ประเมิน พรก. หน้าที่พิเศษ

หน้าท่ีพเิ ศษ นางณิภาทพิ ย์ มลู แก้ว ตาแหน่ง พนกั งานราชการ

Best practice หน้าท่ีพิเศษ ได้รับมอบหมายให้ปฏบิ ตั ิ หนา้ ที่งานสารบรรณกลาง รายละเอยี ดดงั น้ี

ขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ านสารบรรณ งานรบั หนงั สือ ธุรการ ระเบยี บทเ่ี กย่ี วขอ้ ง รบั หนงั สือจากหน่วยงานภายนอก/ภายในเอกสาร ตรวจสอบคัดแยก จดั ระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรวี ำ่ ทั่วไป เอกสารลบั จากสานกั สศศ.,สพป.เขต6 , หมวดหมู่หนังสือ อนื่ ๆ ดว้ ยงำนสำรบรรณ พ.ศ.2526 ไปรษณยี ์ และอืน่ ๆ ช้ันความลบั ช้นั ความเร็ว B A ลงทะเบยี นออกเลขรบั เอกสารดว้ ยระบบ ไมต่ ้องลงทะเบียน เช่นเอกสาร ประชาสมั พนั ธ์ ตรวจสอบแลว้ ไมถ่ ูกตอ้ ง เช่น ส่ง สารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ จดหมายส่วนบุคคล เปน็ ต้น ผิดหน่วยงาน ไม่มีผูล้ งนาม กรณดี ่วนทสี่ ดุ เสนอผเู้ กี่ยวขอ้ งโดยตรง ธรุ การแตล่ ะกล่มุ บรหิ ารงานรับ ดาเนินการสง่ คืน หนงั สอื ทล่ี งทะเบยี นรับแลว้ ธุรการกลมุ่ สาเนาเอกสารให้ผู้ทไ่ี ดร้ บั นาเสนอหวั หน้าแต่ละกลุม่ บริหารงาน มอบหมายใหด้ าเนนิ การหรอื ถอื ปฏิบตั ิ เสนอผู้บรหิ าร พิจารณาส่ังการ เสรจ็ สน้ิ

งานสง่ หนงั สอื ออกเลขทห่ี นังสือ วนั เดอื น ปี ตรวจสอบความเรียบรอ้ ยของหนงั สอื (ส่ิงทส่ี ่งมาดว้ ย) ลับ EMS ธรรมดา จดั ส่งเรื่องให้หน่วยงานต่างๆ บรรจซุ องจ่าหน้าซอง-ปดิ ซองส่ง นาสง่ ไปรษณยี ์ ไปรษณยี ์และส่งหนว่ ยงานอื่นๆ สาเนาคืนเจ้าของเร่ืองและเก็บใส่ ตรวจสอบใบแจง้ หนี้รายเดือน นาสง่ การเงนิ เบิกจ่าย แฟ้ม

ตวั อย่างฟอรม์ หนงั สอื ภายนอก แบบฟอร์มหนงั สอื ภายนอก ( ันควำม บั ้ำมี) นั ควำมเรว ( ้ำมี) (สว่ นรำ กำรเจ้ำ องหนงั สอื ) .ี่ .......................... (วัน เดอื น ) เร่อื ง ......................................................................... เรยี น ...................................................................... อำ้ ง ง ( ้ำมี) .......................................................... ส่ง สี่ ง่ มำด้วย ( ้ำมี) .............................................. ้อควำม................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... (คำ ง ้ำย) ......................................... ( ง ือ่ ) ........................................ (พมพ ื่อเตม) (ตำแหน่ง) (ส่วนรำ กำรเจำ้ องเรอ่ื ง) ร. ............................. () ()

ตัวอย่างหนังสือภายใน () () ............................................................................................................................................................ .................................................................. ............................................................................................... ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ...................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ( ) ........................................ () () ()

ตวั อยา่ งหนงั สอื ประทบั ตรา () () ........................... ........................................ ...................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ( ) ( ) ( ( ) ) () . ............................. ()

ตวั อย่างหนังสือรบั รอง ................... () () ( ) ............................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. .............................. . . ....................... () () ) ( () ) ( () ()

ตวั อยา่ งทะเบยี นรบั

ตวั อย่างทะเบียนสง่ ตัวอยา่ ง

ตวั อย่างทะเบยี นทาลายหนงั สอื

เลือกประเภทหนังสอื รบั -ส่ง สงั กดั สานกั บริหารงานการศกึ ษาพเิ ศษ

เลือกประเภทหนงั สือรับ-สง่ สานกั บริหารงานการศกึ ษาพิเศษ หนังสอื รับ ส่งหนังสอื ราชการ หนังสือส่ง

หนงั สอื รบั จากสงั กดั สานกั บรหิ ารงานการศกึ ษาพเิ ศษ

หนังสือส่งราชการ สงั กัดสานกั บริหารงานการศึกษาพเิ ศษ

หนา้ หลักการโหลดหนงั สอื สพป.เขต 6

เปิดหนงั สอื รบั -สง่ คลกิ เพื่อเปดิ ดู หนงั สือรับ-สง่

ทะเบียนหนงั สอื รบั จาก สพป. เชียงใหม่ เขต 6 หนงั สือรับ หนงั สือรบั

สง่ หนงั สอื ราชการ

การพฒั นาตอ่ ยอดงานหนา้ ท่พี เิ ศษ จดั สง่ ขอ้ มลู ใหผ้ ูเ้ กย่ี วขอ้ งอนิ เตอรเ์ น็ตหรอื ทาง ไลน,์ ชน้ั หนงั สอื , google ไดรฟ์ เพอ่ื ความสะดวกรวดเรว็ ประหยดั ทรพั ยากร