00. Modul - Excel Fundamental Basic - Intermediate

V. Bekerja Dengan Data Validation Data Validation adalah kumpulan fitur pada Excel yang berguna untuk membatasi data yang diperbolehkan pada saat entri data. Salah satu fitur yang sangat disukai adalah dengan data validation kita dapat membuat daftar nilai yang tinggal dipilih dengan tampilan combo boxDalam pembuatan data dengan Microsoft Excel terkadang kita ingin cell tertentu hanya bisa di isi angka saja misalnya antara 100 s/d 1000 atau mungkin ingin membuat list dengan mudah, untuk semua itu kita bisa memanfaatkan fungsi dari menu Data Validation pada Microsoft Excel. Untuk menggunakan Data Validation di Excel caranya adalah: Pada Microsoft Excel pilih Tab Data - Data Validation. Maka akan tampil jendela Data Validation. Langkah Detail Penggunaan Data Validation adalah sebagai berikut: 1. Pada Microsoft Excel pilih Tab Data - Data Validation. Maka akan tampil jendela Data Validation. 2. Pada window atau jendela Data Validation terdapat 3 tab:  Settings: Digunakan untuk menentukan pengaturan kriteria Data Validation.  Input Message: Memberikan pesan ketika cell yang di validasi di klik atau dipilih.  Error Alert: Pesan peringatan yang akan ditampilkan ketika user memasukkan data yang tidak sesuai dengan kriteria Data Validation. 3. Pada tab Settings terdapat Validation Criteria, terdapat beberapa List Validation Criteria yaitu:  Any Value: Semua value (text maupun number) bisa di masukkan dalam cell atau sama artinya dengan tidak ada kriteria khusus pada Data Validationnya. Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 50 of 74

 Whole Number: Hanya Format Number saja yang bisa di masukkan dalam cell, ada beberapa pilihan data yang bisa di pakai seperti between (antara), equal (sama dengan),  grether than (lebih besar) atau less then (lebih kecil ) dan lain-lain.  Decimal: Sama seperti pilihan Whole Number hanya bedanya bisa dimasukkan tanda desimal.  List: bisa digunakan untuk membuat List atau daftar.  Date: Membuat data validation dengan kriteria Date atau penanggalan.  Time: Membuat data validation dengan kriteria Time atau waktu.  Text Lenght: Membatasi jumlah panjangnya karakter Text.  Custom: Menentukan sendiri kriteria data validation dengan memasukkan rumus atau formula 4. Contoh penggunaan Data Validation, Pilih atau klik Cell A1 kemudian pada Data Validation pada pilihan Settings pilih Whole Number - Between - Min 10 - Max 100. Atur juga Input Message dan Error Alertnya, kemudian klik OK. Sekarang coba masukkan angka 5 pasti akan muncul peringatan Error karena pada data validation dibatasi angka minimalnya adalah 10. Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 51 of 74

VI. Bekerja Dengan Fungsi Grafik  Mengenal Grafik Grafik adalah penyajian data yang terdapat dalam table yang ditampilkan ke dalam bentuk gambar. Selain itu grafik juga dapat diartikan sebagai suatu kombinasi data-data baik berupa angka, huruf, simbol, gambar, lambang, perkataan, lukisan, yang disajikan dalam sebuah media dengan tujuan memberikan gambaran tentang suatu data dari penyaji materi kepada para penerima materi dalam proses menyampaikan informasi. Grafik / Charts merupakan suatu representasi visual dari sebuah / sekelompok data. Excel memperlihatkan charts dalam dua cara yang berbeda. Dapat ditampilkan dalam satu worksheet yang sama atau dalam worksheet yang terpisah. Berikut ditampilkan contoh grafik seperti pada gambar dibawah ini : Contoh charts yang terletak dalam satu Worksheet yang sama Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 52 of 74

 Jenis-Jenis Grafik Column Charts / Grafik Coloumn Grafik Kolom digunakan untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item. Jenis grafik itu sering juga disebut diagram batang. Umum digunakan dalam dunia statistik untuk menampilkan data pertambahan dan perbandingan jumlah penduduk dari waktu ke waktu.Sama seperti grafik batang, grafik atau diagram kolom (column chart) berguna untuk menyajikan perbandingan data pada satu atau beberapa seri data. Pie (Lingkaran) Grafik Lingkaran adalah gambaran naik turunnya data berupa lingkaran untuk menggambarkan persentase dari nilai total atau seluruhnya. Contoh Grafik Lingkaran : Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 53 of 74

 Memformat Grafik Formatting Charts adalah suatu proses terkait melakukan kustomisasi grafik yang dibuat. Anda dapat dapat memunculkan Format Selection dengan melakukan double-click area tabel. Sehingga akan muncul panel Format Charts berdasarkan elemen design yang dipilih pada tabel (misalkan elemen garis grafik, judul grafik, dll). Format Charts terdiri dari 3 jenis tab perintah, Keterangan 1. Fill & Line: untuk melakukan kustomisasi warna dan garis elemen yang dipilih 2. Effects: untuk memberikan efek visual pada elemen yang dipilih 3. Size Properties: untuk merubah ukuran elemen yang dipilih  Setelah Grafik telah dibuat kita bisa memformat grafik seperti merubah style Warna, Menambahkan Data Lable, menambahkan tabel dibawah grafik, dan merubah-rubah grafik dan series namanya. Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 54 of 74

 Caranya Pilih Grafik selanjutnya klik Menu Design disana telah disediakan fasilitas untuk memformat grafik Keterangan  Quick Layout : Berfungsi Untuk Merubah Layout grafik  SwitchRows Coloumn : Berfungsi untuk merubah series name  Change Chart Type : Merubah Jenis Grafik  Move Chart : Berfungsi Memindahkan Chart ke Sheet Baru  Latihan Membuat Grafik Tombol perintah Charts terdapat pada menu ribbon Insert, berikut ilustrasinya Untuk membuat grafik anda dapat melakukan drag range yang akan dijadikan tabel. Namun, cara ini tidak efesien untuk data dalam jumlah besar.Untuk lebih jelasnya dalam memahami grafik kerjakan latihan membuat grafik tetapi terlebih dahulu buat tabel seperti pada gambar dibawah ini kemudian baru buat grafiknya. Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 55 of 74

Grafik yang dibuat Menggunakan Coloumn, Grafik jenis column adalah grafik yang paling sering digunakan untuk melakukan representasi data.Berikut beberapa kasus yang paling cocok menggunakan grafik ini, 1. Grafik penjualan berdasarkan jenis barang suatu perusahaan dalam sebulan. 2. Grafik rata-rata tinggi badan berdasarkan jenis kelamin suatu taman kanak-kanak. 3. Grafik hasil voting suatu pemilihan umum. Langkahnya : 1. Buat Tabel Seperti diatas 2. Selanjutnya Untuk Membuat Grafik Blok Sel B5 sampai E8 3. Klik Menu insert dan pilih Grafik Jenis Coloumn 4. Pada pilihan Grafik Pilih 2 D atau 3 D Coloumn 5. Setelah Grafiknya jadi anda bisa memformat grafiknya 6. Untuk Mengatur angka grafik menggunakan Format Axis Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 56 of 74

VII. LATIHAN PRAKTIKUM & TUGAS MANDIRI  PRAKTEK 1  Latihan Membuat Tabel & Format Cells 1. Membuat Tabel Daftar Absensi 2. Membuat Tabel Daftar Hadir & Merge Cell Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 57 of 74

3. Membuat Tabel dengan Coloum Width Otomatis Petunjuk Soal Latihan  Buat Tabel Seperti diatas  Gunakan Format cells, Merge Cells, dan Pengaturan Column Width  Untuk Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai Gunakan Format Cells – Date  Menghitung Durasi, Total Hari, dan Total Biaya Gunakan Fungsi Sum  Pada Kolom Keterangan Format Menggunakan Wrap Text Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 58 of 74

 Menggunakan Rumus Rumus Excel Tujuan Studi Kasus ini 1. Memahami Fungsi Matematika, statistika dan fungsi absolute yang telah dibahas 2. Mampu menggunakan fungsi SUMIF 3. Menerapkan data Validation Pada Tabel Dibawah ini merupakan table transaksi penjualan barang, dimana rumus yang digunakan merupakan gabungan dari Fungsi Matematika, Statisika, Fungsi Absolute, Fungsi Sum IF, Dan Validasi Data Petunjuk Pengerjaan: 1. Buat Tabel Dan Isi Datanya Seperti Diatas 2. Yang di garis Merah harus diisi dengan rumus 3. Untuk Kolom Jumlah Uang Rumusnya adalah Harga Satuan * Jumlah Terjual 4. Untuk Discount adalah Harga Satuan x Discount, gunakan Fungsi Absolute dengan mengunci Cell Discount Menggunakan Tombol F4 5. Total Bayar rumusnya Jumlah Uang – Discount 6. Untuk Total Harga Barang Gunakan =sum 7. Untuk Harga Barang Tertinggi (Maximal) gunakan =Max 8. Untuk Harga Barang Terendah (Minimal) Gunakan =min 9. Untuk Rata-Rata Gunakan =Average 10. Kolom Jumlah Pembelian Gunakan SUM 11. Pada Kolom Jumlah, Discount, dan Total Bayar Formal Nilai Cell dengan Mata Uang Rupiah 12. Untuk Menghitung Total Barang Elektronik dan Barang Komputer beserta nilai uangnya Gunakan Fungsi SumIF. Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 59 of 74

Keterangan Dasar Teori Dasar Teori Fungsi Absolute Fungsi Absolute merupakan fungsi yang digunakan agar penerapan fungsi atau perintah microsoft excel dapat menyesuaikan perpindahan baris dan kolom. Dalam penggunaannya mungkin kita sering lupa atau tertukar satu sama lainnya. Fungsi Absolute mengguakan tombol F4 dalam microsoft excel. Fungsi Absolute ditandai dengan penggunaan simbol $ 13. Jumlah Pembelian adalah Total Barang elektronik + Total Barang Komputer, atau bisa menggunakan SUM 14. Jumlah Barang Gunakan Fungsi Counta 15. Selanjutnya Gunakan Fungsi Validasi Data untuk Menyeleksi data yang di input pada kolom jumlah.Langkahnya :  Praktek 2 Latihan Soal Penggunaan Fungsi Matematika, Fungsi Absolute, Dan Fungsi Logika Sederhana, Dan Fasilitas Conditional Formatting. Berikut Adalah Latihan-Latihan Berkenaan dengan Fungsi Aritmatika, Statistika, Fungsi Absolute, dan Fungsi Logika.  Latihan Fungsi Matematika Latihan Menggunakan Operator untuk Perhitungan Matematika Isi Data Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian, Pembagian, Pangkat, serta perkalian seluruh cell?  Latihan Fungsi Absolut Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 60 of 74

Latihan 1 tentukan Harga Beras yang di beli konsumen sesuai jumlah KG nya? Latihan 2 Hitung Nilai Penjumlahan Untuk Nilai Baris dan Kolom ? Latihan 3 Menentukan Harga Kertas, Lihat Tabel dibawah ini Tentukan Harga Foto Copy Berdasarkan Jumlah lembar kertas dan tipe kertas ?  Latihan Fungsi Logika Sederhana (Logika IF Tunggal) Kasus Menentukan Jenis Kelamin, Status Kelulusan, dan Jenis Bilangan 1. Tentukan Keterangan Jenis Kelamin Berdasarkan Kode Jenis Kelamin, jika P=Perempuan, L=Laki-laki Outputnya Seperti Terlihat Pada Tabel dibawah ini 2. Tentukan Status Kelulusan berdasarkan Nilai Ujian, Jika Nilai Ujian >= 60 Berarti Lulus, Selain Itu Gagal Outputnya Tampak Pada Gambar Dibawah ini Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 61 of 74

3. Tentukan Bilangan Positip dan Negatif, Jika Bilangan >= 0 berarti Posistip, < 0 Negatif Outputnya Seperti Tampak Pada Tabel dibawah ini  Latihan Conditional Formatting Berikut Steb By Step Latihan Penggunaan Fungsi Conditional Formatting 1. Buat Tabel pada halaman kerja anda seperti pada gambar dibawah ini 2. Blok kolom harga seperti contoh dibawah ini: 3. Clik Conditional Formating kemudian pilih New Rule Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 62 of 74

4. Pada halaman New Formatting Rule pilih use a formula to determine which cells to Format setelah itu masukan rumus =C2>=50000 (penulisan angka tanpa titik/koma) pada format values where this formula is true seperti pada gambar dibawah ini 5. Klik format untuk menentukan warna caranya setelah muncul halaman Format cell kemudian pilih tab Fill pilih warna sesuai dengan keinginan anda seteleh itu ok lihat gambar dibawah ini 6. Hasilnya Untuk barang yang harganya lebih dari 50.000 maka secara otomatis cell nya berwarna merah Untuk barang yang harganya kurang dari 50.000 cell nya tidak berwarna Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 63 of 74

VIII. STUDI KASUS  Studi Kasus 1 Membuat Rekapitulasi Daftar Hadir Absesnsi Membuat Daftar Absensi Otomatis Menggunakan Conditional Formatting, Logika IF Tunggal, dan Fungsi CountIf Tujuan Sub Materi ini Adalah Peserta Mampu: 1. Membuat Tabel Dan Memformatnya (Manajemen Cell, Set Print Area, Set Border Table, Dan Split Praze Pane) 2. Mengenal Fungsi Conditional Formatting 3. Memahami Fungsi Count, counta, dan countif 4. Memahami Fungsi Logika Sederhana Untuk memudahkan Langkah Awal Bekerja dengan Tabel Kita Buat Tabel Daftar Hadir Karyawan Seperti Tampak Pada Gambar Dibawah ini: Petunjuk Pengerjaan 1. Buat Tabel Seperti Diatas dan Isikan Datanya 2. Gunakan Format Coloumn – Width Untuk Memformat Lebar Kolom Tanggal 3. Pada Kolom Tanggal 1 - 31 Gunakan Fasilitas Conditional Formatting, untuk member warna cell pada criteria hadir, sakit, izin, dan Alpha. Langkahnya adalah sebagai berikut: Bekerja dengan Fasilitas Conditional Formatting Conditional Formatting berguna untuk mengubah tampilan sel berdasarkan kondisi tertentu sesuai dengan rule yang diberikan. Dalam menggunakan conditional formatting ada beberapa fasilitas yang bisa kita gunakan tentunya sesuai dengan kebutuhan. Penyelesaian Point 3 Langkahnya: Padepokan IT Course Page 64 of 74 Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate

1) Blok Cell E8 sampai AI 12 2) Selanjutnya Pilih Menu Conditional Formatting, dan Pilih New Rule, 3) Kemudian Pilih Format Only Cell That Contain, seperti terlihat pada gambar dibawah ini Klik Disini Untuk Memilih Warna Cell 4) Pada Format Only Cells With, Pilih Specific Text, dan Containing kemudian isi dengan nilai H 5) Selanjutnya klik Pada Tombol Format, akan keluar kotak dialog warna pada tab Fill dan Pilih Warna Yang diinginkan 6) Selanjutnya Klik Ok Padepokan IT Course Page 65 of 74 Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate

Catatan  Untuk member warna cell pada keterangan Sakit, Izin, dan Alpa Langkahnya Sama dengan diatas. Yang membedakan hanya Kriteria, dan pemberian warna Cellnya  Untuk Mengedit, dan Menghapus Warna yang telah dibuat klik menu conditional formatting dan pilih Manage Rules seerti terlihat pada gambar dibawah ini Keterangan New Rule : Untuk Membuat Formatting Baru Edit Rule : Untuk Mengedit Cell Yang telah ada Delete Rule : Untuk Menghapus Formatting Menghilangkan conditional formatting 1. Pada menu Conditional Formatting, klik Clear Rules. 2. Pilih: o Clear Rules from Selected Cells, untuk menghapus conditional formatting pada sel yang dipilih. Sel yang ingin dihapus formatnya, harus dipilih terlebih dahulu. o Clear Rules from Entire Sheet, untuk menghapus seluruh conditional formatting yang ada pada lembar kerja. PENGISIAN RUMUS (PENGGUNAAN FUNGSI COUNT IF) 4. Pada Kolom Hadir, Sakit, Izin, dan Alpa Gunakan Fungsi Count IF RUMUS : =COUNTIF(E8:AI8;\"H\") Penjelasan Keterangan Fungsi untuk menghitung Jumlah Cell dengan criteria tertentu Rumus Merupakan Range Nilai Yang Akan dihitung =countif Adalah Kriteria Pencarian Nilai Hadir E8 : AI8 Huruf H Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 66 of 74

Untuk Menghitung Jumlah Sakit, Izin, dan Alpha langkahnya hampir sama tinggal kriterianya saja yang diganti 5. Pada Kolom Informasi Absensi / Hari Untuk mengetahui Jumlah Hadir, Sakit, Ijin, Alpha Gunakan Fungsi Countif sama seperti diatas 6. Pada Kolom Kerangan Jumlah Hari Kerja Gunakan Fungsi Count – Jumlah Hari Libur Rumus : =COUNT(E7:AI7)-7 Penjelasan Keterangan Fungsi untuk menghitung Jumlah Cell dengan Nilai Angka Rumus =count Nilai Range Yang dicari yaitu dari cel E7 sampai Cel A17 E7 : A17 7. Pada Kolom Jumlah Karyawan Gunakan Fungsi Counta ditambahkan dengan fungsi string Rumus : =COUNTA(C8:C12) &\" Orang\" Penjelasan Rumus Keterangan Fungsi untuk menghitung Jumlah Cell dengan Nilai Karakter Rumus =counta Nilai Range Yang dicari yaitu dari cel C8 sampai Cel C12 C8 : C12 Fungsi untuk Menggsbungkan Kata & Dasar Teori Penggunaan Fungsi Logika Sederhana (IF Tunggal) 8. Karyawan Mendapat SP gunakan Fungsi Logika IF Tunggal, dengan ketentuan jika karyawan jumllah Alpa lebih atau sama dengan 3 kali maka dapat Peringatan SP. Cara Penulisan Rumus : =IF(logical_test;value_if_true;value_if_false) Rumus : =IF(AM8>=3;\"SP\";\"-\") Penjelasan Rumus Keterangan Adalah Rumus Logika Mencari Suatu Kondisi Benar atau salah Rumus Nilai Cell yang dijadikan Acuan Logika =IF Operator Logika Lebih Besar atau sama dengan AM8 Keterangan Kondisi Yang Bernilai Benar (True) >= Keterangan Kondisi Yang Bernilai Salah (False) “SP” “-” Untuk Memahami Fungsi Logika Diatas Pahami dasar teori dalam uraian dibawah ini Fungsi logika adalah fungsi untuk menghasilkan suatu nilai dari hasil suatu perbandingan dengan nilai Benar(True) atau Salah(False). Fungsi Logika biasa menggunakan operator pembanding (=,<,<=,>,>=,<>) dan operator logika (AND, OR, NOT). Fungsi Logika biasa di gunakan dengan Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 67 of 74

menggunakan fungsi If. Jika hasil pengujian Fungsi Logika menggunakan Fungsi IF bernilai benar maka akan dihasilkan nilai yang benar, sebaliknya jika pengujian salah maka nilai yang di hasilkan Salah. Pada kasus diatas kita menggunakan fungsi logika IF tunggal Yaitu suatu fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan suatu masalah yang dihadapkan dengan suatu kondisi tertentu.Kondisi tersebut membentuk suatu pernyataan yang baku dan menuntut jawaban \"Benar\" dan \"Salah\". Dimana if tunggal diwakili hanya oleh satu IF 9. Untuk Memberi Warna Cell Pada Kolom SP, Gunakan Conditional Formatting dengan kategori New Formatting Rule. Langkahnya 1. Blok Cell AN8 sampai AN12 (AN8:AN12) 2. Klik Conditional Formatting, pilih New Rule Formula Untuk Memberi Warna Pada Cell Sesuai Kriteria. 3. Selanjutnya Pilih Use a formula to determine which cells to format 4. Dan ketik pada Format Values =AN8=”SP” 5. Kemudian tentukan Warna Fill Merah, dan Font Textnya Putih, dengan mengkilik tombol Format.  Studi Kasus 2 Membuat Slip Gaji dengan Penggabungan Fungsi Pada Studi Kasus ini akan dibahas Membuat Slip Gaji Menggunakan Fungsi-Fungsi Excel diantaranya Fungsi Vlookup, Data Validation, Logika IF, dan Fungsi Lainnya. Fungsi lookup bisa digunakan diantara sheet yang berbeda atau file yang berbeda, dengan menggunakan cara biasa atau dengan penggunaan nama range tabel. Tetapi sebaiknya gunakan dengan cara member nama range tabel yang akan dijadikan refrensi. Berikut contoh kasus penggunaan fungsi lookup antar sheet membuat struk gaji pegawai. Langkahnya adlah sebagai berikut: 1. Siapkan dua buah sheet, sheet pertama adalah tabel transaksi gaji tabelnya seperti berikut Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 68 of 74

Blok cell B6:B20 dan Blok cell B6 : J20 Pada NameBox Beri NameBox Beri Nama Nama ID Gaji 2. Dan sheet 2 adalah tabel slip gaji, tampilannya seperti berikut. Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 69 of 74

Penyelesaian 1. Untuk Bulan Rumusnya Link Ke Nama Bulan DI sheet 1 2. Untuk menentukan ID Karyawan Gunakan Fungsi Validasi, dengan memanggil kolom ID karyawan. Caranya : 1) Kembali ke Sheet Daftar Gaji selanjutnya blok Data Nip Karyawan yaitu cell B6 sampai B20 kemudian pada NameBox beri Nama NIP 2) Kembali Ke sheet struk gaji klik cell E8, kemudian gunakan validasi data untuk memanggil Kolom ID, seperti terlihat pada Gambar dibawah ini 3) Klik Tombol OK, maka otomatis Data ID karyawan sudah masuk ke Cell E8 3. Untuk Kolom Nama Gunakan Fungsi IF dan Vlookup, caranya tempatkan kursor di cell E9 kemudian ketikan rumus berikut =IF(I7=\"\";\"\";VLOOKUP(I7;gaji;2)) 4. Untuk Kolom Jabatn Gunakan Fungsi IF dan Vlookup, caranya tempatkan kursor di cell E10 kemudian ketikan rumus berikut =IF(I7=\"\";\"\";VLOOKUP(I7;gaji;3)) 5. Untuk Kolom Gaji Pokok Gunakan Fungsi IF dan Vlookup, caranya tempatkan kursor di cell E11 kemudian ketikan rumus berikut =IF(I7=\"\";\"\";VLOOKUP(I7;gaji;4)) 6. Untuk Kolom Uang Makan Dan Transport Gunakan Fungsi IF dan Vlookup, caranya tempatkan kursor di cell E23 kemudian ketikan rumus berikut =IF(I7=\"\";\"\";VLOOKUP(I7;gaji;5)) 7. Begitu seterusnya sampai Kolom Jumlah Yang diterima. Sehingga hasil akhirnya adalah sebagai berikut: Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 70 of 74

Selanjutnya Setelah dibuat Slip Gaji. Langkah berikutnya adalah membuat Laporan Pivot Table untuk data pegawai. Outputnya nanti sebagai berikut Keterangan  Unttuk Membuat data Seperti pada gambar diatas gunakan Fungsi Pivot Table  Filter Data Berdasarkan Divisi dan Jabatan Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 71 of 74

 Studi Kasus 3 Membuat Aplikasi Penjualan Pada tutorial ini akan dibahas bagaimana membuat aplikasi penjualan sepeda motor disuatu dealer. Aplikasi sederhana ini menggunakan Excel. Dimana hasil akhir dari aplikasi ini adalah menampilkan summary laporan penjualan berupa data dan grafik menggunakan Pivot Table Langkah pembuatannya adalah sebagai berikut: 1. Buat dua buah tabel, Sheet 1 Tabel Transaksi Penjualan 2. Dan Sheet ke 2 Tabel Refrensi, Tabelnya Seperti terlihat dibawah 3. Rumus Menggunakan Fungsi Vlookup, Logika IF, SumIF dan Fungsi-Fungsi Lainnya 4. Gunakan Pivot Table dan Pivot Chart untuk Membuat Summary Data dan Grafik Penjualan Tabel Transaksi Penjualan Keterangan Data yang di Blok Merah hasilnya menggunakan rumus Tabel Refrensi Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 72 of 74

1. Setelah Tabel Terbentuk Gunakan Fungsi-Fugsi untuk mencari Type, Status Bayar, Harga/unit, Total Bayar, dan Informasi laporan penjualan. Rumusnya adalah sebagai berikut: a. Mencari Type Gunakan Vlookup Rumusnya =VLOOKUP(C6,'Daftar Harga'!$A$3:$C$7,2,0) b. Kode Bayar Gunakan Fungsi Data Validation c. Status Bayar Gunakan Fungsi Logika IF Rumusnya Jika Kode Bayar K Status Bayar Kredit, Jika T Status Bayar Tunai =IF(F6=\"k\",\"Kredit\",\"Tunai\") d. Harga / Unit Gunakan Fungsi Vlookup =VLOOKUP(C6,'Daftar Harga'!$A$3:$C$7,3,0) e. Total Bayar Gunakan Fungsi IF Tunggal dengan Penggabungan Fungsi Matematika =IF(F6=\"T\",H6*D6,(H6+H6*10%)*D6) f. Untuk Informasi Penjualan Gunakan Rumus Fungsi Statistika (SUM, AVERAGE, MIN, MAX) dan Fungsi SUM IF 2. Selanjutnya Buat Laporan Menggunakan Pivot Table dan Pivot Chart Hasilnya Seperti Berikut: Petunjuk Langkah Membuat Pivot Table & Pivot Chart 1. Blok Data yang akan di buat Pivot Table 2. Selanjutnya Klik Menu Insert dan Pilih Pivot Table 3. Kemudian Atur Field-Field Yang akan dijadikan Pivot Table, dalam kasus ini field status bayar di tempatkan di Filter, field type dan bulan ditempatkan di Rows, dan Field Unit, Total Bayar ditempatkan di values. 4. Selanjutnya Atur Desain Pivot Table, pilih Menu Desain dan pilih Report Layout dan Subtotal 5. Untuk Membuat Pivot Chart Langkahnya hampir sama dengan Pivot table Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 73 of 74

EXCEL FUNDAMENTAL www.padepokanit.com IT Tutorial, Training Center & IT Solution Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 74 of 74