คู่มือE-GP

คู่มือการลงทะเบยี นเจา้ หนา้ ท่พี สั ดุ โครงการพฒั นาระบบการจัดซอื้ จดั จ้างภาครัฐด้วยระบบอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Government Procurement System : e-GP) กรมบญั ชีกลาง สานักมาตรฐานการจัดซอ้ื จดั จ้างภาครัฐ www.gprocurement.go.th มิถนุ ายน 2552

กรมบญั ชีกลาง (สมจ.) คูม่ ือการลงทะเบยี นเจา้ หนา้ ท่ีพสั ดุ สารบัญ หน้าที่ 1. บทนา......................................................................................................................................... 1 2. วัตถุประสงค์ .............................................................................................................................. 1 3. เป้าหมาย ................................................................................................................................... 1 4. ระบบงานทพี่ ัฒนา ..................................................................................................................... 2 5. ความแตกต่างของระบบเดมิ และระบบ e-GP ใหม่ตามโครงการฯ.......................................... 4 6. การใช้งานในระบบ e-GP หลงั ไดร้ ับอนุมัติการลงทะเบียนหน่วยงานภาครัฐ .......................... 5 7. การลงทะเบียนเจา้ หน้าทีพ่ ัสดุ................................................................................................... 6 8. การเขา้ สรู่ ะบบครง้ั แรก (First Time Login) ............................................................................. 36 9. การเข้าใชง้ านในระบบฯ ครัง้ ต่อไป........................................................................................... 40 10. แกไ้ ขขอ้ มูล .............................................................................................................................. 42 11. เปล่ยี นแปลงรหัสผา่ น............................................................................................................... 47 12. ลืมรหัสผ่าน.............................................................................................................................. 49 13. ลมื รหัสผใู้ ช้และรหัสผา่ น.......................................................................................................... 54 14. การติดตอ่ สอบถาม................................................................................................................... 59

กรมบญั ชกี ลาง (สมจ.) คมู่ ือการลงทะเบียนเจา้ หน้าท่พี ัสดุ คูม่ อื การลงทะเบียนเจ้าหน้าท่พี ัสดุ 1. บทนา หน่วยงานภาครัฐในประเทศไทยไดร้ บั การจัดสรรงบประมาณประจาปี เพอ่ื การจดั ซ้อื จัดจ้างสนิ คา้ และบริการตา่ งๆ เปน็ มูลค่าถึงรอ้ ยละ 4 ของผลติ ภัณฑ์มวลรวมประชาชาติ (GDP) ซงึ่ การดาเนนิ การจดั ซือ้ จดั จา้ งดังกล่าวมปี ัญหาและอุปสรรคต่างๆ เชน่ ปัญหาการรั่วไหลจากการทจุ ริต ปัญหาความไร้ ประสิทธิภาพ มีความผดิ พลาดและลา่ ชา้ ในการดาเนนิ การ และ ภาครัฐจา่ ยค่าสนิ คา้ และบรกิ ารในราคาสูง กรมบัญชีกลางจึงไดพ้ ัฒนาระบบการจดั ซือ้ จัดจา้ งภาครัฐด้วยอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (e-Government Procurement : e-GP) ลกั ษณะของการเปน็ ศนู ยก์ ลางขอ้ มูลสารสนเทศด้านการจัดซ้อื จดั จ้างภาครฐั และ เพอื่ ปรับปรงุ กลไกและวธิ ีการเก่ียวกบั การบรหิ ารพสั ดุภาครัฐ ให้สามารถดาเนินการดว้ ยระบบ อิเล็กทรอนิกส์ ท้งั นี้ เพอ่ื ความโปร่งใส ลดปญั หาทจุ ริต คุ้มค่า มปี ระสิทธิภาพ และหนว่ ยงานภาครัฐ สามารถจดั ซอื้ จดั จ้างพสั ดไุ ดใ้ นราคายตุ ธิ รรม 2. วัตถุประสงค์ เพอ่ื ให้เอกชน และหนว่ ยงานภาครฐั สามารถเขา้ ถงึ แหล่งขอ้ มูลการจดั ซื้อจดั จา้ งภาครฐั ท่มี ีความ ถูกต้องรวดเรว็ ครบถ้วน และทัว่ ถงึ และสามารถตดิ ตาม ตรวจสอบกระบวนการจัดซื้อจดั จา้ ง ไดท้ กุ ข้ันตอน 3. เป้าหมาย การจัดซือ้ จัดจ้างผา่ นระบบอเิ ล็กทรอนิกส์จะชว่ ยประหยัดงบประมาณได้หรือจัดซื้อจัดจ้าง ในราคา ยุติธรรม และจะช่วยสร้างโอกาสใหผ้ ู้ขายและผ้รู ับจา้ งไดเ้ ขา้ ถึงข้อมลู การจดั ซ้ือจดั จ้างอยา่ งทัว่ ถงึ และ เทา่ เทียมกัน และประชาชนทว่ั ไปหรือผมู้ ีสว่ นไดเ้ สีย ยงั สามารถเข้ามาตรวจสอบขอ้ มลู ขา่ วสารตา่ ง ๆ ของ การจัดซ้ือจัดจา้ งภาครฐั ได้อยา่ งโปร่งใส อนั จะเป็นกลไกในการป้องกันการทจุ ริต คอรปั ชนั่ ได้อยา่ งมี ประสทิ ธิภาพดว้ ย หน้า ที่ 1

กรมบัญชกี ลาง (สมจ.) คมู่ ือการลงทะเบยี นเจา้ หนา้ ทพ่ี สั ดุ 4. ระบบงานทีพ่ ัฒนา การพัฒนาระบบการจดั ซ้อื จดั จ้างภาครฐั ดว้ ยระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ ( e-Government Procurement System : e-GP) ประกอบด้วย 5 ระบบงาน ดังนี้ 4.1 ระบบเปิดเผยข้อมูลการจดั ซอ้ื จัดจา้ งภาครฐั เป็นระบบเผยแพรข่ อ้ มูลจัดซื้อจดั จา้ ง เพ่อื เปน็ แหล่งขอ้ มูล สาหรบั เจ้าหน้าที่ของหน่วยงาน ภาครฐั ผคู้ ้าและผ้สู นใจทว่ั ไป สามารถรบั ขอ้ มูลขา่ วสารการ จัดซ้อื จัดจ้างภาครฐั ทม่ี ีความสมบูรณ์ ทนั สมยั และมีประสทิ ธิภาพ และสามารถรองรับผ้ใู ชง้ านจานวนมากซึ่งมรี ะบบยอ่ ย 7 ระบบ ดงั นี้ (1) ระบบลงทะเบียนสาหรับหน่วยจดั ซ้ือจดั จ้างภาครัฐ เปน็ ระบบการกาหนดรหสั ผใู้ ช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) ใหผ้ ้ลู งทะเบยี น เพอื่ เข้าใช้งานระบบ (2) ระบบลงทะเบียนสาหรับผู้สนใจท่วั ไป เปน็ ระบบการกาหนดรหัสผใู้ ช้ ( Username) และรหัสผ่าน (Password) ใหผ้ ลู้ งทะเบียน เพื่อผลู้ งทะเบยี นเลือกข้อมูลใหร้ ะบบจดั สง่ ตามทตี่ อ้ งการ (3) ระบบประกาศจดั ซื้อจัดจา้ ง เปน็ ระบบทหี่ น่วยจัดซอ้ื ภาครฐั เข้ามาจัดทาขอ้ มูลท่ี เก่ยี วขอ้ งกับการจดั ซอ้ื จดั จ้าง เพ่ือประกาศเผยแพรใ่ นเว็บไซต์ ไดแ้ ก่ ประกาศแผนการจัดซื้อจัดจา้ ง เอกสาร ประกวดราคา ประกาศประกวดราคา ประกาศร่าง TOR ประกาศจัดซ้อื จัดจา้ ง (เชญิ ชวน) ประกาศรายช่ือ ผู้ขอรับ/ซือ้ เอกสาร ประกาศรายช่ือผู้ยน่ื เสนอราคา ประกาศ รายช่อื ผสู้ ทิ ธยิ น่ื ข้อเสนอ และประกาศผ้ชู นะ การเสนอราคา เพอ่ื ใหผ้ ูค้ ้าสามารถคน้ หาและเขา้ รว่ มการแข่งขันได้ โดยหากมกี ารยกเลกิ ประกาศฯ กจ็ ะ แสดงความสมั พันธ์ใหเ้ หน็ ดว้ ย (4) ระบบการจัดการเนื้อหาดา้ นกฎ ระเบียบเกีย่ วกับการพัสดุ เป็นการนาระบบขอ้ มูลด้าน กฎระเบียบ มติคณะรัฐมนตรี และหนงั สอื เวยี นทเ่ี ก่ียวกับการพสั ดุเข้าสู่ระบบเพือ่ เผยแพรท่ างเว็บไซต์ (5) ระบบจัดการเนอื้ หาด้านราคากลางงานกอ่ สร้าง เปน็ ระบบการนาข้อมลู ด้านราคา กลางงานกอ่ สร้าง เขา้ สู่ระบบ เพื่อเผยแพรท่ างเวบ็ ไซต์ (6) ระบบจัดการเนอ้ื หาขา่ ว/กจิ กรรม เป็นระบบการนาขอ้ มูลข่าว/กจิ กรรม เขา้ สรู่ ะบบเพ่ือ เผยแพร่ทางเวบ็ ไซต์ (7) ระบบจัดการบัญชรี ายชือ่ ผ้ทู ง้ิ งาน เป็นระบบการนาข้อมลู รายชอ่ื ผู้ทิง้ งาน และ หนงั สอื เวยี นรายชอ่ื ผู้ทง้ิ งานเขา้ สูร่ ะบบ เพื่อเผยแพร่ทางเวบ็ ไซต์ 4.2 ระบบบรหิ ารจดั การรหสั สินคา้ และบริการภาครัฐแบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ ( GPSC Management System) เปน็ ระบบจดั เก็บ แก้ไข เปล่ียนแปลง และคน้ ห้าข้อมูลรหัสสินค้าและบรกิ ารภาครัฐ (Government Products and Services Code: GPSC) หนา้ ที่ 2

กรมบัญชกี ลาง (สมจ.) คมู่ ือการลงทะเบียนเจ้าหนา้ ที่พัสดุ 4.3 ระบบบริหารทะเบียนผู้ค้าภาครัฐ (Supplier Management System) เป็นระบบท่ีนาขอ้ มูลไปใช้ในระบบทเ่ี กี่ยวขอ้ ง เชน่ ประกาศรายช่อื ผขู้ อรับ/ซ้อื เอกสาร ประกาศรายช่อื ผู้ย่นื เสนอราคา ประกาศรายช่ือผ้มู สี ิทธยิ ่ืนข้อเสนอ ประกาศผ้ชู นะการเสนอราคา และ ระบบ e-Auction System ซงึ่ มรี ะบบย่อย 2 ระบบ ดังนี้ (1) ระบบลงทะเบยี นผคู้ า้ กบั ภาครัฐ เปน็ ระบบกาหนดรหัสผู้ใช้ ( Username) และ รหสั ผา่ น (Password) ผ้ทู ี่จะมาทานติ ิสมั พนั ธเ์ พอ่ื ขายสนิ คา้ /บรกิ ารใหแ้ ก่ภาครัฐ ซ่ึงระบบมีการตรวจสอบ ความเป็นนติ บิ คุ คลหรอื ความมตี วั ตนกบั หน่วยงานทเี่ กยี่ วขอ้ งดว้ ย (2) ระบบจดั เกรดผ้คู ้าภาครัฐ เปน็ ระบบการประเมินคุณภาพของผู้คา้ ภาครฐั ในดา้ น ความพึงพอใจและการสง่ งานตามกาหนดเวลา เพือ่ เปน็ ขอ้ มูลประกอบในการพจิ ารณาการจดั ซือ้ จัดจ้าง ซง่ึ ขอ้ มลู ท่ีจดั เกรดจะไม่มกี ารเผยแพรใ่ นเวบ็ ไซต์ 4.4 ระบบ e-Auction เปน็ ระบบตน้ แบบระบบการประมูลด้วยระบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ครบทงั้ กระบวนการจัดซอื้ จดั จา้ งภาครัฐ (Integration System) ซง่ึ จะใชก้ บั โครงการขนาดใหญ่ และให้กรมบญั ชีกลางเป็นหน่วยงาน นารอ่ งในการใช้ระบบนี้ ซง่ึ มรี ะบบยอ่ ยอย่างน้อย 5 ระบบ ดังนี้ (1) ระบบจดั ทาเอกสารการประมลู ดว้ ยระบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ เปน็ ระบบงานท่ีใหห้ น่วยงาน ผู้ซ้ือภาครัฐ สามารถนาเข้าข้อมลู การประมลู เข้าระบบ เพือ่ เผยแพร่ในเว็บไซต์ (2) ระบบแจกจา่ ยเอกสารการประมูล เป็นระบบงานทใี่ หห้ นว่ ยงานผ้ซู ือ้ ภาครัฐสามารถ จัดการเรือ่ งเก่ียวกบั การจาหนา่ ยเอกสารประกวดราคาผ่านทางเวบ็ ไซต์ (3) ระบบรับและเปดิ ซองขอ้ เสนอ เปน็ ระบบงานทใี่ ห้หน่วยงานผ้ซู อ้ื ภาครัฐสามารถ จัดการเรอื่ งการรบั และเปดิ ซองประกวดราคาผ่านทางเว็บไซต์ (4) ระบบการพจิ ารณาขอ้ เสนอการประมลู ฯ เป็นระบบงานท่ีใหห้ นว่ ยงานผซู้ ื้อภาครฐั สามารถจดั การ เรือ่ งการคัดเลอื กผเู้ สนอราคาผ่านทางเว็บไซต์ (5) ระบบการประมูลดว้ ยระบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ ( e-Auction Solution) เปน็ ระบบงานที่ จัดทาข้ึนเพอ่ื รองรับการประมลู ทางอเิ ล็กทรอนกิ ส์ 4.5 ระบบ HELP DESK เปน็ ระบบจัดการและจัดเกบ็ ปัญหาต่าง ๆ ทม่ี ีผ้สู อบถามเข้ามา โดยสามารถบันทกึ รายละเอียดของปัญหา และวธิ กี ารแก้ปญั หาตา่ ง ๆ ไวใ้ นระบบเพือ่ นามาใชเ้ ป็นฐานขอ้ มูล และสามารถ จัดกลมุ่ และประเภทของปัญหา เพอ่ื ประโยชนใ์ นการคน้ หาและประเมนิ ผลการแก้ไขปญั หาได้ หนา้ ที่ 3

กรมบัญชกี ลาง (สมจ.) คูม่ อื การลงทะเบียนเจ้าหน้าทพ่ี ัสดุ 5. ความแตกตา่ งของระบบเดมิ และระบบ e-GP ใหมต่ ามโครงการฯ ระบบ e-GP ใหม่ตามโครงการฯ นี้ หนว่ ยงานภาครฐั (หนว่ ยจดั ซือ้ ) จะตอ้ งลงทะเบยี นเพ่ือรบั รหสั ผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) เช่นเดยี วกบั ระบบเดิม โดยหลักเกณฑก์ ารออก รหสั ผใู้ ช้ และ รหสั ผ่าน เพือ่ เขา้ ใช้งานระบบเดิมกับระบบ e-GP ใหม่ตามโครงการฯ มีความแตกตา่ งกันดงั น้ี ระบบเดมิ ระบบ e-GP ใหม่ 1. สิทธิในการเขา้ ใช้งานในเว็บไซต์ 1. สทิ ธิในการเขา้ ใช้งานในเวบ็ ไซต์ 1.1 หวั หนา้ หน่วยจัดซือ้ /หวั หน้าหน่วยงาน 1.1 หัวหน้าหนว่ ยจดั ซอ้ื /หัวหนา้ หนว่ ยงานภาครฐั ภาครฐั  สามารถตดิ ตามสถานะโครงการจัดซ้อื  ระบบปจั จบุ ันไมม่ ี จดั จา้ งของหนว่ ยงานว่า ดาเนินการอยูใ่ นขน้ั ตอนใด 1.2 หนว่ ยจดั ซ้ือ 1.2 หนว่ ยจดั ซ้อื  ให้สทิ ธิเจ้าหนา้ ทพ่ี ัสดเุ พียงคนเดียวเขา้  เจา้ หน้าทีพ่ ัสดุจัดทาขอ้ มลู เกี่ยวกับการ ระบบเพ่ือจัดทาประกาศจดั ซอ้ื จดั จ้าง จดั ซื้อจัดจ้าง เสนอหัวหน้าเจ้าหน้าที่พสั ดุ  หัวหน้าเจา้ หนา้ ทีพ่ สั ดุ จะเป็นผ้รู ับผิดชอบ ในการอนุมัตขิ อ้ มูลท่ีจะประกาศขึน้ เวบ็ ไซต์  สามารถติดตามสถานะโครงการจัดซอ้ื จดั จา้ งที่ไดจ้ ัดทาวา่ ดาเนินการอย่ใู นขนั้ ตอนใด หนา้ ท่ี 4

กรมบญั ชกี ลาง (สมจ.) คู่มอื การลงทะเบียนเจ้าหน้าทพ่ี สั ดุ ระบบเดมิ ระบบ e-GP ใหม่ 2. การขอรหัสผูใ้ ช้ ( Username) และรหัสผา่ น 2. การขอรหัสผ้ใู ช้ ( Username) และรหสั ผา่ น (Password) (Password) หน่วยจัดซื้อตอ้ งกรอกขอ้ มูลในแบบฟอรม์ ขอ หนว่ ยจดั ซอ้ื สามารถกรอกข้อมลู ผา่ นเวบ็ ไซต์ ใชง้ านระบบฯ และสง่ เอกสารให้กรมบญั ชีกลาง ซ่งึ ระบบจะกาหนดรหสั ผใู้ ช้ ( Username) และ ซง่ึ กรมฯ จะกาหนดรหสั ผใู้ ช้ ( Username) และ รหสั ผา่ น ( Password) ให้อัตโนมตั ิ และแจง้ ผลการ รหัสผ่าน ( Password) ตามหน่วยจดั ซ้ือ และจัดส่ง ลงทะเบยี นใหท้ ราบทาง e-mail ของหนว่ ยจัดซือ้ ให้ทางไปรษณีย์ ตามท่ีไดร้ ะบไุ ว้ 3. การค้นหา/รับรขู้ ้อมลู ประกาศ 3. การค้นหา/รับรขู้ ้อมลู ประกาศ  สามารถคน้ หาข้อมูลได้ตามหนว่ ยงาน และ  สามารถค้นหาข้อมูลได้ตามหน่วยงาน และ ตามช่วงเวลา ตามชว่ งเวลา ตามพ้ืนท่ี ตามวงเงิน  ข้อมูลประกาศไม่มีการเชื่อมโยงประกาศที่  ข้อมลู ประกาศมกี ารเช่อื มโยงประกาศที่ เกย่ี วขอ้ งทงั้ หมด เชน่ ประกาศจดั ซอ้ื จดั จ้าง เกยี่ วข้องทั้งหมด ประกาศผชู้ นะการเสนอราคา เป็นต้น  ไม่สามารถตดิ ตามสถานะของโครงการได้ว่า  สามารถตดิ ตามสถานะของโครงการได้ว่ายังอยู่ อยู่ในขนั้ ตอนใด ระหว่างดาเนนิ การ หรอื จัดทาสัญญา/ PO หรอื ยกเลกิ โครงการแล้ว 6. การใชง้ านในระบบ e-GP หลงั ไดร้ บั อนุมตั กิ ารลงทะเบยี นหน่วยงานภาครฐั การเขา้ ใช้งานในระบบ e-GPนน้ั จะต้องทาการลงทะเบียนเพือ่ รบั รหสั ผูใ้ ช้ (Username) และ รหัสผ่าน (Password) เขา้ ใชง้ านระบบ และการลงทะเบยี นจะสมบรู ณ์ไดก้ ต็ ่อเมือ่ ไดร้ บั อนุมตั ิการ ลงทะเบียนจากหัวหนา้ เจา้ หนา้ ทพ่ี ัสดขุ องหน่วยงานในสังกัดแลว้ สาหรับการใชง้ านในระบบฯ เจ้าหน้าท่ีพัสดุมีหน้าที่ จดั ทาข้อมูลทเ่ี กย่ี วข้องกับการจัดซอ้ื จดั จา้ ง เพือ่ เสนอหัวหน้าเจา้ หนา้ ทพี่ ัสดุ นอกจากนี้ ยงั สามารถติดตามสถานะโครงการจดั ซ้อื จัดจา้ งทจี่ ดั ทาว่า ดาเนินการอย่ใู นขน้ั ตอนใด เป็นตน้ หนา้ ท่ี 5

กรมบญั ชีกลาง (สมจ.) คมู่ อื การลงทะเบยี นเจ้าหนา้ ท่พี สั ดุ 7. การลงทะเบียนเจา้ หนา้ ทพี่ ัสดุ ข้นั ท่ี 1 การเขา้ สู่ระบบการลงทะเบยี น เข้าสู่เว็บไซต์ http://www.gprocurement.go.th ระบบฯ จะแสดงหนา้ จอหลัก “ระบบการ จัดซื้อจดั จา้ งภาครัฐ”จากน้ันใหค้ ลกิ “ระบบการจดั ซือ้ จดั จา้ งภาครัฐ (ระบบใหม่)” ดงั รูปท่ี 1 ระบบฯ จะแสดง หน้าจอลงทะเบยี น ดังรูปที่ 2ใหเ้ ลอื ก “การลงทะเบยี นหน่วยงานภาครฐั ” เพอ่ื ไปยงั หน้าเรม่ิ ตน้ การลงทะเบยี น เจา้ หน้าท่พี สั ดุ ดังรูปท่ี 4จากนั้นดาเนินการในข้นั ที่ 2 รปู ท่ี 1 หน้าจอหลกั “ระบบการจัดซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั ” หน้า ท่ี 6

กรมบญั ชกี ลาง (สมจ.) คมู่ ือการลงทะเบียนเจา้ หนา้ ที่พสั ดุ รปู ท่ี 2 หนา้ จอเลอื กระบบ “ลงทะเบียน” อนึ่ง เม่ือมีการยกเลกิ การใช้งานระบบเดมิ การเข้าสเู่ วบ็ ไซต์ www.gprocurement.go.th หน้าจอหลกั “ระบบการจัดซอ้ื จัดจา้ งภาครัฐ’ จะเปล่ยี นแปลงเป็น ดังรปู ท่ี 3 รปู ที่ 3 หน้าจอหลกั “ระบบการจดั ซอื้ จดั จ้างภาครฐั ” หน้า ที่ 7

กรมบญั ชีกลาง (สมจ.) คู่มือการลงทะเบยี นเจ้าหนา้ ทพ่ี ัสดุ ขน้ั ที่ 2 เลอื กสถานะผู้ลงทะเบยี น จากรปู ที่ 1 ใหเ้ ลอื ก “การลงทะเบยี นหนว่ ยงานภาครฐั ” ระบบฯ จะแสดงหน้าจอ ดังรปู ท่ี 4 ใหเ้ ลอื กสถานะของผู้ลงทะเบียน “เจ้าหนา้ ที่พัสดุ ” ดังรูปท่ี 5 ระบบ ฯ แสดงหน้าจอ [(ข้ันตอนที่ 1) ] จากนน้ั กดปมุ่ “เริ่มต้นการลงทะเบยี น” ระบบฯ จะแสดงหนา้ จอบนั ทกึ ขอ้ มลู การลงทะเบียนเจ้าท่พี สั ดุ ดังรปู ท่ี 6 แล้วดาเนนิ การในขัน้ ท่ี 3 ตอ่ ไป รปู ท่ี 4 หนา้ จอเริม่ ตน้ การลงทะเบยี น “หนว่ ยงานภาครัฐ” รปู ที่ 5 สถานะของผลู้ งทะเบยี น “เจา้ หน้าทพ่ี สั ดุ” หน้า ท่ี 8

กรมบัญชกี ลาง (สมจ.) ค่มู อื การลงทะเบียนเจา้ หนา้ ท่พี สั ดุ รูปท่ี 6 [(ขั้นตอนท่ี 1)] หน้าจอบนั ทึกข้อมูลการลงทะเบยี นเจ้าหนา้ ทพี่ สั ดุ หนา้ ท่ี 9

กรมบัญชกี ลาง (สมจ.) ค่มู อื การลงทะเบยี นเจา้ หนา้ ที่พสั ดุ คาอธบิ ายรายการการบนั ทกึ ขอ้ มลู การลงทะเบียนเจ้าหน้าท่ีพัสตดาุ มรปู ที่ 6 รายการข้อมูล คาอธบิ าย ขอ้ มลู หนว่ ยงาน 1. ประเภทหนว่ ยงานภาครฐั เลือกประเภทหน่วยงานภาครฐั ท่ที าการ ลงทะเบยี น 2. ประเภทย่อยหนว่ ยงานภาครฐั เลอื กประเภทยอ่ ยหนว่ ยงานภาครฐั ทท่ี าการ ลงทะเบยี น 3. รหสั /ช่ือหน่วยงาน คน้ หารหสั /ชอ่ื หน่วยงาน สถานทปี่ ฎิบัติงาน 4. สานกั งานตั้งอย่ทู ี่เดยี วกับหน่วยงาน กรณเี ลอื ก สานกั งานตง้ั อยทู่ ่ีเดียวกับ ตามทีบ่ นั ทกึ ขา้ งตน้ หนว่ ยงานตามที่บันทกึ ข้างต้นระบบจะดงึ ขอ้ มลู มา แสดงให้โดยอตั โนมัติ 5. สานักงานตัง้ อยู่คนละทก่ี บั หน่วยงาน กรณีเลือก สานกั งานตง้ั อยคู่ นละทกี่ บั หน่วยงานให้บนั ทึกข้อมลู ทีอ่ ยู่ ขอ้ มลู สว่ นบคุ คลของผู้ลงทะเบยี น 4. เลขประจาตัวประชาชน บนั ทึกเลขประจาตัวประชาชน จานวน 13 หลกั ของผ้ลู งทะเบียน 5. คานาหนา้ เลือกคานาหน้าชือ่ ของผลู้ งทะเบียน 6. ชอื่ บันทกึ ชอื่ ของผู้ลงทะเบียน 7. นามสกลุ บนั ทึกนามสกลุ ของผู้ลงทะเบยี น 8. ตาแหน่ง บันทกึ ตาแหนง่ ของผู้ลงทะเบียนในหนว่ ยงานนน้ั ๆ 9. ประเภทของระดับ เลอื ก  ระดบั หรือ กลุม่ ของผ้ลู งทะเบียน 10. ระดบั กรณีเลือก ระดบั ใหเ้ ลอื กจากท่รี ะบบกาหนดให้ (ระดบั 1– ระดบั 11) กรณไี มม่ ีระดับไม่ต้องเลือก 11. กลุม่ กรณีเลือก กลุ่ม ต้องเลือกจากทีร่ ะบบกาหนดให้ (กลุ่มทว่ั ไป,วชิ าการ,อานวยการ และบริหาร) และ 12. เพศ ต้องเลือกกลมุ่ ยอ่ ยของผู้ลงทะเบยี น จากที่ระบบ กาหนดให้ดว้ ย เลอื กเพศของผู้ลงทะเบียน จากท่ีระบบกาหนดให้  ชาย หรือ หญงิ หน้า ท่ี 10

กรมบัญชกี ลาง (สมจ.) คู่มอื การลงทะเบียนเจ้าหนา้ ท่พี สั ดุ รายการข้อมลู คาอธิบาย 13. วนั เดอื นปีเกิด บนั ทึกวันเดือนปีเกดิ ของผลู้ งทะเบยี น โดยระบปุ เี กดิ 14. สถานท่ตี ิดตอ่ /ท่อี ยู่ปัจจบุ ัน เป็นพทุ ธศกั ราชในรปู แบบ (ววดดปปปป) (ระบเุ ลขท่ี หมทู่ ี่ ตรอก /ซอย ถนน) บันทึกบ้านเลขท่ี,ช่อื อาคาร/หมูบ่ า้ น,หมทู่ ี่,ตรอก/ซอย 15. จังหวดั หรือ ถนน ของผูล้ งทะเบยี นท่สี ามารถตดิ ตอ่ ไดโ้ ดย 16. อาเภอ/เขต ไม่รวมตาบล,อาเภอ และจงั หวัด 17. ตาบล/แขวง เลือกจังหวัด ทีผ่ ้ลู งทะเบยี นอยจู่ ากท่ีระบบ 18. รหัสไปรษณยี ์ กาหนดให้ 19. หมายเลขโทรศัพท์สาหรับติดต่อ เลือกอาเภอ/เขต ทีผ่ ู้ลงทะเบียนอยจู่ ากที่ระบบ กาหนดให้ 20. e-mail เลือกตาบล/แขวง ท่ผี ลู้ งทะเบียนอยจู่ ากทร่ี ะบบ กาหนดให้ 21. การลงทะเบยี น บันทึกรหัสไปรษณียใ์ ห้ ตรงตามท่ีอยทู่ ่ผี ขู้ อ ลงทะเบียนบันทกึ ข้างตน้ 22. คานาหน้า (ผ้ปู ฎบิ ัติงานเดมิ ) บนั ทึกเบอรโ์ ทรศพั ทข์ องผ้ลู งทะเบยี นที่สามารถ ตดิ ตอ่ ได้ ตามรปู แบบท่ีกาหนด เช่น 0-2273-9614 หน้า ต่อ 6777 เปน็ ตน้ บันทกึ e-mail ของผลู้ งทะเบียนทจ่ี ะใชใ้ นการรบั แจ้งผลการอนุมัตกิ ารลงทะเบียน ทั้งน้ี ตอ้ งเปน็ e-mail ทเ่ี ป็น Domain Name ของหนว่ ยงานท่าน ตวั อย่างเช่น [email protected] [Domain Name คอื cdg.go.th] กรณีลงทะเบียนแบง่ ได้ 2 กรณี คือ  ลงทะเบียนคร้ังแรกของบคุ คล  เปลย่ี นแปลงบคุ คล (กรณีทมี่ ีขอ้ มลู ในระบบ หรือเป็นการลงทะเบยี นครง้ั แรกและมาปฏิบตั ิงาน แทนบุคคลเดมิ ) จากข้อ 22 กรณีเลือก เปลี่ยนแปลงบุคคล (กรณี ท่มี ีขอ้ มูลในระบบ หรือเป็นการลงทะเบยี นคร้ังแรก และมาปฏบิ ตั งิ านแทนบคุ คลเดิม) เมอ่ื คลกิ ทรี่ ปู แว่นขยายระบบจะแสดง“คานาหน้า” ที่ 11

กรมบัญชกี ลาง (สมจ.) คู่มอื การลงทะเบียนเจ้าหน้าทพี่ สั ดุ รายการขอ้ มลู คาอธบิ าย 23. ช่ือ (ผูป้ ฎบิ ัตงิ านเดมิ ) ของผ้ปู ฏิบตั ิงานเดิมโดยอัตโนมตั (ิ ถ้าม)ี จากขอ้ 22 กรณีเลือก เปล่ยี นแปลงบุคคล (กรณี 24. นามสกุล (ผปู้ ฎิบัติงานเดมิ ) ท่ีมีขอ้ มลู ในระบบ หรือเป็นการลงทะเบยี นครั้งแรก และมาปฏิบัตงิ านแทนบุคคลเดิม) 25. ใสร่ หัสทเ่ี ห็น เม่ือคลิกท่รี ปู แวน่ ขยายระบบจะแสดง“ช่ือ” ของ ผู้ปฏบิ ัตงิ านเดมิ โดยอตั โนมตั (ิถ้ามี) จากข้อ 22 กรณเี ลอื ก เปล่ียนแปลงบุคคล (กรณี ที่มขี อ้ มูลในระบบ หรอื เป็นการลงทะเบยี นคร้ังแรก และมาปฏิบัตงิ านแทนบุคคลเดิม) เมอ่ื คลกิ ทีร่ ปู แว่นขยายระบบจะแสดง“ชื่อ” ของ ผปู้ ฏิบัติงานเดมิ โดยอัตโนมตั (ิถา้ มี) บนั ทกึ “ใสร่ หัสที่เห็น” ให้ตรงกับที่ระบบกาหนด เพอ่ื เป็นการยนื ยันการลงทะเบยี น หน้า ท่ี 12

กรมบัญชกี ลาง (สมจ.) คมู่ ือการลงทะเบียนเจา้ หนา้ ที่พสั ดุ ขน้ั ท่ี 3 การบันทึกข้อมลู การลงทะเบียนจะตอ้ งบนั ทกึ ข้อมลู การลงทะเบียนในชอ่ งที่มเี ครือ่ งหมายดอกจันสีแดง * ใหค้ รบทกุ รายการ หากบันทึกขอ้ มูลไมค่ รบ ระบบฯ จะไม่ยอมรบั การยืนยันการลงทะเบียนดังกล่าว (1) การบันทกึ ข้อมูลหนว่ ยงาน เลือกประเภทหนว่ ยงานภาครฐั , ประเภทย่อย หนว่ ยงานภาครัฐและคน้ หารหสั /ชื่อหนว่ ยงานใหโ้ ดยอัตโนมัติและสาหรับ รหัส/ชือ่ หน่วยงาน นนั้ ผู้ลงทะเบียนสามารถคน้ หาไดโ้ ดยคลิกที่รูปแวน่ ขยาย ระบบจะใหผ้ ู้ลงทะเบยี นค้นหา รหัส/ช่ือ หนว่ ยงาน ท่ีตอ้ งการดังรูปท่ี 7 รูปท่ี 7 หนา้ จอการค้นหารหสั หนว่ ยงาน  การคน้ หารหัสหนว่ ยงานสามารถค้นหาจากรหัสหน่วยงานหรือชือ่ หนว่ ยงาน โดยให้คลิกระบุประเภทท่ีจะค้นหา แล้วระบุรหสั /ชอ่ื หนว่ ยงาน หรือเลอื กจงั หวัด, อาเภอ/เขต, ตาบล/ แขวง หรอื กระทรวงแล้วกดปุ่ม “คน้ หา”  การค้นหารหัสหนว่ ยงานถา้ ไม่ระบุประเภทหน่วยงานภาครัฐและประเภทย่อย หนว่ ยงานภาครัฐจะไมส่ ามารถคน้ หาขอ้ มูลได้ แล้วจะแสดงขอ้ ความ ดงั รูป8ที่ หน้า ที่ 13

กรมบญั ชกี ลาง (สมจ.) คมู่ ือการลงทะเบียนเจ้าหนา้ ที่พสั ดุ รปู ท่ี 8 หนา้ จอแสดงขอ้ ความปฏเิ สธ กรณีไม่ “บนั ทกึ ประเภทหน่วยงานภาครัฐ” หน้า ท่ี 14

กรมบญั ชกี ลาง (สมจ.) คมู่ ือการลงทะเบยี นเจ้าหนา้ ทพ่ี สั ดุ การบนั ทกึ สถานท่ปี ฎิบตั ิงาน มีหวั ข้อให้เลอื ก 2 หัวขอ้ ดังนี้ 2.1 สานกั งานตง้ั อยู่ทเ่ี ดียวกับหน่วยงานตามท่ีบันทกึ ข้างตน้ กรณีท่เี ลอื ก สานักงานตั้งอยทู่ ่เี ดียวกับหนว่ ยงานตามทบี่ ันทึกขา้ งต้น ระบบจะแสดงสถานท่ีตามรหสั /ช่อื หน่วยงาน ทผ่ี ู้ ลงทะเบยี นเลือกโดยอตั โนมัติ 2.2 สานกั งานตงั้ อยู่คนละท่กี ับหน่วยงาน ระบบจะให้ทาการบันทึก ชอื่ สานักงาน สถานท่ตี ดิ ตอ่ /ทอี่ ยปู่ ัจจบุ นั จังหวัด อาเภอ/เขต ตาบล/แขวง รหสั ไปรษณยี ์ หมายเลขโทรศพั ท์ สาหรับติดต่อ หมายเลขโทรสารและe-mail  เม่ือเลอื กสานกั งานตัง้ อยู่เรียบรอ้ ยแล้วใหบ้ นั ทกึ ชื่อสานกั งาน, บนั ทึก สถานทตี่ ดิ ตอ่ หรือที่อยปู่ ัจจบุ นั ท่ผี ้ลู งทะเบียนอาศยั อยู่ โดยระบุเงอ่ื นไข ดังน้ี - เลือกจงั หวดั - เลอื กอาเภอหรือเขต - เลอื กตาบลหรอื แขวง - บนั ทึกรหัสไปรษณีย์ - หมายเลขโทรศัพท์สาหรับตดิ ตอ่ - บันทกึ หมายเลขโทรสาร - บันทกึ e-mail address  กรณีที่ช่อื สานักงานของผู้ลงทะเบียนไม่มีอยใู่ นระบบ ผู้ลงทะเบยี น สามารถคลกิ ท่ีเครอื่ งหมาย เพ่ือเพ่ิมชือ่ สานักงาน (2) การบนั ทึกข้อมูลส่วนบคุ คลของผูล้ งทะเบียน  การบนั ทกึ ข้อมูลสว่ นบคุ คลของผลู้ งทะเบียนให้ทาการบนั ทึกเลขประจาตวั ประชาชน เมื่อทาการบนั ทกึ ครบ 13 หลกั ของผลู้ งทะเบียนแลว้ ให้คลกิ ท่ีรปู แว่นขยาย เพ่ือตรวจสอบ วา่ ในฐานมเี ลขประจาตัวประชาชนข้อมลู หรือไม่ กรณที ไ่ี ม่มขี อ้ มูลในระบบจะแสดงหน้าจอ ดังรูปท่ี 9 และ กรณที ม่ี ีข้อมลู เลขประจาตัวประชาชนในฐานขอ้ มูลจะแสดงหน้าจอ ดังรูปที่ 10 หนา้ ท่ี 15

กรมบญั ชกี ลาง (สมจ.) คูม่ ือการลงทะเบยี นเจา้ หน้าท่พี สั ดุ รูปท่ี 9 หนา้ จอแสดงผล กรณที ่ไี มม่ ีขอ้ มูลเลขประชาชนในฐานขอ้ มูล หน้า ท่ี 16

กรมบัญชกี ลาง (สมจ.) คมู่ อื การลงทะเบยี นเจา้ หนา้ ที่พสั ดุ รปู ท่ี 10 หนา้ จอแสดงผล กรณที ีม่ ีขอ้ มลู เลขประชาชนในฐานข้อมูล หนา้ ที่ 17

กรมบัญชีกลาง (สมจ.) คู่มือการลงทะเบียนเจา้ หน้าทพี่ ัสดุ  การล้างขอ้ มลู เลขประจาตวั ประชาชนท่ที าการบันทกึ ไวท้ หี่ นา้ จอให้คลิกท่ี เครอ่ื งหมายกากบาทสีแดง จะล้างขอ้ มูลเลขประจาตวั ประชาชน คานาหนา้ ชอื่ และนามสกลุ  กรณบี นั ทกึ เลขประจาตัวประชาชนไมถ่ กู ต้อง ระบบจะแสดงข้อความปฏิเสธ ดงั รปู ที่ 11 รปู ที่ 11 หนา้ จอแสดงผล กรณบี นั ทึกเลขประจาตัวประชาชนไม่ถกู ต้อง หนา้ ที่ 18

กรมบญั ชกี ลาง (สมจ.) คู่มอื การลงทะเบียนเจ้าหน้าที่พสั ดุ  กรณกี ารลงทะเบียนครง้ั แรกของบุคคล 1. ระบเุ ลขประจาตวั ประชาชนครบ 13 หลักของผลู้ งทะเบยี นและคลิกที่ เคร่ืองรูปแว่นขยาย เพ่อื ค้นหาวา่ มขี อ้ มูลในฐานขอ้ มูลหรือไม่ โดยข้ันตอนการบันทึกข้อมูลการ ลงทะเบียนครง้ั แรกของบคุ คลจะไมม่ ี(ข้อมูลในฐานข้อมูล) 2. การบันทกึ ข้อมลู โดยให้ระบคุ านาหน้า ชื่อ นามสกุล ตาแหนง่ เลอื ก ประเภทของระดับ เพศ วนั เดือนปีเกดิ สถานทตี่ ดิ ต่อ/ที่อย่ปู จั จบุ ัน จังหวดั อาเภอ/เขต รหัสไปรษณีย์ หมายเลขโทรศพั ท์สาหรับติดต่อ และ e-mail การลงทะเบียนคลิกเลอื ก ลงทะเบียนครั้งแรกของบคุ คล ระบบจะไมอ่ นญุ าตใหค้ ลกิ ท่ีรูปแว่นขยาย และระบุใส่รหัสที่เห็น  กรณีการลงทะเบยี นเปลี่ยนแปลงบุคคล 1. กรณที ีเ่ ลขประจาตัวประชาชนของผลู้ งทะเบียนมอี ยใู่ นฐานขอ้ มลู ระบจบะ ต้ังคา่ เปน็ \"เปลี่ยนแปลงบคุ คล \" ใหโ้ ดยอตั โนมัตแิ ละอนญุ าตให้ คลกิ ทร่ี ูปแว่นขยาย กรณีทสี่ านักงาน ของผทู้ ล่ี งทะเบยี น ไมม่ ีขอ้ มลู รายชอ่ื บุคคล ระบบจะแสดงข้อความ \"ไม่พบขอ้ มูลรายชอ่ื บคุ คลที่ปฏิบัติงานใน สานกั งานปจั จุบนั \" ดังรูปที่ 12 หน้า ที่ 19

กรมบญั ชีกลาง (สมจ.) คู่มอื การลงทะเบียนเจา้ หน้าที่พสั ดุ รูปที่ 12 หน้าจอแสดงผล การลงทะเบียนเปลีย่ นแปลงบคุ คลไม่ไดม้ าปฎิบตั งิ านแทนบุคคลอนื่ หนา้ ที่ 20

กรมบัญชกี ลาง (สมจ.) คู่มือการลงทะเบยี นเจา้ หนา้ ทพี่ สั ดุ 2. กรณที ่ีเลขประจาตัวประชาชนของผลู้ งทะเบียนมอี ยใู่ นฐานข้อมลู ระบจบะ ตัง้ คา่ เปน็ \"เปลีย่ นแปลงบคุ คล \" ใหโ้ ดยอัตโนมัติและอนญุ าตให้ คลิกทรี่ ูปแวน่ ขยาย โดยระบบจะ แสดง รายช่ือบุคคลท่ีผู้ลงทะเบยี นต้องการเปลย่ี นแปลงกรณีย้ายมาแทนผปู้ ฏิบัตงิ านเดมิ ให้เลอื ก รายอชื่ บคุ คลทตี่ อ้ งการมาแทน ดังรปู ท่ี 13 รปู ท่ี 13 หน้าจอแสดงผล การลงทะเบยี นเปล่ียนแปลงบคุ คลและมาปฎิบตั งิ านแทนบคุ คลอืน่ หนา้ ที่ 21

กรมบญั ชกี ลาง (สมจ.) คมู่ อื การลงทะเบยี นเจา้ หน้าท่พี ัสดุ  การบันทกึ ใสร่ หสั ทีเ่ หน็ ต้องบนั ทึกใหต้ รงกับตวั อกั ษรในรปู ภาพทีแ่ สดง และ ทกุ คร้ังท่มี ีการแกไ้ ขขอ้ มูล ตัวอกั ษรในช่อง”ใส่รหัสท่เี ห็น” จะเปลย่ี นแปลง ทงั้ นี้ เพ่อื ป้องกันการลอบ ลงทะเบียนแบบอตั โนมตั ิจากผู้อน่ื  เม่อื บนั ทึกขอ้ มลู ครบถว้ นแล้ว ให้ กดปมุ่ “ลงทะเบยี น ” ระบบฯ จะแสดง ขอ้ ความคาถาม “ต้องการจัดเก็บข้อมลู การลงทะเบยี นของเลขประจาตวั ประชาชน หรือ e-mail” หรอื ไม่ ดงั รูป ท่ี 14 เม่อื เลอื กเมนู “OK” ระบบฯ จะแสดงหนา้ จอ “[(ขัน้ ตอนที่ 2)]” ตรวจสอบขอ้ มลู การลงทะเบยี น เจ้าหน้าที่พสั ดุ ดังรูปที่ 15 แลว้ ดาเนนิ การในข้ันที่ 4 ต่อไป รูปที่ 14 หนา้ จอแสดงข้อความคาถาม ยืนยันการจัดเก็บขอ้ มูล หน้า ท่ี 22

กรมบญั ชีกลาง (สมจ.) คู่มอื การลงทะเบยี นเจ้าหนา้ ที่พสั ดุ รปู ท่ี 15 [(ข้นั ตอนท่ี 2)] หนา้ จอตรวจสอบขอ้ มูลการลงทะเบยี นเจ้าหน้าที่พัสดุ หน้า ที่ 23

กรมบัญชีกลาง (สมจ.) คมู่ อื การลงทะเบียนเจ้าหนา้ ทพ่ี ัสดุ ข้นั ท่ี 4 การตรวจสอบขอ้ มูลการลงทะเบียนเจา้ หน้าท่พี สั ดุ (1) กรณีตรวจสอบขอ้ มูลการลงทะเบียน จากรปู ท่ี 1 5 แล้วยังมขี อ้ มลู ทไ่ี ด้บนั ทกึ ผิดพลาดต้องแกไ้ ข ให้กดปุ่ม “แก้ไขข้อมูล ” ระบบฯ จะแสดงหน้าจอการบนั ทึกขอ้ มูลการลงทะเบียน เจา้ หนา้ ทพ่ี สั ดุ ท่ผี ้ลู งทะเบียนได้บนั ทกึ ข้อมลู ไว้ ดังรปู ท่ี 6 แลว้ ดาเนนิ การแกไ้ ข หรือดาเนินการในลักษณะ เดยี วกบั ขั้นท่ี 3 ต่อไป ดงั รปู ท่ี 16 รปู ที่ 16 หนา้ จอแสดงตัวอยา่ งการแกไ้ ข “e-mail” หน้า ท่ี 24

กรมบญั ชกี ลาง (สมจ.) คูม่ ือการลงทะเบียนเจา้ หนา้ ท่พี สั ดุ (2) กรณที ต่ี รวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนแล้วข้อมลู ถกู ต้อง ให้กดปุ่ม “ลงทะเบยี น” ระบบฯ จะแสดงข้อความคาถาม “ต้องการจัดเกบ็ ขอ้ มูลการลงทะเบียนของ เลขประจาตัวประชาชน หรือ e-mail” หรือไม่ ดังรปู ที่ 17 เม่อื เลือกเมนู “OK” ระบบฯ จะแสดงผล “[(ขนั้ ตอนที่ 2)]” ดังรูปที่ 18 เพ่ือให้ ตรวจสอบข้อมลู เม่อื ข้อมูลถกู ต้องแลว้ ใหก้ ดปมุ่ “ตกลง” จะแสดงผล “[(ข้ันตอนที่ 3)]” เพอ่ื ให้พมิ พ์ “พมิ พ์ แบบแจง้ การการลงทะเบียน”ดงั รูปที่ 19 รปู ที่ 17 หน้าจอแสดงผล ยนื ยนั การจดั เก็บขอ้ มลู ทแี่ ก้ไข หนา้ ที่ 25

กรมบัญชกี ลาง (สมจ.) คมู่ อื การลงทะเบยี นเจา้ หนา้ ที่พสั ดุ รปู ที่ 18 หนา้ จอแสดง [(ข้นั ตอนท่ี 2)] ตรวจสอบข้อมูล” หลังการแก้ไข “e-mail” หนา้ ท่ี 26

กรมบญั ชีกลาง (สมจ.) ค่มู อื การลงทะเบยี นเจ้าหนา้ ที่พสั ดุ รปู ท่ี 19 หนา้ จอ[(ข้นั ตอนท่ี 3)] “พมิ พ์แบบแจง้ การลงทะเบยี น” เจ้าหน้าที่พัสดุ หน้า ที่ 27

กรมบญั ชีกลาง (สมจ.) คู่มือการลงทะเบียนเจา้ หนา้ ท่ีพสั ดุ ข้นั ที่ 5 การพมิ พ์แบบแจง้ การลงทะเบยี นของเจา้ หนา้ ที่พัสดุเพื่อเข้าใชง้ านในระบบ e-GP” (1) กรณที ี่พบวา่ ยังมีขอ้ มลู ที่ได้ลงทะเบยี นผดิ พลาดอกี ใน [(ขัน้ ตอนที่ 3)] “แบบแจง้ การลงทะเบียนเจา้ หนา้ ทพ่ี สั ดุเพอื่ เข้าใช้งานในระบบ e-GP” ดังรูปที่ 19 ให้กดเมนู“แกไ้ ขขอ้ มูล” ระบบฯ จะ แสดงหนา้ จอการบนั ทกึ ขอ้ มูล [(ขัน้ ตอนท่ี 1)] ที่ผลู้ งทะเบียนได้ทาการบันทกึ แกไ้ ขขอ้ มูลครัง้ ลา่ สุด เพ่อื ให้ผู้ ลงทะเบียนทาการแกไ้ ขข้อมลู การลงทะเบยี นอกี ครงั้ ดงั รูปที่ 20 แลว้ ดาเนนิ แก้ไข หรอื ดาเนนิ การใน ลกั ษณะเดยี วกับ ข้ันท่ี 3 ตอ่ ไป รูปท่ี 20 หน้าจอแสดงตวั อยา่ งการแกไ้ ขข้อมูล หน้า ท่ี 28

กรมบญั ชีกลาง (สมจ.) คู่มอื การลงทะเบยี นเจ้าหนา้ ท่พี ัสดุ (2) กรณขี อ้ มลู ทีป่ รากฏในหน้าจอแสดงผล“แบบแจง้ การลงทะเบยี นเจ้าหนา้ ทพ่ี ัสดุ เพือ่ เข้าใช้งานในระบบ e-GP” ถกู ต้องแลว้ ให้กดปมุ่ “พิมพ์แบบแจง้ การลงทะเบยี น” ระบบฯ จะแสดง หน้าจอยืนยันการพิมพ์แบบฟอร์มฯ และเมอ่ื กดปุ่ม “Print” ระบบฯ จะพิมพแ์ บบฟอร์ม“แบบแจง้ การ ลงทะเบียนเจา้ หนา้ ทพ่ี สั ดเุ พ่ือเข้าใชง้ านในระบบ e-GP” ดังรูปที่ 21 รปู ที่ 21 หน้าจอแสดงการสัง่ พมิ พ์ “แบบแจง้ การลงทะเบียนเจ้าหน้าทพ่ี สั ด”ุ หน้า ท่ี 29

กรมบัญชีกลาง (สมจ.) ค่มู อื การลงทะเบียนเจา้ หน้าทพี่ สั ดุ (3) วิธกี ารตงั้ คา่ เครอ่ื งพิมพ์ ในการพิมพ์แบบฟอรม์ ให้ทาการต้ังคา่ ตามรูปจอภาพ ดงั รปู ที่ 22 และดังรปู ที่ 23 รปู ท่ี 22 หน้าจอแสดงการตงั้ ค่าเครื่องพมิ พท์ ีเ่ ป็น Margins “Inches” รูปท่ี 23 หนา้ จอแสดงการต้ังคา่ เคร่ืองพิมพท์ เ่ี ปน็ Margins “millimeters” หน้า ท่ี 30

กรมบญั ชกี ลาง (สมจ.) คมู่ ือการลงทะเบยี นเจ้าหนา้ ที่พสั ดุ (4) เมอ่ื ทาการพมิ พ์แบบแจ้งฯ เรยี บรอ้ ยแล้ว ระบบฯ จะยงั แสดงหน้าจอใน[(ข้ันตอน ท่ี 3)] ผลู้ งทะเบยี นสามารถสง่ั พิมพแ์ บบแจง้ ฯ ไดอ้ ีกครัง้ เมื่อพิมพแ์ บบแจ้งฯ เรียบรอ้ ยแล้ว ให้กดปมุ่ “ขัน้ ตอน ถัดไป” ระบบฯ จะแสดง[(ขน้ั ตอนท่ี 4)] จบการลงทะเบยี นออนไลนด์ ังรูปท่ี 24 รปู ท่ี 24 หนา้ จอแสดง [(ขั้นตอนท่ี 4)] “จบการลงทะเบยี นออนไลน”์ (5) กรณที ่ีพมิ พ์ “แบบแจ้งการลงทะเบยี นเจ้าหน้าท่ีพัสดเุ พ่ือเขา้ ใช้งาน ในระบบe-GP” เพอื่ เสนอหวั หนา้ หนว่ ยงานลงนาม แต่ยังพบข้อผดิ พลาดจากการลงทะเบยี นนนั้ อกี (5.1) กรณที ีย่ งั ไม่ออกจากหน้าจอ ตามรูปที่ 2 4 ใหก้ ดเมนู “กลับส่หู น้าแรกการ ลงทะเบียน ” ระบบฯ จะแสดงหนา้ จอการลงทะเบยี นสาหรับหน่วยงานภาครฐั ดังรปู ท่ี 4 อกี ครงั้ จากนัน้ กดปุม่ “ตอ้ งการแกไ้ ขขอ้ มูลการลงทะเบียน ” ระบบฯ จะแสดงหนา้ จอแกไ้ ขข้อมลู การลงทะเบียน ให้บันทึก ลาดบั การลงทะเบยี น และเลขประจาตัวประชาชน ดังรปู ท่ี 25 หนา้ ท่ี 31

กรมบญั ชีกลาง (สมจ.) ค่มู ือการลงทะเบยี นเจา้ หน้าทีพ่ สั ดุ รปู ที่ 25 หน้าจอ “แกไ้ ขขอ้ มูลการลงทะเบียน” ให้บันทึกลาดบั การลงทะเบียน และเลขประจาตัวประชาชนหากบนั ทกึ ข้อมลู เพียงอยา่ งใดอยา่ งหนงึ่ ระบบฯ จะไมย่ อมรบั ต้องทาการบนั ทกึ ใหค้ รบและเมื่อบันทึกข้อมูลครบ ใหก้ ดป่มุ ”คน้ หา” ระบบฯ แสดงหนา้ จอการบนั ทึกขอ้ มูลการลงทะเบียนเจา้ หนา้ ทพี่ ัสดุ ตามรูปท่ี 5 เพือ่ ให้ ทาการแกไ้ ขข้อมลู หรือดาเนินการในลักษณะเดียวกบั ขนั้ ที่ 4 ต่อไป และกรณีทจี่ าลาดับการลงทะเบียนไม่ได้ ใหล้ งทะเบียนใหม่ โดยเรม่ิ ดาเนินการตัง้ แต่ ข้ันท่ี 1 เนอื่ งจากหากผ้ลู งทะเบียนไมส่ ง่ แบบแจง้ การลงทะเบยี นฯ ภายใน 15 วนั ตามข้ัน ท่ี 7 ระบบฯ จะลบขอ้ มูลการลงทะเบยี นออกจากระบบ (5.2) กรณที อี่ อกจากระบบฯไปแล้ว ให้เขา้ ท่ีเวบ็ ไซต์ http://www.gprocurement.go.th ระบบฯ จะแสดงหน้าจอหลัก ระบบการจดั ซอ้ื จัดจา้ งภาครฐั ดังรูปท่ี 1 จากน้ันดาเนินการเชน่ เดยี วกบั ขอ้ 5.1 ข้นั ท่ี 6 การส่งแบบแจ้งการลงทะเบียนฯ เมอ่ื พมิ พ์แบบแจ้งการลงทะเบยี นฯ แล้ ว ให้เสนอหัวหน้าเจ้าหนา้ ทพ่ี สั ดุของหน่วยงานใน สงั กดั เพื่อให้หวั หนา้ เจ้าหน้าท่พี สั ดุพจิ ารณาอนุมตั กิ ารลงทะเบยี นดงั กลา่ ว โดยไม่ตอ้ งสง่ แบบแจ้งการ ลงทะเบียนฯ ดังกล่าว ให้กรมบัญชกี ลางหรือสานกั งานคลังจงั หวดั แต่อย่างใด หน้า ที่ 32

กรมบัญชกี ลาง (สมจ.) คมู่ ือการลงทะเบยี นเจา้ หน้าที่พสั ดุ ขั้นท่ี 7 การตรวจสอบแบบแจ้งการลงทะเบียนฯ เม่อื หัวหนา้ เจา้ หน้าท่ีพัสดุไดร้ บั แบบแจ้งการลงทะเบียนฯ พร้อมกบั สาเนาบัตรประจาตวั ประชาชน หรือสาเนา ทะเบยี นบา้ น ของผู้ขอลงทะเบยี น ซง่ึ ไดล้ งลายมอื ชอื่ รับรองสาเนาถกู ตอ้ งเรยี บร้อย แลว้ ใหต้ รวจสอบข้อมลู การลงทะเบียน กบั แบบแจ้งการลงทะเบยี นฯ ทไี่ ด้รบั ตามรายการ ดังน้ี คาอธบิ ายรายการการตรวจสอบข้อมลู การลงทะเบยี น กับ แบบแจง้ การลงทะเบยี นเจ้าหน้าที่พสั ดุ ตามรปู ที่ 21 รายการข้อมูล คาอธิบาย 1. ท่.ี ......../........วนั ท.่ี ..................... แบบแจง้ การลงทะเบียนฯ ต้องมีเลขท่ี 2. แบบแจง้ การลงทะเบียนฯ หนังสอื ออก และวนั เดอื นปี ทีอ่ อกหนงั สือ แบบแจง้ การลงทะเบยี นฯ ต้องตรงกบั 3. ลาดบั การลงทะเบยี น บทบาทและหนา้ ท่ีของผู้ขอลงทะเบียน เช่น 4. ช่อื สานกั งาน เจา้ หนา้ ทพ่ี สั ดุ ต้องเป็น “แบบแจง้ การ ลงทะเบียนเจ้าหน้าท่ีพัสดุเพือ่ เข้าใชง้ านใน 5. การลงชอ่ื ระบบ e-GP” เป็นตน้ ข้อมูลผ้ลู งทะเบียน ลาดบั การลงทะเบียน ตอ้ งตรงกบั ขอ้ มูล 6. คานาหนา้ ซงึ่ ไดล้ งทะเบยี นไวใ้ นระบบฯ กรณหี นว่ ยงานผูข้ อลงทะเบยี นเป็น หน่วยงานย่อย รหัสหน่วยงานและช่อื หนว่ ยงานที่ปรากฏในแบบแจ้ง ต้องแสดงชอื่ หน่วยงานและรหสั หนว่ ยงานระดับกรม เช่น ลงทะเบียนสานักงานคลงั เขต ชอื่ หนว่ ยงาน และรหสั หนว่ ยงานระดับกรม คอื กรมบัญชีกลาง และรหัสหน่วยงาน 0304 ตามลาดบั เป็นตน้ แบบแจ้งการลงทะเบียนฯ จะต้ องมีการ ลงชื่อ และตาแหนง่ ของผูล้ งทะเบียน คานาหน้า ของผู้ลงทะเบยี นจะตอ้ งตรงกับ สาเนาบัตรประจาตวั ประชาชน หรอื สาเนา ทะเบียนบา้ นท่ีแนบ กรณีไม่ตรงกันต้องมี หนา้ ที่ 33

กรมบัญชกี ลาง (สมจ.) คู่มอื การลงทะเบยี นเจ้าหนา้ ทพ่ี ัสดุ รายการข้อมูล คาอธิบาย 7. นามสกุล เอกสารหลักฐานแสดงวา่ ไดม้ กี าร เปล่ียนแปลง คานาหน้า น้นั ๆ 8.ตาแหนง่ และระดบั นามสกลุ ของผลู้ งทะเบยี นจะต้องตรงกับ 9. เลขประจาตัวประชาชน สาเนาบัตรประจาตัวประชาชน หรอื สาเนา 10. วัน เดอื น ปีเกิด ทะเบยี นบา้ นทแ่ี นบ กรณีไม่ตรงกนั ต้องมี 11.ทีอ่ ยู่ปัจจุบัน เอกสารหลกั ฐานแสดงวา่ ได้มีการ 12. หมายเลขโทรศัพทส์ าหรบั ตดิ ต่อ เปลย่ี นแปลง นามสกลุ นนั้ ๆ ตาแหนง่ และระดับ ตอ้ งตรงกับข้อมลู ท่ีผู้ 13. e-mail address ลงทะเบียนได้บันทกึ ไว้ (ขอ้ มลู ปรากฏตามท่ี 14. การลงทะเบยี น ระบบฯ แสดงหน้าจอ) ตอ้ งตรงกบั สาเนาบัตรประจาตัวประชาชน 15. เอกสารแนบ หรือสาเนาทะเบยี นบา้ นทีแ่ นบ ต้องตรงกบั สาเนาบัตรประจาตัวประชาชน สาเนาทะเบียนบา้ นทแี่ นบ ทีอ่ ยู่ปจั จุบันของผลู้ งทะเบียน ตอ้ งตรงกับ ขอ้ มูลท่ผี ูล้ งทะเบียนไดบ้ นั ทึกไว้ (ข้อมูล ปรากฏตามทรี่ ะบบฯ แสดงหน้าจอ) หมายเลขโทรศัพท์สาหรับตดิ ตอ่ ของผู้ ลงทะเบียน ต้องตรงกบั ข้อมลู ท่ีผู้ลงทะเบยี น ได้บนั ทกึ ไว้ (ข้อมูลปรากฏตามท่รี ะบบฯ แสดงหนา้ จอ) e-mail address ของผู้ลงทะเบียน ตอ้ ง ตรงกบั ขอ้ มูลที่ผลู้ งทะเบยี นได้บนั ทกึ ไว้ (ขอ้ มูลปรากฏตามทรี่ ะบบฯ แสดงหน้าจอ) ให้ใส่ ใน  กรณใี ดกรณีหนึ่ง ดังนี้  ลงทะเบียนครั้งแรกของบุคคล  เปล่ยี นแปลง บุคคล (กรณีทีม่ ขี อ้ มลู ใน ระบบ หรอื เปน็ การลงทะเบยี นคร้งั แรกและ มาปฏบิ ตั งิ านแทนบคุ คลเดิม) ใหใ้ ส่ ใน  เม่ือไดแ้ นบสาเนาบตั ร หน้า ที่ 34

กรมบญั ชกี ลาง (สมจ.) ค่มู อื การลงทะเบียนเจ้าหน้าท่ีพัสดุ รายการข้อมูล คาอธบิ าย ประจาตัวประชาชนของผู้ลงทะเบียน มา ดว้ ยแล้ว ขนั้ ท่ี 8 แจง้ ผลการลงทะเบยี น เมอ่ื หวั หนา้ เจา้ หนา้ ทพ่ี สั ดุตรวจสอบและอนุมัตกิ ารลงทะเบียนแล้ว จะแจง้ ผลการอนุมตั ิ ไปยงั “e-mail” ตามท่ผี ู้ลงทะเบียนไดร้ ะบุไว้ในขอ้ มูลการขอลงทะเบยี น ดังรูปท่ี 26 รปู ท่ี 26 หนา้ จอแสดงผล “แจง้ การอนมุ ตั กิ ารลงทะเบยี น” หน้า ท่ี 35

กรมบัญชกี ลาง (สมจ.) คมู่ ือการลงทะเบียนเจ้าหน้าท่พี ัสดุ 8. การเขา้ สู่ระบบครง้ั แรก (First Time Login) ขน้ั ท่ี 1 การเขา้ ใช้ระบบฯ จากรปู ท่ี 26 เมอ่ื ผลู้ งทะเบยี นไดร้ บั แจง้ รหสั ผใู้ ช้ และรหัสผา่ น ทาง e-mail แล้วสามารถ login เขา้ ใช้งานในระบบ e-GP คร้ังแรก โดยกด Link เข้าสูเ่ ว็บไซตเ์ ขา้ ส่เู วบ็ ไซต์ http://www.gprocurement.go.th จาก e-mail ท่ไี ด้รบั แจ้งผลอนมุ ัติการลงทะเบียน แสดงดังรูปที่ 27 และ28 รูปที่ 27 หน้าจอการเข้าส่รู ะบบ e-GP คร้งั แรก หน้า ที่ 36

กรมบัญชีกลาง (สมจ.) คมู่ ือการลงทะเบยี นเจา้ หนา้ ทีพ่ ัสดุ รูปที่ 28 หนา้ จอ การ log in เข้าสรู่ ะบบครงั้ แรก คาอธบิ าย รายการการบนั ทึกขอ้ มูลเขา้ ส่รู ะบบคร้งั แรก ตามรปู ท่ี 28 รายการขอ้ มลู คาอธิบาย เขา้ สรู่ ะบบครง้ั แรก 1. รหสั ผู้ใช้ บันทกึ รหัสผ้ใู ช้ ตามทีไ่ ด้รบั แจง้ ทาง e-mail (ตามทผ่ี ูล้ งทะเบยี นได้ ระบไุ วใ้ นข้อมลู การขอลงทะเบียน) 2. รหัสผ่าน บนั ทึกรหัสผ่าน ตามทไี่ ด้รบั แจง้ ทาง e-mail (ตามทผี่ ลู้ งทะเบยี นได้ ระบไุ ว้ในขอ้ มูลการขอลงทะเบียน) ขน้ั ท่ี 2 การแกไ้ ขรหัสผู้ใชแ้ ละรหสั ผา่ นใหม่ จากรูปที่ 28 เม่อื บันทึกรหัสผู้ใช้และรหสั ผา่ นทีไ่ ด้รบั แจง้ ทางe-mail แลว้ ให้กดปุ่ม “ตกลง” ระบบฯ จะตรวจสอบขอ้ มูลรหัสผใู้ ช้ และรหสั ผา่ นดงั นี้ (1) กรณที ่รี หสั ผู้ใชแ้ ละรหสั ผา่ นถกู ต้อง ระบบฯ จะแสดงหน้าจอเพอื่ ให้กาหนดแกไ้ ข รหัสผใู้ ช้และรหัสผา่ นและคาถามช่วยจาโดยประกอบดว้ ย“รหัสผู้ใชถ้ าวร” “รหัสผา่ นใหม”่ “ยนื ยันรหัสผา่ น” “คาถาม” และ“คาตอบ” ของคาถามช่วยจา แสดงดงั รปู ท2่ี 9 หนา้ ท่ี 37

กรมบัญชกี ลาง (สมจ.) ค่มู อื การลงทะเบียนเจ้าหนา้ ทพ่ี สั ดุ (2) กรณีทร่ี หัสผใู้ ชแ้ ละรหสั ผ่านไม่ถูกตอ้ ง ระบบฯ จะแสดงข้อควา“มค้นหารหัสผใู้ ช้และ รหัสผ่านในฐานขอ้ มลู ไม่พบ” ใหใ้ สร่ หัสผู้ใช้ชั่วคราว และรหสั ผ่านชว่ั คราว ใหถ้ ูกต้องอีกคร้ัง รปู ที่ 29 หน้าจอ “แกไ้ ขรหัสผใู้ ชแ้ ละรหสั ผา่ น” สาหรับการเขา้ ใชง้ านในคร้ังต่อไป คาอธบิ าย รายการการบันทึกข้อมลู แกไ้ ขรหสั ผ้ใู ชแ้ ละรหสั ผ่าน สาหรับเขา้ ใช้งานครัง้ ถดั ไป ตามรปู ที่ 29 รายการข้อมลู คาอธิบาย แก้ไขรหัสผู้ใช้และรหสั ผา่ น 1. รหัสผู้ใชถ้ าวร บันทกึ รหัสผูใ้ ชถ้ าวร ท่ผี ู้ใช้งานต้องการกาหนดใหม่ สาหรบั การเข้าใช้งานในระบบฯ ครัง้ ตอ่ ไป โดยมคี วามยาว 2. รหัสผ่านใหม่ มากกว่า 6 ตวั อกั ษร แตไ่ ม่เกิน 20 ตัวอกั ษร ห้ามมชี อ่ งวา่ ง ต้องใช้ตัวอักษรภาษาองั กฤษ ( a-z, A-Z) ตวั อักขระ และ ตวั เลข (0-9) เคร่อื งหมายจดุ และขีดเสน้ ใต้ ( Underscore) เท่าน้นั บันทกึ รหัสผ่านใหม่ ท่ีผู้ ใชง้ านต้องการกาหนด สาหรบั การ เขา้ ใชง้ านในระบบฯ คร้งั ตอ่ ไป โดยมคี วามยาวมากกว่า 7 ตวั อกั ษร แตไ่ มเ่ กิน 15 ตัวอกั ษร หา้ มมชี อ่ งวา่ ง ตอ้ งใช้ หน้า ที่ 38

กรมบญั ชกี ลาง (สมจ.) คู่มอื การลงทะเบยี นเจ้าหนา้ ทพ่ี สั ดุ รายการข้อมูล คาอธิบาย ตัวอักษรภาษาองั กฤษ ( a-z, A-Z) ตัวอักขระ และตวั เลข 3. ยนื ยนั รหสั ผา่ น (0-9) เท่านน้ั บันทึกยืนยันรหสั ผา่ น ทผี่ ู้ ใช้งาน ต้องการกาหนด สาหรบั คาถามช่วยจา การเข้าใชง้ านในระบบฯ ครั้งต่อไป ต้องกาหนดเหมอื นกับ 4. คาถาม รหสั ผ่านใหม่ ในขอ้ 2 5. คาตอบ เลือกคาถามชว่ ยจาท่ีผู้ใช้งานตอ้ งการกาหนด จากทร่ี ะบบฯ กาหนดไว้ บนั ทกึ คาตอบของคาถามชว่ ยจา ในขอ้ 4 ซึง่ ผู้ ใช้งานเลือก กาหนดไว้ (3) เมื่อบันทึกขอ้ มลู ครบถว้ น กดปมุ่ “ยืนยนั ” ระบบฯ จะแสดงขอ้ ความถาม“ตอ้ งการ แก้ไขรหสั ผู้ใชแ้ ละรหสั ผ่าน” ดังรปู ที่ 30 หรอื ไม่ เมอื่ กดปมุ่ OK จะแสดงหน้าจอหลัก“ระบบการจดั ซื้อจัดจ้าง ภาครฐั ” ใหด้ าเนินการเช่นเดยี วกบั ขัน้ ที่1 ของหวั ข้อ การลงทะเบียนฯ แล้วLog in โดยใชร้ หัสผูใ้ ชถ้ าวร และ รหสั ผา่ นใหมต่ อ่ ไป รปู ที่ 30 หนา้ จอแสดงผลยืนยนั “การแกไ้ ขรหสั ผู้ใช้และรหัสผา่ น” หนา้ ท่ี 39

กรมบญั ชีกลาง (สมจ.) คมู่ ือการลงทะเบียนเจ้าหน้าที่พัสดุ 9. การเข้าใชง้ านในระบบฯ ครัง้ ต่อไป เมอ่ื ผู้ ลงทะเบียน ไดก้ าหนดรหสั ผู้ใช้ถาวร และรหัสผ่านใหม่แลว้ ใหเ้ ขา้ ทีเ่ ว็บไซต์ http://www.gprcurement.go.th โดยดาเนนิ การเช่นเดยี วกับ ขัน้ ที่ 1 ของหวั ขอ้ การลงทะเบียนฯ จากรปู ที่ 31 ใหค้ ลิก เลือก“ระบบงานให”มร่ะบบฯ จะแสดหงนา้ จอ ดงั รปู ที่ 32 ให้ Login ด้วยรหัสผู้ใชถ้ าวรและรหัสผา่ น ทีก่ าหนดใหม่ จากนน้ั คลิกที่เครือ่ งหมาย ระบบฯ จะแสดงหนา้ จอเมนูรายการการใช้งานระบบของ เจา้ หน้าที่พสั ดุ ดังรปู ท่ี 33 สาหรับการใช้งานรายการตา่ งๆ จะกล่าวถงึ ในหัวขอ้ ตอ่ ไป รปู ท่ี 31 หน้าจอเลือกระบบการ“ลงทะเบียน” หน้า ท่ี 40

กรมบญั ชกี ลาง (สมจ.) คมู่ อื การลงทะเบียนเจา้ หน้าทพ่ี ัสดุ รูปที่ 32 หน้าจอการ login เขา้ ใชง้ านระบบฯ รปู ท่ี 33 หนา้ จอเมนรู ายการ การใชง้ านของเจา้ หนา้ ทพี่ สั ดุ หนา้ ที่ 41

กรมบัญชีกลาง (สมจ.) คู่มอื การลงทะเบยี นเจ้าหน้าทพี่ สั ดุ 10. แก้ไขข้อมูล ขน้ั ที่ 1 การเข้า ระบบแกไ้ ขข้อมลู ส่วนบุคคล จากรูปท่ี 33 เม่อื ต้องการแกไ้ ขขอ้ มลู สว่ นบคุ คล ให้คลิกท่ี “แก้ไขขอ้ มลู ” ระบบฯ จะนา ข้อมูลทผี่ ้ลู งทะเบียนไว้แลว้ มาแสดงใหท้ าการแก้ไข ดงั รปู ที่ 34 รูปที่ 34 หนา้ จอแกไ้ ขขอ้ มลู ส่วนบคุ คล แสดงตวั อยา่ งการแกไ้ ข “วนั เดือน ปเี กิด” หน้า ท่ี 42

กรมบญั ชกี ลาง (สมจ.) คู่มอื การลงทะเบยี นเจา้ หนา้ ที่พสั ดุ ขนั้ ที่ 2 การแก้ไขข้อมลู สว่ นบุคคล คาอธบิ ายรายการการบนั ทึกขอ้ มลู แก้ไขขอ้ มูลสว่ นบุคคลของเจา้ หนา้ ที่พัสดุ ตามรูปที่ 34 (ซึ่งสามารถแกไ้ ขได้ จานวน 16 รายการ) รายการข้อมลู คาอธบิ าย 1.คานาหน้า เลอื กคานาหน้าชอื่ ของผใู้ชง้ านที่ตอ้ งการแกไ้ ข 2.ชอ่ื บันทกึ ชื่อของผใู้ ชง้ าน ซง่ึ ต้องการแก้ไข 3.นามสกลุ บันทกึ นามสกุลของผใู้ ชง้ าน ซ่ึงต้องการแก้ไข 4.ตาแหนง่ บันทึกตาแหนง่ ท่ตี อ้ งการแกไ้ ข ของผใชู้ ง้ านใน 5.ประเภทของระดบั หน่วยงานนั้น ๆ 6.ระดบั เลอื ก  ระดับ หรือ กล่มุ ของผใู้ ช้งาน ซ่ึงต้องการแก้ไข 7.กลมุ่ เลอื ก  ระดบั ซึ่งตอ้ งการแกไ้ ข โดยเลอื กจากที่ ระบบกาหนดให้ (ระดับ 1– ระดับ 11) กรณีไม่มี 8.เพศ ระดับไม่ต้องเลือก 9.วันเดอื นปีเกิด เลือก  กล่มุ ซ่ึงตอ้ งการแก้ไข โดยเลือกจากท่ี ระบบกาหนดให(้ กลมุ่ ท่ัวไป,วิชาการ,อานวยการ 10.สถานทีต่ ิดต่อ/ทีอ่ ยปู่ ัจจบุ นั และบริหาร) และตอ้ งเลือกกลมุ่ ย่อยของใผชู้ ้งาน (ระบุเลขท่ี หม่ทู ี่ ตรอก /ซอย ถนน) จากทร่ี ะบบกาหนดให้ ซึ่งต้องสอดคลอ้ งกบั กลมุ่ 11.จงั หวดั ทแ่ี ก้ไข เลือกเพศของผใู้ ชง้ าน ซงึ่ ต้องการแกไ้ ข จากทร่ี ะบบ กาหนดให้ ชาย หรือ หญงิ กรณแี กไ้ ข วนั เดือนปีเกิด ของผใู้ชง้ าน ตอ้ งแกไ้ ขให้ ถกู ตอ้ งตรงกับสาเนาบตั รประจาตัวประชาชน หรือ สาเนาทะเบียนบ้าน ซ่ึงได้รับรองสาเนาถูกต้องแล้ว โดยระบวุ ันเดือนปเี กิด เปน็ พทุ ธศกั ราชในรปู แบบ (ววดดปปปป) แกไ้ ขบ้านเลขท,่ี ชื่ออาคาร/หมบู่ า้ น,หมูท่ ่ี,ตรอก/ซอย หรอื ถนน ของผใู้ ชง้ านท่สี ามารถติดตอ่ ได้ โดยไม่ รวมตาบล,อาเภอ และจงั หวดั เลือกแก้ไขจังหวัด ที่ผใู้ ช้งานอยู่ จากทรี่ ะบบ กาหนดให้ หน้า ที่ 43

กรมบัญชกี ลาง (สมจ.) คมู่ อื การลงทะเบียนเจ้าหน้าท่พี ัสดุ รายการขอ้ มลู คาอธบิ าย 12.อาเภอ/เขต เลอื กแกไ้ ข อาเภอ/เขต ที่ผใู้ชง้ านอยู่ จากที่ระบบ 13.ตาบล/แขวง กาหนดให้ 14.รหสั ไปรษณีย์ เลอื กแกไ้ ข ตาบล/แขวง ทผี่ ใู้ช้งานอยู่ จากทีร่ ะบบ 15.หมายเลขโทรศพั ทส์ าหรบั ตดิ ตอ่ กาหนดให้ แกไ้ ขรหสั ไปรษณยี บ์ นั ทึกรหัสไปรษณีย์ใหต้ รงตามที่ 16.e-mail อยทู่ ่ผี ใู้ ชง้ านบันทึกขา้ งต้น แก้ไขเบอร์โทรศัพท์ของผใู้ชง้ าน ใหเ้ ปน็ หมายเลข 17.ใส่รหัสทีเ่ ห็น เบอร์โทรศพั ท์ทสี่ ามารถติดตอ่ ไดต้ ามรูปแบบที่ กาหนด เช่น 0-2273-9614ตอ่ 6777 เป็นตน้ แกไ้ ข e-mail ของผใู้ ช้งานท่จี ะใช้ในการรบั แจ้งผล การอนุมัติการลงทะเบยี นใหถ้ ูกตอ้ งตามที่ ผู้ใช้งานต้องการ ทง้ั น้ี ตอ้ งเป็นe-mail ของหน่วยงาน เทา่ นัน้ บนั ทกึ “ใส่รหสั ทเ่ี หน็ ” ให้ตรงกับทร่ี ะบบกาหนด เพ่ือเปน็ การยืนยันการแกไ้ ขข้อมลู ส่วนบุคคล หนา้ ที่ 44

กรมบัญชีกลาง (สมจ.) คมู่ อื การลงทะเบยี นเจา้ หนา้ ท่ีพสั ดุ เม่ือดาเนนิ การ “แกไ้ ขขอ้ มลู สว่ นบคุ คล ” เรียบรอ้ ยแล้ว กดปมุ่ “บนั ทึก”ยนื ยันการแก้ไข ระบบฯ จะแสดงหนา้ จอยนื ยนั การแก้ไขขอ้ มลู สว่ นบคุ คล ดังรปู ที่ 3 5 เมื่อคลิกท่ปี ่มุ OK ระบบจะแสดง หนา้ จอดังรปู ที่ 36 รปู ที่ 35 หนา้ จอแสดงผลยนื ยัน “การจดั เก็บข้อมลู การลงทะเบียน” หนา้ ท่ี 45

กรมบญั ชกี ลาง (สมจ.) คู่มือการลงทะเบยี นเจ้าหนา้ ทีพ่ ัสดุ รูปที่ 36 หนา้ จอแสดงผล “บันทกึ ขอ้ มลู เรยี บร้อยแล้ว” จบข้นั ตอน แก้ไขข้อมูล หน้า ที่ 46

กรมบัญชกี ลาง (สมจ.) ค่มู ือการลงทะเบยี นเจา้ หน้าทพี่ ัสดุ 11. เปลี่ยนแปลงรหัสผา่ น ข้ันที่ 1 การเขา้ ระบบเปล่ยี นแปลงรหสั ผา่ น จากรปู ที่ 33 เมื่อตอ้ งการเปล่ียนแปลงรหสั ผ่าน ใหค้ ลกิ ทข่ี อ้ มูลสว่ นบคุ คลและคลิก “เปลีย่ นแปลงรหัสผา่ น” ระบบฯ จะแสดงหน้าจอ ดงั รปู ท3่ี 7 จากนั้นดาเนนิ การในข้นั ต่อไป รปู ที่ 37 หน้าจอ “เปลี่ยนแปลงรหสั ผ่าน” คาอธิบายรายการการบนั ทึกข้อมูลเปล่ยี นแปลงรหัสผ่านของเจา้ หนา้ ท่พี สั ดุ ตามรปู ที่ 37 รายการข้อมูล คาอธิบาย เปล่ยี นแปลงรหสั ผา่ น 1. รหัสผา่ นเดมิ บันทึกรหสั ผ่านเดิม ที่ผู้ใชง้ านกาหนดไวค้ ร้งั ล่าสุด 2. รหสั ผา่ นใหม่ บนั ทึกรหัสผา่ นใหม่ ท่ีผู้ใชง้ านตอ้ งการกาหนดใหม่ โดยมีความยาวมากกว่า 7 ตัวอักษร แต่ไมเ่ กนิ 15 3. ยืนยนั รหัสผ่าน ตัวอักษร ห้ามมีช่องว่าง ต้องใช้ตวั อักษรภาษาอังกฤษ (a-z, A-Z) ตัวอกั ขระ และตวั เลข (0-9) เท่านัน้ บนั ทึกยืนยนั รหัสผา่ น ให้เหมอื นกบั รหสั ผา่ นใหม่ ในข้อ 2 หนา้ ที่ 47

กรมบญั ชกี ลาง (สมจ.) คูม่ อื การลงทะเบยี นเจา้ หนา้ ท่ีพสั ดุ เม่ือบนั ทกึ “รหัสผ่านเดมิ ” กาหนด “รหสั ผา่ นใหม”่ และ “ยืนยนั รหสั ผ่าน” ทตี่ ้องการแล้ว กดปุ่ม “ยนื ยนั ” ระบบฯ จะแสดงข้อความ“ต้องการเปลย่ี นแปลงรหัสผ่าน“ดังรูปที่ 38 หรอื ไม่ จากน้ัน กดปุม่ OK เพ่ือยืนยนั การเปลย่ี นแปลงรหสั ผา่ น รปู ท่ี 38 หน้าจอแสดงผล “การเปลยี่ นแปลงรหัสผ่าน” จบขั้นตอน เปลีย่ นแปลงรหัสผ่าน หน้า ที่ 48