web

1 ขัน้ ตอนการใช้งานระบบการประชุมผ่านส่ืออเิ ล็กทรอนิกส์ WebEx Meetings (สาหรับผู้ควบคุมการประชุม/ฝ่ายเลขานกุ าร) 1. ทำกำรตอ่ สำยสัญญำณและอุปกรณ์ตำ่ ง ๆ เขำ้ เคร่อื งคอมพิวเตอรท์ ี่ทำหน้ำท่ีเปน็ เครือ่ งควบคุม/ Host ดังรูป กรณใี ช้โน้ตบุ๊ก HP รนุ่ 348 G7 เป็นเครอ่ื งควบคุม 1.1 สายสัญญาณเสยี ง 1.2 สายสัญญาณภาพ 1.3 สาย LAN เพอ่ื เช่ือมต่อเขา้ เครอื ขา่ ยแบบใชส้ าย

2 2. สรำ้ งกำหนดกำรนดั หมำยกำรประชุมลว่ งหน้ำ โดยเข้ำเวบ็ ไซต์ http://www.webex.com เลือก Sing in เลอื ก Webex Meeting แล้วเลอื ก Sing in แล้วเข้ำสูร่ ะบบด้วย Username และ Password ท่ไี ดร้ บั ตัวอย่ำงดงั รูป 3. เมอื่ เขำ้ สูร่ ะบบเรยี บร้อยแลว้ ให้ทำกำรสรำ้ งกำหนดนดั หมำยกำรประชมุ โดยเลือกที่ Schedule 4. กำหนดรำยละเอยี ดกำรประชุมในหัวข้อ Meeting topic จำกน้ันกำหนดรหัสผ่ำน Password ใน กำรเข้ำหอ้ งประชุม (อยำ่ งน้อย 4 ตวั อกั ษร) ในหวั ข้อ Meeting password จำกน้นั กำหนด วัน และ เวลำ ท่จี ะประชมุ ในหัวข้อ Date and time และกำหนดระยะเวลำในกำรประชมุ โดยประมำณใน หัวข้อ Duration รวมทั้งระบบสำมำรถใหม้ กี ำรส่งอีเมลแจง้ ให้ผเู้ ขำ้ ร่วมประชุมได้ โดยปอ้ นอีเมล ผเู้ ขำ้ ร่วมประชมุ ในหวั ขอ้ Attendees ตวั อย่ำงกำรกำหนดรำยละเอียดของกำรนัดหมำยกำรประชุม ดังรูป

3 5. เมือ่ กำหนดรำยละเอียดกำรประชมุ เสร็จเรียบร้อยแลว้ ใหก้ ดท่บี นั ทึกท่ีป่มุ Schedule

4 6. เมื่อบันทึกเสรจ็ แล้วให้ทำกำรคดั ลอกลิงค์ Link กำรประชุมทีห่ ัวขอ้ Copy เพ่อื สง่ ให้ กบั ผูเ้ ข้ำร่วม ประชมุ ผำ่ นทำงกลมุ่ ไลน์ Line Group และใหล้ งช่ือออกจำกระบบฯ โดยเลือกที่เมนู Sign out 7. เม่ือถงึ กำหนดวนั และเวลำในกำรประชุม ให้ฝ่ำยเลขำฯ/ผู้ควบคมุ กำรประชุม เริม่ ทดสอบระบบกำร ประชมุ กอ่ นกำรประชุมจริงไมน่ ้อยกวำ่ 30 นำที โดยเปดิ โปรแกรม Webex ท่ีหน้ำจอคอมพิวเตอร์ แล้วทำกำร Sign in เข้ำสู่โปรแกรมดว้ ย Username และ Password ทไี่ ดร้ ับ ดงั รปู

5

6 8. เม่อื เข้ำสรู่ ะบบเรียบรอ้ ยแล้ว ให้เลอื กทห่ี วั ข้อ Show only Webex Meetings เพอื่ แสดงรำยกำร กำหนดกำรประชุมที่ได้สร้ำงไว้ ดงั รปู 9. จำกน้ันใหค้ ลิกเลือกที่ Start เพอื่ เปิดประชมุ ฯ จะปรำกฏหนำ้ จอให้ทดสอบลำโพงและไมโครโฟนว่ำ พร้อมใช้งำนหรือไม่ โดยคลิกทีห่ วั ข้อ Test speaker and microphone ท้ังนี้ กำรทดสอบลำโพงให้ กดปมุ่ Test หำกลำโพงปกติจะมเี สยี งออกทไี่ มค์ของหอ้ งประชุม ส่วนกำรทดสอบไมโครโฟนให้ลองกด ไมค์แล้วทดสอบพดู หำกไมคป์ กตจิ ะมสี เกลสัญญำณ Input level ว่ิง ดังรปู

7

8 10. เมื่อทดสอบลำโพงและไมโครโฟนเสรจ็ แลว้ ใหค้ ลกิ เลือกท่ีปมุ่ Start Meeting เพ่ือทำกำรประชุม จริง และให้กดปมุ่ บนั ทกึ Video กำรประชมุ (หำ้ มลืม) ทแี่ ถบเคร่อื งมือ Record ดังรปู 11. กำรจับภำพหน้ำจอ Capture ของผ้เู ข้ำรว่ มประชมุ เพอ่ื ใช้เปน็ หลกั ฐำน/ข้อมลู ประกอบกำรเบกิ จำ่ ย เบี้ยประชุมฯ เมื่อผู้รว่ มประชุมแสดงตนเข้ำรว่ มประชมุ เรยี บร้อยแล้วให้ ฝำ่ ยเลขำฯ/ผู้ควบคุมกำรประชุม จับภำพหนำ้ จอของผู้เข้ำร่วมประชุมทกุ คน ให้เหน็ วันท่แี ละเวลำทช่ี ัดเจน โดยกด PrtSc ทีค่ ียบ์ อร์ด เพอ่ื แคปหนำ้ จอแลว้ นำไปวำงไวท้ ีโ่ ปรแกรม Word และให้ Save ข้อมลู ไวเ้ ป็นหลักฐำนประกอบ

9

10 12. ฝ่ำยเลขำฯ/ผู้ควบคมุ กำรประชุม ต้องกำรแสดงเอกสำร/แชร์หน้ำจอ (รำยงำนกำรประชมุ /บันทึก กำรประชมุ ) หรือ รำยงำนผลกำรพจิ ำรณำศึกษำฯ ตำ่ ง ๆ ให้ ผู้เข้ำร่วมประชมุ ทกุ คน สำมำรถดำเนินกำร ได้โดยเลือกทแ่ี ถบเครื่องมือ Share เลอื กไฟล์หรือเอกสำรทต่ี ้องกำรแชร์ (ผใู้ ช้ควรเปิดไฟล์เอกสำรหรอื ข้อมูลที่ต้องกำรแชร์ไวก้ อ่ น) เม่อื นำเสนอขอ้ มูลแล้วเสร็จให้ เลือก Stop Sharing ดังรปู

11 13. หำกฝำ่ ยเลขำฯ/ผคู้ วบคุมกำรประชมุ ตอ้ งกำรให้ผ้รู ว่ มประชุมเปน็ คนนำเสนอข้อมูล สำมำรถ กำหนดให้เป็นคนนำเสนอได้ โดยเลอื กท่ี Participants แลว้ เลอื กคนทต่ี ้องกำรตง้ั ให้เปน็ ผู้นำเสนอ คลกิ ขวำทร่ี ำยชือ่ เลือกหัวขอ้ Change Role จำกนน้ั เลือก Make Presenter ดงั รูป 14. เพ่อื ปอ้ งกันไมใ่ หเ้ สยี งไมค์ของผ้เู ขำ้ ร่วมประชุมท่ำนอืน่ แทรกเข้ำสู่ระบบฯ ให้ฝำ่ ยเลขำฯ/ผคู้ วบคมุ กำรประชุม ปิดไมโครโฟนของผรู้ ่วมประชมุ ทีไ่ ม่ไดเ้ ป็นพดู หรอื คนนำเสนอ ยกเว้นไมคข์ องประธำน โดย เลือกที่ Participants เลอื กทห่ี วั ขอ้ Mute all ดงั รปู

12 15. เมื่อกำรประชุมดำเนนิ กำรเสรจ็ เรียบร้อยให้ ฝ่ำยเลขำฯ/ผู้ควบคุมกำรประชมุ หยุดกำรบันทึก Video โดยเลอื กที่เครื่องมอื Record เลือก Stop และเลอื ก Stop recording จำกน้ันเม่อื ตอ้ งจบกำรประชุม ใหเ้ ลอื กที่เคร่อื งมือ End Meeting ดังรูป

13 หมายเหต:ุ ผู้ควบคมุ กำรประชมุ /ฝำ่ ยเลขำนกุ ำร สำมำรถศกึ ษำข้อมูลหรอื คู่มอื กำรใช้งำนเพ่มิ เติมไดท้ ่ี ศูนยก์ ำรเรียนรดู้ ิจทิ ัล สำนักงำนเลขำธกิ ำรวฒุ สิ ภำ Digital learning center of Senate https://elearning.senate.go.th เลอื กหัวข้อ การประชมุ ผา่ นสอื่ อิเลก็ ทรอนิกสแ์ ละการจัดการ ข้อมูลบนเว็บไซต์ กลุ่มงำนวทิ ยำกำรคอมพิวเตอร์ สำนกั เทคโนโลยีสำรสนเทศฯ