VisualHelp

Es una aplicación 100% adaptada para academias y entidades educativas, la cual permite sistematizar demanera e ciente, útil y clara todos los procesos involucrados con el registro académico y nanciero de estasinstituciones.La aplicación cuenta con dos módulos: el módulo académico el cual se encarga de gestionar la parte delregistro de los alumnos, matriculas, cali caciones, control de asistencia, carreras, listas para profesores,estadísticas publicitarias. y el Módulo nanciero el cual maneja los pagos de los alumnos, la cartera, estadosde cuenta, cuentas de cobro, egresos y arqueo diario de la caja.VisualHelp es una aplicación desarrollada con tecnología de punta 100% grá ca, con opciones, menús ymensajes en español. Además ofrece la posibilidad de ser complementada con equipos de identi caciónbiométrica como lectores de huella digital o de código de barras para un ingreso rápido y seguro a lasinstalaciones.Registro de alumnosCada vez que ingresa un alumno nuevo a la institución deben quedar sus datos registrados en el sistema comoson el nombre, dirección, teléfonos, documento de identidad, acudientes, fecha de inicio, etc.A este registro inicial se le asociara toda la información académica y nanciera; de esta manera en una solapantalla se podrá tener acceso a toda la información de cada estudiante de manera muy rápida.

Cali cacionesVisualHelp registra las cali caciones tanto por grupo como por alumno en cada una de las clases.Si lo desea, la aplicación está en la capacidad de promediar las notas de nitivas por estudiante en cada clase.Este promedio se generara en base a un % que debe asignársele a cada una de las evaluaciones que se harándurante la materia. Por ejemplo; 1er examen 20%, 2do examen 25%, talleres 30% etc...AsistenciaVisualHelp cuenta con la herramienta de control de asistencia en cada una de las clases de manera grá camuy amigable.Al nal de cada mes la aplicación genera estadísticas por alumno del % de cumplimiento, # de clases asistidas einasistidas sobre el total de las clases.

Fotos y videosPara el caso de las agencias de modelaje, con VisualHelp puedes asociar la cantidad de fotos y videos quedesees a cada un@ de las/los modelos.La aplicación permite agrupar las fotos y videos en carpetas asignándoles nombre y fecha para una mayororganización y control.Cuadre diario de cajaVisualHelp controla el movimiento diario de la caja ya sea por ingresos (pagos de los estudiantes) como poregresos (consignaciones, pagos proveedores u otros). En caso de no consignar todo el dinero que ingreso sepuede ver un total del saldo en caja detallado por las diferentes formas de pago.Adicionalmente tiene la opción de visualizar e imprimir listados detallados de recibos de caja, comprobantesde egreso, notas crédito, consignaciones y pagos con tarjeta del día o días anteriores.

ConsignacionesEsta opción permite dejar constancia de todas las consignaciones realizadas con detalle de hora y fecha (encaso de que el dinero corresponda a un día diferente al que se está trabajando).También permite seleccionar el banco del listado que maneja la empresa, al igual que el número de cuentacon la sede bancaria seleccionada, el número de consignación que le corresponde, el valor en efectivo, encheque y en tarjeta; si los hay.Estado de cuenta por alumnoVisualHelp permite tener un registro de todos los pagos realizados por alumno con detalle de fecha, concepto,valor y saldos pendientes.

Cuentas de cobro por alumnoEl sistema genera automáticamente las cuentas de cobro por alumno de acuerdo a la fecha establecida depago las cuales pueden ser impresas o generadas en pdf para enviarlas vía mail.IngresosRecepción de diferentes conceptos por ingreso de dinero recaudado por alumno con detalle de fecha,concepto, valor y forma de pago.