กิจกรรม 5 ส.

การดาเนินกจิ กรรม 5 ส. ฝ่ ายจดั การพสั ดุภณั ฑ์ ส่วนคลงั พสั ดุ

วตั ถุประสงค์1. เพ่ือปลกุ จิตสำนึก และปลกู ฝังทศั นคติท่ีดี ในควำมมีระเบียบวนิ ยั ของพนกั งำนทุกระดบั2. เพอื่ ส่งเสริมกำรมีส่วนร่วมของพนกั งำน และเสริมสร้ำงควำมสำมคั คีและกำรทำงำนเป็ นทีม3. เพื่อใหก้ ิจกรรม 5 ส. เป็นส่วนหน่ึงของกำรปฏิบตั ิงำน4. เพอ่ื เสริมสร้ำงภำพลกั ษณ์ท่ีดีขององคก์ ร

ความหมายและความสาคญั ของ 5 ส.5 ส. คือ เทคนิคหรือวธิ ีกำรจดั หรือปรับปรุงสถำนที่ทำงำน หรือสภำพทำงำนใหเ้ กิดควำมสะดวก ควำมเป็นระเบียบเรียบร้อย สะอำด หรือเอ้ืออำนวยใหเ้ กิดประสิทธิภำพในกำรทำงำน ควำมปลอดภยั และคุณภำพของงำนอนั เป็นพ้นื ฐำนในกำรเพิม่ ผลผลิตสะสาง = SEIRI (เซรี) = ORGANIZAION กำรจดั แยกระหวำ่ งสิ่งท่ีจำเป็นตอ้ งใชใ้ นกำรปฏิบตั ิงำนกบัส่ิงของที่ไม่จำเป็นตอ้ งใชใ้ นกำรปฏิบตั ิงำนใหอ้ อกจำกกนั อยำ่ งชดั เจนสะดวก = SEITON (เซตง) = NEATNESS กำรจดั ส่ิงของท่ีจำเป็นตอ้ งใชใ้ นกำรปฏิบตั ิงำนใหถ้ ูกท่ีถูกทำงเพ่อื ใหเ้ กิดควำมสะดวกในกำรหยบิ ใชง้ ำนมำกที่สุดสะอาด = SIESO (เซโซ) = CLEANING กำรกำจดั สิ่งสกปรก ฝ่ นุ ละออง และสิ่งไม่พงึ ประสงคใ์ หห้ มดไปสุขลกั ษณะ = SEIKISO (เซเคทซี)=STANDARDIZATION กำรรักษำและปรับปรุงกำรปฏิบตั ิ 3 ส แรกโดยกำหนดเป็นมำตรฐำนและปฏิบตั ิใหด้ ีข้ึนและรักษำใหด้ ีตลอดไปสร้างนิสัย = SHITSKE (ซิทซีเคะ) = DICIPLINE กำรมีควำมสำมำรถที่จะปฏิบตั ิในวธิ ีกำรต่ำง ๆ ท่ีสนบั สนุนเพอื่ สร้ำงใหส้ ภำพภำยในสถำนท่ีทำงำนเกิดอุปนิสยั ท่ีดี และมีระเบียบวนิ ยั

ความสาคญั ของ 5 ส.5 ส. เป็นหลกั เบ้ืองตน้ / พ้ืนฐำนเพอ่ื ทำใหห้ น่วยงำนมีควำมเป็นระเบียบเรียบร้อย สะอำดปลอดภยั น่ำอยู่ น่ำทำงำน มีควำมเก่ียวขอ้ งอยำ่ งลึกซ้ึงกบั กำรเพิ่มผลผลิต มีควำมเก่ียวขอ้ งกบั กำรประหยดั ทรัพยำกรและเวลำ มีควำมเกี่ยวขอ้ งกบั ควำมเชื่อถือของผรู้ ับบริกำร มีควำมเก่ียวขอ้ งกบั ปัญหำมลภำวะ มีส่วนสนบั สนุนใหเ้ กิดกำรทำงำนเป็นทีมและควำมสำมคั คีในหน่วยงำน

ส 1 สะสาง “แยกให้ชัดเจน ขจัดให้ออก”หลกั การสะสาง“แยกของทไ่ี ม่ต้องการ/ไม่จาเป็ นต้องใช้ ออกจากสิ่งทตี่ ้องการ/จาเป็ นต้องใช้”การเริ่มต้นสะสางกำรกำหนดเกณฑว์ ำ่ สิ่งของอะไรบำ้ งท่ีจำเป็นตอ้ งทำกำรสะสำง และแจง้รำยละเอียด ใหท้ ุกคนทรำบแยกของที่ “จำเป็น” และส่ิงของท่ี “ไม่จำเป็น” ออกจำกกนัขจดั สิ่งท่ีของที่ “จำเป็น” หรือของท่ีมีมำกเกินควำมจำเป็นออกแลว้ ทิ้งหรือทำลำย

ผงั แสดงวธิ ีการสะสาง Flow Chart สารวจพจิ ารณาส่ิงทอ่ี ยู่รอบตัว แยกสิ่งของ/เอกสารของจำเป็นตอ้ งดำเนินกำรตำมข้นั ตอน ของไม่จำเป็น เกินพิจำรณำสภำพหำที่จดั เกบ็ ขจดั ตำมสภำพ/เงื่อนไขขำย/ให้ ทิ้ง/ทำลำย

จุดทค่ี วรสะสาง บนโตะ๊ ทำงำนและลิ้นชกั โตะ๊ ทำงำนของแต่ละคน ตูเ้ กบ็ เอกสำร/ ตูเ้ กบ็ ของ/ช้นั วำงของ บริเวณรอบโต๊ะทำงำน หอ้ งเกบ็ ของ มุมอบั ต่ำง ๆ ท้งั ภำยในและภำยนอกที่ทำงำน พ้นื ของสถำนที่ทำงำนรวมท้งั เพดำน บอร์ด ประกำศ คำสงั่ ระเบียบ

ส 2 สะดวก “หยบิ ง่าย หายกร็ ู้ ดูกง็ ามตา”หลกั การสะดวก- วำงของที่ใชง้ ำนใหเ้ ป็นท่ีทำง/มีป้ำยบอก- นำของไปใชง้ ำนแลว้ นำมำเกบ็ ไวท้ ี่เดิม- วำงของท่ีใชง้ ำนบ่อยไวใ้ กลต้ วั- จดั ของที่ใชง้ ำนใหเ้ ป็นหมวดหมู่

 กำรจดั แยกของใชต้ ำมหนำ้ ท่ีในกำรใชง้ ำนและนำวำงไวใ้ นท่ีกำหนดไว้ (ตำมผงั ) ควรวำงสิ่งของที่จำเป็นตอ้ งใชบ้ ่อยๆ ไวใ้ หใ้ กลม้ ือ ส่วนของท่ีไม่ใชบ้ ่อย หรือ นำนๆ ใชใ้ หว้ ำงแยกไวต้ ่ำงหำก กำรวำงของที่มีรูปทรงสูงใหว้ ำงไวด้ ำ้ นใน (ของตู้ / ช้นั เกบ็ ของ) ส่วนของที่มี รูปทรงต่ำกวำ่ ใหว้ ำงไวด้ ำ้ นนอก กำรวำงของหนกั ควรวำงไวข้ ำ้ งล่ำง (ของตู/้ ช้นั เกบ็ ของ) ส่วนของท่ีเบำใหว้ ำง ไวข้ ำ้ งใน สำหรับของท่ีใชบ้ ่อยคร้ังวำงไวใ้ นระดบั ควำมสูงเท่ำกบั ช่วงตวั

ส 3 สะอาด “เสียเวลาเกบ็ ของเข้าท่ี 1 นาที ดกี ว่าค้นหา 45 นาท”ีหลกั สาคญั ในการทาความสะอาดตอ้ งมีกำรมอบหมำยควำมรับผดิ ชอบ วสั ดุ อุปกรณ์ เครื่องใชต้ ่ำงๆ เพ่ือใหผ้ ทู้ ำควำมสะอำดประจำอุปกรณ์ เคร่ืองใช้ ถำ้ ใชง้ ำนร่วมกนั เมื่อใชง้ ำนเสร็จแลว้ ใหท้ ำควำมสะอำดทนั ที หำกเป็นของที่ใชเ้ พียงผเู้ ดียวใหท้ ำควำมสะอำดก่อนเร่ิมทำงำนและหลงั เลิกทำงำนควรมีกำรกำหนดช่วงเวลำกำรทำควำมสะอำดอุปกรณ์เคร่ืองใชเ้ ป็นประจำทุกวนั เช่น5 นำทีและมีกำรกำหนดวนั ทำควำมสะอำดเป็นประจำในแต่ละสปั ดำห์ แต่ละเดือนและกำหนดวนั ควำมสะอำดคร้ังใหญ่ โดยทุกคนทุกพ้ืนท่ีทำ พร้อมกนั อยำ่ งนอ้ ยปี ละ1 คร้ัง (BIG CLEANIANG DAY)เมื่อทำไดใ้ นช่วงระยะเวลำหน่ึง อำจจะเป็น 1-3 เดือนแลว้ ควรมีกำรกำหนดแนวทำงวิธีกำรหรือข้นั ตอนกำรทำควำมสะอำดทว่ั ท้งั สำนกั งำน

ส 4 สุขลกั ษณะ “ทา 3 ส เป็ นนิจ สุขภาพจติ สดใส”ข้นั ตอนการทาสุขลกั ษณะ กำหนดใหม้ ีกำรปฏิบตั ิกิจกรรมโดยเฉพำะ สะสำง สะดวก สะอำด อยำ่ งต่อเน่ือง เช่น สปั ดำห์ละ 1 คร้ัง ตำมควำมเหมำะสมของหน่วยงำนกำหนดมำตรฐำน หรือ แนวทำงในกำรปฏิบตั ิท่ีเก่ียวขอ้ งกบั 3 ส แรก อยำ่ งชดั เจน และเป็นท่ียอมรับของสมำชิกในพ้ืนท่ีกำรกำหนดมำตรฐำนของพ้ืนท่ีโดยทวั่ ไปมกั ใหก้ ลุ่มสมำชิกในพ้นื ที่เป็นผกู้ ำหนดในช่วงเร่ิมตน้ ทำกิจกรรมเพอ่ื ใหส้ ำมำรถปฏิบตั ิไดง้ ่ำย และไดร้ ับควำมร่วมมือจำกสมำชิกในพ้ืนที่แต่งต้งั คณะกรรมกำรติดตำมผลกำรดำเนินกิจกรรม 5 ส เพื่อใหเ้ กิดกำรรักษำมำตรฐำนต่อเนื่อง

ส 5 สร้างนิสัย “ปฏิบัตติ ามกฎระเบียบ วนิ ัย เป็ นนสิ ัยทีด่ ี”หลกั การสร้างนิสัยปฏิบตั ิตำมหลกั เกณฑท์ ี่กล่ำวมำแลว้ ท้งั 4 ส ใหด้ ีตลอดไปใหค้ วำมรู้เพิ่มเติมในดำ้ นตำ่ ง ๆกระตุน้ ใหเ้ จำ้ หนำ้ ท่ีปฏิบตั ิตำมมำตรฐำนและระเบียบของหน่วยงำน ในเรื่องรำวต่ำง ๆอยำ่ งเคร่งครัดกำหนดวนั ทำกิจกรรม 5 ส เป็นประจำทุกวนั อำทิ 5 นาที กบั 5 ส”หรือเป็นประจำทุกสปั ดำห์เช่น วนั ทำควำมสะอำดประจำสปั ดำห์ผบู้ ริหำรตอ้ งคอยกระตุน้ และติดตำมกำรปฏิบตั ิเสมอ โดยถือวำ่ กำรทำกิจกรรม 5 สเป็นส่วนหน่ึงของกำรปฏิบตั ิงำนปกติประจำจดั กิจกรรมส่งเสริม เช่น กำรประกวดพ้ืนท่ีและมอบรำงวลั เพ่ือสร้ำงขวญั และกำลงั ใจต่อผเู้ ขำ้ ร่วมกิจกรรม

ประโยชน์ของการทากจิ กรรม 5 ส. ในภาพรวม1. ประโยชน์ของเจ้าหน้าทผ่ี ู้ปฏบิ ัตงิ าน• สำมำรถทำงำนไดอ้ ยำ่ งสะดวกรวดเร็วยง่ิ ข้ึน• บรรยำกำศกำรทำงำนและสถำนที่ทำงำนดีข้ึน• มีสภำพจิตใจแจ่มใส อำรมณ์ดี และขวญั กำลงั ใจดี• มีควำมปลอดภยั ในกำรทำงำน• มีส่วนร่วมในกำรปรับปรุงงำนและสถำนท่ีทำงำน• เพ่ิมประสิทธิภำพในกำรทำงำน• สำมำรถเรียนรู้และพฒั นำตนเอง• มีสถำนที่ทำงำนที่เป็นระเบียบเรียบร้อย

ประโยชน์ของการทากจิ กรรม 5 ส. ในภาพรวม2. ประโยชน์ของหน่วยงานเพิม่ ประสิทธิภำพในกำรผลิตและสร้ำงผลงำนลดกำรสูญเสียและควำมสิ้นเปลืองมีพ้ืนท่ีและเน้ือที่ใชง้ ำนมำกข้ึนผรู้ ับบริกำรใหค้ วำมเชื่อถือและเชื่อมนั่ มำกยง่ิ ข้ึนเปิ ดโอกำสใหส้ ำมำรถนำเทคโนโลยที ี่ทนั สมยั มำช่วยในกำรปฏิบตั ิงำนได้ง่ำยข้ึน

“วนั นีต้ ้องดกี ว่าเมื่อวาน และ พรุ่งนีต้ ้องดกี ว่าวนั นี”้