งานคอม

สวัสดคี ะ วนั นด้ี ิฉนั จะเล่าถงึ วิธกี ารใช้ google sheet ขนั้ พืน้ ฐานกนั นะคะ สาหรับผู้ท่ี เร่มิ ต้นเลย หลังจากเราเขา้ ระบบ google เรยี บรอ้ ยแลว้ นะคะ ให้เราพมิ พ์คาวา่ docs.google.com นะคะ เพ่ือทจ่ี ะไปทางานเก่ียวกับเอกสารกด เอน็ เตอร์ ไปป๊บุ เราก็จะเข้า มาในส่วนของเอกสารของ google เปรียบเสมอื น ไมโครซอฟ ออฟฟิต นะคะ มันจะได้งา่ ย สาหรบั คนทีพ่ อจะใช้คอมมาบ้าง google เองก็จะมเี อกสารชตี แลว้ กส็ ไลด์นะคะ เปรียบเสมือนหมวดเอก็ เซลล์ หมวด พาวเวอรพ์ ้อย นะคะ ถ้าใครยังไมเ่ คยใช้มาก่อนเลยกจ็ ะโล่งๆ แบบน้ี เวลาเราสรา้ งเอกสาร เรา ก็บวกเอกสารใหมแ่ ต่ถ้าเราเฉพาะหมวดหม่เู ราก็กดคลกิ ตรงด้านซา้ ยแล้วก็มาคลกิ ตรงทซ่ี ตี มนั กจ็ ะมาโชวข์ ึ้นมาเฉพาะซตี เรามาสร้างเอกสารใหม่กันเลยนะคะ กดปมุ่ บวกด้านล่างของ โปรแกรม google sheet หน้าตากเ็ หมอื นกับเอก็ เซลลเ์ ลยนะคะเป็นเครอ่ื งมอื ท่ีเอาไวท้ าให้เราสามารถคานวณ เงนิ ทาสมุดบญั ชี ทาได้หลายอย่างมากๆ เลยคะ ขา้ งนะคะจะสามารถตั้งชื่อไดด้ ้วยนะคะเราต้ัง ช่อื งานวา่ .......... เวลากดเอน็ เตอร์จะสงั เกตไดว้ า่ แทบตรงนี้การเปลี่ยนแปลงจะถูกบนั ทึก ต่อไป นะคะบรรทัดต่อมาจะเห็นคาว่า ไฟล์ แก้ไข แสดง แทรก รูปแบบ ขอ้ มลุ เคร่ืองมือ ส่วนเสรมิ ความชว่ ยเหลอื แทบเมนดู ้านบนนะคะก็จะมีแทบเมนูย่อยไปอกี นะคะ เราก็จะสามารถเลอื กใช้ งานไดแ้ ละแทบดา้ นลา่ งลงมาอกี นะคะ กจ็ ะเปน็ เครื่องมอื ไมว่ า่ จะเป็น ปลนิ้ เดินหน้า ถอยหลงั ทาสกี ็อยูใ่ นบรเวณน้ที ้ังหมดเลยนะคะ ตรงน้ีก็จะสอนพร้อมกบั การทาเวกิ ช้อปจริงนะคะเรามาดคู วามสามารถของ google sheet กันเลยนะคะเครื่องมือย่อยก็ไมไ่ ดย้ ากอะไรมากมายนะคะ อนั ดนั แรกนะคะสิง่ ที่ควรรู้ใน google sheet คอื เราต้อรูว้ า่ แตล่ ะแถวกค็ ือแนวนอนน้ี เรียกว่า แถว แลว้ กม็ คี อลัมน์นะคะ จะเปน็ แนวตงั้ กจ็ ะมีช่อง A ช่องB ช่องC ชอ่ งD นะคะ สมมตุ ิเรากดชอ่ งนี้ นะคะเราเรยี กว่า A1 ช่องนีเ้ รยี กว่า c1 และชอ่ งทุกชอ่ งสามารถเปน็ เคร่อื ง คดิ เลขได้ วธิ ีการใชง้ านถ้าเกิดเราไมอ่ ยากให้เป็นเคร่อื งคิดเลข เราก็พิมพ์ไปตามปกตินะคะ เปน็ 1 2 3 4 หรอื วา่ จะเปน็ ก ข ค ง มนั กส็ ามารถพมิ พ์ได้คะ แต่ถ้าหากเราอยากให้เปน็ เคร่อื งคิดเลขเราก็ใชว้ ิธีใช้สูตรเขา้ ไปนะคะ โดยการใช้เริ่มตน้ ด้วยการพิมพ์เท่ากบั เมือ่ เรากด เทา่ กับท่ชี ่องๆนั้นแลว้ กจ็ ะเปลี่ยนเปน็ เครือ่ งคดิ เลขทนั ที เชน่ 1 +1 = 2 จรงิ แลว้ ดา้ นบนจะ โชวผ์ ลลัพธ์ทีไ่ ดแ้ ลว้ ด้านบนนะคะเชน่ 3 + 3 = 6 ทีนเี้ ราบวกอกี ปบุ้ ความสามารถของ google sheet เรายงั สามารถทจ่ี ะบวกโดยการเอาตวั แปลนะคะ ซ่งึ เราจะเอาตวั แปล A3 มา ใสจ่ ะเหน็ ได้ว่า ตรงน้ีมันจะข้ึน3 + 3 + A3 และถ้า A3 นน้ั เปลีย่ นแปลงคา่ ไป ผลลพั ธใ์ นชอ่ ง

เน้ีย กจ็ ะเปล่ียนแปลงไปโดยอตั โนมัติเลยนะคะ นีค้ อื ความสามารถของ google sheet ช่องนี้ นะคะคอื เปน็ ช่องสูตรนะคะ ด้านส่วนล่างจะมกี ารสรา้ งแผน่ ชีตใหม่ สมมตวิ า่ นเ้ี ปน็ สมดุ เลม่ หน่งึ นะคะ ช่อื ว่า...............สมดุ เลม่ น้ีก็จะมีกระดาษหลายหน้า สมมตุ ิว่าเราจะเพิม่ เราแค่กด บวกตรงนี้ ถ้าเราตอ้ งการที่จะดูแผ่นงานแผ่นที่ 1 หรือแผน่ ที่ 2 เราแค่คลิก เมอ่ื เรากดไปแผ่นท่ี 2 ราจะเห็นไดว้ า่ มันจะแอดทีฟเปน็ กระดาษสีขาวเลยนะคะ เพราะเรายังไมไ่ ด้ทาอะไรคะ ถา้ หากเราจะลบกแ็ คก่ ดปุม่ ลูกศรลงแลว้ เรากก็ ดลบเลยคะ มนั จะขึน้ คาถามแน่ใจรึปา่ ว เราก็แค่ กดตกลงและกล็ บคะ นเ้ี ปน็ พ้นื ฐานงา่ ยๆมากๆเลยนะคะ เพือ่ นลองไปทาตามรนึ าไปใชด้ ูกนั ได้ นะคะ