การจัดการบัญชี ล่าสุด

System Accounting Center Management ระบบการจัดการบญั ชี

การบญั ชี และการวางแผนด้านภาษี กเ็ ป็ นอีกส่วนท่ีจะสร้างกาไรและลดค่าใช้จ่ายให้กบั ธุรกิจ โดยธุรกจิ ท่ดี ีจะมีระบบบัญชีท่ดี ี สามารถแสดงรายงานสถานะทางการเงินการสร้างระบบกระแสเงินสดเข้าบัญชีธนาคาร เพ่ือสร้างเครดิตในการกู้เงิน จะช่วยให้องค์กรธุรกิจสามารถกู้เงินเพ่ือขยายกจิ การได้อย่างเป็นระบบAccounting Management คือการบริหารงานด้านการบัญชี การบันทึกบัญชีอย่างเป็นระบบ การวางแผนภาษีเพ่ือใช้ ในการประหยัดภาษีอย่ างถูกต้ องตามกฎหมายและการควบคุมทางบัญชีอย่างเป็ นระบบ โปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้

ระบบบญั ชีคืออะไรคือระบบท่ีออกแบบมาเพ่ือให้บริษัทสามารถจัดเกบ็ ข้อมูลเช่น เอกสารการโอนเงิน เอกสารการเบิกจ่ายเงินไว้เป็นหมวดหมู่เรียงลาดับวันท่ี เพ่ือให้ง่ายต่อการค้นหา และสะดวกในการท่จี ะทราบต้นทุนและกาไรของบริษทัขอ้ ดขี องการใชซ้ อฟแวรเ์ ขา้ มาดาเนนิ งานในระบบ ขอ้ เสียของการใช้ซอฟแวร์เขา้ มาดาเนินงานใน ปัจจุบันการเข้ามามีอิทธิพลของอินเตอร์ทาให้ ระบบ นอกจากน้ีหากบริษัทของคุณเป็นบริษัททเี ปิ ดมานานมกี ารรับ-จ่ายเงิน ผ่านระบบออนไลนม์ ีมากข้นึ ทุกวัน และยังไม่ มีการประยุกต์เอา ซอฟแวร์ บัญชีเข้ ามาใช้ดังน้ันเพ่ือให้ ง่ายต่อการบันทึกข้ อมูลต่าง ๆ ท่ี มาก ผู้พัฒนาซอฟแวร์ในปัจจุบันกม็ กี ารเขียนฟังก์ช่ันส่วนมากจะมาในรูปแบบของอิเลค็ ทรอนิคจึงทาให้มี ท่ที าให้คุณสามารถบันทกึ เอกสารเก่า ๆเข้ามาเกบ็ ไว้ผู้พัฒนาซอฟแวร์ในการช่วยจัดเกบ็ และแยกประเภท ในฐานข้ อมูลเพ่ือใช้ อ้ างอิงใน การทาประวั ติบัญชีงานในระบบบัญชีผู้ผลิตซอฟแวร์บางรายก็มีการ ย้อนหลังประเภทต่าง ๆ ไว้ให้ด้วยโดยเม่ือบันทึกสร้ างซอฟแวร์เพ่ือช่ วยคิดบัญชีแทนมนุษย์ทาให้ ลด ข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องจนแน่ใจแล้ว คุณก็ข้นั ตอนในการทางานบัญชีตลอดจนลดต้นทุนในการ สามารถท้งิ เอกสารกองโตท่เี คยเกบ็ ไว้จ้างพนักงานในฝ่ ายบัญชีอกี ทางนงึ ด้วย

ระบบบญั ชีแบง่ เป็ น 2 แบบคือ1 ระบบบญั ชีเดีย่ ว (single-entry system) หรือบัญชีขาเดยี ว มักจะใช้กบั รายการเฉพาะท่สี นใจ ทาข้ึนง่ายๆ ไม่มกี ารกระทบยอด (ไม่มกี ารพิสจู น์ยอด)2 ระบบบญั ชีคู่ (double-entry system) หรือบัญชีสองขา เป็นบัญชีท่สี ามารถ สรปุ ข้อมูลทุกอย่างในวงจรรายได้ รายจ่ายของกจิ การได้อย่างครบถ้วน และมีการ กระทบยอด (มีการพิสูจน์ยอด)จจุบันกม็ ีการเขียนฟังก์ช่ันท่ีทาให้คุณสามารถ บันทกึ เอกสารเก่าๆเข้ามาเกบ็ ไว้ในฐานข้อมูลเพ่ือใช้

โปรแกรม EASY-ACC ACCOUNTING SYSTEM EASY – ACC ถูกออกแบบให้ใช้งานง่าย โดย แต่ละโปรแกรมแยกการทางานออกเป็นอสิ ระ ทาให้ผู้ใช้งานสามารถเร่ิมต้นการทางานท่ี โปรแกรมใด ก่อน-หลัง ก่อนกไ็ ด้ โปรแกรม แบ่งออกเป็นส่โี ปรแกรมหลัก และอกี สอง โปรแกรมเสริม คุณสมบตั ิทว่ั ไป

General Ledgerบญั ชีแยกประเภท บญั ชีแยกประเภทใช้สาหรับจดั ทา - สมุดรายวันท่วั ไป - สมุดรายวันเฉพาะรวยท้งั การออกงบการเงนิ ต่างๆได้โดยไม่ต้องมีการปิ ดบญั ชี ช่วยให้ตรวจสอบผลการ ดาเนินงานได้ตลอดเวลาท่ตี ้องการ



Inventory Control สินค้าคงคลงัสนิ ค้าคงคลัง มีหน้าท่ี -บันทกึ รายการซ้ือ-ขาย -ตรวจนับสนิ ค้าคงเหลือ -โอนสนิ ค้าระหว่างคลัง - คานวณต้นทุนสนิ ค้า



Account Payable เจ้าหนีแ้ ละค่าใช้จ่ายเจ้าหน้ีและค่าใช้จ่าย ช่วยจัดการงานเก่ยี วกบั- การบันทกึ รายการเจ้าหน้ีและค่าใช้จ่าย- ออกใบรับวางบลิ - บนั ทกึ รายการชาระเงิน- ปรับปรงุ เชค็ ส่งั จ่าย



Account Receivable ลูกหนีแ้ ละรายได้ลูกหน้ีและรายได้ ช่วยจดั งานงานเก่ยี วกบั - บนั ทกึ รายการรายได้- ออกใบวางบลิ - บนั ทกึ การชาระเงิน- ตรวจสอบลูกหน้ีค้างชาระ



Billing ขายสินคา้ และออกใบกากบัขายสนิ ค้าและออกใบกากบั - ทาหน้าท่อี อกใบกากบั ภาษี - ใบเสนอราคา-ใบส่งั ซ้ือ -บันทกึ รายการรับคืนสนิ ค้า - รายงานการขายท้งัระบบ ซ่ึงเม่ือมีการบนั ทกึ รายการท่โี ปรแกรมน้ีจะมีการโอนข้อมูลไปยังโปรแกรมลูกหน้ีโปรแกรมสนิ ค้าคงคลังให้โดยอตั โนมัติ



Purchases ซ้ือสินคา้ซ้ือสนิ ค้า เป็นการบนั ทกึ รายการซ้ือ ใบสง่ คนืใบส่งั ซ้ือ รวมถงึ รายงานเก่ยี วกบั งานซ้ือสนิ ค้าท้งั หมด ซ่ึงเม่อื มกี ารบันทกึ รายการ ท่โี ปรแกรมน้ีจะมกี ารโอนข้อมูลไปยังโปรแกรมเจ้าหน้ีและค่าใช้จ่าย กบั โปรแกรมสนิ ค้าคงคลังให้โดยอตั โนมตั ิ



File Managements จดั การแฟ้มข้อมูลจัดการแฟ้ มข้อมูล - ใช้สาหรับสารองแฟ้ มข้อมูล ซ่ึงโปรแกรมจะสารองข้อมูลในรูปแบบของ zip ไฟล์รวมถึงการนาข้อมูลท่สี ารองไว้กลับมาใช้งาน การแก้ไขรหัสหลักและการโอนข้อมูลไปยังบัญชีแยกประเภท



สมาชิกในกลุ่มนางสาวภทั ราภรณ์ พฤฒิสาร รหัสนักศกึ ษา 59122901054นางสาวพิชญาภา คุณแก้ว รหัสนักศึกษา 59122901055นายสรุ เกยี รติ เถ่อื นสนั เทยี ะ รหัสนักศกึ ษา 59122901059นางสาววราลักษณ์ อดุ ทา รหัสนักศกึ ษา 59122901063นางสาวพลอยกมล บัวทอง รหัสนักศกึ ษา 59122901064นางสาวศันสนีย์ ศริ ิผล รหัสนักศึกษา 59122901067

Thank you