การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ด้วยกูเกิลฟอร์ม1

การสร้างแบบฟอรม์ ออนไลนด์ ้วยกูเกลิ ฟอรม์ กลุ่มงานสง่ เสรมิ พฒั นาสือ่ นวตั กรรมและเทคโนโลยีทางการศกึ ษา กลุ่มนเิ ทศติดตามและประเมนิ ผลการจดั การศกึ ษา สำนกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษาประถมศกึ ษาตาก เขต 2

ก คำนำ การสรา้ งแบบฟอร์มสำหรบั กรอกข้อมูลในระบบออนไลนด์ ว้ ย Google form เป็นส่วนหนงึ่ ของ การนำเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสือ่ สารมาประยุกตใ์ ช้ในการนิเทศการศึกษา โดยสามารถนำไปใช้งานได้ หลากหลายเชน่ การลงทะเบียนออนไลน์ การสอบถามความคิดเหน็ การสำรวจข้อมลู การสรา้ ง แบบทดสอบ แบบประเมนิ รวมท้งั การสง่ งานในรูปแบบการแนบไฟล์ เอกสารฉบับนจ้ี ัดทำขึ้นใชเ้ ปน็ ค่มู อื ในการทำงานการนเิ ทศทางไกลของศกึ ษานเิ ทศกแ์ ละบุคลากร ทเ่ี กย่ี วข้องในการรวบรวมข้อมูลท่ผี ้ใู ชง้ านสามารถเข้าถึงได้จากทกุ ที่ทว่ั โลก สามารถวเิ คราะห์ผลไดท้ ันที แบบเรียลไทม์ ซ่ึงชว่ ยใหผ้ ู้ใช้งานสามารถสรปุ ผลขอ้ มลู และนำมาใช้ประโยชน์ได้อย่างรวดเร็ว กลมุ่ งานสง่ เสริมพฒั นาสอื่ นวัตกรรมและเทคโนโลยีทางการศึกษา ไดจ้ ัดทำเอกสารคมู่ ือสำหรบั ใช้ในการทำงานไวห้ ลายรปู แบบ ผสู้ นใจสามารถเข้าไปดาวนโ์ หลดhttps://drive.google.com/open ?id=1rOstp7DsM3_eZGy37uwD2oXCxjEvgY73 มาใช้งานได้ทกุ เวลาตามต้องการ หวงั เป็นอย่างยิง่ ว่า เอกสารฉบบั น้ีจะเป็นประโยชน์สำหรบั บุคลากรทุกท่าน กลุ่มงานส่งเสรมิ พัฒนาสื่อ นวตั กรรมและเทคโนโลยีทางการศึกษา กลุ่มนเิ ทศตดิ ตามและประเมินผลการจัดการศึกษา

ข สารบญั คำนำ................................................................................................................................... .............ก สารบัญ.............................................................................................................. ...............................ข บทท่ี 1 การสร้างกเู กลิ ฟอร์ม……………………………………………………………………………………………. 1 การสร้างกเู กลิ ฟอร์ม…………………………………………………………………………………………….. 1 ประเภทการสร้างคำถามในฟอรม์ ที่ใชเ้ กบ็ ขอ้ มูล………………………………………………………. 4 การตั้งคา่ กเู กิลฟอร์ม……………………………………………………………………………………………. 7 การเผยแพร่แบบฟอรม์ ออนไลน์……………………………………………………………………………. 8 บทท่ี 2 การสร้าง QR code......................................................................................................... 9 การสร้าง QR code.......................................................................................................... 10 การเก็บข้อมลู ในรูปของไฟล์……………………………………………………………………………………12 คณะผู้จัดทำ……………………………………………………………………………………………………………………..14

1 บทที่ 1 การสรา้ งกเู กิลฟอรม์ กูเกลิ ฟอรม์ (Google form) เปน็ บรกิ ารของบริษัทกูเกิลใชใ้ นการสร้างแบบฟอร์มสำหรบั รบั ขอ้ มูล ชนดิ ตา่ งๆ ผ่านระบบอินเทอรเ์ นต็ การเขา้ ใชง้ านกเู กิลฟอร์มผู้ใชง้ านจะต้องเตรยี มในสิ่งต่อไปนี้ 1. แอคเคาท์ของกูเกลิ (Google account) เชน่ g-mail 2. การเช่ือมต่ออินเทอร์เนต็ 3. ตัวอย่างแบบฟอรม์ ทต่ี ้องการสรา้ ง การสรา้ งกเู กลิ ฟอร์ม 1 .คลกิ ที่ 2 .คลิกที่ 9 จดุ 3.คลกิ เลอื ก ไดรฟ์

2 4.คลิกเลือก ไปที่ google ไดร์ฟ 5.ลงชื่อเข้าใช้งาน ใส่อเี มลแ์ ละรหสั ของG-mail

3 10. ตั้งช่ือหัวเร่ือง 11. พิมพ์คำถามท่ี ตอ้ งการ อ 11 เพ่มิ ข้อความ 21 การนำเขา้ ไฟล์ 13 การเพม่ิ หัวเรอื่ ง 41 การเพม่ิ รูปภาพ 51 การเพม่ิ วิดโี อ 61 การเพิ่มส่วนหัวเร่ืองใหญ่

4 ประเภทการสร้างคำถามในฟอรม์ ที่ใช้เกบ็ ขอ้ มลู 1.คำตอบสั้นๆ >> คำถามใหต้ อบเปน็ ข้อความแบบส้ันๆ 2.ย่อหนา้ >> คำถามให้ตอบเปน็ คำบรรยายยาว 3.หลายตวั เลือก >> คำถามให้เลอื กได้เพยี งคำตอบเดยี ว 4.ชอ่ งทำเคร่อื งหมาย >> คำถามให้เลือกไดห้ ลายคำตอบ

5 5.เลือ่ นลง >> คำถามแบบเลอ่ื นลงมคี ำตอบให้เลือกเพียงคำตอบเดยี ว 6.อัปโหลดไฟล์ >> สามารถอัปโหลดไฟลไ์ ด้ 7.สเกลเชงิ เส้น >> คำถามใหต้ อบเปน็ มาตราส่วนประมาณค่า เปน็ รายขอ้ โดยจะให้ ผู้ตอบเรียงใหค้ ะแนนจากมากไปหานอ้ ยหรือจากนอ้ ยไปหามาก

6 8.ตารางตวั เลือกหลายข้อ >> คำถามใหเ้ ลอื กเป็นมาตราสว่ นประมาณคา่ สามารถสรา้ งทลี ะ หลายข้อหรอื รายชดุ ทมี่ ลี กั ษณะแบบสอบถามเหมอื นกันหรอื อยู่ในหมวดเดยี วกนั ได้ แต่ละ ขอ้ สามารถเลอื กตอบไดค้ ำตอบเดยี ว คำถำมแบบนอ้ี ยใู่ นรปู แบบเชงิ ปรมิ ำณ ใชเ้ ก็บขอ้ มลู เป็ นจำนวน ตัวเลข ไดส้ งู สดุ ตงั้ แต่ 0–10 โดยจะเนน้ กำรนำขอ้ มลู เหลำ่ นไี้ ปทำ สถติ ซิ ะสว่ นใหญ่ 9.ตารางกรดิ ชอ่ งทำเคร่อื งหมาย >> จะมีความคลา้ ยคลึงกบั ประเภทท่ี 8 ตารางหลาย ตวั เลอื ก แตส่ ามารถตอบคำถามไดข้ ้อมากกวา่ หน่ึงขอ้ 10.วันที่ >> คำถามให้ระบุ วนั /เดอื น/ปี

7 11. เวลา >> คาถามใหร้ ะบเุ วลา การตั้งคา่ กูเกิลฟอรม์ คลกิ

8 การเผยแพร่แบบฟอร์มออนไลน์ การเผยแพรแ่ บบฟอร์มออนไลน์ หลังจากสร้างแบบฟอรม์ สำหรับรับขอ้ มลู แล้ว ข้นั ตอนทส่ี ำคัญคือการเผยแพรแ่ บบฟอรม์ เพอ่ื ใหม้ ี การกรอกขอ้ มลู มขี น้ั ตอนดงั ต่อไปน้ี 1 1. คลกิ สง่ หลังจากคลกิ ส่ง แล้วจะพบหนา้ ต่างดงั ต่อไปนี้ บนหนา้ ต่างนี้แสดงใหเ้ หน็ ถงึ ตวั เลือกต่างๆ ในการสง่ แบบฟอรม์ ได้แกส่ ง่ จดหมายอิเลก็ ทรอนิกส์ สง่ ลิงค์ และแทรกลงบนเวบ็ ไซต์ ตามลำดบั

9 สำหรบั เอกสารฉบับนต้ี ้องการเผยแพรแ่ บบฟอรม์ ผา่ นเวบ็ ไซต์ และนำแบบฟอร์มไปทำคิวอาร์โค้ด ขน้ั ตอนมดี งั ต่อไปนี้ 1. คลิกไอคอน ลิงค์ ดงั ภาพ 2. คลิก คดั ลอก เพื่อคัดลอกลิงคไ์ ว้ใชง้ าน 1 2 หลังจากคลิก คดั ลอก แลว้ URL ของแบบฟอรม์ จะถูกเกบ็ ไวใ้ นความจำของคอมพิวเตอรซ์ ึง่ จะสามารถนำไปใช้ ในการวางบนเอกสารตา่ งๆ สำหรับเผยแพรต่ ่อไปได้ บทที่ 2 การสรา้ ง QR code QR code คือ ภาพทมี่ ีลักษณะเปน็ รูปสเ่ี หลย่ี ม ท่ปี ระกอบด้วยส่เี หลย่ี มเล็กๆ กระจายอย่ภู ายใน QR code ย่อมาจาก Quick Response เปน็ บารโ์ ค้ด 2 มิติ มตี น้ ก าเนดิ จากประเทศญปี่ นุ่ โดยบรษิ ทั Denso-Wave ในปี ค.ศ. 1994 QR code ใชเ้ ปน็ สญั ลักษณแ์ ทนข้อมูลตา่ งๆ สว่ นใหญใ่ ช้กบั สอ่ื โฆษณา เช่น สถานทีต่ ง้ั ของบริษัท หมายเลขโทรศพั ท์ เว็บไซต์ รายละเอยี ดสินค้า เพื่อให้เขา้ ถึงข้อมลู ได้ง่าย โดยไม่ต้อง พิมพ์ URL เพียงแค่อา่ น QR code ผ่านโปรแกรมทส่ี ามารถอา่ น QR code (QR code reader) ที่ตดิ ต้งั บน โทรศัพท์มือถอื แบบสมาร์ทโฟน QR code มีความแตกต่างจาก Bar code ทมี่ ีลักษณะเป็นแถบทัว่ ๆ ไป คอื มีแถบแนวนอนเพ่ิมขน้ึ ทำให้ สามารถบรรจุข้อมูลได้เพม่ิ ข้ึน 4000 ตวั อักษร หรือ 200 เท่า และสามารถใชไ้ ด้หลายภาษาอีกดว้ ย จากความสามารถในการเก็บขอ้ มูล และความสะดวกรวดเร็วในการเข้าถึงข้อมูลโดยการใช้ QR code จึงนบั เป็นความสะดวกอย่างยิ่งทจี่ ะนำเอา QR code มาใช้เป็นเครื่องมือในการเขา้ ถึงแบบฟอร์มออนไลน์ทีส่ ร้าง ข้นึ

10 การสร้าง QR code การสรา้ ง QR code สามารถสร้างดว้ ยเครอื่ งมือท่มี ใี ห้บริการฟรีบนเว็บไซตต์ ่างๆ ผทู้ ต่ี ้องการใชง้ านสามารถสบื ค้น ดว้ ยคำสำคัญ free qr code generator ในเอกสารนข้ี อเสนอวธิ ีการสร้าง QR code จากเว็บไซต์ที่ให้บรกิ ารฟรี โดย มขี ั้นตอนดังน้ี 1. เข้าเว็บไซต์ https://www.google.com 2. สรา้ ง Qr code

11 3.คลิกเลือกเวบ็ ไซตแ์ รก 2. นำ URL ของแบบฟอรม์ ท่ีคัดลอกไว้ นำมาวาง (Paste) บนชอ่ งรบั URL 3. คลกิ สร้างรหสั QR 4. คลิก ดาวนโ์ หลด

12 หลงั จากคลิก ดาวน์โหลด แล้ว ไฟลภ์ าพ QR code จะถูกดาวน์โหลดมาเก็บไว้ทเี่ ครอ่ื ง คอมพวิ เตอร์ ผู้ใช้งานสามารถนำไปใช้งาน โดยนำไปแทรกในเอกสารเพ่ือเผยแพร่ ให้ผู้กรอกข้อมลู เข้าถงึ แบบฟอร์มผา่ นโทรศัพท์สมาร์ทโฟนได้ ตัวอย่าง QR code การเก็บขอ้ มูลในรปู ของไฟล์ ในการเผยแพรแ่ บบฟอรม์ การเก็บข้อมูลออนไลน์ ส่งิ ท่ีไม่ควรละเลยคอื การสรา้ งไฟลส์ ำหรับเก็บ ขอ้ มลู ท่ีมีการกรอกจากผ้ใู ช้ เพ่ือใหส้ ามารถดาวน์โหลดนำมาใชใ้ นการวิเคราะห์ข้อมลู ด้วยโปรแกรมอน่ื ๆ ทน่ี อกเหนือจากการวเิ คราะห์โดยกูเกิล ขั้นตอนการเกบ็ ข้อมูลในรปู ของไฟล์บนเวบ็ ไซต์มีขน้ั ตอนดังน้ี 1. คลกิ การตอบกลบั 2. คลิกไอคอน รูปเคร่ืองหมายบวก 1 2

13 3. คลิกป่มุ สร้างสเปรดชีตใหม่ ตามด้วยชอ่ื ของแบบฟอรม์ 4. คลิก สรา้ ง เพื่อสรา้ งไฟล์ Spreadsheet

14 คณะผจู้ ดั ทำ ทป่ี รกึ ษา นางสาวทิพวรรณ ลาวเมือง ผอ.กลมุ่ นิเทศ ตดิ ตามและประเมนิ ผลการจัดการศึกษา นางจันทนา ทองอว่ ม ศกึ ษานเิ ทศก์ชำนาญการพิเศษ ผู้จัดทำ นางสาวสมบูรณ์ ลาภถาวร ศึกษานเิ ทศก์ชำนาญการ