art

การค​ ้นหา​​และก​ ารส​ ร้างด​ ัชนี​(​​Index​)​ ​ ​เพ่ือ​อำ�นวย​ความ​สะดวก​ ​และ​ความ​รวดเร็ว​ใน​การ​เข้า​ถึง​ข้อมูล​เอกสาร​ ​PDF​ ​คุณ​สามารถ​เครื่อง​มือ​เพ่ือ​ทำ�การ​ สบื ค้น​ค�ำ ​หรอื ​ประโยคต​ า่ งๆ​ใ​น​เอกสาร​P​ DF,​​ใ​น​B​ ookmarks​​และใ​น​C​ omment​​ในก​ ารค​ น้ หา​น้ัน​จ​ ะท​ �ำ การ​ค้นหา​ใน​ ขณะเ​อกสารก​ �ำ ลงั เ​ปดิ ใ​ชง​้ านอ​ ย​ู่ ห​ รอื ไ​มไ​่ ดเ​้ ปดิ ใ​ชง​้ านก​ ไ็ ด​้ ไ​มว​่ า่ เ​อกสารน​ น้ั จ​ ะจ​ ดั เ​กบ็ อ​ ยท​ู่ ใ​่ี ด ใ​นเ​ครอ่ื งค​ อมพวิ เตอรข​์ องค​ ณุ ​ กส​็ ามารถ​ท�ำ การ​สืบค้น​​และเ​ปิดม​ นั ข​ ึ้น​มา​ใชง้​าน​ได​้ ​ ​คณุ ส​ ามารถร​วบรวมเ​อกสาร​​PDF​​ไวใ้​น​ท่เี​ดียว​กนั ​​และ​สร้างด​ ัชน​ขี องเ​อกสารท​ งั้ หมด​​เพอ่ื ​ชว่ ยเ​พม่ิ ค​ วาม​รวดเรว็ ใ​น​ การค​ น้ ​หาขข​ ้อความใ​น​เอกสาร​P​ DF​เ​พราะก​ ารส​ ร้างด​ ชั น​ีจะ​ทำ�ให​ค้ ้นหา​เฉพาะข​ ้อความ​ใน​เอกสาร​P​ DF​ท​ ่ม​ี ี​การร​วมก​ ลุม่ ​ และ​สรา้ ง​ดัชนี​เท่านน้ั ​ด​ งั น​ น้ั ก​ ารส​ รา้ ง​ดัชนจ​ี ึงเ​หมาะ​ส�ำ หรับก​ ารร​วม​เอกสาร​​PDF​​บันทึกไ​วใ​้ นส​ อื่ ต่างๆ เชน่ CD, DVD เ​มอ่ื ​ นำ�ไ​ปใ​ช​้งาน​​และท​ ำ�การ​คน้ หา​ข้อความ​ก​ ็​จะ​ท�ำ การเ​ฉพาะ​ไฟล์เ​อกสาร​P​ DF​ท​ ่ี​บรรจอุ​ ยใู่​น​แผ่น​​CD, DVD ​นนั้ ​ๆ​​ ​ ​ ก​ าร​คน้ หา​ขอ้ ความใ​น​เอกสาร​​PDF​​ ​ ก​ าร​ใช้ค​ �ำ ส​ ั่ง​​Find​​เพ่ือ​การค​ ้นหา​ขอ้ ความ​ในเ​อกสาร​P​ DF​​จะใ​ชไ้ ดก้​ ต็​ ่อ​เมือ่ ​คณุ ​ไดม้​ กี ารเปดิ ​เอกสาร​​PDF​ข​ ้นึ ​มาเสยี ​ กอ่ น​ ​ ​1​.​เ​ลอื ก​เมน​คู ำ�ส​ ั่ง​​Edit​​>​​Find​ ​ 2​ .​​พ​ มิ พ์​ขอ้ ความ​ท​ีค่ ณุ ​จะต​ อ้ งการค​ น้ หา​ใ​นก​ รอบค​ น้ หาข​ ้อความ​(​F​ ind​)​​ท่ีอ​ ยบ​ู่ น​แถบ​เคร่ือง​มอื ​ ​ ​3​.​(​​ตัวเ​ลือกเ​พ่ิม​เตมิ )​​คลกิ ลูกศร​ท​ ​ี่อยูถ​่ ดั ​ไปจ​ ากก​ รอบ​ขอ้ ความ​แ​ ละเ​ลอื กต​ ัวเ​ลอื ก​ใดต​ ัวเ​ลือก​หนงึ่ ด​ งั ​ต่อไ​ป​นี้​ ​ ​ W​ hole​w​ ords​o​ nly​=​ ​ท​ �ำ การค​ น้ หาเ​ฉพาะค​ �ำ ท​ ต​่ี รงก​ นั ท​ ง้ั หมดท​ ค​่ี ณุ พ​ มิ พใ​์ นก​ รอบข​ อ้ ความ​ย​ กต​ วั อยา่ งเ​ชน่ ​ ถา้ ค​ ุณ​ทำ�การ​ค้นหา​ค�ำ ว​ ่า​​stick​ค​ �ำ ​​tick​แ​ ละ​​sticky​ก​ ​็ไมส่​ ามารถ​ท​่ีจะค​ น้ หาไ​ด้​ ​ ​ C​ ase-​S​ ensitive​=​ ​ท​ �ำ การค​ น้ หาเ​ฉพาะค​ �ำ ท​ ต​่ี รงก​ นั ก​ บั ต​ วั อ​ กั ษรภ​ าษาอ​ งั กฤษต​ วั พ​ มิ พใ​์ หญ​่ ห​ รอื ต​ วั พ​ มิ พเ​์ ลก็ ​ ท​ค่ี ณุ พ​ ิมพ​์ ย​ ก​ตัวอยา่ ง​เชน่ ​​ถ้าค​ ณุ ​ค้นหา​คำ�​​Web​​คำ�ว​ า่ ​w​ eb​​และ​​WEB​​จะไ​มส​่ ามารถค​ น้ หา​ได้​ ​ ​ I​nclude​​Bookmarks​​=​ท​ �ำ การค​ น้ หา​ข้อความใ​น​B​ ookmarks​​ดว้ ย​ ​ ​ I​nclude​C​ omment​​=​​ทำ�การค​ น้ หาข​ อ้ ค​ วามน​ ​​Comment​ด​ ว้ ย​ ​ ​4.​​​กด​​Enter​ ​ ​ ​Acrobat​จ​ ะ​เขา้ ไป​ยงั ร​ายการ​แรก​ท​คี่ ้นหา​เจอ​โ​ดย​จะ​ปรากฏไ​ฮไลทท์​ ข่ี​ อ้ ความ​ ​ 5​ .​​​กด​​Enter​ซ​ �้ำ ​หรอื กดปุม่ เครอื่ งมอื Find Next เพื่อ​ท�ำ การ​ค้นหา​ขอ้ ความ​ตอ่ ไ​ป​ ประสทิ ธิ์ คลอ่ งงเู หลอื ม (51) เอกสารประกอบการฝกึ อบรม PDF สาํ หรับสาํ นักงาน Acrobat X

​ ก​ าร​ค้นหา​ข้อความใ​น​เอกสาร​​PDF​ห​ ลาย​ๆ​​ไฟล​์พรอ้ ม​กนั ​ ​ ค​ �ำ สง่ั S​ earch​ส​ ามารถช​ ว่ ยใ​หค​้ ณุ ท​ ำ�การค​ น้ หาข​ อ้ ความใ​นเ​อกสาร​P​ DF​ห​ ลายๆ​ ​ไ​ฟล​์ ย​ กต​ วั อยา่ งเ​ชน่ ​ค​ ณุ ส​ ามารถ​ ค้นหาข​ า้ ม​เอกสาร​​PDF​ท​ ​กี่ ำ�ลงั ​เปดิ ​อยู่​,​P​ DF​ท​ ง้ั หมดท​ จ​่ี ัด​เก็บอ​ ยูใ​่ นต​ �ำ แหน่งต​ ่างๆ​,​ห​ รือ​เปดิ ​​PDF​​ท่ี​มีก​ าร​รวมก​ ลุ่ม​แบบ​ Package​ ​ ​หมายเหตุ:​ถ​ า้ เ​อกสาร​ม​กี าร​เปลย่ี น​ข้อความใ​หเ​้ ปน็ ​รหัส​(​​มก​ี ารก​ �ำ หนด​​Security)​​​คณุ ​ไม​่สามารถ​ค้นหา​ใน​ส่วนข​ อง​ การค​ ้นหาเ​อกสาร​พรอ้ ม​กนั ​หลาย​ๆ​ไ​ฟล​ไ์ ด​้ ​คุณจ​ �ำ เปน็ ​จะต​ ้องเ​ปดิ ​เอกสาร​ข้ึนม​ า​ก่อน​แ​ ละ​จึงท​ �ำ การ​คน้ หาท​ ​ีละ​ไฟล์​​ ​ ​ ค​ น้ หาข​ อ้ ความใ​น​P​ DF​​ในโฟว์เดอร​์ท่ีเ​ฉพาะ​เจาะจง​ ​ 1​ .​​​เปดิ ​​Acrobat​​และป​ ฏิบตั ิ​อย่างใ​ด​อยา่ งห​ นงึ่ ​ด​ งั ต​ อ่ ​ไป​น้​ี ​ ​ ​-​ ​ใน​แถบ​เครื่อง​มือ​ ​Find​ ​พิมพ์​ข้อความ​ที่​คุณ​ต้องการ​จะ​ค้นหา​ ​และ​จาก​นั้น​เลือก​ ​Open​ ​Full​ ​Acrobat​​ Search​จ​ ากร​ายการ​​pop​-u​ p​ ​ ​ ​-​​ในหน้าต่าง​​Search​(​คำ�สง่ั Edit > Advanced Search) พิมพข​์ อ้ ความ​ท​ี่คุณต​ อ้ งการ​จะค​ น้ หา​ในก​ รอบ​ ข้อความ ​ 2​ .​​​ในห​ นา้ ต่าง S​ earch​​เลือก​​All​D​ ocuments​​In​​​เลอื ก​​​Browser​F​ or​L​ ocation​จากร​ายการ​p​ op​-u​ p ประสทิ ธิ์ คลอ่ งงเู หลือม (52) เอกสารประกอบการฝกึ อบรม PDF สาํ หรับสํานักงาน Acrobat X

​ 3​ .​​​เลือกต​ �ำ แหนง่ ​ทค​่ี ณุ ต​ อ้ งท​ ่ีจ​ ะค​ น้ หา​บ​ นค​ อมพิวเตอรข์​ อง​คุณ​​หรอื ​ไมก​่ บ็​ น​เครือข​ ่าย​ แ​ ละจ​ าก​นั้น​คลิก​O​ K​ ​ 4​ .​​ถ​ ้าค​ ุณต​ ้องการร​ะบุ​ตวั เ​ลอื กอ​ ื่น​ๆ ​เพอ่ื ใ​ชใ้​นการ​ค้นหา​ค​ ลกิ ​​Use​​Advanced​​Search​​Options​ แ​ ละ​เลือก​ตัว​เลอื ก​ที่​ตอ้ งการ​ ​ 5​ .​​ค​ ลกิ ​S​ earch​ ​การ​คน้ หาไ​ฟล์ด​ ัชน​ี ​(i​ndex​)​​ของก​ าร​บนั ทึก​ใน​บญั ช​รี าย​ช่อื ​P​ DF​ ​ ด​ ัชน​ีขอ้ ความท​ ีส่​ มบรู ณ​์ ​จะมีก​ าร​สร้าง​ขึน้ ​ เมอ่ื บ​ างค​ นใช​้ ​Acrobat​เ​พือ่ ​กำ�หนด​Catalog​(​​การ​บันทกึ ​ในบ​ ญั ชี​ราย​ ช่ือ)​​​ของ​​PDF​​​คุณ​สามารถท​ �ำ การค​ ้นหาด​ ัชน​ใี น​ส่วน​ค�ำ ท​ ค​่ี ุณ​ตอ้ งการ​จะ​คน้ หา​​ดก​ี ว่าก​ ารค​ น้ หาข​ ้อความใ​นแ​ ตล่ ะไ​ฟล์​P​ DF​ ในบ​ ัญช​รี ายช​ ่ือ​ก​ าร​ค้นหาด​ ัชนจ​ี ะ​สรา้ ง​รายก​ ารผ​ ลลัพท์​​พร้อม​ดว้ ยก​ ารเ​ชอ่ื มโ​ยงไ​ป​ทีส​่ ่ิงท​ ี่​ปรากฏ​ข้นึ ข​ องด​ ัชน​เี อกสาร​ ​ ​1.​​เ​ปดิ ห​ น้าต่าง Search​,​​พมิ พ​์คำ�ท​ ​ค่ี ุณต​ อ้ งการ​จะ​คน้ หา​แ​ ละจ​ ากน​ ้นั ​คลกิ ​​Show More ​Options ​ ​2​.​ส​ �ำ หรบั ​L​ ook​​In​,​​เลอื ก​S​ elect​I​ndex​ ​ 3​ ​.​ ​ใน​ ​dialog​ b​ ox​ ​ของ​ ​Index​ s​election​ ​ใหเ้​ลอื กด​ ชั นีท​ ี​่ต้องการ​ ​ถา้ เ​ปน็ การค​ น้ หา​คร้งั แ​ รก​ ​หรอื ​ยังไ​มม่ ด​ี ชั น​ีอย​ู่ รายการ​​ให้​คลกิ ​A​ dd​​เพอ่ื ​เพ่ิมด​ ชั น​ี จากนั้น​ไป​ยงั ต​ �ำ แหนง่ ​ที่​เก็บด​ ชั นี​​และเ​ลอื ก​ดัชนที​ ​ี่คุณต​ ้องการ​จะค​ ้นหา​​และค​ ลกิ ​​Open​ ​ ​ ​หมายเหตุ:​​​คุณส​ ามารถอ​ ่าน​ไฟล์ข​ ้อมูลเ​กีย่ ว​กบั ​ดัชน​ีท​่คี ณุ ​เลือก​โ​ดย​การ​คลกิ ท​ ี่​​Info​​และค​ ุณส​ ามารถแ​ ยก​ ดัชนอ​ี อกไ​ป​จาก​การ​คน้ หา​​โดยเ​ลอื ก​ดัชนี​​และเ​ลอื ก​​Remove​​หรอื ​ทำ�ให้​c​ heck​​box​​ส�ำ หรับ​ดชั น​ีน้นั ​ๆ​ ​ว​ า่ ง​ ​ ​4.​​​คลกิ ​O​ K​เ​พอ่ื ​ปดิ ​d​ ialog​b​ ox​ข​ อง​I​ndex​s​election​แ​ ละจ​ าก​นัน้ เ​ลอื ก​C​ urrently​​Selected​​Indexes​​บนเ​มน​ู pop​-u​ p​ข​ อง​​Look​​In​ ​ ​5​.​​เลือก​ตัว​เลือก​อน่ื ​ๆ​ ​ท​ ค​่ี ณุ ต​ อ้ งการน​ ำ�ม​ า​ใชร​้ ว่ ม​ในก​ ารค​ น้ หา​​จาก​นนั้ ​คลกิ ​​Search​ ​ ​ ​หมายเหต​ุ:​เ​ลือก​ตัวเ​ลอื ก​​Match​W​ hole​​Word​​Only​​เม่อื ท​ �ำ การค​ น้ หาด​ ชั นี​​ม​คี วามส​ �ำ คญั ​อยา่ ง​ย่ิงท​ จ่ี​ ะ​ ชว่ ยล​ ด​เวลาท​ ใ​่ี หผ​้ ล​ลัพท​์ ​ ประสิทธิ์ คล่องงเู หลอื ม (53) เอกสารประกอบการฝกึ อบรม PDF สาํ หรบั สาํ นักงาน Acrobat X

​ ​การ​สร้าง​​และจ​ ดั การ​ดชั นใี​น​P​ DF​ ​ ค​ ุณส​ ามารถ​ลด​เวลา​เม่อื ตอ้ งการ​คน้ หาขอ้ ความจ​ �ำ นวนม​ าก​​โดยก​ ารฝ​ งั ด​ ัชน​ีของ​ค�ำ ใ​นเ​อกสาร​​โปรแกรม​​Acrobat​ สามารถ​คน้ หาค​ �ำ ​จากด​ ัชนี​ได​เ้ รว็ ​มาก​กว่าก​ าร​ค้นใ​นเ​อกสาร​​การฝ​ งั ​ดัชนเี​ปน็ การ​รวมเ​ข้า​ไวใ​้ น​ไฟล​์ ​PDF​​ท​่จี ะน​ �ำ ​ไปเ​ผยแ​ พร​่ ​ และ​การ​ท�ำ ​สำ�เนา​ไฟล์​P​ DF​​เพ่อื น​ �ำ ​ไปใ​ช้​รว่ ม​กนั ​​เม่อื ผ้ใ​ู ชค้​ น้ หา​P​ DF​ด​ ้วยไ​ฟลท​์ ม่​ี ​กี ารฝ​ ัง​ดชั นี​​จะท​ ำ�ให้​ได​ข้ อ้ มูล​ที​ถ่ ูก​ต้อง​​ และแ​ ม่นยำ�​กว่า​​ไฟล​์ P​ DF​ท​ ไี่​ม่มกี​ าร​ฝงั ​ดชั นี​​ ​ ​ ก​ ารเต​รี​ยม​ไฟล​์ P​ DF​​ส�ำ หรบั ​สรา้ ง​ดัชนี​ ​ ​เร่ิม​ต้น​โดย​กา​รส​ร้าง​โฟว์เดอร์​เพ่ือ​ที่​จะ​บรรจุ​ไฟล์​ ​PDF​ ​ท่ี​ต้องการ​ทำ�​ดัชนี​ ​ไฟล์​ ​PDF​ ​ท้ังหมด​จะ​ต้อง​สมบูรณ์​ทั้ง​ เน้อื หา​​และ​คณุ สมบัตขิ​ องอ​ ิเล็กทรอนิกส์​​อาทเ​ิ ชน่ ​ก​ ารเ​ชอื่ มโ​ยง​(​l​ink)​,​​​bookmarks​​และ​f​orm​​fields​​ถา้ ​ไฟลท์​ ี่​จะท​ �ำ ด​ ัชนี​ ประกอบไ​ปด​ ว้ ยเ​อกสารท​ ม​่ี ก​ี ารส​ แกนม​ า​ต​ อ้ งต​ รวจส​ อบใ​หแ​้ นใ่ จว​ า่ ​เ​อกสารน​ น้ั ไ​ดเ​้ ปลย่ี นไ​ปเ​ปน็ ข​ อ้ ความท​ ส​่ี ามารถค​ น้ หาไ​ด​้ แยก​เอกสาร​ท​ี่มจ​ี �ำ นวนห​ น้า​มากๆ​ ​​ให้เ​ปน็ ไ​ฟลข​์ นาดเ​ลก็ ​​โดยแ​ ยก​ออก​เป็น​บทๆ​เ​พือ่ เ​พม่ิ ป​ ระสทิ ธิภาพ​ใน​การ​คน้ หา​ค​ ณุ ย​ ัง​ สามารถท​ ่จี​ ะ​เพ่มิ ​รายล​ ะเอยี ด​ไป​ทคี่​ ุณสมบตั ข​ิ องไ​ฟล​์เอกสาร​เ​พ่อื ​ความ​สามารถใ​น​การ​ค้น​ไฟล์ท​ ี่​ด​ีข้ึน​ ​ ​ก่อน​ท่ี​คุณ​จะ​ทำ�​ดัชนี​เอกสาร​ท่ี​เก็บ​รวบรวม​ ​มัน​เป็น​สิ่ง​ท่ี​สำ�คัญ​ที่สุด​ ​คุณ​จะ​ต้อง​สร้าง​โครงสร้าง​เอกสาร​บน​ ​disk​​ drive​ห​ รอื ​​network​​server​​volume​​และ​ตรวจ​สอบ​ชอ่ื ไ​ฟล์​ใหส​้ ามารถ​ใช้​ข้าม​ ระบบปฎิบัต​ิการ​​หรือข​ า้ มเ​ครอ่ื ง​ช​ ือ่ ไ​ฟลอ์​ าจ​ จะท​ �ำ ใหส​้ น้ั ​แ​ ละก​ ระชบั ​เ​พอ่ื ค​ วามเ​หมาะส​ มในก​ ารเ​รยี กข​ อ้ มลู ก​ ลบั ม​ า​เ​มอ่ื ม​ ก​ี ารค​ น้ หาข​ า้ ม​ ระบบปฎบิ ตั ก​ิ าร​ห​ รอื ข​ า้ มเ​ครอ่ื ง​ เพอ่ื ป​ อ้ งกันไ​ม่​ให้เ​กดิ ป​ ัญหา​ใ​ห้พ​ ิจารณา​ตาม​แนวทาง​ต่อไ​ปน​ ี​้ ​ -​​เ​ปล่ียนช​ ่อื ไ​ฟล​,์ ​โ​ฟว์เดอร​์ ​และ​ดัชน​ี ​ใช​้ชือ่ ​ไฟลต​์ าม​ข้อ​ตกลงข​ อง​​MS​-D​ OS​(​8​ ​​ตัวอ​ ักษร​ห​ รอื น​ ้อย​กว่า​แ​ ละ​ตาม​ หลงั ด​ ว้ ย​​3​ต​ วั ​อักษรท​ ี​เ่ ป็นส​ ่วนข​ ยายข​ องไ​ฟล์​)​,​​โดย​เฉพาะอ​ ยา่ งย​ งิ่ ​​ถา้ ค​ ุณ​วางแผน​ทจ่ี​ ะจ​ ัด​สง่ เ​อกสาร​ท​ีเ่ ก็บร​วบรวม​​และ​ ดัชนบ​ี นด​ สิ ก์​C​ D​-R​ OM​​รูปแ​ บบ​​ISO​​9660​ ​ ​-​​ลบต​ ัวอ​ ักษร​ท​ย่ี าว​ๆ​ ​ย​ ก​ตวั อยา่ งเ​ชน่ ​​ตัว​อักษร​ทเ่​ี ป็นเ​ครื่องหมาย​แ​ ละ​ที​่ไมใ่ ช่ต​ ัว​อกั ษรอ​ งั กฤษ​​จาก​ชอ่ื ไ​ฟล​์ แ​ ละ​ ชือ่ โ​ฟว์เดอร​์ ​ -​​ไ​ม่​ใช้​ก​ าร​วาง​ข​องโฟว์เดอร​ซ์ อ้ นล​ ึก​หลาย​​ๆ​ร​ะดับ​​หรือช​ ่อื ​ของ​​path​​เกนิ ก​ ว่า​2​ 56​ต​ วั อ​ กั ษร​ส​ ำ�หรบั ​ดัชนี​​ ​ ​ ก​ าร​สร้าง​ดชั น​ี ​เพื่อก​ ารเ​กบ็ ร​ วบรวม​ ​ เ​มอื่ ค​ ณุ ส​ รา้ งด​ ชั นใ​ี หม​่ โ​ปรแกรม​A​ crobat​จ​ ะส​ รา้ งไ​ฟลท​์ ม​่ี น​ี ามสกลุ ​.​p​ dx​แ​ ละส​ รา้ งโ​ฟวเ์ ดอรใ​์ หมข​่ นึ้ ม​ ารอ​ งร​บั ​ซ​ ง่ึ จ​ ะ​ ประกอบ​ไป​ด้วย​ไฟลห​์ นง่ึ ​ไฟล​ห์ รือ​มากว่า​ด​ ้วย​นามสกุล​.​i​dx​​ไฟล​์ ​IDX​จ​ ะ​บรรจก​ุ ารบ​ นั ทกึ ​ขอ้ มลู ​ดัชนี​ไ​ฟล​์ทั้งหมด​น้จ​ี ำ�เป็น​ ทจี​่ ะต​ อ้ งม​ ไี​ว​เ้ พ่อื ท​ ีผ​่ ูใ​้ ช​้ ​หรอื ใ​ครท​ ต​่ี ้องการค​ ้นหา​ดัชนี​ ​ ​1.​​​เลือก​ค�ำ สั่ง Tools >​​Document​P​ rocessing​​>​​Full​T​ext​​Index​w​ ith​​Catalog​ หมายเหตุ: กรณีพาแนล Tools ยงั ไม่มีรายการค�ำ สง่ั Document Processing ใหเ้ ลือกที่เมนูตัวเลอื ก ซึง่ อยดู่ ้าน ขวามอื ของพาแนล และคลิกเลือกคำ�สง่ั Document Processing จาก​น้นั ​คลิก​N​ ew​​Index (54) เอกสารประกอบการฝึกอบรม PDF สําหรับสํานกั งาน Acrobat X ประสิทธิ์ คล่องงูเหลือม

​ ​ ​2​.​​ใน​​Index​T​ itle​​พิมพ​ช์ ่ือ​สำ�หรับ​ไฟล์​ดชั นี​ ​ ​3​.​ใ​น​I​ndex​D​ escription​,​พ​ ิมพ​ข์ ้อความส​ น้ั ​​ๆ​เ​ก่ียวก​ ับ​ชนดิ ​ของด​ ัชนี​ห​ รอื ​วัตถปุ ระสงคข์​ อง​ดชั น​ี ​ 4​ .​​ค​ ลกิ ​​Options​​เลือก​ตวั เ​ลอื กท​ ่​ีคุณ​ตอ้ งการน​ ำ�​มา​ใช้ท​ ดี่​ ชั นี​ของ​คณุ ​​และ​คลิก​​OK​ ​ ​5.​​ภ​ ายใ​ต้​​Include​​These​​Directories​ค​ ลิก​​Add​เ​ลือกโ​ฟว์เดอร์​ท​ีบ่ รรจุ​ไฟล​์ P​ DF​ท​ ​่ีคุณ​ตอ้ งการจ​ ะท​ �ำ ด​ ชั น​ี ​และค​ ลกิ ​O​ K​​ ​ ​ ​ ​ว​ ธิ ​เี พิม่ โฟว์เดอร์​ใน​จำ�นวน​ทีม่ า​กก​วา่ ​หนง่ึ ​โฟว์เดอร​์ ​ให้​ท�ำ ​ซ้ำ�​ขั้น​ตอนเ​ดมิ ​ ​ ​ ห​ มายเหต​ุ:​ท​ ุก​โฟวเ์ ดอร์​ทีว่​ าง​อย่ภ​ู าย​ใต​้ ​โฟว์เดอร์ท​ ี่ม​ ก​ี ารร​วม​เขา้ ​ไวใ​้ น​​Include​​these​d​ irectories​​​จะร​วม​ อยใู​่ นก​ าร​ประมวล​ผล​ของ​ดัชนดี​ ว้ ย​ค​ ณุ ส​ ามารถ​ท​เ่ี พิม่ ​โฟว์เดอร์จ​ าก​ห​ลาย​ๆ​​server​​หรอื ​d​ isk​d​ rives​​ตราบเ​ท่า​ท​ค่ี ณุ ​ไม่ม​ี แผนเ​พ่อื ​ย้ายด​ ชั น​ี ​หรอื ​สงิ่ ของใ​นเ​อกสาร​ท่​มี ​ีการร​วบรวมไ​ว​้ ​ ​ 6​ .​​ภ​ ายใ​ต​้ ​Exclude​​These​s​ubdirectories​ค​ ลกิ ​A​ dd​แ​ ละเ​ลือก​โฟวเ์ ดอรท์​ ่บ​ี รรจไุ​ฟล​์ ​PDF​ท​ ี่ค​ ุณ​ไม​่ตอ้ งการ​ท่ี​จะ​ ท�ำ ด​ ชั น​ี ​คลิก​​OK​แ​ ละท​ �ำ ซ​ �ำ้ ข​ ั้น​ตอน​เดิม​​หาก​ตอ้ งการ​ ​ ​7​.​ ​ตรวจ​สอบ​ความ​ถูก​ต้อง​ใน​ส่ิง​ที่​คุณ​เลือก​ ​ทำ�การ​เปลี่ยน​ที่​ราย​การ​ข​องโฟว์เดอร์​เพื่อ​ที่​จะ​ให้​รวม​ ​หรือ​ไม่​ให้​รวม​​ เลอื กโ​ฟว์เ​อร์​ที​ต่ อ้ งการ​ท่​จี ะเ​ปลีย่ น​แ​ ละค​ ลิก​R​ emove​ ​ ​8​.​​คลกิ ​​Build​แ​ ละ​จาก​นน้ั ​ระบต​ุ ำ�แหน่ง​ทีค​่ ุณ​จะจ​ ัดเ​กบ็ ไ​ฟลด​์ ชั นี​​คลกิ ​S​ ave​​และจ​ าก​นั้น​:​ ​ ​ ​ -​​​คลกิ ​​Close​​เมื่อ​ต้องการจ​ บ​การส​ ร้างด​ ชั นี​ ​ ​ ​ ​-​ค​ ลกิ ​​Stop​เ​พ่อื ​ยกเลิกก​ ารป​ ระมวลผ​ ล​ดัชน​ี ​ ​ ​หมายเหตุ​:​ ​ถ้า​คุณ​หยุด​การ​สร้าง​ดัชนี​ ​คุณ​ไม่​สามารถ​กลับ​มา​ใน​ส่วน​ของ​ดัชนี​เดิม​ ​เพื่อ​ที่​จะ​ดำ�เนิน​การ​ สร้างต​ ่อไ​ปใ​หม​ไ่ ด​้ ​แตค่​ ุณ​ไม​่วิธ​ีย้อนก​ ลบั ​การท​ �ำ งาน​ต​ วั ​เลือก​​และ​โฟวเ์ ดอร​์ทีเ​่ ลือก​ยงั ค​ ง​อ​ยู​่เหมือนเ​ดมิ ​ซ​ งึ่ ไ​ม​่เสียห​ าย​ค​ ุณ​ สามารถ​คลกิ ​​Open​I​ndex​​ท�ำ การเ​ลือก​ดัชน​บี าง​สว่ นท​ ​่ีทำ�​เสรจ็ ​แล้ว​​และ​ทำ�การป​ รับปรุง​แก้ไขม​ นั ใ​หม่​​ให​้เสร็จส​ มบรู ณ​์ ​ ประสิทธ์ิ คลอ่ งงูเหลอื ม (55) เอกสารประกอบการฝกึ อบรม PDF สาํ หรบั สํานกั งาน Acrobat X

​ ​ ​วิธีป​ รบั ปรุง​แก้ไข​ดัชน​ี ​ ​ ค​ ณุ ​สามารถ​ปรับปรงุ ด​ ชั นีใ​หเ​้ ป็น​ข้อมลู ใ​หม่​ล่าสดุ ​,​​สร้าง​ดชั นใ​ี หม​่ ​หรือก​ ำ�จัด​ดชั นที​ ี​ม่ ​อี ย​ู่ ​ ​ 1​ ​.​เ​ลือก​T​ools >​ ​​Document​​Processing​>​ ​F​ ull​​Text​​Index​W​ ith​​Catalog​ แ​ ละ​จากน​ น้ั ​คลิก​O​ pen​​Index​ ​ ​ 2​ ​.​ไ​ป​ท​ต่ี ำ�แหนง่ ​ท่จี​ ดั ​เก็บ​ดชั นี​​และเ​ลือกไ​ฟล์ด​ ัชนี​​(P​ DX​)​ท​ ​ตี่ ้องการ​​และ​คลกิ ​​Open​ ​ ​ ​3​.​​ถา้ ​ดชั นีม​ ก​ี าร​สรา้ ง​ด้วย​โปรแกรม​A​ crobat​5​ .0​​หรือ​เวอรช์ ่​นั กอ่ นห​ น้าน​ ​้ี เ​ลอื ก​​Create​C​ opy​​เพอื่ ​สร้าง​ ดัชนใ​ี หม​่ (​​โดยไ​ม่ม​กี าร​เขยี นท​ ับ​เวอร์ช่น​ั ก่อนห​ นา้ ​)​ห​ รือเ​ลอื ก​​Overwrite​​Old​I​ndex​​เพ่อื ​ทีจ​่ ะ​มี​การ​เขยี น​ข้อมลู แ​ ทน​ดชั นเ​ี ก่า​ ​ ​ 4​ ​.​ใ​น​d​ ialog​b​ ox​ข​ อง​I​ndex​​Definition​​ท�ำ การเ​ปลี่ยน​ตัวเ​ลอื ก​ต่างๆ​​ทค่​ี ณุ ​ต้องการ​แ​ ละ​จาก​นนั้ ​คลกิ ฟ​ ัง​ กช์ ่ั​นท​่คี ุณต​ ้องการใ​ห้​​Acrobat​ป​ ฎบิ ตั ิ​:​ ​ ​ B​ uild​=​ ​ส​ รา้ งไ​ฟล​์ I​DX​ด​ ว้ ยข​ อ้ มลู ท​ ม​ี่ อ​ี ย​ู่ แ​ ละป​ รบั ปรงุ ข​ อ้ มลู ใ​หม​่ โ​ดยทบ​่ี นั ทกึ ข​ อ้ มลู ใ​หม​่ แ​ ละท​ �ำ เ​ครอ่ื งหมาย​ ขอ้ มลู ​ที​ม่ ีเ​ปล่ียนแปลง​ห​ รอื บ​ นั ทกึ ข​ ้อมลู ​เกา่ ​ใหเ​้ ป็นโ​มฆะ​​ไม่มี​ผล​บงั คบั ​ใช้​ถ​ ้าค​ ณุ ท​ �ำ การ​เปลี่ยนแปลงจ​ ำ�นวนม​ าก​​หรือ​ใช้​ ตวั เ​ลือกน​ เี​้ พ่ือ​ประมวลผ​ ล​ซ�ำ้ ​แ​ ทนท่​ขี อง​การส​ ร้าง​ดัชนใี​หม่​,​​เวลาข​ อง​การ​ค้นหาอ​ าจ​จะ​เพิ่ม​มากข​ น้ึ ​ ​ ​ R​ ebuild​=​ ​ส​ ร้าง​ดชั น​ีใหม​่,​​เขยี นท​ ับ​โฟวเ์ ดอร​ด์ ชั นท​ี ี​่มี​อย​ู่เดมิ ​แ​ ละ​มัน​ก็​จะ​บรรจุ ข้อมูล​ใหม​เ่ ข้าไป​​(​ไฟล์​​IDX​​ท้งั ห​ ลาย​)​ ​ ​ P​ urge​=​ ​​ลบ​ข้อมลู ​ท่บี​ รรจอุ​ ยู่​ภายใน​ดชั น​ี (​ไ​ฟล์​​IDX​ท​ ง้ั ห​ ลาย)​​ ​โดยท่ี​ไมล่​ บไ​ฟล์​ดัชนี​​(​PDX​)​ สร้าง และจัดการ Index ในไฟล์ PDF ​ ​ คณุ สามารถลดเวลาทตี่ อ้ งใชใ้ นการคน้ หาไฟล์ PDF ทมี่ ขี อ้ มลู จ�ำ นวนมาก โดยการฝงั ดชั นขี องค�ำ ในเอกสาร โปรแกรม Acrobat สามารถคน้ หาดัชนีได้เร็วกว่าท่จี ะค้นหาเอกสารแบบปกติ ดัชนีจะฝังตวั รวมอยู่ในไฟล์ PDF ท่ีส�ำ เนา แจกจ่ายหรือใช้ร่วมกนั ผใู้ ช้ท�ำ การคน้ หาไฟล์ PDF ด้วยดชั นที ีฝ่ ังโดยตรงได้ดี และเร็วกวา่ การค้นหาท่ไี มม่ ีการฝังดชั นี และ ก ็ไม่มีขนั้ ตอนพเิ ศษทจี่ ะต้องด​ �ำ เนนิ การมาก การเพ่ิมดชั นี ท่ี PDF 1. ด้วยเอกสาร PDF ทเ่ี ปิดใน Acrobat: เลือก Tools > Document Processing > Manage Embedded Index 2. ใน dialog box ของ Manage Embedded Index คลกิ Embed Index 3. อา่ นข้อความท่ีปรากฏ และคลิก OK หมายเหต:ุ ใน Outlook และ Lotus Notes คณุ มตี วั เลอื กของการฝงั ดชั นี เมอ่ื คณุ แปลงขอ้ ความอเี มลหรอื โฟลเดอร์ ไปยงั ไฟล์ PDF กรณีนี้ ขอแนะน�ำ โดยเฉพาะอย่างยง่ิ ส�ำ หรบั โฟลเดอร์ท่ีมีหลายข้อความอีเมล ปรับปรุงหรือลบดัชนที ่ฝี ังอยใู่ นไฟล์ PDF 1. เลอื ก Tools > Document Processing > Manage Embedded Index 2. คลกิ Update Index หรือ Remove Index ประสิทธิ์ คลอ่ งงูเหลอื ม (56) เอกสารประกอบการฝกึ อบรม PDF สําหรับสํานักงาน Acrobat X

ตราป​ ระทับด​ ิจิตอล​ ​ ​ตรา​ประทับด​ จิ ติ อล​ค​ วบคมุ เ​อกสารภ​ ายใน​องค์กร​​ ​ คุณ​สามารถ​ใช้​เคร่อื ง​มือ​​Stamp​​เพ่ือ​ท�ำ ต​ รา​ประทบั ล​ งบ​ น​เอกสาร​​PDF​​เหมอื น​กบั ​ใช​้ตรายาง​ทำ�ต​ ราป​ ระทับล​ ง​บน​ กระดาษ​ ​คุณ​สามารถ​เลือก​ใช้​ตรา​ประทับ​ใน​รายการ​ที่​โปรแกรม​จัด​เตรียม​มา​ให้​ ​หรือ​สามารถ​สร้าง​ข้ึน​มา​ใหม่​เพื่อ​นำ�​มา​ใช้​ งาน​​นอกจากน​ ้นั ​ยงั ม​ ี​ตรา​ประทบั ​แบบ​D​ ynamic​​ท​สี่ ามารถร​ะบช​ุ อ่ื ​ว​ ัน​แ​ ละเ​วลา​โ​ดย​อ้างอิง​จาก​ระบบค​ อมพิวเตอร​์ ​ 1​ .​​D​ ynamic​S​ tamp​ต​ ราป​ ระทับท​ ีส​่ ามารถ​ระบ​ุชือ่ ​​วัน​​เวลา​ ​ 2.​​S​ ign​H​ ere​​Stamp​ต​ รา​ประทบั ​ระบ​ุตำ�แหนง่ ใ​นก​ าร​เซน็ ช​ อื่ ​ ​ 3​.​​Standard​​Business​​Stamp​​ตรา​ประทบั ม​ าตรฐานท​ ี่ม​ ีใ​ช้​กัน​ทว่ั ไป​ใน​ส�ำ นักงาน​ ​ 4.​​C​ ustom​​Stamp​​ตราป​ ระทับ​ท​สี่ ร้าง​ขน้ึ ม​ า​ใหม​่ ​ วธิ ใ​ี ส​่ตราป​ ระทับด​ ิจติ อล​ใ​น​เอกสาร​​PDF​ ​1.​​​เลือกพาแนล Comment > Annotations > คลกิ Add stamp​(สญั ลกั ษณ์ตราประทับ) เลือก​ชนดิ ข​ องต​ รา​ประทับท​ ่​ตี อ้ งการ​ ​ 2.​​คลิกบนห​ น้า​งานใ​นต​ �ำ แหน่งท​ ต​่ี ้อง​ใส​่ตรา​ประทบั ​(​​ต​ ราป​ ระทบั ​จะม​ ​ขี นาด​เท่ากบั ท​ ี​่สร้างไ​ว้​)​​ ​หรือ​ใช้​วธิ ​ลี าก​เม้าส​์เพอ่ื ก​ �ำ หนด​ขนาด​แ​ ละต​ �ำ แหน่งข​ อง​ตราป​ ระทบั ​ 3​ ​.​ถ​ า้ ​คณุ ไ​ม่มกี​ ารต​ ัง้ ช​ ื่อใ​น​I​dentity​P​ references​​ จะ​ปรากฏ​d​ ialog​​box​ข​ อง​I​dentity​S​ etup​​ขน้ึ ม​ าเ​พ่อื ใ​ห​ค้ ณุ ใ​สช​่ อื่ ​ ประสทิ ธ์ิ คลอ่ งงเู หลอื ม (57) เอกสารประกอบการฝกึ อบรม PDF สําหรบั สํานกั งาน Acrobat X

​ วิธ​ีการแ​ กไ้ ข​ตราป​ ระทับ​ ​ 1.​​เ​ลือกเ​คร่ือง​มอื ​H​ and​ ​ 2.​​​เลือกป​ ฏบิ ตั อ​ิ ย่าง​ใดอ​ ย่าง​หน่ึง​ต่อไ​ปน​ ​ี้ ​ -​ย​ ้ายต​ ราป​ ระทับ​ล​ าก​ตราป​ ระทบั ​ไปไ​ว​้ในต​ �ำ แหนง่ ใ​หม่​ -​​​เปลยี่ นข​ นาด​ต​ รา​ประทบั ​คลิกท​ ีต่​ รา​ประทบั ​​ และจ​ าก​นั้นใ​หค้ ลิกท​ ​่มี ุม​เพอ่ื ​ย่อ​-​​ข​ ยาย​ตราป​ ระทับ​ ​ -​ล​ บต​ ราป​ ระทับ​​ให้คลิก​ขวา​(​​​Windows)​​ห​ รือ​​กด​​Control​พ​ ร้อมคลิก​(​​​Mac)​​​ ที​ต่ ราป​ ระทับ​แ​ ละจ​ าก​นัน้ ​เลอื ก​D​ elete​ ​-​​เปลี่ยน​ความท​ ึบข​ องต​ ราป​ ระทับ​ห​ รอื ส​ ี​จ​ าก​เมน​ู p​ op-​u​ p​​ให้คลกิ ข​ วา​(​​W​ indows​)​ ​หรอื ​ก​ ด​​Control​พ​ รอ้ มคลิก​​(​​Mac)​​ท​ ต่ี​ รา​ประทบั ​​และ​เลือก​​Properties​ ใชแ้​ ถบ​ค�ำ ส​ ัง่ ​A​ ppearance​​เพ่อื เ​ปลย่ี น​ความท​ บึ ​​และส​ ี​​ท​่ีคุณช​ ่นื ​ชอบ​ ​ท�ำ การ​ย้าย​ตราป​ ระทบั ​ไ​ป​ไว​้ใน​เมน​ู F​ avorites​ ​ 1.​​​เลือกเ​ครื่องม​ อื ​H​ and​​คลกิ เลือก​ที่ S​ tamp​ ​ 2.​​ท่พี าแนล Comment > Annotations > คลกิ Add stamp​​>​​Add​​Current​​Stamp​t​o​F​ avorites​ ​การ​สร้าง​ตราป​ ระทับ​ ​คุณส​ ามารถส​ ร้าง​ตราป​ ระทับ​จากไ​ฟล​์ ​PDF,​​​JPEG,​​​bitmap​,​A​ dobe​​Illustrator​(​A​ I)​​,​A​ dobe​​Photoshop​​(P​ SD)​​​ และ​A​ uto​​CAD​(​D​ WT,​​D​ WG)​​​เม่ือ​คณุ เ​ลือก​ไฟลเ​์ พอื่ ใ​ชส้​ รา้ ง​​Stamp​ค​ ณุ ​จ�ำ เปน็ ​อย่างม​ าก​ที​จ่ ะต​ ้อง​สรา้ งห​ มวดห​ มู​่ ​เพ่ือ​ไว​้ เกบ็ ​S​ tamp​ ว​ ิธี​สรา้ งต​ ราป​ ระทบั ​ ​ 1​.​จ​ าก​เมน​เู คร่ืองม​ อื ​​Stamp​​​บน​พาแนล C​ omment​เ​ลือก​​Show​S​ tamp​​Palette​ ​ 2​.​​เลือกห​ มวดห​ ม่​ูของ​S​ tamp​​จากเ​มน​ู ​pop​-​up​ด​ า้ น​บน​ ประสิทธิ์ คลอ่ งงูเหลอื ม (58) เอกสารประกอบการฝึกอบรม PDF สําหรบั สาํ นักงาน Acrobat X

​ 3.​​คลกิ ​​Import​เ​ลือกไ​ฟล​ท์ ีค​่ ุณ​ตอ้ งการใ​ช้​​และ​จาก​ นนั้ คลกิ ​S​ elect​ ​ 4.​​​ถ้า​ไฟล​์ PDF (ไฟล์ที่มี Stamp) คุณ​ม​มี าก​กว่า​​1​​หนา้ ​เ​ล่ือน​เพื่อเลอื ก​หน้าท่ค​ี ณุ ​ตอ้ งการ​แ​ ละจ​ า​กนน้ั คลิก​​OK​ 5​ ​.​​เลอื ก​หมวด​หมขู่​ องต​ รา​ประทับ​​จาก​เมนู​​pop-​​up​ห​ รอื พ​ ิมพช​์ อ่ื ท​ ต​่ี ้องการส​ รา้ ง​หมวด​หมู่​ใหม่​​,​​ต้งั ช​ ือ่ ​​Stamp​​ท​่ี จะ​สร้างข​ ้นึ ม​ าใ​ช​้เอง​​และจ​ าก​ นนั้ คลิก​O​ K​ ​ วธิ แ​ี ก้ไข​ตรา​ประทบั ​ ​ 1​.​​จาก​เมนเ​ู ครื่อง​มอื ​S​ tamp​​บ​ นแ​ ถบพาแนล​​Comment​​เลอื ก​S​ how​S​ tamp​​Palette​ 2​ .​​เ​ลือก​หมวดห​ มู่​ของ​​Stamp​​ให้คลิกข​ วา​​(​Windows​)​ห​ รือ​​กด​​Control​พ​ ร้อมคลกิ ​(​M​ ac​)​​ท่​ตี ราป​ ระทับ​ ​และเ​ลอื ก​E​ dit​จ​ าก​เมนู​p​ op​-​up​ ​ 3​.​​แก้ไขห​ มวด​หม​ู่ ห​ รือ​ชือ่ ข​ องต​ ราป​ ระทบั ​ห​ รอื แ​ ทนท่​ีดว้ ย​ภาพใ​หม​่ ​และจ​ า​กนนั้ คลิก​O​ K​​ลบ​ตราป​ ระทบั ​ใช​้ S​ tamp​ palette​เ​พ่อื ล​ บต​ ราป​ ระทับ​​และห​ มวด​หมูท่​ ี​่สรา้ งข​ น้ึ ​​คุณส​ ามารถ​ลบไ​ดเ​้ ฉพาะ​ตราป​ ระทบั ​ท่​คี ุณ​สร้าง​ข้ึน​ไ​ม่​สามารถ​ลบ​ตรา​ ประทับท​ ่ี​โปรแกรมเ​ตรยี ม​ไว้ใ​ห้​เ​มื่อค​ ณุ ​ลบ​ตรา​ประทับ​​ตราป​ ระทับจ​ ะถ​ ูกล​ บ​ออกจ​ าก​เมน​ู ​Stamp​​Tool​แ​ ตไ่​ฟล​์ตราป​ ระทบั ​ จะ​ไม่ถ​ กู ล​ บ​ ว​ ธิ ​ีลบ​ตราป​ ระทับ​ ​1.​​​จาก​เมนเ​ู คร่ืองม​ อื ​​Stamp​​​บนพ​ าแนล C​ omment​​เลอื ก​​Show​​Stamp​P​ alette​ ​2​.​​เลือกห​ มวดห​ มูข่​ อง​​Stamp​ใ​หค้ ลิก​ขวา​(​W​ indows)​​ห​ รอื ​​กด​C​ ontrol​​พร้อมคลิก​(​​Mac​)​ท​ ่​ตี ราป​ ระทบั ​​ และ​เลอื ก​D​ elete​​จาก​เมน​ู ​pop​-u​ p​ 3​.​​ถ้า​คุณไ​มม่ ีก​ าร​ตั้งช​ ื่อใ​น​​Identity​P​ references​​จะป​ รากฏ​d​ ialog​​box​​ของ​I​dentity​S​ etup​ ​ขึน้ ม​ าเ​พื่อใ​ห​้คณุ ​ใส​ช่ ่ือ​ ประสิทธ์ิ คล่องงเู หลอื ม (59) เอกสารประกอบการฝกึ อบรม PDF สําหรับสาํ นักงาน Acrobat X

ว​ ิธี​ลบห​ มวดห​ มู่​ของต​ รา​ประทับ​ ​ 1.​​​เลอื กพาแนล ​Comment > คลิก Stamp > Custom Stamps > ​Manage​​Stamps.​.. ​ ​2.​​​เลือก​หมวดห​ มท​ู่ ่ี​ต้องการ​ลบ​แ​ ละ​จากน​ ้ัน​ให้คลิก​D​ elete​ ​ หมายเหต:​ุ ค​ ุณส​ ามารถใ​ช้​ค�ำ ​สงั่ ​C​ reate​​Customer​​Stamp​จ​ ากเ​มน​ู p​ op​-u​ p​​ของ​เครื่อง​มือ​​Stamp​​ได้​​หรอื อ​ าจ​ จะใ​ชค​้ �ำ ส​ ่งั ​M​ anage​S​ tamp​เ​พื่อ​สรา้ ง​​(​Create​)​,​​แกไ้ ข​(​​Edit​)​​และ​ลบ​(​D​ elete)​​ ประสิทธ์ิ คลอ่ งงูเหลือม (60) เอกสารประกอบการฝกึ อบรม PDF สาํ หรับสํานกั งาน Acrobat X

การใ​ ส่​​Comment​แ​ ละ​​Markup​ ​ ​ ​อธบิ ายเ​ก่ยี วก​ ับเ​คร่อื งม​ ือ​​Comment​​และ​M​ arkup​ ​ ค​ ุณ​สามารถ​ใช​เ้ ครอ่ื งม​ ือ​​Comment​แ​ ละ​M​ arkup​​เพ่อื ใ​สข​่ ้อคดิ เ​ห็น​การใช้ Comments​เ​ป็นการบ​ นั ทึก​​และ​วาด​ เพ่ือ​ส่ง​ผ่าน​ความ​คิด​เห็น​ ​หรือ​จัด​เตรียม​ไว้​ให้การ​ตอบ​กลับ​สำ�หรับ​เอกสาร ​PDF​ ​คุณ​สามารถ​พิมพ์​ข้อ​ความ​สั้น​ๆ​ ​โดย​ใช้​ เครอื่ งม​ อื ​​Sticky​​Note​​หรอื ส​ ามารถ​ใช​เ้ คร่อื งก​ าร​วาด​​เพอื่ ​ใสเ่​ส้น,​​​วงกลม​ห​ รือร​ูปท​ รง​ตา่ งๆ​​และ​จากน​ ั้น​พิมพ​์ขอ้ ความ​ ใน​​pop​-​up​​บนั ทึกท​ ม​ี่ ค​ี วาม​เกี่ยวขอ้ ง​กัน​ในแ​ ตล่ ะ​รปู ​ทรงท​ ​ีไ่ ดว​้ าด​ขน้ึ ​​​เคร่อื งม​ อื ​แก้ไข​​Text​​ช​ว่ นใ​ห้ค​ ุณ​เพ่ิมเ​ครื่องหมายก​ าร​ แก้ไขเ​พือ่ บ​ ่งช​ ีเ​้ พอ่ื การเ​ปลย่ี นแปลงท​ ค​่ี ณุ ​ตอ้ งการ​ในเ​อกสาร​ตน้ ทาง ​ ​ ก​ ารใ​สข​่ อ้ คดิ เ​หน็ ​ท​ ม​ี่ อ​ี ยจ​ู่ �ำ นวนม​ าก​จ​ ะป​ ระกอบไ​ปด​ ว้ ย​2​ ​ส​ ว่ น:​​ร​ปู ส​ ญั ลกั ษณ​์ ห​ รอื ก​ ารท​ �ำ เ​ครอื่ งหมาย​ท​ จ​่ี ะป​ รากฏ​ อยบ่​ู น​หนา้ ง​าน​​และข​ ้อความ​ทป่ี​ รากฏใ​น​p​ op-​u​ p​​บันทึก​​เมือ่ ​คณุ ​คลิก​​หรือ​ค​ ลกิ ​2​ ​​ครัง้ ​ไ​ปท​ ร​ี่ ปู ส​ ัญลกั ษณ​์ ห​ รือ​วาง​p​ ointer​ บนร​ูปส​ ัญลักษณ​์ ​ ​หลัง​จาก​ที่​คุณ​ใส่​ข้อคิด​เห็น​ ​มัน​จะคง​อยู่​ใน​ตำ�แหน่ง​ท่ี​เลือก​ ​จนกว่า​คุณ​จะคลิก​ที่​อ่ืน​บน​หน้า​งาน​ ​การ​เลือก​ข้อคิด​ เหน็ ท​ ค​่ี ณุ ใ​สเ​่ ขา้ ไป​จ​ ะม​ ไ​ี ฮไลทป​์ รากฏข​ น้ึ ​โ​ดยล​ อ้ มร​อบด​ ว้ ยร​ศั มส​ี นี �้ำ เงนิ ​เ​พอ่ื ช​ ว่ ยใ​หค​้ ณุ ค​ น้ หาเ​ครอ่ื งหมายบ​ นห​ นา้ ง​าน​เ​สน้ ​ กรอบจ​ ะป​ รากฏข​ นึ้ ​​เพื่อ​ช่วย​ให้​คณุ ​ท�ำ การ​ปรับข​ นาด​แ​ ละ​รปู ​ทรง​ ​ ​ ​แสดง​แถบ และพาแนลเ​ครอ่ื ง​มอื ​C​ omment​ ​ ​เคร่ือง​มือ​​Comment​​จะประกอบไปด้วยชุดเครือ่ ง Annotations และ​D​ rawing Markup​s ​  ​เพื่อเลอื กใชเ้ คร่ือง Comment ​ให้​เลือกป​ ฎบิ ตั อิ​ ยา่ งใ​ด​อยา่ งห​ นงึ่ ​ดังต​ อ่ ​ไปน​ ี​:้ ​ ​ ​ •​​​เลอื กเมนู​V​ iew​>​ ​C​ omment​>​ Annotations หรือ Drawing Markups​ ​ ​ •​​​เลือกพ​ าแนล ​Comments​>​ ​​Annotations หรือ Drawing Markups​ ​ ​ •​​ก​ ำ�หนดให้ Comment มาแสดงอยบู่ นแถบเครอื่ งมือ ​ใหค้ ลกิ Right​-c​ lick/​C​ ontrol​-​click​>​ ​​Quick Tools​ ​ ​ ​ (61) เอกสารประกอบการฝึกอบรม PDF สําหรับสาํ นกั งาน Acrobat X ประสิทธ์ิ คล่องงเู หลอื ม

เลือกเครื่อง Comment ทต่ี ้องการใสใ่ นแถบเคร่อื งมือ คลกิ ลูกศร ( ) เพอื่ ย้ายไปทางดา้ นขวา ให้เครื่องมือ Comment แสดงอยู่ในรายการ Quick Tools to Show, ตอ้ งการยา้ ยเคร่อื งมือกลับ ให้คลกิ ทลี่ กู ศร ( ) ตอ้ งการแยกชุดเคร่อื งมอื ในแถบเคร่อื งมือใ หค้ ลิกท่สี ญั ลักษณ์ Separator ( ), ​ เ​ลือก​เครือ่ งม​ ือ​​Comment​  ​ ใ​ห​้เลอื ก​ปฎบิ ัต​ิอย่าง​ใดอ​ ย่าง​หน่ึง​ดงั ต​ อ่ ไ​ป​นี:้​​ ​ ​ •​เ​ลอื ก [เ​คร่อื งม​ ือ] จาก​แถบเ​คร่ืองม​ อื ​ ​ ​ •​เ​ลอื ก​พาแนล > Annotations ​หรือ Drawing Markups ​​>​​[เ​ครื่องม​ อื ]​​ ​ ​ เ​ปลีย่ น​มุมม​ อง​ทส่ี​ วยงาม​ของ​​Comments​ ​ ​คณุ ​สามารถเ​ปลี่ยน​ส​ี แ​ ละร​ปู ​ลกั ษณ์​ของ​​Comment​แ​ ละ​​Markup​​กอ่ น​หรอื ห​ ลัง​จาก​ท​คี่ ุณ​สรา้ งม​ ันข​ นึ้ ​มา​ คณุ ส​ ามารถ​ก�ำ หนด​มมุ ​มองใ​หม่​​ให​เ้ ปน็ ค​ ่า​ตั้ง​ต้น​อตั โนมตั ขิ​ องร​ปู ​ลกั ษณ์​​สำ�หรบั เ​คร่อื งม​ อื ​นัน้ ​ๆ​ ​ ​ ​ ​ ​หมายเหตุ​:​ ​ถ้า​คุณ​ต้องการ​เปลี่ยน​ชื่อ​ของ​คุณ​ที่​ต้องการ​ให้​ปรากฏ​ใน​ ​Comments​ ​ให้​เปิด​ ​Commenting​​ preferences​​เลือก​E​ dit​>​ ​P​ references​(​W​ indows​)​​หรือ​​Acrobat​​>​P​ references​​>​​General​​(​Mac​​OS​)​​และ​เลือก​ Commenting​ท​ ่ี​อยู่​ดา้ น​ซ้ายบ​ น​แ​ ละย​ กเลกิ ​การ​เลอื ก​​Always​​Use​​Log​-i​n​n​ ame​F​ or​​Author​N​ ame​​ใน​C​ omment- ing​​พาเนล​​ของ​P​ references​​dialog​​box​ ​ ​ ​ ​เปลี่ยน​มมุ ม​ องข​ อง​​comment​​และก​ �ำ หนด​คา่ ​ต้ังต​ น้ อ​ ัตโนมตั ​ขิ อง​c​ omment​ ​ 1​ ​.​หลงั ​จาก​ท​ี่คณุ ท​ �ำ การส​ ร้าง​c​ omment​,​​ใหเ​้ ลอื ก​ปฎบิ ตั อิ​ ย่างใ​ด​อย่างห​ นง่ึ ​ดัง​ต่อ​ไป​นี:​้ ​ ​ •​​R​ ight-​​click/​​Control-​c​ lick​ท​ ​เี่ ครอ่ื งหมาย​Annotations หรือ Drawing Markups,​​​ และ​จาก​น้นั เ​ลอื ก​P​ roperties​.​ ​ ​2​.​​ใน​P​ roperties​d​ ialog​​box​,​​ปฎบิ ตั ท​ิ กุ ​ๆ​ส​ ิง่ ​ทจ​่ี ะก​ ล่าว​ตอ่ ​ไปน​ ,ี้​​แ​ ละ​จาก​นนั้ ค​ ลิก​​Close​:​ ​ •​​คลกิ แ​ ถบ​A​ ppearance​เ​พอ่ื เ​ปลย่ี นต​ วั เ​ลอื กส​ ​ี แ​ ละช​ นดิ ข​ องร​ปู ส​ ญั ลกั ษณท​์ ใ​ี่ ช​้ ช​ นดิ ข​ อง​c​omment​ เลอื กก​ �ำ หนด​ตัวเ​ลือก​อนั ท​ มี​่ ​อี ย​ู่ ​ •​คลิกแ​ ถบ​​General​​เพื่อเ​ปลยี่ นช​ ่อื ผ​ ู​ใ้ ส​ข่ อ้ คดิ ​เห็น​แ​ ละห​ วั ขอ้ ข​ อง​​comment​ ​ ​ •​คลิก​แถบ​R​ eview​​History​​เพื่อ​ดู​ประวตั ิ​ของก​ ารเ​ปลยี่ นแปลง​ของค​ น​ทม่​ี ​กี าร​เขา้ ​มา​กระท�ำ ​​​เพื่อ​ แสดง​สถานะข​ อง​​​comment​ใ​น​ระหว่าง​การต​ รวจ​สอบ​ ประสทิ ธิ์ คล่องงเู หลือม (62) เอกสารประกอบการฝึกอบรม PDF สาํ หรบั สาํ นักงาน Acrobat X

​ ​ •​เลอื ก​L​ ocked​​ท​อ่ี ยดู่​ า้ น​ล่าง​ของ​​Properties​​dialog​​box​เ​พื่อป​ อ้ งกนั ​​​comment​​จาก​บคุ คล​​ที​่ จะเ​ขา้ ท​ �ำ การ​แกไ้ ข​ห​ รือ​ลบ​ ​ •​​​เลือก​​Make​​Current​​Properties​D​ efault​​ที​่อยู่ด​ ้าน​ลา่ ง​ของ​P​ roperties​d​ ialog​​box​​เพอื่ น​ ำ�​ คณุ สมบัตน​ิ ี​้ ​มา​ใช้​ที​่ c​ omment​​ต่อม​ าท​ ัง้ หมด​​ที่​คุณใ​ส่​เข้าไปใ​นห​ นา้ ง​าน​ ​ ​การ​ใส่​S​ ticky​N​ ote​ ​ ช​ นดิ ข​ อง​C​ omment​ใ​นสว่ นของ Annotations ทม​ี่ ก​ี ารใ​ชก​้ นั อ​ ยเ​ู่ ปน็ จ​ �ำ นวนม​ าก​น​ นั่ ก​ ค​็ อื ​S​ ticky​N​ ote​ส​ �ำ หรบั ​ Sticky​N​ ote​น้ัน​​จะม​ ร​ี ปู ส​ ญั ลกั ษณข​์ องการบันทกึ ​ปรากฏ​อยู่บ​ น​หน้าง​าน​​​สำ�หรบั ​พมิ พ​ข์ อ้ ความ​​คณุ ส​ ามารถ​เพิม่ ​ Sticky​​Note​​ไดท้​ ุก​ๆ​​แห่ง​บน​หนา้ ​งาน​ห​ รือใ​น​พื้นท​ีข่ องเ​อกสาร​ ​ ​ ​ ใ​ส​่ข้อคิด​เหน็ ​s​ ticky​​note​ ​ 1​ .​​ปฎบิ ตั อ​ิ ย่างใ​ด​อยา่ งห​ น่ึง​ทก่ี​ ลา่ วต​ ่อไ​ป​นี:​้ ​ ​ •​​เ​ลือกเ​ครอ่ื ง​มอื ​S​ ticky​N​ ote​​ใน​แถบ​เครื่อง​มือ​​จากน้ันคลิกท​ ี​ต่ �ำ แหน่ง​ท่ี​คุณต​ อ้ งการ​จะว​ าง​​note ​​ ​ •​​เลือกพาแนล​C​ omments​>​ ​​Annotations > Sticky​​Note​ ​ 2​ ​.​พ​ มิ พ​์ข้อความใ​น​​pop​-u​ p​​note​​ค​ ณุ ส​ ามารถท​ ี่​จะใ​ช้​เครอ่ื ง​มือ​​Select​​ ​​เพอ่ื ​​copy​​และ​p​ aste​​ขอ้ ความ​ จาก​​PDF​ไ​ปใ​สท่​ ่ี​​note​ ​ ​ ​หมายเหต:ุ​​ถ​ ้า​คุณป​ ดิ ​​pop​-u​ p​​note​ข​ ้อความ​ของ​คณุ จ​ ะย​ งั ​คง​อย่​ู ​ ​ ​ ​ ​แกไ้ ข​ขอ้ คิดเ​หน็ ​​sticky​​note​ ​ 1​ ​.​​คลกิ ​​หรือ​คลกิ ​2​ ​ค​ ร้ัง​ทร​ี่ ปู ส​ ัญลกั ษณ์​n​ ote​​ ​ 2​ .​​​ท�ำ การเ​ปลี่ยน​,​ต​ ามท​ ่ต​ี ้องการ:​​ ​ ​ •​ท�ำ การป​ รับ​เปล่ยี น​ขนาด​p​ op-​u​ p​​note,​​ล​ าก​ที​ม่ มุ ด​ า้ น​ลา่ ง​ซา้ ย​ห​ รอื ม​ มุ ​ด้านล​ า่ ง​ขวา​​ ​ •​ทำ�การเ​ปล่ียนร​ูปแ​ บบข​ อง​ข้อความ​,​​เลอื ก​​View ​​>​S​ how/Hide ​>​T​oolbar Items > Properties​ Bar​,​​เลอื กข​ อ้ ความ​,​แ​ ละจ​ ากน​ ้นั เ​ลือก​คณุ สมบตั ​ิทค​ี่ ุณต​ ้องการใ​นแ​ ถบเ​คร่ือง​มอื ​​ห​ รอื เ​ลอื ก​ขอ้ ความ,​​ใ​ห้​r​ight-​​click​ /C​ ontrol​-​click​,​​และก​ ำ�หนด​ตัว​เลือกร​ปู ​แบบข​ องข​ ้อความ​ ประสทิ ธ์ิ คล่องงเู หลอื ม (63) เอกสารประกอบการฝกึ อบรม PDF สาํ หรบั สํานักงาน Acrobat X

​ ​ •​ใช้​C​ ommenting​p​ anel​ใ​น​P​ references​​dialog​​box​เ​พือ่ เ​ปลยี่ น​ขนาด​ของ​ฟอ้ นต์,​​ค​ า่ ต​ ง้ั ต​ ้นข​ อง​ การแ​ สดง​​pop-​u​ p​,​แ​ ละข​ อ้ ก​ ำ�​หนด​อน่ื ๆ​ ​​สำ�หรบั ​การส​ ร้าง​แ​ ละก​ าร​มอง​c​ omments​ ​ 3​ ​.​เ​มอ่ื ​คณุ ​ด�ำ เนนิ ก​ ารเ​สรจ็ ​เรียบรอ้ ย,​​​คลกิ ​ท่ปี​ ุ่ม​เพ่ือ​ท�ำ ให​้ p​ op​-​up​​เล็กล​ ง​​​ใน​มมุ ​ลา่ งข​ วา​ของ​​p​ op-​u​ p​​ note​ห​ รือค​ ลิกด​ ้านน​ อก​​pop​-​up​n​ ote​ ​ ​ ​ ล​ บ​s​ ticky​n​ ote​ ​ 1​ ​.​เลือก​เครื่องม​ ือ​​Sticky​​Note​,​​​เครอ่ื งม​ อื ​​Hand​,​ห​ รอื เ​ครอ​ื่ มือ​​Select​​ ​ 2​ ​.​เลือกร​ปู ​สญั ลกั ษณ์​​note,​​แ​ ละก​ ดป​ ุ่ม D​ elete​ทีค่ ีย์บอรด์ ​ 3​ ​.​อ​ กี ​หนง่ึ ท​ างเ​ลอื ก​,​​Right​-c​ lick​/C​ ontrol​-c​ lick​ท​ ่​ีรูป​สัญลกั ษณ์​​note​​และเ​ลอื ก​​Delete​​ ​ ​ ​ การ​ท�ำ เ​ครือ่ ง​ข้อความ​เ​พ่ือก​ าร​แก้ไข​ ​ คุณส​ ามารถใ​ชเ​้ ครือ่ งหมาย​เพ่ือระบุใหม้ กี ารแก​้ข้อความใ​นไ​ฟล์​ ​PDF​ เ​พอ่ื ​ช​้ีให้​เห็น​ ​ขอ้ ความ​ใน​ท่​ีต่างๆ​ ​ ​ท่​ี ต้อง​การ​จะแ​ กไ้ ข​ใน​ไฟล์​ต้น​​เคร่อื งหมาย​แกข้​ อ้ ความจ​ ะไ​ม่เ​ปลี่ยนข​ ้อความท​ ี​ค่ ณุ เ​หน็ ​ใน​P​ DF​แ​ ต​่ใน​ขณะเ​ดย​ี กัน​​มัน​ จะบ​ ่ง​บอก​ถึงข​ ้อความ​ท่​ีต้องการจ​ ะล​ บ,​​ต​ ้องการเ​พ่มิ ​ห​ รือแ​ ทนที​่ ​ใน​ไฟล​์ตน้ ​จาก​สิง่ ท​ ี่​ใช​ใ้ น​การ​สร้าง​P​ DF​ ​ ใน​W​ indows,​​ค​ ณุ ​สามารถน​ �ำ ข​ อ้ ความ​ท​แี่ ก้ไข​ออก​ไปใ​ช้ได้​โดยตรงท​ เ​ี่ อกสาร​​Microsoft​​Word​ไ​ฟล​์ P​ DF​​ น้ัน​จะ​ยึดท​ ่ีก​ ารต​ รวจแ​ ก้​เอกสาร​ตน้ ทางเ​ปน็ ​หลัก​​​วธิ ​ใี ชค​้ ณุ สมบตั ิน​ ี้​​คุณจ​ �ำ เปน็ จ​ ะ​ตอ้ ง​ใช​้ ​PDFMaker​​ใน​Word​เ​พ่อื ​ สร้าง​ไฟล์​ ​PDF​.​ ​ก่อน​ที่​คุณ​จะ​นำ�​เอา​ข้อความ​แก้ไข​ของ​คุณ​ออก​ไป​ใช้​ ​คุณ​ต้อง​เช็ค​ให้​แน่ใจ​ก่อน​ท่ี​จะ​ทำ�การ​แทรก​​ comment​​ใชก้​ ับข​ อ้ ความท​ ่​ีม​ีอย​ู่,​​ประกอบ​ไปด​ ้วยร​ะยะห​ ่าง​​และ​การ​จบพ​ ารากราฟ​​ถา้ ค​ ณุ ​เพ่มิ ​ข้อมูล​ค�ำ แ​ นะน�ำ ​ท่​ี พเิ ศษ​กว่า​ปกต​ิ ​(​ต​ วั อยา่ งเ​ชน่ ​​“​Add​t​he​​following​:”​​)​,​ข​ อ้ ความน​ ​คี้ วรจ​ ะ​มก​ี ารล​ บด​ ว้ ยต​ นเอง​​จาก​ใน​เอกสาร​​Word​ ​ ใน​W​ indows,​​คณุ ส​ ามารถน​ �ำ ข​ อ้ ความท​ แ​ี่ กไ้ ขอ​ อกไ​ปใ​ชไ้ ดโ​้ ดยตรงท​ เ​ี่ อกสาร​A​ utodesk​A​ utoCAD​ไ​ฟล​์ P​ DF​ น้นั จ​ ะ​ยึด​เอา​สงิ่ ​ทค่​ี ณุ ท​ �ำ การ​แก้ไข​รวม​เขา้ ​ด้วย​กันเ​ปน็ ​หลัก​​​วธิ ี​ใชค้​ ณุ สมบตั ิน​ ​้ี ค​ ุณ​จ�ำ เปน็ ​จะต​ ้อง​ใช้​​PDFMaker​​ใน​​ AutoCAD​​เพ่อื ​สร้าง​ไฟล์​P​ DF​ ​ ตัวเ​ลอื กสัญลกั ษณ์​บง่ บอกให้มกี ารแก้ไขข​ อ้ ความ​ ​ ​การใชส้ ัญลกั ษณ์เพ่ือบอกให้มีการ​แทนทข​่ี ้อความ​ ​ 1​ ​.​ใช​้เคร่อื งม​ ือ​S​ elect Text and Image ( )​ จ​ าก​แถบ​เคร่ือง​มือ​​Comment​หรือพาแนล Comment ​ 2​ ​.​เ​ลือกข​ ้อความ​ท​ีค่ ุณต​ ้องการจ​ ะ​แทนท่ี​ ​ 3​ .​​​เลอื กสญั ลักษณเ์ ครื่องมือ​​Replace​T​ext​(​ )​ ​ ​ •​​พ​ ิมพข​์ ้อความ​เพ่อื ท​ ​จ่ี ะแ​ ทรก​​หรือ​เพ่ิม​​ขอ้ ความจ​ ะ​ปราฏ​อย่ใ​ู น​p​ op​-u​ p​​note​ท​ ุก​ๆ​​ข้อความท​ ่ี​ เลอื ก​​จะ​มีก​ าร​ขีด​ฆา่ ​ออก​ม​ ​กี ารแ​ ทรกส​ ญั ลกั ษณ์​​​​ปรากฏ​ข้นึ ​มา ​​ ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​สัญลกั ษณน์​ ้เี​รยี กว​ ่า​​caret​​หมายถ​ งึ ​ส​ ญั ลักษณร์​ูปต​ วั ว​ ีค​ ว�ำ่ ท​ ใี​่ ช้​ใน​การ​ตรวจ​พสิ จู น์​อักษร​(​เ​พ่ือแ​ สดง​ วา่ ม​ สี​ ว่ น​ที​ต่ ้อง​เตมิ ​เข้าไป)​​​ ​ ประสทิ ธ์ิ คลอ่ งงเู หลอื ม (64) เอกสารประกอบการฝกึ อบรม PDF สําหรบั สาํ นักงาน Acrobat X

เ​พิม่ ​​note​​ทีเ​่ ครอ่ื งหมาย​แกไ้ ข​ข้อความ​ ​ 1​ ​.​​ใชเ้​ครอ่ื ง​มือ​​Select Text and Image ( )​ ​​เ​พ่ือ​คลิก​ข้อความ​ทต​่ี ้องการ​แก้ไข​บนห​ นา้ ง​าน​ ​ 2​ ​.​เ​ลอื ก​A​ dd​​Note​​At​​Cursor​(​ ) ​ 3​ ​.​​พิมพ​ข์ อ้ ความ​ที่​ตอ้ งการ​​ใน​p​ op​-u​ p​n​ ote​ ​ ​ ​ ​แสดง​การ​แทรก​ขอ้ ความ​ ​ 1​ .​​ใ​ช​้เครอ่ื ง​มอื ​​Select Text and Image ( ​)  ​ 2​ ​.​ค​ ลิก​ระหว่างค​ �ำ ​​หรือ​ตัว​อกั ษร​​ท​ี่คณุ ต​ อ้ งการท​ ี​่จะแ​ ทรกข​ อ้ ความ​เลือก Insert Text ( ) ​ 3​ .​​ปฎิบตั ิท​ ุก​ๆ​ ​ห​ ัวข้อ​​ตอ่ ไ​ปน​ :้ี​​ ​ •​​พมิ พ​์ข้อความ​ที​ค่ ณุ ​ตอ้ งการจ​ ะแ​ ทรก​ ​ •​​​เพ่อื ​บง่ บ​ อก​พารากราฟ​ใหม่​ท​ ีจ่​ ะเ​พม่ิ ​​กด​​Enter​​หรอื ​R​ eturn,​​แ​ ละ​จากน​ ้นั ​ปดิ ​p​ op​-​up​​note​ โ​ดยท่​ไี มม่ ก​ี าร​เพ่มิ ​ข้อความ​​พ​ ารากราฟ​จะแ​ ทรก​สัญลกั ษณ์​​ ​​ปรากฏข​ น้ึ ​ ​ ​ ​ •​เ​พอื่ ​บง่ บ​ อกช​ ่อง​วา่ ง​​ท่​ีจะ​เพ่ิม,​​ใ​ห้​กด​​spacebar​,​แ​ ละ​จากน​ นั้ ​ปิด​p​ op-​u​ p​n​ ote​ ​โดยท่ไ​ี ม่ม​กี ารเ​พิม่ ​ข้อความ​​พ​ ารากราฟจ​ ะแ​ ทรก​สัญลักษณ์ ​​​​ป​ รากฏ​ขน้ึ ​​ ​ ​ ​ ​ลบ​การ​ท�ำ เ​ครอื่ งหมาย​ขอ้ ความ​ ​ ถ้าเ​คร่ืองหมาย​c​ omments​​วางซ​ ้อนท​ ับก​ ัน​อยู่​,​​ใหท​้ ำ�การ​ลบ​​comment​​จากใ​น​C​ omments​L​ ist:​​ค​ ลกิ ​ พาแนล​​Comment ​เพ่อื ​เปิด​​Comments​​List​,​เ​ลือก​c​ omment,​​แ​ ละก​ ด​​Delete​ ​ ​ป​ ฎบิ ต​้ ิอ​ ย่าง​ใดอ​ ย่างห​ นงึ่ ต​ อ่ ​ไปน​ ​ี้:​ ​ ​ •​เลือกเ​ครอ่ื งหมาย​​และก​ ด​​Delete​ ​ ​ •​​Right​-c​ lick​/C​ ontrol​-c​ lick​​ที​เ่ ครื่องหมาย​,​เ​ชน่ ​​ไฮไลท​์ ห​ รือ​การ​ขีด​ฆา่ ​แ​ ละ​จาก​นัน้ เ​ลอื ก​​Delete​ ​ ไ​ฮไลท์,​​ข​ ดี ฆ​ ่า​ห​ รอื ​ขดี ​เส้น​ใตข​้ ้อความ​ ​ คุณส​ ามารถใ​ช​้เครื่องม​ ือ​​Highlight​​Text​,​​เคร่อื ง​มอื ​S​ trikethrough ​Text,​​​และ​เครอื่ ง​มอื ​U​ nderline​T​ext​​ เพอื่ ​ใส​่ c​ omments​​ด้วย​ตนเอง​ห​ รอื ค​ �ำ ​เชอ่ื มโ​ดยข​ ้อความ ​​​ 1.​​ทีแ่ ถบเครื่องมอื หรือทีพ่ าแนล ​Comment​​> Annotations ​เลือก​เคร่อื ง​มือ​H​ ighlight​​Text​, เคร่อื งม​ ือ​​Strikethrough​Text​​หรือ​เครอ่ื งม​ ือ​​Underline​T​ext​ ​ 2​ .​​ลากจ​ ากจ​ ดุ เ​รมิ่ ต​ น้ ข​ องข​ อ้ ความ​ท​ ค​ี่ ณุ ต​ อ้ งการท​ �ำ เ​ครอื่ งหมาย​ก​ ด​C​ trl-​ล​ าก​(​W​ indows)​​ห​ รอื ​O​ ption-​ล​ าก ​ (​M​ ac​O​ S)​​เ​พอ่ื ท​ �ำ เ​ครอื่ งหมายส​ เ่ี หลย่ี มล​ อ้ มร​อบข​ อ้ ความ.​​ว​ ธิ น​ี เ​้ี ปน็ ป​ ระโยชนอ​์ ยา่ งย​ ง่ิ เ​มอื่ ท​ �ำ เ​ครอ่ื งหมาย ข​ อ้ ความ​ใน​คอลมั น์​ ​ 3​ .​​(ต​ ัว​เลอื ก​เพม่ิ เ​ติม)​​​เพ่อื เ​พิม่ ก​ ารบ​ ันทึกข​ ้อความ​,​d​ ouble-​​click​​เคร่อื งหมายเ​พอ่ื ​เพมิ่ ​ขอ้ ความ​ ใน​​pop​-u​ p​​note​ ​ ​ใส​่ ​เสน้ ​,​ล​ กู ศ​ ร​​หรอื ​รูป​ทรง​ ​ 1​ .​​เ​ลอื กพ​ าแนล ​Comment​>​ Drawing ​Markups,​​​และ​เลือกเ​คร่อื ง​มือว​ าดภ​ าพ​:​ ​ ​ •​เ​ลอื กเ​ครอ่ื งม​ ือ​R​ ectangle,​​เ​ครอ่ื ง​มือ​​Oval​​ ​,​​เคร่อื งม​ อื ​A​ rrow​​,​​และเ​ครอื่ งม​ อื ​L​ ine​ ​ช​ ่วย​ให​้ คณุ ส​ ร้างร​ูป​ทรงแ​ บบ​ง่าย​​ๆ​ ประสิทธิ์ คล่องงูเหลือม (65) เอกสารประกอบการฝึกอบรม PDF สาํ หรบั สํานกั งาน Acrobat X

​ ​ •​เ​คร่ืองม​ อื ​​Cloud​ ​​แ​ ละเ​คร่อื งม​ อื ​P​ olygon​​ใ​ช้ส​ �ำ หรบั ​สร้าง​รปู ท​ รง​ปดิ ​​ดว้ ย​หลายๆ​ ​ส​ ว่ น​ตัด​ของ​ รปู ​วงกลม​​เคร่ืองม​ ือ​​Polygon​L​ ine​ ​​​สรา้ งร​ปู ท​ รงเ​ปิด​ด​ ้วยส​ ่วน​หลาย​ๆ​ ​ส​ ว่ นท​ ร่​ี วม​เขา้ ด​ ้วย​กัน​ ​ •​​​เครอื่ ง​มือ​P​ encil​t​ool​ ​​สรา้ งภ​ าพ​วาด​รูป​ทรงอ​ ิสระ​,​​แ​ ละ​เครือ่ ง​มือ​​Pencil​​Eraser​​ ​​เพอื่ ​ลบ​ เคร่อื งหมายท​ ​ี่สรา้ ง​จากด​ นิ สอ​ ​ 2​ ​.​เพ่ือ​ระบคุ​ วาม​หนา​ของ​เสน้ ,​​ส​ ​ี,​แ​ ละค​ ณุ ส​ มบัต​ิอนื่ ๆ​​ก่อน​ท่ค​ี ณุ ​จะ​วาดภ​ าพ,​​​right-​c​ lick/​​Control​-​click​​ท​่ี เครื่องม​ อื ​วาด​ภาพ,​​เ​ลอื ก​P​ roperties,​​​และ​กำ�หนด​ตวั เ​ลอื กท​ ต​่ี อ้ งการ​ใน​​Properties​​dialog​​box​ ​ 3​ ​.​ว​ าด​ภาพ​ใน​P​ DF:​​ ​ ​ •​เพือ่ ส​ ร้างร​ูปเ​มฆ​ห​ รือร​ปู ​ทรง​หลาย​เหลี่ยม​,​ค​ ลิก​เพอ่ื ​สรา้ ง​จุดเ​รม่ิ ต​ น้ ​​ยา้ ย​p​ ointer,​​​และค​ ลิกเ​พื่อ​ สรา้ งแ​ ตล่ ะช​ นิ้ ส​ ว่ น​เ​พอื่ จ​ บก​ ารว​ าดภ​ าพร​ปู ท​ รง,​​ค​ ลกิ จ​ ดุ เ​รมิ่ ต​ น้ ,​​ห​ รอื ​r​ight-​c​ lick/​C​ ontrol-​c​ lick​แ​ ละเ​ลอื ก​C​ omplete​ จาก​เมน​ู ​ทำ�การ​D​ ouble​-​click​​ทจ่ี​ ดุ ส​ ุดท้าย​ของเ​ส้น​รปู ​ทรงห​ ลาย​เหล่ียม​ ​ ​ •​เพอื่ ว​ าดเ​สน้ ,​​ล​ กู ศ​ ร,​​ห​ รอื ส​ เ่ี หลยี่ ม,​​ท​ �ำ การว​ าดภ​ าพต​ ามข​ วางข​ องพ​ น้ื ท​่ี ท​ ค​ี่ ณุ ต​ อ้ งการจ​ ะใ​หป​้ รากฏ​ เครอ่ื งหมาย​ห​ รือค​ ลิก​สองค​ รง้ั :​​ค​ รงั้ ​หน่งึ ​​เพอ่ื ​สรา้ งจ​ ุดเ​ร่มิ ต​ ้น​แ​ ละอ​ กี ค​ รั้ง​หนงึ่ เ​พือ่ จ​ ดุ ส​ ดุ ท้าย​​ ​ •​​เพอื่ ว​ าดร​ปู ท​ รงส​ เี่ หลยี่ มจ​ ตั รุ สั ​ห​ รอื ว​ งกลม,​​ห​ รอื เ​พอื่ ว​ าดเ​สน้ ต​ ามแ​ นวน​ อน,​​แ​ นวต​ ง้ั ​ห​ รอื ก​ �ำ หนด​ มมุ ​​45​​องศา​,​ก​ ด​S​ hift​พ​ ร้อม​กบั ​ทค​ี่ ณุ ว​ าด​ภาพ​ ​ ​ •​เ​พื่อว​ าด​เส้น​อสิ ระ​ใช้เ​ครอ่ื งม​ ือ​P​ encil​​,​ล​ ากใ​น​ที่ซ​ ึ่ง​ต้องการ​เริม่ ​วาดภ​ าพ​ค​ ณุ ​สามารถป​ ลอ่ ยป​ ุม่ ​ เม้าส,​์ ​ย​ ้าย​p​ ointer​​ไปท​ ​ต่ี �ำ แหนง่ ​ใหม่​,​​และท​ �ำ การ​วาดภ​ าพต​ ่อ.​​​เพื่อล​ บ​ส่วน​ของภ​ าพ​ท​่ีวาด,​​​เลอื กเ​ครือ่ งม​ ือ​P​ encil​ Eraser​ ​​​และล​ าก​ตาม​ขวาง​บน​พืน้ ท่ี​ของภ​ าพว​ าด​​ท่​ีคุณ​ตอ้ งการจ​ ะล​ บ​​ ​ 4​ .​​​เพื่อแ​ ก้ไข​​หรือ​ปรับข​ นาด​ของเ​ครื่องหมาย​เ​ลือกเ​ครอ่ื งท​ ่​ตี ้องการ​แ​ ละเ​ลือกจ​ ดุ ใ​ดจ​ ห​ุ น่งึ ข​ อง​​h​ andles​​ เพ่ือท​ �ำ การป​ รับเ​ปลย่ี น ​ ​ ​ 5​ .​​เพอ่ื เ​พมิ่ ​​pop-​​up​​note​ท​ ่ี​เคร่ืองหมาย​,​​เลือกเ​ครอ่ื ง​มือ​​Hand​,​​และ​​double-​c​ lick​​ที่​เคร่อื งหมาย​ ​ 6​ .​​​(ต​ ัวเ​ลือก​เพมิ่ ​เติม)​​ค​ ลกิ ท​ ปี่​ ุ่ม​ปิด​ใ​น​​pop​-​up​n​ ote​.​ร​ปู ​สัญลักษณข์​ อง​n​ ote​​จะ​ปรากฏข​ ึ้นท​ ​่ีดา้ น​ขวา​ของ​ เครอ่ื งหมาย​​เพ่ือ​บ่ง​บอก​การอ​ ยูใ่​น​ที​่นี​ข้ องข​ อ้ ความ​ใ​น​​p​ op-​u​ p​​note​ ​ ​​หมายเหต​:ุ ​​เพ่ือ​ลบ​เคร่ืองหมายท​ ว​่ี าด,​​เ​ลือกเ​คร่ืองหมาย​​และ​กด​​Delete​ ​ ​ ​ใส​่ c​ omment​ใ​น​​Text​​Box​ห​ รือ​c​ allout​ ​ คุณ​สามารถ​ใช​้เคร่อื ง​มอื ​T​ext​B​ ox​​​​​เพอื่ ส​ รา้ งก​ รอบ​บรรจุข​ ้อความ​.​​คุณ​สามารถร​ะบ​ตุ �ำ แหน่งข​ องก​ รอบ​ได​้ ทกุ ​ทบ​ี่ น​หนา้ ​งาน​แ​ ละ​ปรับ​เปลย่ี นก​ รอบไ​ด​้โดยไ​มจ​่ ำ�กัดข​ นาด​​ก​ รอบ​ข้อความ​จะ​คง​ยงั ​มองเ​หน็ ​อยบู​่ น​หน้าเ​อกสาร​ มนั จ​ ะไ​มป​่ ิดไ​ปเ​หมอื นก​ บั ​p​ op​-​up​n​ ote.​ ​ ทางเ​ลือก​อ่ืน​ๆ​เ​พือ่ ​ทีจ​่ ะเ​พิ่มก​ รอบ​ข้อความเ​ป็น​งา่ ยๆ​​เพอื่ ​​paste​ข​ ้อความท​ ​ไี่ ด้​​copy​ไ​ว​้ ไ​ป​ที่​​PDF.​​ฟ​ ้อน​ ต์ข​ อง​ข้อความ​แ​ ละข​ นาดข​ องข​ ้อความ​จะ​ยึด​จากค​ า่ ​ตั้งต​ ้น​ของ​s​ystem​ ​ ค​ ุณ​สามารถใ​ช​้เครื่องม​ ือ​C​ allout​ ​​เ​พ่ือ​สร้าง​กรอบ​ขอ้ ความแ​ บบ​c​ allout​​กรอบข​ อ้ ความ​​Callout​เ​ป็นการ​ น�ำ ไ​ปใ​ชป​้ ระโยชนเ​์ ฉพาะเ​จาะจง​เ​มอื่ ค​ ณุ ต​ อ้ งท​ จ​่ี ะเ​ลอื กเ​ฉพาะก​ ลมุ่ ​แ​ ตจ​่ ะไ​มถ​่ กู ซ​ อ่ นไ​ว​้ ​​ซง่ึ จ​ �ำ เพาะเ​จาะจงพ​ น้ื ทข​ี่ อง​ เอกสาร​​กรอบข​ อ้ ความ​​มี​ดว้ ยก​ ัน​3​ ​​ส่วน​:​ก​ รอบข​ ้อความ​,​​เส้น​เชอ่ื มต​ ่อ​จาก​กรอบ​ข้อความ,​​เ​ส้น​หวั ล​ ูกศ​ ร​ปลายท​ าง​ คุณส​ ามารถท​ �ำ การป​ รบั ข​ นาดข​ องแ​ ตล่ ะ​สว่ น​โ​ดย​ทำ�การ​ลากท​ ่​ี ​handle​ ​ คุณส​ ามารถย​ ้าย​ตัว​แถบก​ รอบ​ขอ้ ความข​ องม​ นั เ​อง​​​หรอื ​ยา้ ย​พรอ้ มเ​สน้ ห​ วั ​ลูก​ศร​ปลาย​ทาง​​กรอบข​ ้อความ​ ยา้ ย​ไปร​อบ​ๆ​ใ​นข​ ณะ​เดยี วกนั ห​ ัวล​ กู ศ​ ร​จะอ​ ย​่นู ่งิ ​ๆ​ ​ท​ ่เ​ี ดิม​​ซงึ่ ​มนั ​จะ​ถูกส​ รา้ งข​ น้ึ ​เ​มอ่ื ค​ ุณ​คลกิ ​ครัง้ แ​ รกใ​น​ไฟล​์ ​PDF​​ คณุ ส​ ามารถ​ปรับเ​ปลยี่ นส​ ​ี แ​ ละค​ ณุ ลกั ษณะข​ องก​ รอบ​ข้อความ​​และเ​พิ่ม​ลูกศ​ ร​ท​ีป่ ลายท​ างข​ อง​เสน้ ​ ประสทิ ธ์ิ คล่องงเู หลือม (66) เอกสารประกอบการฝกึ อบรม PDF สําหรับสํานักงาน Acrobat X

​​ ​เพม่ิ ก​ รอบข​ ้อความ​ ​ 1​ ​.​เลือกพาแนล​​Comment​​> Drawing ​Markups ​​>​​เคร่อื งมอื Text​​Box​( ) ​ 2​ ​.​​คลิก​ใน​P​ DF​.​ ​ 3​ .​​เลือก​V​ iew ​​>​​Show/Hide > Toolbar Items ​>​P​ roperties​​Bar,​​​กำ�หนด​ส​,ี ​​ต�ำ แหน่ง​ของก​ ารจ​ ัด​วาง ข้อ​ความ,​​​และแ​ บบ​ฟอ้ นต​ข์ อง​ขอ้ ความ​.​ ​ 4​ ​.​พมิ พข​์ อ้ ความ​ ​ 5​ .​​ข​ ้อความจ​ ะ​ถูกเ​ลอ่ื น​ขึ้นบ​ รรทดั ​ใหม​อ่ ัตโนมัติ​​เมอื่ ม​ ัน​เลือ่ นไ​ป​ถงึ ​ขอบด​ า้ นข​ วาข​ องก​ รอบ​​ ​ 6​ .​​(​​ตวั เ​ลือก​เพิ่ม​เตมิ )​​​เพอ่ื ​ท�ำ การ​เปลย่ี นแปลง​กรอบ​ข้อความ​:​ ​ •​​ใช​เ้ คร่ือง​มอื ​​Select​Text and Image ​หรอื ​เครอื่ งม​ ือ​T​ext​B​ ox,​​​คลกิ ​ทีข​่ อบ​ของ​กรอบ​ข้อความ​ เพอ่ื ท​ ีจ่​ ะ​เลือก​มนั ​​และ​จากน​ นั้ ​ลากท​ ีม่​ ุมเ​พื่อท​ ำ�การ​ปรับข​ นาดข​ องม​ นั ​​ใช​แ้ ถบ​เครื่อง​มือ​P​ roperties​​เพือ่ เ​ปลย่ี นต​ วั ​ เลอื ก​กรอบ​​และพ​ ื้นภ​ ายใน​ ​ ​ •​​Double​-​click​ท​ ก่ี​ รอบ​ข้อความ​เพ่ือแ​ ก้ไขข​ ้อความ​​หรอื ​เปลี่ยน​คณุ ลกั ษณะ​ของ​ขอ้ ความ​​ลากต​ าม​ แนว​ขวางข​ องข​ ้อความ​​เพอื่ ​ท�ำ การ​เลือก​มนั ​​และจ​ าก​นนั้ ​เลอื ก​ตวั เ​ลือกต​ า่ ง​ๆ​ ​จ​ าก​แถบเ​ครื่องม​ ือ​​Properties​​ ​ 7​ ​.​วธิ ี​ลบก​ รอบข​ ้อความ,​​​Right-​c​ lick​/C​ ontrol-​​click​​ท่ีก​ รอบ​ข้อความ​,​​และ​จากน​ น้ั เ​ลือก​​Delete​ ​ 8​ ​.​คุณส​ ามารถ​​​paste​ข​ ้อความ​โ​ดย​เลอื กแ​ ละ​c​ opy​​ข้อความจ​ าก​ใน​โปรแกรมต​ า่ ง​​ๆ​เ​ลอื กเ​ครอ่ื ง​มอื ​​Hand​ใ​น​​Acrobat,​​​และ​เลือก​​​Edit ​>​ ​P​ aste​.​ ​ ​ ​ ​เพิม่ ​​Callout​ ​ 1​ .​​​เลือกพาแนล​C​ omment​​> Drawing M​ arkups​ >​ เ​ครอื่ งม​ ือ​​Callout​( )​ ​ 2​ ​.​ค​ ลิกค​ ร้ังห​ นงึ่ ​เ​พื่อ​กำ�หนดต​ �ำ ​แหนง่ ข​ อง​จุดป​ ลายท​ าง​​และ​คลิกอ​ ีกค​ รงั้ ​เ​พ่อื ​ก�ำ หนด​ต�ำ แหน่งข​ อง​กรอบ ​ขอ้ ความ​ ​ 3​ .​​เ​ลือก​View ​​>​​Show/Hide > Toolbar Items ​>​​Properties​B​ ar​,​​กำ�หนดส​ ​,ี ​​ต�ำ แหนง่ ข​ องก​ าร​จดั ​วาง ข้อค​ วาม​,​​และ​แบบฟ​ อ้ นต​ข์ องข​ ้อความ.​​ ​ 4​ ​.​พิมพ์ข​ อ้ ความ​ ​ 5​ .​​ข​ อ้ ความ​จะ​ถูก​เลือ่ นข​ ึ้นบ​ รรทัดใ​หม​อ่ ตั โนมัติ​เ​มอื่ ม​ นั ​เล่อื น​ไปถ​ งึ ข​ อบ​ดา้ น​ขวา​ของก​ รอบ​​ ​ 6​ ​.​(​ต​ ัว​เลือกเ​พ่มิ ​เตมิ ​)​เ​พอื่ ​ท�ำ การ​เปลยี่ นแปลงก​ รอบข​ ้อความ​:​ ​ •​​​เพ่ือ​ปรับข​ นาด​ของ​​callout​,​เ​ลือก​มนั ​​และ​ทำ�การล​ าก​จ​ าก​ทุก​ๆ​ ​จ​ ดุ ​ข​ อง​​handles​ท​ ่​ปี รากฏ​อยู่​ ​ ​ •​เ​พอื่ ​ยา้ ยก​ รอบข​ อ้ ความ,​​​คลกิ ภ​ ายในก​ รอบ​แ​ ละล​ าก​มนั ​ ​ ​ •​เพือ่ ย​ า้ ยท​ ง้ั ​​callout​,​​คลกิ ท​ ​่เี สน้ ​ปลาย​ทาง​ห​ รอื ไ​ม​ก่ ​็ ค​ ลกิ ​ท​ขี่ อบ​ของ​กรอบ​ข้อความ​​และล​ าก​มัน​ ​ ​ •​เพื่อเ​ปลย่ี น​สี,​​ค​ วาม​เขม้ จ​ าง​​หรอื ค​ ณุ ลักษณะ​ของ​เส้น​​ใช้​เครอ่ื ง​มอื ​​Select​​tool​​เพ่ือ​r​ight​-​click​ /​Control-​​click​ท​ ี่​​callout,​​เ​ลอื ก​P​ roperties​,​แ​ ละ​เลอื ก​ตวั ​เลือกท​ ​ค่ี ุณต​ ้องการ​ ​ ​ ประสิทธ์ิ คล่องงเู หลอื ม (67) เอกสารประกอบการฝกึ อบรม PDF สําหรบั สํานกั งาน Acrobat X

​ การเ​รียก​ดู​​comments​ ​ Comments​L​ ist​​เป็นการแ​ สดง​c​ omments​​ทั้งหมด​ในไ​ฟล์​​PDF​,​​และม​ นั ไ​ด​จ้ ัดเ​ตรยี ม​แถบ​เครอื่ งม​ อื ​​กับ​ตวั ​ เลอื กท​ ใ​่ี ช้อ​ ยบู่​ อ่ ยๆ​ ​​ไว​้ให​้ ​ยก​ตวั อย่างเ​ชน่ ​ก​ ารแ​ ยก​ประเภท​,​​การ​คดั ก​ รอง,​​ก​ าร​ลบ,​​​และ​การต​ อบก​ ลบั ​c​ omments​ ​ ​ เ​ปดิ ร​ ายการ​​Comments​​List​ ​ 1​ ​.​เ​ลอื กพาแนล​C​ omments ​​>​Comments​L​ ist​ ​ 2​ ​.​ใชต​้ ัวเ​ลอื ก​(Options) ท​อ่ี ยู่ม​ มุ ขวาดา้ น​บน​ของ​พาแนล ​Comments​L​ ist​ ​ •​​ขยาย​ห​ รอื ​ยุบร​วม​​comments​ค​ ลิก​​Expand​A​ ll​​หรอื ​​Collapse​​All​อย่ทู ี่ Options เพ่อื ​การข​ ยาย​ และย​ ุบ​รวมแ​ ตล่ ะ​c​ omments,​​​คลกิ ส​ ัญลกั ษณ์​บ​ วก​ห​ รือล​ บ​ท​ ่ี​​comment​ ​ •​​​เขา้ ไป​อ่าน​c​ omments.​​​คลิกท​ ​่ี c​ omment​ใ​น​รายการ​ ​ ​การแ​ ยกป​ ระเภท​ของ​​comments​ ​ คณุ ​สามารถท​ ำ�การแ​ ยกป​ ระเภท​​comments​​ใน​C​ omments​​List​​โดย​​ผ​สู้ รา้ ง​,​​หนา้ ​,​ช​ นิด​,​ว​ ันท​ ่​,ี ​​สี​,​ส​ ภาพ​ ของก​ ารเ​ช็ค​,​ห​ รอื ​สถานะโ​ดย​บคุ คล​ ​ 1​ ​.​เ​ลอื กพาแนล​​Comments​ ​>​Comments​L​ ist​ ​ 2​ .​​เ​ลอื ก​ตวั เ​ลอื กของการแยกประเภท จ​ าก​เมนู​S​ ort​Comment​​อยูด่ ้านบน​C​ omments​L​ ist ​ เชน่ Type, Page, Date เปน็ ต้น ​ ​ ​ ​ ​แสดง​แ​ ละ​ซ่อน​c​ omments​ ​ คณุ ส​ ามารถ​ซอ่ น​แ​ ละ​แสดง​โ​ดยย​ ดึ ​ช​ นดิ ​,​ผ​ ูต้​ รวจ​สอบ,​​​สถานะ​​หรอื ส​ ภาพก​ ารเ​ช็ค​​เป็นห​ ลกั ​ก​ ารซ​ ่อน​​ comments​​เหมือน​การเ​รียก​ใช​้การค​ ดั ​กรอง​.​​การค​ ดั ก​ รอง​มผ​ี ล​กบั ​การป​ รากฏ​ของ​c​ omments​​ทั้งใ​น​วนิ โดวเ์​อกสาร​ และใ​น​C​ omments​L​ ist.​​เ​ม่ือ​คณุ ​ทำ�การพ​ มิ พ์​​และร​วบรวม​c​ omment,​​​คณุ ​สามารถร​ะบ​ุ c​ omments​ท​ ี่​การ​ซอ่ น​​ให้​ ทำ�การพ​ ิมพ​์ ​หรือร​วบรวมไ​ด้​.​เ​ม่ือค​ ุณ​ซอ่ น​บนั ทึกข​ อง​​comment​​ข้อมลู ​การต​ อบก​ บั ท​ งั้ หมด​ก​ จ็​ ะถ​ ูก​ซอ่ น​ดว้ ย​ ​ หมายเหต:​ุ ​ใ​นก​ ารต​ รวจส​ อบผ​ า่ นร​ะบบ​e​ mail,​​ก​ ารซ​ อ่ น​c​ omments​จ​ ะไ​มถ​่ กู ร​วมไ​ปด​ ว้ ย​เ​มอื่ ค​ ณุ ส​ ง่ ​​c​ om- ments​ไ​ปพ​ ร้อม​กับ​e​ mail​ ​ จากเ​มนูคำ�ส่ัง​F​ ilter Comment ​ใน​​Comments​​List,​​​ปฎิบัต​อิ ย่างใ​ด​​อยา่ ง​หนงึ่ ​​ท่ี​จะก​ ล่าว​ต่อ​ไป​น​ี้:​ ​ •​​เพอ่ื ​แสดง​​comments​​ทั้งหมด​,​เ​ลอื ก​​Show​​All​C​ omments​.​ ​ •​​เพ่อื ​ซ่อน​c​ omments​​ท้ังหมด,​​เ​ลอื ก​H​ ide​​All​C​ omments.​​ ​ •​​เพอ่ื ค​ ดั ก​ รอง​c​omments,​​เ​ลอื กห​ มวดท​ ค​ี่ ณุ ต​ อ้ งการใ​หป​้ รากฏ​ต​ วั อยา่ งเ​ชน่ ,​​ถ​ า้ ค​ ณุ ต​ อ้ งการเ​ฉพาะ​ ข้อความข​ อง​c​ omments​ค​ ณุ ก​ ไ​็ ม​ต่ อ้ งท​ �ำ การ​เชค็ ​เ​พือ่ ท​ จ​ี่ ะ​ใหป​้ รากฏ​,​​เลอื ก​F​ ilter Comment >​​Type ​​>​Sticky​ Notes​จ​ ะ​ปรากฏเ​ฉ​พาะ​ข้อม​ ​ความ​ใน​c​ omments​​และ​จาก​นั้น​ให​เ้ ลอื ก​​Filter Comment > Checked​​>​U​ nchecked​ จะป​ รากฏ​เฉพาะ​ข้อความข​ อง​​comment​ท​ ่ไ​ี ม่มี​การ​เช็ค​ ​ ​ ​ ​ ​ การตรวจสอบ และต​ อบ​กลบั ​​comments​ ​ การ​ตอบ​กลับ​สำ�หรับ​ ​comments​ ​เป็น​ประโยชน์​อย่าง​ย่ิง​ใน​การ​ใช้​งาน​ร่วม​กัน​ ​และ​การ​เข้าไป​ดู​ข้อมูล​การ​ ตรวจส​ อบ​,​เ​มอื่ ผ​ มู้​ สี​ ่วนร​วม​ส​ ามารถ​อ่าน​​c​ omments​​ตา่ ง​​ๆ​​​เขา​ท้ังห​ ลาย​สามารถ​ที​่จะ​ใช้​ก​ ารต​ รวจ​จากผ​ เ้​ู รม่ิ ต​ ้น​ ไปย​ ัง​ผู้​ตรวจ​สอบ​​ทร​ี่ บั ​รูว้​ ่าจ​ ะท​ ำ�​อยา่ งไร​​ท​ีจ่ ะท​ �ำ ​ข้อ​เสนอ​แนะ​​บรรลผุ​ ลส​ �ำ เรจ็ ​​เมอื่ ​ผ​ตู้ รวจส​ อบค​ น​ใด​คน​หนึ่ง​ห​ รอื ​ ประสิทธ์ิ คลอ่ งงูเหลอื ม (68) เอกสารประกอบการฝกึ อบรม PDF สาํ หรับสํานักงาน Acrobat X

หลายค​ นท​ �ำ การ​ตอบก​ ับ​ไปท​ ี​่ c​ omment​,​​ส่ิงท​ ่ถ​ี กู ​สรา้ ง​ขึน้ ​​ของก​ ารต​ อบ​กลับ​เ​รยี กว​ ่า​​T​ hread​ก​ าร​ตอบก​ ลับ​ท้งั หมด​ ท่ี​ปรากฏใ​น​​​Thread​ใ​น​p​ op-​u​ p​n​ ote​​และ​C​ omments​L​ ist​​การต​ อบก​ ลับ​R​ eply​​จะ​อยู่​ในต​ �ำ แหน่ง​ดา้ น​ลา่ งข​ อง​ comment​ต​ ้นฉบับ​​จ�ำ นวนข​ อง​การ​ตอบท​ ่​ไี ดร้​บั ม​ า​จ​ ะ​ปรากฏใ​น​กรอบ​​เมอ่ื ค​ ณุ ว​ าง​​​p​ ointer​​​อย​ดู่ ้านบ​ น​c​ omment​ ​ ​การ​ตอบก​ ลบั จ​ ะ​ปรากฏ​โดยตรง​ด​ า้ น​ลา่ งข​ อง​c​ omment,​​ใ​น​p​ op​-u​ p​​note​​และใ​น​C​ omments​​List​ ​ ​ ​ ​การ​ตอบก​ ลับ​ ​ 1​ .​​ค​ ลิกเลอื ก comment​ทต่ี ้องการตอบกลับ ​ 2​ .​​คลิก R​ ight-​c​ lick/​C​ ontrol-​​click​> เลือก​​Reply​ ​ 3​ .​​พ​ มิ พ์ส​ งิ่ ​ทค​ี่ ณุ ​ตอ้ งการ​ตอบ​กลบั ​ใ​นก​ รอบ​ทีป่​ รากฏ​ขน้ึ ​ ​ ​ ​การ​ตอบก​ ลับใ​น​​Comments​L​ ist​ ​ 1​ ​.​ค​ ลิกท​ พ่​ี าแนล ​Comments​ ​ 2​ .​​​เลอื ก​c​ omment​ใ​น​C​ omments​​List​ ​ 3​ .​​คลิกทส่ี ญั ลกั ษณ์ลกู ศร (อยดู่ ้านหลงั ของชอื่ Comment) > ในรายการ เลอื ก R​ eply​ ​ 4​ ​.​พ​ มิ พส์​ ิ่ง​ท่คี​ ณุ ​ต้องการ​ตอบก​ ลับ​​ใน​กรอบ​ทป​่ี รากฏข​ น้ึ ​ ​ ​ ​ ​ ​ลบก​ ารต​ อบ​กลบั ​ ​ เมื่อค​ ุณ​ท�ำ การล​ บ​​comment​ท​ ​ีม่ ีก​ าร​ตอบ​กลบั ,​​เ​ฉพาะ​c​ omment​​เทา่ น้ัน​​ท​จี่ ะถ​ ูกล​ บ​สว่ นการต​ อบ​กลับ​ ต่าง​ๆ​จ​ ะ​ยงั ค​ ง​อยู่ใ​น​P​ DF,​​ก​ าร​ตอบ​กลับ​อาจ​จะอ​ ยากต​ อ่ ​การ​ท่ีจ​ ะ​เรียก​ดใู​น​​PDF​​เพราะว​ า่ ​ก​ ารต​ อบ​กลับ​จ�ำ นวน​ มากอ​ าจจ​ ะ​ซ้อนท​ ับก​ ัน​ค​ ุณ​อาจ​จะ​ต้องด​ ​ู ​ข้อมลู ก​ าร​ตอบ​กลับภ​ ายใน​​​Comments​​List​ ​ ปฎิบตั อ​ิ ย่างใ​ด​อย่าง​หน่ึง​ด​ งั ​ต่อ​ไปน​ :​้ี ​ ​ •​​ใ​นค​ ลกิ เปดิ Comment ทม่ี กี ารตอบกลบั คลกิ ทล​ี่ กู ศรดา้ นหนา้ ชอื่ การต​ อบก​ ลบั (Reply)​ แ​ ละเ​ลอื ก​D​ elete​ ​ •​​เลือกก​ารต​ อบก​ ลับใ​น​C​ omments​L​ ist​​และจ​ าก​น้ันค​ ลกิ ​ท่ลี ูกศรด้านหลงั ของช่อื การตอบกลบั ​​ ​และเ​ลอื ก​D​ elete​ ​ ​ ​ ประสิทธิ์ คลอ่ งงเู หลือม (69) เอกสารประกอบการฝกึ อบรม PDF สําหรับสาํ นกั งาน Acrobat X

​ การ​พิมพ์​สรปุ ​ข้อความ​ข​ อง​C​ omment​ ​ การส​ รปุ ข​ อ้ ความ​เ​ป็น​ความ​สะดวก​ท่ีจ​ ะ​นำ�​เอา​สาระส​ �ำ คัญ​ของ​c​ omment​ท​ ั้งหมด​​ทม​ี่ ค​ี วาม​เก่ยี วขอ้ งก​ นั ​ ใน​P​ DF​เ​ม่ือ​คณุ ส​ รุปข​ อ้ ความ​ค​ ุณส​ ามารถใ​ช​้ จ​ ากก​ าร​สรา้ ง​​PDF​ใ​หม่​ด​ ้วย​​comment​ท​ ี​่คุณ​สามารถ​พิมพ์​ได​้ ห​ รอื ​ คุณส​ ามารถพ​ ิมพส​์ รุป​ข้อความไ​ด้โ​ดยตรง​​ ​ ต​ วั ​เลือก​​เลย์เอาท์ห​ นา้ ​งาน​ส​ ำ�หรบั ​สรปุ ข​ ้อความ​c​ omment​ ​ ​ A.​​เ​อกสาร​​และ​​​comments​ด​ ว้ ยเ​สน้ ก​ ารต​ อ่ เ​ชื่อมบ​ นห​ นา้ เ​ดีย่ วๆ​ ​​​B.​​เ​อกสาร​แ​ ละ​​comments​ด​ ว้ ยเ​ส้นต​ อ่ เ​ชอื่ มบ​ น​ หน้าง​านท​ ​ีแ่ ยกอ​ อกเ​ป็นห​ นา้ ​ๆ​ ​​C​ .​​เ​ฉพาะ​​Comments​​เท่านนั้ ​​D​ .​​เ​อกส​ร​​and​c​omments​ด​ ว้ ย​เรยี ง​ลำ�ดับ​ตวั เลข​ ​ การพมิ พ์ Comment ให้ด�ำ เนินการตามขัน้ ตอนต่อไปนี้ ​ 1​ .​​การค​ ดั ​กรอง​c​ omments​ใ​ห​แ้ สดงเ​ฉพาะ​สว่ นท​ ​ต่ี อ้ งการจ​ ะส​ รุปข​ อ้ ความ​. (​ใ​น​C​ omments​​List​,​ค​ ลกิ ​ท่ี​ Filter Comment​แ​ ละเ​ลอื กห​ มวด​ของ​​comments​​ท่ีค​ ณุ ต​ อ้ งการจ​ ะใ​ห้แ​ สดง​)​ ​ 2​ .​​ส​ �ำ หรบั ​การค​ วบคุม​ทด่ี​ ​ี ท​ ​จี่ ะพ​ มิ พ์​​comment​​อย่างไร​,​เ​ลือกพ​ าแนล Comments ​>​ ​C​ omment List > Print​​With​​Comments​​Summary​​ทาง​เลือก,​​ท​ ่​ีจะส​ ร้าง​แยก​P​ DF​​ของ​c​ omments,​​ใหป้ ฎบิ ตั ิด​ งั ตอ่ ​ไปน​ :ี้​​ ​ •​​ใ​น​C​ omment List >​ ​ท​ เ่ี มนยู อ่ ย Options เลอื ก Summarize​C​ omments​ ​ 3​ ​.​​ใน​​dialog​​box​ข​ อง​​Summarize​​Options,​​ป​ ฎิบตั อ​ิ ยา่ ง​ใด​อย่างห​ นึ่ง​ท​ ​ีจ่ ะ​กลา่ วต​ ่อไ​ปน​ ้​,ี ​​ และจ​ าก​นนั้ ​​คลกิ ​​OK:​​ ​ •​​เลือก​เลย์​เอ​้าท์ส​ ำ�หรับ​เ​อกสาร​​และ​​comments​ก​ าร​ก�ำ หนด​เลยเ์ อาท​์ จ​ ะม​ ​ีตวั ​เลือกไ​วใ​้ ห​้ ​ •​​เ​ลือก​ว่าจ​ ะท​ ำ�​อยา่ งไร​​เพื่อ​จดั ​แยกป​ ระเภท​​comments​ ​ •​​ร​ะบห​ุ น้า​​และ​เลอื กท​ ัง้ ห​ นา้ ทมี่​ ​ี ​comment​​และห​ นา้ ทไ​ี่ ม่ม​ี c​ omment​​รวมอ​ ยู่​ ​ •​​​เลือกห​ น้าท่​คี ณุ ​ตอ้ งการ​c​ omment​ท​ ัง้ หมด​เพอื่ ​ปรากฏ​ในส​ รุป​ขอ้ ความ​ห​ รือ​เฉพาะ​​หรือเ​ฉพาะ​ comments​​ท่​กี �ำ ลงั ​ปรากฏ​อย​ู่ ประสทิ ธิ์ คล่องงูเหลือม (70) เอกสารประกอบการฝึกอบรม PDF สาํ หรบั สาํ นักงาน Acrobat X

​ 4​ ​.​ปฎบิ ัตอ​ิ ย่าง​ใดอ​ ย่างห​ นง่ึ ​ด​ ัง​ตอ่ ไ​ป​น้:​ี ​ ​ •​​​คลกิ ​​Print​​Comment​S​ ummary,​​​และ​O​ K​​(ต​ วั ​เลอื กน​ ​จ้ี ะ​ปรากฏ​เฉพาะ​​ถา้ ค​ ุณเ​ลอื กค​ �ำ ​สัง่ ​​​Print​ With​​Comments​S​ ummary)​​ ​ •​​​คลิก​​Create​C​ omment​S​ ummary​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ประสิทธิ์ คล่องงเู หลือม (71) เอกสารประกอบการฝึกอบรม PDF สําหรบั สาํ นักงาน Acrobat X

การพ​ มิ พ​เ์ อกสาร​P​ DF​ ​ ​ การ​พิมพ์​เอกสาร​​PDF​ ​ ถา้ ​คณุ ​ตอ้ งการ​​กำ�หนด​ตัวเ​ลอื ก​ของ​การพ​ มิ พ​์ ใ​น​P​ rint​d​ ialog​​box​,​​โดยก​ �ำ หนดใ​ห​ม้ ัน​คอ่ นข​ ้างจ​ ะด​ ​กี วา่ ​ท่​ี พริน้ ​เตอร​ไ์ ดร์เวอร​์ ​ 1​ .​​ต้อง​แน่ใจ​ว่า​ค​ ุณ​ได้​ตดิ ต​ ั้งไ​ฟล์​พร​้นิ เ​ตอ​ รไ​์ ดรเ์ วอร​์ ​และ​​PPD​​ท่ีถ​ ูกต​ อ้ ง​ส​ �ำ หรบั เ​ครอ่ื งพ​ ริ้นเ​ตอร​ข์ องค​ ณุ ​​ ผล​ของ​การ​พมิ พโ​์ ดย​รวม​ที​่สามารถค​ าด​หมายไ​ด​้ ​กบั ​การ​ใช​้ ​PPD​​ท​ถ่ี ูก​ต้อง​ ​ 2​ ​.​เลอื ก​F​ ile ​​>​P​ rint​S​ etup​​(W​ indows)​​​หรอื ​​File ​​>​​Page​S​ etup​​(​Mac​​OS​)​เ​พื่อ​เลอื ก​ขนาด​ของ​กระดาษ​,​​ก�ำ หนด ​ตำ�แหนง่ ก​ าร​วางห​ น้า​,​​และต​ ัว​เลือก​ทว่ั ไปข​ องก​ าร​พิมพ์​​ต​ ัวเ​ลอื ก​จะม​ ​ีความเ​ปล่ยี นแปลง​ข​ ้นึ อ​ ย่​กู บั ค​ วาม​ แตกตา่ งข​ องพ​ ร​ิ้นเ​ตอ​ ร​์ ​และไ​ดรเ์ วอร์​​ ​ 3​ ​.​เพอ่ื พ​ มิ พ์​​comments​,​ย​ กต​ ัวอย่างเ​ช่น​s​ticky​n​ otes,​​​ให​้เปิด​​Commenting​p​ anel​​ ใน​P​ references​​dialog​​box​​และ​เลอื ก​P​ rint​​notes​a​ nd​p​ op-​​ups​ ​ ​ ​หมายเหต​:ุ ​เ​พื่อเ​ปดิ ​​Preferences​ใ​น​W​ indows,​​​เลอื ก​​Edit​​>​​Preferences​.​​ใน​M​ ac​O​ S​,​ เ​ลือก​A​ crobat​​>​P​ references​.​ ​ ​4​.​ค​ ลกิ ​ทป่ี​ ุ่ม​P​ rint​​​,​ห​ รือ​เลอื ก​​File​ >​ ​P​ rint.​​ ​ ​5​.​เลอื กพ​ ร้นิ ​เตอร์​จาก​เมนู​ทีอ​่ ยดู่​ ้านบ​ นข​ อง​​​Print​d​ ialog​​box​ ประสทิ ธ์ิ คลอ่ งงเู หลือม (72) เอกสารประกอบการฝกึ อบรม PDF สําหรับสาํ นกั งาน Acrobat X

​ 6​ .​​(​M​ ac​​OS)​​​เลือก​ตัว​เลอื ก​จาก​เมน​ู ​Presets​p​ op​-u​ p​ ​ 7​ .​​ใ​น​W​ indows​,​​คลิก​P​ roperties​​เพื่อ​ก�ำ หนด​ตัวเ​ลือกเ​พ่ิม​เติม​​ท่มี​ อ​ี ย่ใ​ู นพ​ ร้นิ เ​ตอร​์ไดรเ์ วอร​์ ​​ใน​M​ ac​​OS​,​​ กำ�หนดต​ วั ​เลอื ก​พริ้น​เตอรไ​์ ดร์เวอร์​​ใน​​Print​C​ enter​ ​ ​8.​​​เพ่ือพ​ มิ พ​์ c​ omments​ห​ รอื แ​ บบฟ​ อรม์ ​,​เ​ลอื กต​ ัว​เลอื กจ​ าก​เมน​ู C​ omments​A​ nd​​Forms​​pop​-u​ p​ ​ 9​ ​.​ระบ​หุ น้าท​คี่ ุณ​ต้องการจ​ ะ​พิมพ์​,​​และจ​ ากน​ นั้ ค​ ลิก​O​ K​ ​ ​ ตัวเ​ลือก​ใน​​Print​d​ ialog​​box​ ​ มต​ี วั ​เลอื กจ​ �ำ นวนม​ าก​ใน​​Acrobat​P​ rint​d​ ialog​​box​ท​ ีเ​หมือน​กนั ​โปรแกรม​อืน่ ​​ๆ​ ​ Comments​A​ nd​F​ orms​ก​ �ำ หนด​เพ่อื ใ​หเ​้ หน็ ข​ ้อมูล​c​ omment​​และ​แบบฟ​ อร์ม​​เมื่อ​พมิ พ์​งาน​ออกม​ า​ ​ Document​พ​ ิมพ์​ข้อมูล​ทบี​่ รรจุ​อย​ู่เอกสาร​แ​ ละข​ อ้ มูล​ทก​ี่ รอกใ​นแ​ บบ​ฟอรม์ ​ ​ Document​​And​M​ arkups​พ​ มิ พ​ข์ ้อมลู ท​ บี่​ รรจุ​อยเู่​อกสาร,​​ข​ ้อมลู ท​ ีก​่ รอก​ใน​แบบ​ฟอรม์ ,​​​ และ​c​ omments​ ​ Document​A​ nd​​Stamps​​พ​ ิมพ์ข​ อ้ มูลท​ บี่​ รรจ​อุ ยเู่​อกสาร​,​​ข้อมูล​ทีก่​ รอก​ในแ​ บบฟ​ อร์ม​,​​และต​ ราย​ าง​ ด​จิ ิท​ ัล,​​แต​่ ไมร​่ วมถ​ งึ ก​ ารท​ �ำ ​เคร่ืองหมาย​อน่ื ​​ๆ​​อาทเิ​ชน่ ​​ขอ้ ความ​c​ omments​แ​ ละเ​สน้ ท​ ี​ว่ าดจ​ ากด​ ินสอ​ ​ Form​F​ ields​​Only​พ​ มิ พ​์เฉพาะข​ อ้ มูล​ท​ีก่ รอก​ใน​แบบ​ฟอร์ม​​แต​่ไมพ​่ ิมพ์​ขอ้ มลู ท​ ​บี่ รรจ​ุอยู่​ในเ​อกสาร​ ​ Current​​View​/​Selected​G​ raphic​พ​ ิมพพ์​ ้นื ทีข​่ อง​หนา้ ​(​ป​ ระกอบไ​ปด​ ว้ ย​ข​ ้อความ,​​c​ omments,​​แ​ ละอ​ ืน่ ​​ๆ​)​​ที่​ กำ�หนด​ใหม​้ องเ​ห็น​ในข​ ณะน​ น้ั ​ช​ อ่ื ​ของต​ ัว​เลอื กจ​ ะ​เปลี่ยน​ไปข​ ้ึนอ​ ยก​ู่ บั ว​ ่า​​คณุ ​ได้​เลือกห​ นา้ ​งาน​ห​ รอื ไ​มเ่​ลือก​​หากค​ ุณ​ไมไ​่ ด้​ เลอื กห​ นา้ ​​ช่ือต​ ัวเ​ลือก​จะ​เปลยี่ นเ​ป็น​C​ urrent​V​ iew,​​ม​ ี​การเ​ลือกห​ นา้ ​ช​ อ่ื ​ตัวเ​ลอื กจ​ ะเ​ปลี่ยน​เป็น​S​ elected​P​ ages,​​ห​ รอื ​ พื้นทบ​่ี นห​ น้า​งาน​ถกู เ​ลอื ก​​โดยใ​ช้​เครื่องม​ อื ​S​ napshot​ช​ ื่อ​ตวั เ​ลือก​ก​็จะเ​ปล่ยี นเ​ป็น​​Selected​G​ raphic​ ​ C​ urrent​P​ age​​พิมพห​์ น้าง​าน​ทก​ี่ �ำ ลงั เ​ปิด​แสดง​ให้เ​ห็น​อยู​่ในข​ ณะน​ น้ั ​ ​ Pages​ร​ะบ​ุระยะข​ องห​ น้าเ​พอื่ พ​ มิ พใ์​น​ไฟล์​​PDF​​ที​เ่ ปดิ อ​ ย​ู่ ​ท�ำ การ​แยก​เลข​ระหว่าง​หนา้ ท่จ​ี ะ​พิมพ์​​โดย​การใ​ช​้เคร่ือง​ ประสิทธ์ิ คล่องงูเหลือม (73) เอกสารประกอบการฝึกอบรม PDF สาํ หรบั สาํ นักงาน Acrobat X

หมายย​ ตั ​ิภงั ค์​​(-​)​,​​แ​ ละ​ถา้ ​ตอ้ ง​แยกห​ ลาย​หน้า​​หรอื ​ระยะ​ของห​ น้า​​ใช้​เคร่อื งหมาย​คอมมา​(​,​​)​​หรอื ​เว้นว​ รรค.​​​ถา้ ​ตัว​เลอื ก​U​ se​ Logical​​Page​​Numbers​​option​ใ​น​​Page​​Display​P​ references​,​​คณุ ส​ ามารถ​ใส่เ​ลขเ​พ่ือ​ให้เ​หมอื น​กันก​ บั ​ตวั เลขท​ พ่​ี ิมพ์​อยู่​ บน​หนา้ ง​าน​​โดยใ​ช​เ้ ลข​โรมัน​ห​ รอื ​เลข​หน้าท​แ่ี ท้จรงิ ท​ ใ​่ี ช้​อย​ู่ใน​ขณะ​นนั้ ​ย​ ก​ตัวอยา่ งเ​ชน่ ​​ถ้าห​ น้าแ​ รกข​ องเ​อกสารเ​ป็นต​ วั เลข​ โรมนั ​i​ii​,​ค​ ุณ​สามารถใ​ส​่ i​ii​ห​ รือ​1​ ​​เพอ่ื ​พิมพห์​ น้า​งาน​น้นั ​ท​ ำ�การเ​ลอื ก​O​ dd​​Pages​​Only ​ ​(เ​ฉพาะห​ นา้ ​ค่เี​ทา่ นน้ั )​​ หรอื ​E​ ven​​Pages​​Only​(​เ​ฉพาะ​หนา้ ​คเ​ู่ ทา่ น้ัน​)​ม​ ผ​ี ล​กับร​ะยะ​หน้าท​ีจ่ ะ​พมิ พ์​ต​ ัวอย่าง​เช่น​,​​ใน​ระยะ​หนา้ ป​ ระกอบ​ไปด​ ว้ ย​​2​ ,​​ 7-​1​ 0​พ​ ร้อม​กบั ​เลอื ก​E​ ven​P​ ages​O​ nly​,​เ​ฉพาะห​ น้า​​2,​​8​ ,​​​และ​1​ 0​​เท่านน้ั ​​ท​่ีจะพ​ ิมพอ์​ อกม​ า​เพ่อื พ​ มิ พจ์​ ากห​ น้าทีร​่ ะบ​ุไป​ จนถึงห​ นา้ ส​ ดุ ท้ายข​ อง​เอกสาร​​,​ใ​ห​ใ้ สห​่ น้าพ​ ร้อม​ดว้ ย​เครอ่ื งห​ มายย​ ตั ิภ​ ังค​์ (​-​​)​​ตวั อยา่ ง​เชน่ ​​“​​11-​​”​พ​ มิ พห​์ น้า​​11​​ไป​จนถงึ ​ หน้าส​ ุดท้าย​ของ​เอกสาร​ ​ Subset​​เลือก​A​ ll​​Pages​I​n​​Range​,​​หรอื เ​ลอื ก​​Odd​​Pages​​Only​ห​ รือ​E​ ven​​Pages​​Only​​เพื่อพ​ มิ พเ​์ ฉพาะห​ น้า​ เหลา่ น​ นั้ ​​​ภายใน​ระยะ​เฉพาะเ​จาะจง​ ​ Reverse​ ​Pages​ ​พมิ พห​์ นา้ ​ถอย​กลบั จ​ ากท​ ส​่ี ่งั ​ ​ถ้า​มี​การใ​ส่​ระยะห​ น้า​,​ ​การพ​ ิมพ​ห์ นา้ ​จะ​ตรง​กนั ​ข้าม​ ​กับค​ �ำ ​สัง่ เ​ลข​ หนา้ ทใี่​ส​่เข้าไป.​​ต​ วั อยา่ งเ​ชน่ ,​​ถ​ ้า​ในก​ รอบ​P​ ages​​แสดง​3​ ​-5​ ​,​​7​-1​ 0,​​​มีก​ าร​เลอื ก​R​ everse​​Pages​ห​ น้าที่พ​ มิ พ​์ ​10​-​7​,​​และ​ จาก​น้ัน​พิมพ​์ ​5​-3​ ​ ​ Page​S​ caling​ย​ ่อ​,​ข​ ยาย​,​​หรอื ​แยก​หนา้ ​เป็น​ส่วน​​ๆ​เ​มือ่ พ​ ิมพ์​ ​ ​None​​พมิ พ​จ์ ากด​ ้านล​ า่ งซ​ า้ ย​​หรอื จ​ ากต​ รงก​ ลางข​ องห​ น้า​(​ถ​ ้าส​ ัง่ ​A​ uto​-R​ otate​a​ nd​C​ enter)​​​โดย​ไม่ม​กี าร​ขยายห​ น้า​ หรอื เ​ลอื กไ​ม่​ให​้ท�ำ การ​ย่อ​ข้อมลู ​ใ​ห​พ้ มิ พ์อ​ อกม​ า​พอด​กี ับ​หนา้ ​กระดาษ​​ ​ F​ it​T​ o​​Printable​​Area​ย​ ่อ​​หรอื ​ขยาย​​แตล่ ะห​ นา้ ใ​ห้​พอด​ีกบั ​พน้ื ที่​การ​พิมพ์ข​ องข​ นาดก​ ระดาษ​ท่เี​ลือก​​ส�ำ หรบั พ​ ​ ริ้นเ​ตอ​ ร​์ที่ม​ ​ีภาษา​P​ ostScript,​​​อาศยั ​P​ PD​เ​ปน็ ​ตัวก​ �ำ หนด​พื้นท​กี่ าร​พิมพ​์ของก​ ระดาษ​ ​ ​Shrink​​To​​Printable​A​ rea​ท​ �ำ ใหห้​ น้าง​าน​ท​ ่ี​ม​ีความก​ ว้าง​ห​ ด​ให​้พอด​กี ับ​ขนาด​ของ​กระดาษ​ท่​เี ลือก​ใช้​​แต​่จะไ​ม่​ ทำ�การ​ขยายห​ น้า​กระดาษ​ท่ีม​ ขี​ นาดเ​ล็ก​​ถ้า​พ้ืนท่ี​ม​ีการเ​ลอื ก​​และ​มข​ี นาดใ​หญก​่ ว่าพ​ ืน้ ทพี่​ ิมพข์​ องก​ ระดาษ​ท​ี่คณุ เ​ลือกใ​ช​้ ​มัน​ จะป​ รบั ​ขนาดใ​ห้พ​ อดก​ี บั พ​ นื้ ทพ​่ี ิมพ์​​ ​ T​ ile​L​ arge​P​ ages​ใ​ช​เ้ พื่อก​ ารพ​ มิ พ​แ์ ยก​หนา้ ที่​ม​ีขนาด​ใหญ่ก​ วา่ ​ขนาดข​ องก​ ระดาษท​ ​เี่ ลือก​ท​ ่ี​มก​ี าร​กำ�หนดการ​ปรับ​ ขนาด​ห​ นา้ ง​านท​ ม​่ี ก​ี ารพ​ มิ พ​์ ส​ �ำ หรบั ห​ ลาย​ๆ​ ​แ​ ผน่ ข​ องก​ ระดาษ​ถ​ า้ ต​ วั เ​ลอื กน​ ​ี้ ม​ ก​ี ารเ​ลอื กไ​ว​้ ​ค​ ณุ ส​ ามารถท​ จ​่ี ะร​ะบข​ุ อ้ ก​ �ำ หนด​ ส�ำ หรับ​​การ​ปรบั ข​ นาดข​ อง​การพ​ ิมพแ​์ ยก,​​​การ​ซอ้ นท​ บั ก​ ัน,​​เ​ครอ่ื งหมาย​ทีใ่​ชเ้​ป็นแ​ นวทางส​ ำ�หรบั ​ตดั ​แ​ ละป​ า้ ย​ช่อื ​ ​ T​ ile​​All​P​ ages​ใ​ช้เ​พื่อ​การ​พมิ พ์แ​ ยกก​ บั ห​ นา้ ท​ ั้งหมด​,​โ​ดย​ไม่​คำ�นึง​ถึงข​ นาด​​อ​ ย่างไรก​ ็ตาม​,​​เฉพาะ​หนา้ ท​่ีม​ขี นาด​ ใหญก​่ วา่ ข​ นาดข​ องก​ ระดาษ​ท​ ม​ี่ ก​ี ารก​ �ำ หนดการป​ รบั ข​ นาด​ห​ นา้ ง​านท​ ม​่ี ก​ี ารพ​ มิ พ​์ ส​ �ำ หรบั ห​ ลาย​ๆ​ ​แ​ ผน่ ข​ องก​ ระดาษ​เ​ทา่ นน้ั ​ ถ้า​ตัว​เลือก​นี้​ ​มี​การ​เลือก​ไว้​ ​คุณ​สามารถ​ท่ี​จะ​ระบุ​ข้อ​กำ�หนด​สำ�หรับ​ ​การ​ปรับ​ขนาด​ของ​การ​พิมพ์​แยก​,​ ​การ​ซ้อน​ทับ​กัน​,​​ เครือ่ งหมายท​ ใ​ี่ ชเ้​ป็นแ​ นวทางส​ �ำ หรบั ​ตดั ​​และป​ ้ายช​ ่อื ​ ​ ​Multiple​​Pages​​Per​S​ heet​ท​ �ำ ให​้สามารถพ​ มิ พ์แ​ บบ​​N​-​up​​ได,​้ ​​ที​่มก​ี าร​พิมพห​์ ลาย​​ๆ​​หนา้ ​​บนแ​ ผ่นเ​ดียวกัน​ของ​ กระดาษ​​ถ้า​ตัวเ​ลือกน​ ี้​ม​ ​กี าร​เลือกไ​ว​้,​ค​ ุณ​สามารถท​ ​่ีจะ​ระบุ​ข้อก​ ำ�หนด​ส�ำ หรบั ​P​ ages​​Per​​Sheet​​(​จ�ำ นวนห​ นา้ ​ตอ่ แ​ ผ่น)​​​,​ Page​O​ rder​(​​หนา้ ท​่ีสั่ง​)​,​​​Print​P​ age​B​ order​​(​เส้นก​ รอบ​หน้าท​ี่พมิ พ)​์ ​​,​แ​ ละ​​Auto​-​Rotate​​Pages​(​ก​ าร​หมนุ ห​ นา้ ​อัตโนมตั ิ​)​ ​ ​Booklet​​Printing​​พิมพ​์หลาย​​ๆ​ห​ น้า​บน​แผน่ เ​ดียวกันข​ อง​กระดาษ​​ใน​ค�ำ ​สัง่ ​ท​่ตี อ้ งการ​เพ่อื ​อา่ นไ​ดอ้​ ย่างถ​ ูก​ตอ้ ง​ เมือ่ ม​ ก​ี ารพ​ บั ​เ​ครอ่ื งพ​ รน้ิ เ​ตอร์จ​ ะต​ ้อง​รองรบั ร​ะบบ​การพ​ ิมพ์แ​ บบ​​duplex​​printing​(​​พิมพบ์​ นท​ ัง้ ​สอง​ด้าน​ของ​แผน่ ​เดียวกนั ​)​.​ โปรแกรม​​Acrobat​​มีก​ ารก​ ำ�หนด​โดยอ​ ตั โนมตั ​ิ ​ให​ส้ ามารถ​พมิ พ์​ทงั้ ส​ องด​ า้ น​ ​ Pages​P​ er​S​ heet​​การ​พมิ พจ​์ �ำ นวน​หน้า​หลาย​หนา้ ​​ตอ่ ห​ นง่ึ แ​ ผ่นก​ ระดาษ​(​​สูงสุดค​ อื ​9​ 9​​หนา้ ​/​แผ่น​)​ ประสิทธิ์ คล่องงูเหลอื ม (74) เอกสารประกอบการฝึกอบรม PDF สาํ หรบั สํานกั งาน Acrobat X

​ Page​O​ rder​​กำ�หนดเ​พอ่ื ​สง่ั ​ใหห​้ น้าง​าน​​ควร​จะ​พมิ พ์​อย่างไ​ร​บนก​ ระดาษ​​ระหว่างห​ น้า​งาน​ท่​มี ี​การพ​ ิมพแ์​ บบ​​N-​​up​ วางห​ นา้ แ​ นวน​ อนจ​ าก​ซา้ ยไ​ป​ขวา​,​​จากบ​ นล​ งไ​ป​ข้างล​ า่ ง​​ว​ าง​หนา้ แ​ นว​นอนพ​ ลกิ ก​ ลับ​จาก​ขวา​ไป​ซา้ ย​,​​จากล​ ่างข​ ึ้น​ไป​ขา้ ง​บน​ วางห​ นา้ แ​ นวต​ ง้ั ว​ างห​ นา้ แ​ นวน​ อน​จ​ ากซ​ า้ ยไ​ปข​ วา,​​จ​ ากบ​ นล​ งไ​ปข​ า้ งล​ า่ งว​ างห​ นา้ แ​ นวต​ งั้ พ​ ลกิ ก​ ลบั ​​จ​ ากข​ วาไ​ปซ​ า้ ย,​​จ​ ากล​ า่ ง​ ขน้ึ ​ไปข​ ้างบ​ น​​ตวั ​เลือกท​ ้ัง​หน้า​แนวน​ อน​พลิกก​ ลบั ​​และ​หน้าแ​ นว​ตงั้ ​พลิกก​ ลบั ​เ​หมาะส​ �ำ หรบั เ​อกสารท​ เ​ี่ ปน็ ภ​ าษาเ​อเ​ซีย​​(​จีน,​​ ญีป่ ุ่น​,​​เกาหลี​​เปน็ ต้น)​​ ​ Print​​Page​​Border​ว​ าดก​ รอบ​เพ่ือ​ล้อมร​อบ​หนา้ ​เอกสาร​P​ DF​ร​ะหวา่ งห​ นา้ ที่​มี​การพ​ มิ พแ​์ บบ​​N-​​up​​ ​ Auto-​R​ otate​P​ ages​ป​ รบั เ​ปลย่ี นต​ �ำ แหนง่ ​แ​ ละท​ ศิ ทางไ​ฟล​์ P​ DF​ใ​หเ​้ หมาะส​ มก​ บั ต​ �ำ แหนง่ ท​ ม​่ี ก​ี ารร​ะบไ​ุ วใ​้ นค​ ณุ สมบตั ​ิ ของเ​ครือ่ งพ​ รน้ิ เ​ตอร์​​ระหว่าง​หน้าท่ีม​ กี​ าร​พมิ พแ​์ บบ​​N​ -​u​ p​ ​ Choose​​Paper​​Source​B​ y​​PDF​P​ age​S​ ize​(​ส​ ำ�หรับ​​Windows​เ​ทา่ นนั้ )​​​ใช้​ขนาดห​ น้า​P​ DF​เ​พื่อ​กำ�หนดถ​ าด​ กระดาษ​​​มากก​ ว่า​ตัว​เลือก​ใน​ต​ ัวเ​ลือก​นีเ​้ หมาะส​ �ำ หรบั ​พมิ พ์​P​ DF​ท​ ีบ่​ รรจหุ​ นา้ ท​่ีมหี​ ลาย​​ๆ​​ขนาด​​บนเ​คร่ือง​พรน้ิ เ​ตอรท​์ ่ม​ี ี​ ถาดก​ ระดาษ​หลายข​ นาดแ​ ตกต​ ่างก​ นั ​ ​ Print​​To​F​ ile​(​​ส�ำ หรบั ​W​ indows​​เท่านั้น)​​​เพอื่ ​สร้างไ​ฟล์​P​ ostscript​​ท่ีเ​จาะจงอ​ ปุ กรณ​์ ไ​ฟล์​ผลลพั ทจ​์ ะบ​ รรจุร​หัส​ และข​ ้อมลู ​ส�ำ หรบั ​ควบคุม​คณุ สมบตั ​เิ ฉพาะ​ของอ​ ุปกรณ์​​เพือ่ ​ให้ไ​ด​้ผลล​ ัพทท​์ ด่ี​ ​กี ว่า​​เม่ือต​ ้องการ​สร้าง​ไฟล​์ ​​PostScript​,​ใ​ห้​ ใชค​้ ำ�​สัง่ ​S​ ave​​As​​PostScript​ N​ ote​:​ค​ ณุ ไ​ม่จ​ ำ�เป็นต​ ้องม​ ี​เคร่ืองพ​ มิ พ​์ P​ ostscript​เ​พ่อื ​ทจี​่ ะท​ ำ�การ​สร้าง​ไฟล​์ P​ ostscript​​ ​ Print​​Color​​As​B​ lack​​(ส​ ำ�หรับ​​Windows​​เท่านนั้ )​​บ​ ังคบั ​สี​ท้ังหมด​ท​ ​ไ่ี มใ่ ช่​สีข​ าว​​เพ่ือพ​ มิ พ์​ออก​มา​เปน็ ส​ ​ดี �ำ ​​ตัว​ เลือกน​ ​ี้จะ​ม​ีประโยชนม​์ าก​ส​ ำ�หรบั ​งาน​พมิ พ์ภ​ าพว​ าดท​ าง​ดา้ น​วศิ วกรรม​ท​ ี​่มเ​ี สน้ ​บาง​​ๆ​ท​ ​ม่ี ีส​ ปี​ ระกอบอ​ ย่​ดู ว้ ย​ ​ Printing​T​ ips​เ​มอ่ื ​คณุ เ​ชอ่ื ม​ตอ่ ​ไป​ท​ี่อิน​เทอร์​เน็ต​​ตัว​เลือกน​ ้​จี ะเ​ชือ่ ม​ต่อ​ไป​ยงั เ​วบ็ ​ไซต์​​​Adobe​​เพ่อื ​เขา้ ไป​ด​ูขอ้ มูล​ ตา่ ง​​ๆ​แ​ ละ​วธิ ​ีแก้​ปญั หา​ข​ องก​ าร​พมิ พ​ง์ าน​ ​ Advanced​​เปดิ ​​panels​​ต่าง​​ๆ​​เพอ่ื เ​ขา้ ไป​ก�ำ หนดต​ วั เ​ลือก​เพ่มิ เ​ติมเ​ก่ียวก​ บั ก​ าร​พิมพ​์ ต​ วั ​เลือก​นใ​้ี ห​ม้ า​นี้​​จะม​ กี​ าร​ แปรเ​ปลี่ยนไ​ป​ตาม​โปรแกรม​A​ crobat​​ ​Summarize​C​ omments​ส​ ร้างข​ ้อมลู แ​ ยก​​เพอื่ พ​ มิ พ​์ c​ omments​ท​ ่ีม​ ีอ​ ย​ู่ในเ​อกสาร​ต​ วั เ​ลอื ก​น้ี​​จะ​ไมม่ ใี​หม้​ า​เ​ม่ือ​ คณุ ท​ ำ�การพ​ ิมพ​์ ​จาก​โปรแกรม​​web​b​ rowser​​ตา่ ง​​ๆ​ห​ รอื ​คุณ​ท�ำ การพ​ มิ พ์​หลาย​​ๆ​​เอกสารใ​น​​PDF​p​ ackages​​ ประสทิ ธิ์ คลอ่ งงูเหลือม (75) เอกสารประกอบการฝกึ อบรม PDF สาํ หรบั สาํ นักงาน Acrobat X

การสัง่ พมิ พ์ Comment ​ ​1.​ เลอื กค�ำ สั่ง File > Print 2. ทีห่ น้าต่าง Print เลือก Summarize Comment หรอื เลอื กค�ำ สั่ง Comments > Print with Summary Comment 3. ท่ีหน้าตา่ ง Summarize Options กำ�หนดเงือ่ นไขของการพมิ พ์ Comment 4. จากน้นั คลกิ ปมุ่ Print Summary Comment ประสิทธ์ิ คล่องงเู หลือม (76) เอกสารประกอบการฝึกอบรม PDF สาํ หรบั สํานกั งาน Acrobat X