Pedoman WFH Perum Jasa Tirta I

WORK FROM HOME Panduan Bekerja Dari Rumah Untuk Internal Perusahaan Perum Jasa Tirta I www.jasatirta1.co.id perumjasatirta1 Jasa Tirta I Channel @PJT1_Public

“ Buku digital ini berisi tentang informasi dan tips “ panduan melaksanakan aktifitas Kerja Dari Rumah atau Work From Home, agar diperoleh kesamaan pemahaman dalam penerapannya. Sehingga pencapaian target / program kerja masing - masing individu maupun unit dapat tetap terpenuhi Panduan ini diperuntukkan bagi pejabat, karyawan, serta pekerja di lingkup Perum Jasa Tirta I. Page 02 Work From Home

DAFTAR ISI 01 Gambaran Umum dan Kebijakan Terkait 02 Konsep Work From Home 03 Penggunaan Teknologi Informasi selama WFH 04 Kondisi Khusus Page 03 Work From Home

Page 04GAMBARANWork From Home UMUM DAN KEBIJAKAN 1TERKAIT Tetap terhubung dimanapun memberikan pelayanan prima dengan tetap menjaga jarak.

Ikhtisar Kebijakan Saat ini dunia tengah mengalami bencana wabah penyakit baru yang diakibatkan oleh Virus Corona. 30 Januari 2020 lalu Badan Kesehatan Dunia atau World Health Organization (WHO) telah menetapkan kondisi ini sebagai Kedaruratan Kesehatan Masyarakat Yang Meresahkan Dunia/ Public Health Emergency of International Concern (KKMMD/PHEIC). Corona Virus Disease 2019 (CoVid-19) telah menjadi pandemic global yang telah menginfeksi lebih dari 741 ribu orang di 202 negara (status per 29 Maret 2020). Indonesia termasuk negara terdampak, dimana jumlah kasus positif CoVid-19 saat ini mencapai 1.414 orang (data per 30 Maret 2020). Pemerintah telah menetapkan status negara dalam Keadaan Tertentu Darurat Bencana Wabah Penyakit akibat Virus Corona. Penyebaran Virus ini terhitung cepat, namun hingga saat ini belum ditemukan vaksin yang efektif dapat mengobati para penderita. Hal ini menyebabkan tingginya tingkat kematian akibat terinfeksi CoVid-19. Page 05 Work From Home

Mengapa Work From Home ? Pemerintah telah menetapkan protokol pencegahan penyebaran Virus Corona. Diantaranya adalah anjuran untuk melakukan Social Distancing atau Pembatasan Sosial. Setiap individu dianjurkan untuk membatasi aktifitas di ruang publik atau di tempat keramaian. Pemerintah telah menghimbau agar masyarakat dapat bekerja, belajar, dan beribadah di rumah masing-masing. Kebijakan Work From Home (WFH) diterapkan untuk mendukung upaya Pemerintah dalam menghambat laju penyebaran Virus Corona. Dengan meminimalisir interaksi antar individu maka kita dapat ikut menyelamat- kan Indonesia dari bencana wabah penyakit ini. Page 06 Work From Home

Kebijakan Perusahaan Nomor 0023/MD/DRUT/III/2020 Kesiapsiagaan terhadap Infeksi Novel-Corona Virus 2019 di Lingkungan Perusahaan Umum Jasa Tirta I (PJT I) 03 Maret 2020 Nomor 001/SE/DRUT/2020 Kewaspadaan dan Pencegahan Penyebaran Infeksi Covid-19 di Lingkungan Perusahaan Umum Jasa Tirta I. 14 Maret 2020 Nomor 0028/MD/DRUT/III/2020 Penanganan Kondisi Luar Biasa (KLB) di Surakarta Provinsi Jawa Tengah 15 Maret 2020 Nomor 0011/KPTS/DU/III/2020 Panduan Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) di Lingkungan Perusahaan Umum (Perum) Jasa Tirta I 19 Maret 2020 Nomor 0031/MD/DRUT/III/2020 Pengendalian Beban dalam Rangka Ketahanan (Resillience) Rencana Kerja Anggaran Perusahaan (RKAP) Perusahaan Umum Jasa Tirta I (PJT I) 30 Maret 2020 Page 07 Work From Home

SKENARIO WORK FROM HOME Pemetaan Kelompok Kerja Pekerja Non WFH Petugas Juru Tenaga Tenaga Pengemudi Telematika Pintu Air Keamanan Kebersihan disesuaikan dengan kebutuhan tiap unit Skema WFH Pimpinan Pertimbangan jumlah Untuk Pejabat dilakukan Menetapkan WFH pekerja WFO secara bergantian dalam Satu Wilayah/ Unit Kerja memperhatikan social distancing. Penjadwalan WFH Komposisi WFH/ WFO Prioritas WFH : secara berkala mempertimbangkan •Usia >50 tahun target pencapaian kinerja •Kondisi hamil •Memiliki gangguan karyawan/ unit kesehatan Keterangan: •Menggunakan WFH : Work From Home / Kerja Dari Rumah transportasi umum WFO : Work From Office / Kerja Dari Kantor **Apabila terdapat penetapan kondisi lockdown oleh pemerintah maka akan diberlakukan mekanisme WFH yang lebih komprehensif. Page 08 Work From Home

Page 09HKWOOONMRSEKEPFROMTetap terhubung dimanapun memberikan pelayanan prima 2dengan tetap menjaga jarak. Work From Home

TETAP PRODUKTIF MESKI BEKERJA DI RUMAH Awali Pekerjaan Komitmen untuk memulai Ciptakan atmosfer bekerja dengan berdoa tepat waktu selayaknya yang nyaman dengan bekerja di kantor meminimalisir hal-hal yang dapat mengurangi produktifitasmu. Siapkan kebutuhanmu untuk Buat daftar target pekerjaan Komunikasikan target kamu bekerja (laptop, gadget, alat harian yang harus dengan tim tulis, printer, akses internet). diselesaikan Usahakan untuk tetap fokus Gunakan teknologi untuk Laporkan kemajuan / hasil menyelesaikan target. tetap terhubung kerjamu pada atasan Page 10 Lakukan pemantauan secara berkala kemajuan pekerjaan anggota tim (untuk pimpinan tim) Work From Home

PERATURAN WORK FROM HOME Do’s DON’Ts WORK FROM HOME WORK FROM HOME ✓ Absensi sesuai Jam Kerja × Bepergian ke luar rumah dengan melapor pada tanpa alasan jelas Atasan Langsung × Tatap Muka yang ✓ Melaksanakan pekerjaan menghadirkan banyak sesuai program dan peserta melaporkan secara berkala × Perjalanan Dinas tanpa seijin atasan selama kondisi Siaga ✓ Membatasi aktivitas di luar Nasional Covid-19 rumah & pusat keramaian × Menebar berita HOAX/ ✓ Merespon arahan menimbulkan kepanikan pimpinan maksimal 30 menit ✓ Jika ada hal mendesak yang mengharuskan keluar rumah agar konfirmasi atasan langsung ✓ catat kegiatanmu pada log book harian Page 11 Work From Home

RAPAT DAN KOMUNIKASI INTERNAL Memakai Teleconference / Video Conference Rapat dengan kehadiran fisik melalui persetujuan minimal pejabat 1 level di bawah Direksi RAPAT INTERNAL/ Membuat KEGIATAN DINAS notulensi rapat Page 12 Penyelenggaraan rapat dilakukan secara selektif sesuai tingkat prioritas dengan membatasi jumlah maksimal peserta rapat Perusahaan memfasilitasi sarana dan prasarana penunjang Work From Home

PERTEMUAN DAN RAPAT (MEETING) EKSTERNAL Mengusulkan pertemuan dilakukan dengan Teleconference / Video Conference RAPAT EKTERNAL Diutamakan dihadiri oleh Pejabat/ karyawan setempat Membuat notulensi rapat Rapat dengan kehadiran fisik melalui persetujuan minimal pejabat 1 level di bawah Direksi Page 13 Work From Home

MONITORING LAPANGAN Pekerja dapat melaporkan progress pekerjaan di lapangan dengan media foto Jika diperlukan penyampaian progress pekerjaan dapat dilakukan melalui rekaman video Apabila perlu dilakukan koordinasi dengan intensitas lebih, dapat dilakukan melalui video conference. \"Buat catatan harian sesuai prosedur yang telah ditetapkan untuk melakukan monitoring progress pekerjaan” Page 14 Work From Home

TIPS SEHAT WORK FROM HOME Berjemur di bawah sinar > 8x matahari 10-15 menit setiap Tetap terhidrasi dengan harinya. cukup minum air minimal 8 gelas per hari. Jangan lupa konsumsi buah Lakukan peregangan dan dan sayur jangan lupa bergerak Agar tidak mengalami Jangan lupa tetap rutin kebosanan ketika istirahat mencuci tangan yaaaa coba aktivitas baru dan seru (misal mencoba resep baru) Sumber: www.popbela.com/beauty/health/shavira-annisa-putri/tips-tetap-sehat-selama-wfh/full> Page 15 Work From Home

Page 16 PENGGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI SELAMA WFH Tetap terhubung dimanapun Memberikan pelayanan prima 3Dengan tetap menjaga jarak. Work From Home

PENGUNAAN TEKNOLOGI WORK FROM HOME Rapat dan Sistem Administrasi Perkantoran Teleconference (E-Office) Koordinasi dan Sistem ERP-SAP Diskusi (OASIS) Administrasi dan Sistem Informasi Penunjang Persuratan Operasional Perusahaan Proses Bisnis Sistem Informasi dan Aplikasi Page 17 Work From Home

Administrasi dan Persuratan • Perum Jasa Tirta I telah memiliki aplikasi e-Office sebagai tools komunikasi formal https://eoffice.jasatirta1.co.id/ • Komunikasi menggunakan sarana email korporat yaitu : - [email protected] (personal) - [email protected] (unit/tim) Page 18 Work From Home

Sistem Informasi dan Aplikasi No Aplikasi Link 01 Website Perum Jasa Tirta I http://jasatirta1.co.id/ https://app.jasatirta1.co.id/production/rmsapp 02 River Management System (RMS) https://telemetri.jasatirta1.co.id 03 Sistem Pemantauan Telemetri Curah Hujan dan Tinggi Muka Air (ARR/AWLR) 04 Sistem Pemantauan Telemetri Kualitas Air https://telemetri.jasatirta1.co.id/wqms (WQMS) 05 Sistem Informasi Siaga Banjir (SIGAB) https://sigab.jasatirta1.co.id 06 SDM/HRD untuk SPPD https://app.jasatirta1.co.id/production/hrdapp 07 Jaringan Dokumentasi dan Informasi http://jdih.jasatirta1.co.id Hukum Perum Jasa Tirta I Third party application http://174.138.31.17/portal/ 01 Sistem Informasi Bendungan dan https://www.windy.com/-Rain-thunder- Waduk Kementerian PUPR rain?rain,-5.935,110.389,7 02 Prediksi hujan by Windy.com Page 19 Work From Home

Teknologi Informasi Helpdesk Bantuan penyelesaian permasalahan terkait layanan Teknologi Informasi: • Permasalahan ERP SAP Email [email protected] Telepon/whatsapp ke Key User, Tim Oasis Support • Permasalahan Non ERP (Server, Software, e-Office, Google G- Suite) Email : [email protected] Departemen Pengembangan Pemeliharaan Sistem Divisi Teknologi Informasi (Ext. 385) Priya Setiawan (+62 856-4644-7556) Andi Bagus Widodo (+62 811-3431-083) Page 20 Work From Home

Tips WFH tanpa Kendala Langkah sederhana yang perlu dipahami dan dilaksanakan untuk persiapan WFH adalah sbb : Persiapkan Insfrastruktur Laptop/PC Gadget (Gawai) Akses Penujang Internet Lakukan Instalasi software pendukung Instalasi Instalasi Instalasi Email Browser Software Office PDF Reader +Whatsapp Pindahkan data/file kerja Anda Upload file kerja yang Simpan file kerja diperlukan dari PC / Laptop ke FD/HD Kantor ke Google Drive Ready To Work From Home Apabila menemui masalah dapat Selamat Bekerja menghubungi DTI (Ext. 385) di rumah Sdr. Bagus (+62 856-4644-7556) Sdr. Priya (+62 811-3431-083) Page 21 Work From Home

Page 22KONDISIWork From Home 4KHUSUS Tetap terhubung dimanapun memberikan pelayanan prima dengan tetap menjaga jarak.

KONDISI Dugaan adanya ODP/ PDP ADANYA pada Divisi/Unit Kerja: SUSPECT - Sakit bersin, batuk, pilek Alur Penanganan saat terdapat dan / atau demam Pekerja/ Keluarga yang - memiliki riwayat interaksi memiliki indikasi terpapar Covid-19 dengan pasien suspect COVID-19 Pejabat 2 tingkat di Bawah Direksi melaporkan kepada Lapor pada atasan langsung Sekretaris Perusahaan c.q Melakukan pemeriksaan awal Kepala DSDM Tembusan ke faskes terdekat Direksi Selama masa pemantauan, Kepala DSDM bersama dokter pekerja melakukan isolasi perusahaan melakukan mandiri sesuai pertimbangan pemantauan terhadap dokter perusahaan atau kondisi yang bersangkutan dokter faskes tersebut Jika hasil pemeriksaan Perusahaan melaporkan menyatakan harus rawat inap hasil pemantauan dan maka segera hubungi rumah perkembangan status ODP/PDP /Suspect COVID-19 sakit rujukan COVID-19 dan di PJT I kepada Pemerintah. melaporkan kepada Page 23 Sekretaris P2K3 atau Dokter Perusahaan. Work From Home

SIAPA YANG HARUS DIHUBUNGI ? 1. Permasalahan mengenai Covid-19 silahkan hubungi akun resmi pemerintah melalui whatsapp +62 811-3339-9000 dan website COVID19.go.id atau hotline Covid-19 di nomor 119 ext.9 2. Pelaporan terkait Covid-19 di lingkungan PJT I dengan mengirimkan surat melalui Memo Dinas kepada Sekretaris Perusahaan cq. Kepala DSDM dengan tembusan Direksi 3. Pertanyaan terkait Covid-19 dapat menghubungi melalui whatsapp: dr. Agung Kurniawan, M.Kes (0812-5260-2374) Sdri. Nur Septiana Wulandari (0857-7748-6680) Page 24 Work From Home

CATATAN Setiap Pejabat, Karyawan Penanganan bagi atau pekerja diminta Karyawan yang berada di menaati Protokol Daerah yang berstatus Pencegahan Penularan Kondisi Luar Biasa diatur COVID-19 dalam peraturan tersendiri Pegawai yang Perjalanan dinas keluar terkonfirmasi positif kota selama Outbreak Covid 19 tidak masuk Covid-19 hanya persetujuan dalam kebijakan WFH Direksi Kriteria dan kebijakan WFH yang dijalankan hanya berlaku selama masa outbreak Covid-19, akan ada penyesuaian kembali untuk WFH diluar kondisi saat ini. Page 25 Work From Home

REFERENSI Peraturan Internal: Memo Dinas Direktur Utama Nomor 0023/MD/DRUT/III/2020, “Kesiapsiagaan terhadap Infeksi Novel-Corona Virus 2019 di Lingkungan Perusahaan Umum Jasa Tirta I (PJT I), 03 Maret 2020. Surat Edaran Direktur Utama Nomor 001/SE/DRUT/2020, “Kewaspadaan dan Pencegahan Penyebaran InfeksiCovid-19 di Lingkungan Perusahaan Umum Jasa Tirta I, 14 Maret 2020. Memo Dinas Direktur Utama Nomor 0028/MD/DRUT/III/2020, Penanganan Kondisi Luar Biasa (KLB) di Surakarta Provinsi Jawa Tengah, 15 Maret 2020. Keputusan Direksi Perum Jasa Tirta I Nomor 0011/KPTS/DU/III/2020 tentang “Panduan Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) di Lingkungan Perusahaan Umum (Perum) Jasa Tirta I”, 19 Maret 2020. Memo Dinas Direktur utama Nomor 0031/MD/DRUT/III/2020, Pengendalian Beban dalam Rangka Ketahanan (Resillence) Rencana Kerja Anggaran Perusahaan (RKAP) Perusahaan Umum Jasa Tirta I (PJT I), 30 Maret 2020. Sumber Internal: Divisi Teknologi Informasi, “Dukungan Teknologi Informasi untuk Work From Home (WFH) Perum Jasa Tirta I, 19 Maret 2020. Sumber Lain: Work From Home Kementerian Badan Usaha Milik Negara Page 26 Work From Home