Fleet Card PP By FN ฉบับปรับปรุง กันยายน 2564 PDF

วธิ ีการใช้ Fleet Card

วธิ กี ารใช้ Fleet Card วิธีการใชบ้ ตั ร – ทะเบยี นรถของตนเอง วธิ ีการใชบ้ ตั ร - VIP แจง้ ปัญหาในการใชง้ านของบตั ร

วธิ กี ารใช้ Fleet Card-ทะเบยี นรถ / VIP • เขา้ ใชบ้ รกิ ารสถานีบรกิ ารน้ามนั ท่รี บั บตั รFleet Card เข้าใชบ้ ริการ • แจง้ ประเภทน้ามนั , เลขไมลร์ ถ ใหถ้ กู ตอ้ ง ( กรณีบตั ร VIP แจง้ ทะเบยี นรถเพ่อื ใหพ้ นกั งานระบุ ทะเบยี นรถในใบเสรจ็ ทกุ ครง้ั !! ) • แจง้ รหสั เลข 4 หลกั ใหถ้ กู ตอ้ ง (กดผิด 3 ครง้ั บตั รจะถกู ลอ็ ค) ชาระเงนิ • เขียนเลขทะเบียนรถ ลงใน Sale Slip พรอ้ มถา่ ย Slip คู่กบั เลขไมลร์ ถ ดว้ ย Timestamp** • ตรวจสอบความถกู ตอ้ งใหค้ รบถว้ น ก่อนลงนามใน Sale Slip ตรวจสอบ • รบั บตั ร Fleet Card คนื มา ??? กอ่ นออกจาก • รบั ใบเสรจ็ ทถ่ี กู ตอ้ ง ??? ป๊ัม ในการเตมิ น้ามัน ทุกครั้ง ให้พนักงาน ถ่ายรูป Timestamp โดยถ่าย Sale Slip , หน้าปัดทแ่ี สดงเลขไมล์ ส่งให้ทางบญั ชี

เกบ็ รกั ษาบตั ร Fleet Card ห้าม !! แถบแม่เหล็กถูกความร้อน ห้าม!! ให้บัตร Fleet Card หกั งอเสียรูป ห้าม !! ปล่อยปะละเลย บตั ร Fleet Card เก็บใหเ้ รียบร้อย

ระเบยี บการใช้ Fleet Card - VIP ผูท้ ่สี ามารถใชบ้ ตั ร VIP • พนกั งานใหม่ (ทย่ี งั ไมไ่ ดร้ บั บตั ร Fleet Card ทะเบยี นรถของตนเอง) • รถยนตเ์ ขา้ ซ่อม • เหตกุ ารณอ์ น่ื ๆ ตามทผ่ี ูบ้ งั คบั บญั ชาเหน็ ควรอนุมตั ิ (ดว้ ยลายลกั ษณอ์ กั ษร) เป็นกรณีพเิ ศษ VIP

ระเบยี บการใช้ Fleet Card - VIP ถ่าย timestamp >> บลิ , บตั ร, เลขไมล์ 1. รถทดแทนทน่ี ามาใช้ ตอ้ งเตมิ น้ามนั เตม็ ถงั ดว้ ยเงนิ ของ Sale หรอื เจา้ ของ รถทดแทน และจดเลขไมล์ หลงั เตมิ นา้ มนั เตม็ ถงั แลว้ 2. เมอ่ื กลบั มาใชร้ ถหลกั – รถทดแทน ตอ้ งเตมิ น้ามนั ใหเ้ ตม็ ถงั ดว้ ย บตั ร VIP และจดเลขไมล์ หลงั เตมิ นา้ มนั เตม็ ถงั แลว้ ถ่าย timestamp >> บลิ , บตั ร, เลขไมล์

หากพบปญั หาในการใชบ้ ตั รFleet Card บตั รใช้ 1. สอบถามสาเหตทุ ่บี ตั รขดั ขอ้ งกบั เจา้ หนา้ ท่ีปม้ั น้ามนั งานไม่ได้ 2. ถา่ ยรูปหนา้ จอเคร่อื งรูดบตั รท่มี ีปญั หาโดยใช้ Time Stamp 3. นาขอ้ มูลทง้ั หมดสง่ e-Mail หรอื ขอ้ ความทาง line มายงั ฝ่ ายการเงนิ บัตรชารุด สง่ e-Mail หรอื ขอ้ ความทาง line พรอ้ มคนื บตั ร ระยะเวลารอบตั รใหม่ประมาณ 7-15 วนั บตั รสูญหาย โทรศพั ทม์ ายงั ฝ่ ายการเงนิ ทนั ท!ี ! และสง่ e-Mail หรอื ขอ้ ความทาง line เพ่อื ทาการอายตั บิ ตั ร เพ่อื ไม่ใหเ้ กดิ เหตกุ ารณ์ท่ผี ูอ้ น่ื นาบตั รไปใชง้ าน

ผูป้ ระสานงานฝ่ ายการเงนิ คณุ รตวรรณ (ปอ), Email : [email protected] Mobile : 084 654 7016 (Officer – Finance) คณุ ปวรศิ า (พ่ตี ๊กิ ) Email : [email protected] Mobile : 083 051 4470 (Senior Manager – Finance) เบอร์ Office : 088-022-5748 , 084-360-2446

วธิ กี ารใชบ้ ตั ร Fleet Card สาหรบั พนกั งานใหม่ “ ตวั อย่าง ” FULL รบั บตั รท่ี FN เตมิ นา้ มนั ดว้ ยบตั ร Fleet Card ของบรษิ ทั 1. ถ่ายรูป Slip คู่กบั เลขไมล์ ทนั ที *** 1. นา้ มนั เตม็ ถงั ดว้ ยเงนิ พนกั งาน 2. ส่งรูปในกลมุ่ เตมิ นา้ มนั Fleet card 2. ถ่ายรูปเลขไมล์ สง่ ให้ FN ขน้ั ตอน มีดงั น้ี หากเกดิ ปญั หาตดิ ขดั รบกวนแจง้ /ปรึกษาไดท้ นั ทที ีแ่ ผนกการเงนิ 1. พนกั งานรบั บตั ร Fleet Card ทแ่ี ผนกการเงนิ 2. เตมิ นา้ มนั ใหเ้ตม็ ถงั ดว้ ยเงนิ พนกั งานเอง พรอ้ มถา่ ยเลขไมล์ ดว้ ย Timestamp ส่ง Line 3. ในการเตมิ นา้ มนั “ทกุ ครง้ั ” ใหถ้ ่าย Sale Slip พรอ้ มเลขไมล์ ดว้ ย Timestamp และสง่ Line กลมุ่ เพอ่ื ใหท้ างบญั ชตี รวจสอบความถกู ตอ้ ง 4. รวบรวม Sale Slip สง่ แผนกบญั ชี AR ทกุ ส้นิ เดอื น ในการใชบ้ ตั ร Fleet Card ของบรษิ ทั การใชน้ ้ามนั ของพนักงาน ตอ้ งไม่เกนิ โควตา้ ท่ไี ดร้ บั อนุมตั ิตอ่ เดือน(ลติ ร)* ** กรณีพนกั งานรูดบตั รเกินโควตา้ ทไ่ี ดร้ บั อนุมตั ิ พนกั งานตอ้ งรบั ผดิ ชอบค่าใชจ้ ่ายสว่ นเกินนนั้ พรอ้ มค่าปรบั 500 บาท/รายการ ** ( ระเบยี บการใชบ้ ตั ร fleet card ดูไดท้ ่ี Intranet เลขท่ี FN-20/12/001 )

เอกสารประกอบของ Sale Slip 1 แบบสน้ั ตอ้ งแนบมาคู่กบั TAX INVOICE* 2 แบบยาว รวม TAX INVOICE ในใบเดยี ว (ใบกากบั ภาษ)ี (ใบกากบั ภาษ)ี 1 2 700 บาท (ตรงกนั )

ความหมายท่สี าคญั ใน Sale Slip ท่ตี อ้ งทราบ!! วนั เวลาท่เี ตมิ น้ามนั เลขทะเบียนรถ เลขบตั รฟลที การด์ ประเภทน้ามนั ท่ีเติม เลขไมลร์ ถ 1) 1) ราคาน้ามนั (บาท/ลติ ร) 2) จานวนน้ามนั ท่ีเติม 2) จานวนลติ ร(ลติ ร) จานวนน้ามนั ท่เี หลอื ** (ลติ ร/เดือน)

ตวั อย่าง ... ถ่าย TIMESTAMP เมอื่ เติมนา้ มนั 1 ใช้ app TIMESTAMP 3 2 Sale Slip เลขไมลร์ ถ หลงั เตมิ นา้ มนั หลงั เตมิ นา้ มนั

SCAN QR CODE เขา้ กลมุ่ วธิ กี ารใชบ้ ตั ร fleet card