รูปเล่มอาจารย์เก่ง-กลุ่มพลอย

System Accounting Center Management ระบบการจดั การบัญชี การบญั ชี และการวางแผนดา้ นภาษี กเ็ ป็นอีกส่วนที่จะสร้างกาไรและลดค่าใชจ้ ่ายให้กบั ธุรกิจ โดยธุรกิจที่ดีจะมีระบบบญั ชีที่ดี สามารถแสดงรายงานสถานะทางการเงิน การสร้างระบบกระแสเงินสดเขา้ บญั ชีธนาคารเพอ่ื สร้างเครดิตในการกูเ้ งิน จะช่วยใหอ้ งคก์ รธุรกิจสามารถกเู้ งินเพอื่ ขยายกิจการไดอ้ ยา่ งเป็นระบบ Accounting Management คือการบริหารงานดา้ นการบญั ชี การบนั ทึกบญั ชีอยา่ งเป็ นระบบ การวางแผนภาษี เพ่ือใชใ้ นการประหยดั ภาษีอยา่ งถูกตอ้ งตามกฎหมาย และการควบคุมทางบญั ชีอย่างเป็ นระบบ โปร่งใสและสามารถตรวจสอบได้ระบบบญั ชีคืออะไร คือระบบที่ออกแบบมาเพ่ือให้บริษทั สามารถจดั เก็บขอ้ มูลเช่น เอกสารการโอนเงิน เอกสารการเบิกจ่ายเงินไวเ้ ป็ นหมวดหมู่เรียงลาดบั วนั ท่ี เพ่ือใหง้ ่ายต่อการคน้ หา และสะดวกในการท่ีจะทราบตน้ ทุนและกาไรของบริษทัขอ้ ดีของการใชซ้ อฟแวร์เขา้ มาดาเนินงานในระบบ ปัจจุบนั การเขา้ มามีอิทธิพลของอินเตอร์ทาให้มีการรับ-จ่ายเงิน ผา่ นระบบออนไลน์มีมากข้ึนทุกวนั ดงั น้นัเพือ่ ใหง้ ่ายต่อการบนั ทึกขอ้ มูลตา่ ง ๆ ที่ส่วนมากจะมาในรูปแบบของอิเล็คทรอนิคจึงทาใหม้ ีผูพ้ ฒั นาซอฟแวร์ในการช่วยจดั เกบ็ และแยกประเภทงานในระบบบญั ชีผผู้ ลิตซอฟแวร์บางรายก็มีการสร้างซอฟแวร์เพื่อช่วยคิดบญั ชีแทนมนุษยท์ าให้ลดข้นั ตอนในการทางานบญั ชีตลอดจนลดตน้ ทุนในการจา้ งพนกั งานในฝ่ ายบญั ชีอีกทางนึงดว้ ย นอกจากน้ีหากบริษทั ของคุณเป็ นบริษทั ทีเปิ ดมานานและยงั ไม่มีการประยกุ ตเ์ อาซอฟแวร์บญั ชีเขา้ มาใช้มาก ผูพ้ ฒั นาซอฟแวร์ในปัจจุบนั ก็มีการเขียนฟังก์ชนั่ ที่ทาให้คุณสามารถบนั ทึกเอกสารเก่า ๆเขา้ มาเก็บไวใ้ นฐานขอ้ มูลเพ่ือใช้อ้างอิงในการทาประวตั ิบญั ชียอ้ นหลังประเภทต่าง ๆ ไวใ้ ห้ด้วยโดยเม่ือบนั ทึกขอ้ มูลและตรวจสอบความถูกตอ้ งจนแน่ใจแลว้ คุณก็สามารถทิ้งเอกสารกองโตท่ีเคยเก็บไว้

ระบบบัญชีแบ่งเป็ น 2 แบบคือระบบบญั ชีเดี่ยว (single-entry system) หรือบญั ชีขาเดียว มกั จะใชก้ บั รายการเฉพาะท่ีสนใจ ทาข้ึนง่ายๆ ไม่มีการกระทบยอด (ไมม่ ีการพสิ ูจน์ยอด)ระบบบัญชีคู่ (double-entry system) หรือบญั ชีสองขา เป็ นบญั ชีที่สามารถสรุปขอ้ มูลทุกอยา่ งในวงจรรายได้ รายจา่ ยของกิจการไดอ้ ยา่ งครบถว้ น และมีการกระทบยอด (มีการพิสูจน์ยอด)จจุบนั ก็มีการเขียนฟังกช์ นั่ที่ทาใหค้ ุณสามารถบนั ทึกเอกสารเก่าๆเขา้ มาเกบ็ ไวใ้ นฐานขอ้ มูลเพ่ือใช้กลไกของระบบบญั ชีคู่ มีอะไรบา้ งสมการบญั ชี แบง่ เป็น สมการงบดุล และ สมการงบกาไรขาดทุนสมการงบดุล มีอยู่ 3 องคป์ ระกอบ คือ สินทรัพย์ = หน้ีสิน + ส่วนของเจา้ ของสมการงบกาไรขาดทุน มีอยู่ 2 องคป์ ระกอบคือ คือ กาไร = รายได้ – คา่ ใชจ้ า่ ย

โปรแกรม EASY-ACC ACCOUNTING SYSTEM โปรแกรมน้ีมีชื่อวา่ โปรแกรม EASY-ACC ACCOUNTING SYSTEM สามารถรองรับงานทางบญั ชีของธุรกิจไดเ้ กือบทุกประเภทรายละเอียดในทุก ๆ ส่วนไดร้ ับการออกแบบไวอ้ ยา่ งสวยงามครบถว้ น ช่วยให้ คุณสามารถจดั การงานบญั ชีท่ียุง่ ยากให้ถูกตอ้ งตามหลกั การบญั ชีไดอ้ ยา่ งสะดวก รวดเร็ว และ ง่ายดาย การทางานของโปรแกรมได้จดั เรียงไวอ้ ย่างเป็ นข้นั เป็ นตอนการลาดบั การทางานในแต่ละวนั ทาให้การควบคุมการปฏิบตั ิงานเป็นไปอยา่ งมีประสิทธิภาพ และ ตรวจ สอบการบนั ทึกไดอ้ ยา่ งละเอียดทุกข้นั ตอน ต้งั แต่การออกใบกากบั สินคา้ ใบกากบั ภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซ้ือ ใบวางบิล รับจ่าย เช็ค/เงินสด/บตั รเครดิต ลูกหน้ี-เจา้ หน้ี สต็อคสินคา้ ไปจนถึงการออกงบการเงินทุกชนิด อาทิ งบทดลอง งบกาไรขาดทุน งบดุลงบ กระแสเงินสด งบตน้ ทุนการผลิต (สาหรับกิจการประเภทอุตสาหกรรม)

โปรแกรมทางานแบบเรียลไทม์ (Real Time) หลงั จากบนั ทึกรายการเสร็จ สามารถที่จะพิมพร์ ายงานต่างๆ ไดโ้ ดยไม่ตอ้ งประมวลผลใดๆท้งั สิ้น ปรับเปล่ียนรูปแบบของรายงาน หรือ แกไ้ ขฟอร์มใบกากบั ตามที่ กิจการตอ้ งการได้ การรายงานแบบตาราง (Grid Report) ที่จะช่วยให้การจดั เรียงลาดบั ขอ้ มูล กาหนดกลุ่ม คดั กรองเฉพาะขอ้ มูลท่ีตอ้ ง การไดอ้ ยา่ งถูกตอ้ ง รวดเร็ว และ ยงั นาขอ้ มูลออกไดห้ ลายรูปแบบ อาทิ ไฟลข์ อ้ ความ (Text)ไฟลข์ อง โปรแกรม Excel ไฟล์ HTML เป็นตน้ โดย โปรแกรมบญั ชี EASY-ACC ACCOUNTING SYSTEM แสดงผลในรูปแบบ ของกราฟฟิ กท่ีสวยงาม เขา้ ใจง่าย มีระบบ ONLINE-HELP ท่ีอธิบายการทางานทุกข้นั ตอนช่วย ให้คุณสามารถเรียนรู้การทางานของโปรแกรมไดโ้ ดยไม่ตอ้ งมีการฝึ กสอนใด ๆ ท้งั สิ้น ซ่ึงคุณจะตอ้ งพอใจและนาไปใช้งานได้อย่างแน่นอน

โปรแกรม EASY-ACC ACCOUNTING SYSTEM แบ่งออกเป็ น 4 โปรแกรมหลกั และอกี 2 โปรแกรมเสริมคุณสมบตั ิทวั่ ไปของโปรแกรมหลกั 1) บญั ชีแยกประเภท - ใชส้ าหรับจดั ทาสมุดรายวนั ทว่ั ไป - สมุดรายวนั เฉพาะ - รวมท้งั การออกงบการเงินต่างๆไดโ้ ดยไม่ตอ้ งมีการปิ ดบญั ชี ช่วยให้ตรวจสอบผลการดาเนินงานได้ ตลอดเวลาที่ตอ้ งการ

2) สินคา้ คงคลงั- มีหนา้ ที่บนั ทึกรายการซ้ือ-ขาย- ตรวจนบั สินคา้ คงเหลือ- โอนสินคา้ ระหวา่ งคลงั- คานวณตน้ ทุนสินคา้

3) เจา้ หน้ีและคา่ ใชจ้ า่ ย- ช่วยจดั การงานเก่ียวกบั การบนั ทึกรายการเจา้ หน้ีและคา่ ใชจ้ า่ ย- ออกใบรับวางบิล- บนั ทึกรายการชาระเงิน- ปรับปรุงเช็คส่งั จา่ ย

4) ลูกหน้ีและรายได้- ช่วยจดั งานงานเก่ียวกบั บนั ทึกรายการรายได้- ออกใบวางบิล- บนั ทึกการชาระเงิน- ตรวจสอบลูกหน้ีคา้ งชาระ

คุณสมบตั ทิ ว่ั ไปของ 2 โปรแกรมเสริม 1) ขายสินคา้ และออกใบกากบั- ทาหนา้ ท่ีออกใบกากบั ภาษี - ใบเสนอราคา-ใบสง่ั ซ้ือ - บนั ทึกรายการรับคืนสินคา้ - รายงานการขายท้งั ระบบ ซ่ึงเมื่อมีการบนั ทึกรายการที่โปรแกรมน้ีจะมีการโอนขอ้ มูลไปยงั โปรแกรมลูกหน้ี โปรแกรมสินคา้ คง คลงั ใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ

2) ซ้ือสินคา้ เป็นการบนั ทึกรายการซ้ือ ใบส่งคืน ใบส่ังซ้ือ รวมถึงรายงานเกี่ยวกบั งานซ้ือสินคา้ ท้งั หมด ซ่ึงเม่ือมีการบนั ทึกรายการ ที่โปรแกรมน้ีจะมีการโอนขอ้ มูลไปยงั โปรแกรมเจา้ หน้ีและค่าใช้จ่าย กบัโปรแกรมสินคา้ คงคลงั ใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ

ส่ วนสุ ดท้ายของโปรแกรมจดั การแฟ้มขอ้ มูล ใชส้ าหรับสารองแฟ้มขอ้ มูล ซ่ึงโปรแกรมจะสารองขอ้ มูลในรูปแบบของ zip ไฟล์ รวมถึงการนาขอ้ มูลท่ีสารองไวก้ ลบั มาใชง้ าน การแกไ้ ขรหสั หลกั และการโอนขอ้ มูลไปยงั บญั ชีแยกประเภท

รายงานเร่ือง System Accounting Center Management ระบบการจดั การบญั ชี จดั ทาโดยนางสาวภทั ราภรณ์ พฤฒิสาร รหสั นกั ศึกษา 59122901054นางสาวพชิ ญาภา คุณแกว้ รหสั นกั ศึกษา 59122901055นายสุรเกียรติ เถื่อนสนั เทียะ รหสั นกั ศึกษา 59122901059นางสาววราลกั ษณ์ อุดทา รหสั นกั ศึกษา 59122901063นางสาวพลอยกมล บวั ทอง รหสั นกั ศึกษา 59122901064นางสาวศนั สนีย์ ศิริผล รหสั นกั ศึกษา 59122901067รายงานฉบบั น้ีเป็ นส่วนหน่ึงของวชิ า ITM3304 การโปรแกรมเชิงวตั ถุ อาจารย์ พงศธร ปาลี วทิ ยาลยั นวตั กรรมและการจดั การ สาขาเทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสารเพอื่ การตลาด ช้นั ปี ที่3 หมูเ่ รียน02 มหาวทิ ยาลยั ราชภฏั สวนสุนนั ทา

คานา รายงานฉบบั น้ีเป็นส่วนหน่ึงของรายวชิ าระบบปฎิบตั ิการวชิ า ITM3304 การโปรแกรมเชิงวตั ถุ ไดจ้ ดั ทารายงานเร่ือง S-ACM (System Accounting Center Management) โดยมีวตั ถุประสงคจ์ ดั ทาข้ึนเพื่อศึกษาหาความรู้เก่ียวกบั เร่ืองS-ACM (System Accounting Center Management)โดยมีรายละเอียดข้นั ตอนดงั น้ีองคป์ ระกอบ การทางาน จากการทารายงานฉบับน้ีทาให้ทราบเกี่ยวกบั ความเป็ นมาและการทางานของS-ACM (System Accounting Center Management)ไดล้ ะเอียดมากข้ึนและยงั ทาให้รู้ไดว้ า่ ประโยชน์น้ันสามารถนาไปประยกุ ตใ์ ชใ้ นดา้ นต่างๆไดเ้ ช่นการนาไปประยกุ ตใ์ ชใ้ นการจดั การระบบบญั ชี เป็นตน้ ทางคณะผูจ้ ดั ทาหวงั วา่ รายเล่มน้ีจะสามารถนาไปใช้ประโยชน์ไดใ้ นการศึกษาหาความรู้ของอาจารย์และนกั ศึกษาท่านอื่นไมม่ ากก็นอ้ ย การจดั ทารายงานเล่มน้ีสาเร็จลุล่วงไปไดด้ ว้ ยดี ตลอดระยะเวลาดงั กล่าวเนื่องจากทางคณะผูจ้ ดั ทารายงานไดร้ ับการช่วยเหลือ และคาแนะนาในดา้ นต่างๆจากอาจารยป์ ระจาวิชาอาจารย์ พงศธร ปาลี คณะผจู้ ดั ทาตระหนกั และซาบซ้ึงในความกรุณาจากทา่ นเป็นอยา่ งยงิ่ ขอขอบคุณ ณ โอกาสน้ีหากรายงานเล่มน้ีมีขอ้ ผดิ พลาดประการใดทางคณะผจู้ ดั ทาขออภยั มา ณ ที่นี่ดว้ ย คณะผจู้ ดั ทา

เร่ือง หนา้คานา กสารบัญ ขSystem Accounting Center Management (ระบบการจดั การบญั ชี) 1-2 3-4โปรแกรม EASY-ACC ACCOUNTING SYSTEM 5คุณสมบตั ิทว่ั ไปของโปรแกรมหลกั 6 บญั ชีแยกประเภท 7 8 สินคา้ คงคลงั 9 เจา้ หน้ีและคา่ ใชจ้ ่าย 10 ลูกหน้ีและรายได้คุณสมบตั ิทวั่ ไปของโปรแกรมเสริม 11 ขายสินคา้ และออกใบกากบั ซ้ือสินคา้ส่วนสุดทา้ ยของโปรแกรม จดั การแฟ้มขอ้ มูล