Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 High Training Center SARL Page 2
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 1.Présentation High Training Center a mis au point depuis 2009 une solution intégrale, ECOGUIDE, permettant de fluidifier, automatiser et centraliser le suivi pédagogique, la gestion de la scolarité, la planification des emplois des temps, le suivi de l'avancement et bien d’autres fonctionnalités. C’est l’outil idéal pour faciliter la gestion et le pilotage des activités scolaires. Il est à la fois efficace, simple et fait le tour de tous les aspects essentiels de la gestion administrative et pédagogique. High Training Center SARL Page 3
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 UN CONCEPT NOVATEUR ET PERFORMANT. L’application permet de créer une vision historique du parcours du stagiaire et d’en mesurer les changements : les situations professionnelles, (stages, formation, acquisitions de compétences) et la délivrance des différents types d’Attestations et d’états. CONVIVIAL ET SIMPLE A UTILISER. ECOGUIDE dispose d’une interface visuellement conviviale et spécifiquement élaborée pour un accès simple et direct à toutes les fonctions vitales du logiciel. Un environnement multiutilisateur pour permettre à chaque utilisateur de disposer de son propre paramétrage. UNE GESTION INTÉGRALE. Piloter simplement et avec efficacité l’ensemble des ressources nécessaires à la gestion d’un centre de formation professionnelle à l’aide d’outils de statistiques et de gestion. UN EVENTAIL DE FONCTIONNALITÉS AU QUOTIDIEN. Une saisie détaillée due à la synchronisation des ressources pédagogiques (modules, séquences, avancement des réalisations, Plans de Formation, fiches d’absences, compte rendu, convention de stage). EVOLUTIF ET DISPONIBLE SUR TOUTES LES PLATES- FORMES WINDOWS. ECOGUIDE vous permet de bénéficier de toutes les évolutions technologiques liées aux performances des systèmes Windows en termes de fonctionnalités et de développement. High Training Center SARL Page 4
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 2.Installation I. Pre-Requis : II. Installation de EcoGuide : III. Mise A Jour 3.Utilisation Logiciel I. Écran d’authentification : En cliquant sur l'icône vous arrivez sur l’écran d’authentification. Le logiciel EcoGuide dispose d’une interface d’accès sécurisée. Quel que soit la version (monoposte ou réseau), l’accès à l’utilisation du logiciel nécessite un nom d’utilisateur et un mot de passe. Saisissez votre login et mot de passe puis cliquez sur le bouton « connexion ». Vous arrivez maintenant sur l’interface de l’Accueil. High Training Center SARL Page 5
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Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 II. Interface de l’Accueil : L'interface est composée d’un ruban qui contient des onglets qui sont organisés en fonction de scénarios ou de tâche. III. L’onglet École : 3.III.1. Bouton « École » Toutes les informations à ce niveau sont relatives à l’école, et seront utilisé automatiquement dans l'impression des états. Pour saisir ou modifier ses informations, il vous suffit de clique sur le bouton « modifier ». a. Modification et chargement du logo : - Sous l’onglet Ecole, Utilisez le bouton « … » affiché à droite, puis choisissez le logo sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton « ouvrir ». b. Information arabe : - Sous l’onglet Arabe, saisissez les informations de votre école en arabe. c. Entête et pied de page : - Sous l’onglet Impression, Utilisez les boutons « … » affiché High Training Center SARL Page 7
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 à droite, puis choisissez l’Entête et le Pied de page sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton « ouvrir ». d. Gestion des documents : Sous l’onglet documents, Vous pouvez Stocker tous vos documents au même endroit, et y accéder et travailler sur - le même fichier à partir de n’importe quel ordinateur connecté à EcoGuide. - Pour ouvrir, ajouter, modifier ou supprimer un document utilisez les boutons au-dessous de la fenêtre. - Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler la modification - Et en fin N'oubliez pas de valider votre travail en cliquant sur le bouton valider. High Training Center SARL Page 8
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 3.III.2. Bouton « Filières » Toutes les informations à ce niveau sont relatives aux filières, Il faut d’abord sélectionner le niveau de formation avant du lui affecter des filières. a. Ajouter une nouvelle filière : - Cliquer sur le bouton «Ajouter » pour mettre la liste en mode Ajout, cliquer sur la ligne vide en bas de la liste puis insérer une nouvelle filière et cliquez sur « Valider ». b. Modifier les filières : - Cliquez sur le bouton « Modifier » pour mettre la liste en mode modification, modifier les filières existantes et cliquez sur « Valider ». c. Supprimer une filière : - Sélectionnez la filière que vous souhaitez supprimer, puis sur le bouton « Supprimer ». un message de confirmation apparaîtra à l'écran saisissez OK et appuyiez sur le bouton « ok » pour confirmer la suppression. d. Impression de la liste des filières : - Pour imprimer la liste des filières de l'année en cours Cliquez sur le bouton « imprimer ». En suite vous exporter la liste sous format (*.doc, *.xls ou *.pdf…). High Training Center SARL Page 9
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 NB : les niveaux de formation sont paramétrables au niveau de l'anglet paramètres du menu principal. Ou en appuyions sur le bouton « … ». High Training Center SARL Page 10 8
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 3.III.3. Bouton « Professeurs » Toutes les informations relatives aux Professeurs de votre école, a cet onglet vous pouvez voir la liste des Professeurs. a. Ajouter un nouveau professeur : - Cliquer sur le bouton «Ajouter » saisissez les informations du Professeur: -Informations personnelle. -Informations en arabe. -Informations financières: le taux et N° de compte. -Disponibilités. -Compétences : les modules qu'il peut dispenser. -Documents : vous pouvez joindre son CV, ses diplômes... En suite cliquez sur « Valider » pour enregistrer. b. Modifier les informations d’un professeur : - Sélectionnez le nom du professeur, cliquez sur le bouton « Modifier » pour mettre la liste en mode modification, modifier les filières existantes et cliquez sur « Valider ». c. Supprimer un professeur: - Sélectionnez le nom du formateur que vous souhaitez supprimer, puis sur le bouton « Supprimer ». un message de confirmation apparaîtra à l'écran saisissez OK et appuyiez sur le bouton « ok » pour confirmer la suppression. High Training Center SARL Page 11
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 d. Impression de la liste des formateurs : - A cet onglet vous avez la possibilité d’imprimer la liste des formateurs de l'année en cours ou la liste de tous les formateurs Cliquez sur le bouton « imprimer ». - En suite vous exporter la liste sous format (*.doc, *.xls ou *.pdf…). High Training Center SARL Page 12
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 3.III.4. Bouton « salles »: Toutes les informations à ce niveau sont relatives aux salles. a. Ajouter une nouvelle filière : - Cliquer sur le bouton «Ajouter » pour mettre la liste en mode Ajout, cliquer sur la ligne vide en bas de la liste puis insérer une nouvelle salle et cliquez sur « Valider ». b. Modifier les filières : - Cliquez sur le bouton « Modifier » pour mettre la liste en mode modification, modifier les salles existantes et cliquez sur « Valider ». c. Supprimer une filière : - Sélectionnez la salle que vous souhaitez supprimer, puis clique sur le bouton « Supprimer ». un message de confirmation apparaîtra à l'écran saisissez OK et appuyiez sur le bouton « ok » pour confirmer la suppression. d. Impression de la liste des filières : - Pour imprimer la liste des salles de l'année en cours Cliquez sur le bouton « imprimer ». - En suite vous exporter la liste sous format (*.doc, *.xls ou *.pdf…). High Training Center SARL Page 13
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Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 IV. L’onglet scolarité : 3.IV.1. Bouton « Classes » Toutes les informations à ce niveau sont relatives aux Classes, Il faut d’abord sélectionner la filière avant du lui affecter des classes. a. Ajouter une nouvelle classe : - Cliquer sur le bouton «Ajouter » pour mettre la liste en mode Ajout, cliquer sur la ligne vide en bas de la liste puis insérer une nouvelle classe et cliquez sur « Valider ». b. Modifier les classes : - Cliquez sur le bouton « Modifier » pour mettre la liste en mode modification, modifier les classes existantes et cliquez sur « Valider ». c. Supprimer une classe : - Sélectionnez la classe que vous souhaitez supprimer, puis clique sur le bouton « Supprimer ». un message de confirmation High Training Center SARL Page 15
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 apparaîtra à l'écran saisissez OK et appuyiez sur le bouton « ok » pour confirmer la suppression. d. Impression des classes : A cet onglet vous avez la possibilité d’imprimer: - la liste des étudiants. - La feuille d’absences. - La liste des préinscrits. - La liste d’émargements. - La liste d’émargements Examen de fin de module. - Trombinoscope. - Etiquettes. - La liste de toutes les informations. - La liste de toutes les classes. En suite vous pouvez exporter tous les états sous format (*.doc, *.xls ou *.pdf…). High Training Center SARL Page 16
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 3.IV.2. Bouton « étudiants » Toutes les informations relatives aux étudiants de votre école, a cet onglet vous pouvez voir la liste des étudiants. a. Ajouter un nouvel étudiant(e): - Cliquer sur le bouton «Ajouter » saisissez les informations de l’étudiant(e): -Informations personnelle. -Informations des tuteurs. -Informations médical. -Les remarques. -Informations en arabe. -Inscription (voire…page 19). -Les absences (voire…page 21). -Documents : vous pouvez joindre son CV, ses diplômes... En suite cliquez sur « Valider » pour enregistrer. b. Modifier les informations d’un étudiant (e) : - Sélectionnez le nom de l’étudiant(e), cliquez sur le bouton « Modifier » pour mettre la liste en mode modification, modifier les filières existantes et cliquez sur « Valider ». c. Supprimer une étudiant (e): - Sélectionnez le nom de l’étudiant(e) que vous souhaitez supprimer, puis sur le bouton « Supprimer ». High Training Center SARL Page 17
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 - un message de confirmation apparaîtra à l'écran saisissez OK et appuyiez sur le bouton « ok » pour confirmer la suppression. d. Impression de la liste des formateurs : A cet onglet vous avez la possibilité d’imprimer - L’attestation d’inscription. - L’attestation de scolarité. - L’attestation de réussite. - L’historique des absences. - En suite vous exporter la liste sous format (*.doc, *.xls ou *.pdf…). High Training Center SARL Page 18
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 3.IV.3. Inscription : Inscription d’un étudiant(e) a une classe : Inscription pour un premier ajout de l’étudiant(e) dans la base de données de l’école, sur l’onglet étudiant : a. Cliquez sur inscription. b. Précisez la date d'inscription. c. Précisez la filière et la classe. d. Appuyez sur le bouton « Pré-inscrire » - Dans cette fenêtre vous pouvez aussi supprimer ou changer de classe d’un étudiant(e). Réinscription Pour les étudiants qui existent déjà dans la base de données EcoGuide. - Cliquez sur le bouton « Inscription» - Sélectionner la filière et la classe. - Cochez le ou les étudiants a préinscrire. - Cliquez sur le bouton «Pré-Inscription». High Training Center SARL Page 19 18
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Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 3.IV.4. Bouton « Abandons » Toutes les informations à ce niveau relatives aux abandons, Il faut d’abord sélectionner la filière et la classe. - Sélectionner les étudiants qui ont abandonné. - Précisez la date d'abandon - Cliquez sur le bouton «Marquer abandon». - Cliquez sur le bouton «Annuler abandon» pour annuler. Aussi vous pouvez voire la liste de tous les abandons en cliquant sur le bouton « Tous les abandons ». NB : les abandons ne s'affiche pas dans les listes des étudiants. High Training Center SARL Page 21
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Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 V. L’onglet Logigramme : 3.V.1. Bouton «Gestion des Matières » Toutes les informations à ce niveau sont relatives aux Matières, Il faut d’abord sélectionner la filière. a. Ajouter une nouvelle Matière: - Cliquer sur le bouton «Ajouter » pour mettre la liste en mode Ajout, cliquer sur la ligne vide en bas de la liste puis insérer une nouvelle Matière et cliquez sur « Valider ». b. Modifier les Matières: - Cliquez sur le bouton « Modifier » pour mettre la liste en mode modification, modifier les Matières existantes et cliquez sur « Valider ». c. Supprimer une Matières: - Sélectionnez la Matière que vous souhaitez supprimer, puis clique sur le bouton « Supprimer ». un message de confirmation apparaîtra à l'écran saisissez OK et appuyiez sur le bouton « ok » pour confirmer la suppression. d. Impression des Matières: - Pour imprimer la liste des Matières de l'année en cours Cliquez sur le bouton « Imprimer les Matières». High Training Center SARL Page 23
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 - En suite vous pouvez exporter la liste sous format (*.doc, *.xls ou *.pdf…). NB : les noms affichés en rouge sont des modules. High Training Center SARL Page 24
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 3.V.2. Bouton «Gestion des Séquences » Toutes les informations à ce niveau sont relatives aux séquences, Il faut d’abord sélectionner la filière et le niveau. a. Ajouter une nouvelle Séquence: - Cliquer sur le bouton «Ajouter » pour mettre la liste en mode Ajout, cliquer sur la ligne vide en bas de la liste puis insérer une nouvelle séquence et cliquez sur « Valider ». b. Modifier les Séquences: - Cliquez sur le bouton « Modifier » pour mettre la liste en mode modification, modifier les séquences existantes et cliquez sur « Valider ». c. Supprimer une Séquence: - Sélectionnez la séquence que vous souhaitez supprimer, puis clique sur le bouton « Supprimer ». un message de confirmation apparaîtra à l'écran saisissez OK et appuyiez sur le bouton « ok » pour confirmer la suppression. d. Impression des Séquences: - Pour imprimer l’état d’avancement et de réalisation du programme, sélectionnez la classe et Cliquez sur le bouton « Imprimer Etat d’avancement». High Training Center SARL Page 25
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 - En suite vous pouvez exporter la liste sous format (*.doc, *.xls ou *.pdf…). High Training Center SARL Page 26
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 3.V.3. Bouton «Gestion des stages» Toutes les informations à ce niveau sont relatives aux stages, Il faut d’abord sélectionner la filière et le niveau. a. Ajouter un nouveau stage: - Cliquer sur le bouton «Ajouter » pour mettre la liste en mode Ajout, cliquer sur la ligne vide en bas de la liste puis sélectionnez un nouveau lieu de stage et cliquez sur « Valider ». b. Modifier les stages: - Cliquez sur le bouton « Modifier » pour mettre la liste en mode modification, modifier les lieux de stage existantes et cliquez sur « Valider ». c. Supprimer un stage: - Sélectionnez le stage que vous souhaitez supprimer, puis clique sur le bouton « Supprimer ». un message de confirmation apparaîtra à l'écran saisissez OK et appuyiez sur le bouton « ok » pour confirmer la suppression. NB : les lieux de stage sont paramétrables au niveau de l'anglet paramètres du menu principal. Ou en appuyions sur le bouton « ». High Training Center SARL Page 27
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Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 3.V.4. Bouton «conception du logigramme» Toutes les informations à ce niveau sont relatives au logigramme et la planification des formations. - Il faut d’abord sélectionner la filière et le niveau. - Saisissez le nombre de jours de formation par semaine. - Saisissez le nombre d’heures de formation par jour. - Saisissez la durée minimale de formation hebdomadaire. - Saisissez la durée moyenne d'examen. En suite à l’aide des « boutons radio » et après la saisie de la masse horaire de chaque matière. - Planifier les modules. - Planifier les examens. - Planifier les contrôles. - Planifier les stages. Cliquez sur le bouton « » pour enregistrer votre travail. High Training Center SARL Page 29
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 Impression du logigramme : Pour imprimer le logigramme il faut d’abord l’exporter a Excel. High Training Center SARL Page 30
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 3.V.5. Bouton «Calendrier des vacances» Toutes les informations à ce niveau sont relatives au calendrier, jours fériés et l’horaire d’ouverture de l’école. - Pour les dimanches vous pouvez les programmez automatiquement toujours férié ou pas férié. - Pour marquer les jours fériés vous devez sélectionnez le ou les jours fériés et cliquer sur le Bouton «Marquer». - Pour inverser les sélections, cliquer sur le Bouton «Inverser». En suite pour gérer les horaires d’ouverture de l’école : - Cliquez sur le bouton « gérer les horaires ». - Cliquez sur le bouton « Modifier». - Sélectionnez les horaires d’ouverture de votre école, et cliquez sur « Valider ». High Training Center SARL Page 31
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Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 VI. L’onglet Emploi du temps : A cet onglet en retrouve des boutons de raccourcies de gestion des Salles, des Professeures et le calendrier pour l’aide à l'élaboration de l'emploi du temps. 3.VI.1. Bouton «Emploi du temps» Toutes les informations à ce niveau sont relatives à créer et de générer automatiquement des emplois du temps scolaires complexes. Pour se faire, il utilise un algorithme qui prend en charge un grand nombre de contraintes. NB. - Il vous sera ainsi indispensable de créer, de définir et d'éditer les professeurs, les étudiants, les filières, les classes, les matières, les stages, le logigramme, les salles de cours ainsi que le Calendrier des vacances. - Les matières, les professeurs et les salles affichées en vert sont des recommandations basées sur les modules de la semaine, les compétences des professeurs et les type/capacité des classes. a. Ajouter un nouvel emploi du temps: - Cliquer sur le bouton « » (Figure.1) choisissez la date de publication. - choisissez la filière, le niveau et la classe (Figure.1). - choisissez la matière (Figure.2). - choisissez le professeur (Figure.3). High Training Center SARL Page 33
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 - choisissez la salle (Figure.4). - cliquez sur bouton droit de la souris et en faisant glisser le curseur sur le créneau que vous désirez. Figure.1 Figure.2 High Training Center SARL Page 34
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 Figure.3 Figure.4 b. Modifier l’emploi du temps: Cliquez avec le bouton droit sur le créneau que vous voulez modifier, supprimer et faite ajouter une nouvelle séance. c. Supprimer un emploi du temps: - Cliquez avec le bouton droit sur le créneau que vous voulez supprimer, et cliquez sur supprimer. High Training Center SARL Page 35
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 d. Impression des emplois du temps: Pour imprimer le logigramme il faut d’abord l’exporter à Excel a l’aide de bouton exporter l’emploi affiché ou bien exporter tout a excel, la fenêtre ci-dessous s’ouvre… Cochez les emplois du temps que vous voulez imprimer, cochez generer les fichiers PDF du portail (les fichiers s'enregistre automatiquement dans le dossier ‘’ MarksAndTimeTable’’) et cliquez sur le bouton « Exporter » High Training Center SARL Page 36
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 VII. L’onglet Avancement: 3.VII.1. Bouton «Suivi des réalisations» Toutes les informations à ce niveau sont relatives au suivi des séances déjà programmé sur l’emploi du temps. a. Validation des séances réalisées : Cliquez sur la séance avec le bouton droit et cliquez sue ‘séance réalisée’ ou bien cliquez sur le bouton « tous réalisé » pour valider toutes les séances du jour. b. Validation des séances réalisées partiellement : Cliquez sur la séance avec le bouton droit et cliquez sue ‘séance réalisée partiellement’ et définissez l’heure du début et l’heure de la fin. c. Séances non programmée : Pour ajouter une séance cliquez sur le bouton « ajouter une séance non programmée » et remplissez le formulaire. High Training Center SARL Page 37
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 d. Annuler la validation des séances réalisées : Cliquez avec le bouton droit et puis clique sur ‘séance non réalisée’. e. Saisie des absences : Cliquez avec le bouton droit sur les séances déjà réalisées puis cliquez sur ‘Saisir Absences’. f. Impression : Cliquez sur le bouton « Imprimer la liste d’émargement » pour imprimer la liste de présence journalière des professeures. 3.VII.2. Bouton «Réalisations par groupe» Toutes les informations à ce niveau sont relatives au suivi des séances réalisées pour chaque groupe avec un aperçu du taux d’avancement pour chaque matière. High Training Center SARL Page 38
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 3.VII.3. Bouton «Réalisations par Prof» Toutes les informations à ce niveau sont relatives au suivi des séances réalisées pour chaque professeur. 3.VII.4. Bouton «Séances non réalisées » Toutes les informations à ce niveau sont relatives aux séances qui ont été programmé mais ils n’ont pas réalisées avec un aperçu du taux d’avancement pour chaque matière. 3.VII.5. Bouton «Séances de rattrapages» Toutes les informations à ce niveau sont relatives au suivi des séances non programmée. 3.VII.6. Bouton «Avancement du programme» Toutes les informations à ce niveau sont relatives au suivi d’avancement du programme. - Sélectionnez la filière et le groupe pour visualiser la masse horaire et le taux de réalisation de chaque matière. High Training Center SARL Page 39
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 - Cliquez sur le bouton « Etat d’avancement en cours » ou « tous les états d’avancement » pour imprimer ‘le Tableau de bord du suivi du programme’. 3.VII.7. Bouton «Logigramme par classe» Toutes les informations à ce niveau sont relatives au suivi du logigramme avec avancement par groupe. - Sélectionnez la filière, le niveau et le groupe pour visualiser Logigramme. - Cliquez sur bouton « export » pour exporter a Excel et imprimer Logigramme par classe. High Training Center SARL Page 40
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 VIII. L’onglet Paiements: 3.VIII.1. Bouton «gestion des services» Toutes les informations à ce niveau sont relatives aux services offerts par l’école. a. Ajouter un nouveau service : - Cliquer sur le bouton «Ajouter » saisissez le service En suite cliquez sur « Valider » pour enregistrer. b. Modifier les informations d’un service : - Sélectionnez le nom du service, cliquez sur le bouton « Modifier » pour mettre la liste en mode modification, modifier le service existante, cliquez sur « Valider ». c. Supprimer un service : - Sélectionnez le nom du service que vous souhaitez supprimer, puis sur le bouton « Supprimer ». un message de confirmation apparaîtra à l'écran saisissez OK et appuyiez sur le bouton « ok » pour confirmer la suppression. High Training Center SARL Page 41
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Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 3.VIII.2. Bouton «Paiement des étudiants» Toutes les informations à ce niveau sont relatives aux paiements des étudiants. Il faut d’abord sélectionner la filière, le groupe et l’étudiant(e). Le premier paiement se fait en trois étapes : 1. Fiche de paiement : a. Ajout: - Cliquer sur le bouton «Ajouter » sélectionnez les services (inscription, internet, badge…) demandé par l’étudiant(e). En suite cliquez sur « Valider ». b. Modification: - Sélectionnez le service, cliquez sur le bouton « Modifier » pour mettre la liste en mode modification, modifier le service existante, cliquez sur « Valider ». c. Suppression: - Sélectionnez le nom du service que vous souhaitez supprimer, puis sur le bouton « Supprimer ». un message de confirmation apparaîtra à l'écran saisissez OK et appuyiez sur le bouton « ok » pour confirmer la suppression. High Training Center SARL Page 43
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 2. Echéancier : - Planification automatique : Saisissez la date du début, le nombre d’échéances et la période. En suite cliquez sur « Planifier ». - Planification manuelle : Saisissez la date du début, le montant à planifier. En suite cliquez sur « Planifier ». - Le reste à planifier est mentionné au-dessous de la fenêtre. NB : - Cliquez sur le bouton « Enregistrer » avant de passer à l'étape suivante. - Cliquez sur le bouton « Valider» ….. High Training Center SARL Page 44
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 3. Paiement Saisissez la date de paiement, le montant a pariée le type de paiement. En suite cliquez sur « Ajouter Montant ». Retards : A ce niveau vous pouvez visualisez tous les retard des paiements et les filtrer par classe par nom ou par numéro d’inscription. Vous pouvez aussi imprimer la fiche de relance. High Training Center SARL Page 45
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Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 3.VIII.3. Bouton «Vacations des profs» Toutes les informations à ce niveau sont relatives aux vacations des professeurs. Il faut d’abord sélectionner le nom du professeur. Les vacations des professeurs sont calculées par mois automatiquement. - Pour effectuer un paiement : o Cliquez sur le bouton « ajouter » saisissez la date, le montant, le type de paiement et le numéro de cheque. En suite cliquez sur « ajouter ». - Pour modifier un paiement effectuer : o Sélectionnez le paiement, cliquez sur le bouton «Modifier» pour mettre la liste en mode modification, modifier la date, le montant, le type High Training Center SARL Page 47
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 de paiement ou le numéro de cheque. En suite cliquez sur «Modifier». - Pour modifier un paiement effectuer : o Sélectionnez le nom du service que vous souhaitez supprimer, puis sur le bouton « Supprimer ». un message de confirmation apparaîtra à l'écran cliquez sur le bouton « ok » pour confirmer la suppression. Impression : Cliquez sur le bouton « Fiche de vacation mensuelle » pour imprimer la Fiche de vacation des mois sélectionner du professeur. High Training Center SARL Page 48
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 3.VIII.4. Bouton «Gestion de la caisse» Toutes les informations à ce niveau sont relatives à la gestion de la caisse. - Les frais de scolarité et les vacations sont calculés automatiquement. - Catégories et articles (Dépenses): Avant d'utiliser EcoGuide Gestion de Caisse, il est indispensable d'enregistrer les données des catégories et des articles. Pour ajouter des catégories et des articles, veuillez suivre ces étapes : Catégories : 1) Cliquez sur le bouton «Dépense » La fenêtre ‘transaction’ s'affiche. 2) Utilisez le bouton « … » pour ouvrir le gestionnaire des articles. 3) Utilisez le bouton « … » pour ouvrir le gestionnaire des catégories d’articles dépense. a. Ajouter une nouvelle catégorie: - Cliquer sur le bouton «Ajouter » pour mettre la liste en mode Ajout, cliquer sur la ligne vide en bas de la liste puis Saisissez le nom du nouvelle catégorie et cliquez sur « Valider ». High Training Center SARL Page 49
Manuel d'utilisateur « EcoGuide » Logiciel de gestion d'écoles Solution intégrale - EcoGuide 2015 V2.03 b. Modifier les catégories: - Cliquez sur le bouton « Modifier » pour mettre la liste en mode modification, modifier les catégories existantes et cliquez sur « Valider ». c. Supprimer une catégorie: - Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez supprimer, puis clique sur le bouton « Supprimer ». un message de confirmation apparaîtra à l'écran saisissez OK et appuyiez sur le bouton « ok » pour confirmer la suppression. Articles : 4) Cliquer sur le bouton «Ajouter » pour créer un nouvel article. 5) Saisissez dans le champ Description la désignation d’article. - Catégories et articles (Revenu): « faire la même chose que déposes » - Transaction : - Cliquez sur le bouton « Dépense » ou « Revenu» selon le type de votre transaction. - Sélectionnez l’article, le montant et la date de l’opération. - En suite cliquer sur le bouton «Ajouter ». High Training Center SARL Page 50
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