หน่วยที่ 4

หน่วยที่ 4 การประยุต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูป ด้านงานเอกสารโดยโปรแกรม MICROSOFT WORD By Kru Tippawan Kotcharin













ความรู้เบอื้ งตน้ เกีย่ วกับโปรแกรม Microsoft W 4.1.1 ความหมายของโปรแกรม Microsoft Word โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมจดั ก พิมพเ์ อกสาร จากเดิมท่ีใชเ้ ครอื่ งพิมพด์ ีดซง่ึ อาจมขี อ้ บ ความสวยงามเป็นระบบระเบียบยงั มนี อ้ ย รวมทง้ั จาํ ก คอมพิวเตอรเ์ ขา้ มามบี ทบาทมากขนึ้

Word มีรายละเอียด ดงั นี้ การดา้ นเอกสาร เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการ บกพรอ่ งหลาย ๆ อยา่ ง เช่น ความลา่ ชา้ ในการจดั ทาํ กดั การแกไ้ ขหรอื เปล่ียนแปลงเอกสารในภายหลงั เม่ือ

4.1.2 สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Wor ส่วนประกอบของโปรแ

rd แกรม Microsoft Word

แถบเครื่องมือ (Ribbon) คือ กลมุ่ ของคาํ ศพั ทท์ Microsft Word ขนึ้ มาโปรแกรมจะแสดงแถบเครอื่ งม 4.2.1 แถบเคร่ืองมือเปล่ยี นรูปแบบขอ้ ความ (Fo แถบเคร่ืองมือการวางตาํ แหน่งขอ

ทใ่ี ชบ้ ่อยจดั ไวแ้ บบชดุ ๆ ปกตเิ มือ่ เปิดโปรแกรม มอื ยอ่ ยใหผ้ ใู้ ชเ้ ลือกเครอื่ งมือตา่ งๆ ont) องข้อความ (Paragraph)

ตาราง ความหมายและการใชค้ าํ ส่งั แสดงการจดั วางต

ตาํ แหนง่ ของขอ้ ความ (Paragraph)

4.2.2 แถบเคร่ืองมือจดั วางตาํ แหน่งของข้อควา

าม (Paragraph)





4.2.3 การเปิ ดหน้าตา่ งเอกสาร เพอ่ื ความสะดวกในการสร้างและทาํ งานกับเ ไดห้ ลายมมุ มอง (View) โดยแตล่ ะมมุ มองจะมีรูปแบบ

เอกสาร โปรแกรม Microsoft Word แสดงเอกสาร บและการใชง้ านท่ีแตกตา่ งกนั

1. มุมมองเคา้ โครงเหมือนพมิ พ์ (Print Layout) หน้าต่างเอกสารมุมมองเคา้ โค

ครงเหมือนพมิ พ์ (Print Layout)

2. มุมมองการอ่าน (Read Mode) หน้าต่างเอกสารมุมมอง

งการอา่ น (Read Mode)

3. มุมมองเคา้ โครงเว็บ (Web Layout) หน้าต่างเอกสารมุมมองเค

คา้ โครงเวบ็ (Web Layout)

4. มุมมองเค้าร่าง (Outline) หน้าตา่ งเอกสารมุมม

มองเค้าร่าง (Outline)

4.2.4 การใช้แถบไม้บรรทดั แถบไม้บรรทดั บนแนวนอน มปี ่ มุ สาํ หรบั ใชเ้ ม ซา้ ย ขอบขวา เยือ้ งบรรทดั และแท็บ (Tab) หยดุ ตา่ ง 1. การตัง้ Tab ซ้าย (โดยคลิกทแี่ ถบเสน้ ไม้บรรท การตั้ง Ta

มาสค์ ลิกลากได้ เพ่ือตงั้ ค่าขอบเขตขอ้ ความ เช่นขอบ ๆ ทดั ) ab ชดิ ซา้ ย

2. การตั้งกั้นหน้าลอย (โดยคลิกป่ มุ กั้นหน้าลอยค การตั้งกัน้ 3. การตัง้ Tab หลายแบบ (โดยคลิกเลือกแถบทตี่ การตัง้ Tab หล

คา้ งไว้ แล้วลาก) นหน้าลอย ตอ้ งการ แลว้ คลิกทแี่ ถบไม้บรรทดั ) ลายแบบ

4.3.1 ข้นั ตอนการเปิ ดโปรแกรม Microsoft Word 1. เลือกป่ ุม Start 2. เลอื ก Microsoft Word 2016

d

4.3.2 ขนั้ ตอนการบนั ทกึ ขอ้ มูลบนโปรแกรม Mic 1. เลือกเมนู File 2. เลือก Save As (เพอื่ ระบุไดรฟ์ ทตี่ ้องการบนั 3. ในสว่ นของ File name ป้อนชื่อไฟลเ์ พอื่ บนั ท 4. เลอื ก Save

crosoft Word นทกึ ) ทกึ ขอ้ มูล

4.3.3 ขัน้ ตอนการปิ ดโปรแกรม Microsoft 1. เลอื กเมนู File 2. เลอื ก Close เพอื่ ปิ ดแฟ้มงาน

Word

4.4.1 ข้นั ตอนการพมิ พเ์ อกสาร 1. เลอื กแถบเคร่ืองมือ 2. เลือกข้อความเพือ่ จัดการข้อความ เช่น เลือก แถบเครอื่ งมือ 3. วางเคอรเ์ ซอร์ ณ ตาํ แหนง่ ท่ตี อ้ งการพิมพข์ อ้ ควา 4. พมิ พข์ อ้ ความทตี่ อ้ งการ 5. เมื่อตอ้ งการพมิ พบ์ รรทดั ถัดไป กดป่มุ Enter

กขนาดตวั อกั ษร เลือกรูปแบบตวั อกั ษร โดยเลือกท่ี าม

การพมิ พ

พเ์ อกสาร

4.4.2 ขน้ั ตอนการเลอื กข้อความ (แรเงา) 1. วางเคอรเ์ ซอรห์ น้าขอ้ ความ 2. กดป่ มุ เมาสซ์ า้ ยคา้ ง ลากจากข้อความแร การเลือกขอ้ ค

รกไปจนถึงข้อความสุดทา้ ยทต่ี ้องการ ความ (แรเงา)

4.4.3 ข้นั ตอนการคัดลอกข้อความ (Copy) การคัดลอกขอ้

อความ (Copy)

4.4.4 ข้นั ตอนการตัดขอ้ ความ (Cut) การตัดหรือลบขอ้ คว

วาม (Cut/Delete)

4.4.5 ข้ันตอนการเรียกข้อความกลบั คนื (Undo) เลอื ก Undo 4.4.6 ข้นั ตอนการเคลอ่ื นยา้ ยขอ้ ความ (Move) 1. การเลือ่ นข้อความไปยงั ตาํ แหน่งทตี่ อ้ งการ (1) เลอื กขอ้ ความท่ีตอ้ งการยา้ ย (2) วางเมาส์ บนพืน้ ทีท่ ี่เลอื กขอ้ ความ (3) ลากเมาส์ เพื่อนาํ เคอรเ์ ซอรไ์ ปวางขอ้ ความ การเคล่อื นย้ายข