ มูลของเจา้ หนา้ ที่ วา่ จะใหเ้ จา้ หนา้ ที่น้นั ทาอะไรไดบ้ า้ ง โดยสามารถเลือกได้ 3 แบบ คือ - ไม่แสดง (เจา้ หนา้ ท่ีจะไม่เห็นฟังกช์ นั น้นั ) - แสดงเท่าน้นั (เจา้ หนา้ ท่ีจะเห็นฟังกช์ นั ไดอ้ ยา่ งเดียว ไม่สามารถจดั การได)้ - จดั การได้ (พนกั งานสามารถแกไ้ ขได)้
57
5811.7 เลือก พนกั งานที่จะเป็นเจา้ หนา้ ที่ ท่ีไดร้ ับสิทธ์ิเขา้ ถึงระบบ (กาหนดเขา้ -ออกไดต้ ามตอ้ งการ)11.8 เม่ือกาหนดเสร็จเรียบร้อยแลว้ ทาการ เขา้ สู่ระบบหลงั บา้ น (สาหรับผไู้ ดร้ ับสิทธ์ื)11.9 เลือก “เขา้ สู่ระบบดว้ ยรหสั คิวอาร์”
5911.10 จะแสดงหนา้ ลงชื่อเชา้ ใชด้ ว้ ยรหสั QR11.11 ไปท่ี App TimeMint (สีเขียว) ของพนกั งานที่จะเขา้ ถึงระบบ เลือก “รหสั คิวอาร์”11.12 เลือก “แสกนคิวอาร์” ของ 11.10
6012. จดั การกล่องตวั เลือก คือการต้งั ค่าตวั เลือกขณะบนั ทึกเขา้ วา่ จะใหพ้ นกั งานเลือกกิจกรรมหมายเหตุอะไร เช่น ประชุมพนกั งาน พบลูกคา้ หรือการวางบิลรับเช็ค12.1 ตวั เลือกขณะบนั ทึกเขา้ - เปิ ดใชง้ านกล่องตวั เลือกขณะบนั ทึกเขา้ คือการเปิ ดใชง้ านกล่องวั เลือก โดยจะมีผลกบั แอป Timemint ทนั ที - แสดงรหสั หนา้ คาอธิบายในกล่องตวั เลือก - การเพ่ิมตวั เลือกขณะบนั ทึกเขา้ โดยใส่รหสั และคาอธิบายลงไปแลว้ เลือก “เพ่ิมตวั เลือก”12.2 การจดั การตวั เลือกขณะบนั ทึกเขา้ สามารถคน้ หา แสดง ไมแ่ สดง หรือลบ กล่องตวั เลือกได้
61คู่มือกำรใช้งำน TimeMint สำหรับพนักงำน
62
63
64
65
66
67คู่มือกำรใช้งำน TM Manager สำหรับเจ้ำของระบบและหัวหน้ำงำน
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78 บรรณำนุกรม https://www.timemint.co/https://mgronline.com/smes/detail/9600000065931 https://news.siamphone.com/news-30941.html s://mgronline.com/smes/detail/9600000065931
Search
