08_calendar

1 หนว่ ยที่ 5.2 การสรา้ งปฏิทนิ นดั หมายดว้ ยแอปพลิเคชนั่ Calendarกรอบแนวคิด Google Calendar เป็นปฏิทินออนไลน์ ที่มคี ุณสมบตั ใิ นการนามาใชง้ านประเภทต่างๆ เชน่ ปฏิทนิส่วนตวั ปฏิทนิ ปฏิบัติงาน รวมถึงปฏทิ ินนัดหมายส่งงาน หรอื นดั หมายในกิจกรรมการเรียนการสอนได้ โปรแกรมสามารถแจ้งเตือนการนดั หมายล่วงหน้าดว้ ย SMS ผ่านโทรศพั ท์มือถอื ปฏทิ นิ ออนไลน์ยงั สามารถเชื่อมต่อไปยังโทรศัพท์มือถือทใ่ี ชร้ ะบบปฏิบัตกิ าร Android สามารถแสดงผลปฏิทินออนไลนผ์ ่านมือถือไดเ้ ช่นเดียวกบั การแสดงผลบนเครือ่ งคอมพิวเตอร์วตั ถุประสงค์ 1. เพอ่ื ใหผ้ เู้ ข้ารับการอบรม รู้ และเข้าใจลักษณะการทางานของปฏทิ นิ ออนไลนไ์ ด้ 2. เพ่อื ใหผ้ ูเ้ ข้ารับการอบรมสามารถตง้ั คา่ การใช้งานปฏิทนิ ออนไลน์ได้ 3. เพือ่ ใหผ้ ู้เข้ารบั การอบรมสามารถสรา้ งปฏิทินออนไลน์ในการจดั การเรียนการสอนได้เน้อื หาการเรยี นรู้ 1. เรม่ิ ตน้ ใชง้ าน Google Calendar 2. การตั้งค่าเบื้องต้น 2.1 กาหนดค่าการแสดงผลเป็นเดือน 2.2 การเปลี่ยนช่อื ปฏิทนิ 3. การต้ังค่าอุปกรณเ์ คลื่อนที่ 4. การแชร์ปฏิทิน 5. การสรา้ งปฏิทนิ ใหม่ 6. การเพ่มิ ปฏทิ ินอ่นื ๆ 7. การบนั ทึกกจิ กรรม 8. การนาปฏิทนิ ไปแสดงผลที่เวบ็ ไซต์สื่ออุปกรณ์ 1. อนิ เทอร์เนต็ ความเรว็ สูง 2. เครอื่ งคอมพิวเตอร์แบบต้ังโตะ๊ (PC) หรือ Notebook 3. เว็บไซต์ http://www.google.com 4. โปรแกรม Chrome Browser 5. LCD Projector

4 ใบความรู้ท่ี 1 เรมิ่ ต้นใชง้ าน Google Calendar Google Calendar เป็นส่วนหนงึ่ ของโปรแกรมของ Google Apps ดงั นน้ั การเข้าใชง้ านจะต้องเปน็สมาชกิ ในระบบกอ่ น โดยใช้บัญชขี อง Gmail หรือมีอีเมลทเี่ ป็นของ Gmail สามารถใชบ้ ัญชดี งั กล่าวเข้าสรู่ ะบบGoogle Calendar ไดท้ นั ที ดงั นน้ั ขนั้ ตอนและวิธีการใน Google Calendar จงึ ขอใช้บัญชีทไี่ ดจ้ ากการสมัครในหัวขอ้ “Google Mail” 1. เขา้ เวบ็ ไซต์ http://www.google.com ท่เี ป็นเว็บไซต์หลกั ของ Google เมอ่ื พิมพ์ชื่อเว็บไซต์แลว้กดปมุ่ Enter ชอื่ เว็บไซต์อาจจะเปลยี่ นเปน็ http://www.google.co.th โดยอตั โนมตั ิ จะไดห้ น้าต่างดัง 2. คลกิ เมนูด้านขวา 2.1 คลิก Icon Apps 2.2 เลือกคลิกลิงค์ไปยัง Calendar คลกิ Icon Apps คลกิ Calendar

5 ในหน้าต่างของ Google แทบทุกโปรแกรม จะมเี มนูลงิ ค์อยู่ท่ีด้านขวามือเพ่ือลงิ ค์ไปยัง Apps ต่าง ๆของ Google เมนูลงิ ค์ทางดา้ นขวามอื จะเปน็ เมนูลงชื่อเข้าสู่ระบบ และหากเขา้ สรู่ ะบบแล้วจะสามารถเขา้โปรแกรมอนื่ ของ Google ได้ 3. เราสามารถเขา้ ผ่าน URL โปรแกรมปฏทิ นิ โดยตรงคือ http://calendar.google.com จะไดห้ นา้ ตา่ งดงั ซง่ึ หนา้ ต่างดงั กล่าวสามารถลงชอื่ เข้าใชร้ ะบบไดท้ ันที หนา้ ตา่ ง Google Calendar ในกรอบให้ใสบ่ ญั ชีGoogle (เปน็ บญั ชที ไ่ี ดจ้ าก การสมคั ร Google Mail) 3.1 ใส่ชือ่ บัญชี Google Mail ในชอ่ ง Email 3.2 ใส่รหสั ผา่ นในช่อง Password 3.3 จากนน้ั คลิกปมุ่ Sing ina g b d c e f

6 a แสดงสถานะ ปฏทิ ิน เปน็ ตัวอกั ษรตวั หนา แสดงว่ากาลงั ทางานอยโู่ ปรแกรมปฏทิ ิน b สว่ นแสดง ชอื่ บัญชีผใู้ ช้ จะแสดงทกุ ครั้งทเี่ ขา้ สูร่ ะบบ เม่ือคลิกที่ชื่อบญั ชีผู้ใช้ จะปรากฏเมนยู ่อยให้เลอื ก และจะมเี มนู ออกจากระบบ อยู่ท้ายเมนูย่อยเพ่ือใชอ้ อกจากระบบเมื่อเสร็จส้ินการใชง้ านโปรแกรม c สญั ลกั ษณ์ฟนั เฟือง Google ได้กาหนดช่อื ให้เป็น Settings เม่ือคลิกทสี่ ัญลกั ษณน์ ีจ้ ะปรากฏเมนูยอ่ ย ใชส้ าหรบั การต้ังคา่ ของโปรแกรมน้ันๆ Settings d กรอบแสดงปฏิทินรายเดือนกรอบเล็ก จะแสดงวันที่ท่มี ีกิจกรรมนดั หมาย หรือเหตุการณท์ ่กี าหนดขึ้นเป็นตวั หนา e สว่ นแสดง ปฏิทนิ ของฉนั สามารถสรา้ งปฏทิ นิ ได้มากกว่า 1 ปฏิทิน เชน่ ปฏทิ ินกาหนดสง่ งานนกั เรียน ปฏิทินสว่ นตัว เป็นตน้ f ส่วนแสดง ปฏิทินอื่น ๆ เชน่ ปฏิทนิ วันหยุดของไทย ปฏทิ นิ ตารางการแข่งขนั ฟุตบอล วนั เกิดของสมาชิก (เชอ่ื มโยงกับข้อมลู Google Contact) ตลอดจนการนาเขา้ ปฏิทนิ ของสมาชิกที่ตอ้ งการแชร์ g ส่วนแสดงรายละเอียดกจิ กรรมนัดหมาย หรือเหตุการณ์ที่กาหนดขึ้นอย่างละเอยี ด สามารถกาหนดสถานการณ์แสดงใหเ้ ป็น Day Week Month 4 Day และ Agenda ได้ ปกตคิ า่ เรม่ิ ต้นเมื่อเปดิ มาครั้งแรกจะถกูกาหนดให้แสดงผลเปน็ สัปดาห์

7 ใบความรู้ท่ี 2 การต้ังคา่ เบ้ืองต้น Google Calendar การตง้ั คา่ เบื้องตน้ ของปฏิทนิ มคี วามจาเปน็ ที่ตอ้ งดาเนินการเป็นขั้นตอนแรก เน่ืองจากการเขา้ สู่ระบบครง้ั แรกคา่ เริ่มต้นที่โปรแกรมกาหนดไว้อาจจะไมต่ รงตามความตอ้ งการใน การใชง้ าน จงึ ต้องกาหนดการตั้งค่าใหม่เบ้ืองต้นดงั นี้ 1. กาหนดค่าการแสดงผลเปน็ เดอื น ปกติคา่ เริ่มต้นเม่ือเปิดปฏทิ ินมาครัง้ แรกโปรแกรมจะถูกกาหนดใหแ้ สดงผลเป็น สปั ดาห์ ซึ่งจะเปน็การกาหนดรายละเอียดเกินความจาเป็นทีต่ อ้ งใช้งาน ดังนั้นจงึ จะกาหนดการแสดงผลเป็นเดอื น ดังน้ี คลิกเลือกเมนู Settings 1.1 คลิกเลอื กเมนู Settings 1.2 จะได้หนา้ ตา่ ง Calendar Settings ให้กาหนดค่าตา่ ง ๆ ตามทต่ี ้องการ ในกรณีเมนูเปน็ภาษาอังกฤษ ให้กาหนดค่า Language เปน็ ภาษาไทย โดยค่า มุมมองเริม่ ตน้ ให้เลือกเป็น เดือน กอ่ นแลว้ จงึกลบั มากาหนดค่าตวั อื่น กาหนดคา่ แลว้ คลกิ ปุ่ม Save ภาษา : ให้เลือกภาษาเป็นภาษาท่ีเราต้องการ เมื่อกาหนดภาษาแลว้ เมนตู ่าง ๆ ของเวบ็ ไซต์ปฏทิ ินจะเปลีย่ นเป็นภาษาท่เี รากาหนดไว้ ประเทศ : กาหนดประเทศท่ีอยปู่ ัจจุบนั จะเปน็ ไทย (ราชอาณาจกั รไทย) เขตเวลาปจั จุบนั ของคุณ : กาหนดเขตเวลา ประเทศไทยจะเปน็ (GMT+07.00)กรงุ เทพ รูปแบบวนั ที่ : กาหนดการแสดงรปู แบบของวนั ที่ จะมีให้เลือกอยู่ 3 รูปแบบตามลกั ษณะของการใชง้ านปกตปิ ระเทศไทยจะใช้รปู แบบเปน็ 31/12/2015 รูปแบบเวลา : จะมีใหเ้ ลือก 2 รูปแบบคือแบบ 12 ชว่ั โมง และแบบ 14 ชั่วโมง ให้เลือกแบบ 13.00 น.

8 สัปดาห์เร่ิมตน้ ในวัน : กาหนดวันแรกท่ีตอ้ งการแสดงผลในหนา้ เว็บปฏทิ นิ ปกตนิ ยิ มใชเ้ ป็น วนั อาทิตย์หรอื วนั จันทร์ มมุ มองเร่มิ ต้น : คา่ เรมิ่ ต้นจะถกู กาหนดใหแ้ สดงผลหน้าเว็บเป็น สปั ดาห์ ใหเ้ ปล่ียนรูปแบบการแสดงผลหนา้ เวบ็ เปน็ เดอื น 2. การเปล่ยี นชือ่ ปฏิทิน ปกตคิ ่าเร่ิมต้นเม่ือสรา้ งปฏิทินคร้งั แรก จะมีปฏิทินที่พรอ้ มใชง้ านมาให้ 1 ปฏทิ นิ โดยมชี ื่อปฏทิ นิ เปน็ ชื่อบัญชีของ Google Mail ท่สี มัครคร้งั แรก 2.1 ในหนา้ แรกของ Google Calendar กรอบด้านซ้ายมอื ในสว่ นของเมนู My calendars จะเห็นชอ่ื ปฏิทินเปน็ ช่อื บญั ชขี อง Google Mail ดงั ภาพ แสดงเมนูเข้าสู่ Calendar Settings ปฏทิ ินมชี ่อื เป็นDLThailand Obec ใหค้ ลิกที่ dropdown list ทอี่ ยู่หลงั ชอ่ื ปฏทิ นิ นน้ั จะปรากฏเมนยู อ่ ยข้ึนมา จากนั้นเลือกเมนูSettings

9 การตง้ั ค่าปฏิทนิ 2.2 ภาพแสดงหน้าเว็บการเปลย่ี นช่อื ปฏทิ นิ กาหนดชื่อปฏิทินในชอ่ ง Calendar Name ให้เปน็ ชอื่ของตนเองตามต้องการ จากภาพจะต้ังชือ่ เป็น DLThailand Obec เม่ือกาหนดคา่ แลว้ คลิกปมุ่ Save เมอื่ ตงั้ ช่ือปฏทิ นิ แลว้ คลกิ ปุ่ม Save โปรแกรมจะกลบั มายังหนา้ แรกของเวบ็ ไซตป์ ฏิทิน จะเหน็ วา่ ชื่อปฏทิ นิ จะถกู เปล่ียนเป็นชื่อใหมต่ ามท่ีได้ตง้ั ไว้ หากมปี ฏทิ นิ อืน่ อีก ก็สามารถเปลย่ี นช่ือใหต้ รงกบั การใช้งานปฏิทนิ นั้น ๆ ได้ เช่น ปฏทิ นิ นัดหมายสง่ งานเปน็ ต้น แสดงชอ่ื ปฏิทิน

10 ใบความรู้ท่ี 3 การตง้ั ค่าอุปกรณเ์ คลอ่ื นท่ี การตง้ั ค่าอปุ กรณ์เคล่ือนที่ใน Google Calendar หมายถึงขนั้ ตอนการกาหนดใหร้ ะบบปฏิทนิ รจู้ ักหมายเลขโทรศัพทม์ ือถือของเรา เพือ่ ให้ Google Calendar สามารถกาหนดการแจ้งเตือนมายงั โทรศัพทม์ ือถือผ่านระบบ SMS ได้ ผู้บรกิ ารโทรศัพทจ์ ะใช้ได้แทบทกุ ระบบยกเวน้ ระบบ CDMA การต้งั ค่าอปุ กรณ์เคลื่อนที่สามารถกาหนดไดเ้ พียง 1 หมายเลขต่อ 1 บญั ชีเทา่ นน้ั Google ไม่สามารถกาหนดหมายเลขแยกแตล่ ะปฏทิ ินได้ ( 1 บัญชี Google สามารถสร้างปฏทิ นิ ไดม้ ากกวา่ 1 ปฏิทนิ ) 1. คลิกเลือกเมนู Settings คลกิ เลอื กเมนู Setting2. ในเมนูหลกั Calendar Settings ให้คลิกเมนู ตั้งค่าอุปกรณเ์ คลอ่ื นที่ เพื่อเขา้ สูก่ ารตั้งคา่โทรศัพท์มอื ถอื ใหก้ บั ระบบ คลิกเมนู Mobile Setup 3. จะไดห้ น้าเว็บไซต์ ตง้ั คา่ โทรศัพทเ์ คล่ือนท่ี โดยในแถบสถานะจะมองเหน็ ตวั อกั ษร สีแดงแจ้งข้อความ! Phone notifications disabled. แสดงให้ทราบว่าระบบ Google Calendar ยังไม่ไดก้ าหนดหมายเลขโทรศัพท์มือถอื ให้กับระบบ

11 4. ในชอ่ ง Phone number ให้ใสห่ มายเลขโทรศัพทม์ ือถือ 10 หลกั และกดป่มุ Send Verificationเพอ่ื รอรับรหสั ยนื ยันจาก Google โดยผา่ นระบบ SMS ขั้นตอนนโ้ี ทรศัพท์จะต้องเปดิ เครื่องเพ่ือ รอรบั รหัสยนื ยนั ใส่หมายเลขโทรศัพท์มือถือ 10 หลกั 5. โปรแกรมจะมีหน้าต่าง เพื่อแจ้งให้ทราบว่ากาลังดาเนนิ การสง่ รหสั ยนื ยันมายังโทรศัพท์มือถอื เพอ่ืนามากรอกในช่อง รหสั ยนื ยัน ให้คลิก ตกลง (หมายเลขโทรศัพทจ์ ะถูกเพิ่มรหัสประเทศให้เองและจะตดั 0 ออกจากระบบ)

12 6. ป้อนรหัสทไี่ ด้จาก SMS ทาง Google สง่ มาให้ โดยปอ้ นลงในชอ่ ง รหัสยนื ยนั จากนัน้ คลกิ ปุ่มFinish setup(สงั เกตหมายเลขโทรศัพท์ ระบบจะเพ่ิมรหสั ประเทศใหอ้ ัตโนมัติคอื +66)ป้อนรหสั ที่น่ี คลิก Finish setup 7. หลงั จากข้นั ตอน ข้อที่ 6 หนา้ เว็บจะกลบั มาหนา้ เวบ็ Edit Details ให้กาหนด รปู แบบการเตอื นให้กบั ระบบ ซึ่งมี 3 รูปแบบคือ SMS อเี มล ป๊อบอัพ จากน้ันคลกิ ปุ่ม Save กาหนดรูปแบบการแจ้งเตือน ระยะเวลาใหร้ ะบบเตือนเพิ่มการแจง้ เตือน ลบการแจง้ เตือน การกาหนดการแจง้ เตือน สามารถกาหนดใหเ้ ตือนก่อนเวลาเริ่มกิจกรรมได้ ดังภาพแสดงการกาหนดรูปแบบการเตือน ระบบจะแจ้งเตอื นก่อนเร่ิมกจิ กรรม 1 วัน

13 ใบความรทู้ ี่ 4 การแชรป์ ฏิทิน การแชร์ปฏิทนิ เปน็ การแชร์การใช้งานรว่ มกันกับบุคคลอ่ืน เชน่ เพ่ือนรว่ มงาน นักเรียนท่ีมบี ัญชขี องGoogle Calendar การแชร์ปฏทิ ินสามารถกาหนดได้ทลี ะปฏิทนิ จงึ ทาใหส้ ามารถแยกปฏทิ ินทีต่ อ้ งการให้เปน็ส่วนตัวกับปฏทิ ินที่เปน็ สาธารณะได้ ในการแชร์ปฏิทินสามารถกาหนดรายละเอียดในการแชร์ของแต่ละปฏิทินดว้ ยวา่ ตอ้ งการใหอ้ ่านอย่างเดียว หรอื สามารถใหแ้ กไ้ ขปฏิทนิ ได้ หรอื ต้องการแสดงข้อมลู ปฏิทินเปน็ ข้อมลู ว่างกับไม่ว่างกส็ ามารถทาได้ มีขนั้ ตอนดงั น้ี 1. คลิกทสี่ ญั ลกั ษณ์ dropdown list หลังปฏิทินทต่ี ้องการแชร์ และคลิกเมนูยอ่ ย Share thisCalendar คลกิ Share this Calendar คลกิ dropdown list 2. จะได้หน้าต่างกาหนดคา่ การแชร์ปฏิทิน จะมีชือ่ ปฏทิ นิ ที่เลอื กอยสู่ ่วนบนจากภาพปฏทิ ินท่เี ลอื กช่ือDLThailand Obec

14 3. กาหนดใหเ้ ป็นปฏทิ ินสาธารณะ โดยทาเคร่ืองหมายในช่อง Share this Calendar with othersหากตอ้ งการแสดงขอ้ มูลว่าง ไม่ว่าง ให้ทาเครื่องหมายในช่อง Share this calendar with others คลกิ Share this Calendar 4. ระบุอเี มล บคุ คลทต่ี ้องการให้ใช้ปฏิทนิ รว่ มกัน ในช่อง Person และกาหนดสิทธกิ์ ารใช้ปฏทิ นิ ในช่องPermission Settings คลกิ ปมุ่ Add Person เพือ่ ให้บุคคลน้ันมีสทิ ธิต์ ามที่กาหนด จะสงั เกตวา่ รายชอ่ื อีเมล์ผใู้ ช้รว่ มกนั จะแสดงในส่วนล่าง หากต้องการยกเลิกบุคคลนัน้ ๆ คลิกสัญลกั ษณ์รูปถงั ขยะทอ่ี ยู่ดา้ นหลงั ได้ทนั ที ระบอุ เี มลทตี่ ้องการแบง่ ปัน คลกิ ยกเลกิ การแบ่งปัน

15 ใบความรทู้ ี่ 5 การสร้างปฏทิ นิ ใหม่ ปฏิทนิ ของระบบ Google Calendar สามารถสร้างข้ึนใชง้ านไดม้ ากกว่า 1 ปฏิทนิ และแยกเปน็ อสิ ระตอ่ กัน ดงั นัน้ สามารถสร้างปฏิทนิ นัดหมายส่งงาน และปฏทิ ินส่วนตัว โดยกาหนดให้ปฏทิ ินนดั หมายส่งงาน เป็นปฏิทนิ สาธารณะ สว่ นปฏทิ นิ ส่วนตัว กาหนดใหผ้ ู้อืน่ ไมส่ ามารถเห็นข้อมูลได้ ขนั้ ตอนการสรา้ งปฏิทินใหมม่ ีดังน้ี 1. ในหนา้ แรกเว็บไซต์คลิกเมนู Settings เพ่ือเข้าสู่ Calendar Settings คลิกเมนู Settings 2. ในเมนู Calendar Settings ใหค้ ลกิ เมนูย่อย Calendar จะเหน็ ปฏทิ ินในระบบถูกแสดง พรอ้ มกบัผงั งานท่ี Google Calendar สร้างขึน้ มาให้ ใหส้ ังเกตว่า มีสว่ นแสดงปฏทิ ินอยู่ 2 สว่ นคือ My Calendar และ Calendar การสร้างปฏิทินใหม่จะอยู่ในส่วนของ ปฏิทนิ ของฉนั ใหค้ ลิกปมุ่ Create new calendar เพ่ือเขา้ สู่ขน้ั ตอนการสรา้ งปฏิทินดว้ ยตนเอง คลกิ Create new calendar

16 3. จากขอ้ 2. จะไดห้ น้าต่างสร้างปฏิทนิ ใหม่ ขน้ั ตอนนีโ้ ปรแกรมจะใหต้ ั้งชอื่ ปฏิทนิ กาหนดรายละเอียดและใหใ้ ส่ข้อมูลอนื่ ๆ ใหต้ ั้งช่ือปฏิทนิ ปฏิทนิ สว่ นตัว (สาหรับรายละเอยี ดอื่น ๆ ใสไ่ ดต้ ามตอ้ งการหรืออาจจะใส่ภายหลังได้) คลิกปมุ่ Creat Calendar ต้ังชื่อปฏทิ ิน ปฏิทินส่วนตวั ปฏิทนิ สว่ นตัว แสดงในชอ่ งรายการ ปฏทิ นิ ของฉนั การสร้างปฏทิ นิ ของ Google Calendar สามารถสรา้ งไดห้ ลายปฏทิ ินข้นึ อยู่กบั ความต้องการในการใช้งาน และสามารถกาหนดการแชรป์ ฏิทนิ เป็นอสิ ระต่อกนั เราสามารถสร้างปฏิทนิ รถยนต์ เพ่อื ใช้ลงบนั ทึกสถติ ิการเตมิ น้ามนั แตล่ ะเดือน สร้างปฏิทินการนดั หมายสว่ นตัว เพื่อแจ้งเตือนวนั นดั ทานขา้ วเย็น วนั พบแพทย์ เปน็ ตน้

17 ใบความรู้ท่ี 6 การเพมิ่ ปฏิทนิ อนื่ ๆ ปฏทิ นิ อน่ื หมายถึง ปฏิทินทีค่ นอน่ื ได้แชร์ให้เราสามารถใชง้ านได้ หรอื ปฏิทนิ ท่ี Google ได้จดั ทาแบบสาเร็จรปู สามารถนาเขา้ มาใช้งานไดท้ นั ที เช่น ปฏิทนิ วันหยดุ ของไทย ปฏิทนิ กฬี า เป็นตน้ เราสามารถเพ่ิมปฏิทนิได้ดงั น้ี 1. คลิกเมนู dropdown list ทอ่ี ยู่ด้านลา่ งในส่วนของปฏทิ ินอ่ืนๆ จะได้เมนยู ่อยปรากฏข้ึนมา ให้เลือกเมนูย่อย Browse Interesting Calendarsคลกิ เมนู dropdown list เลือก เมนูย่อย Browse Interesting Calendars2. จะไดห้ นา้ ตา่ งแสดง Browse Interesting Calendars

18 ปฏิทินทน่ี า่ สนใจ จะถูกแบง่ ออกเป็น 3 ประเภท คือ วนั หยุด กฬี า และเพ่ิมเติม โดย มีรายละเอยี ดดังน้ี วันหยุด จะเป็น การแสดงวันหยดุ ของประเทศนั้น ๆ หากเรากาหนดคา่ ปฏิทนิ ให้เป็นประเทศไทย เมื่อเข้าเมนดู งั กลา่ วจะมองเหน็ เพียง วันหยดุ ของไทย เท่าน้นั กีฬา จะเปน็ ตารางการแข่งขันกฬี าแตล่ ะประเภทท่ีไดร้ ับความนิยมไดแ้ ก่ คริกเกต็ บาสเกต็ บอลฟตุ บอล รกั บ้ี อเมริกันฟตุ บอล ฮ็อคกี้ และ เบสบอล โดยเม่อื คลิกเขา้ เมนูในแตล่ ะประเภทกีฬาแล้ว จะเหน็ รายการแข่งขันย่อยของแต่ละประเภทปรากฏขึ้นมาให้เลือก เพ่มิ เตมิ จะเปน็ ปฏิทนิ แสดงระบบดาราศาสตร์และอ่นื ๆ ได้แก่ ดวงอาทิตย์ขึ้นและดวงอาทิตย์ตกสาหรบั Thung Phaya Thai ปฏิทนิ ฮิบรู ปรากฏภาคของดวงจันทร์ วันของปี วนั ท่ีดวงดาว วันเกดิ และกจิ กรรมของทอี่ ยตู่ ดิ ตอ่ และ หมายเลขสัปดาห์ 3. ทดลองเรยี กใชง้ านปฏิทินวนั หยดุ ของไทย คลิกท่ีเมนู Preview ในแถวของเมนู Holidays inThailand คลกิ Preview 4. หลงั จากขั้นตอนขอ้ 3. จะได้ปฏิทิน วนั หยุดของไทย แสดงผลในหน้าเว็บปฏิทินโดยจะอยใู่ นสว่ นของปฏิทนิ อ่ืนๆ

23 ใบความรูท้ ่ี 7 การบนั ทกึ กิจกรรม หลงั จากไดด้ าเนนิ การกาหนดคา่ ตา่ ง ๆ ในระบบปฏิทินแลว้ ขัน้ ตอนทต่ี ้องจดั ทาต่อไปคอื การบันทกึกิจกรรม ซง่ึ จะต้องมีการบันทึกกจิ กรรมตามเหตุการณ์ทดี่ าเนนิ การจริงของการจดั การเรยี นการสอน หรอื กิจกรรมตามเหตุการณ์สว่ นตัวทต่ี ้องการบนั ทึกใหเ้ ป็นปจั จุบันอยู่เสมอ โดยมีขั้นตอนการบันทกึ กิจกรรมดงั น้ี 1. เมอื่ Login เข้าสรู่ ะบบปฏิทินออนไลนแ์ ล้ว ให้คลกิ ที่ dropdown list หลังช่ือปฏิทนิ ท่ีตอ้ งการบันทกึ กิจกรรม เลอื กเมนยู ่อย Display only this Calendar คลกิ dropdown list การแสดงผลเฉพาะปฏิทนิ นี้ เป็นการแสดงกจิ กรรมในปฏิทินนน้ั ๆ สงั เกตได้จากแถบสบี นช่ือปฏทิ ินหากมีแถบสีแสดงวา่ ปฏทิ ินน้ันจะถูกแสดงรายละเอียดกิจกรรม จากภาพจะเหน็ วา่ ปฏิทิน โรงเรยี นมาตรฐานสากลและ วันหยดุ ไทย จะถูกแสดงพรอ้ มกัน

24 2. เมือ่ เลอื กปฏทิ ินทตี่ ้องการลงรายละเอยี ดกิจกรรม ให้คลิกลงบนชอ่ งวันที่ ที่ต้องการ ลงรายละเอียดกจิ กรรม จะได้ ป๊อบอัพเมนู ปรากฏดงั ภาพ คลิก จากภาพแสดงเลือกวนั ที่ บันทึกรายการ สามารถบันทึกรายละเอยี ดกิจกรรมแบบดว่ น ได้ทนั ที กลา่ วคือสามารถพิมพช์ ื่อเหตกุ ารณ์ลงในช่อง แล้วคลกิ ปุ่มสรา้ งกิจกรรม แตใ่ นเอกสารฉบบั นีจ้ ะใช้วธิ ีการบนั ทึกรายละเอียดกิจกรรมแบบละเอยี ด เพื่อประโยชน์ในการใช้งานใหเ้ กดิ ประสทิ ธิภาพสูงสุด คลกิ เมนู Edit event >> 3. จากข้อ 2 จะได้หน้าตา่ งดงั ภาพ แสดงเลือกวันท่ี บนั ทกึ รายละเอียดกิจกรรม ในการบันทกึรายละเอยี ดกิจกรรมแบบละเอยี ด จะมีส่วนประกอบต่าง ๆ ใหล้ งขอ้ มลู หลายสว่ น โดยมรี ายละเอียดแต่ละส่วนดงั นี้ a b c d a ชอ่ งที่มีตัวหนังสือสีเทามขี ้อความ คลิกเพ่ือเพิ่มชื่อ เปน็ ชอ่ งใส่ช่อื กิจกรรมทเ่ี กดิ ขน้ึ ถัดลงมาจะเปน็ วนั เริ่มต้น และ วันสน้ิ สุดกจิ กรรม กรอบด้านล่างจะเป็นตัวเลอื ก ตลอดวนั และ เกดิ ซ้า ค่าเริ่มตน้ ของ

25โปรแกรมจะกาหนดไว้เป็น ตลอดวัน หากกจิ กรรมของเราเกิดขึ้นในระยะเวลาเพยี งไม่กีช่ ั่วโมง สามารถ ยกเลิกตัวเลอื ก ตลอดวัน ก็จะไดช้ อ่ งเวลาขนึ้ มาเพิ่มหลงั ช่องวันที่ b สว่ นน้จี ะประกอบด้วย สถานที่ ปฏทิ นิ และ รายละเอยี ด สถานที่ ใช้บันทึกสถานที่ท่ีดาเนนิกิจกรรม ปฏทิ ิน จะแสดงปฏิทินทสี่ ร้างข้นึ ท้ังหมด และกาหนดให้เหตกุ ารณ์บนั ทกึ ลงในปฏทิ ินท่ตี ้องการ หากเราขา้ มข้ันตอนในขอ้ 1 สามารถเลอื กปฏทิ ินท่ตี ้องการบนั ทึกกิจกรรมได้ใหม่อีกคร้ังทน่ี ี่ และ รายละเอยี ด ส่วนของข้อมลู เพิม่ เติมในกิจกรรมท่ีดาเนินการ เช่น อาจจะระบุ จานวนนักเรียนที่ตอ้ งส่งรายงาน หรือ รายละเอยี ดของการทารายงาน เปน็ ตน้ c สีของกจิ กรรม และ การเตอื น ในสว่ นของสีกจิ กรรม สามารถเลือกสกี ิจกรรมได้ตามต้องการจะไม่มีผลกับแถบสที เ่ี ปน็ ชื่อขอปฏิทนิ การเตอื นอยู่ 2 แบบ คือ SMS กับ อเี มล ซ่ึงคา่ เรมิ่ ต้นน้ีจะถูกกาหนดในขน้ั ตอน การตง้ั คา่ อุปกรณ์เคลื่อนที่ ในใบความรู้ที่ 3 หากต้องการลบ หรือ เพม่ิ การเตือนความจา สามารถทาได้ทันที โดยคลิกปมุ่ กากบาท ด้านหลงั ของการเตือนนนั้ ๆ เพื่อลบ และคลิกเมนู เพ่ิมการเตือนความจา อย่ดู า้ นลา่ งของเมนู เพ่ือเพิ่มรูปแบบการเตอื นได้ d แสดงสถานะว่าฉัน จะมีตัวเลือก ว่าง กับ ไม่วา่ ง ให้เลือกอย่างใดอย่างหน่ึง เพราะจะเปน็ สว่ นท่ีไปเก่ียวข้องกับ ใบความรู้ที่ 4 การแชร์ปฏทิ ิน สว่ น ความเปน็ สว่ นตัว จะกาหนดวา่ ต้องการใหเ้ ป็นสาธารณะหรือ ความเปน็ ส่วนตัว สามารถเลือกได้ตามความต้องการ 4. บนั ทกึ ชอ่ื กจิ กรรมลงในชอ่ ง และกาหนดวนั เวลา จากภาพให้ยกเลิกชอ่ ง ตลอดวนั จะไดช้ ่องเวลาเพ่ิมขนึ้ มา ดงั ภาพ กาหนดเวลาเร่มิ ต้นและเวลาส้ินสุดยกเลกิ เวลาตลอดวัน 5. กาหนดสถานที่ ท่ดี าเนนิ กิจกรรม เลอื กปฏทิ ินที่ต้องการนากจิ กรรมน้บี ันทึกไว้ ในช่องรายละเอียด ให้ใสข่ ้อมูลรายละเอยี ดกจิ กรรมเพ่ิมเติม เพ่ือขยายชื่อกิจกรรมให้เข้าใจยิ่งข้ึน อาจจะไม่ใสข่ ้อมลู ลงไปก็ได้ กาหนดสถานที่

26 6. กาหนดรูปแบบการเตือน กาหนดเวลาล่วงหนา้ การเตือนว่าจะใหแ้ จ้งเตือนก่อนเกิดกิจกรรมน้ันก่นี าทีช่วั โมง สปั ดาห์ หรอื วัน คลิก เพ่ือลบการแจ้ง เตอื น คลิก เพ่ือเพิ่มการแจ้ง 7. เลือก แสดงสถานะวา่ ฉัน เปน็ ว่าง หรอื ไม่วา่ ง ตามตอ้ งการ และเลือก ความเปน็ สว่ นตัว ในสว่ นน้ีแนะนาเลือกเป็น สาธารณะ 8. คลิกปุ่ม SAVE เพ่ือบันทึกกจิ กรรม จากน้นั โปรแกรมจะเข้าส่หู น้าปฏิทนิ คลิก SAVE เมื่อบนั ทึกกจิ กรรมลงบนปฏิทิน ตามวัน เวลา ท่กี าหนดไดแ้ ลว้ สามารถกาหนดกิจกรรมท่ีจะดาเนินกจิ กรรมในวนั เดยี วกนั ได้ แตเ่ วลาดาเนนิ กิจกรรมจะต้องเป็นคนละเวลากัน ในแตล่ ะกิจกรรมที่บันทึกลงในปฏทิ ิน สามารถกาหนดการแจ้งเตอื นได้อย่างอสิ ระ แยกจากกิจกรรมอ่ืนได้ หรอื อาจจะไม่ต้องแจ้งเตือนในกิจกรรมท่ตี ้องการได้ด้วย

27 9. หากต้องการลบ คลกิ Delete หรอื แก้ไข กจิ กรรมทบี่ นั ทกึ ให้คลกิ Edit event ของกจิ กรรมน้นัจะได้ หนา้ ตา่ งเมนู ดังภาพ คลิก Edit event หากต้องการ แกไ้ ข คลิก Delete หากตอ้ งการลบ 10. แกไ้ ขวันที่ในกิจกรรมใหม่ โดยคลิกเมนู Edit event ในขอ้ 9. จากน้นั กาหนดวนั ทใ่ี นกจิ กรรมใหม่ให้เปน็ วันเร่มิ ต้น 5/6/2015 วันส้ินสดุ 5/7/2015 (ให้เลอื ก ตลอดวัน ด้านลา่ งช่องวันที่ก่อน) จากนนั้ คลิก SAVE คลกิ SAVE 11. เสร็จจากขน้ั ตอนขอ้ 10. จะได้ดังภาพแสดงกจิ กรรมวนั ทตี่ อ่ เนื่อง จะเห็นว่า การกาหนดระยะเวลากจิ กรรมหลายวนั ตดิ ต่อกนั โปรแกรมจะแสดงแถบสใี ห้ตามวนั ท่ีกาหนด โดยแถบสีจะเป็นสีเดียวกนั กับ แถบสีของช่อื ปฏทิ นิ นนั้ (สามารถกาหนดคา่ สใี หก้ ับกิจกรรมได้ตามต้องการ)

28 ใบความรูท้ ่ี 8 การนาปฏทิ ินไปแสดงผลทเ่ี วบ็ ไซต์ การนาปฏิทินไปแสดงผลท่เี วบ็ ไซต์ เป็นการนาปฏทิ นิ ทเี่ ราตอ้ งการเผยแพร่ ไปแสดงผลผ่านเว็บไซตท์ เี่ ราตอ้ งการเช่น เวบ็ ไซต์ของโรงเรียน โดยปฏทิ นิ ท่ีนาไปแสดงผลผ่านเวบ็ ไซตน์ จี้ ะต้องกาหนดใหเ้ ป็นปฏิทินแบบสาธารณะ (ดใู บงานที่ 4 การแชร์ปฏทิ นิ ) ปฏทิ นิ ทกุ ตัว สามารถนาไปแสดงผลบนเว็บไซต์ทว่ั ไปโดยใชภ้ าษา HTML และภาษา Script รว่ มกับปฏิทนิ ซ่งึ โปรแกรมจะเขียนภาษามาให้แลว้ โดยผใู้ ช้ไม่จาเปน็ ตอ้ งเข้าใจภาษาดังกลา่ ว เพียง copy code ที่ปฏิทนิสรา้ งให้ และนาไปวางไว้ในตาแหน่งทตี่ อ้ งการบนหนา้ เว็บไซต์ มีวิธีการดังน้ี 1. คลิกที่ dropdown list หลงั ปฏิทินท่ีต้องการนาไปแสดงผลผ่านเว็บไซต์ เลือกเมนูยอ่ ย CalendarSettings คลิก dropdown list 2. จะได้หน้าต่าง รายละเอียดปฏทิ ิน โดยมีสว่ นทกี่ าหนดค่าเพอ่ื นาไปเผยแพร่บนเว็บไซต์ดว้ ยกนั 3 สว่ นคือ a b c

29 a รวมปฏทิ นิ นี้ สว่ นนจ้ี ะใช้เพอื่ วางไว้บนเว็บไซต์ได้ทุกสว่ น อาจจะเป็นสว่ นย่อยของหน้าเวบ็ เพ็จได้เพราะโปรแกรมกาหนดใหใ้ ชเ้ ป็น iframe สามารถ copy code ทใ่ี ห้มาไปวางไว้ในหนา้ เพ็จทีต่ ้องการ หากมีความรู้พนื้ ฐานภาษา html สามารถแกไ้ ข code เพอื่ ใหต้ รงกบั ความต้องการของเราได้ b ที่อยู่ของปฏทิ นิ สว่ นน้ีเป็นการ copy link แล้วนาไปลิงค์บนเว็บไซต์ท่ตี ้องการ เช่น ผู้ใชส้ ามารถนาลิงคไ์ ปใหผ้ ู้ดูแลเวบ็ ไซตข์ องโรงเรยี นได้ c ทีอ่ ยู่ส่วนบุคคล มลี กั ษณะเช่นเดียวกับ ท่ีอยู่ของปฏทิ นิ แตจ่ ะสามารถเข้าไปแก้ไขปฏิทินนัน้ ได้ 3. ในส่วน ท่อี ย่ขู องปฏทิ นิ จะมีป่มุ ใหเ้ ลือกรูปแบบการนาไปเผยแพร่ XML ICAL และ HTML แตล่ ะตวั จะมีคุณสมบัตกิ ารนาไปใช้งานทีต่ ่างกนั ให้คลิกเลือกปุ่ม HTML คลกิ HTMl 4. เมื่อคลิกปุ่ม HTML จากข้อ 3. แล้วจะไดห้ นา้ ตา่ งดงั ภาพแสดงส่วน copy link เพ่ือนาไปเผยแพรบ่ นเว็บไซต์ ให้ copy link ทีเ่ ป็น URL ในแถวกลาง ส่งไปให้ผู้ดแู ลระบบเวบ็ ไซตข์ องโรงเรยี น เพื่อนาไปเผยแพร่บนเว็บไซต์ต่อไป Copy link ส่งไปใหผ้ ู้ดูแลระบบ

30 ใบความรทู้ ี่ 9 การนาเข้า ส่งออก ปฏิทนิ การนาเขา้ ส่งออก ปฏทิ ิน เป็นการสารองขอ้ มูลปฏทิ นิ ที่ได้ทาการบนั ทึกไว้ ทุกปฏทิ ินที่ได้สรา้ งขึน้ รวมรายละเอียดกจิ กรรมทบี่ นั ทึกไวใ้ นแตล่ ะปฏิทนิ ไฟลท์ ี่ได้จากการสารองขอ้ มูลจะอย่ใู นรปู แบบของการบีบอดั ไฟล์สามารถนาไฟลท์ ่ีไดไ้ ปนาเข้าในปฏทิ นิ อ่นื ท่รี องรับรปู แบบดังกลา่ วได้ วิธีการและขัน้ ตอนการนาเข้า สง่ ออก ปฏิทนิ จะแสดงวธิ ีการแบบต่อเนื่องกันโดยจะเริ่มท่ขี ้นั ตอนการส่งออกเป็นอนั ดบั แรก ดงั น้ี 1. คลกิ เมนู Settings ทอ่ี ยูด่ ้านขวามอื บนของปฏิทิน เลอื กเมนูยอ่ ย Settings เลือกเมนู Settings เลอื กเมนูย่อย Settings 2. จะได้หนา้ ต่าง Calendar Settings และจะมองเหน็ ปฏทิ นิ ทม่ี ใี นระบบของเรา (จานวนปฏทิ นิ ขนึ้ อยู่กบั การสร้างเพม่ิ เติม) คลกิ เมนู Export calendars คลิก Export calendars

31 3. เม่ือคลิกเมนู Export calendars ตามขน้ั ตอนขอ้ 2. โปรแกรมจะใหเ้ ลอื กที่เกบ็ ไฟล์ และจะกาหนดชือ่ ไฟลเ์ ป็นช่ือบัญชขี อง Google เมอื่ กาหนดทเี่ ก็บไฟล์แลว้ คลิกปุม่ ตกลง คลกิ ตกลง 4. ไฟล์ที่ไดจ้ ากการสง่ ออกปฏิทนิ จะเป็นไฟล์ท่ีถกู บีบอัดข้อมลู มาให้ ไฟลน์ ้สี ามารถนาไปใชก้ บั โปรแกรมที่รองรบั ได้ และสามารถนาเข้าไปใน Google Calendar ไดท้ ันที 5. การนาเข้าปฏทิ นิ Google Calendar จะต้องมีบญั ชีการเข้าใช้งาน จากนั้นคลิกเมนู Importcalendar คลิก Import calendar 6. ในชอ่ งเลอื กไฟล์ ให้เลือกไฟล์ท่ีไดส้ ง่ ออกปฏทิ นิ และคลิก Import เพ่ือนาปฏทิ นิ เขา้ ไปในระบบของGoogle Calendar คลิก Import