Timeminty PP+

TIMEMINTTimeMint เป็นแอพลิเคชันจัดการงานการลงเวลาเข้า-ออกของพนกั งานไดด้ ี แอพพลิเคชนั TimeMint เป็นลิขสิทธ์ิของบริษทั อินเทลสไปร์ จากดั เป็นบริษทั ที่ต้งั ใจอยา่ งแรงกลา้ ที่จะสร้างแอพพลิเคชนั่ สาหรับองคก์ รธุรกิจ (Business Solution) ที่เราคิดวา่ ทุกๆคนมีปัญหาร่วมกนั เรามีกระบวนการยนื ยนั ปัญหาเหล่าน้นั และ ออกแบบและพฒั นาแอพพลิเคชนั่ ที่ตอบโจทยอ์ งคก์ รร่วมกนัปัจจุบนั ดว้ ยแอพลิเคชนั TimeMint เป็นแอพพลิเคชนั บนโทรศพั ทม์ ือถือท่ีช่วยจดั การดา้ นการลงเวลาเป็นเอยา่ งดี ช่วยตอบโจทยเ์ รื่องการลืมบตั รพนกั งาน หรือวา่ หากบางบริษทั ใชว้ ธิ ีการสแกนนิ้ว กป็ ้องกนั ว่าพนกั งานจะลืมสแกนนิ้วเมื่อมาถึงท่ีบริษทั เพียงพนกั งานพบโทรศพั ทม์ ือถือ สมาร์ทโฟน และลงแอพพลิเคชนั TimeMint โดยท่ีตอ้ งลงทะเบียนขอ้ มูลของพนกั งานเขา้ สู่ระบบดว้ ย

TIMEMINT ถ้าพดู ถงึ การบันทกึ เข้าออกงาน ต้องพูดถงึ เคร่ืองตอกบตั ร เครื่องสแกนลายนิว้ แต่ปัจจุบันเข้าสู่ยคุ ท่ีโทรศัพท์มือถือจะมบี ทบาทในการใช้ชีวติ ของทกุ คน ฮาร์ทแวร์ทตี่ ้องใช้ในการเข้าออกงานอย่างเคร่ืองตอกบตั รและเครื่องสแกนลายนิว้ มือ อาจเกดิ ปัญหา ท้งั เคร่ืองเสีย เคร่ืองรวน ดงึ ข้อมูลยาก สแกนไม่ติด มชี ่องการทุจริตเป็ นต้น Timemint แอปพลเิ คชันตอกบัตร บนั ทกึ เวลางานรูปแบบใหม่ ตอบโจทย์และปิ ดข้อบกพร่องต่างๆทเ่ี กดิ จากฮาร์ทแวร์ พร้อมฟังก์ชันให้เลือกใช้มากมาย ทาเร่ืองการเข้าออกงานให้เป็ นเร่ืองง่ายๆ ด้วยแอพตอกบัตร TimeMint ท้งั นี้ หวั หน้างาน และเจ้าของกจิ การ สามารถทราบได้ทนั ทวี ่ามพี นักงานเข้าออก เม่ือใดผ่านทางเเอพอ่ืนๆ ในระบบ TimeMint ไม่ต้องว่นุ วายกบัเอกสารการลา เเผ่นการตอกบตั รและ การรวบรวมข้อมูลเข้าออกของพนักงานจากแต่ละสาขา ด้วยแอพ TimeMi nt ทางานบนระบบ Cloud ผ่านทางหน้าเวบ็ ไซต์หลกั ท่ี Timemint.co

01 เพม่ิ พนักงานในระบบ 02 นาเข้าข้อมูลพนักงาน 03 แสดงพนักงานในระบบ 04 ไปหน้ากลุ่มพนักงาน 05 การบันทกึ ข้อมูล06 Export บนั ทกึ ข้อมูล

3.ระดบั ของพนกั งาน หมายถึง - มีอานาจอนุมตั ิ คือ พนกั งานคนที่สามารถมีอานาจอนุมตั ิพนกั งานที่ตาเเหน่งรองลงมา เช่น นิชชา1.กรอกรหสั ผา่ นของพนกั งาน ตาเเหน่ง เป็นผจู้ ดั การ สามารถมีอานาจอนุมตั ิพนกั งานท่ีเป็นลูกนอ้ งได้ ในองคก์ รของคุณ - ไม่มีอานาจอนุมตั ิ คือ พนกั งานคนน้นั ไมม่ ีอานาจการอนุมตั ิพนกั งานในองคก์ ร 11.กรอกรหสั ผา่ นของพนกั งานในองคก์ 2รของคุณ 35% 2.ระดบั ของพนกั งาน หมายถึง มีอานาจอนุมตั ิ คือ พนกั งานคนที่สามารถมีอานาจอนุมตั ิพนกั งานที่ตาเเหน่งรองลงมา เช่น นิชชา ตาเเหน่งเป็นผจู้ ดั การ สามารถมีอานาจอนุมตั ิพนกั งานท่ีเป็นลูกนอ้ งได้ ไม่มีอานาจอนุมตั ิ คือ พนกั งานคนน้นั ไมม่ ีอานาจการอนุมตั ิพนกั งานในองคก์ ร 3.ผอู้ นุมตั ิ เจา้ ของระบบสามารถเลือกผมู้ ีอานาจอนุมตั ิพนกั งานคนคนน้นั ได้2.ตาแหน่งงานขอพนกั งาน เช่น การตลาดบญั ชี การขาย 3 4 4.รูปแบบการอนุมตั ิรายการ สามารถเลือกให้ ใครเป็นผอู้ นุมตั ิได้ ฝ่ายบคุ คลและผอู้ นุมตั ิ (ท้งั สองคน) ฝ่ายบคุ คลหรือผอู้ นุมตั ิ (คนใดคนหน่ึง)

1 32 1.กาหนดรายละเอียดวา่ ทางาน ต้งั แต่ก่ีโมงและ ทางานวนั ละกี่ชวั่ โมง 2.กาหนดวนั หยดุ ประจาสปั ดาห์ของพนกั งาน 3.วนั ลาหยดุ ชดเชยเลือกไดว้ า่ จะ บงั คบั ใหห้ ยดุ ในทางานถดั ไป หรือสะสมเป็นวนั หยดุ ชดเชย

1 1.สามารถกาหนดวนั ลาในกรณีต่างรวมถึงการบนั ทึกเวลาหยดุ คงเหลือไวใ้ นระบบได้ อีกดว้ ยสามารถกาหนดไดว้ า่ เป็ นวนั หรือเป็ นชว่ั โมง

สามารถต้งั ค่ากาหนดขอ้ ตกลงสาหรับการลาตา่ งๆ ไดต้ ามท่ีเราจะเลือก ให้กบั พนกั งาน พอ หวั หนา้ กาหนดเสร็จแลว้ กด ป่ มุ ตรวจสอบและเพม่ิ ขอ้ มูลพนกั งานเขา้ สู่ระบบ

1 2 การนาเข้าข้อมูล ในกรณอี งค์กร มพี นักงานจานวนมากต้องการนาข้อมูลพนักงานเข้าสู่ระบบเพยี งคร้ังเดยี ว สามารถเลือกการนาเข้าข้อมูลปริมาณมาก สามารถ Download Example File ตวั อย่างเพื่อนาเข้าข้อมูลได้ทนั ที สามารถแก้ข้อมูลตามทตี่ ้องการได้

ตวั อยา่ งไฟล์ ขอ้ มูล ซ่ึงสามารถแกไ้ ขและนาไฟลอ์ พั โหลดเป็นการเพิ่มพนกั งานเขา้ สู่ระบบไดอ้ ีกเช่นกนั

จากน้ันทาการกรอกข้อมูลพนักเพม่ิ เข้ามาตามจานวนที่ กาหนดมาในไฟล์เหมือนกนั การเพม่ิ พนักงานเข้าสู่ ระบบ

121.เมื่อทาการเพ่ิมพนกั งานในระบบ หรือ นาเขา้ ขอ้ มูลพนกั งานเรียบร้อย 1.ช่องคน้ หา สามารถ หาไดท้ ้งั ช่ือ รหสั ขอ้ มูลทุกอยา่ งของพนกั งาน แลว้ สามารถเรียกดูพนกั งานในระบบท้งั ไดโ้ ดยเลือก 2.เลือกเพศ ชาย หญิง “เเสดงพนกั งานในระบบ 3. เลือกระดบั ของพนกั งาน เพอ่ื จากดั วงกวา้ งได้ 4.เลือกตาแหน่งงานของพนกั งานที่ตอ้ งการคน้ หา

3 412 1.สามารถแสดง QR โคด้ ของพนกั งานคนน้นั ได้ 2.ใชเ้ พอื่ ส่งอีเมลลืให้พนกั งาน 3.แสดงลิงกส์ ่วนตวั ขอ้ มลู ของพนกั งานคนน้นั 4.สามารถเช็คบนั ทึกเวลา บนั ทึกการลา ปรับปรุงเวลาได้

1 2 21.กาหนดชื่อกล่มุ ท่ี ต้องการจะต้งั ได้2.ค้นหาพนักงานในบริษัทจากรหสั พนักงานหรือชื่อ แล้ว กด เข้าร่วมกลุ่ม เพื่อดงึ พนักงานคนน้ันเข้ามา

1 การเพม่ิ สมาชิกในกล่มุ โดยท่แี ต่ละ เจ้าของระบบ สามารถ เปิ ดฟังชั่นการใช้งานพเิ ศษได้ -เปิ ดใชง้ านการถ่ายภาพผบู้ นั ทึก เจา้ ของระบบตอ้ งการใหพ้ นกั งานกลุ่มดงั กล่าวบนั ทีกภาพตอนบนั ทึกเขา้ -ออกงาน -เปิ ดใชง้ านการแสดงการลา สาย และการเขา้ งานเลยเวลาของพนกั งาน เจา้ ของระบบตอ้ งการใหเ้ เสดงเวลาการเขา้ งาน เกินเวลา หรือวนั ลาของพนกั งาน -เปิ ดใชง้ านฟังกช์ น่ั เพิ่มพกิ ดั สถานท่ี เจา้ ของระบบสามารถปิ ดฟังกช์ นั่ การเพิม่ สถานที่ของพนกั งานในระบบได้ ซ่ึงปกติพนกั งานจะสามารถเพ่มิ พิกดั ได้

ต้งั คา่ การพมิ พ์ QR code ของกลุ่ม 1.สามารถกาหนดขนาด ได้ ต้งั แต่ A1-A7 2.กาหนดแนวต้งั หรือแนวนอน 3.รูปแบบจะเป็นเส้นประเสน้ ตรงหรือไม่มีขอบ 4.กาหนดจานวนรหสั คิวอาร์ตอ่ แถว ต้งั แต่1-101 23 4 55.ลบพนกั งานออกจากกลุ่ม

13 1. กลุ่มของพนกั งานท่ึตอ้ งการขอ้ มลู เจา้ ของระบบสามารถเลือกที่ช่อง “กลุ่มผใู้ ช้ 2 ” เช่นแผนกบญั ชี 2. กาหนดวนั ที่เร่ิมตน้ และสิ้นสุดท่ีตอ้ งการขอ้ มลู4 3. เลือกประเภทไฟลท์ ่ีตอ้ งการ 4. เลือกขอ้ มูลท่ีตอ้ งการโดยการ ใส่เคร่ืองหมายหนา้ กล่องขอ้ ความท่ีตอ้ งการ 5. เลือกรูปเเบบขอ้ มลู ที่ตอ้ งการให้เเสดง -เเสดงวนั ละ 1 เเถวเทา่ น้นั 5 -เเสดงบนั ทึกท้งั หมด 6. คลิก Export จะไดห้ นา้ เอกสารในรูปแบบน้ี 6 การนาออกข้อมูลการบันทึกเข้า-ออก ของพนักงานในองค์กร เจา้ ของระบบสามารถนาขอ้ มูลการบนั ทึกเขา้ -ออก ของพนกั งานในองคก์ ร เพอ่ื นาไปใชต้ อ่ ในการคิด ค่าเเรงงานได้ โดยเขา้ ไปที่หนา้ “รายงาน” เจา้ ของระบบสามารถเลือกขอ้ มลู ที่ตอ้ งการนาไปใชต้ อ่ ไดด้ งั น้ี

นอกจากบนั ทึกขอ้ มูลExportเป็นกลุ่มไดแ้ ลว้ ยงั สามารถExport เป็นรายบุคคลได้ ไดแ้ ละหวั ขอ้เหมือนกบั การ Exportเป็นกลุ่มสามารถเลือกแสดง พนกั งาน รหสั ลาดบั ขอ้ มลู ได้ ตามกาหนด



1 23 4ประวตั ิบนั ทึกเวลาจะแสดง เวลาเขา้ -ออก ท่ีทางานของพนกั งานซ่ึงจะเช่ือมต่อกบั แอพ โทรศพั ท์ ท่ีใชต้ อกแทนบตั ร จะแสดง พนกั งาน โดยสามารถคน้ หาไดด้ งั น้ี1.การแสดงพนกั งาน สามารถเลือกพนกั งานท้งั หมด และ เฉพาะกลุ่มได้2.แสดง เรียงตามชื่อ หรือ ตามรหสั 3.สามารถเลือกวนั ท่ีจะคน้ หาได้4.เลือกแสดงท้งั หมดหรือภาพเทียบ

1 23เม่ือมีการ ส่งคาร้องขอทาเรื่องที่ตอ้ งขออนุมตั ิ เช่น พนกั งาน ส่งคาขออนุมตั ิการลาล่วงหนา้ การปรับปรุงเวลาตามๆของตวั เองระบบกจ็ ะ ส่งเร่ืองไปยงั เจา้ หนา้ ที่ระดบั สูงเพอ่ื เช็ควา่ จะอนุมตั ิหรือไม่1.รายการเร่ืองท่ีขออนุมตั ิ2.ถา้ อนุมตั ิกจ็ ะแสดงในช่องรายการที่อนุมตั ิแลว้3.ถา้ ถูกปฏิเสธกจ็ ะแสดงในช่องรายการถูกปฏิเสธ

12 34 การอนุมตั ิการลาและการปรับปรุงเวลาใหพ้ นกั งานในองคก์ รของคุณTimemint Manager สามารถบนั ทึกการลาใหพ้ นกั งานที่ตวั เองเป็นคนดเู เล การอนุมตั ิการลาใหพ้ นกั งาน

12 3