คู่มือการใช้งาน Google Data Studio ขั้นพื้นฐาน

หน้า |1

หน้า |ก คำนำ โครงการนิเทศติดตามและประเมินผลการจดั การศึกษา กลุ่มนิเทศตดิ ตามและประเมนิ ผลการจดั การศึกษา ได้ตระหนักถึงความสำคญั ตลอดจนเห็นคุณประโยชน์ของการการรายงานผล โดยใช้ Google data studio เพอ่ื ช่วยให้ศกึ ษานเิ ทศก์ สามารถนำไปใช้พฒั นาการนำเสนอข้อมลู ได้ คมู่ ือการใช้งาน Google data studio ขน้ั พื้นฐาน เลม่ น้ี จัดทำขน้ึ เพื่อให้ศกึ ษานิเทศก์ ไดเ้ รียนรแู้ ละมี ทกั ษะในการใช้งาน ขอขอบคุณผู้เขยี นเอกสาร ตำรา และบทความทกุ ท่าน ทใ่ี ห้ไดน้ ำมาศึกษาและนำแนวคดิ มาประกอบใน การเขยี นเอกสารท้ังท่ีอ้างอิงและไม่ได้อ้างอิงไว้ รวมทัง้ ผู้ท่ีมีส่วนเกย่ี วขอ้ งท่ีทำใหเ้ อกสารเลม่ นี้เสร็จสมบูรณไ์ ปได้ ดว้ ยดี นางสาวสมบรู ณ์ ลาภถาวร ศกึ ษานเิ ทศก์ชำนาญการ กล่มุ นเิ ทศตดิ ตามและประเมินผลการจดั การศึกษา สำนักงานเขตพนื้ ท่กี ารศกึ ษาประถมศึกษาตาก เขต 2 29 ตลุ าคม 2564

สารบญั หน้า |ข เรอื่ ง หน้า รจู้ ักกับ Google Data Studio 1 เรมิ่ ตน้ การใช้งาน Google Data Studio 2 การนำเขา้ ขอ้ มลู ดว้ ย Google Sheet 3 สว่ นประกอบของ Google Data Studio 10 แนะนำ Chart ใน Google Data Studio เพอ่ื ใช้ในการสร้าง Dashboard 13 การกรอง DATA ด้วย Control เพอ่ื ใช้ในการสรา้ ง Dashboard 16 แสดงขอ้ มลู แบบ Real Time ดว้ ย Auto-Refresh 17 การ Export ข้อมลู ไปใช้งาน 20

หน้า |1 Google Data Studio คือ เครื่องมือท่ชี ่วยในการรายงานผล จากข้อมลู ทม่ี ีตัวเลขมากๆ อ่านค่อนขา้ งยาก ให้ออกมาเปน็ รูปภาพเพอื่ ง่ายตอ่ ความเข้าใจโดยสามารถเช่ือมต่อกับขอ้ มูลทม่ี ีอย่แู ล้วไมว่ ่าจะเปน็ Google Ads Google Sheets Google Analytics Google bigquery Youtube Analytics Search console และ แหลง่ ข้อมลู อน่ื ๆ อีกมากมายกว่า 500 รายการ ทั้งทีม่ าจาก Google และไม่ใช่ Google โดยนำข้อมลู มาสร้างเปน็ กราฟ, แผนภมู ,ิ Heat map, ตาราง, แผนที่ ฯลฯ ช่วยให้เหน็ ภาพขอ้ มลู อย่างชดั เจน สามารถแบ่งปนั ข้อมูลเชิงลึก ไดอ้ ยา่ งงา่ ยดายและสวยงาม นอกจากน้ผี ู้ใชง้ านสามารถทำการแก้ไขการรายงานผลได้แบบ Real time อีกดว้ ย ภาพรวมในการทำงานของ Google Data Studio – เตรียมข้อมูลจากแหล่งตา่ งๆ (Data) เนื่องจาก Google Data Studio เปน็ เครอื่ งมือที่ช่วย รายงานผล ดงั น้นั การทเ่ี ราจะนำข้อมลู มากมายมาวเิ คราะห์ ตคี วาม ไดน้ ัน้ ต้องมีการเก็บข้อมลู ท่ีดีและแมน่ ยำก่อน เพราะการแสดงผลจะอ้างองิ จากข้อมลู ท่ีมีอยู่ – เช่อื มโยงข้อมลู (Connect) คอื การดึงข้อมลู จากแหล่งข้อมลู (Data Source) ทเี่ ราต้องการ นำมาใชใ้ นการแสดงผล รวมถึงสามารถเลอื กเขตข้อมลู (Field) ให้แสดงผลตามท่ีต้องการไดอ้ ีกด้วย - เลือกรูปแบบ (Templates) Google Data Studio มี Templates ท่ีใช้ในการนำเสนอเปน็ ภาพทเี่ ข้าใจง่าย ให้เลอื กหลากหลายรปู แบบและสามารถตกแต่งครเี อทได้อย่างสวยงาม – การส่งต่อข้อมลู (Share) สามารถส่งต่อข้อมลู นำเสนอให้เพอ่ื นร่วมงานหรือลูกค้าได้อย่าง รวดเรว็ โดยไม่มคี า่ ใชจ้ ่าย ทำขอ้ มลู ให้ออกมาเปน็ ภาพท่ีเขา้ ใจง่าย สามารถวเิ คราะหข์ ้อมูลเชิงสถติ ไิ ดอ้ ยา่ งงา่ ยดาย ไม่ซบั ซ้อน ข้อดขี อง Google Data Studio - ไมเ่ สยี คา่ ใชจ้ ่าย - ชว่ ยแกป้ ญั หาการโหลดหนักๆ ของฐานข้อมูลในการแสดงผล - รองรับฐานข้อมลู ไดห้ ลายรปู แบบ - ดงึ ข้อมลู ได้แบบ Real time จากหลังบ้าน ไม่ต้องนำข้อมลู มากรอกเอง - เขา้ ถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา - จำกัดการเข้าถงึ ขอ้ มลู ในแตล่ ะส่วนได้ - สรา้ งการนำเสนอท่ีหลากหลายสวยงามง่ายต่อการใชง้ าน - สามารถแชร์ให้เพ่ือนรว่ มงานรวมถงึ ลกู คา้ ได้อยา่ งรวดเรว็ และ Responsive ในทุกอุปกรณ์

หน้า |2 การเขา้ สู่ Google data studio 1. เขา้ Google พมิ พช์ ่องคน้ หา google data studio 2.กดปมุ่ Enter หรือ คลิกค้นหาดว้ ย Google 3.เลือก Google Data Studio OverView

หน้า |3 4.หน้าตา่ งการทำงาน Google data studio 1.คลิกที่สร้าง

หน้า |4 2.เลอื กแหลง่ ข้อมูล 3.เขา้ ใช้งานครั้งแรก ใหค้ ลกิ เลอื ก ไทย และทำเครื่องหมายถกู √ ลงในข้อกำหนดในการใช้บรกิ าร

หน้า |5 4. คลกิ ทำตอ่ 5. คลกิ ตกลงทุกรายการ 6. คลกิ ทำตอ่

หน้า |6 7. คลิกท่ี Google ชีต 8. คลกิ ที่ ใหส้ ิทธิ์

หน้า |7 8. กระบวนการจะซิงค์ขอ้ มลู google ชีตทอี่ ย่ใู นไดรฟเ์ ราขี้นมาโชว์ ฉันเป็นเจ้าของ : ไฟลข์ ้อมูลท้ังหมดที่อยู่ใน Google Sheet โดยเป็นของผู้ใชง้ าน แชร์กบั ฉัน : ไฟลท์ บี่ ุคคลอื่นแบ่งปัน ติดดาว : รายการโปรดทอี่ ยูใ่ น Google Sheet URL : เพ่ิมลงิ ก์ เปิดจาก Google ไดรฟ์ : ข้อมลู Google Sheet ทอ่ี ยู่ในไดรฟ์ 9. เลือกไฟลท์ ีต่ ้องการจะสรา้ ง

หน้า |8 10. คลิก เช่อื มต่อ 11.มิติคอลมั น์ข้อมลู ที่นำเข้ามา 12. ประเภทคือค่าที่เก็บมา สามารถเปล่ยี นแปลงได้

หน้า |9 13. คลกิ สรา้ งรายงาน 13. คลกิ เพ่ิมในรายงาน

ห น ้ า | 10 ดูงานในมมุ มองผูใ้ ชง้ าน เปลยี่ นช่อื งาน หน้าต่างของ Google Data studio สว่ นประกอบของเมนูไฟล์ ส่วนประกอบของเมนแู ก้ไข

ห น ้ า | 11 ส่วนประกอบของเมนดู ู ส่วนประกอบของเมนูแทรก ส่วนประกอบของเมนูหน้า ส่วนประกอบของจัดเรยี ง

ห น ้ า | 12 ส่วนประกอบของเมนูแหล่งข้อมูล ส่วนประกอบของเมนคู วามช่วยเหลอื โหมดการเลอื ก เพ่มิ หนา้ เพิ่มข้อมลู เพมิ่ แผนภมู ิ เลิกทำ/ทำซ้ำ แสดงภาพและคอมโพเนนต์ของชมุ ชน เพิ่มตวั ควบคุม รปู ภาพ รูปร่าง ธีมและเลยเ์ อาต์ URL ท่ฝี ัง ขอ้ ความ เส้น

ห น ้ า | 13 เลอื กธมี และเลยเ์ อาต์ คือการเลอื กสีการตั้งค่าของสีในการแสดงหรือสามารถคลิกตรงปรบั แตง่ ได้ คลกิ ทีก่ ารจดั วาง กำหนดค่ากระดาษให้เปน็ ขนาด A4 ความกว้าง 1240 พิกเซล ความสูง 1754 พิกเซล

ห น ้ า | 14 การแทรกแผนภูมิ ไปทเ่ี มนูแทรก การตง้ั คา่ และรูปแบบของแผนภูมิ ให้คลิกไปทีต่ าราง จะเกดิ คณุ สมบัตทิ ี่อยู่ทาง ขวามือ มีทงั้ ข้อมลู และรูปแบบ

ห น ้ า | 15 หากต้องการเปลี่ยนแปลงแผนภูมใิ หค้ ลิกท่ี แผนภูมิ>ตาราง สามารถเลือกรปู แบบใหม่ได้

ห น ้ า | 16 คลิกไปท่ี เพม่ิ ตัวควบคุม เลอื ก รายการแบบเล่อื นลง

ห น ้ า | 17 นำไปวาง วธิ นี ้เี ป็นการแสดงข้อมลู ทีเ่ ราต้องการจะให้โชว์ 1.เข้า google 2.พิมพ์ช่องคน้ หา data studio auto refresh 3.เลอื ก URL แรก

ห น ้ า | 18 4. เพิ่มใน Chrome 5. คลกิ เพมิ่ สว่ นขยาย

ห น ้ า | 19 6. คลกิ ขวาตรงพ้นื ท่ีว่างเลอื ก โหลดซำ้ 7. สญั ลักษณส์ ่วนขยาย 8. คลกิ Data Studio Auto Refresh

ห น ้ า | 20 โหลดซ้ำทกุ ๆ ... โหลดเม่ือเวลา... สลับหนา้ ทกุ ๆ.. เปลี่ยนแท็บ Chrome ทกุ ๆ.. วิธที ่ี 1 1. คลกิ ที่ ไฟล์ 2. เลือก ดาวน์โหลดเป็น 3. เลอื ก PDF

ห น ้ า | 21 4. คลิก ดาวนโ์ หลด วิธที ่ี 2 คลกิ แชร์ เชิญบคุ คลอื่น : เชิญใหบ้ คุ คลอ่นื ร่วมแก้ไขและทำงาน วางกำหนดการสง่ อเี มล์ : เป็นการกำหนดเวลาในการสง่ อเี มล์ รับลงิ ก์รายงาน : นำลิงกแ์ สดงต่อบคุ คลอ่นื รายงานทฝ่ี ัง : นำไปฝังหน้าเว็บเพจ ดาวน์โหลดรายงาน : โหลดเปน็ ไฟล์ PDF

ห น ้ า | 22