คอมพิวเตอร์และการบำรุงรักษา

สรุปสาระสาคัญ โปรแกรมอรรถประโยชน์ (Utility Program) หมายถึง โปรแกรมที่ช่วยจดั การระบบ ทางดา้ นต่างๆ รวมไปถงึ ดูแลรักษาซ่อมบารุงคอมพวิ เตอร์ และช่วยเพม่ิ ประสิทธิภาพการทางานของเครื่องคอมพวิ เตอร์ ซ่ึงในระบบปฏบิ ตั ิการ Windows ไดม้ กี ารพฒั นาเครื่องมือต่าง ๆ เพมิ่ ข้นึ เพอ่ื ใชส้ าหรับดูแลรักษาระบบและ เพม่ิ ประสิทธิภาพในการทางานเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ อกี ท้งั ทาการซ่อมแซมบารุงรักษาให้คอมพวิ เตอร์ ตลอด จนถงึ ขอ้ แนะนาและแนวทางแกป้ ัญหาที่อาจจะเกิดข้นึ กบั ระบบปฏบิ ตั ิการ Windows โปรแกรมอรรถประโยชน์ (Utility Program) เป็ นโปรแกรมประเภทหน่ึงที่ทางานบน ระบบปฏบิ ตั ิการ ส่วนมากใชเ้ พอ่ื บารุงรักษาและเพม่ิ ประสิทธิภาพการทางานของคอมพวิ เตอร์ คณุ สมบตั ิการใชง้ านน้นั ค่อนขา้ งหลากหลาย โปรแกรมอรรถประโยชน์แบ่งออกเป็ นสองชนิด คือ โปรแกรมอรรถประโยชน์ที่มากบั ระบบปฏิบตั ิการและโปรแกรมอรรถประโยชน์อืน่ ๆ 1. โปรแกรมอรรถประโยชน์ท่ีมากบั ระบบปฏิบตั ิการ (1) โปรแกรมจดั การไฟล์ (File Manager) (2) โปรแกรมถอนการติดต้งั โปรแกรม (Uninstaller) (3) โปรแกรมสารองและกคู้ ืนขอ้ มลู (Backup and Restore) (4) โปรแกรมตรวจสอบดิสก์ (Disk Scanner) (5) โปรแกรมจดั ระเบียบพ้นื ท่ีเกบ็ ขอ้ มลู (Disk Defragmenter) (6) โปรแกรมปรับแต่งค่าเพอื่ ประหยดั พลงั งาน (Uninstaller) 2. โปรแกรมอรรถประโยชน์อืน่ ๆ (1) โปรแกรมป้องกนั ไวรัส (Anti-Virus Program) (2) โปรแกรมบีบอดั ไฟล์ (File Compression Utility) (3) โปรแกรมสารองและกคู้ ืนขอ้ มูล (Backup and Restore) (4) โปรแกรมไฟร์วอลล์ (Firewall) (5) โปรแกรมจดั การส่ือ Optic System Information เป็ นโปรแกรมท่ีใชแ้ สดงขอ้ มูลรายละเอียดเกี่ยวกบั ค่าต่าง ๆ ของ คอมพวิ เตอร์ เช่น หน่วยประมวลผลกลาง (CPU) หน่วยความจา (RAM) ส่วนประกอบของเครื่อง และซอฟต์แวร์ เป็นตน้ Resource Monitor เป็ นโปรแกรมที่ใชส้ าหรับการเฝ้าดูและตรวจสอบการทางานของคอมพวิ เตอร์ ไม่วา่ จ เป็ นการทางานของ CPU, Memory, Hard Disk รวมท้งั Network

Windows Task Manager เป็ นโปรแกรมที่มากบั ระบบปฏิบัติการ Windows เป็ น เคร่ืองมอื สาหรับ ละให้รายละเอียดเก่ยี วกบั ประสิทธิภาพการทางานของคอมพวิ เตอร์ในขณะน้นั เช่นโปรแกรมหรือ กระบวนการอืน่ ท่ีกาลงั ทางานอยู่ การใชา้ นหน่วยประมวลผลกลาง การจองและการใชง้ านหน่วยความจา การเช่ือมต่อระหว่างเครือขา่ ย ผใู้ ชท้ ี่ลอ็ กอนิ เป็นตน้ การทา Error Checking เป็ นการตรวจสอบฮาร์ดดิสก์และซ่อมแซมสวนที่มีขอ้ ผดิ พลาด หรือใชง้ าน ไม่ไดแ้ ลว้ snipping Tool เป็ นโปรแกรมจบั ภาพหน้าจอเป็ นภาพกราฟิ กที่สามารถนาไปใช้งานได้ หลากหลาย Magnifier หรือแว่นขยายใน Windows 7 เป็นเครื่องมอื ที่ใชใ้ นการขยายขอ้ ความ รูปภาพท่ีแสดงบนหนา้ จอ เพอ่ื ดูรายละเอียด หรือการนาเสนอที่ชดั เจนยง่ิ ข้นึ ซ่ึงสามารถเลือกกาลงั ขยายไดห้ ลายร้อยเปอร์เซ็น Paint เป็ นโปรแกรมวาดภาพหรือตกแต่งภาพอยา่ งง่าย มีเครื่องมือและความสามารถใน การตกแต่ง ภาพท่ีหลากหลาย Notepad เป็ นโปรแกรมที่ใช้ในการพิมพ์ บันทึกย่อ บันทึกขอ้ ความอย่างง่าย หรือ เร่ืองราวส้นั ๆ มี ความสามารถในการพมิ พข์ อ้ ความและตวั อกั ษรเพอ่ื เกบ็ ไวเ้ ตือนความจาได้ และจะเรียกมาดูได้ตลอดเวลา แมว้ า่ ในขณะน้นั จะใชโ้ ปรแกรมอน่ื โปรแกรมเคร่ืองคานวณ หรือ Calculator เป็ นโปรแกรมท่ีช่วยอานวยความสะดวกใน การคดิ คานวณต่างๆ 7-Zip เป็ นโปรแกรมในการบีบอดั ไฟล์ (Fil Compression) ทาให้ไฟลม์ ีขนาดเลก็ ลง หรือ สามารถ บีบอดั ไฟลห์ ลาย ๆ ไฟลเ์ ชา้ เป็ นไฟลเ์ ดียว เพอ่ื สะดวกในการคดั ลอกลงในอุปกรณ์กบ็ ขอ้ มูล หรือส่ง E-mal

แบบฝึ กหัดหน่วยท2่ี การแก้ปัญหาคอมพวิ เตอร์ด้วยโปรแกรมอรรถประโยชน์ คาสั่ง จงตอบคาถามต่อไปน้ี 1.จงบอกถึงเคร่ืองมือและอุปกรณ์ที่ใชป้ ระกอบเครื่องคอมพวิ เตอร์ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................ 2.จงบอกถึงข้นั ตอนการประกอบเครื่อง ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................ 3. จงอธิบายวธิ ีการติดต้งั แผงวงจรหลกั (Main Board) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................ 4.จงอธิบายวิธีการติดต้งั หน่วยประมวลผลกลาง (CPU) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................ 5. จงอธิบายวธิ ีการติดต้งั RAM ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................

6. จงอธิบายวิธีการใชโ้ ปรแกรม Error Checking ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... 7. จงอธิบายวธิ ีการใชโ้ ปรแกรม Snipping Tool8. จงอธิบายวธิ ีการใชโ้ ปรแกรม Magnifier7. จงอธิบาย วธิ ีการใชโ้ ปรแกรม Pain ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... 8. จงอธิบายวธิ ีการใชโ้ ปรแกรม Notepad ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... 9. จงอธิบายวธิ ีการใชโ้ ปรแกรม เครื่องคานวณ ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... 10. จงอธิบายวธิ ีการใชโ้ ปรแกรม 7-Zip ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................................................

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeVYQ_YzIZ2ommN2pxL4xaAXFvOjOC2V7i GL41_jEw-lwikoQ/viewform?usp=sf_link

หน่วยท่ี 7 สารองและป้องกนั ความเสียหายของข้อมูล

หน่วยท่ี 7 สารองและป้องกนั ความเสียหายของข้อมูล หัวข้อเร่ือง Topics 7.1 ความหมายการสารองขอ้ มูล 7.2 การสารองขอ้ มูลดว้ ยสื่อบนั ทึกขอ้ มลู 7.3 การสารองดว้ ย Windows7 7.4 การสารองขอ้ มลู ดว้ ย Acronis แนวคดิ สาคญั Main Idea การสารองขอ้ มูล (Backup) เป็นกระบวนการเก็บไฟลข์ อ้ มลู ไวเ้ พ่อื ใหพ้ ร้อมใชใ้ นกรณีท่ี จาเป็นตอ้ งมกี ารนาขอ้ มูลกลบั มาใชใ้ หมจ่ ากเหตุการณข์ อ้ มลู สูญหาย ดงั น้นั การสารองขอ้ มูล จึงเป็นสิ่งท่ีจาเป็นอยา่ งยง่ิ ในองคก์ รรูปแบบของการสารองขอ้ มลู ซ่ึงการ Backup ขอ้ มูล สามารถทาไดห้ ลายวธิ ี เช่น 1. ใชโ้ ปรแกรม System Restore หน่ึงในโปรแกรมแบ็กอพั และเรียกขอ้ มูลกลบั คืน หา กวนี โดวส์มีปัญหาคุณก็สามารถใชก้ าร Restore ไดท้ นั ที 2. ใชโ้ ปรแกรม Backup Utility เมอื่ ตอ้ งการใชโ้ ปรแกรม Backup Utility ใหไ้ ปท่ี Start All Programs/Accessories/System Tools/Backup 3. การสารองขอ้ มลู ดว้ ยอปุ กรณ์ฮาร์ดแวร์ เช่น ฮาร์ดดิสก็แบบติดต้งั ภายนอกผา่ นพอร์ต USB เทปสารองขอ้ มลู ที่มกั จะใชก้ บั การสารองขอ้ มลู ขนาดใหญ่ ครื่องบนั ทึก DV D/CD นอกจากน้นั ยงั มกี ารใชแ้ ฟลชเมโมรี่ความจุสูง รวมท้งั ไมโครไดร์ฟ์ ที่ใชก้ บั อุปกรณ์โมบาย มาแบก็ อพั ขอ้ มูลดว้ ยเช่นกนั 4. ใช้ backup program เช่น Symantec NetBackup, Symantec BackupExec, Norton Ghost และโปรแกรมAcronis True Image เป็นตน้ สมรรถนะย่อย lement of Competency 1. แสดงความรู้เกี่ยวกบั การสารองขอ้ มูล 2. สารองขอ้ มลู ดว้ ยส่ือบนั ทึกขอ้ มูล 3. สารองขอ้ มลู ดว้ ย Windows 7 4. สารองขอ้ มูลดว้ ยโปรแกรม Acronis จดุ ประสงค์เชิงพฤตกิ รรม ' Behaviral Objectives 1. บอกความหมายของการสารองข้อมูลได้ 2. อธบิ ายวิธีการสารองข้อมูลด้วยส่ือบนั ทึกข้อมลู ได้ 3. อธบิ ายวิธกี ารทาแผ่น System Repair ได้ 4. อธิบายวิธกี ารสารองไฟล์ระบบ Windows 7 ได้ 5. อธิบายวธิ กี ารสารองไฟล์ใน Windows 7 ได้ 6. อธิบายวธิ กี ารสารองข้อมูลด้วย Acronis ได้

ขอ้ มูลเป็นหวั ใจสาคญั ของการดาเนินงาน เป็นแหลง่ ความรู้ท่ีใชป้ ระกอบการตดั สินใจ ซ่ึงองคก์ รจะดาเนินงานไปไดก้ ต็ อ้ งอาศยั ขอ้ มูลท้งั ส้ิน กรณีเกิดการสูญหายหรือการเสียหายของ ขอ้ มลู จะทาใหเ้ กิดปัญหาในการดาเนินงาน ฉะน้นั การเกร็ ักษาขอ้ มูลที่เป็นประโยชนเ์ หลา่ น้ีจึงมี ความจาเป็นในดาเนินการเช่นเดียวกบั การไดม้ าซ่ึงขอ้ มลู 7.1 ความหมายของการสารองข้อมูล การสารองขอ้ มลู (Backup) หมายถึง กระบวนการคดั ลอกเกบ็ รักษาขอ้ มูลไวเ้ พื่อใหพ้ ร้อม ใชใ้ นกรณีที่จาเป็นตอ้ งใชง้ านหรือตอ้ งกขู้ อ้ มลู กลบั มาจากเหตุการณข์ อ้ มูลสูญหาย ดงั น้นั การ สารองขอ้ มลู จึงเป็นสิ่งที่จาเป็นอยา่ งยงิ่ ในองคร์ รูปแบบของการสารองชอั มูลในปัจจุบนั น้นั สามารถบ่งออกไดเ้ ป็น 3 รูปแบบหลกั ๆ ดงั น้ี (สานกั งานพฒั นาธุรกรรมทางอเิ ลก็ ทรอนิกส์, 2557) 1. Full Backup หมายถึง กระบวนการในการสารองขอ้ มูลท้งั หมดไมว่ า่ จะเคยมีการทาการ สารองมาก่อนหรือไม่ 2. Incremental Backup หมายถงึ กระบวนการสารองขอ้ มูลเฉพาะส่วนท่ีมกี ารเปลยี่ นแปลงใน แต่ละวนั โดยการสารองขอ้ มลู แบบน้ีจะตอ้ งทาการสารองขอ้ มลู แบบ Full Backup ไวก้ ่อน 3. Differential Backup หมายถึง กระบวนการสารองขอ้ มูลเฉพาะส่วนท่ีมกี ารเปลยี่ นแปลง ภายหลงั การทา Full Backup การสารองขอ้ มลู เป็นการคดั ลอกแฟ้มขอ้ มลู เพื่อทาสาเนาและหลกี เล่ียงความเสียหาย ท่ีจะเกิดข้ึนหากขอ้ มลู เกิดการเสียหายหรือสูญหาย สามารถนาขอ้ มลู ที่สารองไวม้ าใชง้ านได้ ทนั ที เช่น การจดั เกบ็ ไฟลข์ อ้ มลู หน่ึงเกบ็ ไวใ้ น Hard Disk แลว้ คดั ลอกลงใน Flash Dive ดว้ ย และยงั เขียนลงแผน่ CD-R เกบ็ ไวอ้ กี ที่หน่ึง เป็นการลดความเส่ียงในการสูญเสียขอ้ มลู น้นั แต่จะเป็นปัญหาเร่ืองค่ใชจ้ ่ายเท่าน้นั การสารองขอ้ มูล (Backup) ช่วยป้องกนั การสูญหายขอ้ มลู และลดเวลาในการกูค้ ืน ขอ้ มูลเพราะสามารถนาไฟลท์ ่ีสารองไวม้ าใชไ้ ดเ้ ลย ช่วยส่งเสริมภาพลกั ษณ์การดาเนินการ ขององคก์ รใหม้ ีความน่าเช่ือถือไดด้ ว้ ยการสารองขอ้ มลู สามารถทาไดห้ ลายวิธี เช่น1. ใช้ โปรแกรมประเกท Uility Program ท่ีมากบั ระบบปฏบิ ตั ิการ Windows2. สารองขอ้ มลู ดว้ ย อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ต่าง ๆ เช่น Extemal Hard disk ผา่ นพอร์ต USB FlashMemory และ อุปกรณ์อื่น ๆ

3.โปรแกรมสารองขอ้ มูล (Backup Program) เชน่ โปรแกรม Symantec Netback up, โปรแกรม Backup Exec, โปรแกรม Norton Ghost และโปรแกรม Acronis True Image เป็นตน้ 7.2 การสารองข้อมูลด้วยส่ือบันทกึ ข้อมูล การสารองขอ้ มลู ที่ง่ายท่ีสุดเป็นการคดั ลอกขอ้ มลู น้นั ๆ ไวใ้ นส่ือบนั ทึกขอ้ มลู ตา่ ง ๆ เช่น การใช้ Flash Drive การใช้ External Hard Disk หรือการใช้ Memory Card แบบต่าง ๆ มาใชใ้ นการบนั ทึกขอ้ มูลเหลา่ น้ีสามารถใชง้ านไดท้ นั ทีเมื่อเรา เช่ือมตอ่ อุปกรณ์เขา้ กบั เคร่ืองคอมพิวเตอร์ โลนั เป็นอีก Drive หน่ึง การบนั ทึก ขอ้ มูลกส็ ามารถลากไฟสขอ้ มูลไปใส่ใน Drive ไดโ้ ดยดรง การบนั ทึกขอ้ มูลลงในแผน่ CD-R น้นั สามารถทาไดโ้ ดยคามสามารถของ ระบบปฏิบตั ิWindow เองหรือใชโ้ ปแกรมเขียนขอ้ มลู ลงแผน่ CD แต่การบนั ทึก ขอ้ มูลลงในแผน่ CD-R เทา่ น้นั ไมส่ ามารถบนั ทึกขอ้ มลู เพ่ิมเติมภายหลงั ได้ นอกจากจะเส่ียงไปใชแ้ ผน่ CD-RW แทนซ่ึง การบนั ทึกขอ้ มูลลงแผน่ CD-R ในระบบ Windows สามารถทาไดโ้ ดย 1. ใส่แผน่ CD-R หรือ DVD-R เปลา่ เขา้ ไปใน Dive ที่สามารถเขียนแผน่ CD หรือ DVD ได้ AutoPlay ข้ึนมาโดยอตั โนมตั ิ หากไม่ปรากฏใหค้ ลิก Start/Computer/ DVD RW Diveจากน้นั ใหค้ ลิก Burn files to disc ดงั รูปที่ 7.1 รูปท่ี 7.1 ไดอะลอ็ ก AutoPlay255

จากน้นั จะปรากฏไดอะลอ็ กแสดงตวั เลือกในการกระทากบั แผน่ CD ดงั น้ี 1. Like a USB flash drive กระทาเช่นเดียวกบั Flash Drive ท่ีสมารถเขียน แกไ้ ข 2. With a CD/DVD player บนั ทึกไฟลแ์ ลว้ ไมส่ ามารถแกไ้ ข เปล่ียนแปลงได้ รูปที่ 7.2 ตวั เลือกการกระทากบั แผน่ เลือกการกระทาแลว้ คลิกป่ มุ Next รูปที่ 7.3 กระบวนการ Format แผน่ CD จากน้นั ระบบจะทาการ Format แผน่ CD เพ่ือเตรียมพ้ืนท่ีเพอ่ื ใชบ้ นั ทึกขอ้ มลู รูปท่ี 7.4 ตวั เลือกเมื่อ Format เสร็จ

คลิก Open folder to view files รูปที่ 7.5 หนา้ ตา่ งพ้ืนที่ในแผน่ CD เม่ือปรากฏหนา้ แสดงรายการไฟลใ์ นแผน่ CD แลว้ สามารถบนั ทึกขอ้ มลู ที่ ตอ้ งการลงในแผน่ CDไดท้ นั ที ดว้ ยการคลิกลากไฟลท์ ่ีตอ้ งการมาใส่ในหนา้ ตา่ ง แผน่ CD น้ี และเมื่อแน่ใจวา่ ไดบ้ นั ทึกไฟลข์ อ้ มลู ที่ตอ้ งการสารองขอ้ มูลไวค้ รบถว้ น แลว้ เราสามารถคลิกปิ ดหนา้ ต่าง DVD RW Dive หรือใชค้ าสงั่ Eject จากน้นั ระบบจะทาการปิ ดแผน่ เพื่อให้สามารถนาไปเปิ ดดขู อ้ มลู ที่อื่นไส้ ซ่ึงข้นั ตอนน้ีแผน่ CD-R จะถูกแปรสภาพเป็น CD-ROM จากน้นั ติดป้ายกากบั แผน่ และ จดั เกบ็ ไวใ้ นท่ีปลอดภยั เพื่อนามาใชง้ านภายหลงั 7.3 การสารองด้วย Windows 7 ระบบปฏิบตั ิการ Windows 7 บางคร้ังจะเกิดปัญหาในการใชง้ านตา่ ง ๆ เช่น ระบบปฏิบตั ิการไม่สามารถทางานได้ หรือ บตู เครื่องเขา้ ระบบปฏิบตั ิการไม่ได้ ซ่ึงอาจจะเกิดจากไฟลโ์ ปรแกรมระบบปฏิบตั ิการเสียหาย หรือเกิดความเสียหาย จากไวรัสคอมพิวเตอร์ เหล่าน้ีอาจจะทาให้ระบบปฏิบตั ิการไมส่ ามารถทางานได้ Backup and Restore เป็นการทาสาเนาโปรแกรมระบบปฏิบตั ิการไว้ และ เมื่อมีปัญหาในการใชง้ านดงั ที่กลา่ วขา้ งตนั สามารถเรียกคืนโปรแกรม ระบบปฏิบตั ิการ Window จากไฟลท์ ี่สารองไวไ้ ด้ สะดวกและเร็วกวา่ การติดต้งั โปรแกรมระบบปฏิบตั ิการ Windows ใหม่

7.3.1 การทาแผ่น System Repair ท่ีระบบปฏิบตั ิการ Windows มีปัญหาไมส่ ามารถบูตได้ สามารถใช้ แผน่ Sysair บตู แทน เพือ่ เขา้ ไปจดั การปัญหาต่าง ดว้ ยการคลิกคาสง่ั Start/Control Panel/System aSecurty(Backup and Restore จากน้นั คลิกเมนู Create a system repair disc ดงั รูปที่ 7.6 รูปที่ 7.6 คาสง่ั ทาแผน่ System Repair จากน้นั จะปรากฎไดอะลอ็ ก Create a system repair disc ให้เลือกไดร์ฟท่ีตอ้ งการ บนั ทึกไฟส์แลว้ คลิกปมุ Create disc เพ่ือเริ่มสร้างแผน่ System repai รูปที่ 7.7 ความคืบหนา้ การทาแผน่ System Repair

เม่ือเสร็จสิ้นกระบวนการสร้างแผน่ System repair แลว้ จะปรากฎขอ้ ความ แนะนาข้ึนมาให้Create a system repair dincUsing the system repair disc รูปที่ 7.8 ขอ้ ความเมื่อทาแผน่ System Repair เสร็จ จากน้นั ใหท้ ดลองใชแ้ ผน่ System repair บตู เครื่องข้ึนมาว่าใชง้ านได้ หรือไมแ่ ลว้ เกากบั แผน่ ไว้ 7.3.2 การสารองไฟล์ระบบ Windows 7 ระบบปฏิบตั ิการ Windows 7 มีตวั ชว่ ยสารองขอ้ มูลระบบเพ่ือใชแ้ กป้ ัญหา เมื่อระบบปฏิบตั ิการเสียหายท่ีเรียกวา่ System Image ที่จะบนั ทึกขอ้ มูลท้งั หมดใน เครื่องคอมพิวเตอร์เพ่ือใชค้ ืนคาในกรณีที่การทางานของระบบมีปัญหาสามารถทา ไดโ้ ดยคลิกคาสง่ั Start Menu/AllPrograms/Maintenance/Backupand Restore จะ ปรากฎหนา้ ต่าง Backup and Restore ข้ึนมา ดงั รูปที่ 7.9 รูปท่ี 7.9 ศนู ยก์ ารสารองขอ้ มลู และการคืนคา่

คลิกที่คาสง่ั Create a system image ท่ีดา้ นขา้ ยของหนา้ ต่างจากน้นั ให้คลิก ไฟ Backup image โดยคลิกทาเครื่องหมายที่หนา้ รายการตามตวั เลือกตา่ ง ๆ ดงั น้ี 1. On a hard disk เป็นการกาหนดใหจ้ ดั เกบ็ System mage ไวท้ ่ีฮาร์ดดิสก์ ซ่ึง สามารถจดั เก็บไวท้ ี่ไดรฟ์ ใดก็ได้ แต่ไม่ใช่ไดรฟ์ ท่ีติดต้งั ระบบ 2. On one or more DVDs : เป็นการกาหนดใหจ้ ดั เก็บ System Image โดย เขียนลงแผน่ ดีวิดีและตอ้ งเตรียมแผน่ DVD ใหเ้ พียงพอในกรณีท่ีมีขนาดไฟลท์ ี่ ใหญ่กวา่ พ้ืนที่บนแผน่ ดีวีดี 3. On a network location : เป็นการกาหนดใหจ้ ดั เกบ็ System Image ไวใ้ น คอมพิวเตอร์เครื่องอน่ื ที่อยใู่ นระบบเครือขา่ ย ตวั เลือกน้ีจะมีเฉพาะ Windows 7 Professional, UIimate และ Enterpriseeditions เท่าน้นั จากน้นั คลิกป่ มุ Next รูปที่ 7.10 เลือกตาแหน่งเพื่อบนั ทึกอิมเมจของระบบSecnbus ox Rin

จากน้นั ระบบจะถามยืนยนั การสารองขอ้ มลู ระบบ ใหค้ ลิกปฺม Star back up รูปท่ี 7.11 ยืนยนั การต้งั คาการสารองขอ้ มูลของคุณ จากน้นั ระบบจะเร่ิมทาการบนั ทึกขอ้ มูล ซ่ึงสามารถดคู วามคืบหนา้ การ ดาเนินการไดท้ ่ีแถบ รูปที่ 7.12 ความคืบหนา้ การสารองไฟลร์ ะบบ Windows 7

และเมื่อระบบไดท้ าการสารองขอ้ มูลไฟลร์ ะบบสาเร็จ จะปรากฎไดอะลอ็ ก Create a systendisc ข้ึนมาให้สร้างแผน่ System repair ตอ่ ซ่ึงสามารถขา้ มช้นั ตอนน้ีได้ โดยการคลิกหรือถา้ กรณีที่ตอ้ งการสร้างแผน่ System repair ให้คลิก เลือกไดร์ฟและใส่แผน่ CD หรือ DVD จากน้นั คลิกป่ มุ Create disc รูปที่ 7.13 การสารองขอ้ มลู ไฟลร์ ะบบสาเร็จและไดอะลอ็ ก Create a system repair disc ในระบบปฏิบตั ิการ Windows มีตวั ช่วยในการสารองขอ้ มูลท่ีสามารถทา ไดง้ ่าย ไมย่ งุ่ ยาก เพ่ือเกบ็ ไวใ้ ชเ้ ม่ือชอั มลู น้นั ๆ เกิดปัญหาจากขอ้ ผดิ พลาดหรือ การใชง้ านใด โดยการคลิกคาสงั่ Star/Control Panelซ่ึงจะปรากฎหน้าต่าง Control Panel ข้ึนมา ดงั รูปท่ี 7.14 รูปท่ี 7.14 หนา้ ต่าง Control Panel

ใหค้ ลิกท่ีคาสง่ั Back up your computer รูปท่ี 7.15 หนา้ ตา่ ง Backup and Restore จากน้นั ใหค้ ลิกคาสง่ั Set up backup จะปรากฎไดอะลอ็ ก Set up backup ข้ึนมาให้เลือกตาแหน่งปลายทางของการสารองขอ้ มลู ในไดร์ฟใดก็ไดย้ กเวน้ ไดร์ฟ ท่ีติดต้งั ระบบปฏิบตั ิการไวใ้ ห้คลิกเลือกไดรัฟท่ตี อ้ งการจดั เกบ็ ไฟลท์ ่ีตอ้ งการ หรือ ตามที่ระบบแนะนาไว้ (Recommended) กไ็ ด้ แลว้ คลิกชุม Next ดงั รูปที่7.16 รูปที่ 7.16 ตวั เลือกตาแหน่งปลายทางของการสารองขอ้ มลู

จากน้นั จะปรากฎตวั เลือกให้ระบสิ่งท่ีตอ้ งการสารองขอ้ มลู ซ่ึงสามารถเลือก ใหW้ indowsตดั สินไจ1สาคญั โดยคลิกเลอื ก Let Windowschoose(Recommended) หรือถา้ ตอ้ งการเลือกการสารองขอ้ มูลดว้ ย ตวั เอง ใหค้ ลิกเลือก Let me choose แลว้ คลิกป๊ มุ Next ดงั รูปที่ 7.17 รูปท่ี 7.17 ตวั เลือกในการสารองขอ้ มูล ในกรณีที่ตอ้ งการที่จะเลือกไฟลใ์ นการสารองขอ้ มลู เอง จะปรากฎรายการ ไฟลแ์ ละโฟลเ์ ดอร์ตา่ ง 1ข้ึนมาให้เลือกในส่วนที่ตอ้ งการ แลว้ คลิกปมุ Next รูปท่ี 7.18 ตวั เลือกไฟลห์ รือโฟลเ์ ดอร์ในการสารองขอ้ มลู

เมื่อเลือกไฟลเ์ สร็จเรียบร้อยแลว้ ระบบจะแสดงผลการตรวจสอบการต้งั คา่ สารองขอ้ มูลเพื่อสรุปความตอ้ งการในการสารองธอั มลู อีกคร้ังหน่ึงหากตอ้ งการต้งั กาหนดการใหร้ ะบบทาการสารองขอ้ มูลเป็นประจาใหค้ ลิกปมุ Save settngs and run backup ดงั รูปที่ 7.19 รูปที่ 7.19 ขอ้ มูลสรุปเพ่ือการสารองขอ้ มูล สามารถเลือกไดว้ า่ จะใหร้ ะบบน้นั ทาการสารองขอ้ มูลบอ่ ยเท่ไร ในวนั ใด หรือเวลาเทา่ ไร โดยคลิกท่ีเมนู Change schedule จากน้นั จึงกดป่ มุ OK รูปที่ 7.20 การกาหนดตารางเวลาการสารองขอ้ มูล

ระบบจะเริ่มทาการสารองขอ้ มลู ตามท่ีไดก้ าหนดคาไวส้ ามารถดูรายละเอียด ของการสารองขอ้ มูลโดยการกดป่ มุ View Details รูปท่ี 7.21 สถานะการสารองขอ้ มูล ระบบจะแสดงสถานะการสารองขอ้ มลู รูปท่ี 7.22 ความคืบหนา้ ของการสารองขอ้ มูล

ระบบทาการสารองขอ้ มลู เรียบร้อยแลว้ สามารถเขา้ ไปดยู งั ตาแหน่งท่ีเลือกไว้ สาหรับการขอ้ มลู จะเห็นไฟส์ท่ีสร้างข้ึนจากการสารองขอ้ มูลกบั โฟลเดอวข์ องการ ทาริมเมจ ดงั รูปที่ 7 23 รูปที่ 7.23 รายการไฟลแ์ ละโฟลเ์ ดอร์จากการสารองขอ้ มูล 7.4 การสารองข้อมูลด้วย Acronis Acronis True Image เป็นโปรแกรมสารองขอ้ มลู (Backup) พฒั นาโดยบริษทั Acronis ประเทศเยอรมนั โปรแกรม Acronis True Iimage เป็นโปรแกรมที่สามารถ สารองขอ้ มลู (Backup) ไดท้ กุ ชนิดทกุ ประเกทในระบบ ท้งั ไฟลข์ อ้ มูลอเี มล์ ไฟลเ์ พลง ไฟลค์ ลิปวีดีโอโปรด ไฟลร์ ูปภาพ ไฟลเ์ อกสาร เชน่ ไฟลจ์ ากโปรแกรม Exce! ไฟล์ จากโปรแกรม Word และไฟลจ์ ากโปรแกรม PowerPoint เป็นตน้ อีกท้งั ยงั สามารถ สารองขอ้ มลู ของการต้งั ค่าส่วนตวั หรือ Personal Seting ตา่ ง ๆ ที่กาหนดค่าไวใ้ น ระบบ Acronis True Image เป็นโปรแกรมสารองขอ้ มูลท่ีมีประสิทธิภาพท่ีมความ สามารถในการสารองขอ้ มูลระบบปฏิบตั ิการ รวมท้งั โปรแกรมการใชง้ านแลเอกสาร ต่าง ๆ บนเครื่องคอมพิวเตอร์ในรูปแบบของImage File และสามารถนาขอ้ มลู ท้งั หมด กลบั มาใชง้ านไดก้ รณีเครื่องมีปัญหาหรือชารุดจากกรณีต่าง ๆ ไดภ้ ายในเวลาไมน่ าน ดว้ ยการคลิกป่ มุ คาสง่ั ใชง้ านไม่กี่คร้ังเทา่ น้นั โปรแกรม Acronis True Image มีการออกแบบหนา้ ตาโปรแกรมท่ีใชง้ านง่าย โดย สามารถท่ีจะเลือกแหลง่ ท่อี ยใู่ นการสารองขอ้ มลู เก็บไวไ้ ดท้ ้งั บนเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือบนระบบออนไลน์ และกาหนดความถ่ีของการสารองขอ้ มูลไดด้ ว้ ย นอกจากน้ี โปรแกรมยงั มีความยดื หยุน่ ในการปรับแต่งรูปแบบของการสารองขอ้ มูลไดต้ ามความ ตอ้ งการของผใู้ ชง้ านอีกดว้ ยซ่ึงคณุ สมบตั ิและความสามารถของโปรแกรม Acronis

ความสามารถในการสารองขอ้ มูล (Backup) และกูค้ ืนขอ้ มูล (Backup) ระบบปฏิบตั ิการ การต้งั ค่าท้งั หมด การต้งั ค่าส่วนตวั และไฟลท์ ้งั หมด - ncremental & Differential Backups มีความรวดเร็ในการสารองขอ้ มูล โดย ระบบความแตกตา่ ง เพื่อทาการสารองขอ้ มลู - Free Online Storage มีพ้ืนที่จดั เก็บขอ้ มลู ออนไลน์ (Online Storage) ใหใ้ ชฟ้ รี - Nonstop PC Backup มีการสารองขอ้ มูลอยตู่ ลอดเวลาท่ีมีกาเปล่ียนแปลขอ้ มูล - Automatic File Sync มีระบบการ Sync ขอ้ มูลใหต้ รงกนั อยตู่ ลอดเวลา ออกจากน้นั โปรแกรม Acronis True Image มีความสามารถในการสร้างแผน่ CD Boot ในกรณีท่ีะบบปฏิบตั ิการมีปัญหาในการทางานและเรียกคืนขอ้ มูลท้งั หมกลบั มาได้ เม่ือเปิ ดโปรแกรม Acronis True Image Home 2014 ข้ึนมา จะปรากฎหนา้ ตา่ งโป ส่วนประกอบโปรแกรมท่ีดงู ่ายตอ่ การใชง้ าน โดยปกติจะมีรูปแบบการทางานหลกั มีอยสู่ ามรูปแบบดว้ ยกนั คือการสารองขอ้ มูล (Backup) การกูค้ ืนขอ้ มลู (Recovery) และการซิงค์ (Synchronization) รูปที่ 7.24 หนา้ ต่างโปรแกรม Acronis True Image Home 2014

7.4.1 การสารองข้อมูล (Backup) ในส่วนของการสารองขอ้ มลู (Backup) น้นั สามารถสารองขอ้ มลู ทีเดียวพร้อม กนั หลายไดร์ฟได้ และยงั สามารถต้งั เวลาในการสารองขอ้ มลู ไดอ้ ีกดว้ ย สามารถทาได้ โดยคลิกชุม Backup system หรือคลิกแทบ็ Backup and recovery จะปรากฎหนา้ ตง่ Disk Backup ดงั รูปที่ 7.25 รูปท่ี 7.25 ตวั เลือกกาหนดคา่ ในการสารองขอ้ มลู ในการจดั เกบ็ ไฟลท์ ่ีไดท้ าการสารองขอ้ มลู ไวน้ ้นั สามารถเลือกไดว้ า่ จะให้ อยบู่ นฮาร์ดดิสกห์ รือจะเขียนลงแผน่ CD/DVD รวมถึงจดั เก็บลงแฟรซไดรฟ์ หรือ ถา้ ลงทะเบียนออนไลนไ์ วก้ บั Acronis ยงั สามารถใชร้ ูปแบบการสารองขอ้ มูลแบบ ออนไลนก์ บั ทาง Acronis เชิร์ฟเวอร์ไดด้ ว้ ย ในส่วนของหนา้ ตา่ งDisk Backup ประกอบดว้ ยส่วนที่ตอ้ งการทาการสารองขอ้ มูล ตาแหน่งจดั เก็บไฟลส์ ารองขอ้ มูล และการกาหนดคใ่ นการสารองขอ้ มูล ดงั รายละเอียดต่อไปน้ี Source เป็นส่วนที่ใชเ้ ลือกไฟลห์ รือไดร์ฟท่ีตอ้ งการสารองขอ้ มลู Destination เป็นส่วนกาหนดไดร์ฟหรือตาแหน่งที่ตอ้ งการจดั เกบ็ ไฟล์ จาก การสารองขอ้ มลู Acronis Cloud เป็นส่วนลงทะเบียนและเขา้ ใชร้ ะบบสารองขอ้ มูลบนเชิร์ฟเวอร์ ของAcronis Settings เป็นส่วนที่ใชใ้ นการกาหนดคา่ ในการสารองขอ้ มูล เช่น กาหนดเวลาในการสารองขอ้ มูล กาหนดชื่อการสารองขอ้ มูล เป็นตน้

เม่ือกาหนดคาต่ง ๆ แลว้ ใหค้ ลิกปมุ Back up now เพื่อเริ่มสารองขอ้ มจู ากน้นั จะปรากฎหนา้ ตา่ งแสดงกระบวนการสารองขอ้ มูล ดงั รูปที่ 7.26 รูปท่ี 7.26 การสารองขอ้ มูล สามารถดูความคืบหนา้ ในการสารองขอ้ มูลไดจ้ ากแถบแสดงสถานะสีเขียว ดงั รูปที่ 7.27 รูปท่ี 7.27 ความคืบหนา้ ของการสารองขอ้ มลู

และเมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการสารองขอ้ มลู จะปรากฏชอั มลู สรุปจากการสารอง ชอ้ มลู ตงั รูปที่ รูปท่ี 7.28 ขอ้ มูลหลงั การสารองขอ้ มลู เสร็จสน้ิ 7.4.2 การทาสร้างแผ่น Boot Disk การสร้างแผน่ Boot Disk เป็นการสร้างแผน่ หรือสื่อบนั ทึกขอ้ มูลอ่ืนไวใ้ ช้ ในการบูตเคร่ืองคอมพิวเตอร์ อนั เน่ืองมาจากระบบปฏิบตั ิการมีปัญหาในการทางาน และเรียกคืนขอ้ มลู กลบั มา สามารถทาไดโ้ ดยจะตอ้ งใสส่ือบนั ทึกขอ้ มูลท่ีตอ้ งการทา อุปกรณ์บูต แลว้ คลิกที่แทบ็ Tools and Uilties จากน้นั คลิกคาสงั่ Rescue Media Builder ดงั รูปที่ 7.29

รูปที่ 7.29 เมนูคาสงั่ Rescue Media Builder จะปรากฎหนา้ ตา่ ง Acronis Media Builder ใหค้ ลิกป่ มุ Next รูปท่ี 7.30 หนา้ ตา่ งตอ้ นรับการสร้างแผน่ บูต

จากน้นั ใหค้ ลิกทาาเคร่ืองหมายถกู เพอื่ เลอื ก Tue Image แลว้ คลกิ ปม Nex ดงั รูปที่ 7.31 รูปท่ี 7.31 ตวั เลือกเน้ือหาที่ตอ้ งการสร้างแผน่ บูต คลิกปุม Next รูปท่ี 7.32 ตวั เลือกในการสร้างแผน่ บูต

จากน้นั ใหค้ ลิกเลือกส่ือที่ตอ้ งการใชบ้ นั ทึก เช่น ตอ้ งการเขียนลงในแผน่ CD ให้ คลิกเลือก CD.RW Drive แลว้ คลิกป่ มุ Next ดงั รูปที่ 7.33 รูปที่ 7.33 ตวั เลือกสื่อทจ่ี ะใชท้ าแผน่ บตู จะปรากฏขอ้ มลู ท่ีจะสร้างแผน่ บูต เชน่ ส่ือท่ีจะใชเ้ ขียนและขนาดพ้ืนท่ีที่ตอ้ งการ แลว้ คลิกปูมProceed ดงั รูปท่ี 7.34 รูปท่ี 7.34 ขอ้ มลู เพ่ือการสร้างแผน่ บตู

จากน้นั โปรแกรมจะเร่ิมทาการร้างแผน่ บตู และเขียนลงในแผน่ ที่กาหนด เมื่อ เสร็จส้ิกระบวนการใหค้ ลิกป่ มุ OK หลงั จากน้ีจะไดแ้ ผน่ CD Boot เพ่ือใชบ้ ตู เคร่ือง เปิ ดใชโ้ ปรแกรม Acronis Trueimage Home 2014 ในกรณีท่ีระบบปฏิบตั ิการมีปัญหา ในการใชง้ าน 7.4.3 การกู้คืนข้อมูล (Recovery) ในกรณีที่ตอ้ งการกูค้ ืนขอ้ มูลจากการสารองขอ้ มูลไว้ อนั เน่ืองมาจากปัญหา ความเสียหายผิดปกติของขอ้ มลู จากการบกุ รุกและทาลายจากมลั แวร์ สมารถเปิ ดโปร แกรัม Acronis True Image ข้ึนมาเพ่ือทาการกู้คืนขอ้ มูล (Recoven) นาไฟลห์ รือ โปรแกรมต่าง ๆ กลบั คืนมานอกจากน้ีถร้ ะบบปฏิบตั ิการญหามีความบกพร่องหรือ ความผิดปกติในการทางานจนไมส่ มารถบูตเคร่ืองข้ึนมาไดแ้ ผน่ บูตสารองที่ทาไวม้ า ใชบ้ ูตเขา้ ระบบเครื่องคอมพิวเตอร์ เพ่ือแกไ้ ขปัญหาตอ่ ไป สามารถทาไดโ้ ดยคลิกท่ี แทบ็ Backup and Recovery จะปรากฎรายช่ือไฟส์ท่ีไดส้ ารองขอ้ มลู ไว้ ซ่ึงตรงน้ี สามารถคลิกปุม Recoverไดท้ นั ที ดงั รูปที่ 7.35 รูปท่ี 7.35 รายการไฟลท์ ี่ไดส้ ารองขอ้ มูลไว้ จากน้นั จะปรากฏหนา้ ต่างให้กาหนดตาแหน่งปลายทางที่ตอ้ งการกูค้ นื ขอ้ มลู ไป เกบ็ ไว้ ใหค้ ลิกทาเครื่องหมายถกู หนา้ ไดร์ฟท่ีตอ้ งการ แลว้ คลิกปุม Recover Now

รูปท่ี 7.36 ตวั เลือกตาแหน่งปลายทางที่ตอ้ งการกคู้ ืนขอ้ มลู ไปเกบ็ ไว้ จากน้นั โปรแกรมจะทาการกคู้ ืนขอ้ มลู ท่ีเลือก ไปบนั ทึกลงในสื่อหรือไดร์ฟท่กี าหนด 7.4.4 การซิงค์ (Synchronization) ในส่วนของการทาการชิงคร์ ะหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์กบั เคร่ืองหรืออปุ กรณ์ อ่ืน ๆ ซ่ึงจาเป็นตอ้ งมี Acronis Account เสียก่อนโดยการไปลงทะเบียนในเวบ็ ไซต์ หลกั ก่อน หลงั จากน้นั เลือกขอ้ มลู ท่ีจะทาการชิงค์ ซ่ึงจะสามารถซิงคไ์ ดท้ ้งั แบบ ออนไลน์และออฟไลน์โดยการคลิกที่แทบ็ Synchronization จะปรากฏกรอบให้กรอก ขอ้ มูล Acronis account หรือสร้างบญั ชีผใู้ ชใ้ หม่ ดงั รูปท่ี 7.37 รูปที่ 7.37 แทบ็ Synchronization

เมื่อเขา้ สู่ระบบไดแ้ ลว้ สามารถกาหนดรูปแบบการซิงค์ เช่น การกาหนดโฟล์ เดอร์หรือไดร์ฟท่ีตอ้ งการซิงคก์ บั อปุ กรณ์อ่ืน เพื่อใหม้ ีการปรับปรุงขอ้ มูลไดว้ ยกนั 7.4.5 เคร่ืองมือ (Tools and Utilities) แทบ็ เครื่องมือ (Tools and utilties) จะช่วยใหส้ ามารถจดั การขอ้ มลู ตา่ ง ๆ ใน เครื่องคอมพิวเตอร์ไดส้ ะดวกยง่ิ ข้ึนไม่วา่ จะเป็นการโคลนดิสท์ (Clone Disk) การแจง้ เตือนการเปลี่ยนแปลงขอ้ มลู ในเคร่ือง (Try&Decide) ระบบรักษาความปลอดภยั (Security and Privacy) และการจดั การไฟล์ (Disk Management) รูปที่ 7.38 แทบ็ เคร่ืองมือ (Tools and utlities) โดยรวมแลว้ โปรแกรม Acronis True Image Home เป็นโปรแกรมที่ดโปร แกรมหน่ึงที่เอาไวใ้ ชโ้ คลนระบบปฏิบตั ิการ Windows โปรแกรมที่ติดต้งั ไวแ้ ละใช้ ในการสารองไฟลข์ อ้ มูลท่ีควรติดต้งั ไวใ้ นเครื่องเพื่อลดความเสี่ยงตอ่ ไวรัส และ ความเสียหายอ่ืนท่ีอาจจะทาให้เกิดปัญหาต่อการใชง้ าน

สรุปสาระสาคญั การสารองขอ้ มลู (Backup) เป็นกระบวนการเก็บสารองขอ้ มลู ไวเ้ พือ่ ใหพ้ ร้อมใชใ้ นกรณี ที่จาเป็นตอ้ งมีการกขู้ อ้ มูลกลบั มาจากเหตุการณ์ขอ้ มูลสูญหาย ดงั น้นั การสารองขอ้ มลู จึงเป็นสิ่งท่ี จาเป็นอยา่ งยงิ่ ในองคก์ รการสารองขอ้ มูลในปัจจุบนั น้นั สามารถแบ่งแยกออกไดเ้ ป็น 3 รูปแบบ หลกั ๆ ดงั น้ี 1. Full Backup คือ กระบวนการในการสารองขอ้ มูลท้งั หมด ไม่วา่ จะเคยมีการทาการ สาหรือไม่ 2.Incremental Backup คือ การสารองขอ้ มลู เฉพาะวนท่ีมีการเปลีย่ นแปลงในแตล่ ะทา การสารองขอ้ มูลแบบน้ีจะตอ้ งทาการสารองขอ้ มลู แบบ Full Backup 3. Differential Backup คือ การสารองขอ้ มูลเฉพาะส่วนที่มีการเปลย่ี นแปลงภายหลงั การ ทา FulBackup การสารองขอ้ มูล (Backup) สามารถทาไดห้ ลายวิธี คือ 1. ใชโ้ ปรแกรม System Restore หน่ึงในโปรแกรมสารองขอ้ มูล และเรียกขอ้ มูลกลบั คืน หาก ระบบปฏิบตั ิการมปี ัญหาสามารถ Restore ไดท้ นั ที 2. ใชโ้ ปรแกรม Backup Vtility เม่อื ตอ้ งการใชโ้ ปรแกรม Backup Vtility ใหไ้ ปท่ี Starb>AllPrograms>Accessories>System Tools>Backup 3. การสารองขอ้ มูล (Backup) ดว้ ยอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ เช่น ฮาร์ดดิสกแ์ บบติดต้งั ภายนอกผา่ น พอร์ตบSB เทปสารองขอ้ มูลที่มกั จะใชก้ บั การสารองขอ้ มูลขนาดใหญ่ ชิปไดรฟ์ (Zip Drive) เครื่องบนั ทึกDVDI(CD นอกจากน้นั ยงั มีการใชแ้ ฟลชเมโมรี่ความจุสูง รวมท้งั ไมโครไดรฟ์ ท่ีใช้ กบั อปุ กรณ์โมบายมาแบ็กอพั ขอ้ มูลดว้ ยเช่นกนั 4. ใชโ้ ปรแกรมสารองขอ้ มลู เช่น Symantec NetBackup, Symantec BackupExec, Norton Ghostและ Acronis True Image เป็นตน้ Acronis True Image เป็นโปรแกรมสารองขอ้ มลู (Backup) ท่ีสามารถสารองขอ้ มลู โปรแกรมได้ ทุกชนิด ทุกประเกท ท้งั หมดที่มีในระบบ เช่น ขอ้ มูลอีเมล์ ขอ้ มลู เพลง ขอ้ มูลไฟลค์ ลิปวดี ีโอ รูปภาพต่าง ๆขอ้ มลู ไฟลเ์ อกสาร เช่น ขอ้ มลู จากโปรแกรม Exce! และขอ้ มลู จากโปรแกรม Word หรือแมแ้ ต่ขอ้ มูลจากโปรแกรม PowerPoint เป็นตน้ นอกจากน้นั ยงั สามารถสารองขอ้ มูลในส่วน ของการต้งั ค่าส่วนตวั (PersonalSetting) ต่าง ๆ ท่ีไดก้ าหนดคไ่ วใ้ นระบu Windows โดยมเี มนู หลกั ต่ง ๆ เช่น Backup, Recovery, Synoและ Tool and Utilityเขียนถงึ Vee View

กิจกรรมเสริมการเรียนรู้ กิจกรรมท่ี 1 ให้ผเู้ รียนนาเสนอรูปแบบวิธีการสารองขอ้ มูลที่ผเู้ รียนเคยใชห้ รือรู้จกั ในช้นั เรียน กิจกรรมที่ 2 ใหผ้ เู้ รียนแบง่ กล่มุ ๆ ละ 5 คน ร่วมกนั คน้ หาโปรแกรมที่ใชล้ ารองและป้องกนั ความเสียหายของขอ้ มลู จากอินเทอร์เนต็ แลว้ ร่วมกนั นาเสนอพร้อมทง้ั สาธิตการ ใชง้ านในช้นั เรียน ตวั อยา่ งโปรแกรม ㆍBackup My Files ㆍNorton Ghost ㆍNero Express

คาสงั่ จงตอบคาถามต่อไปน้ี 1.จงบอกความหมายของการสารองขอ้ มลู มาพอเขา้ ใจ …………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………..... …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………. 2. จงบอกความหมายของการสารองขอ้ มูลแบบ Incremental Backup …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………. 3. จงบอกความหมายของการสารองขอ้ มลู แบบ Differential Backup …………………………………………………………………………............. …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………. 4.จงอธิบายวิธีการสารองขอ้ มลู ดว้ ยแผน่ CD ROM …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………….... 5. จงบอกช่ือส่ือท่ีใชใ้ นการสารองขอ้ มูลมา 5 ชนิด ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. . …………………………………………………………………………………..

6.จงอรีบายวิธีการทาแผน่ System Repar มาพอเขา้ ใจ …………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………................ …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………. 7. จงอธิบายวิธีการสารองไฟลร์ ะบบ Windows 7 มาพอเขา้ ใจ …………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………................ …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………. 8. จงอธิบายวิธีการสารองไฟลใ์ น Windows 7 มาพอเขา้ ใจ …………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………................ …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………. 9. จงบอกถึงความสามารถของโปรแกรม Acronis True Image …………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………................ …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………. 10. จงอธิบายวิธีการสารองขอ้ มูลดว้ ยโปรแกรม Acronis True Image …………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………................ …………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………….

คาชี้แจง ใหผ้ เู้ รียนทาแผน่ System Repair ในกรณีที่ระบบปฏิบตั ิการ Windows มีปัญหาไม่สามารถบตู ได้ เราสามารถ ใชแ้ ผน่ System Repair แทน เพ่ือเขา้ ไปจดั การปัญหาต่าง ๆ ได้ จุดประสงค์เชิงพฤตกิ รรม ทาแผน่ System Repair เพื่อใชจ้ ดั การปัญหาของระบบปฏิบตั ิการ Windows ได้ เครื่องมือและอุปกรณ์ 1. เครื่องคอมพิวเตอร์ท่ีติดต้งั ระบบปฏิบตั ิการ Windows 2. หนงั สือแบบเรียนวิชาคอมพิวเตอร์และการบารุงรักษา รหสั 2204-2005 ข้นั ตอนการปฏบิ ตั ิ 1. คลิกคาสงั่ Start/Control Panel/System and Security/Backup and Restore 2. คลิกเมนู Create a System Repair Disc 3. ไดอะลอ็ ก Create a System Repair Disc ใหเ้ ลอื กไดร์ฟท่ีตอ้ งการบนั ทึกไฟล์ แลว้ คลิกปุjมCreate Disc เพื่อเร่ิมสร้างแผน่ System Repair 4. เมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการสร้างแผน่ System Repair แลว้ จะปรากฎขอ้ ความ แนะนาข้ึนมาใหค้ ลิกป่ ุม Close

5. ทดลองนาแผน่ System Repair ไปใชง้ าน โดยบตู เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ดว้ ย แผน่ Sysem 6. คลิกเลือกภาษาที่ Select a Keyboard Input Method : แลว้ คลิกป่ มุ Noxt 7. คลิกท่ีคาสง่ั System Restore 8.ปรากฏหนา้ ต่างแลดงรายการ Restore Point ใหค้ ลิกเลือกวนั เวลาที่ ตอ้ งการยอ้ นกลบั 9.เมื่อเสร็จกระบวนการจะปรากฎหน้าต่างแสดงรายละเอียดSystem Restore Corsuccesstully ใหค้ ลิกป่ มุ Restart เพื่อบูตเครื่องใหม่ สรุปผลการปฏิบัติ ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... .

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfNuzjjEJtak2sBdcZR jgAFmX6oBVqe5OYl2I9VGqYc5C8EAg/viewform?usp=sf_link



การกู้คืนข้อมูล หวั ข้อเร่ือง Topics 8.1 ความหมายของการกคู้ ืนขอ้ มลู 8.2 การกคู้ ืนขอ้ มูลจาก Recycle Bin ใน Windows 8.3 การกคู้ ืนจากการสารองขอ้ มลู ดว้ ย Windows 7 8.4 วิธีการกคู้ ืนขอ้ มูลท่ีลบทิ้งดว้ ยโปรแกรมกคู้ ืนขอ้ มูล Recuva แนวคิดสาคัญ Main Idea การกคู้ ืนขอ้ มูล (Restore) เป็ นกระบวนการในการนาขอ้ มลู ที่ไดจ้ ากการเกบ็ สารองขอ้ มลู ทาให้ขอ้ มูลกลบั คืนมาจากการสูญหาย ซ่ึงเน้ือนาในหน่วยน้ีจะกล่าวถงึ การกชู้ อั มลู แบบต่าง ๆ เช่น การกคู้ ืน ขอ้ มูลจาก Recycle Bin ใน Windows 7 การกคู้ ืนจากการสารองขอ้ มูลดว้ ย Windows 7 วธิ ีการกคู้ ืนขอ้ มูล ที่ลบท้ิงดว้ ยโปรแกรมกคู้ ืนขอ้ มลู Recuva ซ่ึงมีรายละเอยี ดการใชง้ านดงั จะกลา่ วในหน่วยต่อไปน้ี สมรรถนะย่อย Element of Competency 1. แสดงความรู้เกีย่ วกบั การกคู้ นื ขอ้ มลู 2. ใชโ้ ปรแกรมกคู้ นื ขอ้ มลู จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม Behaviral Objectives 1. บอกความหมายของการกคู้ นื ขอ้ มูลได้ 2. อธิบายวิธีการกคู้ ืนขอ้ มลู จาก Recycle Bin ใน Windows 7 ได้ 3. อธิบายวธิ ีการกคู้ ืนจากการสารองขอ้ มูลดว้ ย Windows 7 ได้ 4. อธิบายวธิ ีการกคู้ ืนขอ้ มูลท่ีลบท้ิงดว้ ยโปรแกรมกคู้ นื ขอ้ มลู Recuva ได้

การจดั เกบ็ ขอ้ มลู ในระบบคอมพวิ เตอร์มคี วามสาคญั ต่อการใชง้ าน และการแกไ้ ขเปล่ียนแปลง ภายหลงั ซ่ึงบางคร้ังขอ้ มูลท่ีจดั เกบ็ ไวเ้ กดิ การสูญหาย หรือเสียหาย ที่อาจจะเกดิ จากความต้งั ใจหรือ ไมต่ ้งั ใจ จงึ มคี วามจาเป็ นที่จะตอ้ งหาวธิ ีการเรียกคนื ขอ้ มูลดงั กลา่ ว เพอ่ื ตอบสนองการใชง้ านต่าง ๆ ดงั กลา่ ว 8.1 ความหมายของการกู้คืนข้อมูล การกคู้ นื ขอ้ มลู (Restore) เป็ นกระบวนการท่ีทาให้ขอ้ มลู ท่ีสูญหายขอ้ มลู ท่ีเสียหาย และขอ้ มูลที่ไม่ สามารถใชง้ านไดจ้ ากสื่อบนั ทึกขอ้ มูลให้กลบั มาใชง้ านไดต้ ามปกติ ซ่ึงผลสาเร็จในการกู้ขอ้ มลู จะมาก หรือนอ้ ยน้นั ข้นึ อยกู่ บั สาเหตุที่ทาให้ขอ้ มูลน้นั ใชก้ ารไมไ่ ด้ และการกระทากบั ขอ้ มลู หลงั จากที่เกิดความ เสียหายในการใชง้ านคอมพวิ เตอร์ส่วนใหญ่ มกั จะเคยประสบปัญหาขอ้ มลู หาย ซ่ึงสาเหตุที่ทาใหข้ อ้ มูล หาย อาจเกิดจากความเสียหายของโครงสร้างขอ้ มลู ท่ีทาใหไ้ ม่สามารถอา่ นหรือใชง้ านขอ้ มลู น้นั ไดต้ ามปกติ เช่น การลบไฟลข์ อ้ มูลผดิ ความผดิ พลาดจากการฟอร์แมต นอกจากน้นั ขอ้ มูลยงั สามารถเสียหายไดจ้ ากการ ถกู ทาลายโดยไวรัสโปรแกรมคอมพวิ เตอร์ทางานผดิ พลาดพาร์ทิชนั่ (Parttion) การปิ ดเครื่อง คอมพวิ เตอร์แบบผดิ วิธี ไฟฟ้าตก เคร่ืองดบั บ่อย ๆ กรณีเหล่าน้ีนอกจากขอ้ มลู จะหายแลว้ ยงั อาจทาใหส้ ื่อ บนั ทึกขอ้ มูลเสียหายไดอ้ ีกดว้ ยจึงตอ้ งมวี ิธีการท่ีจะนาไฟส์ขอ้ มูลเหลา่ น้นั กลบั มาใชง้ านใหไ้ ดต้ ามปกติ ใหห8ร.ืไ้อ2ดกม้ าารกกท้คู ี่สืนุดขเ้อทม่าทูลจี่ทาากไดR้ ecycle Bin ใน Windows 7 ในกรณีท่ีมีการลบไฟลข์ อ้ มลู ออกจากเครื่องคอมพวิ เตอร์ ดว้ ยคาส่ัง Delete หรือลากไปทิ้งถงั ขยะ กต็ าม ในระบบปฎิบตั ิการ Windows จะถอื ว่าเป็ นการนาไฟลต์ ่าง ๆ เหลา่ น้นั ยา้ ยไปเกบ็ ไวท้ ่ี Recycle Bin ซ่ึงจะเกบ็ แฟ้มไวช้ ว่ั คราวจนกว่าจะมีการลบขอ้ มลู ใน Recycle Bin ดว้ ยคาส่ัง Empty Recycle Bin อีกคร้ัง ซ่ึงจะทาให้มีโอกาสในการกคู้ ืนไฟลข์ อ้ มูลดงั กลา่ วกลบั ไปไวท้ ่ีตาแหน่งท่ีต้งั เดิมของไฟลไ์ ดโ้ ดยมีวิธีการกคู้ นื ขอ้ มูลดงั ต่อไปน้ี 1. เปิ ด Recycle Bin ดว้ ยการดบั เบิลคลกิ ท่ีไอคอน Recycle Bin บน Desktop ในกรณีท่ีซ่อนไอคอน บน Desktop ไว้ ใหค้ ลกิ ขวาบน Desktop แลว้ คลกิ คาส่ัง View/Show desktop icons ถา้ ไม่มไี อคอนของ Recycle Bin ปรากฎข้ึนมา ให้คลกิ ขวาท่ี Deskiop แลว้ คลิกคาสัง่ Personalize และคลิn Change desktop icons จะปรากฎไดอะลอ็ n Desktop Icon Settings ใหค้ ลิกเลอื กไอคอนท่ีตอ้ งการแสดงบน Desktop ดงั รูปท่ี 8.1

รูปที่ 8.1 การกาหนดคา่ ไอคอนที่แสดงบน Desktop ใหด้ บั เบิลไอคอน Recycle Bin จะปรากฎหนา้ ต่าง Recycle Bin ข้ึนมา ดงั รูปที่ 8.2 รูปที่ 8.2 การเปิ ด Recycle Bin 2. ในกรณีท่ีตอ้ งการกคู้ ืนไฟลข์ อ้ มูลเป็ นบางไฟล์ ให้คลกิ เลือกไฟลท์ ่ีตอ้ งการกคู้ ืน แลว้ คลกิ คาสั่ง Restore this item บนเมนูคาสั่ง

3.ในกรณีที่ตอ้ งการคืนไฟกช็ ็อมูลท้งั หมดใน Rcycle Bก ทาไหโ้ ดยไมต่ อ้ งคลกิ เลือกไฟกใ็ ด ๆ wsntnคาสั่ง: Restore al @m บนเมนูคาส่ัง ซ่ึงจะทาใหไ้ ฟส์ต่าง ๆ จะถกู คนื คา่ ไปยงั ตาแหน่งที่ต้งั เดิฉบน คอมพวิ เตอร์ ดงั รูปท่ี 8.3 และกาตอ้ งการลบไฟส์ต่าง ๆ ใน Recycle Bin สมารถคลกิ คาสั่ง Emply the Recycle Bin เพอื่ ลบไฟส์ดาง ๆ ออกจาก Recycle Bin ซ่ึงจะเป็ นการลบไฟส์น้นั ๆ อยา่ งถาวร รูปที่ 8.3 เมนูคาสัง่ ของ Recycle Bin 8.3 การก้คู ืนจากการสารองข้อมูลด้วย Windows 7 ในกรณีท่ีทาการลารองชอั มลู ตวั MIndows 7 จากการใชค้ าสั่ง Start/Conitol Panel/Back up you computer น้นั สมารถกคู้ นื จากการสารองขอ้ มูลน้ีได้ โดยคลิก Star/Control Panel เพอื่ เปิ ด Pane ข้ึนมา แลว้ คลิกเลอื n Back up your computer ตงั รูปที่ 8.4

รูปที่ 8.4 คาส่งั Back up your computer บน Control Panel จะปรากฎหนา้ ต่าง Back up or restore your fles ข้นึ มาดงั รูปท่ี 8.5 รูปท่ี 8.5 การกคู้ นื จากการสารองขอ้ มูลดว้ ยWindows 7

ใหค้ ลิกที่ชุม Rastore my fles จะทาใหป้ รากฎไดอะลอ็ ก Fesore Fแns ข้ึนมา รูปที่ 8.6 ไดอะลอ็ ก Restore Fles ใหค้ ลิกป่ ุม Browse for fles เพอ่ื คน้ หาไฟลท์ ่ีสารองชอั มูลไวซ้ ่ึงจะปรากฎหนา้ ต่าง Browse the backup for folder or drves ดงั รูปท่ี 8.7 รูปที่ 8.7 หนา้ ต่างคน้ หาไฟส์ท่ีสารองร้อมลู ไว้

คลกิ เลอื กไฟลข์ อ้ มูลท่ีตอ้ งการเพอื่ ทาการกคู้ นื ขอ้ มูล และคลกิ ที่ป่ ุม Add folder จากน้นั จะกลบั มา ไดอะลอ็ ก Restore Files เดิม พร้อมรายการไฟส์ท่ีเพม่ิ เขา้ มา ดงั รูปท่ี 8.8 รูปที่ 8.8 รายการไฟลข์ อ้ มูลท่ีเพมิ่ เขา้ มา จากน้นั ให้คลิกปุม Next จะปรากฎไดอะลอ็ กท่ีให้กาหนดตาแหน่งที่จะทาการกคู้ ืนขอ้ มลู เขา้ ไป โดย owse itตามารถกาหนดใหท้ าการกคู้ นื ขอ้ มลู ไปยงั ตาแหน่งด้งั เดิมของขอ้ มูลน้นั โดยคลิกเลอื กที่ In the original ocation หรือกาหนดตาแหน่งท่ีต้งั ไฟลก์ คู้ ืนใหมใ่ หค้ ลิกเลอื ก In the following location แลว้ คลกิ ป่ ุม Browse เพอ่ื คน้ หาตาแหน่งท่ีต้งั ท่ีตอ้ งการ ดงั รูปที่ 8.9 รูปท่ี 8.9 การกาหนดตาแหน่งที่จะทาการกคู้ ืนขอ้ มลู เขา้ ไป

จากน้นั คลิกปุม Restor เพอ่ื กคู้ นื ชอั มลู และหากมีไฟส์ที่ชื่อเดียวกนั อยแู่ ลว้ จะมีไดอะลือก CoDy File ให้เลือกรูปแบบการดาเนินการ เช่น Copy and Replace หมายถึง คดั ลอกและเขียนทบั ไฟลเ์ กา่ Don't copy หมายถงึ ไม่ตอ้ งทาการคดั ลอกไฟลไ์ ม่ใหซ้ ้ากนั รูปที่ 8.10 ตวั เลอื กกระทาเมอื่ มไี ฟลท์ ี่ช่ือเดียวกนั อยแู่ ลว้ เมอ่ื คลกิ เลอื กรายการใดรายการหน่ึงแลว้ การกคู้ ืนขอ้ มูลจะดาเนินต่อไป จากน้นั คลกิ ที่ป่ ุม Finis เมอ่ื การกคู้ นื ขอ้ มลู เสร็จ ดงั รูปที่ 8.11 รูปที่ 8.11 ขอ้ ความเมอ่ื กคู้ นื ขอ้ มลู สาเร็จ

8.4 วธิ ีการก้คู ืนข้อมูลทล่ี บทงิ้ ด้วยโปรแกรมกู้คืนข้อมูล Recuva โปรแกม Recuva เป็ นโปรแกรมยทู ิลิต้ีแบบฟรีแวร์สาหรับใชใ้ นการกคู้ นื ไฟส์ขอ้ มลู ท่ีถูกลบท้งั โดย ส่ังใจและไม่ไดต้ ้งั ใจบนเครื่องคอมพวิ เตร์ นอกจากจะสามารถไฟส์อมูลท่ีถกู ลบจาก Recycle Bin ของ indows แลว้ ยงั สามารถกไู้ ฟส์รูปภาพ ไฟส์ Mulimedia และไฟส์ต่าง ๆ ที่ถกู ลบจากการ์ดหน่วยความจา (Memory Card) ของกลอ้ งถ่ายรูปดิจติ อล เครื่องเล่น MP3 หรืออุปกรณ์ประเภท Mobile ต่าง ๆ และยงั สามารถทาการกคู้ นื ไฟลข์ อ้ มลู ท่ีถกู ลบ เนื่องจากทางานที่ผดิ พลาดของโปรแกรม ความผดิ พลาดของ ระบบปฏิบตั ิการ Windowร รวมท้งั สามารถกไู้ ฟส์ที่ถูกลบโดยไวรัส (Vinus) ไดอ้ ีกดว้ ย โปรแกรม Recuva เป็ นโปรแกรมกคู้ นื ชอ้ มูลที่ใชง้ านใดส้ ะดวกมตี วั ช่วยในการกคู้ ืนไฟลท์ ี่ใชง้ านง่าย สามารถคน้ หาไฟล์ เลือกชนิดของไฟลแ์ ละตาแหน่งที่อยขู่ องไฟส์ขอ้ มูลท่ีตอ้ งการกคู้ ืน ซ่ึงหลงั จากท่ี โปรแกรม Recuva ตรวจหารายการไฟลแ์ ลว้ โปรแกรมจะแสดงรายการของไฟลท์ ้งั หมดที่สามารถกคู้ นื ได้ ร่ึงสามารถทาการเรียงลาดบั ไดใ้ นหลายรูปแบบ หรืออาจทาการคน้ หาดว้ ยเคร่ืองมอื ประเภทตวั กรองซ่ึง ปรับแต่งได้ จากน้นั กเ็ ลือกไฟลท์ ี่ตอ้ งการจะกคู้ นื แลว้ ทาการกคู้ นื ขอ้ มลู ต่อไป 8.4.1 การติดต้ังโปรแกรม Recuva เน่ืองจากโปรแกรม Recuva เป็ นโปรแกรมยทู ิลิต้ีแบบฟรีแวร์ จึงสามารถหาโหลดไฟลโ์ ปรแกรม มาติดต้งั ใชง้ านไดท้ นั ที เช่น เขา้ ไปดาวน์โหลดที่ http://recuva.th.softonic.com/ เลือกรุ่นของโปรแกรมท่ี ตอ้ งการ จะไดไ้ ฟลโ์ ปรแกรมดงั รูปที่ 8.12 รูปท่ี 8.12 ไฟลโ์ ปรแกรม Recuva

ให้ดบั เบิลคลิกที่ใฟส่โปรแกรม เพอื่ เปิ ดไฟติดต้งั โปรแกรม จะปรากฎไคยะลอ็ ก Open Fie ดงั รูปท่ี 8.13 รูปที่ 8.13 ไดอะลอ็ n Open File คลกิ ป่ ุม Run จะปรากฎหนา้ ต่างตอ้ นรับการติดต้งั โปรแกรม ดงั รูปท่ี 8.14 รูปที่ 8.14 หนา้ ตอ้ นรับการติดต้งั โปรแกรม Recuva คลิกเลอื กภาษาที่ใชใ้ นการติดต้งั ในช่อง Select your Ianguage และคลกิ ปุม Next จะปรากฎ หนา้ ต่างเพอ่ื กาหนดตวั เลือกในการติดต้งั ดงั รูปท่ี 8.15

รูปท่ี 8.15 ตวั เลอื กในการติดต้งั ซ่ึงมีรายละเอยี ดดงั น้ี Add Desktop Shortcut เป็ นการเพมิ่ Shortcut โปรแกรมใวท้ ่ี Desktop Add Start Menu Shortcuts เป็ นการเพม่ิ เมนู Shortcut โปรแกรมใวท้ ่ี Start Menu Add 'Scan for delete fles' option to Explorer context menu เป็ นการเพม่ิ เมนูลดั ใน การสแกนหาขอ้ มูลที่ถกู ลบ โดยการคลกิ ขวาที่ไดร์ฟเพอื่ สแกน Add 'Scan for delete fles' option to Recycle Bin context menu เป็ นการเพมิ่ เมนูลดั ในการสแกนหาขอ้ มูลท่ีถกู ลบ โดยการคลิกขวาที่ Recycle Bin เพอื่ สแกน Automatically check for update to Recuva เป็ นการกาหนดอพั เดทโปรแกรมโดย อตั โนมตั ิใหค้ ลกิ เลือกตวั เลือกที่ตอ้ งการ แลว้ คลกิ ปุม Next รูปที่ 8.16 ตวั เลือกติดต้งั Google Toolbar